MODUL PELATIHAN PENGGUNAAN WEBSITE POLTEKKES
KEMENKES PALANGKARAYA
DESEMBER 2014 oleh TIM IT STMIK PALANGKA RAYA
POLTEKKES KEMENKES
PALANGKA RAYA
2014
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
I. LATAR BELAKANG
Masih segar dalam ingatan kita, betapa sederhananya sebuah website di era tahun 90-an.
Dengan hanya mengandalkan bahasa pemograman HTML dan beberapa gambar yang isinya
bersifat statis, sebuah website berusaha sebaik mungkin menampilkan informasi secukupnya
kepada para pengunjung. Karena kurang efesiennya hal tersebut dan semakin berkembangnya
kebutuhan yang disertai dengan perkembangan teknologi, maka muncul Content Management
System atau lebih populer dengan singkatan CMS, yang pertama kali muncul sebagai jawaban
atau solusi dari kebutuhan manusia akan penyediaan informasi yang sangat cepat dan dinamis.
I.1 CMS (Content Management System)
Web Content Management System (WCMS atau Web CMS) adalah sebuah software yang
digunakan untuk manajemen konten, yang biasanya diimplementasikan sebagai sebuah aplikasi
web untuk menciptakan dan memanajemen konten HTML. Dimana digunakan untuk
melakukan manajemen dan kontrol terhadap materi web yang banyak dan bersifat dinamik
(dokumen HTML yang berasosiasi dengan gambar). Sebuah CMS pada umumnya memiliki
fasilitas menciptakan dan melakukan kontrol konten, editing, dan banyak lagi fungsi dasar
untuk maintenance sebuah web.
Maaf dari CMS adalah:
• Manajemen Data
Ini merupakan fungsi utama dari CMS. Semua data/informasi baik yang telah ditampilkan
ataupun belum dapat diorganisasi dan disimpan secara baik. Suatu waktu data/informasi tadi
dapat dipergunakan kembali sesuai dengan kebutuhan. Selain itu, CMS juga mendukung
berbagai macam format data, seperti XML, HMTL, PDF, dll., indexing, fungsi pencarian,
dan kontrol terhadap revisi yang dilakukan terhadap data/informasi.
• Mengatur Siklus Hidup Website
Banyak CMS memberikan fasilitas kepada para penggunanya untuk mengelola bagian atau
isi mana saja yang akan ditampilkan, masa/waktu penampilan dan lokasi penampilan di
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
website. Tak jarang sebelum ditampilkan, bagian atau isi yang dimaksud terlebih dahulu di-
review oleh editor sehingga dijamin kevaliditasannya.
• Mendukung web templating dan standarisasi
Setiap halaman website yang dihasilkan berasal dari template yang telah terlebih dahulu
disediakan oleh CMS. Selain dapat menjaga konsistensi dari tampilan secara keseluruhan,
para penulis dan editor dapat berkonsentrasi secara penuh dalam melaksanakan tugasnya
menyediakan isi website.
• Personalisasi website
Sekali sebuah isi ditempatkan ke dalam CMS, isi tersebut dapat ditampilkan sesuai dengan
keinginan dan kebutuhan dari penggunanya. Terlebih lagi dengan kelebihan CMS yang
dapat memisahkan antara desain dan isi, menyebabkan proses personalisasi dapat berjalan
dengan mudah.
I.2 Website dengan Wordpress
Wordpress merupakan salah satu engine blog maupun web yang paling populer. Dengan
menggunakan Wordpress, kita dapat membuat sebuah blog atau web yang dapat kita manfaatkan
sesuai dengan kebutuhan kita.
Satu pertanyaan kemudian muncul, “kenapa kita harus memakai Wordpress untuk
keperluan pembuatan web?”, ada banyak bukti kuat kenapa kita memanfaatkan produk bikinan
Matt Mullenweg ini. Pertama, Wordpress merupakan Market Share Terbesar mengalahkan
Joomla, Drupal, vBulletin, bahkan Blogger. Kedua, Wordpress digunakan oleh lebih dari 27
publisher internet dan ini akan semakin bertambah seiring penetrasi internet yang semakin tinggi.
Ketiga, Wordpress sangat bersahabat dengan Search Engine Google, karena faktanya blog
maupun web yang menggunakan CMS dari Wordpress mempunyai nilai indeks yang tinggi di
Google. Terakhir adalah dukungan yang sangat banyak dari developer-developer seluruh dunia.
Salah satu senjata utama Wordpress menjadi yang terbaik adalah Dashboard. Dashboard
inilah yang menjadi pusat kegiatan pengelolaan konten-konten di Wordpress. Pihak Wordpress
membuat dashboard sedemikian rupa agar user mempunyai pengalaman baru saat mengelola
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
konten, karena dashboard dianggap lebih mudah dan powerfull disbanding CMS lain. Selain itu,
Wordpress juga memungkinkan kita untuk membuat suatu web yang dapat digunakan secara
bersama, dengan kata lain pengelolaan konten dilakukan oleh banyak user, tentunya setiap user
mempunyai hak tersendiri. Admin bertindak sebagai tokoh sentral pengelolaan web, dan user
maupun pihak ketiga bisa dijadikan sebagai pengelolakonten saja. Fasilitas ini disebut dengan
Wordpress Multi User.
Dalam modul ini, kita akan belajar mengelola konten web dengan menggunakan CMS
Wordpress, dan juga beberapa tips-tips untuk pengelolaan yang lebih baik.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
II. MENGENAL DASHBOARD
Pada penjelasan di atas, kita telah sedikit mengetahui tentang dashboard pada
Wordpress yang merupakan tempat dimana seorang user dapat mengelola seluruh isi, tampilan
maupun konten web. Dashboard dapat digunakan untuk mengatur isi konten, seperti menulis
tulisan baru, mengatur widget, menambahkan plug-in, merombak template atau tema situs dan
juga pengelolaan utama lain yang meliputi konfigurasi umum situs.
Gambar 1. Tampilan Utama Dashboard
Keterangan:
1. Bagian kiri berupa menu atau panel navigasi,
2. Bagian tengah yang terdiri dari dua kolom, adalah tempat pengelolaan utama dashboard.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
III. MEMPOSTING ARTIKEL
Melalui dashboard, kita akan mencoba memposting sebuah artikel. Sebuah artikel dapat
berupa teks saja, teks dan gambar, teks dan video, ataupun penggabungan antara teks, gambar,
maupun video.
I.1 Memposting sebuah artikel
1. Pada bagian navigasi menu Dashboard klik drop down menu Post, lalu pilih Add New
Post
2. Pada Akan tampil halaman baru yang merupakan tempat utama dimana kita akan
menuangkan seluruh tulisan maupun gambar di dalamnya. Bagian ini juga memiliki fitur
WYSIWYG (What You See Is What You Get) yang sangat memudahkan pengguna saat
pengeditan posting maupun gambar.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
3. Perangkat pengaturan pada bagian posting editor ini selain mempunyai kemiripan
dengan milik aplikasi office desktop, ada juga tool yang memang dikhususkan untuk
keperluan artikel online, seperti Blockquote dan Insert More Tag.
4. Blockquote berfungsi untuk menandai suatu kalimat yang dianggap penting dan perlu
diperjelas. Dan Insert More Tag berfungsi untuk mengatur artikel agar dapat terlihat
beberapa bagian saat pengunjung melihatnya pada halaman indeks.
5. Berikut ini adalah contoh pengaplikasian Blockquote, Blok terlebih dahulu bagian
kalimat yang ingin diberi Blockquote, Lalu Klik menu Blockquote di bagian editing,
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
6. Untuk tool Insert More Tag, caranya adalah taruh kursor di bagian teks yang ingin
diberi tanda More, lalu klik tool Insert More Tag pada bagian editing post.
7. Suatu saat Anda pasti ingin menulis artikel yang disertai dengan gambar, untuk
melakukannya tempatkan kursor dimana gambar akan ditaruh lalu klik menu Add an
Image pada bagian Upload/ Insert
8. Setelah loading, maka akan muncul jendela dialog Add an Image, lalu pilih Select File
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
9. Kemudian muncul jendela baru dan carilah gambar yang Anda kehendaki lalu klik OK,
10. Selanjutnya pada bagian pengaturan gambar, kita dapat memberi judul, mengatur
penempatan area gambar apakah rata kiri, tengah atau kanan. Atau dapat pula memberi
deskripsi, dan mengatur ukuran (size) gambar,
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
11. Jika sudah cocok, maka klik Insert Into Post, agar gambar dapat segera terpasang ke
artikel
12. Berikut adalah contoh artikel yang berisi gambar dan teks.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
13. Perlu diketahui bahwa format gambar yang didukung adalah, jpeg, png, gif bahkan pdf-
pun bisa kita masukkan ke dalam sebuah artikel. Dan usahakan memilih file yang
berukuran tidak terlalu besar, agar loading tidak terlalu lambat.
14. Untuk memasukkan media lain seperti video maupun musik, caranya hampir sama
namun yang perlu diperhatikan adalah format yang didukung Wordpress, seperti .AVI,
maupun .MPEG
I.2 Menambah Kategori dan Tag pada Tulisan
1. Setiap tulisan yang ingin kita publish, tentunya akan kita pilah-pilah kategorinya dengan
memberikan setting kategori tertentu pada tulisan. Tag adalah kata kunci yang nantinya
akan memudahkan mesin perambah untuk menemukan tulisan Anda.
2. Menu Kategori terletak di bagian kanan editing post, atau sidebar sebelah kanan. Untuk
menambahkan klik Add New Category, dan tulis kategori yang Anda inginkan, misalkan
“Open Source”
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
3. Lalu button Add New Category, maka kategori yang tadinya kita ketik akan tampil di
bagian All Categories, dan beri centang untuk memilihnya,
4. Agar tulisan kita lebih akrab dengan mesin peramban seperti Google, maka berilah tag-
tag yang berkaitan dengan tulisan. Tag merupakan kata kunci tulisan, jadi berikanlah tag
yang sesuai.
5. Menu untuk menambah kata kunci Tag berada di bawah menu Kategori, untuk
menambah tag ketiklah keyword-keyword tersebut, antara keyword satu dengan lain
bedakanlah dengan tanda koma (,)
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
6. Klik Add untuk mengakhiri pemberian tag. Dan untuk menambah keyword-keyword
selain itu, lakukan langkah 19 dan klik Add
7. Jika sebelumnya kita telah memberi tag pada beberapa tulisan dan ingin
memunculkannya lagi, Pilihlah “Choose from the most used tags”.
I.3 Pratampil dan Mempublikasikan Tulisan
1. Wordpress memiliki fitur pratampil untuk artikel yang hendak di publish, manfaatnya
adalah untuk mengecek tulisan secara langsung dengan tampilan asli seperti saat diakses
oleh pengunjung.
2. Pada bagian Publish, klik-lah button Preview, maka di browser Anda akan muncultab
baru yang menampilkan preview tulisan Anda
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
3. Dan jika ingin benar-benar mempublikasikan secara online dan bisa terlihat oleh
pengunjung, maka klik button Publish . Tunggulah beberapa saat
maka tulisan Anda telah siap untuk dikonsumsi publik.
4. Klik “View Post”, untuk melihat hasil tulisan Anda secara online
5. Berikut adalah contoh tampilan tulisan yang selesai di publish,
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
I.3 Sunting Artikel
1. Wordpress memungkinkan kita untuk melakukan pengeditan artikel yang sebelumnya
telah kita posting. Misalkan terjadi kekeliruan penulisan ataupun ingin merubah tulisan.
2. Pada bagian menu post di Dashboard pilihlah Post,
3. Akan muncul beberapa judul artikel yang sebelumnya kita tulis dan untuk menyunting
salah satu artikel, klik “Edit” di bagian bawah artikel, Untuk menyunting mode cepat,
klik “Quick Edit”, dan untuk menghapus artikel klik “Trash”.
4. Perlu diingat, bahwa hak akses untuk mengelola ataupun menyunting artikel ini bisa
dipegang oleh user pembuat artikel dan admin.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
IV. MEMBUAT HALAMAN / PAGE BARU
Umumnya halaman pada Wordpress diisi dengan data-data diri pemilik web atau blog,
maupun informasi lain yang sifatnya memberikan suatu kejelasan dan informasi kepada si
pengunjung. Untuk membuat suatu halaman berikut adalah step-step yang dapat diikuti:
1. Pada menu dashboard kiri, pilih Pages dan klik Add New Pages
2. Setelah itu akan muncul halaman editing pages yang akan kita isi, tulislah Judul terlebih
dahulu, kemudian tulisan yang ingin diposting.
3. Interface dari halaman editing page sendiri, memang sama dengan interface editing
artikel. Kita dapat pula menambahkan gambar maupun video agar lebih jelas.
4. Jika ingin mempublish halaman yang baru kita tulis, klik Publish dibagian menu kanan
Dashboard,
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
5. Berikut adalah contoh halaman yang baru kita buat,
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
V. MEMBUAT LINKS
Kemudian selain artikel dan halaman, kita bisa menambah link. Link ini fungsinya untuk
menyimpan alamat web lain yang kita anggap menarik atau penting.
1. Pada bagian link, klik add new.
2. Misalnya kita mau menyimpan alamat web pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah.
Caranya, pada bagian name isi dengan satu atau dua kata yang mewakili link tersebut,
misalnya”Provinsi Kalimantan Tengah”.
3. Pada bagian web address, isi dengan alamat webnya http://kalteng.go.id
4. Pada bagian category, sama seperti membuat kategori pada artikel.
5. Pilih target blank jika ingin ketika link itu di klik akan terbuka pada halaman tersendiri.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
VI. MENGELOLA KOMENTAR
Selanjutnya, kita membahas cara mengatur komentar yang masuk ke website.
Langkahnya adalah:
1. Klik Comments. Kita bisa lihat daftar komentar yang masuk. Klik pending untuk melihat
komentar yang menunggu persetujuan. Klik spam untuk melihat komentar spam (spam
itu semacam komentar iklan misalnya yang memuat banyak link).
2. Untuk edit dan menghapus, letakkan kursor mouse di atas isi komentar. Akan muncul
pilihan mau di Delete, atau di edit.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
VII. MENGATUR MENU WIDGET SITUS /MENGELOLA SIDEBAR
Untuk mengatur widget langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Pada bagian Appearance, pilih menu Widgets
2. Pada halaman Widget, kita dapat dengan mudah mengatur widget untuk ditempat di
sidebar situs dengan cara drag and drop.
3. Widget disini memiliki berbagai fungsionalitas masing-masing yang dapat disesuaikan
dengan kebutuhan website, untuk mengetahui fungsi dari widget anda bisa membaca
pada bagian bawah widget masing-masing.
4. Pada bagian Available Widget, pilih satu widget dan tempatkan ke Primary Widget Area,
misalkan widget Recent Post yang kita drag ke tempat Primary tersebut
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
5. Setelah widget menempat bagian Primary, maka akan otomatis muncul pengaturan
widget Recent Post tersebut, seperti pemberian judul. Klik button Save dan widget selesai
terpasang.
6. Cek situs Anda untuk melihat perubahan pada sidebar.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
VIII. MENGELOLA MEDIA
Media merupakan tempat pengaturan berbagai file seperti gambar, dokumen, video,
dan lain-lain. Langkahnya adalah:
1. Untuk mulai meng-upload/ menyimpan file, pada bagian media, klik add new.
2. Jenis file yang bisa di simpan yaitu gambar ( jpg, jpeg, png, gif), dokumen (pdf, doc, ppt,
odt).
3. Klik Browser uploader.
4. Kemudian klik browse untuk mencari file di komputer. Kalau sudah, klik upload.
5. Untuk melihat daftar file yang sudah kita up load, kembali ke media, klik library. Untuk
mengedit atau men-delete, seperti biasa, letakkan kursor mouse di atas nama file.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
IX. MENGELOLA THEME OPTIONS – FEATURED POSTS
Featured Posts merupakan sebuah fiture bawaan dari template yang digunakan untuk
menampilkan sebuah slideshows atau gambar bergerak yang isinya adalah sebuah berita utama
yang dapat kita atur sesuai dengan keinginan kita, baik itu hanya menggunakan gambar, artikel
atau page. Untuk mengatur featured posts langkahnya adalah:
1. Pada bagian Appearance, pilih menu Theme Options
2. Pada Theme Options pilih Featured Posts
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
3. Pada bagian ”Enable featured posts slideshow at:” berguna untuk menampilkan
slideshow berdasarkan tempat yang di berikan check pada bagian checklist, misalnya di
check pada bagian Home,
4. Pada bagian ”Featured Posts Source” berguna untuk menentukan model penampilan
slideshow berdasarkan model yang kita pilih.
a. Custom Slides
Bagian ini merupakan slideshows yang kita tentukan berdasarkan keinginan kita
sendiri mulai dari menentukan link gambar yang bisa kita berikan link
berdasarkan link gambar yang kita upload sendiri dengan menggunakan media.
Dimana slide bisa ditambahkan dengan ”Add New Slide”, diubah dengan ”Edit”
dan di hapus dengan ”Delete”.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
Image URL – Ini merupakan alamat URL dari gambar yang ingin kita
tampilkan pada slideshow, terlebih dahulu bisa dilihat alamat URL sebuah
image melalui Menu Media.
Link URL – Ini merupakan alamat URL yang bisa dimasukan bila ingin
slideshow ini terkait dengan link lain dari website, bila tidak ada bisa
mencantumkan tanda ”#”.
Title – Untuk judul dari slideshow
Content – Untuk tulisan yang berkaitan dengan gambar atau slideshow
b. Category Post
Bagian ini untuk slideshow yang kita pilih berdasarkan kategori dari postingan
yang kita buat sebelumnya.
Number of Featured Posts – Merupakan banyaknya jumlah post yang
akan ditampilkan pada slideshow, misalnya 5.
Featured Posts Category – Merupakan post kategori yang dipilih untuk
ditampilkan pada slideshow
c. Selected Posts
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
Bagian ini merupakan slideshow yang kita pilih berdasarkan nomor ID dari post
tertentu, dimana untuk banyak post menggunakan koma,
d. Selected Pages
Bagian ini merupakan slideshow yang kita pilih berdasarkan nomor ID dari page
tertentu, dimana untuk banyak page menggunakan koma,
X. MENGELOLA PLUGIN DOWNLOAD MANAGER
Plugin Download Manager adalah fasilitas tambahan untuk mengatur, melacak, dan
mengendalikan download file dari web, contoh nya seperti gambar diatas.
Langkah untuk mengatur Download Manager adalah sebagai berikut:
1. Untuk membuat sebuah file download pilih bagian File Manager kemudian pilih Add
New File
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
2. Pada Add New File, terlebih dahulu kita menentukan Judul dan Keterangan untuk file,
misalnya seperti gambar dibawah.
3. Langkah selanjutnya adalah kita mencari file yang akan di upload dengan menekan
tombol pada samping kanan bagian ”Upload File From PC”. Jika file telah ditentukan
pilih tombol ”Open”.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
4. Bagian ”Package Settings” adalah untuk bagian setting-an file download, dimana:
a. Link Label :Untuk nama label pada file download.
b. Password :Untuk memberikan password pada file download,
sehingga hanya yang memiliki password bisa men-
download file.
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
c. Stock Limit :Untuk memberikan batasan berapa kali file di download.
d. Download Count :Untuk memberikan jumlah berapa kali file di downlad,
dimana nilai awal adalah 0.
e. Counter :Untuk menampilkan/tidak menampilkan label pada file
download sudah berapa kali file di download.
f. Access :Untuk mengatur siapa saja yang bisa men-download file,
apakah semua pengunjung (All Visitors) atau hanya
member web (Member Only).
5. Setelah selesai melakukan pengaturan setting maka pada bagian kanan ”Actions” pilih
”Create Package”.
6. Jika berhasil maka akan tampil list file yang telah di upload,
7. Untuk menampilkan file download bisa melalui artikel post ataupun page dengan cara
yang sama, misalnya kita memilih menggunakan page, lalu pilih edit page tersebut
8. Pada edit page, pilih download manager pada menu icon di editor
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
9. Kemudian pilih file yang di inginkan misalnya PKPU Nomor 5 Tahun 2010 dan klik tombol
”Insert into post”
10. Maka pada editor page akan tampil tag untuk memanggil file yang dipilih
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
11. Langkah terakhir adalah melakukan update pada page dengan meng-klik tombol
”Update” pada bagian publish,
12. Maka pada page Data akan tampil untuk download file
MODUL PELATIHAN WEBSITE POLTEKKES PALANGKA RAYA 2014
XI. PENUTUP
Demikianlah modul ringkas ini di susun. Sekali lagi, masih banyak yang belum di jelaskan
di sini. Jadi intinya adalah belajar sendiri untuk mencoba-coba fasilitas dan fungsi yang telah di
sediakan oleh wordpress,. Dan untuk penguasaan pengunaan wordpress secara sempurna tidak
lah mungkin diperoleh dengan waktu yang singkat, karena itu ada istilah ”learning by doing”
. Penulis.
Recommended