BRIEFING
SOBREO Media Week, a semana do curso de Bacharelado em Sistemas e Mdias Digitais, da Universidade Federal do Cear, organizada por alunos e professores do curso.
Tem como objetivo integrar estudantes, profissionais e pessoas interessadas em compartilhar conhecimentos e promover debates na rea de tecnologia, design, games, usabilidade, mdias digitais, sistemas e muita outras reas afins.
PBLICO-ALVO Estudantes universitrios e tcnicos; Profissionais iniciantes; Interessados pelas temticas do evento;
PR-EVENTO
PR-EVENTO - Planejamento1. CRIAO
Criar a identidade visual para todos os canais (online e offline); Criar todo o material grfico:
Kit do Participante; Placas de Identificao; Cartazes / Posters; Banners; Programa do Evento;
Criar o design dos espaos que sero utilizados (trabalhar em conjunto com a Logstica) Auditrio; Salas e Laboratrios; Areas sociais (corredor, etc.);
PR-EVENTO - Planejamento2. SOCIAL MEDIA
Criar a identidade de todos os canais baseado na identidade visual; Criar os novos canais do evento:
Instagram: @mediaweeksmd Snapchat: @mediaweeksmd Twitter: @mediaweeksmd Youtube
Atualizar a pgina do Facebook: fb.com/mediaweeksmd; Desenvolver o novo website: http://mediaweek.virtual.ufc.br; Criar os locais do evento no Swarm para check-in;
PR-EVENTO - Planejamento3. ASSESSORIA
Listar os possveis parceiros digitais: Blogs; Sites; Pginas do Facebook;
Criar Press Releases; Criar email marketing; Criar os Teasers para o evento;
PR-EVENTO - Aes1. SOCIAL MEDIA
Utilizar a hashtag do evento; Produo e compartilhamento de contedo para o pblico-alvo:
Trabalhar com storytelling; Mostrar o progresso da organizao do evento; Compartilhar ideias, produtos, materiais de parceiros e/ou relevantes; Engajar atravs de perguntas; Anunciar os palestrantes e atividades aos poucos;
Facebook: 2 Posts por semana (Inicialmente); Posts dirios (4 Semanas antes do evento); Criar concursos para engajamento e compartilhamento, tipo:
"Compartilhe esta foto..." "Poste uma foto X usando a hashtag tal"
Criar laos atavs da conversa e resposta aos usurios da pgina e parceiros;
PR-EVENTO - Aes1. SOCIAL MEDIA
Twitter: Trabalhar com mensagens curtas; Chamadas de ao; Relacionamento e Engajamento;
Instagram e Snapchat: Humanizao do evento; Mostrar a construo do MW, quem faz parte, como anda as coisas; Trabalhar com humor (Mas com cuidado!);
2. ASSESSORIA Compartilhar os press releases; Updates atravs de email marketing;
Procurar e utilizar listas de emails (faculdades, grupos, empresas); Disponvel para a reportagens e entrevistas para a imprensa; Promover os teasers junto com a equipe de Social Media; Aes Offline:
Espalhar an mdia impresa em locais estratgicos: Universidades; Escolas Tcnicas; Associaes;
Aes para promover o evento nas Universidades Passar de sala em sala; Pedir ajuda a professores e coordenaes para compartilhar sobre o evento;
PR-EVENTO - Aes
O EVENTO
1. SOCIAL MEDIA + ASSESSORIA Somente contedo sobre as atividades do dia; Posts dirios; Testemunhos de participantes, palestrantes, etc. de como est indo o evento; No final do dia postar o lbum de fotos (trabalhar em conjunto com a Cobertura); Interagir e Engajar as pessoas; Humanizao sempre; Utilizao da hashtag; Acompanhar os check-ins no Swarm; Monitorar as atividades dos participantes e conversar com eles; Livestreaming no Twitter com o Periscope; Suporte e Tira-dvidas para todos os envolvidos;
DURANTE O EVENTO
2. COBERTURA Diferente das Equipes de Social Media e Assessoria Cobertura fotogrfica e audiovisual completa do evento; Coleta de depoimentos ao longo do evento; Gravao das cenas de todas as atividades; Fotos e Vdeos em alta qualidade;
DURANTE O EVENTO
PS-EVENTO
1. SOCIAL MEDIA + ASSESSORIA + COBERTURA Mensagens de agradecimento em todos os canais; Mensagens atravs de emails para professores, coordenadores, parceiros, etc. Compartilhar os slides utiliziados no Slide Share; Pedir feedback dos participantes atravs de uma pesquisa (Trabalhar junto com a Secretaria); Editar os vdeos com os highlights do evento; Vdeos com depoimentos; Promover e preparar para o prximo Media Week;
PS-EVENTO