Download pdf - Nº41 mar-abr 2013

março - abril

F O L H A

i N T E R N A

Nº 41

2013

Neste número

ÁREA DE RECURSOS ELETRÓNICOS E APOIO AO UTILIZADORApoio ao UtilizadorApoio aos utilizadores na gestão de referências bibliográficasFormação interna“Places. Plataforma de Acessibilidade”

Novo número de “A Biblioteca Informa”“VII Encontro CTDI – Informação, Ciência e Tecnologia: Fusão para a Inovação”

Avaliação da formação de utilizadores

Recursos eletrónicosParametrização de estilos e normasRevistas UA

Defesa de dissertação de mestrado

DIREÇÃOSeminário “Interoperabilidade em Instituições de memóriaVisita à bibliotecaProjeto “Integrar a informação nas Instituições de Memória”Recursos humanos dos SBIDM

ÁREA DE ARQUIVO E MUSEUMuseuArte pública na UA40 Anos da UAGaleRIA

ArquivoEspaços do Arquivo e do MuseuJornadas “Gestão de Informação e Propriedade Intelectual em Arquivos”

ÁREA DE BIBLIOTECAAquisições e Gestão de ColeçõesUA EditoraPublicações periódicas

Atendimento e EmpréstimoBibliotecaPalestras no âmbito do American Corner

Mediateca“Campanha Global pela Educação”Reorganização dos depósitosBiblioteca ISCADia Internacional do Livro“Livro riscado, livro apagado”

Ficha técnica

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Foto da capaCaneca da coleção de vidros da UA.

A FOLHA iNTERNA é editada bimestralmente pelos Serviços de Biblioteca, Informação Documental e Museologia da Universidade de Aveiro (SBIDM). Tem como objetivos reforçar a comunicação interna, divulgar externamente o trabalho e os projetos desenvolvidos e contribuir para uma maior valorização dos seus recursos humanos.

É disponibilizada em vários espaços dos SBIDM e todos os números podem ser encontrados em www.issuu.com/sbidm-fi e em www.ua.pt/sbidm

FOLHA iNTERNA | nº 40 | janeiro-fevereiro| 201301

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Edição Ana Bela MartinsRedação e design gráficoGraça Gabriel

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RESUMOEsta dissertação procurou refletir sobre a existência e a importância de museus ou núcleos museológicos integrados em universidades enquanto espaços de transmissão e produção de conhecimento. O objetivo da criação do Museu da Universidade de Aveiro, em termos organizacionais e de gestão, orientou um conjunto de leituras e reflexões essenciais que dão corpo ao presente trabalho.

Na atualidade, na designada era da informação e do conhecimento, a internet possibilitou um aumento extraordinário de difusão da informação, de forma rápida e intensa. Este facto, aliado ao generalizado das tecnologias

“Museu da Universidade deAveiro. Uma proposta deexecução”

Defesa de dissertação

de mestrado

Olga

Silva

FOLHA iNTERNA | nº 40 | janeiro-fevereiro| 2013 02

da informação e da comunicação e aos avanços da ciência, favorecem o tratamento e a utilização da informação.

Deste modo, as novas tecnologias e a globalização vieram estabelecer novas relações entre o passado, o presente e o futuro. Assim, e no contexto das sociedades contemporâneas, os museus não são exceção, são antes os espaços facilitadores do acesso à informação das coleções que os constituem.

Atualmente, o papel da museologia, acerca do qual este trabalho procura refletir, desmultiplica-se em diversas valências, nomeadamente a nível científico, educativo,

cultural e de entretenimento. No presente caso, em contexto universitário, as vocações científica, educativa e de lazer de um museu ou núcleo museológico tornam-se evidentes.

Este estudo prevê que, além da abordagem às coleções numa perspetiva científica e educativa, se refiram os doadores e os colecionadores. Sequencialmente, justifica-se que se valorize a utilização das ferramentas de gestão tanto na sua definição e implementação, como na valorização do serviço cultural que pretendem prestar a todos os públicos, a começar pela comunidade académica.

Recursos humanos dosSBIDMNo âmbito da reorganizaçãoe ajustamento de trabalho etarefas, o Núcleo deAquisições e Gestão deColeções passou a contarcom a participação deMárcia Pessoa. Por sua vez,Olga Silva, que durantealguns anos trabalhou noNúcleo de Aquisições eGestão de Coleções , passouagora a desempenharfunções no Núcleo deTratamento Técnico e noNúcleo do Museu.

D I R E Ç Ã O

Seminário“Interoperabilidadeem Instituições deMemória”No âmbito do Grupo deTrabalho de Sistemas deInformação em Museusda BAD, dia 10 de maioCristina Cortês (SBIDM),em colaboração com oespecialista em sistemasde informação paraarquivos e bibliotecas,Rafael António, irãoapresentar um semináriona Biblioteca Nacionalcom o objetivo dedescrever as normasvulgarmente adotadaspelas Instituições deMemória paraorganização erepresentação dainformação; apresentaros desafios naorganização erepresentação dainformação perante odesenvolvimento dosnovos modelosconceptuais e identificaros elementos divergentese convergentes.

Estágio na BibliotecaDurante o mês de março, aBiblioteca recebeu NicolinaAlfredo, bibliotecária nauniversidade moçambicana“A Politécnica” (Maputo),para um curto estágio deduas semanas. Durante esteperíodo, a bibliotecáriapercorreu os diversos núcleos,inteirando-se do circuitodocumental, das políticas eprocedimentos usados e dosrecursos eletrónicosdisponibilizados àcomunidade académica daUA.

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GaleRIAO blog do museu recebeu o nome de “GaleRIA” eestá já disponível para consulta. Nele podem serencontrados posts sobre as coleções museológicase vários separadores com informação sobre ascoleções e as exposições.

M U S E U

40 Anos da UAPara a comemoração, este ano, do 40º aniversárioda UA, os SBIDM propuseram a realização de umamostra das coleções museológicas que fazemparte do espólio existente no Núcleo Museológicodestes Serviços.

“Tenção bio-gravítica III” feita de granito da autoria de Xico Lucena. Localização:

fachada Este do complexo Pedagógico.

Estátua de pedra da autoria de Paulo Neves (2001). Localização: jardim junto ao edifício da Reitoria.

Ver: http://blogs.ua.pt/galeria

“Calandra” feita de aço da autoria de Manuel Patinha

(2000). Localização: átrio da Biblioteca.

Arte pública na UA

O que é?Segundo Mitchell, a designação de “artepública” refere-se, mais comumente, à “artthat is commissioned, paid for, and ownedby the state.” (1992, p. 2). No entanto, otermo tem adquirido uma maiorabrangência. Envolve, por exemplo, ocontexto de produção (contexto histórico,objetivo e visão do artista), a exibição (local,função social, relação com o espectador),a esfera pública (representação do ideal,crítica ou rotura), a questão da produçãoartística e a experiência do espectador.

Na UAO património da UA inclui uma coleção deesculturas de origens diversas e que podemser apreciadas em diversos locais docampus como parte da exposição de ArtePública.

BibliografiaArt and the public sphere. Chicago : The

University of Chicago Press, cop. 1992. 268 p. ISBN 0-226-53211-9

Mármore da autoria de Volker Schnüttgen. Localização: Alameda Central.

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ÁREA DE ARQUIVO E MUSEU

A R Q U I V O

Sala de receção dos utilizadores. Da esquerda para a direita: Luís Vaz, Luísa Ribeiro, Isabel Marques e Dora Sousa

Corredor dos quatro gabinetes de trabalho do Arquivo e do Museu, agora

com vários quadros.

Espaços do Arquivo e do MuseuOs funcionários do Arquivo, emcolaboração com os do Museu,desenvolveram um projeto deintervenção de forma a personalizar oslocais diários de trabalho com quadrospertencentes ao fundo museológico efotografias do fundo arquivístico.

O espaço à entrada do edifício foiidealizado para receber os visitantes eutilizadores de ambos os núcleos,existindo agora um sofá, uma mesa deapoio e várias vitrinas ondeperiodicamente serão expostas ascoleções museológicas e arquivísticas.

Jornadas “Gestão deInformação e PropriedadeIntelectual em Arquivos”Dias 20 e 21 de março DoraSousa e Isabel Marquesparticiparam nas jornadas“Gestão de Informação ePropriedade Intelectual emArquivos” organizadas pelaBAD e o Goethe-Institut

Portugal.

Realizadas no Auditório doArquivo Nacional da Torre doTombo, as jornadas reuniramjuristas, arquivistas e outrosespecialistas para debater asdificuldades na constituição dearquivos e a problemáticaespecífica dos direitos de autor.

ÁREA DE ARQUIVO E MUSEU


Sala de leitura com acesso às estantes com monografias.

Publicações periódicasEstão a ser verificadas todas as publicaçõesperiódicas do fundo Padre Acúrcio e dosReservados de forma a proceder a eventuaiscorreções a nível de catalogação, cotas, registode exemplares e Kardex.

AQUISIÇÕES E GESTÃO

D E C O L E Ç Õ E S

UA EditoraOs SBIDM viram a sua atuação alargada auma nova área. Trata-se da recenteintegração, nestes Serviços, da área deedições da Universidade.

Outrora sediada na Fundação João Jacintode Magalhães, a UA Editora passou afuncionar sob a responsabilidade dos SBIDM,desde fevereiro deste ano. Ofuncionamento da UA Editora, no que serefere aos movimentos de distribuição,vendas, loja online APEES, gestão doarmazém e receção das novas obras paradistribuição fica sob a coordenação doNúcleo de Aquisições e Gestão dasColeções, nomeadamente com ascolaboradoras Cristina Borges e SandraOliveira. A fase de design e pré-print é daresponsabilidade dos SCIRP. As propostas denovas edições ficam, para já, diretamentesob a coordenação da direção dos SBIDM.

A gestão da página Web da UA Editora irácontinuar a cargo da AREAU, com CecíliaReis em coordenação com Cristina Borges.

De momento está a ser organizado oarmazém, tendo-se ocupado, para isso, oantigo espaço do PMat, para onde já foramtransportados todos os livros existentes noantigo armazém da editora.

Ver: http://www.ua.pt/uaedicoes

Contactos:[email protected]. +(351) 234 370 875fax +351 234 370 997ext. 22304

Alguns dos funcionários dos SBIDM que colaboraram na mudança de instalações da UA Editora.

Uma das salas disponíveis para a

UA Editora.

ÁREA DE BIBLIOTECA


Palestras do American CornerO Programa American Corner, gerido pelosSBIDM, continua a trazer à UA especialistasamericanos de várias áreas para palestras eworkshops dirigidas à comunidade académica.

Dia 14 de março Giuseppe Gramigna,economista-chefe da US Small Business

Administration, falou no Departamento deEconomia, Gestão e Engenharia Industrial sobre"The Great Recession of 2008-2009, Conventionaland Non-conventional U.S. Federal GovernmentResponses and their Impact on U.S. SmallBusinesses“. Em análise estiveram osacontecimentos que levaram à crise financeira eà Grande Recessão de 2008-2009 nos EUA e asrespostas do Governo; o impacto das medidasdo Governo americano nas pequenas empresase as realidades portuguesa e europeia face aoatual clima de tensão económica.

Palestra por MamtaNagaraja.

Palestra por Giuseppe Gramigna.

Dia 8 de abril o Departamento de Física daUA recebeu Mamta Patel Nagaraja,engenheira espacial da NASA e treinadorados astronautas que operam nas missões doUS Space Shuttle da Estação EspacialInternacional (EEI). Durante esta palestraabordou temas como a tecnologia e assoluções de engenharia necessárias para osucesso das explorações espaciais robóticase humanas, a EEI, o Curiosity (o Laboratóriode Ciência em Marte) e a contribuiçãointernacional para a aventura daexploração espacial.

A TE N D I M E N T O E E M P R É S T I M O

B i b l i o t e c a

ÁREA DE BIBLIOTECA


Ver mais sobre esta campanha: http://www.educacaoparatodos.org/

Reorganização dos depósitosContinua em curso a movimentação das publicações periódicastendo em conta o plano de 2010 de restruturação dos depósitos.

M e d i a t e c a

“Campanha Global pelaEducação”No âmbito desta campanha,que este ano teve como tema“Todas as crianças precisam deum professor”, a ProfessoraDoutora Rosa Madeira e suasmestrandas organizaram váriasatividades para alunos deescolas do distrito de Aveiro,tendo contado com o apoiodos funcionários daMediateca.

Na zona de leitura informal foidisposto um placardinformativo com o cartazreferente ao evento, brochurasda campanha e a “Carta dosDireitos e Deveres dasCrianças”; foi colocada umamesa vitrine expondo obras daMediateca sobre o papel/importância do professor e odireito das crianças àeducação e foram escolhidoslivros de literatura infanto-juvenilalusiva à temática em questãopara constarem doescaparate.

Nas salas de estudo em grupoforam desenvolvidas váriasatividades tais comoa visualização de um vídeo“Caminhos para a inclusão”(existente na Mediateca) como intuito de abordar aigualdade de oportunidadesna educação.

Finalmente, foi feita uma brevereferência ao funcionamento evalor de uma biblioteca,relembrando aqueles que nãotêm direito/acesso àeducação e foram distribuídaslembranças (lápis, blocos,certificado de participação eoferta da merenda).

Vitrine com obras sobre o papel do professor.

Zona de leitura informal.

B ib l ioteca ISCA

Dia Internacional do LivroPara comemorar o DiaInternacional do Livro (23 deabril) a Biblioteca do ISCApromoveu, de 22 a 26 de abril,um “Especial Banca deOfertas” com livros gratuitospara os seus utilizadores.

“Livro riscado, livro apagado”Em março foi desenvolvida a campanha “Livro riscado, livroapagado” em colaboração com a AEISCAA. A atividadeenvolveu os alunos do primeiro ano de licenciatura epretendeu sensibilizá-los para a necessidade de preservar oslivros da Biblioteca do ISCA. Para isso os alunos estiveram aapagar comentários e sublinhados feitos por outros colegasanteriormente.


ÁREA DE BIBLIOTECA

Apoio aos utilizadores nagestão de referênciasbibliográficasFace ao cancelamento dasubscrição institucional dosoftware de referênciasbibliográficas EndNote, foramanalisadas funcionalidades deoutros sistemas, tais como oMendeley e o Endnote Web -versão Web do Endnote,disponibilizado via b-on(Biblioteca do ConhecimentoOnline) para todos os membrosdo consórcio nacional .

Para ajudar a comunidadeacadémica da UA na transiçãodo EndNote para um outrosoftware de gestão dereferências bibliográficas foielaborada uma página Web eproduzidos três tutoriais deapoio para o EndNote Web eMendeley.

Ver:http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageText.aspx?id=10079

Foi ainda prestado apoiopresencial, por telefone e e-

mail a nível da importação depastas do EndNote para osnovos programas e sobre ospróprios programas em si.

Nos dias 21 e 27 de marçoforam realizadas três sessões deesclarecimento no anfiteatrodo Departamento deAmbiente intituladas “Gestãode referências bibliográficas:opções disponíveis e dicas”,dirigidas à comunidadeacadémica.

APOIO AO UTILIZADOR

“Places: Plataforma deAcessibilidade”

Formação internaA equipa responsável pelaformação de utilizadoresrealizou duas formaçõesinternas sobre “Seleção defontes de informaçãocientífica” e “Gerir referênciasbibliográficas: opçõesdisponíveis e dicas” de forma aatualizar conhecimentos.

Cartaz das sessões de esclarecimento.

Informação sobre a Formaçãode Utilizadores disponível em:http://www.ua.pt/sbidm/biblioteca/PageText.aspx?id=4034

Andrea Martinsesteve presentena sessãopública quedecorreu naReitoria daUniversidade doPorto no dia 5 deabril onde foiapresentada aplataforma“PLACES”.

Este projeto,levado a cabopelo Serviço deApoio aoEstudante comDeficiência daUniversidade doPorto (SAEDUP),visa sistematizar edifundir práticasde produção deinformaçãoacessível, ou seja,que a

informação produzida possaser acedida por qualquerutilizador independentementedos meios/tecnologias deapoio que possua. Aplataforma disponibiliza aindaum conjunto de tutoriaisacessíveis.

Ver plataforma “Places”:http://www.up.pt/places

Ver website do SAEDUP:http://sdi.letras.up.pt/default.aspx?pg=saedup.ascx

ÁREA DE RECURSOS ELETRÓNICOS E APOIO AO UTILIZADOR


Novo número de “ABiblioteca Informa”A edição de primavera doboletim das Bibliotecas da UAdestaca um conjunto derecursos informativos na áreada Física. Pretende, também,dar a conhecer ferramentas deapoio à gestão de referênciasbibliográficas e promover aconsulta das coleçõesdisponíveis nas Bibliotecas daUA.

“VII Encontro CTDI – Informação, Ciência e Tecnologia:Fusão para a Inovação”Dia 24 de abril de 2013 Diana Silva apresentou a comunicação "Oacesso à informação científica e as tecnologias emergentes emmeio académico: serviços e conteúdos relevantes das bibliotecaspara a criação de valor”, da autoria de Ana Bela Martins e DianaSilva.

Ver:http://blogs.ua.pt/bibliotecainforma/?cat=211

Para este número foiigualmente realizada umaversão impressa, com resumosdos artigos apresentados naversão Web.

Boletim no ISSUU:http://issuu.com/bibliotecasua/docs/boletim28

Boletim em .pdf:https://www.ua.pt/ReadObject.aspx?obj=28513

Diana Silva.

Resumo:A diversificação de meios eformatos de acesso àinformação via Web,juntamente com os atuaisprocessos ligados àaprendizagem e àinvestigação, caraterizadospor meios mais participativosna construção doconhecimento e centradosem competências tornainquestionável o papel dasbibliotecas de ensino superior.

É fundamental a exploraçãode sistemas e ferramentas deuma forma eficaz para criarserviços de valoracrescentado aos processosde ensino-aprendizagem eda investigação, ao mesmotempo que se torna acessívela biblioteca e os seusrecursos, onde e quando sãonecessários, através deferramentas e serviçosadequados.

Nesta comunicação, tivemoscomo propósito explorar adiversificação de meios eformatos de acesso àinformação científica via Webe desafios decorrentes, combase na experiência da Áreade Recursos Eletrónicos eApoio ao Utilizador dosSBIDM.

Destacámos algumas dasvertentes de atuação dasbibliotecas da UA ao nível doapoio ao utilizador, naperspetiva da aprendizageme investigação e que passampela aposta em conteúdosrelevantes e pela renovaçãode serviços com recurso àstecnologias emergentes e daWeb 2.0.

Ver apresentação dacomunicação:http://www.slideshare.net/dianassilva1/ctdivilaconde

Página inicial do novo número.



IntroduçãoPara tentar perceber se astemáticas abordadas e osplanos de formação estão deacordo com as necessidadessentidas pelos utilizadores, assimcomo se o formador está acorresponder às exigências decada formação, em 2012 foisolicitado aos utilizadores quepreenchessem um brevequestionário de avaliaçãosobre a sessão a que tinhamassistido (sessões de formaçãoe workshops).

AmostraAo longo do ano 2012, 1.861formandos assistiram às 101ações de formação dasBibliotecas da UA mas apenas522 preencheram oquestionário apresentado (não

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corresponde a “Bom” e na“Avaliação do formador”corresponde a “Muito bom”.

Relativamente aos tipos depúblicos, os “alunos do 1º ciclo”e os que assinalaram “Outros”pontuaram com “Bom” a“Avaliação da formação” e a“Avaliação do formador”. Osrestantes públicos pontuaramambos com “Muito bom”.

Estes resultados serão tidos emconta na conceção de novasabordagens à formação deutilizadores, com a melhoria deconteúdos programáticos e acriação de novos workshops aapresentar em 2013 e 2014.

foram distribuídos questionáriosem todas as formações).

Foram recebidas respostas de268 alunos do 1º ciclo, 148 dealunos do 2º ciclo, 58 de alunosdo 3º ciclo, 26 deinvestigadores/docentes, 6 defuncionários e 16 de formandosque se identificaram como“outro” (não se incluíram nastipologias anteriores).

EscalaA escala usada foi a seguinte:

ResultadosA pontuação geral obtida na“Avaliação da formação”

Questões

Tipologia de públicos

Aluno

Do

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1º ciclo

2º ciclo

3º ciclo

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1. Interesse / utilidade das temáticas abordadas

4 5 5 5 5 4

2. Aquisição de novos conhecimentos 4 4 5 4 4 43. Aplicação dos conhecimentos adquiridos 4 4 5 5 4 44. Apresentação clara dos conteúdos 4 5 5 5 4 55. Duração da formação 3 4 4 4 4 4

Ava

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ão

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form

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or 1. Perceção do domínio dos conteúdos 4 5 5 5 5 5

2. Capacidade de motivar e despertar o interesse

4 4 5 5 5 4

3. Clareza na exposição e apresentação dos conteúdos

4 5 5 5 5 4

Tabela 1: Resultados dos inquéritos (média da pontuação obtida).

Avaliação da formação de

utilizadores

1 – “Muito fraco”2 – “Fraco”3 – “Médio”

4 – “Bom”5 – “Muitobom”



RECURSOS ELETRÓNICOS

Parametrização de estilos e normaEstá a ser parametrizada a Norma Portuguesa405 (para referências bibliográficas) deacordo com a linguagem CSL (Citation Style

Language) para uso no Mendeley e no Zoteroe o formato *.enl para uso no EndNote Web.

Está já disponível uma configuração especialdo estilo bibliográfico APA 6th para o contextoportuguês tanto para o gestor de referênciasMendeley como para o EndNote Web.

Estão a ser preparados outros estilos que sãopróprios para as referências bibliográficas derevistas científicos.

Está em fase de estudo a parametrizaçãopara o Mendeley e o EndNote Web dasnormas de citação/referências usadas pelasrevistas em acesso livre da UA de forma a queos autores possam ver simplificada esta tarefaaquando da submissão de artigos.

Ver normas/estilos em CLS em:http://citationstyles.org/

Parametrização da NP 405 no EndNote Web.

Revistas UANo seguimento do carregamento da revista“Eletrónica & Telecomunicações” naplataforma Revistas UA, foi disponibilizado onúmero mais recente (vol. 5, nº 4).

Ver:http://revistas.ua.pt/index.php/revdeti/issue/view/154

Na sequência de algumas alteraçõeseditoriais da revista “Estudos do ISCA” foramalterados conteúdos ligados à secção“Sobre”, modificados alguns conteúdos naconfiguração da revista e foi realizado oregisto de utilizadores que pertencem àComissão Científica de Avaliação e outros. Foiigualmente inserido o nº 5 (2013).

Ver:http://revistas.ua.pt/index.php/estudosdoisca/issue/current

Parametrização da NP 405 no Mendeley.



março - abril

F O L H A

i N T E R N A

Nº 41

2013

Serviços de Biblioteca, Informação Documental e MuseologiaUniversidade de Aveiro

Campus Universitário de Santiago3810-193 Aveiro

Portugal

ContactosTelefone: (+351) 234370997

Ext.: 22343Fax: (+351) 234370997

[email protected]/sbidm