Download xls - Nota Simpan Kira

SIMPAN KIRA

Tujuan menyimpan rekod urus niaga

i memudahkan dan mempercepatkan rujukan dibuat apabila diperlukan, misalnya untuk membuat

pesanan baru

ii mengenalpasti prestasi dan kemampuan perniagaan dalam satu jangka masa

iii mengetahui jumlah harta atau liabiliti sesebuah perniagaan

iv mengetahui jumlah belanja dan hasil sesebuah perniagaan

v mengira untung atau rugi sesebuah perniagaan

vi mengenalpasti bilangan penghutang dan pemiutang serta jumlahnya

Pada 1 Januari 2010 baki baki akaun Kedai Runcit Aiman ialah

Tunai di tangan RM 5000

Tunai di bank RM 30000

Stok RM 10000

Modal RM 45000

Urusniaga berikut berlaku sepanjang bulan Januari bagi Perniagaan Aiman:

2010 RM

2 Membeli barangniaga secara tunai 2000

3 Menjual barangniaga secara tunai 3000

4 Membeli kenderaan dengan cek 6960

6 Membeli barangniaga dengan cek 1200

7 Membeli alatulis dengan tunai 95

9 Membeli komputer secara kredit dari Lim Trading 4000

10 Pemilik membawa masuk perabot ke dalam perniagaan 1800

13 Belian barangniaga secraa kredit daripada Syarikat Haris 4200

16 Jualan barangniaga secara kredit kepada peniaga Yusuf 8230

19 Menerima komisen secara tunai 500

22 Membayar Syarikat Haris dengan cek 3500

28 Mengambil tunai untuk kegunaan sendiri 200

30 Membayar sewa dengan cek 300

a) menyatakan debit dan kredit bagi setiap urusniaga di atas mengikut format di bawah

Tatikh Butir Debit Kredit

Januari 1 Tunai 5000

Bank 30000

Stok 10000

Modal 45000

2 Belian 2000

Tunai 2000

3 Tunai 3000

Jualan 3000

4 Kenderaan 6960

Bank 6960

6 Belian 1200

Bank 1200

7 Alat Tulis 95

Tunai 95

9 Komputer 4000

Lim Trading 4000

10 Perabot 1800

Modal 1800

13 Belian 4200

Syarikat Haris 4200

16 Peniaga Yusuf 8230

Jualan 8230

19 Tunai 500

Komisen 500

22 Syarikat Haris 3500

Bank 3500

28 Ambilan 200

Tunai 200

30 Sewa 300

Bank 300

Dt Akaun Tunai KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah

Jan-01 Baki b/b 5000 Jan-02 Belian 2000Jan-03 Jualan 3000 Jan-04 Alat Tulis 95Jan-19 Komisen 500 Jan-28 Ambilan 200

Jan-31 Baki h/b 62058500 8500

Feb-01 Baki b/b 6205

Dt Akaun Bank KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah

Jan-01 Baki b/b 30000 Jan-04 Kenderaan 6960Jan-06 Belian 1200Jan-22 Syarikat Haris 3500Jan-30 Sewa 300

Jan-31 Baki h/b 1804030000 30000


Dt Akaun Stok KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah

Jan-01 Baki b/b 10000 Jan-31 Baki h/b 10000

10000 10000Feb-01 Baki b/b 10000

Dt Akaun Modal KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah

Jan-31 Baki h/b 46800 Jan-01 Baki b/b 45000Jan-10 Perabot 1800

46800 46800Feb-01 Baki b/b 46800

Dt Akaun Belian KtTarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah

Jan-02 Tunai 2000 Jan-31 Baki h/b 7400Jan-06 Bank 1200Jan-13 Sykt Haris 4200

7400 7400Feb-01 Baki b/b 7400

Kedai Runcit AimanAkaun Perdagangan Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010

RM RMStok awal 3350 Jualan 23500

+ Belian 13945+ Angkutan Masuk 250+ Duti atas belian 550+ Insurans atas belian 150+ Upah atas belian 0

Kos barang belian 14895

Kos barang utk djual 18245- Stok Akhir 1698

Kos Jualan 16547Untung Kasar 6953

23500 23500

Mengira untung atau rugi kasarJualan - kos jualan = untung kasarKos jualan = nilai jualan barang-barang mengikut harga kos

(Perbelanjan belian = angkutan masuk, duti atas belian, insurans atas belian dan upah atas belian)Belanja-belanja ini timbul semasa peniaga hendak membeli barangniaga untuk dijual semula

Maksud :Angkutan masuk : kos mengangkut barang ke tempat perniagaan (byaran tambang untuk lori,kapal laut, kapal terbang ..dll)

Duti : barangan import yang dibayar kepada kastam/kerajaan.Premium insuran : jaminan untuk barang yang berharga/ mahal yang dibeli dan boleh dimintagantian sekiranya terdapat kerosakan pada barangan tersebut.Upah pekerja : bayaran upah kepada pekerja.

Rugi kasar : jumlah belian melebihi jumlah jualan

Kedai Runcit AimanAkaun Untung Rugi Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010

RM RMAlat Tulis Untung KasarSewa (+)Komisen Diterima

Untung Bersih

Hasil dan belanja

Isikan setiap butiran di bawah kedalam kotak yang betul

ASET BUKAN SEMASA EKUITI PEMILIK

Kenderaan Modal

Perabot Ambilan

Premis

Bangunan

ASETSEMASA BELANJA

Stok Gaji dibayar

Penghutang Belian

Bank Kadar bayaran

Tunai Insurans

LIABILITI BUKAN SEMASA HASIL

Gadai janji Diskaun diterima

Pinjaman Jualan

Sewa diterima

LIABILITISEMASA Komisen diterima

Pemiutang

Overdraft Bank

Imbangan Duga

Senarai baki debit dan baki kredit yang di ambil dari lejar dan ia bukan akaun

Kedai Runcit Aiman

Imbangan Duga pada 31 Januari 2010

Butiran Debit Kredit

Maklumat Tambahan Stok Akhir Bernilai RM 9000

Tujuan sediakan imbangan duga

1 uji ketepatan catatan bergu

2 uji ketepatan pengiraan

3 untuk sediakan akaun penamat dan kunci kira kira

Langkah sedia Imbangan Duga

Imbangkan semua akaun aset

Imbangkan akaun Liabiliti

Imbangkan akaun Ekuiti Pemilik

Jumlahkan akaun nominal (Belian, Jualan, Kadar bayaran, Komisen, Ambilan)

Masukkan baki baki akaun lejar ke dalam Imbangan Duga

Jumlahkan ruangan debit dan kredit Imbangan Duga

Berdasarkan Imbangan Duga di atas kita dapat mengenalpasti kedudukan akaun aset, liabiliti, belanja, dan hasil

Akaun akaun yang didebitkan ialahAkaun asetAkaun perbelanjaan (belian, sewa, gaji, belanja am, ambilan)Akaun Penghutang

Akaun akaun yang dikreditkan ialahakaun pemiutangakaun pendapatan (jualan, komisen diterima)Ekuiti pemilik (modal)

Akaun penamatakaun yang merekodkan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan (akaun perdagangan dan akaun Untung rugi)

Tujuan Menyediakan akaun penamatmengetahui kedudukan keuntungan atau kerugian sesebuah perniagaan

tempoh baru perakuanan

Nilai Stok Akhir = Bil Stok Akhir X Harga Belian Seunit Barangan

Sebuah perniagaan barangan elektrik telah membeli 300 unit radio Elba berharga kos RM138seunit. Harga Jualan radio berkenaan ialah RM200. Pada akhir jangka masa perakaunan31 Disember 2009, didapati sebanyak 43 buah radio masij belum dapat dijual. Kirakan stokakhirnya

43 X RM138 = RM 5943

Kedai Runcit AimanAkaun Perdagangan Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010

RM RMStok awal JualanBelian

+ Kos barang utk djualStok Akhir

- Kos JualanUntung Kasar

Mengira untung atau rugi kasar

Stok : barang niaga yang dibeli/dijual oleh peniaga.Stok akhir : barang yang tidak habis dijual bila akhir tempoh perakaunanStok awal : barang niaga yang tidak habis dijual akhir tempoh dan akan dijual semual pada

Jualan - kos jualan = untung kasarKos jualan = nilai jualan barang-barang mengikut harga kos

Kedai Runcit AimanAkaun Untung Rugi Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010

RM RMTambang 200 Untung Kasar 6500Insurans 350 (+)Komisen Diterima 120Gaji 800 (+)Sewa Diterima 450Belanja Runcit 85Untung Bersih 5635

7070 7070

KUNCI KIRA-KIRAPenyata kewangan bagi Aset dan Libiliti pada suatu tempoh ttu.Disediakan selepas menyediakan ak. penamat.Tujuan - untuk mengetahui- aset (semasa/bukan semasa) , ekuiti dan liabiliti pernigaan.EKUITI PEMILIK = MODAL + UNTUNG BERSIH - AMBILAN

Kedai Runcit AimanKunci Kira Kira Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010

RM RMASET BUKAN SEMASA EKUITI PEMILIKKenderaan ModalPerabot (+) Untung BersihKomputer

(-) Ambilan

ASET SEMASAStok Akhir LIABILITI SEMASAPenghutang PemiutangBank Tunai

Pada 1 Januari 2010 baki baki akaun Kedai Runcit Aiman ialah

Tunai di tangan RM 5000

Tunai di bank RM 30000

Stok RM 10000

Modal RM 45000

Urusniaga berikut berlaku sepanjang bulan Januari bagi Perniagaan Aiman:

2010 RM

2 Membeli barangniaga secara tunai 2000

3 Menjual barangniaga secara tunai 3000

4 Membeli kenderaan dengan cek 6960

6 Membeli barangniaga dengan cek 1200

7 Membeli alatulis dengan tunai 95

9 Membeli komputer secara kredit dari Lim Trading 4000

10 Pemilik membawa masuk perabot ke dalam perniagaan 1800

13 Belian barangniaga secraa kredit daripada Syarikat Haris 4200

16 Jualan barangniaga secara kredit kepada peniaga Yusuf 8230

19 Menerima komisen secara tunai 500

22 Membayar Syarikat Haris dengan cek 3500

28 Mengambil tunai untuk kegunaan sendiri 200

30 Membayar sewa dengan cek 300

a) menyatakan debit dan kredit bagi setiap urusniaga di atas mengikut format di bawah

Tatikh Butir Debit Kredit

Januari 1 Tunai 5000

Bank 30000

Stok 10000

Modal 45000

2 Belian 2000

Tunai 2000

3 Tunai 3000

Jualan 3000

4 Kenderaan 6960

Bank 6960

6 Belian 1200

Bank 1200

7 Alat Tulis 95

Tunai 95

9 Komputer 4000

Lim Trading 4000

10 Perabot 1800

Modal 1800

13 Belian 4200

Syarikat Haris 4200

16 Peniaga Yusuf 8230

Jualan 8230

19 Tunai 500

Komisen 500

22 Syarikat Haris 3500

Bank 3500

28 Ambilan 200

Tunai 200

30 Sewa 300

Bank 300

Kredit

45000

2000

3000

6960

1200

95

4000

1800

4200

8230

500

3500

200

300

Dt Akaun Tunai Kt

Tarikh Butir Jumlah Tarikh Butir Jumlah

Jan-01 Baki b/b 5000 Jan-02 Belian 2000

Jan-03 Jualan 3000 Jan-04 Alat Tulis 95

Jan-19 Komisen 500 Jan-28 Ambilan 200

Jan-31 Baki h/b 6205

8500 8500


Dt Akaun Bank Kt


Jan-01 Baki b/b 30000 Jan-04 Kenderaan 6960

Jan-06 Belian 1200

Jan-22 Syarikat Haris 3500

Jan-30 Sewa 300

Jan-31 Baki h/b 18040

30000 30000


Dt Akaun Stok Kt


Jan-01 Baki b/b 10000 Jan-31 Baki h/b 10000

10000 10000


Dt Akaun Modal Kt


Jan-31 Baki h/b 46800 Jan-01 Baki b/b 45000

Jan-10 Perabot 1800

46800 46800


Dt Akaun Belian Kt


Jan-02 Tunai 2000 Jan-31 Baki h/b 7400

Jan-06 Bank 1200

Jan-13 Sykt Haris 4200

7400 7400


Dt Akaun Jualan Kt


Jan-31 Baki h/b 11230 Jan-03 Tunai 3000

Jan-16 Peniaga Yusuf 8230

11230 11230


Dt Akaun Kenderaan Kt


Jan-04 Bank 6960 Jan-31 Baki h/b 6960

6960 6960


Dt Akaun Alat Tulis Kt


Jan-07 Tunai 95 Jan-31 Baki h/b 95

95 95

Feb-01 Baki b/b 95

Dt Akaun Komputer Kt


Jan-09 Lim Tradin 4000 Jan-31 Baki h/b 4000

4000 4000


Dt Akaun Lim Trading Kt


Jan-31 Baki h/b 4000 Jan-09 Komputer 4000

4000 4000


Dt Akaun Perabot Kt


Jan-10 Modal 1800 Jan-31 Baki h/b 1800

1800 1800


Dt Syarikat Haris Kt


Jan-22 Bank 3500 Jan-13 Belian 4200

Jan-31 Baki h/b 700

4200 4200

Feb-01 Baki b/b 700

Dt Peniaga Yusuf Kt


Jan-16 Jualan 8230 Jan-31 Baki h/b 8230

8230 8230


Dt Akaun Komisen Kt


Jan-31 Baki h/b 500 Jan-19 Tunai 500

500 500

Feb-01 Baki b/b 500

Dt Akaun Ambilan Kt


Jan-28 Tunai 200 Jan-31 baki h/b 200

200 200

Feb-01 Baki b/b 200

Dt Akaun Sewa Kt


Jan-30 Bank 300 Jan-31 baki h/b 300

300 300

Feb-01 Baki b/b 300

Imbangan Duga

Senarai baki debit dan baki kredit yang di ambil dari lejar dan ia bukan akaun

Kedai Runcit Aiman

Imbangan Duga pada 31 Januari 2010

Butiran Debit Kredit

TUNAI 6205

BANK 18040

STOK 10000

MODAL 46800

BELIAN 7400

JUALAN 11230

KENDERAAN 6960

ALAT TULIS 95

KOMPUTER 4000

PERABOT 1800

KOMISEN 500

SEWA 300

AMBILAN 200

LIM TRADING 4000

SYARIKAT HARIS 700

PENIAGA YUSUF 8230

JUMLAH 63230 63230

Maklumat Tambahan Stok Akhir Bernilai RM 9000

Tujuan sediakan imbangan duga

1 uji ketepatan catatan bergu

2 uji ketepatan pengiraan

3 untuk sediakan akaun penamat dan kunci kira kira

Langkah sedia Imbangan Duga

Imbangkan semua akaun aset

Imbangkan akaun Liabiliti

Imbangkan akaun Ekuiti Pemilik

Jumlahkan akaun nominal (Belian, Jualan, Kadar bayaran, Komisen, Ambilan)

Masukkan baki baki akaun lejar ke dalam Imbangan Duga

Jumlahkan ruangan debit dan kredit Imbangan Duga

Berdasarkan Imbangan Duga di atas kita dapat mengenalpasti kedudukan akaun aset, liabiliti,

belanja, dan hasil

Akaun akaun yang didebitkan ialah

Akaun aset

Akaun perbelanjaan (belian, sewa, gaji, belanja am, ambilan)

Akaun Penghutang

Akaun akaun yang dikreditkan ialah

akaun pemiutang

akaun pendapatan (jualan, komisen diterima)

Ekuiti pemilik (modal)

Berdasarkan Imbangan Duga di atas kita dapat mengenalpasti kedudukan akaun aset, liabiliti,

Akaun penamat

akaun yang merekodkan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan (akaun perdagangan

dan akaun Untung rugi)

Tujuan Menyediakan akaun penamat

mengetahui kedudukan keuntungan atau kerugian sesebuah perniagaan

tempoh baru perakuanan

Nilai Stok Akhir = Bil Stok Akhir X Harga Belian Seunit Barangan

Sebuah perniagaan barangan elektrik telah membeli 300 unit radio Elba berharga kos RM138

seunit. Harga Jualan radio berkenaan ialah RM200. Pada akhir jangka masa perakaunan

31 Disember 2009, didapati sebanyak 43 buah radio masij belum dapat dijual. Kirakan stok

akhirnya

43 X RM138 = RM 5943

Kedai Runcit Aiman

Akaun Perdagangan Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010

RM RM

Stok awal 3350 Jualan 23500

+ Belian 13945

+ Angkutan Masuk 250

+ Duti atas belian 550

+ Insurans atas belian 150

+ Upah atas belian 0

Kos barang belian 14895

Kos barang utk djual 18245

- Stok Akhir 1698

Kos Jualan 16547

Stok : barang niaga yang dibeli/dijual oleh peniaga.

Stok akhir : barang yang tidak habis dijual bila akhir tempoh perakaunan

Stok awal : barang niaga yang tidak habis dijual akhir tempoh dan akan dijual semual pada

Untung Kasar 6953

23500 23500

Mengira untung atau rugi kasar

Jualan - kos jualan = untung kasar

Kos jualan = nilai jualan barang-barang mengikut harga kos

(Perbelanjan belian = angkutan masuk, duti atas belian, insurans atas belian dan upah atas

belian)

Belanja-belanja ini timbul semasa peniaga hendak membeli barangniaga untuk dijual semula

Maksud :

Angkutan masuk : kos mengangkut barang ke tempat perniagaan (byaran tambang untuk lori,

kapal laut, kapal terbang ..dll)

Duti : barangan import yang dibayar kepada kastam/kerajaan.

Premium insuran : jaminan untuk barang yang berharga/ mahal yang dibeli dan boleh diminta

gantian sekiranya terdapat kerosakan pada barangan tersebut.

Upah pekerja : bayaran upah kepada pekerja.

Rugi kasar : jumlah belian melebihi jumlah jualan

Kedai Runcit Aiman


RM

Stok awal 10000 Jualan

Belian 7400

+ Kos barang utk djual 17400

Stok Akhir 9000

- Kos Jualan 8400

Untung Kasar 2830

11230

Kedai Runcit Aiman

Akaun Untung Rugi Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010RM

Alat Tulis 95 Untung KasarSewa 300 (+)Komisen DiterimaAngkutan keluar 0

Untung Bersih 2935

3330

Hasil dan belanja

akaun yang merekodkan kedudukan kewangan sesebuah perniagaan (akaun perdagangan

Sebuah perniagaan barangan elektrik telah membeli 300 unit radio Elba berharga kos RM138

31 Disember 2009, didapati sebanyak 43 buah radio masij belum dapat dijual. Kirakan stok

l : barang niaga yang tidak habis dijual akhir tempoh dan akan dijual semual pada

(Perbelanjan belian = angkutan masuk, duti atas belian, insurans atas belian dan upah atas

Belanja-belanja ini timbul semasa peniaga hendak membeli barangniaga untuk dijual semula

Angkutan masuk : kos mengangkut barang ke tempat perniagaan (byaran tambang untuk lori,

Premium insuran : jaminan untuk barang yang berharga/ mahal yang dibeli dan boleh diminta

Kedai Runcit Aiman


RM

11230

11230

Kedai Runcit Aiman

Akaun Untung Rugi Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010RM

Untung Kasar 2830(+)Komisen Diterima 500

3330

KUNCI KIRA-KIRA

Penyata kewangan bagi Aset dan Libiliti pada suatu tempoh ttu.

Disediakan selepas menyediakan ak. penamat.

Tujuan - untuk mengetahui- aset (semasa/bukan semasa) , ekuiti dan liabiliti pernigaan.

EKUITI PEMILIK = MODAL + UNTUNG BERSIH - AMBILAN

Kedai Runcit Aiman

Kunci Kira Kira Bagi tahun Berakhir 31 Januari 2010

RM RM

ASET BUKAN SEMASA EKUITI PEMILIK

Kenderaan 6960 Modal 46800

Perabot 1800 (+) Untung Bersih 2935

Komputer 4000 49735

(-) Ambilan 200

49535

ASET SEMASA

Stok Akhir 9000 LIABILITI SEMASA

Penghutang 8230 Pemiutang 4700

Bank 18040

Tunai 6205

54235 54235