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Guide utilisateur S I M P L E A C E
NOUVELLE VERSION
01/11/2019 Nouvelle version de Simple Ace
Ce guide utilisateur vous explique en détail la nouvelle version de Simple Ace.
Adaptée à tous les formats d’écran, la nouvelle version de Simple Ace est
compatible avec les différents navigateurs et s’utilise aussi bien sur un téléphone
intelligent qu’un ordinateur de bureau. Avec une souris, vous pouvez utiliser le clic
droit comme dans la version actuelle de Simple Ace.
1 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
TABLE DES MATIÈRES
CONNEXION À L’APPLICATION ..................................................................................... 2
MODIFICATION DE MOT DE PASSE ................................................................................ 2
CHOIX DE LANGUE......................................................................................................... 2
MENU PRINCIPAL ........................................................................................................... 3
Sommaire des menus ....................................................................................................................... 3
MENU CRÉATION ............................................................................................................ 4
ACE/ACI : Nouveau voyage ........................................................................................................... 4
ACE/ACI : Nouvelle expédition ..................................................................................................... 6
MENU CONTRÔLE DES MANIFESTES .............................................................................. 7
Contrôle des expéditions ................................................................................................................ 7
Contrôle des voyages vides ........................................................................................................... 8
Contrôle des manifestes ACE ......................................................................................................... 8
Contrôle des manifestes ACI .......................................................................................................... 9
MENU GESTION ............................................................................................................ 10
Gestion des chauffeurs et des passagers .................................................................................. 10
Gestion des unités .......................................................................................................................... 11
Gestion des lieux ............................................................................................................................ 12
Gestion des courtiers ..................................................................................................................... 13
Gestion des marchandises ............................................................................................................ 14
MENU CONFIGURATION .............................................................................................. 16
Configuration des données de l’entreprise ............................................................................... 16
Configuration des numéros ........................................................................................................... 17
Configuration de messagerie ....................................................................................................... 17
MENU UTILISATEUR ...................................................................................................... 18
MENU IMPORTATION ................................................................................................... 18
2 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
CONNEXION À L’APPLICATION
Pour accéder à la nouvelle version de Simple Ace, entrez l’adresse suivante dans la barre de navigation de votre navigateur Web : https://manifest2020.simpleace.com/. Vous pouvez créer un raccourci ou le sauvegarder dans vos favoris.
Connectez-vous avec le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous utilisez avec la version actuelle.
NOTE :
Tous les champs accompagnés d’une icône sont obligatoires.
La recherche de données est limitée aux 300 dernières requêtes, cliquez sur le
bouton pour effectuer vos recherches.
MODIFICATION DE MOT DE PASSE
À tout moment, vous pouvez modifier votre mot de passe en sélectionnant le bouton « Utilisateur »
situé dans le coin supérieur droit de l’écran.
CHOIX DE LANGUE
À tout moment, vous pouvez également sélectionner la langue que vous désirez utiliser en sélectionnant le bouton du drapeau qui est aussi situé dans le coin
supérieur droit de l’écran.
3 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
MENU PRINCIPAL
Le menu d’accueil vous donne accès à toutes les fonctionnalités de l’application de deux façons :
1. Par le menu de la barre latérale gauche
2. Par les divers rectangles situés au centre de l’écran
SOMMAIRE DES MENUS
Création : Dans le menu « Création », vous créez vos voyages et vos expéditions pour tous vos
manifestes ACE et ACI.
Contrôle des
manifestes : Le menu « Contrôle des manifestes » vous permet de suivre et de contrôler vos
manifestes ACE et ACI.
Gestion : Sous le menu « Gestion », vous gérez vos chauffeurs, vos passagers, vos unités, vos lieux, vos courtiers et vos marchandises.
Configuration : Le menu « Configuration » vous permet de configurer vos numéros requis comme vos numéros d’expédition et votre messagerie.
Importation : Avec le menu « Importation », vous pouvez importer dans Simple Ace des données provenant d’un autre système.
Utilisateur : Le menu « Utilisateur » vous permet de modifier vos données de profil, votre mot de passe et la langue utilisée.
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4 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
MENU CRÉATION
Créez vos nouveaux voyages et vos nouvelles expéditions ici en sélectionnant le drapeau approprié.
Recherchez un nouveau voyage ou une nouvelle expédition en cliquant sur l’icône de la loupe.
ACE/ACI : NOUVEAU VOYAGE
Création d’un nouveau voyage
Comme auparavant, choisir l’unité, la remorque, le chauffeur, le port d’entrée et la date de passage.
Cocher « Voyage vide » dans le cas d’un voyage vide.
Après avoir enregistré, vous pouvez ajouter une expédition.
5 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
Rechercher un voyage
Vous pouvez rechercher un voyage selon les critères prédéterminés et en cochant « Voir les
générés ».
Consulter les détails d’un voyage créé
Après avoir sélectionné le bouton « Consulter », vous pouvez visualiser les détails du voyage.
6 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
ACE/ACI : NOUVELLE EXPÉDITION
Création d’une nouvelle expédition
Sélectionnez le type d’expédition et indiquez vos informations d’expéditeur, consignataire,
PAPS/PARS et marchandises.
Rechercher une nouvelle expédition
Vous pouvez rechercher une expédition selon les critères prédéterminés et en cochant « Voir
assigné ».
7 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
MENU CONTRÔLE DES MANIFESTES
Effectuez le suivi de vos manifestes ici.
CONTRÔLE DES EXPÉDITIONS
Les manifestes complétés et non transmis aux douanes apparaissent dans cet écran. Vous pouvez y apporter des modifications avant la transmission ou les supprimer.
8 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
CONTRÔLE DES VOYAGES VIDES
Les voyages vides complétés et non transmis apparaissent ici ; vous pouvez y apporter des modifications avant la transmission ou les supprimer.
CONTRÔLE DES MANIFESTES ACE
Les statuts des manifestes transmis au CBP sont visibles à cet écran. Vous pouvez les imprimer, les
modifier, les annuler ou les envoyer dans les « terminés » comme dans la version actuelle.
9 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
CONTRÔLE DES MANIFESTES ACI
Les statuts des manifestes transmis au CBSA sont visibles à cet écran. Vous pouvez les imprimer, les
modifier, les annuler ou les envoyer dans les « terminés » comme dans la version actuelle.
10 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
MENU GESTION
Gérez vos ressources et vos effectifs ici.
GESTION DES CHAUFFEURS ET DES PASSAGERS
Création d’un nouveau chauffeur ou d’un nouveau passager
Remplissez les champs obligatoires ( ) pour vos chauffeurs ou passagers.
11 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
Rechercher un chauffeur ou un passager
Vous pouvez rechercher un chauffeur ou un passager selon les critères prédéterminés et visualiser
les détails par la suite.
GESTION DES UNITÉS
Création d’une nouvelle unité
Remplissez les champs obligatoires ( ) pour vos unités motrices et remorques.
12 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
Recherche d’une unité
Vous pouvez rechercher une unité selon les critères prédéterminés et visualiser les détails par la
suite.
GESTION DES LIEUX
Création d’un nouveau lieu
Remplissez les champs obligatoires ( ) pour vos expéditeurs et consignataires.
13 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
Recherche d’un lieu
Vous pouvez rechercher un lieu selon les critères prédéterminés et visualiser les détails par la suite.
GESTION DES COURTIERS
Création d’un nouveau courtier
Remplissez les champs obligatoires ( ) pour les courtiers en douanes.
14 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
Recherche un courtier
Vous pouvez rechercher un courtier en douanes selon les critères prédéterminés et visualiser les
détails par la suite.
GESTION DES MARCHANDISES
Création d’une nouvelle marchandise
Vous pouvez écrire et enregistrer vos descriptions de marchandises ici.
15 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
Recherche d’une marchandise
Vous pouvez rechercher une marchandise et la visualiser par la suite.
16 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
MENU CONFIGURATION
Configurez vos données d’entreprise et votre messagerie ici.
CONFIGURATION DES DONNÉES DE L’ENTREPRISE
Vous pouvez inscrire les renseignements concernant votre compagnie et sélectionner des options
pour l’impression des manifestes et l’envoi de la messagerie.
17 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
CONFIGURATION DES NUMÉROS
Vous pouvez gérer vos numéros d’expéditions, de voyages et de PAD dans cet écran.
CONFIGURATION DE MESSAGERIE
Sélectionnez votre fournisseur de service si requis.
18 Guide utilisateur
GUIDE UTILISATEUR | Nouvelle version de Simple Ace
MENU UTILISATEUR
Modifier votre mot de passe ici.
Vous pouvez modifier votre mot de passe en tout temps.
MENU IMPORTATION
Il est possible d’importer des données d’un autre système dans le logiciel Simple Ace. Veuillez
communiquer avec notre service à la clientèle au 1-866-920-2211 pour obtenir de plus amples informations.