Ø90 Nyheder 2010
4. Dataoverførsel
Dataoverførsel 2010Hvad får vi ud af de nye faciliteter?
1. Muligheder i kasseregistrering
2. Samtykke
3. Hvordan kan vi bedst udnytte Dataoverførsel?
4. Øvelser i brug af de nye faciliteter
Ø90
-klie
nt
CIC
S
StamdataKasseregistre-ring
Dataoverførsel
LNF
KNFNormtalFælles
Samtykke
Virksomheder
LeveranceVarer
til gruppe
Gruppe
til konto
Muligheder i Kasseregistrering
- Og husk også disse små fif..
Benyt fokus på bilagsnr. F5 Find
Faciliteter til Online brugere.
Orienter dem om muligheder med søg kontering.
Aftal brug af Gruppe til konto
Aftal brug af Individuel kontering
Ny Kunde i Ø90Fast procedure for at tilmelde kunden til virksomheder
Skabeloner med samtykke til underskrift
Samtykke oprettes / kontrolleres i Ø90
Ny virksomhed tilsluttetKunden kan selv oprette samtykke
Via Online eller via O90.dk med bruger logon
Kontoret opretter samtykke
Oversigt over virksomheder findes her
Samtykke
Undgå fejl!
Minimer fejl ved samtykke. Danish Agro. Stop samtykke der ikke er aktive.
Se senest anvendt på billedet Samtykke
Anvend oprydningskørslen i november.Tilmelding foretages via KNF, her:
Ukendt kunde..501-246 Der er oprettet et samtykke til virksomhed Danish Agro A/S på ejendommen, men virksomheden kan ikke genkende kundenummer. Ret kunde/leverandørnummer på samtykket og fjern markering for suspenderet. Hvis der er tale om en forkert virksomhed, sættes til-dato til dags dato.
Eksempel på suspenderet samtykke
Meddelelse om nye lån:
Dataoverførsel - Hvad skal der til?
Mål:•Det skal være enkelt og•Der skal flest mulige virksomheder med
Hvad skal der til?1.Skab flow i opgaverne
•Samtykke•Hvilke virksomheder kan tilsluttes?•Hvordan modtages data?•Hvilke virksomheder kan modtage data?
2.Driftsledelse •Hvordan udnyttes mulighederne?
Stil skarpt på Dataoverførsel
LedelseMålsætning
Ressourcer
Organisering
Opfølgning
LedelseKontaktperson
Udgave til realkredit
Online brugere (samtykke)
LedelseFølg op på antal overførte regnskaber
Følg den vejledende kontering fra landsniveauDer er 4 niveauer (overførselsplaner):
1 Fuld specifikation generel
2 Begrænset specifikation (på grundkontoniveau)
3 speciel til kvæg
4 speciel til svin
Tilpas på ejendomsniveau hvis behov (begrænses)
Benyt Individuel kontering
Aftale med kunden om hvordan der konteres
Aftal med Online brugere hvordan Individuel anvendes!
Datamodtagelse
Årsrapporter eller skatteregnskaber kan overføres:Nykredit A/S, DLR Kredit A/S, SKAT, senere også SparNord
Samtykke på både ejer og ægtefælleOprettes af regnskabskontoret (ansvarlig udpeget)
Husk:
Vælg udgave der bliver gemt til overførsel
Husk at overføre når regnskabet låses (af den enkelte bruger der låser regnskabet)
Der findes en vejledning ”kom godt i gang”
Hvem kan modtage årsrapport?
Overblik på Ejendommen”Ejendom” > ”Samtykke”
Samtykke og senest anvendt
Overblik på regnskabskontoret”Administration” > ”Dataoverførsel Kredsoversigt”
Antal samtykke pr. virksomhed
Hvilke virksomheder der er tilsluttet på kredsen
Status på leverance > Dataoverførsel Status
”Administration” > ”Overfør regnskaber”
Antal overførte regnskaber
Hvordan udnyttes mulighederne?
Eksempel på ”Overfør” billedet
Status på overførsel fra virksomheder fremgår her:
Benyt Kredsoversigt Og Leverance