Título: CREAR/AMPLIAR MATERIALProceso : CREAR MATERIAL EN CENTROS Y AMPLIAR A
LOS DEMAS DE LA SOCIEDADCurso : COMO CREAMOS LOS CODIGOS DE
MATERIALES SEGÚN SU GRUPOPROYECTO SAP
CONTENIDO
A. CREAR/AMPLIAR MATERIAL B. COMO AMPLIAR UN MATERIAL PARA UN CENTRO U OTRO ALMACEN.C. CREACIÓN DE MATERIALES VISTAS PP (PRODUCCION)D. VISTAS DE VENTAS.E. ABREVIATURAS PARA LA CREACIÓN DE CÓDIGOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y
SEMIELABORADOSF. CREAR CODIGO PARA SERVICIOS.
Instrucción de trabajo
G. CREAR/AMPLIAR MATERIAL MM01 - AC03
Objetivo
Utilizar este procedimiento para crear un nuevo material, ampliar el material y sus vistas a los diferentes centros y almacenes de acuerdo a la necesidad.
Iniciador del Proceso
Realizar este procedimiento cuando se necesite crear/ampliar una vista de material.
Prerrequisitos
Conocimiento de Windows Conocimiento del Proceso
Ruta de Menú
Utilizar la siguiente ruta de menú para iniciar esta transacción:
MM01: Seleccione Logística – Gestión de Calidad – Planificación de Calidad – Datos Maestros de Logística - Material - Crear -
Código de Transacción
MM01 (CREAR) MM02 (MODIFICAR) MM03(VISUALIZAR)
Consejos Útiles
Tener en cuenta la tabla de maestros para la creación de códigos o ampliaciones de los mismos para realizar el proceso más fácil.
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
Versión: PreliminarModificado: 17-09-2009
Instrucción de trabajoPágina 1
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En la pantalla principal del menú de acceso “SAP Easy Access” digite la transacción (MM01) en el
campo de comando. Para ir a la transacción deseada enseguida
presione Enter o dar clic en
Antes de continuar con esta transacción, verificar si el material a utilizar ya esta creado en un centro y realizar el proceso de ampliación entre centros.
Consultar tabla para la creación de los diferentes códigos que vamos asignar al maestro de materiales.
TIPO DE MATERIAL
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Materia Prima - ZROH X X X X X X X X X X X X X X X R 3000
Producto Terminado - ZFER X X X X X X X X X E 9000
Material semielaborado - ZHAL X X X X E 3004
Repuestos - ERSA X X X X X X X X X X X X X N 7050
Insumos - ZINS X X X X X X X X X X X X X R 3820
Embalaje - ZEMB X X X X X X X X X X X X X R 4000
Materiales de Consumo - HIBE X X X X X X X X X X X X X R 6720
FHMI X X X X X X X X X X X X X R 1005
Materaiales de reparacion ZATE - No valoradosX X X
UNBW-No valorados (producción) X X X
XX
TABLA TIPO DE MATERIALES Y VISTAS
OBLIGATORIOOPCIONAL
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 2
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Documento de Instrucción
1. CREAR CODIGO DE MATERIAL
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción MM01
ABRIENDO PESTAÑAS
Haga clic en .
Haga clic en .
Haga clic en .
Haga clic en .
Haga clic en .
Haga doble-clic en .
NOTA: La creación de nuevos materiales se debe tener en cuenta que lleve el consecutivo de los materiales sin importar el tipo.
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 3
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VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 4
MM01
CONSULTAR TABLA PARA VALORES A LLENAR
PASO 2
CLICK EN SELECCIÓN DE VISTAS
PASO 3
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VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 5
MM01
SELECCIONAMOS LOS CAMPOS QUE NECESITAMOS DE ACUERDO AL TIPO DE MATERIAL QUE SE ESTE CREANDO. Consultar tabla
PASO 3.1
CLICK
LLENAMOS LOS CAMPOS DE ACUERDO AL TIPO DE MATERIAL Y AL CENTRO.
DAMOS
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ICONO DE CAMPOS OBLIGATORIOS EN EL SISTEMA
DATOS BASE 1
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 6
MM01
BUSCAMOS CON EL MATCH CODE EL GRUPO DE ARTICULO AL CUAL
PERTENECE EL MATERIAL
CAMPOS NO OBLIGATORIOS EN EL
SISTEMA, PERO SIEMPRE SE DEBEN LLENAR CON LOS SIGUIENTES DATOS PARA
PERMITIR LA CREACIÓN DE FLETES
PASO 3.2
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DATOS BASE 2
Este campo es para datos específicos en casos especiales.
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 7
MM01
PASO 3.3
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COMPRAS.
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 8
MM01
REALIZAMOS UNA BUSQUEDA DEL COMPRADOR AL CUAL ESTE
ASIGNADO EL TIPO DE MATERIAL A COMPRAR.
Consultar con el match code
NO ES UN CAMPO OBLIGATORIO PERO EL CHECK DE INDICADOR DE
PEDIDO AUTOMATICO SIEMPRE DEBE ESTAR ACTIVO
PASO 3.4
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TEXTO PEDIDO COMPRAS.
Sector en el cual se realiza la descripción larga del material.
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 9
MM01
PASO 3.5
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DATOS GENERALES DE ALMACEN.
No tiene campos obligatorios; solo para los casos en los cuales tengamos con exactitud la localización del material de ser así, se digita en la casilla ubicación.
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 10
MM01
PASO 3.6
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CONTABILIDAD 1.
Haga click “ENTER” para revisar si el sistema nos indica algún tipo de error, si no registra ningúno se da
y el sistema procederá a grabar el numero del material.
NOTA: Se debe tener en cuenta que si salimos de la sesión y no damos guardar los datos de la transacción no van ser grabado el material y se perderá la información realizada
Ha concluido esta transacción.
Resultado
Generar un nuevo código en el maestro de materiales
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 11
MM01
CONSULTAR TABLA PARA LA CATEGORIA DE VALORACION (Cat.
valoración) DEPENDE TIPO DE MATERIAL QUE SE ESTE CREANDO
DIGITAMOS VALOR DEL MATERIAL SI NO TENEMOS
EL VALOR REAL INDICAMOS UN ESTIMADO
PASO 3.7
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Comentarios
El sistema indica los espacios requeridos que deben ser llenados, pasando de uno en uno con “ENTER”, en algunos casos es necesario llenar campos que no son obligatorios pero que son importantes para el proceso.
B. COMO AMPLIAR UN MATERIAL PARA UN CENTRO U OTRO ALMACEN.
NOTA: El material esta creado para el centro Belencito “7801” almacén 1700 y lo vamos ampliar al centro operación plantas almacén 1700
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 12
MM01
DIGITA EL NUMERO DEL MATERIAL QUE SE QUIERE AMPLIAR PARA OTRO ALMACEN O CENTRO Y DA “ENTER”
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Guardar
Resultado
Con este proceso no tenemos la necesidad de crear el mismo material para otro almacén o centro de la sociedad
Comentarios
Se tiene que tener en cuenta la tabla de maestros para la creación de códigos o ampliaciones de los mismos para realizar el proceso más fácil.
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 13
MM01
REVISAR TABLA PARA VER QUE VISTAS TIENE ESTE TIPO
DE MATERIAL Y SELECCIONARLAS
CLICK
INGRESAMOS EL CENTRO QUE QUEREMOS AMPLIAR O
ALMACEN
CLICK
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C. CREACIÓN DE MATERIALES VISTAS PP (PRODUCCION)
Objetivo
Documentar el tratamiento perteneciente a la creación de las vistas del modulo PP para nuevos materiales
Contenido
1.1 DATOS BASEIngrese por la ventana superior izquierda, que está en blanco colocando el código de la transacción. Para crear un nuevo material acceda a la transacción MM01
Se tiene la siguiente pantalla,
Una vez en esta pantalla seleccione:
Ramo (E Metals) Tipo de material (según corresponda)
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 14
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TIPO DE MATERIAL DESCRIPCIÓNZFER Producto terminadoZHAL Producto semielaboradoZROH Materias primasZINS InsumosZNBW Materiales de desecho
En selección de vistas, marque las vistas necesarias y de click en , para nuestro caso seleccione:
Datos base 1 Planif.necesidades 1 Planif.necesidades 2 Planif.necesidades 3 Planif.necesidades 4 Preparación de trabajo
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 15
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Seleccione el centro (7801 – VS-BELENCITO) y de click en
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Instrucción de trabajoPágina 16
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En la siguiente pantalla complete,
Descripción del material, máximo 40 caracteres sin tildes. Unidad de medida base Grupo de articulo (especifico para cada artículo)
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 17
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Para el campo sector seleccione, 7J , si es producto terminado 7K, si son otros productos
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Instrucción de trabajoPágina 18
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Una vez diligenciada esta información de click en enter o presione .
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 19
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1.2 VISTA PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES 1
Se tiene la siguiente pantalla,
En esta vista complete,
Grupo de compras (para ZHAL y ZFER complete HAY, para los otros tipos de material esta información debe ser solicitada a compras)
Característica de planeación de necesidades, seleccione Z0 – Plan por MPS (productos terminados)
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 20
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ZD – Planificación de necesidades deterministica (algunos semileaborados, materias primas e insumos)
ND – Sin planificación de necesidades (algunos semielaborados y materiales de desecho)
Planificador de necesidades seleccione según el que aplique,
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 21
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PAC – ACERIA PAP – APROVECHAMIENTOS SIDERURGICOS PFP – FABRICACION PRIMARIA PIM – IMPORTADOS PLP – LAMINACION LARGOS PMI – MATERIAS PRIMAS E INSUMOS PMQ – MAQUILAS
Tamaño de lote, seleccione: EX – tamaño de lote exacto (laminación y acería) ZN – tamaño de lote mensual (fabricación primaria, metálicos y calcinación)
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 22
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Una vez diligenciada esta información de click en enter o presione .
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Instrucción de trabajoPágina 23
MM01
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1.3 VISTA PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES 2
Se tiene la siguiente pantalla,
En esta vista complete,
Clase de aprovisionamiento, E – Fabricación propia F – Acopio externo (comprado) X – Ambas clases de acopio
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
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Instrucción de trabajoPágina 24
MM01
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Almacén de producción, seleccione el correspondiente,
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 25
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En programación complete: Tiempo fabricación propia (1) Tiempo tratamiento entrada de mercancía (1)
Clave de horizonte o tiempo de holgura, seleccione 000 – Sin tiempo de holgura (sin adelantos en la programación)
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 26
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De acuerdo a las políticas de almacenamiento para el material a crear diligencie: Stock de seguridad Stock de seguridad mínimo Nivel de servicio Perfil de cobertura Indicador de margen de seguridad Perfil período margen seguridad Margen de seguridad en planif.necesidades (en días laborab.)
Una vez diligenciada esta información de click en enter o presione .
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 27
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1.4 VISTA PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES 3
Se tiene la siguiente pantalla,
En esta vista complete,
Indicador de periodo (Indicador que especifica en qué intervalos se llevan los valores de consumo y pronóstico del material) seleccione,
M – Mensual
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 28
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Grupo de estrategia seleccione,
ZP Programa Producción
Modo de compensación seleccione,
2 – Compensación hacia atrás/adelante, los valores de compensación hacia atrás y hacia adelante 30 dias.
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 29
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Grupo de verificación de disponibilidad, ZS – Ind.req – VM Siderurgia
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 30
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Una vez diligenciada esta información de click en enter o presione .
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Instrucción de trabajoPágina 31
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1.5 VISTA PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES 4
Se tiene la siguiente pantalla,
En esta vista complete,
Indicador para selección de lista de materiales, seleccione 2 – Selección por versión de fabricación
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 32
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Si el material a crear es de fabricación repetitiva, active la casilla correspondiente y seleccione el perfil a utilizar así:
ZAP1 – Perfil entrada de mercancía y salida de mercancía APDR/MPDR ZAP2 – Perfil sin salida de mercancía APDR/MPDR
Una vez diligenciada esta información de click en enter o presione .
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 33
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1.6 VISTA PREPARACIÓN DEL TRABAJO
Se tiene la siguiente pantalla,
En esta vista complete,
Responsable del control de producción, seleccione de acuerdo a la planta correspondiente
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 34
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Si el material a crear es sujeto a lote, active la casilla correspondiente.Complete en datos de tolerancia de acuerdo al material,
Límite de tolerancia p.entrega incompleta Límite de tolerancia para el exceso de suministro Ilimitado (active la casilla)
Una vez diligenciada esta información de click en enter o presione .
VM APDR
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D. VISTAS DE VENTAS.
1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción MM01.
2. Ubique el icono y haga doble clic sobre el mismo.
3. Ubique el icono y haga doble clic sobre el mismo.
VM APDR
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4. Ubique el icono y haga doble clic sobre el mismo.
5. Ubique el icono y haga doble clic sobre el mismo.
6. Ubique el icono y haga doble clic sobre el mismo.
7. Ubique el icono y haga doble clic sobre el mismo.
8. Ubique el campo .
9. Haga clic sobre el icono match code.10. Repita los pasos 10 al 12.11. Presione enter una vez más dentro del campo material
.
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 37
MM01
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12. Repita los pasos 14 al 20.
Si el sistema arroja un error como este, indica que el material ya tiene las vistas de ventas actualizadas y usted no requiere hacerle nada más al material.
De lo contrario el sistema le mostrara una pantalla para que usted actualice las vistas de ventas.
VM APDR
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13. Ubique el campo para clasificación de impuestos dentro de la tabla y haga clic sobre el
icono match code.
14. Seleccione la opción de tipo de impuesto que debe ser gravado para el material que está actualizando y haga doble clic sobre el mismo. Recuerde que solo manejamos materiales con impuesto completo o materiales exentos de impuesto(excentos de impuesto se usa en el casos de devoluciones de material al proveedor).
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 39
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15. Ubique la pestaña localizada en la parte superior de la tabla y haga clic sobre la misma.
VM APDR
Nombre del archivo: CREAR/AMPLIAR MATERIALNúmero de Referencia:
Versión: PreliminarModificado: 17-09-2009
Instrucción de trabajoPágina 40
MM01
Título: CREAR/AMPLIAR MATERIALProceso : CREAR MATERIAL EN CENTROS Y AMPLIAR A
LOS DEMAS DE LA SOCIEDADCurso : COMO CREAMOS LOS CODIGOS DE
MATERIALES SEGÚN SU GRUPOPROYECTO SAP
16. Ubique el campo y haga clic sobre el icono match code.
17. Seleccione la opción 1 Material A y haga doble clic sobre la misma.
18. Ubique el campo y haga clic sobre el icono match code.
19. Ubique la opción y haga doble clic sobre la misma.
20. Ubique el campo y haga clic sobre el icono match code.
21. Ubique la opción si el material que está actualizando es un producto terminado de acero o un co-producto para la venta que maneja control de stock.
VM APDR
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Versión: PreliminarModificado: 17-09-2009
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22. Ubique la opción si el material que está actualizando es un activo fijo, un excedente o un servicio.
23. Ubique la opción si el material que está manejando es energía.
Para cualquiera de los casos después de ubicar la opción que necesita debe hacer doble clic sobre la misma.
24. Ubique el campo y verifique que contenga la información correcta.
25. Si usted no está seguro/a acerca de si la información que se encuentra en la jerarquía es
correcta, haga clic en el icono match code.
26. Ubique y seleccione el grupo principal al que pertenece el material que usted está ampliando.VM APDR
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27. Ubique el icono y haga clic sobre el mismo.
28. Ubique y seleccione la familia a la cual pertenece el material que usted está ampliando.
29. Ubique el icono y haga clic sobre el mismo.
30. Ubique y seleccione el tipo de material que usted está ampliando.
VM APDR
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31. Ubique el icono y haga clic sobre el mismo.
32. Ubique y seleccione la procedencia del material que usted está actualizando.
33. Ubique el icono y haga clic sobre el mismo.
34. Ubique y seleccione la calidad del material que usted está ampliando.
35. Ubique el icono y haga clic sobre el mismo.
36. Si después de efectuar el paso 57 no cambia de pantalla, quiere decir que esa es la última
pantalla de la jerarquía, por lo tanto debe ubicar el icono y hacer clic sobre el mismo.
37. Ubique la pestaña localizada en la parte superior de la tabla y haga clic sobre la misma.
VM APDR
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38. Ubique los campos y , verifique que tengan dentro de ellos el número 0001, de lo contrario por favor ingrese este número en cada uno de ellos.
39. Ubique el icono y haga clic sobre el mismo.
40. El sistema despliega el siguiente mensaje en la parte inferior izquierda de la pantalla informándole que el material a sido creado o ampliado para las vistas de ventas.
41. Usted Ha concluido con éxito esta transacción.
RESULTADO: tenemos el material disponible para su venta.
VM APDR
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E. ABREVIATURAS PARA LA CREACIÓN DE CÓDIGOS DE PRODUCTOS TERMINADOS Y SEMIELABORADOS
NOMBRE DEL PRODUCTO ABREVIATURAALAMBRON ALAMBRONALAMBRON SEGUNDA ALAMBRON SEGANGULO ANGULOBARRA BARRABARRA CUADRADA BARRA CUADRADACANAL CANAL CHAPA CHAPACOMPRADA COMPCORRUGADA CORRUCORRUGADO CORRUENDEREZADA ENDEIMPORTADO IMPLAMINA LAMLAMINA ANTIDESLIZANTE LAM ANTBARRA LISA BARRA LISABARRA CORRUGADA BARRA CORRUMILIMETROS MMPLANCHA PLANCHAPLATINA PLATINAPULGADA PULGROLLO ROLLOROLLO CORRUGADO ROLLO CORRUROLLO LISO ROLLO LISOROLLO REBORDEADO ROLLO REBSEGUNDA SEGVIGA VIGAMALLA MALLAGRAFIL GRAFILMALLA ELECTROSOLDADA MALLA ELECALAMBRE NEGRO ALAMBRE NEGRODESPUNTES DESPUNTESSISMORESISTENTE SRCALIBRE CNUMERO N. Con el fin de mantener uniformidad de las descripciones breves en la creación de códigos se solicita seguir las siguientes pautas:
VM APDR
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1. Unidad de medida pegada al valor nominala. CORRECTO – 6,5X1200X2400MMb. INCORRECTO – 6,5X1200X2400 MM
2. Para productos planos las dimensiones siempre en milímetrosa. CORRECTO – 6,5X1200X2400MMb. INCORRECTO – 6,5MMX1,2MX2400MM
3. Separar cada unidad de medida por una “X” mayúscula, sin espacios.a. CORRECTO – 6,5X1200X2400MMb. INCORRECTO – 6,5 X 1200 X 2400MM
4. Todos los artículos con dimensiones deben estar referenciados a una unidad de medidaa. CORRECTO – Alambron 1/2 PULG 1012SIb. INCORRECTO – Alambron 1/2 1012SI
5. Cuando la dimensión de medida exceda la pulgada, separe el valor el valor entero de la fracción por un guion
a. CORRECTO – Barra Lisa 1-1/2 PULG6. El separador decimal siempre será coma “,”
a. CORRECTO – 6,5X1200X2400MMb. INCORRECTO – 6.5X1200X2400MM
7. Para materiales identificados en octavos de pulgada, se representan por la letra “N” seguida de un punto “.”
a. CORRECTO – Barra Corrugada N.4b. INCORRECTO – Barra Corrugada N4 – Barra Corrugada No.4
8. Para productos con dimensiones en calibres, se representara con la letra “C” en mayúscula seguida del número correspondiente sin espacio.
a. CORRECTO – Lamina C10b. INCORRECTO – Lamina C 10
9. Todas las descripciones de los artículos deben estar en mayúscula y deben comenzar por el nombre del artículo, no por un número ni por una referencia.
VM APDR
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F. CREAR CODIGO PARA SERVICIOS.
Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción AC03
Haga click “ENTER” para revisar si el sistema nos indica algún tipo de error, si no registra ningúno se da
y el sistema procederá a grabar el numero del material y generando el numero.
NOTA: Se debe tener en cuenta que si salimos de la sesión y no damos guardar los datos de la transacción no van ser grabado el material y se perderá la información realizada
Ha concluido esta transacción.
VM APDR
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Instrucción de trabajoPágina 48
MM01
DIGITA UN BREVE TEXTO REFERENTE
AL SERVICIO
DENTRO DEL MATCH CODE BUSCA EL GRUPO QUE SE AJUSTE A LA DESCRIPCION DE TU SERVICIO
SIEMPRE PARA EL CASO DE APDR UTILIZAMOS 7K
ESTE DATO LO SUMINISTRA EL SECTOR DE CONTABILIDAD F.I.
SECTOR SUJETO A CAMBIO
PARA LOS CAMPOSTIPO DE SERVICIO SERA. SERVUNIDAD DE MEDIDA BASE. SV
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