ORGANIZACIÓN, CONCEPTO ELEMENTOS Y FUNCIONES

LIC. JHONY GONZALES PALOMINO. DOCENTE.

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN AGUSTÍN REYES PONCE 

Organización es la estructuración de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados.

EUGENIO SISTO VELASCO Organizar es ordenar y agrupar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía y estableciendo las relaciones que entre dichas unidades deben existir.

CONCEPTOS DE ORGANIZACIÓN HAROLD KOONTZ Y CYRIL O’DONNELL 

Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo  un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa.

CONCEPTO GENERAL DE ORGANIZACIÓN La organización es un proceso encaminado a

obtener un fin. Fin que fue previamente definido por medio de la planeación. Organizar consiste en efectuar una serie de actividades humanas, y después coordinarlas de tal forma que el conjunto de las mismas actúe como una sola, para lograr un propósito común.La organización ayuda a suministrar los medios para que los administradores desempeñen sus puestos. Las actividades que se planean, ejecutan y controlan, necesitan integrarse para que estas funciones administrativas puedan llevarse a cabo. Sin organización, los administradores sencillamente no podrán ejercer su función.

Se piensa en la organización como:

La identificación y clasificación de las actividades requeridas

El agrupamiento de las actividades necesarias para lograr objetivos.

La asignación de cada agrupamiento a un administrador con la autoridad necesaria para supervisarlo (delegación).

Las medidas para coordinar horizontalmente (en el mismo nivel organizacional o en uno similar) y verticalmente, o sea, en la estructura organizacional.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Principio de unidad de objetivos: La organización, en general, y todas y cada una de sus partes tienen que contribuir a que se alcancen los objetivos de la empresa.

Principio de eficiencia: Toda organización deberá alcanzar sus objetivos con el mínimo de consecuencia o costos no buscados.

PRINCIPOS DE LA ORGANIZACIÓN

Principio de alcance de la dirección: Hay un límite al número de personas que un individuo puede dirigir de modo efectivo.

Principio de escalonamiento: En toda organización la autoridad final tiene que encontrarse en algún punto, así como entre éste y todas y cada una de las posiciones subordinadas de la organización tiene que haber una línea claramente establecida

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Principio de delegación: La autoridad habrá de delegarse en el grado y el modo necesarios para que se alcancen los resultados esperados

Principio de delegación: La autoridad habrá de delegarse en el grado y el modo necesarios para que se alcancen los resultados esperados

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Principio de obligación: La obligación del subordinado es absoluta respecto a su superior, de quien ha recibido la autoridad por medio de la delegación, ningún superior puede considerarse relevado de su obligación por las actividades de su subordinadoPrincipio de paridad de la autoridad y la obligación: La obligación y la autoridad para llevar a cabo una tarea tienen que estar delegadas de modo claro y en igual medida.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Principio de la unidad de mando: Cada subordinado deberá tener únicamente un superior. Principio del nivel de autoridad: En algún nivel de la organización radica la autoridad para tomar cualquier decisión que quede dentro de la competencia de la organización. Solamente las decisiones que no puedan tomarse a un nivel dado serán las que habrán que someterse a otro nivel más alto de la organización.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN Principio de la organización del trabajo: La estructura de la organización deberá dividir y agrupar las actividades de la empresa para que contribuyan de modo más efectivo a los objetivos de ésta.

Principio de la definición funcional: El contenido de cada cargo y cada departamento tendrá que estar claramente definido respecto a: actividades esperadas; delegaciones de autoridad; relaciones de autoridad implicadas dentro del cargo y departamento, y entre el cargo y el departamento, y los demás de la organización

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Principio de separación: Cualquier actividad destinada a que sea comprobación de las actividades de un departamento no deberá asignarse a éste último.

Principio de equilibrio: La aplicación de principios y técnicas tiene que estar equilibrada desde el punto de vista de la efectividad general de la organización

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN

Principio de flexibilidad: Para que alcance sus objetivos frente a medios circundantes cambiantes, la organización tiene que ser flexible

Principio de facilitación de la función dirigente: La estructura y las delegaciones de autoridad de la organización han de estar dispuestas de tal modo que faciliten el cargo de jefatura del director.

ELEMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

LIDERAZGO

PERSONAS

PROCESOSCULTURA

SISTEMAS

ESTRUCTURA

LIDERAZGO: Conjunto de habilidades gerenciales o directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser de las personas o en un grupo de personas determinado, haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de metas y objetivos.

Además es la capacidad de las personas que ostentan responsabilidades directivas para ser un referente en relación a sus equipos de trabajo, a través de los cuales deben conseguir los resultados y objetivos que se desean alcanzar.

PERSONAS: conjunto de políticas y herramientas que se emplean para optimizar la gestión de los recursos humanos: selección, formación, desarrollo, promoción, motivación, retribución.

CULTURA: conjunto de normas, valores y principios que, de forma explícita o implícita, son conocidos, aceptados y compartidos por los miembros de una organización.

ESTRUCTURA: reglas de agrupación de áreas funcionales, actividades y responsabilidades, así como las normas de relación jerárquica o de dependencia. Suelen encontrarse definidas y explicitadas en Manuales de Organización.

PROCESOS: conjunto de actividades relacionadas unas con otras orientado a producir un resultado concreto (objetivo) mediante la combinación y agregación de “insumos”.

SISTEMAS: conjunto de tecnologías, herramientas y aplicativos informáticos empleados como apoyo al flujo de información, tanto al nivel de gestión general, como al de la actividad operativa.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Toda organización deberá establecerse con un objetivo

previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.

La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridad correspondiente.

La delegación de la autoridad deberá ser descendiente para su actuación.

La división del trabajo adecuada evitará duplicidad de funciones.

Cada empleado deberá ser responsable ante una sola persona.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN No deberán ser responsables ante una misma

persona más empleados de la que ésta pueda supervisar eficazmente.

Las críticas a los subalternos, siempre que sea posible, deberán ser en privado.

Debe estructurarse una organización lo más sencilla posible.

Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que no le corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Realiza el diseño y análisis de puestos

Subdividir el trabajo en unidades operativas.

Agrupar las obligaciones operativas en puestos.

Reunir los puestos operativos en unidades manejables y relacionadas.

Aclarar los requisitos del puesto.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN

Seleccionar y colocar a los individuos en el puesto adecuado.

Utilizar y acordar la autoridad adecuada para cada miembro

Proporcionar facilidades personales y otros recursos.

Ajustar la organización a la luz de los resultados del control.

FUNCIONES DE LA ORGANIZACIÓN Determinar los niveles de organización; jerarquía

entre mandos, es decir, definir quien controla y ejecuta las tareas dentro de la empresa.

Definir las funciones y objetivos de cada nivel de mando y de cada persona.

Definir los grados de autoridad y la responsabilidad de cada miembro de la organización.

Establecer las vías de comunicación en todas las direcciones: entre departamentos, con cargos superiores e inferiores y con el exterior.