Otimize seu tempo e acelere os resultados
Organizando o seu negóciohttp://www.youtube.com/watch?v=PMoINjIgE3o
Planejamento do tempo
“Falta de tempo é
desculpa daqueles que
perdem tempo
por falta de métodos”.
(ALBERT EINSTEIN)
Planejamento do tempo
Você está dedicando o tempo adequado para
cada área significativa de sua vida, seja
profissional, familiar, pessoal ou espiritual?
O que você pode fazer para distribuir
o tempo gasto em cada uma dessas
áreas para obter os resultados e o
sucesso que deseja?
Planejamento do tempo
Pontos chave para otimizar o seu tempo:
Ter objetivos concretos;
Ter um planejamento claro;
Aceitar o compromisso assumido;
Trabalhar inteligentemente, não duramente!
Ter autodisciplina;
Compartilhar o Negócio;
Administrar corretamente a agenda.
Planejamento do tempo
3 sugestões essenciais para que você se organize melhor:
Método
Disciplina
Foco
Planejamento do tempo
Dicas
Pare e planeje!
Defina metas e objetivos
Simplifique
Faça um Plano diário
Tenha prioridades
Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo
Tenha horário definidos para as atividades que tem que realizar
Aprenda a delegar
Procure fazer uma atividade física todos os dias.
Adquira conhecimento
Planejamento do tempo
Como estabelecer o que é mais importante?
Atividades obrigatórias fixas – aquelas que não posso eliminar
nem reduzir – Ex: Horário de trabalho, para quem trabalha fora
Atividades obrigatórias variáveis: aquelas que não podem ser
eliminadas, mas podem ser reduzidas ex: tempo destinado à
alimentação, ao transporte, à academia.
Atividades obrigatórias delegáveis: são aquelas que não podem
ser eliminadas, mas posso delegar para alguém fazer ex:
arrumação e organização da casa, almoço, cuidados com as
roupas, transporte dos filhos para escola...
Planejamento do tempo
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)
SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 2 a 3
por semana , com duração média de 1 hora e meia, média de 6
horas por semana;
FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana
(aproximadamente 4 ou 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com
mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo, e
complementá-las com faciais;
ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes
que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 3 a 4 por
semana, duração média de 1 hora cada;
Planejamento do tempo
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)
AGENDAR no telefone: 15 minutos todos os dias ( suficiente
para agendar 2 novas sessões);
LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes,
orientação de consultoras , orientação da anfitriã e
reposição de produtos: 30 minutos todos os dias;
Participar da REUNIÃO DE UNIDADE , uma vez
por semana, 2 horas;
Planejamento do tempo
Atividades que geram lucro (4 hs por dia/20 hs semanais)
Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: ( isto você
deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao
supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc...
sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer
negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos
os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que
tiver a chance!
Planejamento do tempo
Conselhos direcionados ao nosso negócio
Estabeleça horários de trabalho determinados
Faça com que sua primeira hora de trabalho seja exclusiva para
fazer telefonemas
Realize o trabalho de escritório durante o tempo em que não
tenha que reunir-se com ninguém
Utilize pequeno bloco para anotações rápidas e contatos
Planejamento do tempo
Conselhos direcionados ao nosso negócio
Utilize o talão de pedidos e ficha
de clientes.
Controle estoque e validade dos
produtos fazendo um inventário.
Delegue, delegue e delegue!
Planejamento do tempo
Planejamento Semanal
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK
9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica
11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola
13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade
18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais
22:00/23:00 Checar e-mails + Site MK
Segunda Terça Quarta Quinta Sexta
7:00/8:00 Checar e-mails + Site MK
9:00/10:00 Ginástica Ginástica Ginástica
11:00/13:00 Banho crianças + Almoço + Levar escola
13:00/17:00 Compromissos MK + Contato c/ consultoras Unidade
18:00/21:00 Compromissos pessoais Rn Unidade Compromissos pessoais
22:00/23:00 Checar e-mails + Site MK