OutlookOutlook 教學與研習教學與研習 (1)(1)-- 設定及收發郵件設定及收發郵件
-- 設定郵件規則設定郵件規則
陽明大學資訊與通信中心陳坤元
2006/03/27
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 22
內容內容
OutlookOutlook 簡介簡介郵件說明郵件說明帳號新增帳號新增寄信寄信收郵件收郵件
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 33
OutlookOutlook 簡介簡介 (( 參考自微軟網站參考自微軟網站 ))
Outlook Outlook 提供整合的系提供整合的系統統，可供管理和組，可供管理和組 織電子郵件、排程、工作、筆記和連絡人 織電子郵件、排程、工作、筆記和連絡人 。。
功能功能 ::– 在同一個地點管理所有的電子郵件在同一個地點管理所有的電子郵件– 組織收件匣組織收件匣– 自動組織郵件和接收提醒自動組織郵件和接收提醒– 阻絕垃圾郵件阻絕垃圾郵件– 無論是否連線，均可閱讀郵件無論是否連線，均可閱讀郵件
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電子郵件系統簡介電子郵件系統簡介
MUA MTA 網際網路MTAMUA
MUA：郵件使用者代理程式MUA：郵件傳送代理程式
---參考自高健雄資料管理師投影片
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陽明大學電子郵件系統陽明大學電子郵件系統
教職員
@Ym.edu.tw
Mailsrv
大學部
Mailsrv1
研究所
Mailsrv2
校友
Mailsrv3
aliases
---參考自高健雄資料管理師投影片
新增郵件設定新增郵件設定
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進入進入 OutlookOutlook 系統系統 (( 以以 Outlook2003Outlook2003 為例為例 ))
開始開始 ->-> 所有程式所有程式->Microsoft Office->Microsoft Office
->Microsoft Office->Microsoft Office
Outlook 2003Outlook 2003
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設定電子郵件帳號設定電子郵件帳號工具工具 ->-> 電子郵件帳號電子郵件帳號
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進入設定精靈進入設定精靈如要新增電子郵件帳號如要新增電子郵件帳號 ->->– 選擇選擇 [[ 新增電子郵件帳號新增電子郵件帳號 (E)(E)
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設定讀取郵件帳號設定讀取郵件帳號 -1-1
選擇選擇 POP3(POP3( 此為讀取郵件的協定此為讀取郵件的協定 ))
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 1111
設定讀取郵件帳號設定讀取郵件帳號 -2-2
設定相關資訊設定相關資訊[[ 外送郵件伺服器外送郵件伺服器 POP3]: POP3]: – mailsrv.ym.edu.tw mailsrv.ym.edu.tw
[[ 外寄郵件伺服器外寄郵件伺服器 SMTP]: SMTP]: – mailsrv.ym.edu.twmailsrv.ym.edu.tw
[[ 您的名稱您的名稱 ]: ]: – 您的姓名您的姓名
[[ 登入資訊登入資訊 ]:]:– 您您 mailmail 前的帳號名稱前的帳號名稱
[[ 密碼密碼 ]:]:– MailMail 登入的密碼登入的密碼
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按按 [[ 測試帳號設定測試帳號設定 (T)…](T)…] 測試測試用來測試是否成功連結 用來測試是否成功連結
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測試情形測試情形如詢密碼如詢密碼 , , 則可輸入您的收信密碼則可輸入您的收信密碼
寄郵件寄郵件
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主畫面中選擇主畫面中選擇可在主畫面中按可在主畫面中按滑鼠右鍵選滑鼠右鍵選 [[ 新郵件新郵件 ]]
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新增郵件視窗新增郵件視窗在此視窗中輸入相關資訊在此視窗中輸入相關資訊收件者收件者 :: 您要寄件的帳號您要寄件的帳號主旨主旨 : : 郵件的摘要郵件的摘要內容內容 : : 您要寄件的內容您要寄件的內容
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寄出寄出輸入完成後按輸入完成後按 [[ 傳送傳送 ]] 鈕可送出郵件鈕可送出郵件
收郵件收郵件
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按鈕收郵件按鈕收郵件按按
[[ 全部傳送與接收全部傳送與接收 ]]
鈕進行郵件傳送鈕進行郵件傳送
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顯示進度顯示進度
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 2121
目前收入郵件目前收入郵件可在畫面中看到相關郵件訊息可在畫面中看到相關郵件訊息
設定郵件規則設定郵件規則
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進入系統主畫面進入系統主畫面選擇選擇 [[ 工具工具 ]->]->– [[ 規則及通知規則及通知 (L)…](L)…]
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按鈕新增按鈕新增按下按下 [[ 新增規則新增規則 (N)…](N)…] 進行進行
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設定一設定一設定成移動設定成移動
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設定二設定二 -- 設定規則內容設定規則內容設定資訊設定資訊 : : 如果主旨內有相關文字如果主旨內有相關文字 , , 則將郵件移則將郵件移動至某資料夾動至某資料夾
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 2727
設定三設定三 -- 設定移動的資料夾設定移動的資料夾 (1)(1)
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 2828
設定三設定三 -- 設定移動的資料夾設定移動的資料夾 (2)(2)
移動到您想要的資料夾移動到您想要的資料夾
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 2929
設定三設定三 -- 設定移動的資料夾設定移動的資料夾 (3)(3)
新增資料夾名稱新增資料夾名稱
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 3030
設定四設定四 -- 設定資料夾完成設定資料夾完成按下一步按下一步
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 3131
設定五設定五 -- 設定選項設定選項 (1)(1)
請按右方視窗設定請按右方視窗設定
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 3232
設定五設定五 -- 設定選項設定選項 (2)(2)
請按右方視窗設定請按右方視窗設定
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 3333
設定五設定五 -- 設定選項設定選項 (3)(3)
請按右方視窗設定請按右方視窗設定
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 3434
設定五設定五 -- 設定選項設定選項 (4)(4)
請按右方視窗設定請按右方視窗設定
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 3535
設定六設定六 -- 設定完成設定完成按按 [[ 套用套用 (A)](A)] 後再按確定後再按確定
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設定七設定七 -- 進行測試進行測試 (1)(1)
先到主畫面下先到主畫面下
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設定七設定七 -- 進行測試進行測試 (2)(2)
新增一個符合條件的郵件新增一個符合條件的郵件輸入完成後按輸入完成後按 [[ 傳送傳送 ]] 鈕傳送鈕傳送
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 3838
設定七設定七 -- 進行測試進行測試 (3)(3)
收一下郵件收一下郵件
112/04/19112/04/19 陽明大學資通中心陽明大學資通中心 3939
設定七設定七 -- 進行測試進行測試 (4)(4)
看是否有顯示看是否有顯示 , , 有就是設定成功有就是設定成功 !!!!
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結論結論我們可使用我們可使用 OutlookOutlook 的系統進行相關郵件的的系統進行相關郵件的收發收發之後的課程將介紹相關之後的課程將介紹相關 OutlookOutlook 強大的功能強大的功能
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