5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
1/31
2014
Manual Penggunaan
dan Instalasi Software
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
2/31
ii
Daftar Isi
I. Instalasi ................................................................................................................................................. 1
1. Instalasi Software .............................................................................................................................. 1
a. Instalasi Modem ............................................................................................................................ 1
b. Instalasi Software .......................................................................................................................... 1
c. Aktifasi Software ........................................................................................................................... 1
2. Setting Fingerprint ............................................................................................................................ 4
a. Setting Waktu pada fingerprint .................................................................................................... 4
b. Setting Comm pada fingerprint .................................................................................................... 5
c. Setting Network pada Komputer .................................................................................................. 6
d. Setting Aplikasi pada Komputer .................................................................................................... 8
e. Setting Fingerprint lebih dari satu ................................................................................................ 9
3. Setting Modem ............................................................................................................................... 10
a. Setting COM modem ................................................................................................................... 10
b. Setting Aplikasi Sender................................................................................................................ 12
II. Penggunaan ........................................................................................................................................ 13
1. Penggunaan Fingerprint .................................................................................................................. 13
a. Mendaftarkan Admin pada Fingerprint ...................................................................................... 13
b. Mendaftarkan Siswa Baru ........................................................................................................... 15
c. Melakukan Backup Sidik Jari Fingerprint .................................................................................... 16
d. Melakukan Restore Fingerprint .................................................................................................. 17
2. Penggunaan Software ..................................................................................................................... 18
a. Memasukkan Data Siswa ............................................................................................................ 18
b. Memasukkan Data Karyawan ..................................................................................................... 19
c. Melihat Absensi........................................................................................................................... 21
3. Penggunaan Fitur ............................................................................................................................ 21
a. Fitur SMS Broadcast .................................................................................................................... 21
b. Fitur Polling ................................................................................................................................. 23
c. Fitur Autorespond ....................................................................................................................... 26
III. FAQ .................................................................................................................................................. 29
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
3/31
1
I.
Instalasi
1. Instalasi Software
a.
Install Modem
Install modem sesuai dengan petunjuk dari modem.
b.
Install Software SIKA
Install software sesuai pentunjuk instalasi software
c.
Aktifasi Software
Pada desktop akan ada 3 shortcut aplikasi. Jalankan absensiclient.exe untuk memulai
program. Akan muncul form untuk melakukan aktifasi software.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
4/31
2
Untuk melakukan aktifasi, catat (1) Product ID, (2) Nama Sekolah, dan (3) Computer
IDuntuk kemudian dikirimkan ke nomor aktifasi.
Jalankan aplikasi Mobile Partner dari modem, kemudian pilih menu New atau tekan
Ctrl+N untuk membuat pesan baru
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
5/31
3
(1) Kirim pesan ke nomor aktifasi (0856 01 808 353)untuk meminta kode aktifasi
dengan format pesan (2) IDProductNamaSekolahComputerID
Tunggu pesan balasan. Apabila sudah mendapat balasan, (1) lihat pesan, kemudian (2)
copy isi pesan yang berupa kode aktifasi
Tempel kode aktifasi pada kolom Activation Key. Lalu tekan tombol Validasiuntuk
mengaktifkan Software
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
6/31
4
Software sudah teraktifasi dan siap digunakan.
2. Setting Fingerprint
a.
Setting Waktu pada fingerprint
(1) Buka Menu dengan menekan tombol M/OK selama 4 detik. Kemudian pilih pada
menu Tgl/Wkt. (2) Setting tanggal dan waktu sesuai dengan kalender dan jam pada
komputer.
(3) Simpan dengan menekan tombol OK.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
7/31
5
NOTE: ketika melakukan setting pada alat fingerprint lebih dari satu, pastikan tanggal
pada tiap fingerprint sama dengan tanggal pada komputer.
b.
Setting Comm pada fingerprint
(1) Buka menu, pilih pada menu CommUntuk mengatur komunikasi. (2) Kemudian
Pilih menu Jaringanuntuk melakukan konfigurasi IP
Masukkan IP dengan format berikut:
Alamat IP 192.168.16.101
Subnetmask 255.255.255.0
TIPS: Untuk melakukan setting Fingerprint lebih dari satu, buka panduan menyetting
fingerprint pada halaman selanjutnya.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
8/31
6
Selanjutnya pilih setting Keamananuntuk mengatur password dan Device ID. Isikan
nomor ID alat sesuai nomor fingerprint. Misalnya (1) untuk fingerprint pertama. dan
password 2011.
c.
Setting Network pada Komputer
Hubungkan Alat Fingerprint dengan PC melalui kabel jaringan. Kemudian buka setting
network melalui Control Panel> Network and Sharing Center> Change Adapter
Setting. Kemudian klik kanan pada Local Area Connection lalu pilih properties.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
9/31
7
Pada kolom properties klik ganda pada setting Internet Protocol Version 4 (TCP/IPv4)
Setting IP dengan membedakan IP Address dengan Fingerprint. Co: 192.168.16.100
Tes Koneksi melalui ping pada command prompt. Caranya klik Startmenukemudian
ketik cmd. Pada command prompt ketikkan ping(spasi)alamat IP fingerprint.
Contoh: ping 192.168.16.101
Apabila sudah mendapatkan reply, maka setting IP fingerprint sudah terhubung.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
10/31
8
d.
Setting Aplikasi pada Komputer
Jalankan aplikasi absensiclient pada desktop
Buka menu File>Sekolah>Data Master>Data Sekolahuntuk membuka konfigurasi
sekolah. Maka anda akan diminta melakukan login. Masuk dengan username: admin
dan password: 2011 untuk membuka tampilan konfigurasi.
Buka tab bagian Konfigurasi Softwarekemudian lihat pada Device Setting. Sesuaikannilai pada Device setting dengan nilai yang ada pada Fingerprint.Mulai dari Device ID
(1), IP Address (2),dan Password (3).
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
11/31
9
Apabila mengikuti contoh, maka setting dengan nilai berikut:
Device ID 1
IP Address 192.168.16.101
Password 2011
e. Setting Fingerprint lebih dari satu
Untuk melakukan instalasi fingerprint lebih dari satu. Pertama-tama lakukan langkah
Setting Waktupada fingerprint. Selanjutnya saat melakukan setting Commpada
fingerprint, pastikan alamat IPdan Device IDpada tiap fingerprint Berbeda.
Contohnya:
Mesin Fingerprint Alamat IP Device ID Password
Fingerprint pertama 192.168.16.101 1 2011
Fingerprint kedua 192.168.16.102 2 2011
Fingerprint ketiga 192.168.16.103 3 2011
Kemudian lakukan Setting Aplikasi pada Komputer. Masuk pada Konfigurasi
Software, kemudian ubah nilai pada kolom Active dan Enable pada Device 2 dan Device
3 menjadi 1.
Device Active Enable Device ID IP Address Port Password
Device 1 1 1 1 192.168.16.101 4370 2011
Device 2 1 1 2 192.168.16.102 4370 2011
Device 3 1 1 3 192.168.16.103 4370 2011
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
12/31
10
3. Setting Modem
a.
Setting COM modem
1. Klik pada Startmenu. Kemudian ketikkan device manager pada searchbar untuk
mencari program Device Manager.
2. Tekan Enter atau klik pada program Device Manager untuk membuka Device
Manager.
1. Pilih menu Ports (COM & LPT)untuk melihat port yang tersedia. Terlihat modem
HUWEI Mobile Connect3G PC UI Interfacepada port COM35.
2. Catat nomor port (COM35). Nomor port ini akan digunakan untuk menghubungkan
modem dengan program.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
13/31
11
1. Klik kanan pada port ModemPC UI Interface untuk membuka menu.
2.
Pilih menu propertiesuntuk membuka setting dari modem.
Pada menu properties, pilih tab Port Settings. Pastikan nilai baudrate Bits per second
adalah 115200. Kemudian klik tombol OK untuk menyimpan.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
14/31
12
b.
Setting Aplikasi Sender
1. Pada Desktop, pilih Aplikasi Sender. Jalankan aplikasi ini untuk memulai SMS
Server.
Program secara otomatis akan berjalan di systemtray. Klik pada panah trayuntuk
menampilkan icon program yang berjalan. Klik kanan pada icon program Sender (2).
pilih Optionsuntuk membuka Konfigurasi dari program (3).
pilih tab Terminal 1, kemudian klik tombol Update (3)untuk membuka kuncian. Klik
pada Com Port (1)dan pastikan nilainya sesuai dengan alamat Com Port pada device
manager (dalam contoh ini COM35). Setelah disetting, klik pada tombol Applyuntuk
menyimpan perubahan.
Note: ketika menjalankan aplikasi Sender, pastikan tidak ada aplikasi modem (seperti
Mobile Partner) yang berjalan.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
15/31
13
II.
Penggunaan
1. Penggunaan Fingerprint
a.
Mendaftarkan Admin pada Fingerprint
(1)
Buka Menu Fingerprint. Kemudian pilih menu User. Kemudian PilihUser Baruuntuk menambah pengguna baru
(2) Isi No IDdengan nomor ID (untuk admin, biasanya bernilai 1). Pindahkan menukebawah, kemudian tekan OK pada tombol Dft FPuntuk mendaftarkan sidik jari
baru
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
16/31
14
(3) Akan muncul tampilan untuk mendaftarkan sidik jari. Tekan sidik jari yang akandidaftarkan ke scanner.
(4) Ulangi sebanyak 3 kalihingga muncul tampilan Daftar Sukses. Kemudian TekanESCuntuk kembalike menu daftar sidik jari atau tekan OK apabila inginmendaftarkan sidik jari lain.
(5) Pindahkan menu kebawah, kemudian tekan OK pada tombol Dft Pwduntukmendaftarkan password. Password ini digunakan sebagai alternative untuk
menggantikan sidik jari.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
17/31
15
(6) Masukkan password dengan menekan angka 0-9 pada tombol. Password maksimalberjumlah 8 kombinasi angka. Kemudian tekan OK untuk menyimpan. maka akan
muncul gambar kunci kecil pada kolom Pwd yang menandakan password sudahtersimpan.
(7)
Selanjutnya Pindahkan menu pada kolom Hak. Ubah Hak menjadi Admin.
(8) Pindahkan menu kebawah, kemudian pilih OK. Setelah muncul kotak dialog tekanCancel/ESC untuk selesaidan kembali ke menu utama.
b.
Mendaftarkan Siswa Baru
Untuk mendaftarkan siswa baru, ikuti langkah seperti mendaftarkan Admin pada
fingerprint. Lewati langkah ke-5 dan ke-6. Kemudian, pada langkah ke-7, ubahsettingan Hak menjadi User. Kemudian simpan dengan tombol OK.
Note: Ketika melakukan pendaftaran fingerprint, pastikan untuk mencatat Nomor ID
Fingerprint pada template Data Siswa yang terdapat di Desktop>SiKaTemplate.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
18/31
16
c.
Melakukan Backup Sidik Jari Fingerprint
(1) Masukkan flashdisk ke port USB dari hardware. Sebelumnya pastikan format
Flashdisk adalah FAT32. (2) Kemudian buka menu, lalu pilih PenDrive
(2)
Untuk menyimpan data sidik jari user yang sudah didaftarkan pada fingerprintkedalam flashdisk, pilih menu Download. Kemudian pilih Download User
(3) Tunggu Proses berjalan hingga selesai. Apabila berhasil, akan muncul dialogDownload berhasil. Tekan OK untuk kembali.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
19/31
17
d.
Melakukan Restore Fingerprint
Setelah disimpan di Flashdisk, data Fingerprint dapat dicopy-kan ke Fingerprint lain
dengan menggunakan fitur Restore
(1) Masukkan flashdiskyang sudah diisi data user dari fingerprint lain. Buka Menu,lalu pilih PenDrive.
(2) Pilih menu Upload. Kemudian pilih menu Upload Useruntuk memasukkan datadari Flashdisk.
Tunggu proses hingga selesai. Apabila berhasil, akan Muncul Dialog Upload Berhasil.Tekan OKuntuk kembali ke menu.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
20/31
18
2. Penggunaan Software
a.
Memasukkan Data Siswa
Untuk memasukkan data siswa kedalam Aplikasi SiKa, buka aplikasi melalui
File>Sekolah>Data Master>Data Sekolah.Kemudian pada pilih tab Data Siswa.
Kemudian klik pada tombol Import Data Siswa dari XLS untuk memunculkan kotak
dialog Import.
Pilih Template Data Siswa yang sudah terisi dengan lengkap dan benar, lalu tekan Open.
Lalu tekan Simpan Datauntuk menyimpan data siswa.
Note: ketika memasukkan data siswa, perlu diperhatikan bahwa jangan sampai
ada karakter seperti petik (apostrof) atau koma didalam nama siswa.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
21/31
19
b.
Memasukkan Data Karyawan
Untuk memasukkan Data Karyawan, buka File>Sekolah>Data Master>Data Karyawan.
Masukkan username: admin dan password: 2011 untuk membuka menu data karyawan.
Klik kanan pada table, kemudian pilih Impor Data Karyawan dari Excel.
Pilih Load dari Excel untuk memilih File Template Data Karyawan.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
22/31
20
Pilih File yang akan dibuka. Kemudian klik Openuntuk membuka.
Klik Simpanuntuk menyimpan Data Karyawan.
Tampilan Karyawan yang sudah disimpan.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
23/31
21
c.
Melihat Absensi
Untuk melihat Absensi, buka File>Sekolah>Presensi>Presensi.
3. Penggunaan Fitur
a. Fitur SMS Broadcast
Siapkan pesan yang akan dikirim secara broadcast. Pesan dapat diberi formatberupa angka 1 sampai 5 dalam kurung kurawal. Angka-angka ini nantinya akan
digantikan dengan kolom pada nantinya akan digantikan dengan data dari excel.
Klik pada tombol Load dari Excel untuk membuka file excel yang akan
dibroadcast.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
24/31
22
Format file excel yang dapat dibuka adalah sebagai berikut:
Kolom A diisi dengan panggilan (co: pak, bu, nak, dsb)
Kolom B diisi dengan nama penerima pesan broadcast
Kolom C diisi nomer handphone penerima pesan broadcast
Kolom D diisi dengan data pertama
Kolom E diisi dengan data kedua
Kolom F diisi dengan data ketiga
Kolom G diisi dengan data keempat
Dengan format file excel diatas, pesan broadcast akan dikirim pada nomor+6281804161584 dengan isi pesan sebagai berikut: kepada tuan ahmad anak
anda telah berangkat dari sekolah menuju rumah melalui jalan setapak
Pilih file Template Broadcast. Klik open untuk membuka file.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
25/31
23
Apabila sudah yakin, klik pada tombol Yes untuk mengirimkan pesan Broadcast.
b.
Fitur Polling
Untuk membuat polling baru, klik kanan pada tabel polling. Kemudian pilih
Tambah Polling. Maka akan muncul dialog kosong untuk menambahkan
polling.
1. Kode polling diisi dengan format kode untuk mengirim polling.2. Tanggal mulai berisi tanggal dimulainya polling.
3. Tanggal selesai diisi dengan tanggal polling selesai
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
26/31
24
4. Ceklist aktif digunakan untuk mengaktifkan atau menon-aktifkan polling.
Ketika polling tidak aktif, makan jawaban yang masuk kedalam kotak
masuk, tidak akan diproses.5. Kolom pertanyaan polling diisi dengan pertanyaan polling
6. Kode jawaban berisi jawaban polling.
Untuk menambah opsi jawaban, klik kanan pada tabel kode jawaban. kemudian
pilih Tambah Jawaban. Maka akan muncul dialog tambah jawaban polling
1. Masukkan kode jawaban dan jawaban yang diwakili2. Tekan OK untuk menambah jawaban polling
Tambah jawaban polling lainnya kemudian tekan OK untuk menyimpan polling.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
27/31
25
Note: Format pesan yang akan dibaca oleh polling berupa:
KodePollingKodeJawaban.
Contohnya:POLP
Melihat detail polling
Klik kanan pada polling yang akan dilihat detilnya kemudian pilih detail
polling untuk melihat detilnya.
Melihat hasil polling
Untuk melihat hasil polling, klik kanan pada polling yang akan dilihat
hasilnya. Kemudian pilih menu lihat hasil.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
28/31
26
Hasil polling terdapat pada kolom jumlah sesuai jawaban yang dipilih.
c.
Fitur Autorespond
Untuk menggunakan fitur autorespond pilih menu File>SMSGateway>Autorespond. Siapkan template autorespond sesuai dengan yang
diinginkan.
Untuk menambah perintah dan jawaban dari autoresponse, klik pada tombol
Import dari Excel di pojok kanan bawah.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
29/31
27
Pilih Template Excel yang sudah disiapkan sebelumnya. Kemudian Buka dengan
menekan tombol Open.
Masukkan ID Group ,tanggal mulai dan tanggal berakhirnya untuk menandai
periode autoresponse. Kemudian tekan OK untuk menyimpan Autorespond.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
30/31
28
Melihat autorespons yang ada
Untuk melihat autorespond yang aktif, masuk ke menu autorespond, kemudianklik dropdown pada ID Group untuk melihat apakah sudah ada autoresponse yang
aktif. Kemudian pilih ID Group dari autoresponse untuk melihat perintah dan
jawaban yang ada.
Hasil dari autorespond yang aktif.
5/20/2018 Panduan Instalasi SIKA
31/31
29
III.
FAQ
Q : Apakah program ini dapat berjalan pada Operating Sistem selain Windows 7 32 bit?
A : Tidak.
Q : Kenapa Fingerprint tidak terdeteksi di aplikasi SiKA?
A : Pastikan Device Setting pada Konfigurasi Admin di aplikasi SiKA sudah sesuai dengan
setting pada fingerprint untuk Device ID, IP Address, Port, dan Password. Serta pastikan Kolom
Active dan Enable bernilai 1.
Q : Kenapa saat siswa melakukan presensi orang tua siswa tidak menerima sms
kehadiran?
A : Pastikan aplikasi sender sudah berjalan di traydan dengan pengaturan yang benar, apabilasudah pastikan juga apakah pengaturan waktu dan tanggal pada fingerprint sudah sesuai dengan
pengaturan waktu dan tanggal di computer.
Q : Kenapa saat siswa melakukan presensi, aplikasi SiKA belum menerima data siswa
yang sudah absen?
A : Pembacaan data dari fingerprint oleh aplikasi SiKA dilakukan setiap 5 menit sekali (default)
atau sesuai nilai pada Internal Read pada Konfigurasi Admin (nilai 5 berarti 5 menit).
Q : Kenapa sms tidak mau terkirim?
A : Pastikan aplikasi bawaan modem sudah tertutup.
Q : Aplikasi modem sudah tertutup tetapi sms tetap tidak terkirim?
A : Pastikan Baud rate dan Com Port pada modem dan aplikasi sender sudah sesuai.
Q : Aplikasi modem sudah tertutup dan settingan Baud rate dan Com Port sudah sesuai,
tetapi sms tetap tidak terkirim?
A : Tutup aplikasi sender yang ada di traylalu jalankan lagi.