*---.\JA*&TAft} PEf{*N*IKAru Nf;GtrF.g FAftAruG3ar:d;;: ir:*era ltJlahkct*!55i.1 (UA:.+TAI{PA.H/\ i"..3i} DAR i,JL iJAKMIJ FJ
.5d, , i.,4o
{* "';iz ,k:{ _{z-og='; l- -' :' ' d"n 'Tt:
: t";'"-{'i
a-.1 ai q7a il--,;.
F';k: il! - 573 46ir?l-i; ; ..1\^ ::l{J:ti. '1,i...:. .,. -.: . i .
E-n:i:t ir;r [email protected]:lr-i i-'lv
Ruj. Kami : JPNP" SKPP (S) 04/500-16(36)
Tarikh " 25 MEh201507 SHAABAN 1436H
i)ii)
:"::" r"*"::":idikan Daerah h*crta-.?'
semua Ketua unit II'?.*^tn M-!a${v,tztn-V@P.
-nk'k$
'.--&*,l t:,1:1. ET*dM$i ' {..J\riil i_-tw..,,w-'
.ln!, ' giR'lr
YBhg. Dato'i Datin / Tuarr / Puan, T.(( k , W9
URUSAN KENAIKAI,,! PANGKAT PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA (PKP) SECARATIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN DI KEMENTERIAN PENDIDIKANMALAYSTA (KPM) BAct TEMPOH:
JULAI 2013 FIINGGA JUN 20f 4 (CALON ClclR); DANJULAI 2015 HINGGA JUN 2016
Dengart hormatnya sayrs 1"1rn diaralr nrerujuk kepada perkara yang tersebut di atas.
2" Adalah dimaklumkan bahawa Bahagian Pengurusan Sumber Manusia (BPSM),Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) akan mengadakan urusan kenaikan pangkat SecaraTime-Based Berasaskan Kecemerlangan Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) Bagi Urusanseperti berikut:
(a) Pegawai Kumpulan Pelaksana (PKP) Bagi Urusan Cicir Julai 2013 Hingga Mei2014; dan
(b) Pegawai Kurnpulan Pelaksana (PKP) Bagi Urusan Julai 2015 Hingga Jun 2016
3" lklali bagi urusan - urusan berkenaan akan dibuka mulai 25 Mei 2015 hinqqa20 Jun 2015 menerusi ePangkat. Senarai PKP yang layak dipertimbangkan adalah seperti dil-ampiran A.2. Syarat kenaikan pangkat bagi setiap urusan adalah seperti di Lampiran 85"
( *i{i catatltl?e ntyiF,gn Ge?tgran ini dpa\ifa lzrfru*er.g .,
IF",a. -*tUmAXPtf* "
ATERIMA
aERTlilFn la l$al Etl0r'7or1n t CERT. Nn: Aii416€
4. Bagi memastikan kelancaran urusan kenaikan pangkat di atas, kerjasama. YBhg. Datuk/Dato/ Datin/ Tuan I Puan adalah dipohon untuk memaklumkan kepada Ketua Jabaian agarmengemaskini maklumat-maklumat berikut.
(a) Buku Perkhidmatan Kerajaan;(b) sistem HRMTS;(c) sistem eOperasi;dan(d) sistem ePangkat (termasuk maklumat peribadi mandatori)
5- YBhg. Datuk/ Dato/ Datin/ Tuan / Puan adalah dikehendaki untuk mengemukakansesalinan muka surat hadapan (kenyataan lantikan tetap dan pengeslhan olehSuruhanjaya Perkhidmatan Pelajaran (SPP) dalam perkhidmatan) dan muka suratbelakang (kenyataan perkhidmatan yang terkini) dalam Buku Perkhidmatan KerajaanPKP yang terlibat dalam urusan kenaikan pangkat ke Unit Naik Pangkat PADA afaUSEBELUM 22 JUN 2015 (lSNlN). Sayugia diingatkan bahawa kegagalan berbuat demikianakan menyebabkan urusan kenaikan pangkat PKP di bawah seliaan *ef,g Datuk/ Dato'/ Datin /Tuan/ Puan terjejas.
6. Sita ambil maklum bahawa perakuan hendaklah diperaku menerusi sistem ePangkatyang akan dibuka pada tarikh berkenaan KECUALI pegawai seperti berikut yang pldudiperakukan secara manual:
(a)
(b)
Pegawai yang sedang Cuti Belajar Bergaji Penuh (CBBP), Cuti BetajarSeparuh Gaji (CBSG) atau Cuti Belajar Tanpa Gaji (CBTG);
Pegawai yang telah dihrluskan cuti separuh Gaji (csc) danlatau cuti ranpaGaji (CTG) - sila kemukakan sesalinan surat kelulusan CTG/CSG oleh KetuaJabatan;
Pegawai yang telah dikenakan pelanjutan tempoh percubaan denganberdenda (TPB) - sila kemukakan sesalinan surat pengesahan TPB olehKetua Jabatan;
Pegawai yang pernah diperaku tetapi gagal dalam urusan berkenaan keranamarkah Laporan Nilaian Prestasi Tahunan (LNPTy Penilaian Tahap KriteriaKecemerlangan (KC) tidak mencapaitahap yang ditetapkan;
Pegawai yang ditomah/ sedang dalam prosiding/ dikenakan tindakantatatertib;
Pegawai yang layak dipertimbangkan kenaikan pangkat sebelum bersarawajib/ bersara pilihan / meninggal dunia;dan
Pegawai yang berada didalam Jawatan Kumpulan.
(c)
(d)
(e)
(f)
(g)
-3-
7 " Untuk memastikan urusan kenaikan pangkat berkenaan berjalan dengan lancar,bersama - sama ini dikemukakan jadual urusan kenaikan pangkat seperti di Lampiran C dangaris panduan pengurusan kenaikan pangkat secara TBBK seperti di Lampiran Dl sehinggaLampiran D3. Jadual dan panduan tersebut juga akan dimuat naik dalam sistern ePangkatuntuk memudahkan rujukan.
B. Ketua Jabatan adalah dikehendaki memperakukan HANYA CALON YANG BELUMDIPERAKUKAN SEBELUM lNl untuk urusan kenaikan pangkat. Sebarang kecuaianmemperakukan semula calon yang telah dinaikkan pangkat dan memperakukan calon yangbelum layak bagi urusan berkenaan akan dipertanggungjawabkan*kepada Ketua Jabatanyang membuat perakuan tersebut"
9. Kerjasama YBhg. Dato' I Datin / Tuan / Puan untuk membuat edaran surat siaran inike semua sekolah di bawah pentadbiran masing - masing.
Pengarah Pendidikan Pahang
Ketua Sektor KhirJmat Flerigurusarr dan Pembangunan
Fail timbul
linda: D:AKS/530 16 ant
Sekian terirna kasih
..BERKF{IDMAT U
ng menurul
ABDarah (
idmat Peng Dan Pembangunan
UK NEGA
-4-
LAMPIRAN A2
SENARAI SKIM PERKHIDMATAN PEGAWAI KUMPULAN PELAKSANA YANG
TERLIBAT DALAIIJi URUSAN KENAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED
BERASASKAN KECEMERLANGAN TUEUIUI SISTEM CPrNGKAT BAGI
TEMpoH JULAI 2o13 HTNGGA MEr zilra tunusAN ctctR) DAN JULAI 201s
HINGGA JUN 2016
1,
2
J,
4.
5.
6.
7.
B.
9.
10.
Pembantu Tadbir (Perkeranian / Operasi ) Gred N 17
Pembahtu Tadbir (Kewangan ) Gred W17
Pembantu Makmal Gred C17
Penyelia Asrama Gred N17
Tukang K2 Gred R11
Tukang K3 Gred R9
Pemandu Kenderaan Gred R3
Pembantu Am Pejabat Gred N1
Jaga Gred Rl
Pekerla Awam Gred-R1
LAMPIRAN 85
Syarat Kena:?'an Pangkat PKP
Syarat Urnum
(a) telah disahkan dalam jawatan,
(b) diperakukan oleh Ketua Jabatan
(c) telah mengisYtiharkan harta;
(d) bebas daripada tindakan tatatertib,
(e) lulus tapisan keutuhan Suruhanjaya Fencegahan Rasuah
Malaysia (SPRM); a
(0 bebas daripada senarai Peminjam Tegar lnstitusi Pinlaman
Pendidikan; dan
(g) m"ncapai tahap prestasi Iulg ditetapkan. 1111-,,i'*'nh wajaran
LaporanNilaianPrestasiiar'ununlrt'rerlsepertijadualdibawahdengan pembahagian wajaran sebanyak Zooto. nTSi tahun pertama'
35%bagitahunk-eduaoana5./'bagit"n,nketigabebasdaripadatindakan tatatertib;
rg-irf.arr Minimum LNPT LNP1 YangDigurrakan
tsx--1- -78yn(Gred 1-16) | 1Cr"a fl- ol
80%
2010,2011 dan
2012
2012,2A13 dan2014
Syarat-syarat Khusus
(a) telaii dilantik secara ietap ke skim perkhidmatan semasa;
(b) nrasih berada di gred lantilian
(c) telah berkiridmat genap 13 tahun dalam skim perkhidrratarr (tcnrpoh
perkhidmatan gred sernasa yang diambil kira sahaja);
(d)nremperolehpenilaiankecemerlanganditahap.BAIK/CEMF.f?'lANGJumlahrnarkah prenilaian kecemerlatrgan adalah seperti beriKui"
[-i"r*","v"t"n e.giI Uruu"n TBBK PKP
I! --.
-iot Julai 2013
ln,,rnga 31 Mei 2014
f o, '-,,r,r, zots
iu-:"nn"-tj Jun 2016
[ ilcr-,;;*''" I iun'o Pe'iraian
[ 4e9-"tf9t!engq" I xugo-n4"!g?n
I B hinssa e_ I c:Tgiry
i tl*n< J Baik
I ahinqqa5 I Kurang
I "" 'f t'nem!99!9!-
LAMPIRAN C
JADUAL URUSAN KENATKAN PANGKAT PEGAWAI PERKHIDMATANPENDIDIKAN (PPP) GRED DG32 HINGGA GRED DG38 DAN PEGAWAI KUMPULANPELAKSANA SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLI\NGAN DIKEMENTERTAN PENDTDTKAN MALAYSIA (KpM) BAG! TEMPOH JULAI 2013HINGGA JUN 2014 (URUSAN CtCtR) DAN JULAI 2015 HINGGA JUN 2016
Tidak berkenaan kerana calon tidak perlumemohon sebaliknya calon wajar mengisiborang penilaian KC dan dinilaioleh Ketua
Jabatan sebelum 2b Jun2015
t5 Mei 2015Hingga
2AJun 2O15
PERHATIAN
1. Calon TIDAK PERLU MEMOHON" Tiada iklan TBBK akan dipaparkan di modulpermohonan. Calon juga mempunyai tanggungjawab untuk membaca denganteliti nama iklan yang dipaparkan di modul permohonan untuk mengelakkancalon tersilap memohon iklan yang salah.
TARIKH TUTUP ADALAH TARIKH CAPAIAN DITUTUP dan bukan tArikh akhircapaian dibenarkan. Sistem akan menghalang capaian bagi setiap peringkatbermula tarikh tutup, bagi capaian tersebut- Sebagai contoh, peringkatPengetua y' Guru Besar / Ketua bahagian ditetapkan tarikh tutupnya pada20 Jun 2015. Sebarang usaha untuk membuat perakuan pada masa berkenaanakan menemui kegagalan.
*" Penilaian Kriteria Kecemerlangan dan rayuan Kriteria Kecemerlangan boleh dibuattanpa menunggu iklan TBBK dibuka bagi menjimatkan masa.
2
')a.)
t,AMPIR.AI.I D1
TANGGUNGJAWAB CALON YANG TERLIBAT DI DALAM URUSAN KENAIKAN
PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN KECEMERLANGAN
Mendaftarkan diri sendiri di dalam ePangkat sekiranya belum berbuat
demikianMemas,ikan bahawa maklumat diri di calarn HRMIS dikemaskini
Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan di daiam Buku Perkhtdrnatan
Kerajaan (BPK) dikemaskiniMernastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawat di dalam sistem
eOperasi adalah dikemaskini dan tepat;Mernastikan maklumat-maklumat perkhidmatan pegawai di dalam sistem
ePangkat adalah dikemaskini dan tepat;Memasukkan maklumat di dalarn subrnodul lVlaklumat Peribadi di dalanr
ePangkat bagi tujuan tapisan keutuhan oleh Suruhanjaya Pencegahan
Rasuah Malaysia (SPRM),Menrbuat perisytrharan harta terkint bagi tujuan urusan kenaikan pangkat dan
seterusnya nremastikan maklumat perisytiharan harta dikemaskini di dalarn
ePangkat;Memastrkan drri calon tidak berada di dalam senarai Peminjam Tegar
lnstitusi Pinjarnan Pendidikan,Menrt.raca dengan teliti nama iklair yang dipaparkan di modul pernrohonart
untuk mengelakkan calon tersilap nremohon iklan yang salah
Mengisi Borang Penilaian Kriteria Kecemerlangan {bagi calon yang terlibat
dalam urusan TBBK bermula 1 Julai 2013);
Sekiranya gag?J didalam penilaian, mengisi Borang Rayuan Penilaian Kriteria
Kecemerlangan (bagi calon yang terlibat dalam urusan TBBK bermuia 1 Julai
201 3)
10
11
LAMPIRAN D2
TANGGUNGJAWAB KETUA JABATAN CALON YANG TERLIBAT DI DALAM
URUSAN KFNAIKAN PANGKAT SECARA TIME-BASED BERASASKAN
KECEMERLANGAN
1 Menghebahkan dan rnemaklumkan urusan kenaikan pangkat kepada semua
calon di bawah penyeliaan masing-masing yang iayak mengikut syarat-syarat
yang ditetapkan,2 Memastikan bahawa maklumat calon di dalam HRM|S dikemasktnt
3 Memastikan bahawa maklumat perkhidmatan calon di dalam Btrku
Perkhidmatan Kerajaan (BPK) dikemaskini
4 Menyemak maklumat-maklumat perkhidmatan calon yang.tertibat di dalarn
urusan kenaikan pangkat secara TBBK di dalam sistem eoperasi adalah
dikernaskini dan tepat; rarrihat rri rr 't<an
5. Menrastikan perkhidmatan calon yang terlibat di dalam urusan kenat
pangk:-:t secara TBBK di dalam sistem ePangkat adalah dikemaskini dan
tepat;6 Menyemak serta memaslikan ketepatan dan kesahihan maklumat yang
diberikan oleh calon;7. Memastikan hanya permohonan yang memenuhi syarat umum dan syarat
khusus kenaikan pangkat secara TBBK sahaja dikemukakan nrenerusi
cPangkatI Membuat Penilaian Kriteria Kecemerlangan dengan kadar segera tanpa
menunggu iklan TBBK dibuka di ePangkat bagi calon yang terikat dengan
syarat kriteria kecemerlangan,I Mengingatkan.qalon yaftg gagal dalam Penilaian Kriteria Kecemerlangan'
bahawa beliau boleh membuat rayuan dan rayuan calon. jika ada' perlu
dikemukakan kepada Jawatankuasa Rayuan Penilaian Kriterra
Kecen,erlangan10 Mernasukkan markah Kriteria f\ecemerlangan dan markah Rayuan Kriteria
Kecemerlangan di dalam maklumat perakuan calon yang tertakluk kepada
pemakaian Kriteria Kecemerlangan
11 Mengemukakan perakuan calon-calon di bawah seliaan ciengan kadar segera
tanpa menunggu sehingga saat-saat akhir untuk berbuat demikian
12 Hanya mengemukakan calori yang belum diperakukan bagi sebarang Urusarr
Kenaikan Pangkat secara TBBK (Urusan Cicir) wab13 Memaklumkan dan memanjangkan maklumat berkaitan 'Tanggungja
calon Yang Terlibat Di Dalam urusan Kenaikan Pangkat Secara Time-
Based Berasaskan Kecemerlangan" sepertidi Lampiran 82 kepada calon