PANDUAN PENYUSUNANPROPOSAL PHP-PTS
PROGRAM HIBAH PEMBINAANPTS (PHP-PTS)DESEMBER 2011
Direktorat Kelembagaan dan Kerjasama
Ditjen Dikti
Tujuan dan Deskripsi Program
Tujuan: meningkatkan kualitas kelembagaan dan pengelolaan
perguruan tinggi
Sasaran: Perguruan Tinggi Swasta dibawah binaan Ditjen Dikti yang Perguruan Tinggi Swasta dibawah binaan Ditjen Dikti yang
memenuhi persyaratan tertentu. Persyaratan yangdiberlakukan ditentukan Ditjen Dikti
Indikator Kinerja: Perbaikan layanan pendidikan untuk menuju peningkatan
status akreditasi program studi.
Peningkatan mutu dan relevansi program studi.
Peningkatan daya tampung.
Besaran dana hibah
Pagu maksimum:
Universitas : 2 milyar rupiah.
Institut : 1 milyar rupiah.
Sekolah Tinggi : 1 milyar rupiah. Sekolah Tinggi : 1 milyar rupiah.
Politeknik : 500 juta rupiah.
Akademi: 500 juta rupiah.
Penggunaan Dana Hibah
Dana hibah dapat digunakan untuk membiayai1. pelatihan tak bergelar bagi tenaga akademik dan non
akademik: bisa mengirimkan atau in house training2. pengadaan sarana dan prasarana untuk penunjang kegiatan
akademik, antara lain: peralatan laboratorium, saranaperkuliahan dan praktikum, pembuatan kebun percobaan,perkuliahan dan praktikum, pembuatan kebun percobaan,
3. pembangunan atau perbaikan/renovasi ruangan kuliah danlaboratorium
Dana hibah tidak dapat digunakan untuk: pengadaan sarana kendaraan (motor dan mobil) meskipun untuk
keperluan kantor/manajemen. keperluan rutin seperti honor atau tambahan gaji bagi staf atau
karyawan perguruan tinggi sama sekali tidak dapat dibenarkan.
Dana Pendamping dari InstitusiPengusul
minimal 10% dari dana yang disetujuai pendanaannya dari DitjenDikti
Peruntukan: Pengelolaan kegiatan, baik di tingkat institusi maupun di tingkat unit
internal termasuk insentif bagi pengelola program dan aktivitas.
Monitoring dan evaluasi internal.
Operasi dan pemeliharaan peralatan yang akan diperoleh melaluikegiatan ini.
Dana pendamping harus tersedia di rekening khusus PHP-PTSmasing-masing PT sebagai syarat pencairan dana PHP-PTS DIKTI TIDAK BOLEH DICAMPUR DENGAN REKENING KEGIATAN LAIN
PTS penerima hibah ini harus memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak(NPWP) dan nomor rekening resmi PTS penerima hibah bukan atasnama pribadi.
Persyaratan Umum
Kepatuhan PTS pada peraturan dan perundangan serta kebijakan Pemerintah yangditandai oleh:
Yayasan (pemilik atau pengelola PTS) harus telah disyahkan oleh Kemkumham.
Pemenuhan atas persyaratan minimal penyelenggaraan perguruan tinggi, khususnyamenyangkut izin operasional perguruan tinggi dan Program Studi yang diselenggarakan.
Secara tertib dan lengkap menyampaikan Laporan EPSBED kepada Ditjen Dikti yang meliputiseluruh Program Studi yang diselenggarakan PTS tersebut.seluruh Program Studi yang diselenggarakan PTS tersebut.
Tidak menyelenggarakan program yang bertentangan dengan kebijakan Ditjen Dikti sepertikelas jauh, ijazah palsu, dan menyelenggarakan program tanpa izin, dll.
Tidak sedang dikenakan sanksi oleh Ditjen Dikti (termasuk yang terkait dengan penyimpangandalam pelaksanaan hibah sebelumnya).
Tidak sedang memiliki masalah internal dengan yayasan.
Bersedia mengikuti sistem dan prosedur pengelolaan dan pertanggung-jawabankeuangan sesuai UU No. 1 Tahun 2004 dan No . 17 Tahun 2003 serta pengadaanbarang dan jasa yang ditetapkan Pemerintah sesuai dengan Perpres 54 Tahun 2010.
Persyaratan Khusus
Yayasan atau badan hukum nirlaba (pemilik atau pengelolaPTS) harus telah disyahkan oleh Kemkumham.
Pemenuhan atas persyaratan minimal penyelenggaraanperguruan tinggi, khususnya menyangkut izin operasionalperguruan tinggi dan Program Studi yang diselenggarakan.
Tidak menyelenggarakan program yang bertentangan Tidak menyelenggarakan program yang bertentangandengan kebijakan Ditjen Dikti seperti kelas jauh, ijazahpalsu, dan menyelenggarakan program tanpa izin, dll.
Tidak sedang dikenakan sanksi oleh Ditjen Dikti (termasukyang terkait dengan penyimpangan dalam pelaksanaanhibah sebelumnya).
Tidak sedang memiliki masalah internal dengan yayasandan tidak dalam sengketa hukum.
Persyaratan Khusus
Memiliki ijin pendirian dan penyelenggaraan dari Ditjen DiktiKemendiknas.
Memiliki statuta.
Memiliki Rencana Induk Pengembangan dan atau Rencana StrategisPengembangan.
Tidak sedang dalam sengketa. Tidak sedang dalam sengketa.
Telah melaporkan kegiatan belajar mengajar Tahun Akademik2010/2011 melalui Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT)
Tidak sedang menjalankan hibah untuk pengembangan institusi danpeningkatan kualitas pendidikan seperti PHK-I, I-MHERE, PHK-PKPD.
Status akreditasi program studi yang diusulkan menjadi salah satupertimbangan dalam pemberian dana
Diprioritaskan untuk PTS yang belum pernah mendapatkan hibahPHP-PTS.
Proses Seleksi ProposalPTS Pengusul ProposalPTS Pengusul Proposal
Review oleh Ditjen DiktiDirektorat KelembagaanReview oleh Ditjen DiktiDirektorat Kelembagaan
CC
AA BB
Ditjen DiktiDit. Kelembagaan
Ditjen DiktiDit. Kelembagaan
Konfirmasi KopertisKonfirmasi Kopertis
Tanda Tangan KontrakTanda Tangan Kontrak
CCDisetujui tanpa
perbaikanDisetujui tanpa
perbaikan
Disetujuidengan
perbaikan
Disetujuidengan
perbaikan
Pelaksanaan PHP-PTSPelaksanaan PHP-PTS
Tidak DisetujuiTidak Disetujui
Finalisasi Program & DanaFinalisasi Program & Dana
Kriteria Seleksi
Kepemimpinan dan Komitmen Institusi (20%)
Kualitas evaluasi diri (25%)
Mutu dan relevansi program yang diusulkan(35%)(35%)
Komponen Biaya
Pengadaan barang (1) bahan pustaka, (2) peralatan laboratorium, (3) peralatan
pendidikan dan teknologi informasi dan komunikasi, (4) software, (5)furniture kelas, laboratorium dan ruang admisnitrasi dan (6) peralatanpendukung seperti pendingin ruang kelas/laboratorium, generatorlistrik, dll.
Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan dengan mengacu Harga perhitungan sendiri (HPS) harus ditetapkan dengan mengacupada ketentuan yang berlaku.
Harus dilengkapi dengan spesifikasi teknis dan rencana pemanfaatanuntuk kegiatan belajar mengajar.
Pekerjaan sipil (civil works) – maksimum 50% Pekerjaan sipil yang dapat didanai mencakup pembangunan atau
renovasi ruang kelas atau laboratorium.
Usulan pekerjaan sipil harus dilengkapi dengan gambar dan syarat-syarat teknis.
Komponen Biaya
Pengembangan staf non-gelar dalam negeri Mengirimkan staf ke institusi penyedia training Biaya yang dapat diajukan mencakup biaya hidup bulanan (untuk
masa pelatihan minimum 2 minggu) atau harian (untuk masapelatihan maksimum 1 minggu), dan perjalanan pergi-pulang sertabiaya pelatihan (at cost).
Diselenggarakan di institusi sendiri (in house training). Diselenggarakan di institusi sendiri (in house training). Biaya in house training maksimal Rp. 20.000.000 untuk sekali
penyelenggaraan pelatihan dengan peserta minimal 10 orang. Dana pelatihan internal tidak dapat digunakan untuk honor dan
perjalanan peserta. Harus dilengkapi dengan Term of Reference (lihat lampiran). Dalam satu tahun maksimal menyelenggarakan in house training
sebanyak 5 kali.
Manajemen Program (dana pendamping)
Format proposal
Halaman Judul
Halaman identifikasi dan pengesahan
Halaman pernyataan dana pendamping
Daftar isi
Ringkasan eksekutif (1 hal)
Bab 1: Renstra PT (4 hal) Bab 1: Renstra PT (4 hal)
Bab 2: Mekanisme pelaksanaan kegiatan di Perguruan Tinggi (5hal).
Bab 3: Evaluasi Diri (30 hal)
Bab 4: Usulan program pengembangan (20 hal)
Bab 5: Rekapitulasi anggaran
Lampiran
Ringkasan Eksekutif
intisari Proposal:
kesimpulan hasil evaluasi diri
strategi yang dipilih dan diajukan untukpengembangan perguruan tinggi,pengembangan perguruan tinggi,
kaitannya dengan rencana pengembanganperguruan tinggi secara keseluruhan.
Bab 1: Rencana strategispengembangan perguruan tinggi
informasi ringkas tentang rencana strategispengembangan perguruan tinggi yang saat inidijalankan dan dijadikan landasan untuk penyusunanrencana program pengembangan.
memuat jangka waktu renstra, visi dan misiperguruan tinggi, serta strategi utama dan polailmiah pokok atau fokus institusi yang telahditetapkan.
ringkasan hasil evaluasi atas pelaksanaan renstratersebut dan capaian hingga akhir Tahun 2010.
Bab 2:
Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi
Profil lingkungan eksternal.
Evaluasi rencana strategis perguruan tinggi
Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik
Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdaya
Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi.
Ringkasan evaluasi diri.
Ringkasan strategi/solusi alternatif
Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerjatambahan.
Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi
Profil lingkungan eksternal.
peluang dan tantangan yang dihadapi perguruantinggi, khususnya terkait dengan program yangdiajukan
Evaluasi rencana strategis perguruan tinggi
kajian atas Renstra perguruan tinggi yang saat inidijalankan, arah pengembangan PT dan posisiusulan di dalam kerangka Renstra tersebut.
Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi
Evaluasi kinerja dan manajemen program akademik
Evaluasi penyelenggaraan program akademik oleh perguruan tinggiyang mencakup kegiatan pendidikan (seluruh jenjang pendidikan),penelitian, dan layanan pada masyarakat.
Aspek-aspek yang dievaluasi diharapkan meliputi aspek input,Aspek-aspek yang dievaluasi diharapkan meliputi aspek input,proses, dan output.
Bidang pendidikan: sistem penerimaan mahasiswa baru dan mutu masukan,sistem pembelajaran dan mutu PBM yang dinyatakan dalam angka efisiensiedukasi, akreditasi program studi, mutu dan relevansi lulusan, dll.
Bidang penelitian dan layanan: intensitas kegiatan, proyek penelitian ataulayanan yang telah dilakukan, hasil-hasil kegiatan seperti publikasi ilmiah,paten/HaKI, dana kerjasama, dll.
Aspek manajemen program akademik mencakup perencanaan,penyelenggaraan, pemantauan dan evaluasi, dan pengembangan.
Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi
Evaluasi ketersediaan dan manajemen sumberdaya
Hasil evaluasi atas ketersediaan sumberdaya untuk mendukungprogram PTS dan sistem manajemen sumberdaya yang diterapkandi PTS:
sumberdaya manusia (staf akademik dan nonakademik),
keuangan,
informasi,
sarana dan prasarana.
Aspek ketersediaan dan kecukupan: evaluasi mencakup kelayakandan daya dukung (service level) sumberdaya yang dimiliki perguruantinggi untuk menyelenggarakan kegiatan akademik.
Aspek manajemen: evaluasi menyangkut siklus lengkap prosesmanajemen yang meliputi perencanaan, penyelanggaraan,pemantauan dan evaluasi, dan pengembangan.
Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi
Evaluasi sistem penjaminan mutu di tingkat institusi.
memuat evaluasi atas penerapan sistem penjaminan mutu di tingkatperguruan tinggi, yang meliputi evaluasi sistem manajemen mutu,kelembagaan, dan sumberdaya pelaksana Quality Assurance.
apabila perguruan tinggi belum mempunyai unit penjaminan mutu,apabila perguruan tinggi belum mempunyai unit penjaminan mutu,jelaskan bagaimana kegiatanpenjaminan mutu tersebutdilaksanakan serta rencana pengembangan ke depan.
dijelaskan juga distribusi akreditasi untuk semua program studi yangdikelola PT disertai evaluasi tentang upaya yang dilakukan PTdalam rangka meningkatkan level akreditasi tersebut.
Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi
Ringkasan evaluasi diri.
ringkasan evaluasi diri yang dilandasi atas:
kelemahan atau permasalahan,
kekuatan atau potensi yang ada di perguruan tinggi
peluang serta peluang serta
tantangan yang dihadapi perguruan tinggi.
Bagian ini harus mencerminkan posisi relatif perguruantinggi serta menjadi dasar untuk menetapkan pilihanstrategi yang diajukan.
Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi
Ringkasan strategi/solusi alternatif
Merupakan hasil sintesa dari kesimpulan evaluasidiri
Solusi alternatif untuk menyelesaikan persoalanyang teridentifikasiyang teridentifikasi
Matriks Strategi
Strategi untuk mengembangkan potensi yangada
Bab 2: Evaluasi diri di tingkatperguruan tinggi
Nilai baseline indikator kinerja utama dan indikator kinerjatambahan.
Tabel Baseline Indicators
Indikator Manajemen
Indikator Penyelenggaraan Program Indikator Penyelenggaraan ProgramAkademik
Bab 3: Usulan program pengembangan
Berisi usulan program dan rincian aktivitas.
Setiap aktivitas yang diusulkan dapat melibatkan lebih dari satu unit dan/atauprogram studi, sesuai dengan kebutuhan yang tercermin dalam evaluasi diri.
Deskripsi setiap usulan aktivitas disarankan mengikuti struktur sebagai berikut:
judul aktivitas,
latar belakang, latar belakang,
rasional,
tujuan,
mekanisme dan rancangan,
jadwal pelaksanaan,
indikator aktivitas
sumberdaya yang dibutuhkan,
keberlanjutan,
unit terkait dan
penanggung jawab kegiatan.
Bab III harus relevandengan kesimpulan hasilevaluasi diri pada Bab II
Bab 4: Rekapitulasi Anggaran
Usulan anggaran total institusi yang didasarkanatas usulan anggaran di setiap aktivitas yangdiajukan.
Anggaran yang bersumber dari DIKTIAnggaran yang bersumber dari DIKTI
Anggaran dari PT (dana pendamping)
Contoh pada Lampiran E dan Lampiran G
Rekapitulasi Rencana Anggaran Biaya
Diisi sesuai dengan komponen biaya yang diperkenankan: Pengadaan barang, pekerjaansipil dan pengembangan staf
RAB Dana Pendamping
Pembinaan Penyusunan Proposal PHP PTS 2011Juni 2011