PEMERINTAH KOTA MADIUNKEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PENGHIMPUNAN DAN PENGVERIFIKASIAN SKPDAN PENILAIAN PRESTASI KERJA PNS (PPKP)
PEMERINTAH KOTA MADIUN
BADAN KEPEGAWAIAN DAERAHJalan Mastrip Nomor 25 Madiun 63132
Telepon (0351) 462230 Faks. (0351) 496964Website http://www.madiunkota.go.id
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-PokokKepegawaian sebagaimana telah diubah dengan Undang Undang Republik IndonesiaNomor 43 Tahun 1999 ;
2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2011 Tentang PenilaianPrestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil ;
3. Peraturan Kepala BKNNomor 01 Tahun 2013.
Keterkaitan1. SOP Surat Keluar2. SOP Surat Masuk3. SOP Keansipan
.20.2.2.1
Ke
DAN PENILAlAN PRESTASI KERJA PHS (PPKP)
1.2. Komputer3. Priinter4. Alat Tulis Kantor
Perin atanMenghimpun SKPJika tidak dilakukan SOP Penghimpunan dan Pengverifikasian SKPdan Penilaian
Prestasi Kerja PNS (PPKP)maka apabila terjadi kesalahan pembuatan SKPdan PPKP,akan mempengaruhi dalam pelaksanaan administrasi dan mutasi kepegawaian.
Pencatatan dan endataan
8
Menyusun draft surat edaran ke SKPO guna pembuatan SKP dan Penilaian Prestasi KeIja PNSkemudian menyerahkan kepada kasubid
Menesima, meneliti draft surat edaran ke SKPO guna pembuatan SKP dan Penilaian Prestasi2 PNS (PPKP) , memberikan paraf jika sesuai dan menyerahkan kepada kabid, jika tidak
diberikan kembali kepada satf untuk direvisi
Menenima, meneliti draft surat edaran ke SKPO guna pembuatan SKP dan PenilaianPrestasi3 (pPKP) , memberikan paraf jika sesuai dan menyerahkan kepada Sekretaris BKD, jika
sesuai dikembalikan kepada kasubid untuk direvisi
4draft surat edaran. ke SKPO guna pembuatan SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP)
[rnernberikan paraf jika sesuai dan menyerahkan kepada kepala BKD; jika tidak sesuai dikembalikan]kabid untuk direvisi
5 IMenan'latangruru Surat Edaran jika sudah sesuai kemudian menyerahkan kepada pengagenda, jikasesuai dikembalikan ke Sekretaris untuk direvisi
Menerima, mengagenda Surat edaran SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP):xemuman]diserahkan kepada caraka untuk diedarkrun ke SKPO6
IM,en.:runa berkas SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS (PPKP)dari masing-masingPerangkatTU7
D-+---.
ya
tidak
Berkas SKP
SKP
DrafSurat EdaranSKP yang telah diparaf
Oraf Surat EdaranSKP yang telahdltandatangani
10.Menit
Oraf Surat EdaranSKP yang telahditandatangani dandiagenda
1Hari
1Hari
Ir--
D-r--9 Kabid menerima disposisi dari Kepala Badan kemudian mendisposisi ke Kasubid Berkas.Skf" 1 Hari 8erkas SKP
10 Menerima disposisi, memerintahkan JFU untuk menghimpun, mengelompokkan SKP sesuai unit
~8erkas,SKP 1 Hari 8erkas SKP
keIjanya
11 Menerima perintah, menghimpun, mengelompokkan SK sesuai unit kerjanya dan melaporkan
I~ 8erkas,SKP 1 Jam 8erkas SKPhasilnya ke Kasubid
Menerima laporan, melakukan verifikaei SKP Perangkat Daerah bersama JFU. Apabila sudah. sesuai <>bJ12 dengan ketentuan maka memerintahkan JFU untuk menyampaikam SKP ke Kasubid Data. Dan Berkas.SKP 1 Menit 8erkas Per SKPapabila SKP tidak sesuai dengan ketentuan maka disampaikan kembali ke Perangkat Daerah yangbersangkutan melalui JFU untuk direvisi ya Lh
13 Menerima SKPyang telah diverifikasi dan menyampaikan kepada Kasubid Data I Selesai I Berkas,SKP 5 Hari Berkas SKP
fl »:-~~rf~KOT~ IUN
~Drs.HARIS UDIlf
Pembina TlDgkat INIP 196608131992031009