PENGANTAR AKUNTANSI
(Bagian 2)
DEFINISI JURNAL • Alat untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi
diperusahaan yang dilakukan secara kronologis (berdasarkan urut waktu terjadinya) dengan menunjukan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing.
• Setiap transaksi yang terjadi dalam perusahaan, sebelum dibukukan kedalam buku besar, harus dicatat dahulu kedalam jurnal, oleh karena itu buku jurnal sering disebut buku catatan pertama (book of original entry).
Contoh Jurnal
JURNAL KHUSUS • Jurnal khusus adalah jurnal yang digunakan untuk
mencatat transaksi yang terjadi berulang-ulang dan sejenis. Dalam jurnal khusus, setiap jenis transaksi dikelompokkan berdasarkan jenis transaksinya, sehingga pencatatan lebih mudah. Oleh karena itu tujuan penggunaan jurnal khusus, di antaranya untuk mempermudah proses pencatatan transaksi dan mengurangi biaya yang harus dikeluarkan untuk mencatat transaksi tersebut.
JURNAL PEMBELIAN
Jurnal Pembelian hanya untuk mencatat pembelian barang dagang secara kredit maka
analisis transaksi tersebut adalah pembelian di sebelah debet, sedangkan utang dagang di
sebelah kredit.
CONTOH JURNAL PEMBELIAN Transaksi yang terjadi pada UD CITA KREASI selama bulan September 2016 sebagai berikut :
• 2 Sep : Dibeli barang dagangan secara kredit dari Toko Mulia seharga Rp6.000.000,00. (F-201).
• 6 Sep : Dibeli perlengkapan toko secara kredit dari PT mandala seharga Rp2.700.000,00. (FB-205).
• 11 Sep : Dibeli barang dagangan dari UD Anugrah secara kredit seharga RP4.000.000,00 . (B 202).
• 16 Sep : Dibeli kendaraan untuk angkutan perusahaan seharga Rp100.000.000,00 secara kredit dari PT Nusantara Motor. (FB-207).
• 23 Sep : Dibeli barang dagang secara kredit dari Toko Mahkota seharga Rp4.000.000,00 . (F-208).
Jurnal Pembelian
JURNAL PENGELUARAN KAS
Jurnal Pengeluaran Kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi- transaksi yang berkaitan dengan pengeluaran
uang tunai.
CONTOH JURNAL PENGELUARAN KAS
Transaksi yang terjadi pada UD CITA KREASI selama bulan September 2016 sebagai berikut : • 2 Sep : Dibayar sewa toko untuk 1 tahun sebesar Rp3.600.000,00.
(BKK 021). • 4 Sep : Dibeli barang dagang secara tunai seharga Rp8.000.000,00
dari UD Sinar Jaya. (BKK 022). • 9 Sep : Dibayar utang atas pembelian barang dagangan dari Toko
Mulia sebesar Rp3.400.00,00 dikurangi potongan sebesar Rp160.000,00. (BKK 023).
• 25 Sep : Dibayar gaji karyawan sebesar Rp2.000.000,00. (BKK 024). • 27 Sep : Dibayar utang atas pembelian barang dagangan sebesar
Rp4.000.000,00 dikurangi potongan 5% kepada UD Anugrah (BKK 025).
Jurnal Pengeluaran Kas
JURNAL PENJUALAN
Jurnal Penjualan merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat transaksi penjualan
barang dagang secara kredit.
CONTOH JURNAL PENJUALAN Transaksi yang terjadi pada UD CITA KREASI selama bulan September 2016 sebagai berikut : • 4 Sep : Dijual barang dagangan secara kredit kepada UD Abadi
seharga Rp10.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30. (J-020) • 10 Sep : Dijual barang dagangan secara kredit kepada Ny. Anindya
seharga Rp4.000.000,00 syarat 2/15, n/30. (J-021) • 17 Sep : Dijual barang dagangan secara kredit kepada Tuan Dika
seharga Rp3.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30. (J-022) • 25 Sep : Dijual barang dagangan secara kredit kepada PT Karya Jaya
seharga Rp6.500.000,00 dengan syarat 3/15, n/45. (J-023) • 29 Sep : Dijual barang dagangan secara kredit kepada Tuan Rian
seharga Rp6.000.000,00 dengan syarat 2/10, n/30. (J-024)
JURNAL PENERIMAAN KAS
Jurnal Penerimaan Kas merupakan jurnal yang digunakan untuk mencatat semua transaksi penerimaan kas yang terjadi di dalam suatu
perusahaan.
CONTOH JURNAL PENERIMAAN KAS
Transaksi yang terjadi pada UD CITA KREASI selama bulan
September 2016 sebagai berikut :
• 1 Sep : Pemilik toko (Tuan Raditya) menginvestasikan uang tunai sebagai modal awal sebesar Rp30.000.000,00. (BKM 001)
• 3 Sep : Dijual barang dagang secara tunai kepada UD Mega Jaya seharga Rp5.000.000,00. (BKM 002)
• 6 Sep : Diterima pelunasan piutang dari UD Abadi sebesar Rp8.000.000,00 dikurangi potongan 2%. (BKM 003)
• 15 Sep : Diterima pelunasan piutang dari Ny Anindya sebesar Rp3.000.000,00 mendapatkan potongan 2% .(BKM 004)
• 23 Sep : Dijual barang dagangan secara tunai kepada Tuan Harisman, Semarang seharga Rp5.000.000,00 .(BKM 005)
Jurnal Penerimaan Kas
JURNAL UMUM Jurnal Umum merupakan jurnal yang digunakan
untuk mencatat semua transaksi yang tidak dapat dicatat pada jurnal khusus.
Pencatatan transaksi secara kronologis berdasarkan urutan waktu terjadinya transaksi, setelah melakukan analisa terhadap bukti-bukti
transaksi yang ada ke dalam kelompok akun debit atau kredit.
Beberapa Fungsi dari jurnal umum :
Fungsi Historis
• Menunjukkan bahwa setiap transaksi diinput secara kronologis dan urut sesuai urutan waktu dan tanggal terjadinya transaksi.
Fungsi Pencatatan
• Semua transaksi harus dicatat tanpa terlewat satupun.
Fungsi Analisa
• Dalam melakukan penginputan jurnal harus melakukan analisa untuk menentukan akun yang akan digunakan.
Beberapa Fungsi dari jurnal umum :
Fungsi Informatif
• Jurnal umum dapat digukan sebagai catatan dalam menyediakan atau menyajikan laporan keuangan.
Fungsi Instruktif
• Jurnal menunjukkan bahwa transaksi telah diposting dalam buku besar.
Cara membuat jurnal umum yang mudah dan terhindar dari kesalahan pencatatan
penjurnalan adalah kita harus mengetahui masing-masing kelompok akun saldo normalnya
ada di posisi debit atau kredit.
CONTOH JURNAL UMUM
Transaksi yang terjadi pada UD CITA KREASI selama bulan
September 2016 sebagai berikut :
• 15 Sep : Dikirim kembali sebagai barang dagangan dari PT Mandala karena rusak seharga Rp300.000,00.
• 25 Sep : Diterima kembali sebagai barang dagangan dari Tuan Dika karena cacat seharga Rp200.000,00
Contoh Jurnal Umum
Syarat Pembayaran
Tunai atau kontan • artinya pembayaran dilakukan saat terjadi transaksi, baik secara langsung
(dengan uang tunai) maupun pembayaran dengan cek atau giro bilyet. n/30 (n adalah singkatan dari netto) • artinya pembayaran dilakukan paling lambat 30 hari setelah terjadinya
transaksi. n/EOM (End of Month) • artinya pembayaran dilakukan paling lambat akhir bulan. n/10 EOM • artinya pembayaran dilakukan paling lambat 10 hari setelah akhir bulan. 2/10, n/30 • artinya bila pembayaran dilakukan dalam waktu kurang atau sama dengan
10 hari setelah tanggal transaksi, terdapat potongan 2%, jangka waktu kredit 30 hari.