E-mail dan KegunaannyaE-mail dan Kegunaannya
Apasih e-mail itu…?Apasih e-mail itu…?
E-mail = electronic mail (surat elektronik) Cepat, murah dan mudah. Mengirim pesan dari satu komputer ke
komputer lain di seluruh penjuru dunia, kapan saja dari mana saja.
Pesan = tulisan, gambar, suara dan video.
Gimana cara kerja e-mail?Gimana cara kerja e-mail?
Kantor pos = mail server
Tukang pos = electronic mailbox
Kerja non-stop:
• 24 jam per hari
• 7 hari (senin s/d minggu)
Ingin memakai e-mail?Ingin memakai e-mail?
Buat alamat e-mail di:– Yahoo! (www.mail.yahoo.com)– Hotmail (www.hotmail.com)– Plasa (www.plasa.com)
Cari komputer yang terhubung dengan internet :– Warnet, rumah teman.– Rumah, sekolah, kantor.
Cara membuat alamat e-mail:Cara membuat alamat e-mail:
Pendaftaran on-line: Pilih “e-mail provider”: Mailkita, yahoo!,
hotmail, eudoramail, dll. Cari tombol “Sign up” Pilih nama user (contoh: harsoyo_s) Pilih password (tips: yang mudah diingat,
tapi jangan yang mudah ditebak orang lain) Isi formulir pendaftaran. Tekan “Submit” atau “I Agree”
Anatomi e-mailAnatomi e-mail
Header:
– To (kepada): alamat e-mail tujuan
– Cc (Carbon Copy): alamat e-mail tujuan
– Subject (judul): topik surat.
Body:
– isi surat/pesan– Tanda tangan
(signature)
Pengertian alamat e-mail: Pengertian alamat e-mail: harsoyo_sharsoyo_s@[email protected]
harsoyo_s = user name / nama pemilik @ = a keong (tanda e-mail) yahoo = nama host /domain (mail server) .com (baca: dot kom) = top-level domain
(tipe institusi / lokasi mail server / negara)
Domain Domain .com.com, , .net.net, , .org, .org, .edu, .gov, .co.edu, .gov, .co.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id.id, .net.id, .ac.id, .or.id, .sch.id dll.? dll.?
.com : perusahaan .net : ISP (internet service provider) .org : organisasi .edu : sekolah .gov : pemerintah .tv = statiun TV
Domain di Indonesia:Domain di Indonesia:
.co.id : perusahaan .net.id : ISP .or.id : organisasi .ac.id : universitas .sch.id: sekolah (SD, SMP, SMU, SMK) .go.id : pemerintahan
Beda Mailkita dg. Yahoo!Beda Mailkita dg. Yahoo!
Mailkita (gratis):• E-mail Sekolah• Domain Nama
Sekolah• Pembuatan Situs
Sekolah• Pembuatan Sub-
domain• Pembuatan Milis• Pendaftaran on-line
dan off-line
Yahoo! (gratis):• E-mail yahoo!• Domain yahoo.com• Pendaftaran on-line• Milis yahoogroups
Beda Mailkita dg. Yahoo!Beda Mailkita dg. Yahoo!
E-mail di Mailkita:– [email protected]– [email protected]– [email protected]
Email di Yahoo!– [email protected]– [email protected]
www.jawis.netwww.jawis.net
Jenis e-mail:Jenis e-mail:
Webmail : – berbasis web– dibaca secara on-line/off-line– dapat diakses di mana saja
POP mail: – menggunakan outlook– Dibaca off-line– Diakses dari komputer tertentu
Cara mengirim e-mail:Cara mengirim e-mail:
E-mail berbasis web (webmail):E-mail berbasis web (webmail):
Dapat dibuka dimana saja (di warnet, café, di rumah, di hotel, dll)
Berlaku GRATIS seumur hidup. Ikut kemana saja kita pergi (sekolah /
bekerja). Memerlukan web browser (Netscape, IE) Ruang penyimpanan terbatas.
– Yahoo 6 MB (mega bytes)– Hotmail 2 MB– Mailkita 3 MB
Manajemen e-mail:Manajemen e-mail:
Buat minimal 2 e-mail : pribadi dan resmi (dari sekolah/kantor)
Periksa e-mail 2 kali sekali sehari pada waktu luang.
Hapus e-mail lama yang sudah dibaca agar menghemat mailbox.
Pilih mailing list yang berguna untuk menghindari “spam”.
Pisahkan jenis e-mail kedalam folder khusus.
Apa itu spamming? Bagaimana cara Apa itu spamming? Bagaimana cara menghindarinya?menghindarinya?
Spam: e-mail tak dikenal yang datang tanpa diundang.
Hindari mailing list tak berguna. Jangan membalas surat tak dikenal. Gunakan fasilitas “Block Address” untuk
menolak e-mail tertentu. Laporkan aktivitas spamming e-mail
provider. (yahoo!, Mailkita, Hotmail, dll.)
Mailing list (baca: milis)Mailing list (baca: milis)
Mailing list: kumpulan alamat e-mail orang-orang yang mempunyai kesukaan yang sama atau berada di dalam kelompok tertentu.
Jika salah satu anggota milis menulis/membalas e-mail, akan sampai kepada semua alamat e-mail yang terdaftar.
Harus mendaftar dulu ke administrator Gunanya: e-mail akan datang secara
otomatis tanpa harus mengirim dahulu. Tips: matikan mailing list pada saat berlibur
agar e-mail tidak menumpuk
Pembuatan Sub-domain & Milis:Pembuatan Sub-domain & Milis:
Pembuatan sub-domain bedasarkan grup (kelas, jurusan, angkatan, jabatan, dll.), contoh:
– [email protected] Alamat milis:
– [email protected] Jika sekolah (guru) mengirim e-mail ke alamat
milis ([email protected]) akan sampai ke [email protected] dan [email protected]
Peran E-mail di Dunia Kerja dan PendidikanPeran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan
Media belajar online di universitas terbuka nasional dan internasional
Media kreatifitas di dunia teknologi [lomba website, mengarang, games/ puzzle/ gambar, pengumpulan dana, dsb]
Menghapus kesan negatif dalam internet Melamar pekerjaan Komunikasi dengan mitra bisnis Mencari peluang bisnis baru di dunia
internasional (Go International) Jual beli [e-commerce] Riset
Peran E-mail di Dunia Kerja dan PendidikanPeran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan
Internal (di sekolah) Proses belajar mengajar yang efektif dan
efisien Media informasi yang infocentris
Media komunikasi mudah, hemat dan cepat antar departemen/ kelas/ angkatan/ jabatan/
fakultas/ alumni. Mempererat hubungan solidaritas
persahabatan dan persaudaraan Siap bersaing dengan dunia luar
Peran E-mail di Dunia Kerja dan PendidikanPeran E-mail di Dunia Kerja dan Pendidikan
Eksternal (dengan masyarakat luas) Popularitas
Identitas komunitas/sekolah Promosi meluas dalam jangkauan global
Menjalin hubungan tanpa batas Bukti turut mendukung perkembangan TI di
Indonesia (program Dikmenjur) Antisipasi ‘GapTek’, siap menghadapi
AFTA2003
Apa Guna mempunyai Domain Sekolah?Apa Guna mempunyai Domain Sekolah?
Promosi Bonafit
Identitas jelas dan singkat Rasa kebanggaan tersendiri
Rasa memiliki dan kebersamaan antara keluarga sekolah
Rasa bertanggung jawab menjaga nama baik sekolah
Mempunyai fasilitas komunikasi modern di sekolah
Siap menghadapi AFTA 2003 dan era milenium
Etika ber-e-mail:Etika ber-e-mail:
Beri judul pesan yang menjelaskan isi surat yang akan dikirim.
Jangan mengirim ke orang yang tidak berkepentingan.
Gunakan Bcc: pada saat mengirim e-mail ke banyak orang yang tidak saling mengenal.
Kirim pesan yang singkat dan jelas. JANGAN MENGGUNAKAN HURUF CETAK
yang berarti anda sedang berteriak! Jangan menulis pesan yang tidak ingin anda
publikasikan.
Etika ber-e-mail:Etika ber-e-mail:
Gunakan tanda “smiley” untuk menghindari kesalahpahaman
Jangan mengirim ke orang banyak kecuali memang pesan itu penting untuk umum.
Hindari e-mail yang menyinggung perasaan. Bubuhkan nama atau inisial anda pada akhir
pesan.
Tanda khusus:Tanda khusus:
: ) senang: ( sedih: o terkejut:-D tertawa; ) bermain mata:-@ berteriak!!!
www.jis-dij.or.idMilis : [email protected] : [email protected]
Terima kasih