1
A specific, finite task to be accomplished
Can be of a long or short term duration
Can be large or small task
2
Komunikasi terusmenerus melintasibatas-batas organisasi
Banyak orang terlibat
di beberapa area fungsional
Aktivitas yang berurutan
Berorientasi padatujuan
Mempunyai produkakhir atau jasa
Prioritas yang banyak
Kegiatan yang kompleks dan banyak
Unik, satu kali rangkaian peristiwa
Tenggat waktu
Watu mulai dan akhirtertentu
Pemangku kepentinganyang teridentifikasi
Sumber daya dan biayayang terbatas
3
Manajemen proyek adalah metodedan/atau suatu cara yang didasarkanpada prinsip-prinsip yang diterima darimanajemen yang digunakan untukperencanaan, perkiraan dan pengendaliankegiatan kerja untuk mencapai hasil yangdiinginkan dengan tepat waktu, sesuaianggaran, dan sesuai dengan spesifikasiproyek
4
Peralatan/Teknik
Proses dan metodologi
Lebih dari sekedar waktu, biayadan lingkup
Keterampilan keras dan lunak
Sebuah disiplin yang berkembangmenjadi suatu profesi
5
Proyek dan Manajemen Proyekmenyangkut manusia dankerjasama tim
Siapa mengerjakan apa?
Siapa mengambil risiko apa?
Siapa lagi yang terlibat atautertarik/terpengaruh?
6
1. Lingkup
2. Waktu
3. Biaya
4. Sumber DayaManusia
5. Komunikasi
6. Pengadaan
7. Kualitas
8. Manajemen Risiko
9. Integrasi
7
Menggambarkan dengan jelas pentingnya peran proyekmanajer untuk profitabilitas dan pemenuhan kebutuhan klien
Menjelaskan tentang mengapa dan bagaimana mengelolaproyek konsultasi dalam seluruh siklus bisnis. Mulai dariPemasaran, Pelaksanaan, Penyerahan dan Penutupan.
Secara khusus ini akan mencakup pelaksanaan yang efektif dari proses pengendalian proyek sebagai berikut:
- Lingkup manajemen dan perencanaan.- Manajemen proyek perencanaan dan penjadualan- Manajemen risiko- Manajemen biaya termasuk perencanaan dan estimasi- Pengendalian perubahan- Isu manajemen dan komunikasi- Manajemen kontrak
Menunjukkan strategi untuk mengelola hubungan dengan kliendan apa yang diharapkan dalam batasan kontrak.
8
Keterampilan keras dan lunak
Aspek Teknis dari ManajemenProyek
Keterampilan antar personal
Pengaruh
Politisasi
Negosiasi9
Kurangnya pemahaman umum tentang“Apakah Manajeman Proyek Itu?”
Pengelolaan pemangku kepentingan, harapan, proyek, ketidakpastian
Mengukur hasil Manajemen Proyek
Masalah metodologi
10
Meningkatkanproyek/program/kinerja perusahaanyang diukur dengan efisiensi danefektifitas
Keunggulan kompetitif melaluikompetensi
Agar lebih sukses
11
Proaktif vs reaktif
Menghilangkan kesalahan, proyektanpa arah
Meningkatkan visibilitas denganmemberikan pedoman
12
Proyek Sponsor
Pengambil keputusan, penyandang dana
Manajer Proyek
Mengelola seluruh proyek
Enjinjr Proyek
Mengelola bagian dari proyek
Tim Proyek
Bekerja pada tugas spesifik
Pemangku Kepentingan
Kepentingan tetap
Jumlah mereka
Membuat mereka puas
13
Pemasaran Perencanaan PelaksanaanPelajaran
untuk masa depan
14
15
16
Lingkup
Perencanaan
Penentuan Aktifitas
Estimasi Waktu Pelaksanaan
£ + £ + £ = ££
Estimasi Biaya
Rencana
Anggaran Biaya
Pengembangan
Skedul
Analisa Risiko
Rencana
Proyek
Struktur Rincian Kerja
RencanaSumber Daya
Urutan Aktifitas
17
•Overhead BIAYA LANGSUNG STAFF
•Waktu dan harga satuan, overhead AGEN / KONSULTAN
•Perjalanan, dllPENGELUARAN
•Bagian dari bahan yang diserahkanMATERIAL
• Pekerjaan khususSUB KONTRAKTOR
• Untuk risiko yang teridentifikasi atautidak
CONTINGENCY
• Jaminan, asuransi, inflasi, agensi, nilaitukar, beban keuangan,
BIAYA LAIN
• Harus disetujui sebelum rapat denganklien
MARGIN NEGOSIASI
• Cukup untuk melakukan bisnis yang baik tetapi masih menguntungkan
KEUNTUNGAN
18
19
Plan
Do
Check
Act
20
Identifikasi
EvaluasiDampak
PersetujuanKlien
Penerapan
21
Rencana Sumber Daya (orang.peralatan, material)
Pertimbangkan rincian pekerjaan, ruang lingkup, kebijakanorganisasi, staff
Identifikasi kebutuhan sumber daya
Cost centers pada perusahaan ?
Waktu adalah uang
Anggaran biaya Peringkat sumber daya
Biaya awal
Pengendalian biaya Laporan kinerja, permintaan perubahan, rencana
manajemen biaya, tindakan korektif,pelajaran Contoh, anggaran, aktual, deviasi (dengan penjelasan)
22
Bertanya itu ok. Bicara pada ahlinya
Hindari estimasi satu data, gunakan rentang estimasi
yang telah divalidasi
Faktor di dalam kurva belajar, produktifitas sumber
daya, tingkat pengalaman dsb.
Gunakan alat yang tepat, teknis, aturan praktis
Asumsi dokumen untuk estimasi
Negosiasi
23
24
Proyek merupakan solusi untuk mencari masalah
Hanya tim proyek yang tertarik dalam hasil
Tidak ada yang bertanggung jawab
Tidak ada struktur proyek
Rencana kurang rinci
Proyek tidak mempunyai anggaran dan sumber daya cukup
Kurang komunikasi tim
Menyimpang dari tujuan awal
Proyek tidak dilacak terhadap rencana
25
Budaya konstruktif untuk mencapai tujuan
Tim yang kompeten secara teknis
Tim yang efektif
Komunikasi yang baik
Kepercayaan
Pemangku kepentingan teridentifikasi
Harapan pemangku kepentingan diketahui dan
dipenuhi
Dukungan Manajemen Senior
Tujuan proyek jelas dengan rencana yang matang Tujuan dimengerti dan dikomunikasikan
26
27