PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN
PELAPORAN PUSKESMAS BERBASIS INTERNET
Di Susun Oleh :Nurma Suri
VISI DAN MISI PUSKESMAS
Menjadi Puskesmas Terbaik Melalui Pelayanan Prima dengan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2000VISI
VISI DAN MISI PUSKESMAS PENENGAHAN
MISI
1) Meningkatkan Pelayanan Kesehatan yang meliputi kegiatan Promotif, Preventif, Kuratif dan Rehabilitatif.
2) Memberi pelayanan kesehatan yang terjangkau untuk seluruh lapisan masyarakat tanpa membedakan ras, agama dan sosial ekonomi.
3) Meningkatkan kualitas SDM melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan serta kesejahteraan karyawan.
4) Meningkatkan kualitas pelayanan dan program sesuai standar mutu.
Pelayanan Prima
dengan Sistem
Manajemen Mutu ISO
9001:2000
Meningkatkan kualitas
pelayanan dan program
sesuai standar mutu
Perencanaan dan Pengambilan Keputusan
Dengan Pendekatan
Fakta
Optimalisasi Pencatatan
dan Pelaporan
Keputusan Dirjen Binkesmas No. 590/BM/DJ/Info/V/96 diharapkan Puskesmas dapat meningkatkan kualitas manajemen Puskesmas secara lebih berhasil guna dan berdaya guna melalui pemanfaatan secara optimal informasi SP2TP
STRUKTUR ORGANISASI
BPU BP-G KIA-KB LAB Farmasi
Ka.UPT. Puskesmas
Tata Usaha
SP2TPBendahara
BP Penunjang Kesga Survaillence Kesling PromkesRawat
Inap UGD
Puskesmas Pembantu
Bidan Desa
REGISTER
Rawat Jalan
Rawat Inap
UGD
LAPORAN BIDAN DESA
LAPORAN PUSKESMAS PEMBANTU
LAPORAN APOTEK
LAPORAN PENDAFTARAN PASIEN
LAPORAN KEGIATAN
LUAR GEDUNG
LAPORAN PEMEGANG PROGRAM (PWS)
LAPORAN BAGIAN TU (KEPEGAWAIAN DAN DEMOGRAFI PUSKESMAS – KERJASAMA DENGAN
PIHAK KECAMATAN-)
LAPORAN SARANA DAN PRASARANA
LAPORAN TAHUNAN
LAP. KUNJUNGA
LB 1
LB 2
LB 3 DAN LB 4
Sistem Pencatatan dan Pelaporan Terpadu Puskesmas
MAN MONEY METHODE MATERIAL MACHINE
Dipegang Oleh Satu
Orang Prakarya Sebagai
Penanggung Jawab
• Tidak ada Alokasi Dana Untuk Proses
Kegiatan SP2TP
• Ada Honor Penanggung Jawab SP2TP dari Dinkes• Ada Uang
Perjalanan dari
Puskesmas
• Laporan Diberikan Oleh Masing-Masing
Pengelola Program Paling Lambat Tanggal 3 Setiap Bulan• Web- Site
Puskesmas• Tidak Ada SOP Tertulis
Terkait Pengumpulan
Laporan
• Laporan Pendaftaran
Pasien• LB1,LB2,LB3,
dan LB4• PWS Program • Laporan Survaillence• Laporan Puskesmas
Pembantu dan Bidan Desa
• 6 Buah Komputer (2 di ruang TU, 1di Ruang
Pendaftaran, 2 Diruang BP,
dan 1 Diruang Apotek• 3 Buah Printer (2
Diruang TU dan 1 Diruang Pendaftaran)
REGISTER
Rawat Jalan
Rawat Inap
UGD
LAPORAN APOTEK
LAPORAN PENDAFTARAN PASIEN
LAPORAN KEGIATAN
LUAR GEDUNG
LAPORAN PEMEGANG PROGRAM (PWS)
LAPORAN BAGIAN TU (KEPEGAWAIAN DAN DEMOGRAFI PUSKESMAS – KERJASAMA DENGAN
PIHAK KECAMATAN-)
LAPORAN SARANA DAN PRASARANA
LAPORAN TAHUNAN
LAP. KUNJUNGA
LB 1
LB 2
LB 3 DAN LB 4
LAPORAN PUSKESMAS PEMBANTU
LAPORAN BIDAN DESA
PROFIL
PTP
CLOUD COMPUTING Dikelola Oleh
SP2TP Puskesmas
LINGKUNGAN
LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNET
IMPACT OUT-COME
OUT-PUT PROSES INPUT
LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNET
IMPACT OUTCOME OUTPUT
• Laporan Puskesmas Terkumpul Tanggal 3
Setiap Bulannya• Adanya
Pengarsipan Laporan Yang Baik dan Benar
Perencanaan Tingkat Puskesmas (PTP) Di Setiap Akhir Tahun Dilakukan Dengan Pendekatan Fakta
Yang Bersumber Dari Pencatatan dan
Pelaporan Terpadu Puskesmas
Peningkatan Kualitas Pelayanan dan
Program Puskesmas
LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNETPROSES
Pembuatan SOP Tertulis Terkait Pencatatan Dan Pelaporan Terpadu Puskesmas Dan Disebarkan Ke Seluruh
Pengaktifan Sistem Web-site Puskesmas Dengan Memasukkan Bidan Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Program Sebagai “Usher”
Penambahan 2 Orang Staff SP2TP Dengan Minimal Pendidikan S1 Dan Pelatihan Petuas SP2TP
Meningkatkan Kualitas Pembinaan (Supervisi) Staff SP2TP Dengan Bantuan Dinas Kesehatan
Sosialisasi Sistem Pencatatan Dan Pelaporan Puskesmas Berbasi Internet Bidan Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Program Dapat Melakukan Input Laporan Ke Dalam Website Puskesmas
LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNETPROSES
Analisis Dan Interpretasi Data Pencatatan Dan Pelaporan Yang Diserahkan Masing-masing Bidan Desa, Staff Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Proram Salah Satunya Terkait Kesesuaian Data Antara Laporan Program Yang Saling Terkait ( Contoh : Laporan LB 1 ( Data Kesakitan) Dengan LB2 (Data Penggunaan Obat), Laporan Program Survaillence Di Puskesmas Induk Dengan Laporan Bidan Desa)
Menyebarluaskan Hasil Pemantauan Dan Evaluasi Kepada Lintas Program Pada Pertemuan Lokakarya Mini Puskesmas Yang Dilakukan Setiap Bulan
Memasukkan Hasil Ringkasa Evaluasi Pencatatan Dan Pelaporan Ke Dalam Web-site Puskesmas
Pembuatan PTP Puskesmas Dengan Pendekatan Laporan Kumulatif Akhir Tahun SP2TP
LOGIC MODEL PENGEMBANGAN SISTEM PENCATATAN DAN PELAPORAN PUSKESMAS
BERBASIS INTERNETINPUT
Tambahan 2 Orang Staff SP2TP (Minimal Pendidikan S1 –Memiliki Kemampuan Analisis Dan Interpretasi Data-)
Alokasi Anggaran Khusus Terkait Perbaikan Web-site Puskesmas Dan Pemeliharannya
SOP Tertulis Terkait Pencatatan Dan Pelaporan Pengaktifan Web-site Puskesmas Design Terkait Layout Untuk Input Pencatatan Dan Pelaporan Data Yang
Akan Di Akses Oleh Bidan Desa, Puskesmas Pembantu Dan Pemegang Program