Levantamiento de Información 2011
2
Universidad Autónoma de Chihuahua
ORGANIGRAMA UACh
CONSEJO UNIVERSITARIO
RECTORÍA
CONSEJO DE DIRECTORES
PATRONATO
SECRETARIA GENERAL
ABOGADO GENERAL
SECRETARIA PARTICULAR
AUDITORIA INTERNA
CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y
DESARROLLO ECONÓMICO (CIDE)
DIRECCIÓN DE EXTENSIÓN Y
DIFUSIÓN CULTURAL
DIRECCIÓN ACADÉMICA
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y
POSGRADO
DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO
INSTITUCIONAL
COORDINACION
GENERAL DE DEPORTES,
ACTIVACIÓN FISICA Y RECREACIÓN
COORDINACION DE CONSTRUCCIÒN,
MANTENIMIENTO Y SERVICIOS
COORDINACION
GENERAL DE TECNOLOGÌAS DE
INFORMACIÓN
COORDINACION DE
COMUNICACIÒN SOCIAL Y
RELACIONES PÚBLICAS
UNIDADES ACADÉMICAS
Levantamiento de Información 2011
3
SECRETARÍA GENERAL
Estructura Organizacional
SECRETARÍA GENERAL
COORDINADOR DE
CONTROL Y VIGILANCIA
SECRETARIA EJECUTIVA
RECTORÍA
UNIDAD DE BECAS
UNIDAD DE APOYO
TÉCNICO
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA CAMPUS I
DIRECTOR DEL INSTITUTO CONFUCIO
(OFICINA INTERNACIONAL DE LA
LENGUA CHINA)
COORDINADOR DE SERVICIOS
INTERNACIONALES Y DIRECTOR DEL INSTITUTO
CONFUCIO UACH
UNIDAD DE VIGILANCIA JEFES
DE TURNO (4)
UNIDAD DE VIGILANCIA JEFES
DE TURNO (4)
DEPARTAMENTO DE VIGILANCIA CAMPUS II
GUARDIAS DE SEGURIDAD FORANEOS
DEPARTAMENTO DE
PROMOCIÓN INTERNACIONAL
DEPARTAMENTO
ACADÉMICO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO
DEPARTAMENTO DE
VINCULACIÓN
UNIDAD DE ATENCION A LOS
ALUMNOS
UNIDAD DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS, CULTURALES Y
SOCIALES
UNIDAD DE MOVILIDAD NACIONAL
UNIDAD DE CONVENIOS
NACIONALES E INTERNACIONALES
UNIDAD DE MOVILIDAD
INTERNACIONAL
Levantamiento de Información 2011
4
Universidad Autónoma de Chihuahua
EL SECRETARIO GENERALA DE LA UACH TENDRÁ LAS SIGUIENTES ATRIBUCIONES:
Artículo 45 de la
Ley Orgánica de
la UACH
I. Auxiliar directamente al Rector en desempeño de sus funciones, de acuerdo a las instrucciones
giradas por este;
II. Suplir al Rector, en las ausencias que no excedan
de treinta días, asumiendo las facultades del mismo;
III. Firmar conjuntamente con el Rector, títulos, grados, diplomas y otros documentos que expida
la Universidad;
IV. Participar como Secretario del Consejo Universitario, turnando y dando seguimiento a los
asuntos que se presenten ante dicha autoridad, así como levantar y firmar las actas de las
sesiones y llevar el archivo del mismo;
V. Expedir copias certificadas de documentos
existentes en los archivos de la Universidad; y
VI. Las demás que le señalen esta Ley y sus
reglamentos.
Levantamiento de Información 2011
5
SECRETARÍA GENERAL
Estructura Organizacional
RECTOR
SECRETARÍA
GENERAL
SECRETARIA EJECUTIVA
DEPARTAMENTO DE
PROMOCIÓN INTERNACIONAL
COORDINACIÓN DE CONTROL Y VIGILANCIA
UNIDAD DE BECAS
UNIDAD DE APOYO TÉCNICO
COORDINACIÓN DE SERVICIOS
INTERNACIONALES Y DIRECIÓN DEL INSTITUTO
CONFUCIO UACH
Levantamiento de Información 2011
6
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretario General
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Dirección
d) UBICACIÓN: Rectoría
e) REPORTA A: Rector
f) LE REPORTAN: Secretaria Ejecutiva Jefe de Unidad de Becas
Jefe de Unidad de Apoyo Técnico Coordinador de Control y Vigilancia
Coordinador de Servicios Internacionales Y Director del Instituto Confucio UACh
Jefe de Departamento de Promoción Internacional
g) OBJETIVO:
Auxiliar directamente al Rector en la dirección de la Universidad.
h) FUNCIONES:
Coadyuvar a que todos los procesos dentro de la Universidad cumplan con la normatividad universitaria.
Atender solicitudes del STSUACH, relativas a prestaciones, del Contrato
Colectivo de Trabajo, relativo a Becas, ayuda para Becas, exención de pago por estudios, libros de texto Becas para Educación especial entre otras.
Atender a solicitudes del SPAUACH relativas a prestaciones del Contrato Colectivo de Trabajo, relativo a ayudas económicas y exención de pago por estudios entre otras.
Formar parte de la Comisión Mixta SPAUACH de asignación del año sabático. Atender a solicitudes de estudiantes en cuanto a exención de pago y de apoyo
para asistir a Congresos. Levar el control de la agenda del Paraninfo. Coordinar la elaboración y distribución de la Gaceta Universitaria.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
7
Coordinar las comisiones dictaminadoras del Programa de Estímulos al desempeño docente.
Conocer de los incidentes en cuanto a seguridad y vigilancia en los edificios y CAMPUS universitarios.
Elaborar y aplicar licencias para casos de incompatibilidad.
Certificar documentos a solicitud de auditores del Congreso y de PGJ del Estado. Asistir a eventos universitarios y oficiales de Gobierno del Estado, Municipios y
de Pensiones civiles entre otros. Elaborar los nombramientos oficiales. Revisar nombramientos académicos.
Revisar convenios y programas. Las demás funciones que le sean conferidas por el Rector o que se deriven de la
Ley Orgánica y sus Reglamentos.
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
INTERNA: Directores de Área
Coordinadores Abogado General Auditor Interno
Directores de Unidades Académicas Sindicatos académico y administrativo
EXTERNA: Autoridades Educativas
Gobierno Federal, Estatal y Municipal Organismos y Cámaras Empresariales Sector Privado
Instituciones de Educación Superior y Asociaciones Académicas y Culturales, Nacionales e
Internacionales Asociaciones Civiles y Sector Social en General
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mínima de 35 años al momento de su designación
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera profesional terminada
p) Experiencia laboral previa: Haber prestado servicios docentes o de investigación a la Universidad, por lo menos en
los últimos cinco años anteriores a la
Levantamiento de Información 2011
8
Universidad Autónoma de Chihuahua
designación
q) Conocimientos específicos: Profundo conocimiento de las Leyes y
Reglamentos Universitarios
r) Habilidades y destrezas: Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales
Toma de decisiones Poseer cualidades de liderazgo
s) Otros idiomas: No Indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Secretario General
Puesto
Levantamiento de Información 2011
9
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria Ejecutiva
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Control y ejecución
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
e) REPORTA A: Secretario General
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO:
Apoyar al Secretario General en todas las labores secretariales y administrativas propias de la oficina.
h) FUNCIONES: Programar citas, acuerdos y entrevistas para integrar la agenda de compromisos
del Secretario General. Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar
correspondencia y documentación diversa de la Secretaría General. Colaborar en la redacción, atender indicaciones, utilizando su criterio para la
presentación de los documentos escrito.
Proporcionar orientación e información cuando se requiera, previa autorización. Atender el teléfono, así como realizar las llamadas telefónicas, que le sean
solicitadas. Mantener en orden el archivo de la Secretaría General. Elaborar, enviar y recibir oficios por fax y e-mail.
Verificar el orden de la oficina del Secretario General. Apoyar al personal de la Dirección en las labores propias de la misma.
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Secretario General.
b) FUNCIONES ADICIONALES:
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
10
Universidad Autónoma de Chihuahua
Recibir y gestionar la documentación de asuntos de Consejo del H. Consejo Universitario.
Convocar a los Consejeros a las sesiones de Consejo Universitario.
Asistir a las sesiones de Consejo Universitario con el objeto de elaborar el acta correspondiente.
Enviar los asuntos tratados en el Consejo a las diferentes Comisiones permanentes.
Elaborar las certificaciones de las actas del Consejo Universitario.
Enviar las actas a digitalizar y encuadernar.
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
INTERNA:
Ninguna
EXTERNA: Ninguna
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto Femenino de preferencia
m) Edad: Mayor de 25 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Comercio o preparatoria terminada
p) Experiencia laboral previa: Al menos 2 años de experiencia en puesto similar
Manejo de equipo de oficina (teléfono, fax computadora y copiadora
q) Conocimientos específicos: Manejo de programas computacionales Office Taquigrafía y mecanografía Buena ortografía
Manejo de documentos
r) Habilidades y destrezas: Relaciones interpersonales
Comunicación efectiva
s) Otros idiomas: No Indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Levantamiento de Información 2011
12
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Becas
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administración, control y ejecución
d) UBICACIÓN: Rectoría
Secretaría General
e) REPORTA A: Secretario General
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO:
Administrar y controlar las becas proporcionadas por la universidad para familiares directos del personal sindicalizado y de confianza, así como realizar los trámites derivados de las prestaciones del personal académico, administrativo y de
confianza.
h) FUNCIONES: Revisar, elaborar, y capturar becas de inscripción del sindicato de trabajadores,
del sindicato académico y de Secretaría General.
Revisar exenciones de pago del STAUACH Y SPAUACH. Elaborar exención de pago del personal de confianza.
Elaborar, capturar y revisar becas de escuelas incorporadas. Capturar prestaciones de reembolso de libros del sindicato de STSUACH,
inscripción, becas extraordinaria, ordinarias, foráneas, especiales, ayuda de
inscripción, guarderías, hijos de académico fallecido, jubilados y pensionados. Realizar el manejo prorrogas.
Capturar y cerrar el movimiento de la nomina con prestaciones de los sindicatos de trabajadores, el académico y de Secretaria General tales como: guardería, jubilados y pensionados, becas ordinarias y extraordinarias, etc.
Elaborar órdenes de libros del sindicato de trabajadores STSUACH. Reportar número de Becas otorgadas para el informe anual del Rector.
Reportar escuelas incorporadas para la Secretaria General (semestral). Reportar prestaciones de becas ordinarias para: STSUACH y Secretaría General. Reportar prestaciones Extraordinarias para: STSUACH y Secretaría General.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
13
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Secretario General.
i) FUNCIONES ADICIONALES:
Ninguna
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Departamento de Tesorería Departamento de Recursos Humanos Departamento de Sistemas
Departamento de Administración Escolar Sindicatos Académico y Administrativo
Directores de Unidades Académicas Empleados administrativos y de confianza
K) EXTERNA: Instituciones públicas y privadas
Gobierno del Estado El heraldo de Chihuahua
El IFE Colegio de Bachilleres Foro de Periodistas de Parral
Federación de estudiantes Interceramic
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto Femenino de preferencia
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera profesional terminada
p) Experiencia laboral previa: Al menos 2 años de experiencia en puesto similar
Manejo de equipo de oficina (teléfono, fax computadora y copiadora
q) Conocimientos específicos: Manejo de programas computacionales Office Taquigrafía y mecanografía
Buena ortografía Manejo de documentos
r) Habilidades y destrezas: Eficiente administración del tiempo
Levantamiento de Información 2011
14
Universidad Autónoma de Chihuahua
Comunicación efectiva y trato al público Buena capacidad de memoria Concentración para dar informes
Buenas relaciones interpersonales
s) Otros idiomas: No Indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Unidad de Becas
Puesto
Levantamiento de Información 2011
15
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Apoyo Técnico
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administración y ejecución
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
e) REPORTA A: Secretario General
f) LE REPORTAN: Ninguna
g) OBJETIVO:
Ejecutar e implementar programas asignados por el Secretario General llevando su correcta organización y seguimiento.
h) FUNCIONES: Integrar los documentos para la emisión de la Gaceta Universitaria.
Supervisar el diseño y producción de la Gaceta Universitaria. Realizar los estudios socioeconómicos que le asigne el Secretario General.
Llevar a cabo la certificación documental que el Secretario solicite. Elaborar y dar el debido tramite a las requisiciones. Llevar un control del mobiliario y equipo.
Dar de baja y alta del inventario correspondiente los bienes adscritos a Secretaria General.
Colaborar en la revisión de autorizaciones para la venta de algún producto en algún espacio físico de la UACH.
Enviar la Gaceta Universitaria a los Estados de México y Nuevo León.
Tramitar el empastado de compilados de la Gaceta Universitaria. Brindar apoyo directamente a cada uno de los compañeros de la Secretaría para
solventar problemas de carácter técnico. Elaborar los borradores para dar respuesta a la correspondencia que determine
el Secretario General. Preparar los oficios institucionales que le solicite el Secretario General.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
16
Universidad Autónoma de Chihuahua
Coordinar la integración de la información de la Secretaría General para la elaboración del Informe anual del Rector.
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Secretario General. i) FUNCIONES ADICIONALES:
Ninguna
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Abogada General
Departamento de Bienes Patrimoniales Departamento de Seguridad y Vigilancia.
Coordinación de Construcción y Mantenimiento. Coordinador General de Tecnologías de Información Coordinación General de Comunicación Social
K) EXTERNA: Gobierno del Estado (Congreso) Gobierno Municipal
IMAP Color
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera profesional terminada
p) Experiencia laboral previa: Al menos 2 años de experiencia en puesto
similar Manejo de equipo de oficina (teléfono, fax
computadora y copiadora
q) Conocimientos específicos: Manejo de programas computacionales Office Taquigrafía y mecanografía
Buena ortografía Manejo de documentos
r) Habilidades y destrezas: Relaciones interpersonales Comunicación efectiva
s) Otros idiomas: No Indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
17
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Unidad de Apoyo Técnico
Puesto
Levantamiento de Información 2011
18
Universidad Autónoma de Chihuahua
Relación de empleados del Despacho del Secretario General
No. Nombre Centro Descripción Puesto Descripción
7733
MARTINEZ CAMPOS SAUL ARNULFO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
SEC. GENERA/ DIR. DE FAC. / AREA MMYS
7032
GONZALEZ VALENZUELA EDNA 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
SECRETARIA EJECUTIVA
ADMIN CONFIANZA
9024
CERECERES ESCAMILLA CRUZ ELIA 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
JEFE DE UNIDAD / COORD. CARRERA MMYS
11802
IRIGOYEN CISNEROS OSCAR ADRIAN 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
JEFE DE UNIDAD / COORD. CARRERA MMYS
10363
VALADEZ REYES OSCAR OCTAVIO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
JEFE DE UNIDAD / COORD. CARRERA MMYS
7629
SALAS BEALL ROSARIO ZOILA 1202
PROMOCION INTERNACIONAL.
SEC. DE FAC/JEFE DEPTO. PAB MMYS
6558
BAÑUELOS DELGADO ROSA MARINA 1202
PROMOCION INTERNACIONAL.
COORD. DE AREA / JEFE DE DEPARTAMENTO MMYS
Levantamiento de Información 2011
19
COORDINACIÓN DE CONTROL Y VIGILANCIA
Estructura Organizacional
COORDINACIÓN DE CONTROL Y VIGILANCIA
COORDINACIÓN DE CAMPUS II
SECRETARÍA GENERAL
GUARDIAS DE
SEGURIDAD
FORANEOS
COORDINACIÓN DE CAMPUS I
JEFE DE UNIDAD DE
TURNO
MATUTINO
JEFE DE UNIDAD DE
TURNO
VESPERTINO
JEFE DE UNIDAD DE
TURNO
NOCTURNO
(PARES)
(PARES
JEFE DE UNIDAD DE
TURNO
NOCTURNO (NONES)
JEFE DE UNIDAD DE
TURNO
MATUTINO
JEFE DE UNIDAD DE
TURNO
VESPERTINO
JEFE DE UNIDAD DE
TURNO
NOCTURNO
(PARES)
JEFE DE UNIDAD DE
TURNO
NOCTURNO (NONES)
GUARDIAS DE
SEGURIDAD
GUARDIAS DE SEGURIDAD
COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
Levantamiento de Información 2011
20
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Control y Vigilancia
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Coordinación, control, supervisión
d) UBICACIÓN: Rectoría
Secretaría General Coordinación de Control y Vigilancia
e) REPORTA A: Secretario General
f) LE REPORTAN: Coordinador Administrativo Coordinadores de Campus I y II
Guardias de Seguridad Foráneos
g) OBJETIVO:
Definir, Coordinar, e Implementar las estrategias de seguridad y vigilancia para asegurar la integridad de las instalaciones de la Institución, administrando y
supervisando al personal de seguridad.
h) FUNCIONES:
Administrar y Supervisar a todo el personal de la Coordinación de Control y Vigilancia
Definir, Coordinar e Implementar estrategias de seguridad y vigilancia Coordinar con las autoridades de las distintas Unidades Académicas y Áreas de
la Institución el servicio que la Coordinación presta en eventos especiales.
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Rector y Secretario General.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Ninguna
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
21
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Directores y Secretarios de Unidad Central Jefes de Departamento de Unidad Central
Directores y Secretarios de Unidades Académicas
K) EXTERNA: Fiscalía General del Estado Dirección de Seguridad Pública Municipal
V. Perfil del puesto
l) Genero: Sexo Masculino
m) Edad: Mayor de 30 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera profesional terminada
p) Experiencia laboral previa: 5 años en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Leyes
r) Habilidades y destrezas: Pensamiento Estratégico
Liderazgo y Administración Comunicación Responsabilidad y Compromiso
Trabajo en Equipo
s) Otros idiomas: No indispensable
Titular del puesto
Nombre y firma No. de empleado
Coordinador de Control y Vigilancia
Puesto
Levantamiento de Información 2011
22
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador Administrativo
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administración, Organización y Control
d) UBICACIÓN: Rectoría
Secretaría General Coordinación de Control y Vigilancia
e) REPORTA A: Coordinador de Control y Vigilancia
f) LE REPORTAN: Coordinadores de Campus
g) OBJETIVO: Organizar, Gestionar y dar Seguimiento a cualquier trámite de tipo administrativo
con la finalidad de optimizar la operatividad de la Coordinación de Control y Vigilancia.
h) FUNCIONES:
Administrar el Submodulo de registro de asistencias. Elaborar el anteproyecto presupuestal del área.
Gestionar y dar seguimiento a trámites de tipo administrativo ante unidad central (económicos, recursos humanos, adquisición de activos fijos, materiales, servicios).
Administrar activos fijos (bajas y cambios inventario) Selección de personal para proceso de contratación
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Coordinador de Control y Vigilancia
i) FUNCIONES ADICIONALES: Ninguna
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
23
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Recursos Humanos de Unidades Académicas Dirección Administrativa
Departamento de Recursos Humanos, de Adquisiciones, de Contabilidad, de Tesorería y de
Bienes Patrimoniales de Unidad Central Departamento de Mantenimiento
K) EXTERNA: Proveedores Locales y Nacionales
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera profesional terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 años en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Manejo de Software
Manejo de equipo de oficina En Administración
r) Habilidades y destrezas: Comunicación
Responsabilidad y Compromiso Análisis
Trabajo bajo presión Toma de decisiones
Organización
s) Otros idiomas: No indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Coordinador Administrativo
Levantamiento de Información 2011
25
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Campus
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Supervisión, organización y control
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
Coordinación de Control y Vigilancia
e) REPORTA A: Coordinador de Control y Vigilancia
f) LE REPORTAN: Jefes de Unidad de Turno (Matutino, Vespertino y Nocturnos)
g) OBJETIVO: Administrar y Supervisar a los Jefes de Turno para asegurar que las estrategias de
seguridad y vigilancia sean implementadas y ejecutadas y así garantizar la integridad de las instalaciones.
h) FUNCIONES: Planear estrategias de seguridad y supervisar la implementación.
Elaborar roles de turnos, periodos de vacaciones y días de descanso de los Guardias.
Supervisar periódicamente el equipo de trabajo del área (vehículos, equipos de comunicación, uniformes).
Elaborar reporte de informe mensual.
Coordinar actividades con los elementos de vialidad asignados al campus. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Coordinador de Control y Vigilancia.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Ninguna
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
26
Universidad Autónoma de Chihuahua
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Directores y Secretarios de Unidades Académicas
K) EXTERNA: Policía Publica Municipal Agentes de Vialidad Otras Instituciones y/o Autoridades de Seguridad
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Masculino
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera profesional terminada
p) Experiencia laboral previa: 2 años en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Manejo de Software Conocimiento de aspectos policiales
r) Habilidades y destrezas: Liderazgo y Administración Comunicación
Trabajo en Equipo Control de Estrés
Análisis Ayudar a otros Responsabilidad y Compromiso
s) Otros idiomas: No indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Coordinador de Campus
Puesto
Levantamiento de Información 2011
27
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Turno (Matutino, Vespertino
y Nocturno)
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Supervisión, Organización y Control
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
Coordinación de Control y Vigilancia Coordinación de Campus
e) REPORTA A: Coordinador de Campus
f) LE REPORTAN: Guardias de Seguridad
g) OBJETIVO:
Administrar y Supervisar, a los guardias de seguridad para que las estrategias de seguridad y vigilancia sean implementadas y cumplidas y así garantizar la integridad de las instalaciones.
h) FUNCIONES:
Administrar y Supervisar al personal de vigilancia del turno Supervisar la implementación de las estrategias de seguridad en edificios,
estacionamientos, vehículos oficiales y áreas verdes del campus. Elaborar reporte diario de actividades. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Coordinador de Control y Vigilancia.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Apoyo como chofer a ciertas áreas de la institución.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
28
Universidad Autónoma de Chihuahua
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Con cualquier autoridad universitaria, empleado ó estudiante universitario
K) EXTERNA: Policía Publica Municipal Agentes de Vialidad Cualquier Institución que proporcione Servicios de
Emergencia ó Seguridad
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Masculino
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Nivel medio superior terminado (preparatoria)
p) Experiencia laboral previa: 2 años en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Preparación policial preferentemente
r) Habilidades y destrezas: Liderazgo y Administración
Comunicación Trabajo en Equipo Control de Estrés
Analisis Ayuda a otros
Responsabilidad y Compromiso
s) Otros idiomas: No indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Unidad de Turno
Puesto
Levantamiento de Información 2011
29
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Guardia de Seguridad
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Vigilancia, Coordinación, Control y Ejecución
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
Coordinación de Control y Vigilancia
Coordinación de Campus Jefatura de Unidad de Turno
e) REPORTA A: Jefe de Unidad de Turno
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO:
Ejecutar y mantener las estrategias de seguridad y vigilancia para garantizar la integridad de las instalaciones.
h) FUNCIONES: Ejecutar y mantener las estrategias de seguridad en edificios, estacionamientos,
vehículos oficiales, áreas verdes del campus. Elaborar reporte diario de actividades.
Llevar a cabo detenciones preventivas de personas sospechosas aplicando los métodos y técnicas policiacas y dar aviso a la autoridad competente.
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por su
jefe inmediato y/o Coordinador de Control y Vigilancia.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Apoyar como chofer a ciertas áreas de la institución.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
30
Universidad Autónoma de Chihuahua
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Cualquier Autoridad Universitaria Empleado o Estudiante Universitario
K) EXTERNA: Policía Publica Municipal
Agentes de Vialidad
Instituciones que proporcionen Servicios de Emergencia
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Masculino
m) Edad: 25 a 40 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Nivel medio superior (preparatoria)
p) Experiencia laboral previa: 3 años en área similar
q) Conocimientos específicos: Preparación policial preferentemente
r) Habilidades y destrezas: Comunicación
Aportación de Ideas
Aprendizaje
Control de estrés
Responsabilidad y Compromiso
Trabajo en Equipo
Ayuda a otros
s) Otros idiomas: No indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Guardia de Seguridad
Puesto
Levantamiento de Información 2011
31
Relación de Empleados de la Coordinación de Control y Vigilancia No. Nombre Centro Descripción Puesto Descripción
5774 ANCHONDO AVILA CESAR ANTONIO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
6207 GARCIA ESCALANTE ISIDRO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
6320 PADILLA LERMA PEDRO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
7211 ANCHONDO AVILA JOSE LUIS 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
7279 GUTIERREZ BELTRAN LUIS ENCARNACION 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
7838 TARANGO MORALES JOSE LUIS 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
8112 SANCHEZ MEDRANO RAMON 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
8400 HERNANDEZ GONZALEZ JAVIER GUADALUPE 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
8401 HERNANDEZ GONZALEZ RUBEN 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
8460 MARTINEZ BERNAL JOSE MANUEL 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
8461 CISNEROS PRIETO MARCO ANTONIO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
8726 HERNANDEZ ORTEGA JORGE 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
8786 SANTANA OLIVAS SERGIO ALBERTO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
8812 HERNANDEZ HERNANDEZ ABEL 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
9621 GONZALEZ CHAVIRA JORGE ARTURO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
9875 VILLALOBOS SANDOVAL JULIO EDUARDO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
9876 SALDAÑA GRADO JOSE LUIS 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
10114 BACA BACA LUIS HERIBERTO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
10883 PADILLA LERMA CESAR FERNANDO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
11767 BARRERA RIVERA MARIO ALBERTO 1201 DESPACHO DEL GUARDIA DE ADMIN CONFIANZA
Levantamiento de Información 2011
32
Universidad Autónoma de Chihuahua
SECRETARIO GENERAL
SEGURIDAD
11831 GUTIERREZ ROJAS JOSE NESTOR 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
Levantamiento de Información 2011
33
Relación de Empleados de la Coordinación de Control y Vigilancia
No. Nombre Centro Descripción Puesto Descripción
13118 URANGA ANGEL EFRAIN 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
13397 ALVAREZ CASTILLO EDGAR 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
13770 MENDOZA SEGURA JORGE ALBERTO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
13951 BARROSO MUÑOZ FRANCISCO ERNESTO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
13952 MEZA GONZALEZ GUADALUPE 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
14962 SAENZ BURCIAGA CARLOS GUILLERMO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
15225 QUINTANA GARCIA EDUARDO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
15481 DOMINGUEZ AGUILERA ROBERTO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
15482 CLAIRIN RODRIGUEZ EDGAR 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
15483 VARGAS JACOBO ALEJANDRO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
15485 RODRIGUEZ JUAREZ JESUS ALEJANDRO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
16289 ESPINO LOPEZ JORGE OSCAR 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
16290 HOLGUIN ARTEAGA FRANCISCO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
16418 MORALES GUTIERREZ DAVID 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
17319 ROMERO RODRIGUEZ JUAN CARLOS 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
17321 SAENZ LUNA JAVIER DAVID 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
17359 PAREDES DE LA ROSA MARCO ALANES 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
17738 LOPEZ RODRIGUEZ RAFAEL 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
17922 MARTINEZ GONZALEZ NELSON ANTONIO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
18053 VELAZCO RODRIGUEZ JUAN CARLOS 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
Levantamiento de Información 2011
34
Universidad Autónoma de Chihuahua
Relación de Empleados de la Coordinación de Control y Vigilancia
No. Nombre Centro Descripción Puesto Descripción
18054 SOTELO RAFAEL ALFONSO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
18640 PEREZ RICO JORGE ANTONIO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
18686 CANO SEGURA SIMON ANTONIO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
18972 SALAS ARMENDARIZ MARIO GUADALUPE 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
18973 SAPIEN CASTILLO PEDRO GILBERTO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
18974 HERNANDEZ LUCERO ANGEL ALEJANDRO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
83542 BACA RAMIREZ JESUS ANTONIO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
91146 PINTO RUIZ LUIS FERNANDO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
91147 BORUNDA MUÑOZ JAIME HUMBERTO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
GUARDIA DE SEGURIDAD ADMIN CONFIANZA
10363 VALADEZ REYES OSCAR OCTAVIO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
JEFE DE UNIDAD / COORD. CARRERA MMYS
90843 VIDAL TORRES GERARDO 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
JEFE DE UNIDAD / COORD. CARRERA MMYS
Levantamiento de Información 2011
35
COORDINACIÓN DE SERVICIOS INTERNACIONALES
Estructura Organizacional
COORDINACIÓN DE SERVICIOS
INTERNACIONALES Y DIRECCION DEL
INSTITUTO CONFUCIO UACh
JEFE DEL
DEPARTAMENTO ACADEMICO
SECRETARÍA GENERAL
DIRECTOR DEL INSTITUTO CONFUCIO
(OFICINA DEL CONSEJO INTERNACIONAL DE LA
LENGUA CHINA)
SECRETARIA
JEFE DEL
DEPARTAMENTO VINCULACION
JEFE DEL
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO
JEFE DE UNIDAD DE ACTIVIDADES ACADÉMICAS, CULTURALES Y
SOCIALES
JEFE DE UNIDAD DE
ATENCION A LOS ALUMNOS
JEFE DE UNIDAD DE
CONVENIOS NACIONALES E
INTERNACIONALES
JEFE DE UNIDAD DE MOVILIDAD NACIONAL
JEFE DE UNIDAD DE
MOVILIDAD INTERNACIONAL
ASISTENTE
INTENDENTE
2
2
Levantamiento de Información 2011
37
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Servicios Internacionales y
Director del Instituto Confucio de la Universidad Autónoma de Chihuahua
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Dirección coordinación y Supervisión
d) UBICACIÓN: Rectoría
Secretaria General
e) REPORTA A: Secretario General
f) LE REPORTAN: Secretaria Jefes de Departamento
g) OBJETIVO:
Coordinar los asuntos y servicios internacionales de la Universidad a través de la
Promoción, operación y ejecución de convenios y relaciones con Universidades y Organismos Internacionales, basados en los lineamientos, normas, y políticas de la Universidad.
h) FUNCIONES: Divulgar información oportuna sobre asuntos internacionales de interés para la
comunidad universitaria. Promover y operar programas de intercambio.
Atender a visitantes internacionales en nombre de la Universidad. Vincular a nuestra universidad con otras universidades extranjeras. Representar a la Universidad en reuniones internacionales.
Realizar la gestión de apoyo financiero a alumnos de la UACH en intercambio académico.
Establecer relaciones y convenios con universidades extranjeras. Implementar proyectos y programas tendientes a mejorar y/o agilizar trámites y
relaciones. Organizar eventos con Universidades u Organismos Internacionales, Gobiernos y
embajadas entre otras.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
38
Universidad Autónoma de Chihuahua
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Secretario General.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Dirigir y administrar las acciones del Instituto Confucio.
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Dirección Administrativa Dirección Académica
Abogada General Despacho del Rector Unidades Académicas
K) EXTERNA: SEP Secretaria de Relaciones Exteriores
Universidades Extranjeras Embajadas, Consulados HANBAN (OFICINAS CENTRALES DEL INSTITUTO
CONFUCIO EN CHINA)
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 30 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Licenciatura
p) Experiencia laboral previa: 3 años en el área
q) Conocimientos específicos: Principios, técnicas, normas y políticas que rigen las actividades del área.
Administración de recursos humanos.
r) Habilidades y destrezas: Manejo de personal
Analítico Buen trato
Toma de decisiones
s) Otros idiomas: Inglés al 90 %
Levantamiento de Información 2011
39
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Coordinador de Servicios Internacionales y Director del Instituto Confucio de la Universidad Autónoma de Chihuahua
Puesto
Levantamiento de Información 2011
40
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Director del Instituto Confucio (Oficina del
Consejo Internacional de la Lengua China)
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Organización, control, supervisión y vigilancia
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales Y Dirección
del Instituto Confucio UACh
e) REPORTA A: Coordinador del Servicios Internacionales y Director
del Instituto Confucio UACh
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO: Difundir el conocimiento de la lengua y cultura chinas así como afianzar las
relaciones de intercambio entre Chihuahua y China promoviendo con ello la diversidad cultural.
h) FUNCIONES:
Enseñar la lengua china en distintos niveles. Cubrir necesidades diversas como cursos de preparación de chino de negocios. Formar y perfeccionar docentes de lengua china.
Organizar anualmente el examen de nivel exigido por el Ministerio de Educación Chino, Hanyu shuiping kaoshi (HSK), para acceder a los estudios universitarios
en China. Promocionar, en el más amplio sentido, la cultura china, a través de
conferencias, seminarios, y todo tipo de actividades lúdicas y culturales.
Ser centro de información e intercambio sobre cultura y la sociedad chinas para todos aquellos que tengan interés en el área.
Proporcionar materiales de todo tipo para el estudio y la difusión de la lengua y la cultura chinas.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
41
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Coordinador de Servicios Internacionales.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Ninguna
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Unidad Central Facultades
K) EXTERNA: Secretaria de Relaciones Exteriores Instituto Nacional de Migración
Universidades Extranjeras
Embajadas, Consulados Institutos Confucio del Mundo
HANBAN (OFICINAS CENTRALES DEL INSTITUTO CONFUCIO EN CHINA)
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera profesional terminada
p) Experiencia laboral previa: De preferencia un año de experiencia en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Dominio del Idioma Chino Cultura China
r) Habilidades y destrezas: Facilidad de Palabra y Escritura Liderazgo Relaciones Publicas
s) Otros idiomas: Chino al 90%
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Director del Instituto Confucio (Oficina del Consejo Internacional de la
Levantamiento de Información 2011
43
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria (2)
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Control y ejecución
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección
del Instituto Confucio UACh
e) REPORTA A: Coordinador de Servicios Internacionales y Director
del Instituto Confucio de la Universidad Autónoma de Chihuahua
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO:
Apoyar al jefe de la Coordinación y Dirección en las labores secretariales y administrativas propias del área.
h) FUNCIONES: Transcribir en computadora o a máquina, todo lo relacionado con minutas,
oficios y trámites, que le indique su jefe inmediato, relacionados al
departamento. Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar
correspondencia y documentación diversa. Programar citas, acuerdos y entrevista para integrar la agenda de compromisos
del área.
Proporcionar orientación e información al público cuando se requiera, previa autorización.
Efectuar y atender llamadas telefónicas y fax. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe inmediato.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
44
Universidad Autónoma de Chihuahua
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA: Ninguna
K) EXTERNA: Ninguna
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto. Femenino de preferencia
m) Edad: Mayor de 21 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Comercio o Preparatoria Terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 año de experiencia en un puestos similar Manejo de equipo de oficina (teléfono, fax
computadora y copiadora
q) Conocimientos específicos: Captura de datos alfanuméricos con rapidez
Manejo de programas computacionales Office Taquigrafía y Mecanografía Buena Ortografía
Manejo de documentos
r) Habilidades y destrezas: Relaciones interpersonales
Comunicación efectiva Discreción
Organización
s) Otros idiomas: No Indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Secretaria
Puesto
Levantamiento de Información 2011
45
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento Académico
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección
del Instituto Confucio UACh
e) REPORTA A: Coordinador de Servicios Internacionales y Director
del Instituto Confucio UACh
f) LE REPORTAN: Jefe de Unidad de Actividades Académicas, Culturales y Sociales
Jefe de Unidad de Atención a los Alumnos
g) OBJETIVO: Administración y Coordinación de las actividades, los asuntos y funciones de Instituto Confucio de la Universidad Autónoma de Chihuahua, que permitan difundir
el idioma y la cultura China basándose en los lineamientos, normas, y políticas de ésta y de la Unidad Central de Institutos Confucio (HANBAN). Ejecutar los procesos
administrativos del área, elaborando documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
h) FUNCIONES:
Coordinar la promoción del Instituto Confucio en la Comunidad Chihuahuense Atender a visitantes Chinos
Coordinar la Información, Reportes y Promoción del Instituto Confucio Coordinar el Seguimiento de becarios en China y Chihuahua
Asistir a Congresos Nacionales e Internacionales del Instituto Confucio Analizar el material para la enseñanza del Chino Mandarín Buscar áreas de oportunidad para los estudiantes del Diplomado
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
46
Universidad Autónoma de Chihuahua
Mantener contacto con autoridades de la escuela Hermana de la UACH en China así mismo con HANBAN para eventos, seguimiento a proyectos, becas, exámenes HSK, etc.
Coordinar la atención a maestros chinos y alumnos del Diplomado de Chino Mandarín del Instituto Confucio
Coordinar la promoción de actividades académicas y culturales del Instituto Confucio
Coordinación de organización de Eventos Culturales
Apoyar en las actividades de todos y cada uno de los departamentos internos. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe Inmediato. i) FUNCIONES ADICIONALES: Ninguna
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Secretarías y Direcciones de Unidad Central Facultades
K) EXTERNA: Oficinas Centrales de Institutos Confucio (HANBAN) Beijing International Studies University (BISU)
Institutos Confucio en Mexico. Institutos Confucio en el extranjero. Embajada de China en México.
Instituciones de Educación Superior Colegios de Bachilleres
Primarias Maquiladoras Empresas Chihuahuenses
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 2 años en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
Elaboración de oficios Manejo de Funciones de Oficina
Levantamiento de Información 2011
47
Conocimiento y manejo de paquetes computacionales
Dominio del Idioma Ingles.
r) Habilidades y destrezas: Liderazgo
Comunicación Asociación laboral
Tolerante Aportación de ideas Disponibilidad y
Compromiso
s) Otros idiomas: No indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe del Departamento Académico
Puesto
Levantamiento de Información 2011
48
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Actividades Académicas,
Culturales y Sociales
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección
del Instituto Confucio UACh Departamento Académico
e) REPORTA A: Jefe del Departamento Académico f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO: Ejecutar los procesos administrativos del área, elaborando documentación
necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio. Apoyo en la administración de los asuntos del Instituto Confucio de la Universidad,
basados en los lineamientos, normas y políticas de la Universidad.
h) FUNCIONES:
Atender a maestros chinos (rol de traslados, horarios) Calendarizar los cursos del Diplomado de Chino Mandarín Atender llamadas telefónicas
Archivo Recepción y Envío de Paquetería
Promocionar actividades académicas y culturales del Instituto Confucio Organizar Eventos Culturales Llenar formatos informativos de UACH, BISU y HANBAN.
Buscar Material cultural, educativo, etc. Reportes de actividades Instituto Confucio
Asistente del Director Chino del Instituto Confucio Actividades que le solicite el coordinador del Instituto Confucio.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
49
Programar clases del diplomado y horarios de maestros. Hacer Procesos migratorios de Maestros Chinos
Realizar la Promoción de Becas Realizar los Reportes de actividades de I.C. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe Inmediato. i) FUNCIONES ADICIONALES:
Apoyar en las actividades de todos y cada uno de los departamentos internos. Inscripciones Funciones Administrativas
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Unidad Central Facultades
K) EXTERNA: Oficinas Centrales de Institutos Confucio (HANBAN) Beijing International Studies University (BISU)
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Recopila, clasifica y analiza información para
los planes y programas. Elaboración de oficios
Manejo de Funciones de Oficina Conocimiento y manejo de paquetes computacionales
Dominio del Idioma Ingles.
r) Habilidades y destrezas: Facilidad para expresarse en forma verbal y
escrita
s) Otros idiomas: Certificación de Competencias del Inglés/Chino
deseable
Levantamiento de Información 2011
50
Universidad Autónoma de Chihuahua
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Unidad de Actividades Académicas, Culturales y Sociales
Puesto
Levantamiento de Información 2011
51
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Atención a los Alumnos
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección
del Instituto Confucio UACh Departamento Académico
e) REPORTA A: Jefe del Departamento Académico f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO: Apoyar en la administración de los asuntos de Instituto Confucio de la Universidad,
basados en los lineamientos, normas, y políticas de la UACH y de HANBAN. Ejecutar los procesos administrativos del área, elaborando documentación necesaria, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y
garantizar la prestación efectiva del servicio.
h) FUNCIONES:
Atender a alumnos Atender llamadas telefónicas
Elaborar de Oficios Archivar documentos Recibir y Enviar Paquetería
Apoyar a la Organización de Eventos Culturales Apoyar en Procesos Migratorios de maestros y alumnos
Dar Seguimiento a alumnos del instituto Confucio Accesar información del alumnado en el Sistema de la UACH
Revisar y reportar a los equipos del IC. Programar y Calendarizar el Auditorio Coordinar Cursos de Cultura, Deporte, Gastronomía, etc.
Realizar las Actividades que solicite el coordinador del Instituto Confucio
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
52
Universidad Autónoma de Chihuahua
Coordinar la compra de material didáctico para alumnos Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe Inmediato.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Apoyar en las actividades de todos y cada uno de los departamentos internos.
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Unidad Central Facultades
K) EXTERNA: Oficinas Centrales de Institutos Confucio (HANBAN) Beijing International Studies University (BISU)
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Elaboración de oficios Manejo de Funciones de Oficina
Conocimiento y manejo de paquetes computacionales
Dominio del Idioma Ingles
r) Habilidades y destrezas: Atención a alumnos
Facilidad de Palabra Rapidez y Claridad al Redactar
s) Otros idiomas: Certificación de Competencias del Inglés deseable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Unidad de Atención a los Alumnos
Puesto
Levantamiento de Información 2011
53
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Departamento de Vinculación
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección
del Instituto Confucio UACh
e) REPORTA A: Coordinador de Servicios Internacionales y Director
del Instituto Confucio UACh
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO: Colaborar con la Coordinación de Servicios de Relaciones Internacionales de la
Universidad con el fomento de las Relaciones Internacionales, operación de convenios y relaciones con Organismos y Universidades nacionales y extranjeras con base en políticas, normas y lineamientos de la Universidad.
Colaborar con la generación de condiciones para lograr la internacionalización de la UACh.
h) FUNCIONES: Vincular a la UACH con Universidades Extranjeras
Establecer Relaciones y Convenios con organismos nacionales y extranjeros Promover y operar programas de intercambio Divulgar información oportuna sobre lo relacionado a conocimiento nacional e
internacional a la comunidad universitaria. Colaborar con la articulación de esfuerzos de la comunidad universitaria de la
UACH para extender gradualmente el número de programas y proyectos con dimensión internacional dentro del currículum, la investigación y gestión de la
cultura. Colaborar en la generación de mecanismos para la participación de estudiantes
profesores y gestores en la movilidad académica nacional e internacional.
Promocionar la oferta educativa de la UACH en Ferias Internacionales
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
54
Universidad Autónoma de Chihuahua
Vincular convenios con organismos nacionales e internacionales
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe Inmediato. i) FUNCIONES ADICIONALES:
Ninguna
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Direcciones de Unidad Central
Facultades
K) EXTERNA: SEP Universidades Extranjeras
Embajadas y Consulados
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 2 años en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Conocimientos de normas, técnicas, políticas que rigen las actividades del área
r) Habilidades y destrezas: Analizar y evaluar informes estadísticos administrativos y técnicos
s) Otros idiomas: Certificación de Competencias del Inglés
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Departamento de Vinculación
Puesto
Levantamiento de Información 2011
55
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Convenios Nacionales e
Internacionales
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección del Instituto Confucio UACh
Departamento de Vinculación
e) REPORTA A: Jefe del Departamento de Vinculación
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO:
Fortalecer las relaciones Académicas de la Universidad con organismos nacionales e internacionales a través de convenios y tratados que promuevan la internacionalización de la Universidad y contribuyan al cumplimiento del Plan de
Desarrollo Universitario.
h) FUNCIONES:
Actualizar permanentemente el progreso y formalización de los convenios de la universidad con organismos nacionales e internacionales.
elaborar dos informes anuales sobre el estado de los convenios de la universidad.
Apoyar a la coordinación en la creación de programas que fortalezcan la
internacionalización de la universidad. Mantener una comunicación constante y efectiva con los directores de las
unidades académicas de la universidad Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe Inmediato. i) FUNCIONES ADICIONALES: Apoyar en las actividades de todos y cada uno de los departamentos internos.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
56
Universidad Autónoma de Chihuahua
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Unidad Central Facultades
K) EXTERNA: Organismos educativos Nacionales e Internacionales Secretaria de Educación Pública
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Ley Orgánica y Reglamentos Generales Plan de desarrollo universitario
r) Habilidades y destrezas: Relaciones interpersonales efectivas Capacidad Administrativa
Altos niveles de responsabilidad
s) Otros idiomas: Conocimiento y manejo del Ingles
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Unidad de Convenios Nacionales e Internacionales
Puesto
Levantamiento de Información 2011
57
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Movilidad Nacional
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección
del Instituto Confucio UACh Departamento de Vinculación
e) REPORTA A: Jefe del Departamento de Vinculación
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO: Proporcionar a los estudiantes de licenciatura de la Universidad Autónoma de
Chihuahua, la información y gestión necesaria para realizar una estancia académica en las instituciones nacionales con las que nuestra Universidad mantenga convenios vigentes, así como también ser el vínculo y facilitador de proceso de recepción de
estudiantes entre la universidad y las instituciones de nivel superior en la república y ser un facilitador para todos aquellos.
h) FUNCIONES: Emitir convocatorias para la movilidad académica nacional
Publicar las convocatorias en cada una de las unidades académicas Recepción de documentos de los candidatos a movilidad académica ya sea de la
misma universidad o de universidades externas, así como el seguimiento en
cada uno de esos casos. Reporte de calificaciones internas y externas.
Participar en congresos, conferencias que se desarrollen en la universidad y otras instituciones acerca de la movilidad académica.
Buscar instituciones de la iniciativa privada que estén interesadas en apoyar a alumnos en la movilidad académica.
Informar cada semestre los resultados de la movilidad académica.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
58
Universidad Autónoma de Chihuahua
La organización de un evento protocolario en la cual el Sr. Rector de la Universidad de la bienvenida a los estudiantes que recibimos en la UACH
Promover la internacionalización de la Universidad Autonomía de Chihuahua.
Colaborar en la creación de nuevos convenios. Colaborar con el área jurídica de la Universidad Autónoma de Chihuahua en los
procesos para la creación de nuevos convenios. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe Inmediato.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Apoyar en las actividades de todos y cada uno de los departamentos internos.
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Unidad Central Facultades
K) EXTERNA: Universidades e Instituciones que apoyen la Movilidad académica Nacionales
Consorcios
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Comunicación Idiomas Manejo de Paquetes Computacionales
Conocimientos legales para convenios
r) Habilidades y destrezas: Facilidad de Palabra
Comunicación efectiva Conocimientos Académicos
Conocimientos de la normatividad universitaria, dominio de lenguas, capacidad de interactuar laborar con otras culturas.
s) Otros idiomas: Certificación de Competencias del Inglés deseable
TITULAR DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
59
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Unidad de Movilidad Nacional
Puesto
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Unidad de Movilidad Internacional
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección del Instituto Confucio UACh Departamento de Vinculación
e) REPORTA A: Jefe del Departamento de Vinculación
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO: Proporcionar a los estudiantes de licenciatura de la Universidad Autónoma de
Chihuahua, la información y gestión necesarias para realizar una estancia académica en las instituciones extranjeras con las que nuestra Universidad
mantenga convenios vigentes, así como también ser el vínculo y facilitador de proceso de recepción de estudiantes entre la Universidad y las instituciones de nivel superior en el extranjero así como un facilitador para todos aquellos.
h) FUNCIONES:
Emitir convocatorias para la movilidad académica Internacional Publicar las convocatorias en cada una de las unidades académicas
Recepción de documentos de los candidatos a movilidad académica ya sea de la misma universidad o de universidades externas, así como el seguimiento en
cada uno de esos casos. Reporte de calificaciones internas y externas.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
60
Universidad Autónoma de Chihuahua
Participar en congresos, conferencias que se desarrollen en la universidad y otras instituciones acerca de la movilidad académica.
Buscar instituciones de la iniciativa privada que estén interesadas en apoyar a
alumnos en la movilidad académica. Informar cada semestre los resultados de la movilidad académica.
La organización de un evento protocolario en la cual el Sr. Rector de la Universidad de la bienvenida a los estudiantes que recibimos en la UACH
Promover la internacionalización de la Universidad Autonomía de Chihuahua.
Colaborar en la creación de nuevos convenios. Colaborar con el área jurídica de la Universidad Autónoma de Chihuahua en los
procesos para la creación de nuevos convenios. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe Inmediato.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Apoyar en las actividades de todos y cada uno de los departamentos internos.
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Unidad Central Facultades
K) EXTERNA: Universidades e Instituciones que apoyen la Movilidad académica Internacional
Consorcios
Embajadas y Consulados
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Comunicación
Idiomas Manejo de Paquetes Computacionales Conocimientos legales para convenios
r) Habilidades y destrezas: Facilidad de Palabra Comunicación efectiva
Conocimientos Académicos Conocimientos de la normatividad
universitaria, dominio de lenguas, capacidad
Levantamiento de Información 2011
61
de interactuar laborar con otras culturas.
s) Otros idiomas: Certificación de Competencias del Inglés deseable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Unidad de Movilidad Internacional
Puesto
Levantamiento de Información 2011
62
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe de Departamento Administrativo
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría
Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección del Instituto Confucio UACh
e) REPORTA A: Coordinador de Servicios Internacionales y Director del Instituto Confucio UACh
f) LE REPORTAN: Asistente Intendente (2)
g) OBJETIVO: Administrar los asuntos de relaciones internacionales de la Universidad, basados en
los lineamientos, normas, y políticas de la Universidad. Ejecuta los procesos administrativos de la Coordinación, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del
servicio.
h) FUNCIONES: Administrar todos los recursos y bienes muebles de la Coordinación Gestionar de la Administración de la Coordinación
Elaborar Oficios y su seguimiento Elaborar Requisiciones y su seguimiento
Recepción y Envío de Paquetería y documentos Tratar con proveedores Dar Seguimiento a asistencia de personal administrativo
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Jefe Inmediato.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Ninguna
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
63
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Direcciones de Unidad Central
Facultades
K) EXTERNA: SEP
Proveedores Otras Universidades
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 2 años en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Conocimientos de Finanzas
Contabilidad Básica Manejo de Paquetes Computacionales
r) Habilidades y destrezas: Facilidad de Palabra Liderazgo
s) Otros idiomas: Certificación de Competencias del Inglés
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe de Departamento Administrativo
Puesto
Levantamiento de Información 2011
64
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Asistente Administrativo
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría
Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección del Instituto Confucio UACh
Departamento Administrativo
e) REPORTA A: Jefe del Departamento Administrativo
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO:
Apoyo en la administración de los asuntos de Servicios Internacionales de la Universidad, basados en los lineamientos, normas, y políticas de la Universidad.
Ejecuta los procesos administrativos del área, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.
h) FUNCIONES: Gestionar la Administración de la Coordinación Elaborar la Solicitud de Viáticos y comprobación de Gastos de Viaje
Elaborar Caja Chica y comprobación de Gastos Elaborar Oficios y su seguimiento
Elaborar Requisiciones y su seguimiento Realizar Actividades de Archivo Recepción y Envío de Paquetería y documentos
Tratar con proveedores Atender llamadas telefónicas en conmutador
Dar Seguimiento a asistencia de personal administrativo Elaboración y seguimiento a la sábana de la nómina
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
65
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Jefe Inmediato.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Apoyar en las actividades de todos y cada uno de los departamentos internos.
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Unidad Central Facultades
K) EXTERNA: Ninguna
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 23 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Profesional Terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Redacción de Oficios Manejo de funciones de oficina
Contabilidad Básica Manejo de Paquetes Computacionales
r) Habilidades y destrezas: Facilidad de Palabra Rapidez y claridad al redactar documentos
s) Otros idiomas: Certificación de Competencias del Inglés deseable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Asistente Administrativo
Puesto
Levantamiento de Información 2011
66
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Intendente (2)
b) NATURALEZA: Sindicalizado
c) TIPO: Administrativo
d) UBICACIÓN: Rectoría
Secretaría General Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección del Instituto Confucio UACh
Departamento Administrativo
e) REPORTA A: Jefe del Departamento Administrativo
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO:
Dar servicio a las necesidades de limpieza y mantenimiento de la Coordinación de Servicios de Relaciones Internacionales.
h) FUNCIONES: Aseo de las áreas designadas (barrer, trapear, sacudir, acomodar, etc.)
Lavar vidrios Limpiar cortinas y/o persianas
Mover las diferentes áreas de mobiliario y equipo de cómputo. Sacar basura Asear paredes y pisos
Limpiar mobiliario Preparar y mantener el servicio de café
Monitorear la condición del edificio Reportar el faltante de material de limpieza, necesario para sus funciones diarias Colaborar en los departamentos de la dirección académica en el mantenimiento
y servicio de todas las áreas. Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe Inmediato. i) FUNCIONES ADICIONALES: Ninguna
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
67
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Ninguna
K) EXTERNA: Ninguna
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 20 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Primaria Terminada
p) Experiencia laboral previa: 1 año en puesto similar
q) Conocimientos específicos: Básicos de Limpieza
r) Habilidades y destrezas: Vigor
Disponibilidad Amabilidad
Colaboración Iniciativa
s) Otros idiomas: No Indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Intendente
Puesto
Levantamiento de Información 2011
68
Universidad Autónoma de Chihuahua
Relación de Empleados de la Coordinación de Servicios Internacionales y Dirección del Instituto Confucio de la Universidad Autónoma de Chihuahua
No. Nombre Centro Descripción Puesto Descripción
7629
SALAS BEALL ROSARIO
ZOILA 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL.
SEC. DE FAC/JEFE
DEPTO. PAB MMYS
VACANTE
17992 RUBIO CHAVARRIA LARISA 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL.
SECRETARIA
EJECUTIVA ADMIN CONFIANZA
9173 ORDAZ GARCIA ROSALINDA 1204
INSTITUTO
CONFUCIO
SECRETARIA
EJECUTIVA ADMIN CONFIANZA
15051
CHAVEZ SANCHEZ PALMIRA
ANAHI 1204
INSTITUTO
CONFUCIO
SEC. DE FACULTAD/
JEFE DE
DEPARTAMENTO MMYS
50162
GARDEA ZAPATA VANESSA
NADZHDA 1204
INSTITUTO
CONFUCIO
JEFE DE UNIDAD /
COORD. CARRERA MMYS
9575
ACOSTA NEVAREZ ROSA
EMMA 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL.
JEFE DE UNIDAD /
COORD. CARRERA MMYS
8546 ESPINO ROSALES DIANA 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL. SEC. DE FACULTAD MMYS
14611 RUIZ PIÑON PAULINA ABIGAIL 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL.
JEFE DE UNIDAD /
COORD. CARRERA MMYS
13459
VALDEZ MUÑOZ JULIO
CESAR 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL.
JEFE DE UNIDAD /
COORD. CARRERA MMYS
18059 GUZMAN GALLARDO FATIMA 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL.
JEFE DE UNIDAD /
COORD. CARRERA MMYS
91166
TORRES FLORES JESUS
ADAN 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL.
SEC. DE FACULTAD/
JEFE DE
DEPARTAMENTO MMYS
13178
ARRIAGA CHAVEZ PAULA
PRISCILA 1202
PROMOCION
INTERNACIONAL.
JEFE DE UNIDAD /
COORD. CARRERA MMYS
16260 ACOSTA JURADO RAMONA 1204
INSTITUTO
CONFUCIO
AUXILIAR
INTENDENCIA
ADMIN
SINDICALIZADO
12014
PARRA MENDOZA REBECA
AURORA 1204
INSTITUTO
CONFUCIO
AUXILIAR
INTENDENCIA
ADMIN
SINDICALIZADO
Levantamiento de Información 2011
69
DEPARTAMENTO DE GESTORÍA
Y FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
Estructura Organizacional
SECRETARÍA GENERAL
DEPARTAMENTO DE
PROMOCIÓN INTERNACIONAL
SECRETARIA
Levantamiento de Información 2011
70
Universidad Autónoma de Chihuahua
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Jefe del Departamento de Promoción
Internacional
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Administración y seguimiento
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaria General
e) REPORTA A: Secretario General
f) LE REPORTAN: Secretaria
g) OBJETIVO: Coadyuvar en la calidad académica a través de la participación de estudiantes, docentes, investigadores y personal administrativo en programas institucionales de
intercambios académicos para la inclusión en el contexto global. Ser un espacio permanente de consulta y atención sobre asuntos internacionales y convocatorias
para la difusión y promoción dentro de la Universidad.
h) FUNCIONES:
Difundir las convocatorias vigentes de becas de postgrado en el extranjero, en las Unidades Académicas.
Dar difusión de la información de reuniones, congresos, talleres, cursos y especialización en el extranjero.
Promocionar las convocatorias vigentes de programas internacionales de
intercambio académico de estudiantes de la UACH. Coordinar las jornadas promocionales de diferentes fundaciones o instituciones
de programas de becas. Orientar a los estudiantes de otros países en lo que respecta a una legal
estancia, hospedaje y estudios.
Participación en diferentes eventos internacionales en representación de la UACH.
Participar en el proceso de Recategorización que incluye: emisión, recepción, apertura, revisión, dictámenes y actas de resultados de documentación de solicitudes de la Comisión Mixta de Recategorización.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
71
Participar en la Convocatoria de la Comisión Mixta de Categorización, Nivelación y Promoción del personal académico de la UACH.
Llevar la agenda de préstamo del paraninfo Universitario, del gimnasio MBA y del estadio universitario JRBT.
Apoyar en la elaboración del presupuesto anual del área.
Orientación, atención y gestión de intercambios académicos a estudiantes de la UACH.
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el Secretario General.
i) FUNCIONES ADICIONALES: Ninguna
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA:
Direcciones de Área de Unidad Central Departamento de Contabilidad Directores de Unidades Académicas
Secretarios de las Unidades Académicas SPAUCH
K) EXTERNA: SRE
SEC
AMPEI COMEXUS
CONACYT CONAHEC Fundación Carolina
Embajadas y Consulados Consorcio para la Colaboración de la Educación
Superior en Norteamérica
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Indistinto
m) Edad: Mayor de 25 años
n) Estado civil: Indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera profesional terminada
p) Experiencia laboral previa: De preferencia dos años de experiencia en
puesto similar Administrativo
Levantamiento de Información 2011
72
Universidad Autónoma de Chihuahua
q) Conocimientos específicos: Manejo de paquetes utilitarios; Windows y Microsoft Office: Word, Excel y Power Point
r) Habilidades y destrezas: Alta capacidad de análisis y de síntesis Excelente comunicación oral y escrita Excelentes relaciones interpersonales
Toma de decisiones Poseer cualidades de Liderazgo
s) Otros idiomas: Inglés 80%
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Jefe del Departamento de Promoción Internacional
Puesto
Levantamiento de Información 2011
73
DESCRIPCIÓN DEL PUESTO
I. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO
a) NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria
b) NATURALEZA: Confianza
c) TIPO: Control y ejecución
d) UBICACIÓN: Rectoría Secretaría General
Departamento de Promoción Internacional
e) REPORTA A: Jefe del Departamento de Promoción Internacional
f) LE REPORTAN: Ninguno
g) OBJETIVO: Apoyar al jefe del departamento de de Promoción Internacional en las labores
secretariales y administrativas propias del área.
h) FUNCIONES:
Transcribir en computadora o a máquina, todo lo relacionado con minutas,
oficios y trámites, que le indique su jefe inmediato, relacionados al
departamento.
Elaborar, revisar, seleccionar, recibir, enviar, registrar, distribuir y archivar
correspondencia y documentación diversa.
Programar citas, acuerdos y entrevista para integrar la agenda de compromisos
del área.
Proporcionar información acerca de los requisitos para solicitar el Paraninfo, el Gimnasio y el estadio Universitario para la realización de un evento.
Proporcionar orientación e información al público cuando se requiera, previa
autorización.
Efectuar y atender llamadas telefónicas y fax.
Las demás funciones inherentes al puesto y las que le sean conferidas por el
Jefe del Departamento de Gestoría y Fortalecimiento Institucional.
II. OBJETIVO DEL PUESTO
III. FUNCIONES DEL PUESTO
Levantamiento de Información 2011
74
Universidad Autónoma de Chihuahua
IV. COMUNICACIÓN FORMAL
J) INTERNA: Ninguna
K) EXTERNA: Ninguna
V. PERFIL DEL PUESTO
l) Genero: Mujer de preferencia
m) Edad: Mayor de 20 años
n) Estado civil: indistinto
o) Escolaridad requerida: Carrera Comercial o Equivalente
p) Experiencia laboral previa: 1 año en el Área Manejo de Computadora
q) Conocimientos específicos: Taquigrafía y Mecanografía
Buena Ortografía Manejo de documentos
r) Habilidades y destrezas: Facilidad de expresión verbal y escrita Saber redactar y ser discreta
s) Otros idiomas: No Indispensable
TITULAR DEL PUESTO
Nombre y firma No. de empleado
Secretaria
Puesto
Levantamiento de Información 2011
75
Relación de empleados del Departamento de Promoción Internacional
No. Nombre Centro Descripción Puesto Descripción
6558 BAÑUELOS DELGADO ROSA MARINA 1202 PROMOCION INTERNACIONAL.
COORD. DE AREA / JEFE DE DEPARTAMENTO MMYS
6119 MORALES DELGADO YOLANDA ALICIA 1201
DESPACHO DEL SECRETARIO GENERAL
SECRETARIA EJECUTIVA
ADMIN CONFIANZA