Transcript
Page 1: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 1

Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat yang TangibleLecture Note:Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 2: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 2

Pendahuluan

• Analisa Cost-Benefit dalam metode penghitungan investasi pengembangan teknologi informasi menggunakan prinsip perbandingan biaya yang harus dikeluarkan dengan manfaat yang diperoleh oleh perusahaan.

• Pendekatan ini biasanya digunakan pada situasi dimana penggunaan teknologi informasi memberikan manfaat yang tangible dan cenderung mudah diukur (measurable) secara kuantitatif.

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 3: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 3

Pendekatan Perhitungan Cost-Benefit Terkait dengan Manfaat TI

1. Mereduksi biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost displacement);

2. Menghindari biaya yang harus dikeluarkan oleh perusahaan (cost avoidance);

3. Memperbaiki kualitas keputusan yang diambil (decision analysis); dan

4. Menghasilkan dampak positif yang diperoleh perusahaan (impact analysis).

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 4: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 4

1. Cost Displacement

• Banyak biaya yang dapat direduksi dengan dimanfaatkannya komputer atau teknologi informasi di sebuah perusahaan.

• Pendekatan ini biasanya digunakan pada saat teknologi informasi digunakan sebagai sarana untuk meningkatkan kinerja efisiensi, dalam hal ini memanfaatkan keunggulan yang ditawarkan untuk mengurangi total biaya yang harus dikeluarkan perusahaan (terkait dengan biaya overhead).

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 5: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 5

1. Cost Displacement: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

ROISimple Payback

45,71%2 tahun 2 bulan

Page 6: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 6

Catatan

Bulanan BiayaBulananManfaat BulanPer Keuntungan

Bulan 12BulanPer KeuntunganTahunPer Manfaat

%100Investasi Biaya

TahunPer Manfaat ROI

Tahun 1TahunPer Manfaat

Investasi BiayaPayback Simple

Jika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka:

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 7: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 7

Catatan

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

bulan. 2 tahun 2 nya-payback simple Jadi,

bulan 2bulan 2,25bulan 120,1875Bulan

bulan ?? tahun 2sekitar di berada SP Berarti

tahun2,1875 tahun10144.000.00

0315.000.00Payback Simple

Page 8: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 8

1. Cost Displacement: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Extend 3 tahun

Page 9: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 9

1. Cost Displacement: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Tahun 1 Tahun 2 Tahun 3 Manfaat Bulanan Reduksi gaji pegawai Rp42 Rp46 Rp51 Reduksi proses kontrol Rp8 Rp9 Rp10 Reduksi biaya administrasi Rp4 Rp4 Rp5 Reduksi biaya sewa tempat Rp2 Rp2 Rp2 Reduksi biaya lain-lain Rp1 Rp1 Rp1 Total Rp57 Rp62 Rp69 Keuntungan per bulan Rp12 Rp12 Rp14 Manfaat per Tahun Rp144 Rp144 Rp168 ROI 45,71% 45,71% 53,33% Simple Payback 2 tahun 2 bulan Cost of capital 20% Discounted Annual Net Benefit Rp120 Rp100 Rp97,22 Discounted Payback 3 tahun

Page 10: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 10

Catatan

ti)(1

TahunPer Manfaat BenefitNet Annual Discounted

Tahun 1BenefitNet Annual Discounted

Investasi BiayaPayback Discounted

Jika manfaat per tahun yang diperoleh besarnya tetap, maka:

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 11: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 11

1. Cost Displacement: Contoh

Saldo

Investasi awal (Rp 315.000.000)

Manfaat tahun 1 Rp 144.000.000 (Rp 171.000.000)

Manfaat tahun 2 Rp 144.000.000 (Rp 27.000.000)

Manfaat tahun 3 Rp 168.000.000 Rp 141.000.000

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Berdasarkan tabel di atas terlihat bahwa pada tahun ketiga proyek tersebut telah memberikan proceed yang positif sehingga dapat disimpulkan bahwa SP berada di sekitar 2 tahun ?? bulan.

bulan 2bulan 1,93bulan 120168.000.00

27.000.000Bulan

Page 12: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 12

1. Cost Displacement: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

97.222.2221,728

0168.000.00

0,2)(1

0168.000.00DANB

0100.000.001,44

0144.000.00

0,2)(1

0144.000.00DANB

0120.000.001,2

0144.000.00

0,2)(1

0144.000.00DANB

33

22

11

Page 13: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 13

1. Cost Displacement: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Saldo

Investasi awal (Rp 315.000.000)

Manfaat tahun 1 Rp 120.000.000 (Rp 195.000.000)

Manfaat tahun 2 Rp 100.000.000 (Rp 95.000.000)

Manfaat tahun 3 Rp 97.222.222 Rp 2.222.222

Berdasarkan tabel di atas terlihat bahwa pada tahun ketiga proyek tersebut telah memberikan proceed yang positif sehingga dapat disimpulkan bahwa SP berada di sekitar 2 tahun ?? bulan.

bulan 12bulan 11,73bulan 1297.222.222

95.000.000Bulan

Page 14: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 14

2. Cost Avoidance

• Prinsip yang digunakan dalam cost avoidance adalah menghindari pengeluaran biaya yang tidak perlu karena adanya teknologi informasi.

• Misalnya dengan penggunaan aplikasi Computer Based Training (CBT), maka tidak diperlukan lagi pengeluaran biaya karyawan untuk keperluan administrasi, akomodasi, material, instruktur, dan transportasi ke luar kota karena proses pelatihan tersebut dapat dilakukan di tempat kerja.

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 15: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 15

2. Cost Avoidance: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

ROISimple Payback

15,73%6 tahun 4 bulan

Page 16: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 16

3. Decision Analysis

• Terkadang dengan diimplementasikannya sebuah sistem informasi yang efektif, manajemen dapat diuntungkan dalam hal pengambilan keputusan yang lebih baik.

• Contohnya adalah penerapan Transactional Information System dan Management Information System untuk proses pemantauan piutang dan penagihan.

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 17: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 17

3. Decision Analysis: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

ROISimple Payback

54,66%1 tahun 10 bulan

Page 18: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 18

4. Impact Analysis

• Manfaat lain yang diperoleh dari implementasi teknologi informasi terkait dengan penghematan waktu, yang berdampak langsung terhadap penghematan biaya atau peluang memperoleh pendapatan.

• Misalnya penerapan Sales Information System untuk menggantikan proses penjualan secara manual melalui telepon atau tatap muka.

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 19: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 19

4. Impact Analysis: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Page 20: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 20

4. Impact Analysis: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Manfaat Bulanan Rata-rata “sales call” per hari Rata-rata nilai penjualan per “call” Reduksi rata-rata durasi “sales call” dari 35 menjadi 15 menit Reduksi waktu yang diperlukan untuk mengisi formulir dari 60 menjadi 10 menit

6 kali Rp 1,5

20 menit 50 menit

Total Hemat Waktu 170 menit

Page 21: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 21

4. Impact Analysis: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

menit 4206025))(35(6 Durasi

:sistem menerapkan Sebelum

menit 170250-420uHemat Wakt Total

menit 2501025))(15(6Durasi

:sistem menerapkanSetelah

Page 22: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 22

4. Impact Analysis: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

Rata-rata waktu sela antara “sales call” 25 menit Artinya terdapat tambahan peluang untuk melakukan tambahan “sales call” 4 kali per hari Pendapatan dari setiap “sales call” Rp1,5 Sehingga akan mendapatkan tambahan pemasukan sejumlah Rp 6 per hari Net Profit 7,5% Net Profit harian dari 5 buah sistem Rp 1,125 Net Profit bulanan untuk 5 buah sistem (20 hari kerja) Rp 22,5 Net Profit bulanan untuk 1 buah sistem Rp 4,5 Manfaat per Tahun Rp 54 ROI 42,19%

Page 23: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 23

4. Impact Analysis: Contoh

Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]

jt 45 Rpjt 4,5 Rp12per tahunManfaat

jt 4,5 Rp5

jt 22,5 Rpsistem 1bulanan profit Net

jt 22,5 Rp1,125 Rp20bulananprofit Net

jt 1,125 Rpjt) 1,5 Rp(107,5%harianprofit Net

jt 6 Rpjt 1,5 Rp4pemasukanTambahan

kali 46-10call" sales"Tambahan

kali 10kali 10,525)(15

420call" sales"Jumlah

Page 24: Perhitungan Cost-Benefit Sederhana untuk Manfaat Tangible

Trisnadi Wijaya, SE., S.Kom 24Manajemen Investasi v1.0 2012 [STMIK MDP]