Pejabat TNCP : Memudahcara & Mengupaya
Facilitates & Enables
Sesi Perkongsian Bersama Staf13 Januari 2014
Prof. Dr. Azlan Abdul RahmanTNCP
Taklif - Tanggungjawab
UTM Sebuah Kapal Besar
“Perumpamaan orang yang teguh menjalankan hukum-hukum Allah dan orang yang melanggarnya bagaikan sekelompok orang yang berada di sebuah kapal. Sebagian berada di atas dan sebagian lagi di bawah. Adapun mereka yang berada di bawah, bila memerlukan air minum, harus naik ke melewati orang-orang yang berada di atas, sehingga mereka berkata, “Lebih baik kita lubangi saja kapal ini agar tidak mengganggu saudara-saudara kita yang berada di atas.” Bila mereka yang berada di atas membiarkan niat orang-orang yang berada di bawah, niscaya binasalah mereka semua. Akan tetapi, bila mereka mencegahnya maka akan selamatlah mereka semua.” (HR al-Bukhari).
Tanggungjawab Bersama
Perkongsian Kita
Pejabat TNCP
Apakah HalatujuUTM?
Apakah MesejUtama dariAmanat?
Apakah PerananKita sebagai
Staf?
BagaimanaPeranan ini
digarap olehPejabat TNCP?
The ‘Big Picture’ – Perjalanan UTM Menuju Global
Nationalisation
Quality
Reputation
Global player
Branding
1900 1950 1970 1980 1990 2000 2010 2020
Formation
Research University
Post-graduate
ISO
Prime Minister’sQuality Award
UTM
Treacher
Technical
School
Technical
College
JB Campus
International
Campus
Tokyo Office
COE
BIP
Boston Office
Palo Alto Office
Madinah Office
SETARA 6
APEX University
Autonomous
UTM telah melalui dekad berbagai fasa perkembangan dan pertumbuhan yang menjadikannya sebuah institusi yang matang dan ditadbir urus dengan baik.
Asas: Pelan Global UTM
Berpaksikan,• Pelan strategik yang dibangunkan pada 2009 menggunakan pendekatan
Balanced Scorecard;
• Pencapaian kita mendapat status Universiti Penyelidikan RU pada 2010;
• Kerangka Akademia Baru dan Konsep DNA Institusi yang kita bina bersamapada 2011;
• Keunikan strategi ‘niche differentiation’ berdasarkan Blue Ocean Strategy yang telah kita bangunkan pada 2012;
• Pencapaian-pencapaian besar yang kita dapat pada 2010-2012, dan
• Semakan semula strategi global yang kita mantapkan pada 2013,
Maka kita meneruskan agenda The Global Plan 2012-2020 untukmentransformasikan UTM ke arah kecemerlangan mencapai tahapuniversiti global Top 50 dalam bidang sains dan kejuruteraanmenjelang 2020.
Falsafah Kita Asas Kita
• “The divine law of Allah is the foundation for science and technology. UTM strives with total and unified effort to attain excellence in science and technology for universal peace and prosperity in accordance with His will.”
• Perlu sentiasa kembali kepada falsafah kita dalam segala usaha dan tindakan kita.
• Mempertahankan UTM sebagai sebuah institusi yang mempunyai ‘soul’ – ruh.
UTM Institutional DNA
Apa Ada Dalam Buku Amanat?
Apa itu Universiti? Peranan dan fungsiUniversiti.Kembali kepada FalsafahUTM, Visi & Misi kita.
Perletakan asas UTM.Pokok Institusi, DNA.Akademia Baru.Pelan Global UTM.Semakan semula strategi.
Mendapat maklumbalasdan memperkukuhkan asas, memurnikan pelan, menetapkan KAI untuk2014 dan perlaksanaannya.
Menelusuri UTM: Masa Lalu, Masa Kini dan MasaDepan
Kesepakatan, Keterangkuman, Keterlibatan
Analisis pencapaian danpenambahbaikan.
Strategi, inisiatif (projekutama) dan pelan tindakan2014.Strategy Map & Scorecard 2014.
Ringan Sama Dijinjing BeratSama Dipikul
Meneruskan Agenda Global
Strategi-Strategi Utama 2014
Selected KAIs and Targets 2014
• Kita teruskan agenda Pelan Global UTM – dengan semangat ‘Kesepakatan, Keterangkuman, dan Keterlibatan’
• Mempertingkatkan kebersamaan dan kerja berpasukan dalam usaha kita dengan sikap ‘Ringan Sama Dijinjing Berat Sama Dipikul’
• Setiap staf mesti merasa dirinya sebahagian dari satu pasukan yang besar, dalam sebuah kapal besar yang sama, dalam perjalanan yang sama, menuju destinasi yang sama.
Apa Mesej Utama?
• TNCP adalah ‘penjaga’ terhadap beberapa ‘critical enablers’ untuk UTM.
• Enablers: ‘Financial Sustainability’ (kelastarian kewangan); Infrastruktur sokongan; infrastruktur digital; kelastarian kampus; keselamatan dan kesihatan pekerja dan alam sekitar.
• ‘University-Community Engagement’; Hubungan Industri; ‘Business Development’.
Di mana TNCP dalam Perjalanan ini?
2 Jenis Pokok (Misalan)
Pokok Organisasi Pokok Individu
Pokok Organisasi
Infrastructure; facilities; ICT
Organisational values; DNA; culture.
Research output; MyRA II;Publictations; patents; licensing; income generation etc.
Human capital; graduates; workforce.
Financial support
Stakeholders; customers; community.
OSHE; sustainable campus
Perubahan Bermula dari Dalam
إنه له هعقبات هن بين يديه وهن خلفه يحفظىنه هن أهر الله
ل يغير ها بقىم حتهى يغيروا ها بأنفسهن الله ا الله وإا أ
بقىم سىءا فل هره له وها لهن هن ونه هن وال • Baginya (manusia) ada malaikat-malaikat yang selalu menjaganya
secara bergiliran, dari depan dan belakangnya. Mereka meanjaganya atas perintah Allah. Sesungguhnya Allah tidak merubah keadaan sesuatu kaum itu, sehingga mereka merubah apa yang ada dalam diri mereka sendiri. (Dan apabila Allah mengkehendaki keburukan terhadap sesuatu kaum, maka tak ada yang dapat menolaknya dan tak ada pelindung bagi mereka selain Dia. (Ar-Ra’ad : 11)
• Berubahnya sebuah tamaddun atau sebuah organisasi adalah apabila berubah ahlinya; dan berubahnya manusia apabila berubah jiwa dan hatinya.
Al-Quwwah wal Amanah – kriteria pekerja yang baik
قالت إحداهما يا أبت استأجره إن خير من
{26}القوي المين استأجرت
• Berkata salah seorang dari kedua (perempuan) itu: ‘Wahai ayahku. Jadikanlah dia sebagai pekerja (pada kita), sesungguhnya orang yang paling baik yang engkau ambil sebagai pekerja ialah orang yang kuatdan dipercayai". (Al-Qashash: 26)
Pokok Individu
Extrinsic
Tangible
Tersurat
Intrinsic
Intangible
Tersirat
القوي
المين
Kemahiran, keterampilan, skills, expertise, teknikal
Integrity; amanah, sabar, nilai dan etika,berprinsip, daya juang
Kerja Mestilah Ikhlas
Consensus, Inclusiveness, Engagement
• Encourage ‘free flow, multi-channel’ communications
• Greater transparency and collective decision
• Encourage bottom-up initiatives vs top-down
• Promote soul, ownerships and sense of belonging
• Promote trust, respect and more intact, cross functional teams
• Promote productive, balanced, healthy and happy working environment
• Real engagement at all levels
• ‘Facilitate’ vs ‘control’ work culture
Harapan
• Memahami, memupuk dan mempertahankan pokok organisasi.
• Menghayati, memupuk dan menjaga pokok individu (kemahiran dan integriti).
• Kerja dengan ikhlas dan amanah.
• Kesepakatan, Keterangkuman, Keterlibatan.
• Memudahcara; engagement
• Menjadi contoh dalam perkara yang kita jaga.
• English Day memupuk budaya.