NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
IDENTITAS
Nama PT
Alamat PT Nama Pimpinan PT
(lengkap dengan gelar)
Nomor Telepon dan Faksimil PT
Website dan E-mail PT
PERNYATAANA. Keberadaan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
(lingkari yang relevan)1. Apakah perguruan tinggi Bapak/Ibu telah memiliki kebijakan
(policy) resmi mengenai Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)?
Ya Tidak
2. Bila ‘ya’ apakah kebijakan tersebut dirumuskan dalam bentuk buku atau dokumen tertulis? Ya Tidak
3. Apakah kebijakan SPMI perguruan tinggi Bapak/Ibu mencakup bidang akademik? Ya Tidak
4. Apakah kebijakan SPMI perguruan tinggi Bapak/Ibu mencakup non-akademik? Ya Tidak
5. Apakah kebijakan SPMI perguruan tinggi Bapak/Ibu memenuhi ketentuan dalam Permenristekdikti No.44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan?
Ya Tidak
6. Selain Permenristekdikti No 44 tahun 2015, pilihlah acuan di bawah ini yang menjadi rujukan kebijakan SPMI perguruan tinggi Bapak/Ibu: (lingkari yang relevan)a. Butir-butir mutu dalam matriks penilaian akreditasi Badan Akreditasi
Nasional Perguruan Tinggi (BAN PT)b. ASEAN University Network (AUN) Criteriac. Lainnya (sebutkan):
____________________________________________________________7. Apabila perguruan tinggi Bapak/Ibu belum memiliki kebijakan SPMI, sebutkan
alasannya (mis. kendala / kesulitannya):
________________________________________________________________________________
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 1
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
________________________________________________________________________________
Apabila perguruan tinggi anda BELUM MEMILIKI kebijakan SPMI, maka pengisian Instrumen Evaluasi ini TIDAK PERLU DILANJUTKAN, namun
tetap harus dikirimkan kembali.B. Standar dalam SPMI
Nama-nama standar di bawah ini merujuk pada Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Lingkari yang relevan.
No.
Nama Standar Dokumen Form/Borang
1. Standar Nasional Pendidikana Standar kompetensi lulusan Ya Tida
kYa Tida
kb Standar isi pembelajaran Ya Tida
kYa Tida
kc Standar proses pembelajaran Ya Tida
kYa Tida
kd Standar penilaian pembelajaran Ya Tida
kYa Tida
ke Standar dosen dan tenaga kependidikan Ya Tida
kYa Tida
kf Standar sarana dan prasarana pembelajaran Ya Tida
kYa Tida
kg Standar pengelolaan pembelajaran Ya Tida
kYa Tida
kh Standar pembiayaan pembelajaran Ya Tida
kYa Tida
k2. Standar Nasional Penelitiana Standar hasil penelitian Ya Tida
kYa Tida
kb Standar isi penelitian Ya Tida
kYa Tida
kc Standar proses penelitian Ya Tida
kYa Tida
kd Standar penilaian penelitian Ya Tida
kYa Tida
ke Standar penelitian Ya Tida
kYa Tida
kf Standar sarana dan prasarana penelitian Ya Tida
kYa Tida
kg Standar pengelolaan penelitian Ya Tida
kYa Tida
kUniversitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 2
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
No.
Nama Standar Dokumen Form/Borang
h Standar pendanaan dan pembiayaan penelitian
Ya Tidak
Ya Tidak
3. Standar Nasional Pengabdian kepada Masyarakata Standar hasil pengabdian kepada masyarakat Ya Tida
kYa Tida
kb Standar isi pengabdian kepada masyarakat Ya Tida
kYa Tida
kc Standar proses pengabdian kepada
masyarakatYa Tida
kYa Tida
kd Standar penilaian pengabdian kepada
masyarakatYa Tida
kYa Tida
ke Standar pelaksana pengabdian kepada
masyarakatYa Tida
kYa Tida
kf Standar sarana dan prasarana pengabdian
kepada masyarakatYa Tida
kYa Tida
kg Standar pengelolaan pengabdian kepada
masyarakatYa Tida
kYa Tida
kh Standar pendanaan dan pembiayaan
pengabdian kepada masyarakatYa Tida
kYa Tida
k4. Apakah perguruan tinggi Bapak/Ibu memiliki standar lain yang tidak disebut
dalam daftar di atas? ( YA / TIDAK )Jika ‘ya’, mohon standar itu disebut / dirinci disertai penjelasan secukupnya, misalnya standar tersebut termasuk ke dalam kelompok apa (kurikulum, proses pembelajaran, mahasiswa, dsb.), materi muatannya tentang apa, dsb
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
5. Bila perguruan tinggi Bapak/Ibu belum memiliki dokumen dan/atau formulir untuk setiap standar, sebutkan alasannya: (termasuk bila dokumen dan/atau formulir baru ada sebagian atau masih dalam proses penyusunan)
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 3
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
6. Jelaskan secara singkat kedudukan dan peran visi perguruan tinggi Bapak/Ibu dalam penyusunan standar-standar yang akan digunakan pada SPMI di perguruan tinggi Bapak/Ibu:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
C. Manual SPMIYang dimaksud Manual SPMI adalah pedoman tertulis tentang:i. penyusunan/pembuatan standar dalam SPMI; ii. penerapan standar dalam SPMI; iii. pengendalian standar dalam SPMI, dan iv. pengembangan/evaluasi standar dalam SPMI.
(lingkari yang relevan)1. Apakah perguruan tinggi Bapak/Ibu telah memiliki manual
tentang penyusunan berbagai standar dalam SPMI yang berbentuk buku atau bentuk lain, yang ditetapkan secara resmi oleh perguruan tinggi Bapak/Ibu?
Ya Tidak
2. Apakah buku atau bentuk lain yang berisi manual SPMI perguruan tinggi Bapak/Ibu tersebut mudah diakses oleh seluruh unit di perguruan tinggi Bapak/Ibu?
Ya Tidak
3. Bila perguruan tinggi Bapak/Ibu belum memiliki manual SPMI, sebutkan alasan/kendala/kesulitannya dan rencana solusinya.
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 4
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 5
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
D. Kelembagaan Penjaminan Mutu1. Apakah perguruan tinggi Bapak/Ibu memiliki lembaga khusus yang
melaksanakan mekanisme kerja SPMI yang ditetapkan secara resmi?( YA / TIDAK )Bila YA, isi tabel berikut:
Nama unitWebsite (jika ada)Ketua saat iniNo tlp dan emailJumlah anggota
2. Gambarkan struktur organisasi dari lembaga khusus yang dimaksud di dalam butir 1 di atas dan posisinya di dalam struktur organisasi perguruan tinggi Bapak/Ibu.
(bisa digambarkan dalam lembar lain)
E. Implementasi dan Evaluasi SPMI1. Apakah perguruan tinggi Bapak/Ibu memiliki strategi internalisasi budaya mutu
untuk mengimplementasikan SPMI yang dimuat di dalam suatu dokumen resmi?( YA / TIDAK )Bila YA, jelaskan strategi tersebut:
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 6
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
2. Apakah perguruan tinggi Bapak/Ibu melakukan sosialisasi implementasi SPMI kepada:
(lingkari yang relevan)
Pemangku Kepentingan Internala Pendidik/Dosen Ya Tidakb Tenaga Kependidikan Ya Tidakc Mahasiswa Ya Tidak
Pemangku Kepentingan Eksternala Alumni Ya Tidakb Orang tua mahasiswa Ya Tidakc Organisasi profesi Ya Tidakd Lainnya (sebutkan)
__________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ya Tidak
Sebagai sebuah sistem di perguruan tinggi, SPMI harus dikembangkan secara berkelanjutan melalui proses evaluasi terhadap SPMI itu sendiri secara berkala dan berkelanjutan. Pertanyaan berikut mengenai evaluasi terhadap SPMI sebagai sebuah sistem, bukan evaluasi atas substansi atau isi standar dalam SPMI.
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 7
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
3. Apakah perguruan tinggi Bapak/Ibu memiliki mekanisme evaluasi terhadap SPMI ?( YA / TIDAK )Jika TIDAK, tidak perlu menjawab pertanyaan berikutnya.
4. Apakah evaluasi terhadap SPMI di perguruan tinggi Bapak/Ibu dilakukan oleh:a. Pihak internal, sebutkan:
_______________________________________________________b. Pihak eksternal, sebutkan:
______________________________________________________5. Bagaimana prosedur evaluasi terhadap SPMI di perguruan tinggi Bapak/Ibu
dilakukan? Uraikan singkat.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
6. Apakah hasil evaluasi terhadap SPMI tersebut digunakan sebagai salah satu dasar pengembangan SPMI di perguruan tinggi Bapak/Ibu?( YA / TIDAK )Jika TIDAK, langsung ke pertanyaan No. 8.
7. Bagaimana cara penggunaan hasil evaluasi implementasi tersebut untuk pengembangan SPMI di perguruan tinggi Bapak/Ibu? Uraikan singkat.
________________________________________________________________________________
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 8
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
8. Sebutkan periode evaluasi terhadap SPMI di perguruan tinggi Bapak/Ibu (misal, setiap 5 tahunan)? Uraikan secara singkat alasannya.
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
F. Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)1. Sudahkan perguruan tinggi Bapak/Ibu mendapatkan akreditasi institusi?
( YA / TIDAK )Jika TIDAK, teruskan ke pertanyaan No. 3.
Jika YA, level akreditasi institusi saat ini adalah __________________________________
Level PS Jumlah Akreditasi PSDiploma 1 A:______PS; B:______PS; C:______PSDiploma 2 A:______PS; B:______PS; C:______PSDiploma 3 A:______PS; B:______PS; C:______PSDiploma 4 A:______PS; B:______PS; C:______PSS-1 A:______PS; B:______PS; C:______PSS-2 A:______PS; B:______PS; C:______PSS-3 A:______PS; B:______PS; C:______PSSp-1 A:______PS; B:______PS; C:______PSSp-2 A:______PS; B:______PS; C:______PS
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 9
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
Level PS Jumlah Akreditasi PSSp-3 A:______PS; B:______PS; C:______PS
Contoh: Diploma 1, jumlah 3 PS, Akreditasi A: 1 PS; B: 1 PS; C: 1 PS
2. Sudahkan perguruan tinggi Bapak/Ibu menyusun Borang Evaluasi Diri?( YA / TIDAK )
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 10
NEED ASSESSMENT QUESTIONAIREUB Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTTKupang, 26-27 Januari 2017
3. Perguruan tinggi belum mendapatkan akreditasi institusi karena:(lingkari huruf yang sesuai dengan kondisi di perguruan tinggi)
a. PT belum mengetahui cara menyusun borang akreditasib. PT sudah pernah mengirimkan borang akreditasi, tetapi diminta untuk
merevisi, dan belum diselesaikan hingga sekarangc. PT belum memahami prosedur pengurusan akreditasi institusi d. PT belum memiliki sumber daya cukup (misal: SDM/dana/fasilitas) untuk
menyusun borang akreditasi yang memadaie. Faktor lain:
___________________________________________________________________4. Untuk mempersiapkan akreditasi institusi, sebutkan apa yang Bapak/Ibu
perlukan:a. Klinik dan pendampingan penyusunan borang akreditasi institusi
(termasuk borang evaluasi diri)b. Pemberian informasi tips & triks menghadapi pertanyaan asesor BAN PTc. Lain-lain:
________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Universitas Brawijaya Berbagi : Klinik SPMI dan SPME untuk PT di NTT hal. 11