PROSES MEREKODKAN URUS NIAGA YANG BERSISTEM.

JENIS-JENIS REKOD- PENERIMAAN & PENGELUARAN WANG

TUNAI- BELIAN & JUALAN- HASIL & BELANJA

- ASET & LIABILITI PERNIAGAN

SIMPAN KIRA

BUKTI BAHAWA SESUATU URUS NIAGA ITU BERLAKU. MENGETAHUI MAKLUMAT TENTANG JENIS & JUMLAH

PENDAPATAN SERTA PERBELANJAAN UTK SESUATU TEMPOH TERTENTU.

JUMLAH ASET YG DIMILIKI & JUM LIABILITI YANG DITANGGUNG OLEH PERNIAGAAN.

PRESTASI PERNIAGAAN SAMA ADA RUGI @ UNTUNG. KENAL PASTI KELEMAHAN PERNIAGAAN & PENIAGA

BOLEH MEMBUAT PERANCANGAN UNTUK TINGKAT PERNIAGAAN.

BANTU PENIAGA MEMBUAT KEPUTUSAN DGN LBH TEPAT.

TUJUAN MENYIMPAN REKOD

2 CARA: * MANUAL - DICATAT & DISIMPAN DLM BUKU-BUKU

SIMPAN KIRA SPT: - JURNAL, LAJER & BUKU TUNAI.

* KOMPUTER - MAKLUMAT DIMASUKKAN DLM

KOMPUTER YG ADA PERISIAN SIMPAN KIRA & DIPROSES SECARA AUTOMATIK.

CARA SIMPAN REKOD U/NIAGA

SISTEM CATATAN BERGU⇨URUS NIAGA – AKT. YG BERLAKU SEMASA PROSES

JUAL BELI BRG & PERKHIDMATAN.⇨CONTOH – BELI & JUAL BRG NIAGA - BELI ASET PERNIAGAAN - BAYAR SEWA KEDAI - BAWA MASUK WANG TUNAI SEBAGAI MODAL PERNIAGAAN. - AMBIL BRG NIAGA UTK KEGUNAAN SENDIRI.⇨2 JENIS ⇢ TUNAI -- PEMBAYARAN TUNAI. ⇢ KREDIT– - HUTANG.

MEREKOD URUS NIAGA

AKAUN –SUATU REKOD RINGKAS BAGI URUS NIAGA YANG TELAH BERLAKU.

URUS NIAGA MESTI MENGANDUNGI MAKLUMAT LENGKAP SEPERTI TARIKH, JENIS URUS NIAGA DAN NILAI WANG YANG TERLIBAT BAGI MEMUDAHKAN KERJA-KERJA MEREKOD KE DALAM AKAUN.

CONTOH – URUS NIAGA YANG MELIBATKAN PENERIMAAN & PEMBAYARAN TUNAI REKOD DLM AKAUN TUNAI.

- URUS NIAGA MELIBATKAN JUALAN REKOD DALAM AKAUN JUALAN.

SISTEM CATATAN BERGU

URUS NIAGA DIREKODKAN MENGIKUT SISTEM CATATAN BERGU.

MAKSUD SUATU SISTEM YANG MEREKODKAN SETIAP URUS NIAGA DALAM DUA AKAUN LAJER YANG BERASINGAN DGN AMAUN YG SAMA SATU AKAUN

DIDEBITKAN SATU AKAUN DIKREDITKAN⇨SBB INI AKAN BERI 2 KESAN KPD KEWANGAN

PERNIAGAAN TAMBAH & KURANG.

PRINSIP SISTEM CATATAN BERGU

Pada 1 Januari, Kedai Perabot Citra Nusa membeli lima buah almari bernilai RM800 secara tunai. Catatan bagi urus niaga ini ialah:

CONTOH

Dt Akaun Tunai Kt

Dt Akaun Belian Kt

Akaun Tunai kt tunai berkurang Akaun Belian Dt stok bertambah

Tarikh Butir F Jumlah (RM)

Tarikh Butir F Jumlah (RM)

Jan 1 Belian 800

Tarikh Butir F Jumlah (RM)

Tarikh Butir F Jumlah (RM)

Jan 1 Belian 800

Harta bernilai yang dimiliki oleh perniagaan dan digunakan untuk menjalankan akt. Perniagaan.

Aset semasa boleh berubah btk @ mudah ditukar kpd wang tunai EG: wang tunai & stok (barang niaga)

Aset bukan semasa digunakan utk menjana pendapatan kpd perniagaan.

bersifat tahan lama & kekal utk beberapa tempoh perakaunan EG: premis perniagaan, kenderaan, perabot, mesin dll

ASET

Hutang perniagaan kpd pihak lain yang mungkin terdiri drp org perseorgan @ sesebuah organisasi.

Hutang ini perlu dijelaskan dgn cara pembayaran tunai @ pertukaran baragan @ perkhidmatan.

Liabiliti semasa hutang yg perlu dijelaskan dlm tempoh tidak melebihi setahun.

eg: pemiutang. Overdraf bank, pinjaman jangka pendek.

Liabiliti bukan semasa hutang yg perlu dijelaskan dlm tempoh melebihi setahun Eg: pinjaman brcagar & gadai janji.

LIABILITI

Aset peribadi @ modal yg dilaburkan oleh pemilik perniagaan ke dlm perniagaan. EG: wang tunai, kenderaan, perabot

HASIL▸Pendapatan yg diterima oleh sesebuah perniagaan dlm btk wang.▸EG: komisen, faedah, sewa diterima, jualan

EKUITI PEMILIK

Kos yg dikeluarkan oleh sesebuah perniagaan sama ada untuk membeli barang niaga atau belanja mengurus perniagaan.

EG: belanja iklan, bayaran insurans, sewa, gaji, kos pengangkutan.

BELANJA

Menunjukkan bahawa aset yg dimiliki oleh perniagaan dibiayai oleh sumber-sumber daripada pelaburan pemilik (ekuiti pemilik) dan sumber luaran seperti pinjaman bank (liabiliti)

ASET = LIABILITI + (EKUITI PEMILIK + HASIL – BELANJA)

PERSAMAAN PERAKAUNAN

Januari 1 Karmila memulakan perniagaan dengan tunai RM10,000 dan pinjaman bank dai Bank

Usahawan RM15,000. 2 Belian barang niaga RM3, 000 5 Jualan barang pada harga kos RM500 dengan harga RM800 7 Bayar sewa kedai RM250

CONTOH

Urus Niaga

Aset = Liabiliti Ekuiti pemilik

Tunai (RM)

Stok (RM)

Pinjaman (RM)

Modal (RM)

Hasil (RM)

Belanja (RM)

Jan 1 10,000 10,000

15,000 15,000

2 (3,000)

3,000

5 800 (500) 800 (500)

7 (250)

(250)

Jumlah 22, 500 +

2, 500 = 15,000 + 10,000 +800 - (750)

25 050 = 25 050

PENYELESAIAN

MENGENAL PASTI BUKU LEJAR Lejar merupakan buku akuan yg digunakan utk merokedkan

urus niaga perniagaan. Format: utk catat u/n bagi melengkapkan catatan bergu

Dt bahagian debit bahagian kredit Kt

Utk tulis tarikh utk catat no ruj. bagi utk catat urus niaga Buku Catatan Pertama nilai wangyg berlaku supaya catatan dlm bagi akaun dapat dikesan sesuatu u/n

URUS NIAGA TUNAI

Tarikh Butir Folio Jumlah

Tarikh Butir Folio Jumlah

Digunakan utk merekodkan semua urus niaga yang melibatkan penerimaan dan pembayaran tunai oleh peniaga.

Bahagian debit akaun tunai merekodkan semua penerimaan wang tunai.

Bahagian kredit merekodkan pembayaran wang tunai oleh perniagaan.

AKAUN TUNAI

Pada 1 Januari, baki tunai perniagaan ialah RM10 000. Urus niaga yang berlaku pada bulan tersebut ialah:

RMJanuari 3 belian barang niaga 3 000

5 Jualan barang niaga 4 0007 terima komisen 300

11 byr hutang kpd pembekal Rajan 750 15bayar tambang 150

20 jualan tunai 1 000 25 byr gaji pekerja 600

CONTOH

Rekodkan urus niaga tersebut dalam Akaun Tunai

Dt KtTarikh Butir Foli

oJumlah (RM)

Tarikh Butir Folio

Jumlah

(RM)

Jan 1 5 7 20

Feb 1

BakiJualanKomisenJualan

b/b

b/b

10 000 4 000 300 1 000

15 000

10 800

Jan 3 11

15 25 31

BelianPembekal RajanTambangGajiBaki h/b

3 000 750 150 60010 800

15 000

RM◦ Mei 1 Baki tunai dalam tangan 1 000

6 Membeli barang secara tunai 220 13 Menjual barang secara tunai 350 15 Terima bayaran hutang drp Siew Bee 400 16 Bayar bil elektrik 100 18 Bayar kepada pembekal Eng Kiat

250

LATIHAN 1

Dt Akaun Tunai Kt

JAWAPAN

Tarikh

Butiran Folio Jumlah Tarikh Butiran Folio Jumlah

Mei 1 13 15

Jun 1

BakiJualanSiew Bee

Baki

b/b

b/b

RM 1000 350 400

1 750

1 180

Mei 6 16 18 31

BelianKadar bayaranPembekal Eng KiatBaki h/b

RM 220

100 250 1 180

1 750

Digunakan untuk merekod segala wang atau cek yang dimasukkan ke dalam bank segala bayaran yang dibuat dengan cek atau tunai di bank • Baki debit peniaga masih mempunyai wang tunai di bank.* Baki kredit peniaga telah mengeluarkan

wang melebihi simpanan. overdraf bank.

AKAUN BANK

DdDt. Akaun Bank Kt.

Penerimaan Cek Pembayaran cek•Modal dalam bank * Beli barang dengan cek•Jual barang dan terima cek * Beli aset dengan cek•Jual aset lama dan terima cek * Bayar cek kepada pemiutang•Terima cek daripada penghutang * Belanja dengan bayaran cek•Pendapatan diterima dalam * Pindahan tunai dari bank ke bentuk cek. perniagaan.•Pindahan tunai dari perniagaan ke bank.

* Debit Akaun bank terima cek atau masukkan tunai di bank.* Kredit Akaun Bank keluar cek atau tunai di bank

*Akaun bank merekodkan urus niaga yang melibatkan Akaun Semasa sahaja. Akaun Simpanan dan Akaun Simpanan Tetap tidak direkodkan dalam Akaun Bank.

CONTOH 1:Baki tunai di bank sebuah perniagaan pada 1Mac ialah RM30

000. Yang berikut ialah urus niaga sepanjang bulan Mac.

RMMac 2 Bayar sewa kedai dengan cek 750 5 Belian barang niaga dan bayar dengan cek 1 000

9 Jualan barang dan terima cek 500 11 Bayar Syarikat Mukhlis dengan cek 1 200 14 Terima cek daripada Busra 350

* Rekodkan urus niaga di atas dalam Akaun Bank

Dt Akaun Bank Kt

Tarikh Butir Folio Jumla

hTarikh Butir Folio Jumlah

Mac 1 9 14

Apr 1

BakiJualanBusra

Baki

b/b

b/b

30 000 500 350

30 850

27 900

Mac 2 5 11

31

Sewa dibayarBelianSyarikat MukhlisBaki h/b

750

1000

1200 27900

30 850

CONTOH 2: Berdasarkan contoh 1, baki b/b Akaun Bank pd 1 April ialah 27 900. Pada 2 April, peniaga memindahkan RM20 000 ke Akaun Simpanan Tetap.

Jika perniagaan ingin menyimpan sebahagian daripada wang tunainya ke dalam akaun simpanan tetap di bank, maka catatan lajernya ialah seperti berikut:

Dt. Akaun Bank Kt.

Dt. Akaun Simpanan Tetap Kt.

• Akaun Bank dikreditkan sbb wang kurang RM 20 000

• Akaun Simpanan Tetap didebitkan kerana akaun tersebut adalah akaun berlainan.

Tarikh Butir Folio Jumlah

Tarikh Butir Folio Jumlah

Apr 1 Baki b/b 27 900 Apr 2 Simpanan tetap

20 000

Tarikh Butir Folio Jumlah

Tarikh Butir Folio Jumlah

Apr 2 Baki 20 000

CONTOH 3 Berdasarkan contoh 2, pada 8 April permohonan peniaga untuk membuat overdraf telah diluluskan oleh pihak bank sebanyak RM 18 000 untuk membeli kenderaan.

Peniaga yg mempunyai akaun semasa di bank (Akaun Bank) boleh membuat pinjaman jangka pendek secara overdraf setelah mendapat kelulusan daripada pihak bank.

Dt. Akaun Bank Kt.

Apb akaun bank ditutup pada 30 April, baki b/b sebyk RM10 100 di sebelah kredit. Hal ini menunjukkan bahawa berlakunya overdraf.

PENYELESAIAN

Tarikh Butir Folio Jumlah Tarikh Butir Folio Jumlah

Apr 1 30

BakiBaki

b/bh/b

27 90010 100

38 000

Apr 2

8

Mei 1

SimpananTetapKenderaan

Baki b/b

20 00018 000

38 000

10 100

LATIHAN