Download pdf - Pkm Teknologi Informasi

7/21/2019 Pkm Teknologi Informasi

http://slidepdf.com/reader/full/pkm-teknologi-informasi 1/3

PROGRAM KREATIVITAS MAHASISWA

(PKM)

1. Bidang PKM

PKM Teknologi

2. Judul

Tertib Administrasi dengan Menggunakan Sistem Informasi Kepegawaian

3. Laa! B"la#ang Ma$ala%

Pegawai adalah orang yang bekerja dengan orang lain atau perusahaan dengan

harapan untuk mendapatkan gaji atau upah. Tentunya sebelum menjadi pegawai ada persyaratan persyaratan administrasi yang harus dipenuhi seperti Daftar iwayat !idup"

#iodata" dll. Seiring dengan masa kerja pegawai dalam perusahaan$instansi" tentunya akan

selalu terjadi peningkatan fasilitas$hak%hak pegawai yang didapat.

Perusahaan yang baik adalah yang dapat memenuhi hak%hak pegawainya seperti

tunjangan" jabatan" kesejahteraan" promosi jabatan dan gaji.. Seiring dengan pemenuhan

kesejahteraan bagi pegawai tersebut" tentunya harus didukung dengan data%data kepegawaian

yang memudahkan pihak manajemen perusahaan mengambil keputusan. Saat ini manajemen

kepegawaian memerlukan sistim peren&anaan"pelaksanaan serta monitoring dan e'aluasimanajemen dan administrasi kepegawaian se&ara &epat"akuntabel dan terintegrasi"sistim ini

dinamakan Sistim Informasi Kepegawaian. Sistim ini adalah suatu totalitas terpadu yang

terdiri dari perangkat pengolah yang meliputi tenaga pengolah" perangkat lunak"perangkat

penyimpan dengan pusat data dan bank data dalam rangka penyedian informasi di bidang

kepegawaian.

Masih banyak Perusahaan $ Instansi yang belum menggunakan Sistim Informasi

Kepegawaian. !al ini jelas menunjukan ketidak efektifan dan keefisienan dalam tertib

administrasi di perusahaan tersebut.

&. Tu'uan

• Mewujudkan suatu informasi manajemen kepegawaian yang terintegrasi dalam suatu

jaringan komputer yang mampu menghasilkan informasi yang mudah dan &epat

• Mempermudah pen&arian data pegawai.

• Mewujudkan pengelolaan manajemen kepegawaian yang efektif dan efisien.

• Monitoring dan ('aluasi

• Dokumentasi pegawai

• Tertib Tata Kearsipan



. Lua!an ang *i%a!a+#an

•

Ter&apainya tertib Administrasi kepegawaian• Penerapan Teknologi $ komputerasi

• Ter&iptanya tertib Tata Kearsipan

• Tertatanya data pegawai untuk membantu pimpinan dalam meren&anakan promosi jabatan

dan program pelatihan

• Kelan&aran administrasi administrasi dan manajemen kepegawaian agar pegawai

mendapat hak dan melaksanakan kewajiban dengan baik

.

,. M"-d" P"la#$anaan

a. Sa$a!an

Semua pegawai yang bekerja di suatu lingkungan perusahaan $ Instansi.

. K"gunaan P!-g!a/

Sarana ini sangat berguna apabila diaplikasikan pada Perusahaan $ Instansi dalam men&apai

efektifitas dan efisiensi administrasi kepegawaian.

0. Lang#a% P"la#$anaan

a. Mengumpulkan data%data $biodata$arsipdari masing%masing pegawai.

. Metode Pelaksanaan Program

1. Ranangan P!-g!a/

Membuat Program yang diaplikasikan dalam kemudahan men&ari data%data $ file pegawai.

2. Ranangan Su/"! *aa Manu$ia

Pelatihan kepada petugas yang mengoperasikan Sistem Informasi Kepegawaian.

3. Ranangan *"ail

Mulai meren&anakan perangkat yang akan digunakan dan personil yang ditunjuk.



&. P"!$ia+an Ala dan Ba%an

Mempersiapkan semua alat dan bahan yang akan digunakan" seperti perangkat komputer "

pusat penyimpanan data dan program software yang akan digunakan.