EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS DAN BANK STUDI
KASUS PADA PT. PROPORSI YOGYAKARTA
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Dian Ayu Irawati
NIM: 092114103
PROGRAM STUDI AKUTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2013
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
i
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS DAN BANK
STUDI KASUS PADA PT. PROPORSI YOGYAKARTA
SKRIPSI
Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat
Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi
Program Studi Akuntansi
Oleh :
Dian Ayu Irawati
NIM: 092114103
PROGRAM STUDI AKUTANSI
FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA
YOGYAKARTA
2013
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iii
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
iv
PERSEMBAHAN
Ia membuat segala sesuatu indah pada waktunya
(Pengkotbah 3 : 11a)
Serahkanlah segala kekuatiranmu kepada-Nya, sebab
Ia yang memelihara kamu.
(I Petrus 5 : 7)
Kupersembahkan untuk:
Bapakku Tri Agus M. dan Ibuku Agus Susanti
yang terkasih Mas Endy Christiawan
Bp. Mantyo dan Bunda Tari
Sahabatku “kodok” Dian, Riya, Siska, Yuni dan Joan
Serta Iyut Nyut”, Mas Dimas, dan koko Bima
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
v
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
vii
KATA PENGANTAR
Puji syukur dan terima kasih ke hadirat Tuhan Yesus Kristus, yang telah
melimpahkan rahmat dan karunia kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan
skripsi ini.Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk
memperoleh gelar sarjana pada Program Studi Akuntansi, Fakultas Ekonomi
Universitas Sanata Dharma.
Dalam menyelesaikan skripsi ini kami mendapat bantuan, bimbingan, dan arahan
dari berbagai pihak. Oleh karena itu kami mengucapkan terimakasih yang tak
terhingga kepada:
1. Rama Rektor Universitas Sanata Dharma yang telah memberkan kesempatan
untuk belajar dan mengembangkan kepribadian kepada penulis.
2. Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sanata Dharma, Dr. Drs. Herry Maridjo,
M.Si.
3. Drs. YP. Supardiono, M.Si.,Akt. Selaku Ketua Prodi Akuntansi Fakultas
Ekonomi Universitas Sanata Dharma.
4. Drs. Edi Kustanto, MM selaku Pembimbing Skripsi yang telah membantu
serta membimbing dalam menyelesaikan skripsi ini.
5. Drs. Edi Kustanto, MM.; Ir. Drs. Hansiadi Yuli H.,M.Si.,Akt.,QIA.; dan Dr.
FA. Joko Siswanto M.M.,Akt.,QIA selaku Dosen Penguji yang telah menguji
dan memberikan koreksi terhadap skripsi ini.
6. M. Trisnawati Rahayu, S.E.,M.Si.,Akt selaku Pembimbing Akademik yang
telah membantu dan membimbing saya selama proses perkuliahan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
viii
7. Seluruh dosen Fakultas Ekonomi jurusan Akuntansi yang telah memberi ilmu
yang banyak selama proses perkuliahan.
8. Purwo Atmantyo, MT selaku direktur utama PT. Proporsi Yogyakarta yang
memberikan ijin untuk melakukan penelitian. Dan segenap karyawan PT.
Proporsi yang telah banyak membantu dengan mencarikan data yang
dibutuhkan.
9. Bapak dan Ibu yang luar biasa mendukung dan mendoakan hingga skripsi ini
dapat selesai.
10. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu per satu.
Kami menyadari bahwa skripsi ini masih banyak kekurangannya, oleh karena itu
kami mengharapkan kritik dan saran.Semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi
pembaca.
Yogyakarta, 16 April 2013
Penulis
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
ix
DAFTAR ISI
Halaman
HALAMAN JUDUL .......................................................................................... i
HALAMAN PERSETUJUAN SKRIPSI .......................................................... ii
HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................... iii
HALAMAN PERSEMBAHAN ....................................................................... iv
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS ............................................... v
LEMBAR PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................ vi
HALAMAN KATA PENGANTAR ................................................................. vii
HALAMAN DAFTAR ISI ............................................................................... ix
HALAMAN DAFTAR TABEL ....................................................................... xii
HALAMAN DAFTAR GAMBAR ................................................................... xiii
HALAMAN DAFTAR LAMPIRAN ............................................................... xv
ABSTRAK ........................................................................................................ xvi
ABSTRACT ......................................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................. 1
A. Latar Belakang Masalah ............................................................... 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................ 2
C. Batasan Masalah ........................................................................... 3
D. Tujuan Penelitian ......................................................................... 3
E. Manfaat Penelitian ....................................................................... 3
F. Sistematika Penulisan .................................................................. 4
BAB II LANDASAN TEORI ......................................................................... 6
A. Pengertian Sistem ......................................................................... 6
B. Pengertian Sistem Akuntansi ....................................................... 8
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
x
C. Kas ............................................................................................... 11
D. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas ............................................. 13
E. Review Penelitian Sebelumnya .................................................... 56
BAB III METODE PENELITIAN ................................................................... 58
A. Jenis Penelitian ............................................................................. 58
B. Tempat dan Waktu Penelitian ...................................................... 58
C. Subjek dan Objek Penelitian ........................................................ 58
D. Jenis Data ..................................................................................... 59
E. Teknik Pengumpulan Data ........................................................... 59
F. Teknik Analisis Data .................................................................... 60
BAB IV GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ........................................... 63
A. Sejarah Singkat Perusahaan ......................................................... 63
B. Visi, Misi, dan Motto PT. Proporsi .............................................. 65
C. Struktur Organisasi Perusahaan ................................................... 65
D. Deskripsi Tugas dan Tanggungjawab Tenaga Ahli ..................... 69
E. Daerah Pemasaran PT. Proporsi ................................................... 75
F. Gambaran Umum Sistem Pengeluaran Kas dan Bank .................. 76
BAB V ANALISIS DAN PEMBAHASAN ................................................... 78
A. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank
PT. Proporsi ................................................................................. 78
B. Fungsi yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
dan Bank PT. Proporsi ................................................................. 80
C. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen dalam Sistem
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xi
Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi .................... 80
D. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran
Kas dan Bank PT. Proporsi .......................................................... 81
E. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi ..................................... 81
F. Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran
Kas dan Bank PT. Proporsi ........................................................... 82
G. Unsur Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
dan Bank PT. Proporsi .................................................................. 85
H. Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT.
Proporsi ........................................................................................ 87
I. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT.
Proporsi ......................................................................................... 92
J. Kelemahan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada
PT. Proporsi ................................................................................. 106
K. Flowchart Usulan ......................................................................... 106
BAB VI PENUTUP .......................................................................................... 111
A. Kesimpulan .................................................................................. 111
B. Keterbatasan Penelitian ................................................................ 112
C. Saran ............................................................................................. 112
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 112
LAMPIRAN ...................................................................................................... 113
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Simbol pembuatan bagan alir dokumen .......................................... 33
Tabel 2 Penilaian sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank untuk
PT. Proporsi ..................................................................................... 62
Tabel 3 Hasil evaluasi sistem akuntansi pengeluaran kas dan Bank
PT. Proporsi ................................................................................... 93
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1 Cek atas nama ............................................................................... 18
Gambar 2 Cek atas tunjuk ............................................................................. 19
Gambar 3 Permintaan cek ............................................................................. 20
Gambar 4 Permintaan pengeluaran kas ......................................................... 21
Gambar 5 Bukti pengeluaran kas kecil ......................................................... 22
Gambar 6 Permintaan pengisian kembali kas kecil ...................................... 23
Gambar 7 Jurnal pengeluaran dana kas kecil ................................................ 25
Gambar 8 Prosedur pencatatan utang dengan Accounting Payable System
dan Pengeluaran cek ..................................................................... 39
Gambar 9 Prosedur pencatatan utang dengan Voucher Payable System –
Cost Basis dan pengeluaran cek ................................................... 41
Gambar 10 Prosedur pencatatan utang dengan Voucher Payable System –
Accrual Basis dan pengeluaran cek .............................................. 43
Gambar 11 Prosedur pencatatan utang dengan Built-up Voucher Payable
System ............................................................................................ 45
Gambar 12 Prosedur pembentukan dana kas kecil ......................................... 47
Gambar 13 Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran
dana kas kecil dalam sistem dana kas kecil dengan Imprest
system ............................................................................................ 49
Gambar 14 Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran kas
kecil dalam sistem dana kas kecil dengan Fluctuating – Fund –
Balance System.............................................................................. 51
Gambar 15 Prosedur permintaan pengisian kembali dana kas kecil dalam sistem
dana kas kecil dengan Imprest System .......................................... 53
Gambar 16 Struktur organisasi PT. Proporsi .................................................. 68
Gambar 17 Sistem akuntansi pengeluaran cek PT. Proporsi ........................... 88
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xiv
Gambar 18 Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil PT. Proporsi ................... 90
Gambar 19 Usulan sistem akuntansi pengeluaran cek (bank) PT. Proporsi .... 107
Gambar 20 Usulan sistem akuntansi pengeluaran kas kecil PT. Proporsi ....... 109
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran A Daftar pertanyaan penelitian ........................................................ 115
Lampiran B Dokumen-dokumen ...................................................................... 117
Lampiran C Surat keterangan penelitian .......................................................... 118
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xvi
ABSTRAK
EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PENGELUARAN KAS DAN BANK
STUDI KASUS PADA PT. PROPORSI YOGYAKARTA
Dian Ayu Irawati
Universitas Sanata Dharma
2013
Tujuan penelitian ini yaitu mengetahui pelaksanaan sistem akuntansi
pengeluaran kas dan bank dan memberikan masukkan mengenai rancangaan
sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang sesuai dengan kebutuhan PT.
Proporsi Yogyakarta.
Teknik analisis data penelitian ini adalah: (1) melakukan analisis deskriptif
tentang sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang diterapkan di
perusahaan, (2) evaluasi masukan, proses, dan keluaran terhadap sistem akuntansi
pengeluaran kas dan bank. (3) usulan perbaikan beberapa prosedur sistem
akuntansi pengeluaran kas dan bank yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan
yang efektif dan mudah untuk dilakukan.
Berdasarkan hasil penelitian dan analisis dapat disimpulkan bahwa: (1)
perusahaan telah memiliki sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang
mendukung operasi perusahaan, namun masih ada hal-hal kecil yang kurang
diperhatikan dan dapat berdampak pada kerugian perusahaan. Kelemahan yang
ada antara lain: nota yang tidak diberi cap lunas, pemisahan tugas dan tanggung
jawab yang kurang jelas, dan proses pengajuan dan pengambilan dana yang
dilakukan oleh orang yang berbeda. (2) usulan perbaikan beberapa prosedur
sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang baru diharapkan dapat
mengurangi bahkan menghilangkan resiko yang dapat timbul dalam sistem
akuntansi pengeluaran kas yang telah diterapkan pada perusahaan. Perancangan
yang diusulkan antara lain perancangan bagan alir dokumen (flowchart) dan
perancangan pengendalian. Perancangan bagan alir dokumen: formulir pengajuan
dana ditambah satu rangkap dan tidak perlu persetujuan direktur keuangan (kas
kecil); perancangan pengendalian: semua nota yang masuk diberi cap lunas,
pemisahan tugas harus jelas antara bagian kasir dan akuntansi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
xvii
ABSTRACT
AN EVALUATION OF ACCOUNTING SYSTEM ON CASH AND BANK
DISBURSEMENTS A CASE STUDY AT PT. PROPORSI YOGYAKARTA
Dian Ayu Irawati
Sanata Dharma University
2013
The objectives this research are to find out the implementation of cash and
bank disbursements accounting system and give suggestion about the plan of cash
and bank disbursements accounting system that suitable with the requirement of
PT. Proporsi Yogyakarta.
The data analysis techniques are: (1) descriptive analysis about cash and
bank disbursements accounting system that applied in the company, (2) an
evaluation of input, process, and output about cash and bank disbursement
accounting system. (3) Suggestion for better procedure of cash and bank
disbursements accounting system that suitable with the requirement, effective and
easy to do.
Based on the result of the research and analysis, it can be concluded that:
(1) The company has had cash and bank disbursements accounting system that
support operation in the company, but there are small things that less attention and
can make loss to the company. The weaknesses are: receipt that not given a
stamped, separation of duties unclear. (2) The new suggestion is proposed to
reduced the risk of fraudulent activities that could emerge. It is about a new
flowchart and the design of control system.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Perusahaan merupakan suatu entitas yang terdiri dari kumpulan
beberapa orang yang memiliki tujuan yang sama yaitu laba yang diharapkan
dapat memberikan kemakmuran bagi anggotanya. Untuk mencapai suatu
kemakmuran, diharapkan segala kegiatan perusahaan dapat berjalan dengan
baik. Semakin berkembangnya suatu perusahaan atau usaha, maka semakin
kompleks pula kegiatan perusahaan, sehingga semakin sulit untuk dikelola dan
dikendalikan.
Pemimpin perusahaan tidak mungkin bisa turun langsung untuk
menangani semua aktivitas usaha yang dilakukan, oleh karena itu manajemen
perlu membentuk sebuah sistem yang baik dan ideal sesuai dengan kegiatan
usaha yang ada di perusahaan, sehingga kegiatan perusahaan dapat berjalan
dengan baik sesuai dengan standar yang memadahi.
Salah satu sistem yang dapat digunakan dalam suatu perusahaan
adalah sistem akuntansi. Dengan menggunakan sistem akuntansi perusahaan
dapat menjalankan kegiatan manual sesuai dengan sistem yang dilakukan.
Selain itu, sistem yang baik dapat menjadi suatu alat pengendalian dan
pengawasan yang baik.
Kas dan bank merupakan harta yang paling likuid karena mudah dan
cepat sekali perputarannya. Karena sifatnya yang likuid menjadikannya rawan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
2
terhadap tindak kecurangan. Oleh sebab itu, diperlukan sistem akuntansi yang
baik terhadap kas dan bank. Sistem akuntansi kas terdiri dari dua macam,
yaitu sistem akuntansi pemasukan kas dan sistem akuntansi pengeluaran kas,
yang masing-masing memiliki fungsi dan kegunaan yang berbeda-beda tetapi
tetap terkait dengan usaha pengendalian kas.
PT. Proporsi merupakan suatu usaha yang bergerak dalam bidang jasa
arsitek yang berkedudukan di Yogyakarta. PT. Proporsi sudah mengenal
sistem pencatatan akuntansi hal tersebut terbukti dengan adanya laporan
keuangan tiap periode. Namun, dalam laporan keuangan terjadi beberapa
kejanggalan yaitu posisi keuangan yang menunjukkan rendahnya nilai kas
padahal proyek yang sering dijalankan merupakan proyek dengan omset yang
besar. Hal tersebut mungkin diakibatkan karena adanya sistem pengeluaran
kas yang kurang ideal sehingga pengeluaran kas sulit untuk dikendalikan.
Oleh sebab itu, peneliti merasa perlu untuk melakukan evaluasi terhadap
sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT. Proporsi Yogyakarta.
B. Rumusan Masalah
Berikut merupakan beberapa rumusan masalah yang diajukan dalam
penelitian antara lain sebagai berikut:
1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank
pada PT. Proporsi?
2. Apakah sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank pada PT. Proporsi
sudah sesuai dengan teori?
C. Batasan Masalah
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
3
Agar pembahasan terfokus pada pokok penelitian yang akan
dilakukan, maka penelitian ini hanya terbatas pada sistem akuntansi
pengeluaran kas dan bank yang terjadi pada PT. Proporsi Yogyakarta.
D. Tujuan Penelitian
Adapun penelitian ini mempunyai beberapa tujuan antara lain sebagai
berikut:
1. Untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi pengeluaran kas pada PT.
Proporsi.
2. Melakukan evaluasi terhadap penerapan sistem akuntansi yang sudah ada
pada PT. Proporsi dengan membandingkan beberapa teori yang pernah
dipelajari.
E. Manfaat Penelitian
Penelitian ini diharapkan dapat memberikan manfaat kepada beberapa
pihak antara lain:
1. Bagi penulis
Memberikan manfaat yang besar kepada peneliti dalam rangka menambah
pengetahuan tentang bidang akuntansi terutama dalam hal ini adalah
sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang merupakan kesempatan
untuk menerapkan teori-teori yang diperoleh selama perkuliahan.
2. Bagi PT. Proporsi
Dapat memberikan informasi kepada PT. Proporsi Yogyakarta bagaimana
pengelolaan sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang dapat
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
4
dijadikan bahan pertimbangan bagi pihak yang terkait dalam upaya
meningkatkan kemudahan dan pengawasannya terhadap pengeluaran kas.
3. Pihak lain
Diharapkan hasil penelitian ini dapat menambah pengetahuan dan wacana
perpustakaan serta berguna bagi teman-teman yang akan mengadakan
penelitian yang sejenis pada waktu yang akan datang.
F. Sistematika Penulisan
BAB I PENDAHULUAN
Pendahuluan merupakan bab satu dari skripsi yang isinya
antara lain latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan
masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan sistematika
penulisan.
BAB II LANDASAN TEORI
Landasan teori merupakan bab dua dari skripsi yang isinya
antara lain pengertian sistem, pengertian sistem akuntansi, kas,
sistem akuntansi pengeluaran kas, dan flowchart (bagan alir).
BAB III METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan bab tiga dari skripsi yang isinya
antara lain jenis penelitian, tempat dan waktu penelitian, subjek
dan objek penelitian, jenis data, teknik pengumpulan data, dan
teknik analisis data.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
5
BAB IV GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN
Gambaran umum objek penelitian merupakan bab empat dari
skripsi. Bagian ini menjelaskan secara garis besar objek yang
diteliti.
BAB V ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
Analisis data dan pembahasan merupakan bab lima dari skripsi
yang isinya antara lain deskripsi data, analisis data, serta hasil
penelitian dan interpretasi.
BAB VI PENUTUP
Penutup merupakan bab enam dari skripsi yang isinya antara
lain kesimpulan, keterbatasan penelitian, dan saran.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
6
BAB II
LANDASAN TEORI
A. Pengertian Sistem
Kata sistem mempunyai beberapa pengertian, tergantung dari sudut
pandang mana kata tersebut didefinisikan. Secara garis besar ada dua
kelompok pendekatan sistem, yaitu:
Pendekatan sistem yang lebih mendekatkan pada elemen-elemen atau
kelompoknya didefinisikan sebagai “suatu jaringan kerja dari prosedur-
prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk
melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu aturan tertentu”.
Pendekatan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur, yang lebih
menekankan urutan operasi di dalam sistem, didefinisikan sebagai “urutan
operasi kerja (tulis-menulis), yang biasanya melibatkan beberapa orang di
dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin
penanganan yang seragam dari transaksi bisnis yang terjadi”. Selain itu ada
beberapa definisi sistem, diantaranya adalah:
Menurut Hall (2009:6) “Sistem adalah kumpulan sumber daya yang
berhubungan untuk mencapai tujuan tertentu”.
Menurut Sutabri (2003:18) “Sistem adalah suatu jaringan prosedur
yang dibuat menurut pola terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok
perusahaan”.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
7
Sistem terdiri dari beberapa unsur yang merupakan subsistem yang
lebih kecil yang membentuk sistem tersebut. Setiap sistem pasti terdiri dari
struktur dan proses. Struktur sistem merupakan unsur-unsur yang membentuk
sistem tersebut, sedangkan proses sistem menjelaskan cara kerja setiap unsur
tersebut dalam mencapai tujuan sistem. Dengan memahami struktur sistem
dan proses sistem, seorang akan dapat menjelaskan mengapa tujuan suatu
sistem tidak tercapai.
Diperlukan pengertian dan pemahaman lebih mendalam tentang sistem
dan prosedur, agar memperoleh gambaran yang jelas mengenai berbagai
sistem.
Berikut merupakan definisi sistem dan prosedur menurut Mulyadi
(2008:5):
Sistem adalah suatu jaringan prosedur yang dibuat menurut pola yang
terpadu untuk melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
Prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan
beberapa orang dalam satu departemen atau lebih yang dibuat untuk
menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang
terjadi berulang-ulang.
Dari definisi diatas dapat diambil kesimpulan bahwa suatu sistem
terdiri dari jaringan prosedur, sedangkan prosedur merupakan urutan kegiatan
klerikal. Kegiatan klerikal (clerical operation) terdiri dari kegiatan yang
dilakukan untuk mencatat informasi dalam formulir, buku jurnal, dan buku
besar, yaitu: menulis, mengadakan, menghitung, memberi kode, mendaftar,
memilih (mensortasi), memindah, dan membandingkan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
8
B. Pengertian Sistem Akuntansi
Suatu transaksi harus diproses melalui sistem akuntansi, walaupun
dalam perusahaan kecil sekalipun. Sistem akuntansi harus dirancang
sebagaimana mestinya agar data atau transaksi dapat diproses secara efisien
dan efektif.
Berikut merupakan beberapa definisi dari sistem akuntansi:
Menurut Mulyadi (2008:3) “Sistem akuntansi adalah organisasi
formulir, catatan, dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk
menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan”.
Menurut Jusup (2005:6) “Sistem akuntansi adalah sistem yang terdiri
dari dokumen bukti transaksi, alat pencatatan laporan, dan prosedur-prosedur
yang digunakan perusahaan untuk mencatat transaksi dan melaporkan
hasilnya”.
Sistem akuntansi tidak hanya digunakan untuk mencatat transaksi
keuangan yang telah terjadi saja, melainkan memiliki peran yang besar dalam
melaksanakan kegiatan perusahaan, karena sistem akuntansi merupakan alat
yang digunakan untuk memberikan informasi kepada manajemen yang
membutuhkan untuk mengolah data atau transaksi keuangan menjadi
informasi keuangan yang baik bagi pihak intern (karyawan, manajemen, dan
CEO) maupun ekstern perusahaan (investor, kreditor, pemerintah, dan
masyarakat).
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
9
Unsur-unsur pokok yang terdapat dalam sistem akuntansi antara lain:
1. Formulir
Formulir merupakan dokumen yang digunakan untuk merekam
terjadinya transaksi dengan melakukan pencatatan di atas kertas. Formulir
sering disebut dengan istilah dokumen. Formulir juga dapat disebut
dengan media, karena formulir merupakan media untuk mencatat peristiwa
yang terjadi ke dalam catatan yaitu jurnal. Dengan demikian transaksi
direkam pertama kalinya dengan menggunakan formulir sebagai dasar
pencatatan ke dalam jurnal.
2. Jurnal
Jurnal merupakan catatan akuntansi pertama yang digunakan untuk
mencatat, mengklasifikasikan, dan meringkas data keuangan dan data
lainnya. Sumber informasi pencatatan dalam jurnal ini adalah formulir.
Dengan jurnal, data keuangan untuk pertama kalinya diklasifikasikan
menurut penggolongan yang sesuai dengan informasi yang akan disajikan
dalam laporan keuangan, terdapat kegiatan peringkasan data, yag
kemudian di posting ke rekening yang bersangkutan dalam buku besar.
Jurnal terdiri dari dua macam, yaitu jurnal umum dan jurnal khusus. Jurnal
umum dapat digunakan untuk mencatat semua transaksi, sedangkan jurnal
khusus digunakan untuk mencatat suatu transaksi yang telah digolongkan.
Biasanya transaksi yang menggunakan jurnal khusus yaitu transaksi yang
relatif sering terjadi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
10
3. Buku besar
Buku besar (general ledger) terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data keuangan yang telah dicatat sebelumnya
dalam jurnal. Rekening-rekening dalam buku besar disediakan sesuai
dengan unsur-unsur informasi yang akan disajikan dalam laporan
keuangan. Rekening buku besar dapat dipandang dengan dua sudut
pandang yang berbeda, yaitu di satu pihak buku besar dapat dipandang
sebagai wadah untuk menggolongkan data keuangan, di pihak lain dapat
dipandang pula sebagai sumber informasi keuangan untuk penyajian
laporan keuangan.
4. Buku Pembantu
Buku pembantu merupakan rincian yang lebih lanjut dari buku
besar, jika memang diperlukan. Buku pembantu terdiri dari rekening-
rekening pembantu yang merinci data keuangan yang tercantum dalam
rekening tertentu dalam buku besar. Buku besar dan buku pembantu
merupakan catatan akuntansi akhir. Dengan demikian, tidak ada catatan
akuntansi lain lagi sesudah data akuntansi diringkas dan digolongkan
dalam rekening buku besar dan buku pembantu. Selain itu, setelah data
akuntansi keuangan dicatat dalam buku-buku tersebut, proses akuntansi
selanjutnya adalah penyajian laporan keuangan dan bukan pencatatan lagi.
5. Laporan
Laporan keuangan merupakan hasil akhir proses akuntansi.
Laporan keuangan dapat berupa neraca, laporan laba rugi, laporan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
11
perubahan laba yang ditahan, laporan harga pokok produksi, laporan biaya
pemasaran, laporan harga pokok penjualan, daftar umur piutang, daftar
utang yang akan dibayar, daftar saldo persediaan yang lambat
penjualannya. Laporan keuangan berisi tentang informasi yang merupakan
keluaran sistem akuntansi.
Dalam menguraikan perancangan sistem akuntansi digunakan
sistematika sebagai berikut:
1. Deskripsi kegiatan pokok.
2. Fungsi yang terkait.
3. Informasi yang diperlukan oleh manajemen.
4. Dokumen yang digunakan.
5. Catatan akutansi yang digunakan.
6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem.
7. Unsur sistem pengendalian intern.
8. Bagan alir dokumen.
C. Kas
Menurut Kieso (2008:342) Kas yaitu aktiva yang paling likuid,
merupakan media pertukaran standar dari dasar pengukuran serta akuntansi
untuk semua pos-pos lainnya.
Kas terdiri dari uang logam, uang kertas dan dana yang tersedia pada
deposito di bank. Sesuatu dapat dipersamakan dengan kas jika memenuhi
beberapa syarat sebagai berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
12
1. Dapat diterma sebagai alat pembayaran pada setiap saat, khususnya
di lingkungan bisnis.
2. Dapat setiap saat disetorkan kedalam rekening giro di bank sesuai
dengan nilai nominalnya.
Menurut Standar Akuntansi Keuangan (2001-PSAK 31.3)
menyebutkan bahwa: “Kas adalah mata uang kas dan logam, baik rupiah
maupun valuta asing yang masih berlaku sebagai alat pembayaran yang sah”.
Pengertian kas diatas dapat dipakai untuk menentukan apakah suatu
elemen merupakan kas (dipersamakan sebagai kas) atau bukan kas. Elemen
yang termasuk kas atau sejenis kas meliputi:
1. Bank
Elemen bank pada perusahaan terdiri atas:
a. Check yang diterima sebagai alat pembayaran dari pihak lain tetapi
oleh perusahaan belum diuangkan atau disetorkan sebagai rekening
giro di bank.
b. Elemen-elemen lain yang dapat disamakan dengan kas, misalnya: pos
wesel, bukti kiriman uang yang belum diuangkan, dan sebagainya.
2. Kas kecil
Prinsip pokok dalam pengawasan terhadap pengeluaran kas ialah bahwa
semua pengeluaran kas hendaknya menggunakan cek. Hampir semua
perusahaan melakukan pengeluaran kas dengan jumlah yang relatif kecil,
jika pengeluaran tersebut menggunakan cek maka jumlah lembar cek yang
dibuat untuk pengeluaran-pengeluaran kecil semacam itu akan banyak
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
13
sekali maka perusahaan perlu membentuk dana kas kecil. Dana kas kecil
dikelola oleh seorang petugas yang disebut pemegang kas kecil. Pemegang
kas kecil bertanggung jawab atas penyimpanan dan pemakaian kas kecil.
D. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
1. Deskripsi kegiatan pokok
Pertama yaitu pengeluaran dengan menggunakan cek (bank). Biasanya
pengeluarana cek digunakan untuk transaksi yang relatif besar.
Pengeluar cek memiliki kebaikan ditinjau dari pengendalian internnya
yaitu:
a. Dengan menggunakan cek atas nama, pengeluaran cek hanya dapat
diterima atau diuangakan oleh orang yang namanya tertera di dalam cek
tersebut.
b. Adanya keterlibatan pihak luar yaitu bank. Sehingga pengeluaran kas tidak
hanya direkam oleh bagian akuntansi melainkan juga oleh pihak bank
yang setiap periodik dilaporkan dalam rekening koran. Dengan
menggunakan rekening Koran perusahaan dapat mengecek ketelitian
pencatatan transaksi kas perusahaan yang direkam dalam jurnal
penerimaan dan pengeluaran kas.
c. Apabila sistem perbankan mengembalikan cancelled check kepada check
issuer, pengeluaran kas dengan cek memberikan manfaat tambahan bagi
perusahaan yang mengeluarkan cek dengan dapat digunakannya cancelled
check sebagai bukti penerimaan kas dari pihak yang menerima
pembayaran. Cancelled check lebih handal karena di dalam endorsement
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
14
terkait pihak bank yang merupakan pihak yang independen bagi pembayar
maupun bagi penerima.
Sedangkan yang kedua adalah pengeluaran dana kas kecil. Pengeluaran
menggunakan dana kas kecil digunakan untuk transaksi yang relatif kecil
karena tidak memungkinkan transaksi tersebut dapat dilakukan dengan
menggunakan cek.
Penyelenggaraan dana kas kecil dapat diselenggarakan dengan dua
cara yaitu sistem saldo berfluktuasi (fluctuating fund-balance system) dan
imprest system. Dalam sistem saldo berfluktuasi penyelenggaraan dana kas
kecil dilakukan dengan prosedur sebagai berikut:
a. Pembentukan dana kas kecil dicatat dengan mendebit rekening dana kas
kecil.
b. Pengeluaran dana kas kecil dicatat dengan mengkredit rekening dana kas
kecil, sehingga setiap saat saldo rekening ini berfluktuasi.
c. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan dengan jumlah sesuai dengan
keperluan, dan dicatat dengan mendebit rekening dana kas kecil. Dalam
sistem ini, saldo rekening dana kas kecil berfluktuasi dari waktu ke waktu.
Dalam imprest system, penyelenggaraan dana kas kecil dilakukan
sebagai berikut:
a. Pembentukan dana kas kecil dilakukan dengan cek dan dicatat dengan
mendebet rekening dana kas kecil. Saldo rekening dana kas kecil tidak
boleh berubah dari yang telah ditetapkan oleh manajemen.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
15
b. Pengeluaran dana kas kecil tidak dicatat dalam jurnal. Bukti-bukti
pengeluaran dana kas kecil dikumpulkan dalam arsip sementara yang
dilakukan oleh pemegang dana kas kecil.
c. Pengisian kembali dana kas kecil dilakukan sejumlah yang tercantum
dalam kumpulan bukti pengeluaran kas kecil. Pengisian kembali dana kas
kecil dilakukan dengan menggunakan cek dan dicatat dengan mendebit
rekening biaya dan mengkredit rekening kas. Rekening dana kas kecil
tidak terpengaruh dengan pengeluaran dana kas kecil.
2. Fungsi yang terkait
Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi pengeluaran cek (bank)
yaitu:
a. Fungsi yang memerlukan pengeluaran dana.
Jika suatu fungsi memerlukan pengeluran dana, fungsi yang
bersangkutan mengajukan permintaan cek kepada fungsi akuntansi (bagian
utang). Permintaan cek ini harus mendapatkan persetujuan dari kepala
fungsi yang bersangkutan.
b. Fungsi kas
Dalam sistem akuntansi pengeluaran cek, fungsi ini bertanggung
jawab dalam mengisi cek, memintakan otorisasi atas cek, dan mengirimkan
cek kepada kreditor via pos atau membayarkan langsung kepada kreditor.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
16
c. Fungsi akuntansi
Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas: pencatatan pengeluaran
dana yang menyangkut biaya dan persediaan, pencatatan transaksi
pengeluaran dana dalam jurnal pengeluaran kas atau register cek, dan
pembuatan bukti kas keluar yang emberikan otorisasi kepada fungsi kas
dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum dalam dokumen tersebut.
d. Fungsi pemeriksa intern
Fungsi ini bertanggung jawab untuk melakukan perhitungan kas
secara periodik dan mencocokkan hasil perhitungannya dengan saldo kas
menurut catatan akuntansi dalam rekening kas di buku besar. Selain itu,
juga bertanggung jawab melakukan pemeriksaan secara mendadak terhadap
saldo kas yang ada di tangan dan membuat rekonsiliasi bank secara
periodik.
Sedangkan fungsi yang terkait dalam sistem dana kas kecil adalah:
a. Fungsi kas
Fungsi ini bertanggung jawab dalam mengisi cek, memintakan
otorisasi cek, dan menyerahkan cek kepada pemegang dana kas kecil pada
saat pembentukan dana kas kecil dan pada saat pengisian kembali dana kas
kecil.
b. Fungsi akuntansi
Fungsi ini bertanggung jawab atas:
1) Pencatatan pengeluaran kas kecil yang menyangkut biaya dan
persediaan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
17
2) Pencatatan transaksi pembentukan dana kas kecil.
3) Pencatatan pengisian kembali dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran kas atau register cek.
4) Pencatatan pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran dana kas kecil.
5) Pembuatan bukti kas keluar yang memberikan otorisasi kepada
fungsi kas dalam mengeluarkan cek sebesar yang tercantum
dalam dokumen tersebut. Selain itu juga bertanggung jawab
untuk melakukan verifikasi kelengkapan dan kesahihan
dokumen pendukung yang dipakai sebagai dasar pembuatan
bukti kas keluar.
c. Fungsi pemegang dana kas kecil
Fungsi ini bertanggung jawab atas penyimpanan dana kas kecil,
pengeluaran dana kas kecil sesuai dengan otorisasi dari pejabat tertentu
yang ditunjuk, dan permintaan pengisian kembali dana kas kecil.
d. Fungsi yang memerlukan pembayaran tunai
Jika ada salah satu fungsi yang memerlukan pengeluaran kas secara
tunai maka fungsi yang memerlukan pembayaran tunai membuat dokumen
permintaan pengeluaran kas kecil yang akan diserahkan kepada pemegang
dana kas kecil.
e. Fungsi pemeriksa intern
Fungsi ini bertanggung jawab untuk perhitungan dana kas kecil
secara periodik dan pencocokan hasil perhitungannnya dengan catatan kas.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
18
Selain itu, bertanggung jawab juga atas pemeriksaan mendadakk terhadap
saldo dana kas kecil yang ada di tangan pemegang dana kas kecil.
3. Informasi yang dibutuhkan oleh Manajemen
4. Dokumen yang digunakan
Dokumen-dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi
pengeluaran cek antara lain yaitu:
a. Bukti kas keluar. Dokumen ini berfungsi sebagai perintah
pengeluaran dana kepada bagian kasir sebesar yang tercantum
dalam dokumen tersebut.
b. Cek. Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk
memerintahkan bank melakukan pembayaran sejumlah uang
kepada orang atau organisasi yang namanya tercantum pada cek.
Gambar 1: Cek atas nama
Sumber: Mulyadi (2008: 511)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
19
Gambar 2: Cek atas tunjuk
Sumber: Mulyadi (2008: 511)
c. Permintaan cek (Check Request). Dokumen ini berfungsi sebagai
permintaan dari fungsi yang memerlukan pengeluaran dana kepada
fungsi akuntansi untuk membuat bukti kas keluar.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
20
Gambar 3: permintaan cek
Sumber: Mulyadi (2008: 512)
Dalam dana kas kecil, dokumen yang digunakan adalah:
a. Bukti kas keluar
Dokumen ini dugunakan saat pembentukan dana kas kecil dan saat
pengisian kembali dana kas kecil karena dokumen ini dipakai
sebagai perintah pengeluaran kas dari fungsi akuntansi kepada
fungsi kas.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
21
b. Cek
Cek merupakan dokumen yang digunakan untuk memerintahkan
bank melakukan pembayaran sejumlah uang kepada orang atau
organisasi yang namanya tercantum pada cek.
c. Permintaan pengeluaran kas kecil
Dokumen ini dugunakan oleh pemakai dana kas kecil untuk
meminta uang ke pemegang dana kas kecil. Bagi pemegang dana
kas kecil dokumen ini berfungsi sebagai bukti telah dikeluarkannya
kas kecil.
Gambar 4: permintaan pengeluaran kas
Sumber: Mulyadi (2008: 531)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
22
d. Bukti pengeluaran kas kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemakai dana kas kecil untuk
mempertanggungjawabkan pemakaian dana kas kecil yang
dilampiri dengan bukti-bukti pengeluaran kas kecil dan diserahkan
oleh pemakai dana kas kecil kepada pemegang dana kas kecil.
Dalam imprest system tidak dilakukan pencatatan bukti
pengeluaran kas kecil dalam akuntansi. Sedangkan, dalam
fluctuating-fund-balance system, bukti pengeluaran kas kecil
dilampiri dokumen pendukungnya diserahkan oleh pemegang dana
kas kecil kepada fungsi akuntansi untuk dicatat dalam jurnal
pengeluaran dana kas kecil.
Gambar 5: bukti pengeluaran kas kecil
Sumber: Mulyadi (2008: 532)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
23
e. Permintaan pengisian kembali kas kecil
Dokumen ini dibuat oleh pemegang dana kas kecil untuk meminta
kepada bagian utang agar dibuatkan bukti kas keluar guna
pengisian kembali dana kas kecil. Dalam imprest system, jumlah
yang diminta untuk pengisian kembali dana kas kecil adalah
sebesar jumlah uang tunai yang telah dikeluarkan sesuai yang
tercantum dalam bukti pengeluaran kas kecil yang dikumpulkan
dalam arsip pemegang dana kas kecil. Sedangkan dalam
fluctuating-fund-balance system, pengisian kembali dana kas kecil
sesuai dengan kebutuhan pengeluaran uang tunai yang diperkirakan
oleh pemegang dana kas kecil.
Gambar 6: Permintaan pengisian kembali kas kecil
Sumber: Mulyadi (2008: 533)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
24
5. Catatan akuntansi yang digunakan
Dalam melakukan pencatatan, catatan akuntansi yang digunakan dalam
sistem dana kas kecil adalah:
a. Jurnal pengeluaran kas (cash disbursement journal).
Dalam kas kecil, jurnal pengeluaran kas digunakan untuk mencatat
pengeluaran kas dalam pembentukan dana kecil dan dalam
pengisian kembali dana kas kecil. Dokumen sumber yang dipakai
adalah jurnal pengeluaran kas.
b. Register cek (check register).
Catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat cek perusahaan
yang dikeluarkan untuk pembentukan dan pengisian kembali dana
kas kecil
c. Jurnal pengeluaran dana kas kecil.
Dalam mencatat transaksi pengeluaran kas kecil diperlukan jurnal
khusus yang berfungsi sebagai alat distribusi pencebitan yang
timbul akibat dari pengeluaran dana kas kecil.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
25
Gambar 7: Jurnal pengeluaran dana kas kecil
Sumber: Mulyadi (2008: 534)
Sedangkan, catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi
pengeluaran cek adalah:
a. Jurnal pengeluaran kas
Dalam pencatatan ke dalam jurnal pengeluaran kas dokumen
sumber yang yang dijadikan dasar adalah faktur dari pemasok yang
telah dicap “lunas” oleh fungsi bagian kasir.
b. Register cek (check register)
Register cek digunakan mencatat cek-cek yang dikeluarkan
perusahaan untuk melakukan pembayaran kepada pihak-pihak
yang berada di luar perusahaan. Register cek juga dapat digunakan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
26
untuk mencatat cancelled check yang telah dilakukan endorsement
oleh penerima pembayaran.
6. Jaringan prosedur yang membentuk sistem
Sedangkan jaringan prosedur yang membentuk sistem pengeluaran cek
(bank) meliputi:
a. Prosedur permintaan cek
Bagian yang memerlukan pengeluran dana mengajukan permintaan
pengeluaran dana dengan membuat atau mengisi permintaan cek.
Kemudian dimintakan otorisasi kepada bagian yang bersangkutan
dan dikirim ke bagian utang.
b. Prosedur pembuatan bukti kas keluar
Berdasarkan permintaan cek yang diterima oleh bagian utang,
bagian utang membuat bukti kas keluar, yang berfungsi sebagai
perintah untuk membuat cek berdasarkan nominal dan nama yang
ditujukan dalam bukti kas keluar.
c. Prosedur pembayaran kas
Bagian kas mengisi cek dan meminta tanda tangan atas cek kepada
pejabat yang berwenang, dan mengirim cek tersebut kepada orang
yang namanya tercantum di dalam cek sebagai penerima.
d. Prosedur mencatat pengeluaran kas
Bagian akuntasi mencatat pengeluaran kas di dalam jurnal
pengeluaran kas atau register cek.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
27
Dalam sistem dana kas kecil prosedur-prosedur yang membentuknya
antara lain:
a. Prosedur pembentuk dana kas kecil
Prosedur pembentukan dana kas kecil dengan menggunakan
imprest system dan fluctuating-fund-balance system tidaklah
berbeda. Bagian utang mencatat pembentukan dana kas kecil di
dalam register bukti kas keluar. Bukti kas keluar dilapiri dengan
surat keputusan pembentukan dana kas kecil diserahkan oleh
bagian utang ke bagian kasa. Kemudian bagian kasa membuat cek
atas nama dan memintakan tanda tangan otorisasi atas cek. Cek
diserahkan kepada pemegang dana kas kecil dan bukti kas keluar
diserahkan kepada bagian jurnal atau bagian akuntansi setelah
dibubuhi cap lunas oleh bagian kasa.
b. Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana
kas kecil
Prosedur permintaan dan pertanggungjawaban pengeluaran dana
kas kecil antara imprest system dengan fluctuating-fund-balance
system tidaklah sama. Dalam imprest system pengeluaran dana kas
kecil tidak dicatat dalam catatan akuntansi. Pemegang dana kas
kecil hanya mengarsipkan dokumen permintaan pengeluaran kas
kecil. Jika pengeluaran dana kas kecil telah
dipertanggungjawabkan oleh pemakai dana kas kecil, pemegang
dana kas kecil mengarsipkan bukti pengeluaran kas kecil yang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
28
dilampiri dengan permintaan pengaluaran kas kecil dan dokumen
pendukungnya. Dokumen-dokumen ini dikumpulkan untuk dipakai
sebagai dasar permintaan pengisian kembali dana kas kecil sebesar
jumlah dana yang telah dikeluarkan.
Dalam sistem dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance
system, saldo rekening dana kas kecil di dalam buku besar
dibiarkan berfluktuasi sesuai dengan jumlah pengisian dan
pemakaian dana kas kecil. Setelah pemegang dana kas kecil
menyerahkan uang tunai kepada pemakai dana kas kecil (dilampiri
permintaan pengeluaran kas kecil), pemegang dana kas kecil
menyerahkan bukti pengeluaran kas kecil beserta dokumen
pendukungnya ke bagian jurnal. Bagian jurnal mencatat
pengeluaran dana kas kecil di dalam jurnal khusus (jurnal
pengeluaran dana kas kecil). Karena jumlah setiap transaksi
pengeluaran kas melalui dana kas kecil relatif kecil, maka
pencatatan transaksi pengeluaran dana kas kecil dalam jurnal
pengeluaran dana kas kecil tidak dilaksanakan dengan mencatat
satu persatu bukti pengeluaran kas kecil, namun satu kelompok
dokumen tersebut selama jangka waktu tertentu (harian atau
mingguan). Bagian juranal kemudian menyerahkan bukti
pengeluaran kas kecil kepada bagian kartu biaya. Bagian kartu
biaya mencatat rincian biaya yang dikeluarkan dari dana kas kecil
dalam kartu biaya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
29
c. Prosedur pengisian kembali dana kas kecil
Pengisian kembali dana kas kecil dalam imprest system didasarkan
atas jumlah uang tunai yang telah dikeluarkan menurut bukti
pengeluaran kas kecil, sedangkan dalam fluctuating-fund-balance
system didasarkan atas taksiran jumlah uang tunai yang diperlukan
oleh pemegang dana kas kecil.
Dalam imprest system permintaan pengisian kembali dana kas kecil
dilakukan oleh pemegang dana kas kecil dengan menggunakan
formulir permintaan pengisian kembali kas kecil. Dokumen ini
dilampiri oleh pemegang dana kas kecil kepada bagian utang.
Bagian utang membuat bukti kas keluar sebesar jumlah rupiah
yang dicantumkan dalam permintaan pengisian kembali kas kecil.
Bukti kas keluar dicatat dalam register bukti kas keluar oleh bagian
utang. Bukti kas keluar lembar yang lain diserahkan oleh bagian
utang ke bagian kartu biaya untuk kepentingan pencatatan rincian
biaya overhead pabrik, biaya administrasi dan umum, dan biaya
pemasaran dalam kartu biaya yang bersangkutan. Bukti kas keluar
dilampiri dengan dokumen pendukungnya diserahkan oleh bagian
utang ke bagian kasa. Bagian kasa membuat cek atas nama dan
memintakan tanda tangan otorisasi atas cek. Cek diserahkan
kepada pemegang dana kas kecil dan bukti kas keluar diserahkan
kepada bagian jurnal setelah dibubuhi cap lunas oleh bagian kasa.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
30
Dalam sistem dana kas kecil dengan fluctuating-fund-balance
system, permintaan pengisian kembali dana kas kecil dilakukan
oleh pemegang dana kas kecil juga dengan menggunakan formulir
permintaan pengisian kembali kas kecil. Namun, dokumen ini tidak
dilampiri dengan bukti pengeluaran kas kecil dan dokumen
pendukungnya karena dalam fluctuating-fund-balance system,
dokumen pendukung (bukti pengeluaran kas kecil dan dokumen
pendukungnya) telah diserahkan oleh pemegangng dana kas kecil
kepada bagian jurnal untuk kepentingan pencatatan pengeluaran
kas kecil. Permintaan pengisian kembali kas kecil yang dibuat oleh
pemenga dana kas kecil diserahkan kepada bagian utang tanpa
dilampiri dengan dokumen pendukung. Bagian utang mencatat
bukti kas keluar di dalam register bukti kas keluar.
7. Unsur pengendalian intern
Unsur pengendalian intern dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dan
bank dengan cek dirancang dengan merinci unsur organisasi, sistem otorisasi, dan
prosedur pencatatan, serta praktik yang sehat:
Organisasi
a. Fungsi penyimpanan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.
b. Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan
sendiri oleh Bagian Kasa sejakawal sampai akhir, tanpa campur tangan
dari fungsi yang lain.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
31
Sistem Otorisasi dan Prosedur Pencatatan
a. Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang.
b. Pembukaan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan
dari pejabat yang berwenang
c. Pencatatan dalam jurnal pengeluaran kas (atau dalam metode pencatatan
tertentu dalam register cek) harus didasarkan bukti kas keluar yang telah
mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang dan yang dilampiri
dengan dokumen pendukung lengkap.
Praktik yang Sehat
a. Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan
pencurian atau penggunaan yang tidak semestinya.
b. Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran kas harus
dibubuhi cap “lunas” oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas
dilakukan,
c. Penggunaan rekening Koran, yang merukpakan informasi dari pihak
ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh fungsi pemeriksa intern
yang merupakan fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan
penyimpanan kas.
d. Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan
penerima pembayaran atau dengan pemindah bukuan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
32
e. Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, pengeluaran
ini dilakukan sistem akuntansi pengeluaran kas melalui dana kas kecil,
yang akuntansinya diselelnggarakan dengan imprest system.
f. Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan
dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi.
g. Kas yang ada di tangan dan kas yang ada di perjalanan diasuransikan dari
kerugian.
h. Kasir diasuransikan.
i. Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian
terhadap kas yang ada di tangan.
j. Semua nomor cek harus dipertanggungjawabkan oleh bagian kasa.
8. Bagan Alir Dokumen (Flowchart)
Flowchart digunakan untuk menggambarkan proses kegiatan dalam
suatu organisasi secara manual. Flowchart berupa bagan untuk keseluruhan
sistem termasuk kegiatan-kegiatan manual dan aliran atau arus dokumen yang
dipergunakan dalam suatu sistem. Berikut simbol-simbol standar yang
digunakan dalam menyusun flowchart atau bagan alir dokumen:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
33
Tabel 1: Simbol Pembuatan Bagan Alir Dokumen
Dokumen. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan semua jenis dokumen yang
merupakan formulir yang digunakan untuk
merekam data terjadinya suatu transaksi.
Catatan. Simbol ini digunakan untuk
menggambarkan catatan akuntansi yang
digunakan untuk mencatat data yang direkam
sebelumnya di dalam dokumen atau formulir.
Penghubung pada halaman yang sama (on-
page connector). Karena keterbatasan ruang
halaman kertas untuk menggambar, maka
diperlukan simbol penghubung untuk
memungkinkan aliran dokumen berhenti di
suatu lokasi pada halaman tertentu dan
kembali berjalan di lokasi lain pada halaman
yang sama.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
34
Tabel 1: Simbol pembuatan bagan alir dokumen (lanjutan)
Penghubung pada halaman yang berbeda (off-
page connector). Dalam simbol penghubung
ini bertujuan uuntuk menunjukkan bagaimana
bagan alir yang tercantum pada halaman
tertentu terkait dengan bagan alir yang
tercantum pada halaman lain.
Kegiatan manual. Digunakan untuk
menggambarkan kegiatan manual seperti
menerima order dari pembeli, mengisi
formulir, membandingkan, memeriksa, dan
berbagai jenis kegiatan klerikal yang lain.
Keterangan atau komentar. Simbol ini
memungkinkan para ahli sistem menambahkan
keterangan untuk memperjelas pesan yang
disampaikan dalam bagan alir.
Arsip sementara. Tempat penyimpanan
dokumen yang dokumennya akan diambil
kembali dari arsip tersebut di masa yang akan
datang untuk pengolahan lebih lanjut di masa
datang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
35
Tabel 1: Simbol pembuatan bagan alir dokumen (lanjutan)
Arsip permanen. Menggambarkan tempet
penyimpanan dokumen yang tidak akan
diproses lagi dalam sistem akuntansi yang
bersangkutan.
On-line computer process. Menggambarkan
pengolahan data menggunakan komputer
secara on-line.
Keying (typing, verifying). Menggambarkan
pemasukan data ke dalam komputer melalui
on-line terminal.
Pita magnetik (magnetic tape). Arsip komputer
yang berbentuk pita magnetik. Nama arsip
ditulis dalam simbol.
On-line storage. Arsip komputer yang
berbentuk on-line (di dalam memory
komputer).
Keputusan. Menggambarkan keputusan yang
harus dibuat dalam proses pengolahan data.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
36
Tabel 1: Simbol pembuatan bagan alir dokumen (lanjutan)
Garis alir. Menggambarkan arah proses
pengolahan data. Anak panah tidak
digambarkan jika arus dokumen mengarah ke
bawah dan ke kanan. Jika arus dokumen
mengalir ke atas atau ke kiri, anak panah perlu
dicantumkan.
Persimpangan garis alir. Jika dua garis
bersimpangan, untuk menunjukkan arah
masing-masing garis, salah satu garis dibuat
sedikit melengkung tepat pada persimpangan.
Pertemuan garis alir. Jika dua garis alir
bertemu dan salah satu garis mengikuti arus
garis lainnya.
Mulai atau berakir (terminal). Simbol ini
menggambarkan awal atau akhir suatu sistem
akuntansi.
Dari pemasok Masuk ke sistem. Karena kegiatan di luar
sistem tidak perlu digambarkan maka
diperlukan simbol untuk menggambarkan
masuk ke sistem digambarkan dalam bagan
alir.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
37
Tabel 1: Simbol pembuatan bagan alir dokumen (Lanjutan)
Ke sistem penjualan
Keluar ke sistem lain. Karena kegiatan di luar
sistem tidak perlu digambarkan maka
diperlukan simbol untuk menggambarkan
keluar ke sistem lain.
Sumber: Mulyadi (2008: 60-63)
Penggambaran flowchart harus menggunakan cara-cara dan ketentuan-
ketentuan sistem akuntansi yang berlaku secara lazim, sehingga tidak
menimbulkan kebebasan yang tidak mempunyai standar dalam
menggambarkan sistem. Hal ini dilakukan dengan tujuan mempermudah
gambaran dan menyelaraskan pemahaman pengguna flowchart.
Dalam menyusun flowchart perlu diperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Flowchart dibagi menjadi beberapa kolom sesuai dengan
banyaknya entitas (bagian/departemen) yang terlibat dalam proses.
Setiap kolom tersebut diberi judul nama dari entitas tersebut.
b. Logika flowchart dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan.
c. Jika flowchart tidak cukur dari atas ke bawah, gunakan konektor
on-page.
d. Jika flowchart lebih dari satu halaman, gunakan konektor off-page.
Bagan alir dapat dibagi menjadi lima jenis, yaitu:
a. Bagan alir sistem yaitu bagan alir yang menunjukkan arus
pekerjaan secara keseluruhan dari sistem.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
38
b. Bagan alir dokumen yaitu bagan alir yang menunjukkan arus dari
laporan dan formulir termasuk tembusan-tembusannya.
c. Bagan alir sematik yaitu bagan alir yang mirip dengan bagan alir
sistem tetapi perbedaanya terletek pada digunakannya gambar-
gambar komputer dan peralatan lain selain penggunaan simbol
bagan alir.
d. Bagan alir program adalah bagan alir yang menjelaskan secara
rinci langkah-langkah dari program.
e. Bagan alir proses adalah bagan alir yang menggambarkan proses
dalam suatu prosedur.
Berikut merupakan beberapa flowchart yang berhubungan dengan
sistem pengeluaran kas.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
39
Gambar 8: Prosedur pencatatan utang dengan Account Payable System dan
pengeluaran cek
Sumber: Mulyadi (2008: 523)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
40
Gambar 8: Prosedur pencatatan utang dengan Account Payable System dan
pengeluaran cek (Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 523)
3
faktur dari
pemasok
mengisi cek
dan meminta
otorisasi atas
cek
FDP
DP
cek
2
Ke Kreditur
Bagian Kasa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
41
Gambar 9: Prosedur pencatatan utang dengan Voucher Payable System-Cost Basis
dan pengeluaran cek
Sumber: Mulyadi (2008: 525)
mulai
faktur dari
pemasok
dari bagian
pembelian
T
disimpan menurut tgl
jatuh tempo faktur
bersama dokumen
pendukung
pada saat
faktur jatuh
tempo
membuat
bukti kas
keluar
DP
3
2
Bukti kas
keluar
regiser
bukti kas
keluar
1
1
1
DP
2
BKK
mengisi cek dan
meminta
otorisasi atas
cek
DP
2
BKK
cek
1
1
2
3ke kreditur
Bagian Utang Bagian Kasa
DP : Dokumen Pendukung
BKK : Bukti Kas Keluar
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
42
Gambar 9: Prosedur pencatatan utang dengan Voucher Payable System-Cost Basis
dan pengeluaran cek (Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 525)
2
Bukti kas
keluar
kartu biaya
N
3
DP
BKK
Register
cekN
selesai
2
Bagian Utang Bagian Kasa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
43
Gambar 10: Prosedur Pencatatan Utang dengan Voucher Payable System-Accrual
Basis dan Pengeluaran Cek
Sumber: Mulyadi (2008: 526)
mulai
faktur dari
pemasok
membuat
bukti kas
keluar
3
2
bukti kas
keluar
register
bukti kas
keluar
T
dari bagian
pembelian
disimpan menurut
tgl jatuh tempo bukti
kas keluar bersama
dokumen
pendukung
pada saat
faktur jatuh
tempo
DP
2
Bukti kas
keluar
1
1
2
1
1
DP
2
BKK
mengisi cek
dan meminta
otorisasi atas
cek
DP
2
BKK
cek
3
1
1
ke kreditur
Bagian Utang Bagian Kasa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
44
Gambar 10: Prosedur Pencatatan Utang dengan Voucher Payable System-Accrual
Basis dan Pengeluaran Cek (Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 526)
2
Bukti Kas
Keluar
Kartu
Biaya
N
3
DP
BKK
register
cek
N
selesai
2
Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
45
Gambar 11: Prosedur Pencatatan Utang dengan Built-up Voucher Payable System
Sumber: Mulyadi (2008: 528)
mulai
faktur dari
pemasok
membuat bukti
kas keluar dan
mencatat faktur
pada bukti kas
keluar
3
2
Bukti Kas
Keluar
A
DP
3
2
Bukti Kas
Keluar
Register
Bukti Kas
Keluar 2 1
dari bagian
pembelian
1
1
satu bukti kas keluar
dapat digunakan
untuk lebih dari satu
faktur dari pemasok
yang sama
disimpanmenurut tgl
pembayaran bukti kas keluar
yang telah dijadwalkan
bersama dengan dokumen
pendukung
bukti kas keluar diambil
dari arsip pada saat akan
dilakukan pembayaran
1
DP
2
BKK
mengisi cek
dan meminta
otorisasi atas
cek
DP
2
BKK
Cek
3
1
1
ke kreditur
Bagian Utang Bagian Kasa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
46
Gambar 11: Prosedur Pencatatan Utang dengan Built-up Voucher Payable System
(Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 528)
2
bukti kas
keluar
kartu biaya
N
3
DP
BKK
register
cek
N
selesai
2
Bagian Kartu Biaya Bagian Jurnal
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
47
Berikut merupakan rangkaian flowchart dari prosedur-prosedur yang
membentuk sistem pengeluaran kas kecil:
Gambar 12: Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil
Sumber: Mulyadi (2008: 536)
mulai
surat
keputusan
membuat
bukti kas
keluar
SK
3
2
BKK
1
register
bukti kas
keluar
1
dikirim ke bagian
kartu persediaan
dan kartu biaya
untuk diarsipkan
3
SK
BKK 1
4
mencatat nomor
cek pada
register bukti
kas keluar
1
SK
3
BKK
mengisi cek dan
memintakan tanda
tangan atas cek
SK
1
BKK
Cek
2
3
1
3
setelah bagian kasa
membubuhkan cap
lunas pada BKK dan
dokumen pendukung
dan mencatat nomor
cek pada BKK
Bagian Utang Bagian Kasa
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
48
Gambar 12: Prosedur Pembentukan Dana Kas Kecil (Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 536)
2
BKK
cek
menguangkan
cek ke
bank
menyimpan
uang tunai
N
3
4
SK
BKK
register
cek
N
selesai
1
Pemegang
Dana Kas KecilBagian Jurnal
BKK= Bukti Kas Keluar
SK= Surat Keputusan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
49
Gambar 13: Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas
Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System
Sumber: Mulyadi (2008: 537)
mulai
membuat
permintaan
pengeluaran
kas kecil
2
PPKK
1
1
2
PPKK
N
mengeluarkan
uang dan
menumpulkan
bukti pendukung
membuat
bukti
pengeluaran
kas kecil
DP
BPKK
3
1
4
PPKK
N
selesai
2
Pemakai Dana Kas Kecil
PPKK= permintaan pengeluaran kas kecil
BPKK= bukti pengeluaran kas kecil
DP= dokumen pendukung
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
50
Gambar 13: Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Dana Kas
Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System (Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 537)
1
2
PPKK
menyerahkan
uang
kepada
peminta
2
PPKK
2
A
1
1
bersama
dengan
penyerahan
uang tunai
3
DP
PPKK
BPKK
memeriksa
pertanggungjawaban
pemakai dana kecil
DP
2
PPKK
BPKK
1
1
N
4
dikembalikan
kepada pemakai
dana kas kecil
setelah dibubuhi
cap lunas
diarsipkan sampai
dengan saat
pengiriman
kembali kas kecil
Pemegang Dana Kas Kecil
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
51
Gambar 14: Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Kas
Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Fluctuating-Fund-Balance System
Sumber: Mulyadi (2008: 539)
mulai
membuat
permintaan
pengeluaran
kas
2
PPKK
1
1
2
PPKK
N
mengeluarkan
uang dan
mengumpulkan
bukti
pendukung
membuat bukti
pengeluaran
kas kecil
DP
BPKK
3
1
2
4
PPKK
N
2
Pemakai Dana Kas Kecil
PPKK= permintaan pengeluaran kas kecil
BPKK= bukti pengeluaran kas kecil
DP= dokumen pendukung
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
52
Gambar 14: Prosedur Permintaan dan Pertanggungjawaban Pengeluaran Kas
Kecil dalam Sistem Dana Kas Kecil dengan Fluctuating-Fund-Balance System
(Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 539)
1
2
PPKK
menyerahkan
uang
kepada
peminta
1
2
PPKK1
2
bersama
dengan
penyerahan
uang tunai
3
DP
PPKK
BPKK
memeriksa
pertanggungjawaban
pemakaian dana kas
kecil
DP
2
PPKK
BPKK
4
5
1
1
dikembalikan
kepada pemakai
dana kas kecil
setelah dibubuhi
cap lunas
A
5
DP
PPKK
BPKK
1
jurnal
pengeluaran
dana kas
kecil6
6
DP
PPKK
BPKK
1
kartu biaya
N
selesai
Pemegang Dana Kas Kecil Bagian Jurnal Bagian Kartu Biaya
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
53
Gambar 15: Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil dalam
Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System
Sumber: Mulyadi (2008: 541)
mulai
membuat
permintaan
pengisian
DP
BPKK
2
PP3K
T
1
arsip BPKK
dan dokumen
pendukungnya
4
BKK
cek
menguangkan
cek ke bank
T
menyimpan
uang tunai
3
PP3K= Permintaan pengisian kembali kas kecil
BKK= Bukti kas keluar
Pemegang Dana Kas Kecil
1
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
54
Gambar 15: Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil dalam
Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System (Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 541)
DP
BPKK
2
PP3K
membuat
bukti kas
keluar
DP
BPKK
2
PP3K
3
2
BKK
1
1
1
32
1 3
DP
BPKK
2
PP3K 1
6
register
bukti kas
keluar
Bagian Utang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
55
Gambar 15: Prosedur Permintaan Pengisian Kembali Dana Kas Kecil dalam
Sistem Dana Kas Kecil dengan Imprest System (Lanjutan)
Sumber: Mulyadi (2008: 542)
3
DP
BPKK
PP3K
3
BKK
mengisi cek
dan meminta
tanda tangan
atas cek
4 5
1
2
DP
BPKK
PP3K
3
BKK 1
2
cek
setelah bagian kasa
membubuhkan cap lunas
pada BKK dan dokumen
pendukungnya dan
mencatat nomor cek pada
BKK
Bagian Kasa
6
DP
BPKK
PP3K
BKK
Nregister
cek
selesai
1
Bagian Jurnal
2
PP3K
BKK
kartu biayaN
2
2
Bagian Kartu Biaya
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
56
E. Review Penelitian Sebelumnya
Berdasarkan pencarian yang telah kami lakukan untuk dijadikan review
penelitian, kami kesulitan dalam memperoleh jurnal atau hasil penelitian
sebelumnya yang sesuai dengan judul yang kami gunakan yaitu evaluasi sistem
akuntansi pengeluaran kas dan bank. Oleh karena itu kami berusaha melakukan
review terhadap hasil penelitian sistem pengeluaran kas namun bukan dalam
bentuk sistem akuntansi atau sistem manual pengeluaran kas. Berikut hasil review
yang kami lakukan:
Judul : Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
Rumusan Masalah :
1. Bagaimana pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas di GKJ Dayu?
2. Bagaimana rancangan sistem akuntansi pengeluaran kas yang sesuai
dengan kebutuhan GKJ Dayu?
Teknik Analasis Data :
1. Teknik yang digunakan untuk menjawab rumusan masalah yang pertama
adalah dengan metode analisis deskripsit. Analisis tersebut dilakukan
dengan cara mendeskripsikan sistem akuntansi pengeluaran kas GKJ
Dayu. Sistem akuntansi ini meliputi fungi-fungsi yang terkait, dokumen,
dan catatan-catatan yang digunakan, serta prosedur yang dijalankan GKJ
Dayu. Selanjutnya dengan melakukan identifikasi masalah yang terjadi
dalam organisasi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
57
2. Teknik yang digunakan untuk menjawab permasalahan yang kedua
berkaitan dengan perancangan sistem akuntansi pengeluaran kas yang
sesuai dengan kebutuhan organisasi adalah sebagai berikut:
a. Perancangan jobdescription yang lebih jelas
b. Perancangan prosedur
c. Perancangan masukan
d. Perancangan keluaran
e. Perancangan pengendalian
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
58
BAB III
METODE PENELITIAN
A. Jenis Penelitan
Jenis penelitian yang dilakukan adalah jenis penelitian studi kasus,
yang menunjukkan bahwa penelitian ini difokuskan pada objek tertentu secara
intensif dan terperinsi, sehingga kesimpulan yang diambil hanya terbatas pada
objek yang diteliti.
B. Tempat dan Waktu Penelitian
1. Tempat Penelitian
Tempat atau perusahaan yang menjadi fokus penelitian adalah PT.
Proporsi yang merupakan salah satu perusahaan arsitek terkemuka di
daerah Yogyakarta. PT. Proporsi terletetak pada jalan Pakuningratan 76
Yogyakarta.
2. Waktu Penelitian
Rencananya penelitian ini akan dimulai pada bulan Desember 2012
sampai dengan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan semua
penelitian.
C. Subjek dan Objek Penelitian
1. Subjek dari penelitian ini antara lain sebagai berikut:
a. Bagian administrasi dan keuangan
b. Direktur
c. Pegawai beberapa divisi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
59
2. Objek dari penelitian ini antara lain sebagai berrikut:
a. Sistem akuntansi pengeluaran kas
b. Dokumen dan bukti lain yang berkaitan dengan sistem pengeluaran
kas.
D. Jenis Data
Jenis data yang dibutuhkan dalam penelitian ini sebagai berikut:
1. Sejarah perusahaan
2. Struktur organisasi perusahaan
3. Deskripsi tugas dan tanggungjawab tenaga ahli
4. Visi, misi, dan motto perusahaan
5. Sistem pengeluaran kas perusahaan
6. Dokumen dan bukti lainnya yang mendukung transaksi dalam sistem
pengeluaran kas
E. Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah
sebagai berikut:
a. Metode Survei
Dalam metode pengumpulan data dengan menggunakan survei ada dua
teknik, yaitu wawancara dan kuisioner. Namaun dalam hal ini kami
sebagai peneliti menggunakan teknik wawancara dengan tatap muka
secara langsung yang akan kami lakukan di tempat kerja yaitu PT.
Proporsi. Dalam teknik ini yang menjadi sasaran kami adalah bagian
administrasi dan keuangan karena yang bertanggung jawab pada bagian
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
60
administrasi dan keuangan dilakukan oleh satu orang, selain itu juga kami
akan melakukan wawancara terhadap direktur atau direktur utama yang
secara langsung membawahi bagian administrasi dan keuangan.
b. Metode Observasi
Dalam metode pengumpulan data menggunakan metode observasi, kami
sebagai penulis akan menggunakan teknik observasi secara langsung. Hal
ini dilakukan atas dasar pertimbangan tentang objek yang akan kami teliti
yaitu suatu sistem pengeluaran kas. Sehingga tidak memungkinkan untuk
dilakukan penelitian dengan menggunakan metode observasi mekanik,
melainkan harus menggunakan pengamatan langsung pada objek yang
kami teliti.
c. Studi Pustaka
Dalam metode studi pustaka, peneliti menggunakan pengumpulan data
dengan mengumpulkan dan melihat arsip-arsip perusahaan seperti
dokumen-dokumen, formulir, dan struktur organisasi perusahaan, dan
laporan penelitian yang berhubungan dengan evaluasi sistem pengeluaran
kas.
F. Teknik Analisis Data
Untuk memberikan jawaban akan rumusan masalah yang ada, maka
teknik analisis data yang digunakan adalah:
1. Teknik yang digunakan untuk memberikan jawaban pada rumusan
masalah yang pertama adalah dengan menggunakan metode analisis
deskriptif. Analisis tersebut dilakukan dengan cara mendiskripsikan sistem
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
61
akuntansi pengeluaran kas dan bank PT. Proporsi Yogyakarta. Sistem
akutansi pengeluaran kas meliputi bagian-bagian yang terkait, dokumen
dan catatan yang digunakan serta bukti-bukti lain yang terkait. Dalam hal
ini penggambaran sistem akuntansi pengeluran kas pada PT. Proporsi
dapat dideskripsikan dengan menggunakan flowchart dan deskripsi
tertulis.
2. Untuk menjawab rumusan masalah kedua teknik yang digunakan yaitu:
a. Evaluasi masukan, yatiu dengan mengevaluasi dan merancang formulir
dan dokumen-dokumen sesuai dengan kebutuhan perusahaan setelah
dilakukan perbandingan antara sistem yang ada di perusahaan dengan
teori yang ada.
b. Evaluasi proses, yaitu dengan melihat sistem pengeluaran kas yang ada
di perusahaan dan membuat bagan alir sistem atau proses pengeluaran
kas yang ada di perusahaan kemudian melaukan perancangan sistem
pengeluaran kas yang baru sesuai kebutuhan perusahaan guna
menutupi kelemahan atau masalah yang ada di perusahaan.
c. Evaluasi keluaran, yaitu dengan mengevaluasi keluaran dari sistem
pengeluaran kas, dalam hal ini adalah dengan melakukan evaluasi
sistem pencatatan yang ada apakah sudah memadahi atau belum sesuai
dengan standar jika dibandingkan dengan teori yang ada.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
62
Teori yang akan dibandingkan dengan proses pengeluaran kas dan
bank pada PT. Proporsi antara lain:
Tabel 2: Penilaian Sistem Pengeluaran Kas dan Bank untuk PT. Proporsi.
No. Teori yang dibandingkan Sesuai Tidak sesuai Keterangan
1. Deskripsi kegiatan pokok
2. Fungsi yang terkait
3. Informasi yang diperlukan
oleh manajemen
4. Dokumen yang digunakan
5. Catatan akuntansi yang
digunakan
6. Jaringan prosedur yang
membentuk sistem
7. Unsur sistem pengendalian
intern.
8. Bagan alir dokumen
Sumber: Mulyadi (2008:201)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
63
BAB IV
GAMBARAN UMUM OBJEK PENELITIAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
PT. Proporsi pada awalnya berdiri karena adanya kebutuhan masyarakat
dalam bidang pembangunan. Oleh sebab itu, untuk memenuhi kebutuhan
masyarakat tersebut khususnya dalam membangun sebuah rumah atau gedung
diperlukan adanya jasa yang mengawasi dan mengatur jalannya pembangunan
agar proses pembangunan suatu rumah atau gedung dapat berjalan dengan baik
secara efektif dan efisien dengan kualitas yang memuaskan serta mampu
memenuhi kebutuhan konsumen.
PT. Proporsi belum memiliki tempat kerja yang permanen hingga saat ini,
namun hal ini tidak menjadi kendala dan mengurangi eksistensi kerja para staf dan
pegawai. Terbukti dengan kualitas kerja staf dan karyawan yang tidak diragukan
baik oleh masyarakat dan kalangan perusahaan-perusaan sejenis lainnya
khususnya dalam negeri.
PT. Proporsi terletak di jalan Pakuningratan 76 Yogyakarta. Letaknya
yang strategis karena dekat dengan pusat kota, membuat PT. Proporsi lebih mudah
dikenal oleh masyarakat luas. Keuntungan yang didapat dari letaknya yang
strategis dikarenakan PT. Proporsi letaknya tidak jauh dari pusat Unit Gawat
Dagadu, sehingga mempermudah PT. Proporsi untuk melakukan promosi kepada
pasar akan jasa yang mereka tawarkan. Tidak hanya itu, PT. Proporsi juga
memiliki website yang beralamatkan www.timtujuh.com. Hal ini dapat membantu
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
64
masyarakat agar mudah mencari informasi mengenai PT. Proporsi melalui media
internet.
PT. Proporsi yang semula berupa CV dan setelah berganti pengurus dan
pemilik, berubah manjadi perseroan. Didirikan di Daerah Istimewa Yogyakarta,
tahun 1982 berdasarkan akta Notaris R.M. Soerjanto Partaningrat, SH, Asnahwati
H. Herwidi nomor 6, tanggal 3 Juni 2008.
PT. Proporsi adalah badan usaha yang bergerak dalam bidang kegiatan
usaha jasa konsultasi konstruksi dengan klasifikasi dan kualifikasi usaha
menengah (M). Kegiatan dan jenis usaha yang dilakukan oleh PT. Proporsi
meliputi perencanaan dan jasa pengawasan konstruksi (konsultan), dengan bidang
pekerjaan arsitektur, jasa manajemen proyek, jasa inspeksi teknis, tata lingkungan,
dan jasa survei.
PT. Proporsi didukung oleh sumber daya manusia yang terdidik, terampil,
dan berpengalaman dibidangnya serta dilengkapi dengan fasilitas yang memadahi,
sehingga produk yang dihasilkan dapat memenuhi standar kualitas dalam negeri
dan mampu bersaing secara profesional, objektif, efisien, serta tetap eksis dengan
perusahaan sejenis dalam menghadapi pasar bebas di era globalisasi seperti
sekarang.
Kegiatan PT. Proporsi mengutamamakan pelayanan jasa berdasarkan
manajemen yang cermat, akurat, dan profesioanal. Tujuan utamanya adalah
mencapai efisiensi dan efektifitas sumber daya yang tersedia, khususnya didalam
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
65
memberikan pelayanan yang diperlukan oleh masyarakat dan mampu mampu
memenuhi kebutuhan pasar.
B. Visi, Misi, dan Motto PT. Proporsi
Visi PT. Proporsi sebagai berikut:
1. Manjadi perusahaan konsultan konstruksi bangunan yang maju baik dalam
negeri maupun luar negeri pada tahun 2015.
2. Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal dan berpengalaman dalam
mengerjakan proyek-proyek.
3. Mengutamakan mutu yang baik.
Misi PT. Proporsi untuk mencapai visi tersebut yaitu:
1. Menjalin kerjasama dengan perusahaan sejenis lainnya baik dalam negeri
maupun luar negeri.
2. Menyediakan tenaga ahli yang benar-benar berpengalaman di bidangnya.
3. Memberikan pelayanan sesuai dengan keinginan konsumen.
Motto PT. Proporsi yaitu “ Kepuasan Pelanggan”. PT. Proporsi sangat
menjunjung tinggi kepuasan pelanggan, sehingga kepuasan pelanggan
merupakan tujuan utama perusahaan.
C. Struktur Organisasi Perusahaan
Umumnya suatu badan usaha memiliki struktur organisasi perusahaan,
meskipun struktur organisasi tersebut bersifat sederhana. Struktur organisasi
masing-masing perusahaan berbeda-beda sesuai dengan kebutuhan tiap
perusahaan. Struktur organisasi merupakan susunan jabatan mulai dari jabatan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
66
tertinggi yaitu pemimpin sampai jabatan yang terendah yang ada dalam suatu
perusahaan. Struktur organisasi juga menentukan jalannya aktivitas
perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan secara maksimal, sehingga
perusahaan mampu berkembang secara pesat karena adanya pembagian tugas
dan aliran otorisasi dari jabatan tertinggi ke jabatan terendah.
PT. Proporsi sebagai suatu usaha yang bergerak dalam bidang jasa
konsultasi konstruksi memiliki struktur organisasi yang disesuaikan dengan
kondisi dan kebutuhan perusahaan.
Struktur organisasi PT. Proporsi dapat dirinci sebagai berikut:
1. Komisaris : Ir. D. Anas RA. MT., IAI. (Architect)
2. Direktur Utama : Purwo Atmantyo, ST., IAI (Architect)
3. Direktur : Ir. Pamudji Judomojo (Architect)
4. Administrasi dan Keuangan : Sardiyono, A.Md
5. Architecture Division (Sub-Bid. Arsitektur) :
a. Ir. Hariyanto, IAI. (Architect Building)
b. Ir. Ilya Fajar Maharika, MA. (Architect Building)
c. Sigit Vendriyanto, ST., IAI. (Architect Building)
d. Ch. Abdi Utomo, ST., IAI. (Architect Building)
e. Marcus Bimantoro, S.Sn. (Architect Interior)
f. Rr. Koescahyamelanie, ST. (Architect Landscape)
6. Construction and Structure Division (Sub-Bid Sipil) :
a. Ir. A. Mushodiq (Civil Engineer)
b. Andy Nuryadmanto, ST., MT. (Construction Building)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
67
c. Priyanto, ST. (Construction Building)
d. Ir. Hario Sosatyo (Civil Transportation Engineer)
e. Ir. Eddy Harseno (Civil Hydroulic Engineer)
7. Mechanical and Electrical Division (Sub-Bid Mekanikal/Elektrikal) :
a. Suhsryatno, ST., MT. (Electrical Engineer)
b. Drs. Djoko Laras, B.T. (Electrical)
c. Drs. Soedijono, M.Sc. (Mechanical)
d. Drs. Paulus Rahadi (Mechanical)
8. Urban and Regional Planning Division (Sub-Bid Tata Lingkungan) :
a. Ishananto Prasetyadi, ST., MT. (Architect Engineer)
b. Ir. FX. Soewandi W, MSP. (Architect, Urban Planner)
c. Ir. B. Sumardiyanto, M.Sc. (Architect, Urban Planner)
d. Dr. Laretna Trinantari, M. Arch. (Architect, Heritage Specialist,
Master Plan)
e. Ir. Widodo (Enviroment Impact Analyst)
f. Paripurna, SH., M.Hum. (Economist, Enveroment Impect Analyst)
g. Iwan Taruna Sidik, S.Si. (Geografi, Urban Planner)
9. Graphic and Multimedia Division (Devisi Studio Grafis dan Multimedia):
a. Anang Irawan, ST., IAI. (Architect Engineer)
b. J. Aryo Saksono, A.Md. (Graphic and Multimedia Division)
10. Surveying and Mapping (Manajemen konstruksi dan pengawasan) :
a. Hernadi Trihartanto, ST. (Geodetic Engineer)
b. Santoso (Kadastral Surveyor)
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
68
11. Cost Estimator and Spec. (Div. Anggaran Biaya): H. Gunawan SP., ST.
Struktur organisasi PT. Proporsi secara umum dapat dilihat seperti di
bawah ini
Gambar 16: Struktur Organisasi PT. Proporsi
Sumber: PT. Proporsi
Komisaris
Ar
Direktur Utama
Direktur
Direktur Administrasi dan Direktur
Keuangan
BIDANG PERENCANAAN BIDANG PENGAWASAN
Kordinator
Sub-Bidang
Arsitektur
Kordinator
Manajemen
Konstruksi/
Pengawas
Kordinator
Sub-Bidang
Sipil
Kordinator
Sub-Bidang
Mekanikal/
Elektrikal
Kordinator
Sub-Bidang
Tata
Lingkungan
Kordinator Studio
STUDIO
ARSITEKTUR
STUDIO
GRAFIS &
MULTIMEDIA
STUDIO
MEKANIKAL/
ELEKTRIKAL
STUDIO
STRUKTUR
Divisi Anggaran
Biaya
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
69
D. Deskripsi Tugas dan Tanggungjawab Tenaga Ahli
Deskripsi tugas dan tanggungjawab masing-masing jabatan adalah
sebagai berikut:
1. Team Leader
Team leader terdiri dari komisaris yang membawahi direktur
utama, direktur, dan administrasi keuangan, serta personalia memiliki
tugas-tugas sebagai berikut:
a. Tugas dan wewenang komisaris sebagai berikut:
1) Mengawasi pelaksanaan pekerjaan.
2) Memeriksa semua pembukuan surat, laporan keuangan perusahaan
dan alat bukti lainnya guna memperlancar kegiatan perusahaan.
3) Berhak mengetahui segala tindakan yang telah dijalankan oleh
direksi.
b. Tugas direktur utama dan direktur:
1) Memberian pengarahan dan pengawasan terhadap pelaksanaan
pekerjaan.
2) Melakukan komunikasi tingkat pimpinan dengan pemberi tugas.
3) Bertanggungjawab penuh terhadap pemberi tugas/ hasil
pelaksanaan proyek.
4) Menyusun organisasi pelaksaan proyek dan program kerja.
5) Melakukan koordinasi dengan designing leader serta melakukan
komunikasi konsultatif dengan pimpinan kegiatan dan calon
pengguna/ pemakai.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
70
6) Bertanggungjawab atas kualitas, kontinuitas, jadwal waktu, serta
efisiensi pelaksanaan kegiatan.
7) Melakukan koordinasi kerja dalam divisi arsitektur.
8) Menterjemahkan program kebutuhan ruang (interior dan eksterior)
dalam konsep dasar perancangan bangunan.
c. Tugas administrasi dan keuangan sebagai berikut:
1) Memenuhi administrasi atau kebutuhan surat-menyurat yang
dibutuhkan oleh perusahaan.
2) Membuat laporan keuangan perusahaan secara objektif dalam
setiap periode (tahunan).
3) Bagian dari pihak perusahaan yang bertugas dalam memberikan
informasi yang berhubungan dengan perusahaan bagi pihak ekstern
perusahaan.
PT. Proporsi memiliki spesialisasi dalam dua bidang yaitu bidang
perencanaan dan bidang pengawasan serta membawahi divisi anggaran biaya.
bidang perencanaan membawahi sub-bidang yang memiliki kordinator dalam
setiap sub-bidangnya, yang terdiri dari sub-bidang arsitektur, sub-bidang sipil,
sub-bidang mekanikal/ elektrikal, dan sub-bidang tata lingkungan. Bidang
pengawasan membawahi manajemen konstruksi/ pengawasan.
2. Ahli Arsitektur (Bangunan)
a. Melakukan koordinasi kerja dalam bidang arsitektur.
b. Menterjemahkan program kebutuhan ruang dalam konsep dasar
perancangan,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
71
c. Bertanggungjawab atas kulaitas, desain, serta pemecahan masalah
arsitektur secara keseluruhan kepada penanggung jawab kegiatan.
d. Menyusun persyaratan dan aplikasi desain untuk mencapai tingkat
keandalan, kenyamanan, dan fungsi yang optimal.
e. Bertugas melakukan analisis dan perencanaan yang berkaitan dengan
bangunan.
f. Bertanggungjawab untuk melakukan koordinasi materiil dengan
bidang perencanaan kota dan teknik sipil agar rencana yang dihasilkan
dapat merupakan produk yang terpadu antara kebutuhan-kebutuhan
kemanusiaan dan faktor-faktor fisik teknis yang melayaninya.
3. Ahli Sipil (Konstruksi)
a. Bertanggungjawab untuk analisis dan perencanaan bidang konstruksi/
struktur dan koordinasi dengan ahli-ahli khusus bidang perencanaan
gedeng sehingga tercipta sistem bangunan dan utilitas yang dapat
menunjang perancangan.
b. Memimpin dan melakukan koordinasi di dalam kelompok kerja bidang
sipil konstruksi/ struktur.
c. Member masukkan bagi arsitek dan divisi lainnya dalam hal rancangan
struktur bangunan.
d. Menentukan penggunaan standard an penyesuaian de3ngan peraturan
yang berlaku.
e. Bertanggungjawab terhadap kualitas rancangan sistem struktur dan
keandalannya.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
72
4. Ahli Mekanikal Elektrikal
a. Melakukan survei dan investigasi kondisi sistem jaringan mekanikal
yang ada di sekitar site.
b. Melakukan perancangan sistem jaringan yang sesuai/ tepat dan
distribusinya pada ruang-ruang dan bangunan.
c. Memberikan masukan kepada arsitek dan divisi lain tentang hasil
rancangan sistem mekanikal dan elektrikal.
d. Melakukan survei dan investigasi kondisi sistem jaringan mekanikan
dan elektrikal yang ada.
e. Melakukan perancangan sistem jaringan yang sesuai/ tepat dan
distribusinya padaruang-ruang dan bangunan.
f. Memberikan masukkan kepada arsitek dan divisi lain tentang hasil
rancangan sistem mekanikal elektikal.
g. Bertanggungjawab terhadap kualitas dan keandalan rancangan sistem
mekanikal elektrikal.
5. Ahli Tata Lingkungan
a. Bertugas untuk melakukan identifikasi komponen-komponen
lingkungan yang diperlukan pada pengembangan pasar, khususnya
adalah meminimalisir dampak pengembangan pasar terhadap
lingkungnan di seitarnya.
b. Wajib mendukung terciptanya tertib bangunan dan keselamatan
lingkungan, tata lansekap/ pertamanan dan tata hijau yang serasi dan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
73
menyatu dengan arsitektur bangunan, serta sesuai dengan citra
lingkungan setempat.
c. Melakukan identifikasi potensi dan permasalahan lingkungan dari
penggunaan komplek pasar saat ini, berikut langkah-langkah yang
telah diupayakan untuk menanggulangi dampak buruknya.
d. Bertanggungjawab terhadap kualitas dan keandalan dari penyusunan
dokumen FS, yang meliputi rencana usaha dan atau kegiatan, dampak
lingkungan yang akan terjadi, serta program pengelolaan dan
pemantauan lingkugnan hidup.
e. Melakukan pendekatan penggunaan teknologi tepat guna untuk
perencanaan sanitasi lingkungan, dikoordinasikan langsung dengan
ahli terkait.
6. Divisi Anggaran Biaya
a. Bertugas menyusun bill of quantity (BQ) kaitannya dengan
penggunaan bahan-bahan bangunan yang digunakan.
b. Memberikan masukkan kepada ahli arsitektur, sipil, dan ME tentang
spesifikasi (karakteristik fisik) dari bahan-bahan bangunan yang akan
ditetapkan dalam produk rancangan.
c. Berkoordinasi secara intensif dengan cost estimator berkaitan dengan
aspek pembiayaan.
d. Bertugas untuk melakukan penyususnan rencana anggaran biaya.
e. Melakukan koordinasi dengan bindang keahlian terkait dengan solusi
pemecahan masalah berkaitan dengan aspek pembiayaan dan lain-lain.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
74
7. Asisten Ahli Arsitek
a. Membantu staf ahli mengetahui dan memahami peraturan terkait
bangunan.
b. Membantu memahami masalah perencanaan.
c. Membantu memahami masalah perawatan dan pemeliharaan gedung
d. Memberikan masukkan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan.
8. Asisten Ahli Struktur/ Konstruksi
a. Membantu staf ahli di bidang konstruksi/ struktur yang berhubungan
dengan keandalan bangunan gedung.
b. Mengetahui dan memahami peraturan terkait bangunan beserta
standar-standarnya.
c. Memahami masalah perencanaan, pemeliharaan, dan perawatan
bangunan gedung.
d. Memberikan masukkan sesuai dengan keahlian yang dibutuhkan.
9. Asisten Ahli Mekanikal/ Elektrikal
a. Membantu staf ahli di bidang mekanikal/ elektrikal terkait upaya
pencegahan dan penanggualangan kebakaran dari sudut pandang
utilitas serta mengerti dan memahami peraturan perkait bangunan
gedung beserta standar-standarnya.
b. Tenaga ahli ini hendaknya dapat memberikan masukan antara lain
aspek utilitas dalam mendukung upaya pencegahan dan
penanggulangan kebakaran pada bangunan gedung dan lingkungan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
75
E. Daerah Pemasaran PT. Proporsi
PT. Proporsi merupakan anak perusahaan PT. Titimatra, Yogyakarta.
PT. Proporsi biasa menangani proyek-proyek menengah terutama di kawasan
Yogyakarta. Daerah pemasaran PT. Proporsi antara lain:
1. Bantul, Yogyakarta.
2. Sleman
3. Gunung Kidul
4. Kulon Progo
5. Pugong, Sinduadi, Mlati, Sleman, Yogyakarta.
6. Wates, Kulon Progo.
7. Wonogiri, Jawa Tengah.
8. Depok, Sleman, Yogyakarta.
9. Pakem, Sleman, Yogyakarta.
10. Kroya, Jawa Tengah.
11. Klaten
12. Jakarta
13. Kupang, Nusa Tenggara Timur.
14. Palangkaraya, Kalimantan Tengah.
Tempat-tempat tersebut adalah sebagian dari sasaran pemasaran PT.
Proporsi yang telah berhasil digarap oleh PT. Proporsi. PT. Proporsi akan
terus berkembang dalam memasarkan jasa perusahaan dimasa yang akan
datang.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
76
F. Gambaran Umum tentang Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank
Pada PT. Proporsi menggunakan dua jenis sistem yaitu sistem
pengeluaran cek (bank) dan sistem pengeluaran kas kecil. Semua sistem
pengeluaran dana dimulai dengan bagian yang membutuhkan pengeluaran
dana mengisi formulir pengajuan dana yang diserahkan ke kasir.
Semua pengajuan harus dengan sepengetahuan dan persetujuan
direktur keuangan. Pengajuan kepada direktur keuangan dilakukan setiap dua
minggu sekali, kecuali jika ada pengeluaran yang mendadak pengajuan dapat
dilakukan melalui via email. Dasar yang digunakan oleh direktur keuangan
untuk melakukan persetujuan adalah dengan mendahulukan pengeluaran yang
penting dan mendesak.
Penyetoran dan pengambilan uang di bank biasanya dilakukan oleh
kasir dan bagian akuntansi. Pihak yang berwewenang untuk menandatangani
cek adalah komisaris dan direktur utama. Cek yang digunakan oleh PT.
Proporsi adalah cek atas tunjuk atau dengan kata lain yang dapat mencairkan
cek hanya orang yang namanya tertera di dalam cek tersebut.
Sistem dana kas kecil yang digunakan oleh PT. Proporsi adalah
imprest system. Pengisian dana kas kecil dilakukan pada periode yang tidak
ditentukan, sehingga pengisian dana kas kecil dilakukan jika saldo sudah
mencapai batas minimum yang ditentukan untuk dilakukan pengisian kembali.
Semua transaksi pengeluaran dicatat dalam buku harian dan buku
proyek. Setiap bulan dilakukan rekonsiliasi bank oleh bagian akuntansi
dengan mencocokkan antara saldo rekening di bank dengan catatan buku
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
77
bank. Setiap pengeluaran dana dengan cek dicatat ke dalam buku bank,
sedangkan pengeluaran kas kecil dicatat dalam buku harian. Semua
pengeluaran kas dihitung dan dialokasikan ke dalam setiap proyek yang
sedang dikerjakan yang dicatat ke dalam buku proyek.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
78
BAB V
ANALISIS DATA DAN PEMBAHASAN
A. Pelaksanaan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT.
Proporsi
Secara umum dana perusahaan sebagian besar disimpan dalam bank
dan lainnya berada di brankas yang terdapat di kantor PT. Proporsi. Transaksi
sistem pengeluaran kas dan bank PT. Proporsi dapat dirinci sebagai berikut:
1. Sistem Akuntasi Pengeluaran Cek (Bank) PT. Proporsi
Bagian yang membutuhkan dana mengisi formulir pengajuan dana
ke kasir yang telah dibubuhi tanda tangan oleh bagian yang membutuhkan
dana. Setiap pengajuan dana dilaporkan oleh kasir kepada direktur
keuangan tiap harinya baik secara langsung atau melalui email untuk
dimintakan persetujuan dan otorisasi pada formulir pengajuan dana yang
dibuat oleh bagian yang membutuhkan dana. Transaksi yang disetujui oleh
direktur keuangan diserahkan kembali kepada kasir. Berdasarkan
persetujuan yang berasal dari direktur keuangan, bagian kasir membuat
cek yang kemudian dimintakan otorisasi dari direktur utama dan
komisaris. Kemudian cek tersebut oleh kasir diserahkan ke bagian yang
membutuhkan dana dan menandatangani formulir pengajuan dana. Bagian
yang membutuhkan dana menerima cek dan membubuhkan tanda tangan
pada formulir pengajuan dana sebagai bukti telah menerima cek. Formulir
pengajuan dana yang telah diotorisasi oleh bagian yang membutuhkan
dana diserahkan ke bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
79
Setelah bagian yang mengajukan permintaan dana telah
menggunakan dana atau uang yang diberikan maka berkuwajiban
menyerahkan nota kepada bagian akuntansi.
2. Sistem Akuntasi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi
Pada sistem ini bagian yang membutuhkan dana mengisi formulir
pengajuan dana ke kasir yang telah dibubuhi tanda tangan oleh bagian
yang membutuhkan dana. Oleh bagian kasir diserahkan ke direktur
keuangan untuk meminta persetujuan dan otorisasi. Setelah diotorisasi
oleh direktur keuangan formulir pengajuan dana diserahkan kembali ke
kasir. Setelah itu, kasir menyerahkan uang yang dibutuhkan oleh bagian
yang membutuhkan atau melakukan pengajuan dana dan memberikan
otorisasi kedalam formulir pengajuan dana. Bagian yang membutuhkan
dana menerima uang yang diserahkan oleh kasir dan memberikan otorisasi
pada formulir pengajuan dana yang sebagai bukti telah menerima uang.
Kemudian oleh bagian kasir formulir pengajuan dana diserahkan ke bagian
akuntansi untuk dilakukan pencatatan.
Bagian yang mengajukan dan telah melakukan pembelian atau
penggunaan dana yang telah diterima harus menyerahkan nota kepada
bagian akuntansi sebagai bukti penggunaan dana.
Pada sistem dana kas kecil yang digunakan oleh PT. Proporsi
adalah Imprest System. Pengisian dana kas kecil dilakukan pada periode
yang tidak ditentukan, sehingga pengisian dana kas kecil dilakukan jika
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
80
saldo sudah mencapai batas minimum yang ditentukan untukdilakukan
pengisian kembali.
B. Fungsi Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank PT.
Proporsi
Fungsi yang terkait dalam sistem pengeluaran kas pada PT. Proporsi
terdiri dari:
1. Sistem akuntansi pengeluaran cek
a. Bagian yang membutuhkan dana
b. Bagian kasir
c. Direktur keuangan
d. Bagian akuntansi
e. Direktur dan komisaris
2. Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil
a. Bagian yang membutuhkan dana
b. Bagian kasir
c. Direktur keuangan
d. Bagian akuntansi
C. Informasi yang Dibutuhkan Manajemen dalam Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi
Dari sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang ada, bagian
manajemen membutuhkan informasi total dana yang keluar tiap periode yang
digunakan untuk mengetahui biaya operasional dan pembiayaan proyek yang
dikeluarkan untuk mendapatkan dana yang masuk dan mengetahui laba tiap
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
81
proyek. Termasuk didalamnya segala informasi tentang pelunasan hutang
yang telah dilakukan oleh perusahaan kepada pemasok dan pemborong.
D. Dokumen yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas
dan Bank PT. Proporsi
Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi pengeluaran kas dan
bank yang terdapat pada PT. Proporsi antara lain:
1. Sistem akuntansi pengeluaran cek
a. Formulir pengajuan dana (lampiran B)
b. Cek
c. Nota
2. Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil
a. Formulir pengajuan dana (lampiran B)
b. Nota
E. Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas dan Bank PT. Proporsi
Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem pengeluaran kas dan
bank pada PT. Proporsi yaitu:
1. Sistem akuntansi pengeluaran cek.
Pada sistem ini catatan akuntansi yang digunakan adalah buku
bank dan buku proyek. Buku bank berisi tentang catatan transaksi-
transaksi yang terjadi dengan melibatkan pihak bank. Buku bank
digunakan untuk melakukan pencocokan atau rekonsiliasi dengan saldo
rekening di bank tiap bulannya. Sedangkan buku proyek berisi tentang
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
82
catatan alokasi biaya beberapa proyek untuk dapat mengetahui laba yang
diperoleh dari masing-masing proyek.
2. Sistem akuntansi pengeluaran kas kecil
Pada sistem ini catatan akuntansi yang digunakan adalah buku kas
harian. Buku kas harian digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi
harian yang pengeluarannya relatif kecil dan biasanya pengeluaran yang
dicatat dalam buku harian merupakan pengeluaran yang bukan digunakan
untuk pembiayaan proyek atau hanya untuk operasional perusahaan saja.
F. Prosedur yang Terkait dalam Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan
Bank PT. Proporsi
1. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran cek
(bank) pada PT. Proporsi antara lain:
a. Prosedur permintaan cek
Pada prosedur ini bagian yang memerlukan pengeluaran cek
mengajukan permintaan pengeluaran cek dengan membuat atau
mengisi formulir pengajuan dana. Kemudian formulir pengajuan dana
dimintakan otorisasi kepada bagian yang bersangkutan, dalam hal ini
direktur keuangan. Setelah diotorisasi diserahkan ke bagian kasir.
b. Prosedur pembuatan cek
Pada prosedur ini bagian kasir yang telah menerima formulir
pengajuan dana yang telah disetujui menyiapkan cek yang kemudian
dimintakan otorisasi kepada direktur utama dan komisaris yang
merupakan pihak berwenang yang mengeluarkan cek. Kemudian cek
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
83
diserahkan kepada pihak yang membutuhkan dana atau pihak yang
menerima cek sesuai dengan nama yang ditunjuk di dalam cek dan
formulir pengajuan dana diotorisasi oleh bagian kasir sebagai bukti
bahwa cek telah diserahkan.
c. Prosedur penyerahan cek
Pada prosedur ini cek diserahkan kepada bagian yang
membutuhkan cek. Setelah diterima bagian yang menerima atau
mengambil cek harus membubuhkan tanda tangan ke dalam formulir
pengajuan dana. Kemudian formulir pengajuan dana yang telah
ditandatangani oleh penerima cek diserahkan oleh kasir ke bagian
akuntansi.
d. Prosedur pencatatan pengeluaran dana
Formulir pengajuan dana yang diterima dari kasir dicatat ke
dalam buku bank. Selain itu bagian yang membutuhkan dana
bertanggung jawab untuk menyerahkan nota sebagai bukti penggunaan
kas yang diminta untuk keperluan perusahaan yang nantinya akan
dicatat ke dalam buku proyek. Nota dan formulir permintaan dana
diarsipkan permanenen oleh bagian akuntansi.
2. Jaringan prosedur yang membentuk sistem akuntansi pengeluaran kas
kecil pada PT. Proporsi antara lain:
a. Prosedur pembentukan dana kas kecil
Tidak ada prosedur khusus dalam pembentukan dan pengisian
dana kas kecil. Dalam prosedur ini pembentukan dana kas kecil
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
84
dilakukan oleh bagian kasir karena pemegang dana kas kecil dilakukan
langsung oleh kasir. Setiap dana kas kecil memasuki batas minimum
bagian kasir membuat cek yang untuk mencairkan uang guna mengisi
dana kas kecil senilai dengan pengeluaran yang dilakukan pada
periode tersebut.
b. Prosedur permintaan kas kecil
Pada prosedur ini bagian yang membutuhkan pengeluaran kas
membuat atau mengisi formulir pengajuan dana yang telah
ditandatangani dan diserahkan kepada kasir. Oleh bagian kasir
formulir pengajuan dana diserahkan kepada direktur keuangan untuk
dimintai otorisasi dan persetujuan. Setelah diotorisasi oleh direktur
keuangan diserahkan kembali ke kasir.
c. Prosedur pengeluaran kas kecil
Pada prosedur ini bagian kasir yang telah menerima formulir
pengajuan dana dari direktur keuangan menyiapkan uang sesuai
dengan nominal yang tercantum dalam formulir pengajuan dana yang
telah diotorisasi oleh direktur keuangan dan memberikan tanda tangan
ke dalam formulir pengajuan dana. Kemudian kasir menyerahkan uang
tunai kepada bagian yang membutuhkan dana disertai dengan
pemberiaan tanda tangan oleh bagian yang menerima dana tersebut
sebagai bukti kalau dana telah diambil.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
85
d. Prosedur pencatatan
Pada prosedur ini kasir menyerahkan formulir pengajuan dana
yang telah diotorisasi oleh bagian-bagian yang bersangkutan kepada
bagian akuntansi untuk dilakukan pencatatan ke dalam buku kas
harian. Selain itu, bagian yang membutuhkan dana berkewajiban
menyerahkan nota pembelian atau bukti lain penggunaan dana kepada
bagian akuntansi untuk dicatat ke dalam buku kas harian. Selanjutnya,
nota dan formulir pengajuan dana diarsipkan permanen oleh bagian
akuntansi.
G. Unsur Pengendalian Intern Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank
PT. Proporsi
Berkaitan dengan unsur pengendalian intern yang terdapat dalam PT.
Proporsi berikut kami uraikan sistem yang ada:
1. Organisasi
a. Fungsi penyimpanan kas pada PT. Proporsi terpisah dengan fungsi
akuntansinya.
b. Transaksi pengeluaran kas dilaksanakan oleh bagian kasir yang
diketahui dan disetujui oleh direktur keuangan.
2. Sistem otorisasi dan prosedur pencatatan
a. Setiap pengeluaran kas mendapat otorisasi dari direktur keuangan.
Sedangkan untuk pengeluaran dengan menggunakan cek harus
ditandatangani oleh direktur utama dan komisaris.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
86
b. Pembukaan dan penutupan rekening bank selalu diputuskan dalam
rapat manajemen puncak dalam hal ini komisaris, direktur utama,
direktur, dan direktur keuangan.
c. Pencatatan ke dalam buku proyek dan buku kas harian selalu diikuti
dengan bukti berupa nota atau bukti transfer beserta dengan formulir
pengajuan dana
3. Praktik yang sehat
a. Selalu diadakan perhitungan fisik kas yang ada di tangan baik secara
periodik maupun mendadak dari manajemen.
b. Dokumen pengeluaran kas berupa nota tidak harus ada cap lunas yang
berasal dari kasir.
c. Rekonsiliasi bank dilakukan setiap bulan.
d. Cek yang digunakan untuk pengeluaran kas yaitu cek atas tunjuk yaitu
atas nama perusahaan yang menerima cek tersebut.
e. Sistem kas kecil yang digunakan adalah Imprest System
f. Secara periodik ada pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan
dengan jumlah yang ada di catatan akuntansi.
g. Tidak ada asuransi untuk kas yang ada di tangan dan yang ada di
perjalanan.
h. Kasir tidak diasuransikan
i. Kasir dilengkapi dengan alat berupa kalkulator dan komputer untuk
memudahkan dalam perhitungan.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
87
j. Semua nomor cek dipertanggungjawabkan oleh direktur utama dan
komisaris.
H. Flowchart Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas PT. Proporsi
Berdasarkan dari uraian sistem akuntansi di atas, berikut merupakan
flowchart sistem pengeluaran kas yang ada di PT. Proporsi:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
88
Gambar 17: Sistem Akuntansi Pengeluaran Cek PT. Proporsi
Sumber: PT. Proporsi
Bagian yang
membutuhkan dana
mulai
formulir
pengajuan
dana
mengisi formulir
pengajuan dana
dan memberikan
otorisasi
1
1
kasir (bagian
keuangan)
formulir
pengajuan
dana
menyerahkan
cek dan
memberikan
otorisasi
meminta tanda
tangan penerima
dana kedalam
formulir
pengajuan dana
formulir
pengajuan
dana
membuat
cek
cek
formulir
pengajuan
dana
cek
formulir
pengajuan
dana
cek
formulir
pengajuan
dana
bagian yang
membutuhkan
dana
2
3
4
5
6
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
89
Gambar 17: Sistem Akuntansi Pengeluaran Cek PT. Proporsi (Lanjutan)
Sumber: PT. Proporsi
direktur
keuangan
formulir
pengajuan
dana
memberikan
otorisasi
formulir
pengajuan
dana
bagian akuntansi
(bagian keangan)
formulir
pengajuan
dana
buku bank
bagian yang
membutuhkan
dana
nota
nota
formulir
pengajuan
dana
T
selesai
direktur utama
dan komisaris
cek
formulir
pengajuan
dana
memeriksa
dan
memberikan
otorisasi cek
cek
formulir
pengajuan
dana
2
3
4
5
6
buku
proyek
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
90
Gambar 18: Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi
Sumber: PT. Proporsi
Bagian yang
membutuhkan dana
mulai
formulir
pengajuan
dana
mengisi formulir
pengajuan dana
dan memberikan
otorisasi
1
1
kasir (bagian
keuangan)
formulir
pengajuan
dana
formulir
pengajuan
dana
menyiapkan
dana dan
memberikan
otorisasi
meminta tanda
tangan penerima
dana kedalam
formulir
pengajuan dana
formulir
pengajuan
dana
2
3
4
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
91
Gambar 18: Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi (Lanjutan)
Sumber: PT. Proporsi
direktur
keuangan
formulir
pengajuan
dana
memberikan
otorisasi
formulir
pengajuan
dana
bagian akuntansi (bagian
keuangan)
formulir
pengajuan
dana
buku kas
harian
bagian yang
membutuhkan
dana
nota
nota
formulir
pengajuan
dana
T
selesai
2
3
4
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
92
I. Evaluasi Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT. Proporsi
Berdasarkan uraian teori mengenai sistem akuntansi pengeluaran kas
dan bank, serta deskripsi sistem akutansi pengeluaran kas dan bank pada PT.
Proporsi maka hasil evaluasi yang dilakukan adalah sebagai berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
93
Tabel 3: Hasil Evaluasi Sistem Akuntansi PT. Proporsi
No. Teori yang dibandingkan Sesuai Tidak sesuai Keterangan
1. Deskripsi kegiatan pokok:
a. Sistem akuntansi
pengeluaran cek.
Cek digunakan untuk
pengeluaran yang relatif
besar.
Cek yang digunakan
adalah cek atas nama.
b. Sistem akuntansi
pengeluaran kas kecil.
Pengeluaran yang relatif
kecil.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
94
Menggunakan imprest
system.
Pengisian dilakukan
sesuai jumlah yang
dibutuhkan.
Dipegang oleh kasir.
Pengisian dilakukan
dengan menggunakan
cek.
Persetujuaan oleh
direktur keuangan.
Tidak sesuai teori, tetapi tidak efektif jika harus ada
pemegang dana kas kecil.
Tidak efektif jika direktur keuangan harus memberikan
otorisasi pengeluaran kas kecil.
2. Fungsi yang terkait
a. Sistem akuntansi
pengeluaran cek:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
95
Bagian yang
membutuhkan dana
Bagian kasir
Direktur keuangan
Bagian akuntansi
Direktur dan komisaris
b. Sistem akuntansi
pengeluaran kas kecil:
Bagian yang
membutuhkan dana.
Bagian kasir
Direktur keuangan
Bagian akuntansi
Dalam hal ini direktur keuangan berperan sebagai pemeriksa
intern.
Direktur dan komisaris sebagai pihak yang berwewenang
dalam memberikan otorisasi cek.
Tidak ada pemisahan tugas antara pemegang dana kas kecil
dengan bagian kasir.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
96
3. Informasi yang diperlukan oleh
manajemen:
a. Nilai total kas keluar tiap
periode
b. Pelunasan hutang
c. Laba per proyek
Tidak sesuai karena tidak ada teori yang mendukung tentang
informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem
akuntansi pengeluaran kas, pelunasan hutang tiap periode,
dan laba per proyek yang dihasilkan.
4. Dokumen yang digunakan
a. Sistem akuntansi
pengeluaran cek:
Formulir pengajuan
dana
Cek
Nota
b. Sistem akuntansi
Formulir pengajuan dana sama dengan formulir permintaan
cek
Nota merupakan bukti kas keluar
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
97
pengeluaran kas kecil:
Formulir pengajuan
dana
Nota
Dokumen yang digunakan dalam kas kecil tidak sesuai
karena prosedur kas kecil perusahaan berbeda dengan teori.
5. Catatan akuntansi yang
digunakan
a. Sistem akuntansi
pengeluaran cek:
Buku bank
Buku proyek
b. Sistem akuntansi
pengeluaran kas kecil
Buku kas harian
Sistem pencatatan pengeluaran kas dan bank hanya sebatas
membuat buku kas saja yang terdiri dari buku bank dan buku
kas harian. Sedangkan keberadaan buku proyek dalam sistem
ini digunakan untuk menghitung alokasi biaya untuk
melaksanakan proyek dan laba yang dihasilkan dari tiap
proyek. Sehingga belum ada pencatatan yang sesuai dengan
ilmu akuntansi.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
98
6. Jaringan prosedur yang
membentuk sistem
a. Sistem akuntansi
pengeluaran cek
Prosedur permintaan cek
Prosedur pembuatan cek
Prosedur penyerahan cek
Prosedur pencatatan
pengeluaran kas
b. Sistem akuntansi
pengeluaran kas kecil
Prosedur permintaan kas
Prosedur pengeluaran
kas
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
99
Prosedur pencatatan
7. Unsur sistem pengendalian
intern.
a. Organisasi
Fungsi penyimpanan kas
terpisah dengan fungsi
akuntansi
Pengeluaran kas
dilaksanakan oleh bagian
kasir yang diketahui dan
disetujui oleh direktur
keuangan
b. Sistem otorisasi dan
prosedur pencatatan
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
100
Setiap pengeluaran kas
mendapat otorisasi dari
direktur keuangan.
Sedangkan untuk
pengeluaran
menggunakan cek harus
ditandatangani oleh
direktur utama dan
komisaris.
Pembukaan dan
penutupan rekening bank
selalu diputuskan dalam
rapat manajemen puncak
dalam hal ini komisaris,
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
101
direktur utama, direktur,
dan direktur keuangan.
Pencatatan ke dalam buku
proyek dan buku kas
harian selalui diikuti
dengan bukti berupa nota
atau bukti transfer beserta
dengan formulir
pengajuan dana
c. Praktik yang sehat
Selalu diadakan
perhitungan fisik kas yang
ada di tangan baik secara
periodik maupun
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
102
mendadak dari
manajemen.
Dokumen penggunaan
dana berupa nota tidak
harus ada cap lunas yang
berasal dari kasir.
Rekonsiliasi bank
dilakukan setiap bulan.
Cek yang digunakan
untuk pengeluaran kas
yaitu cek atas tunjuk yaitu
atas nama perusahaan
yang menerima cek
tersebut.
Tidak sesuai dengan teori, selain itu dapat menimbulkan
tindak kecurangan dengan melakukan nota fiktif atau nota
kosong yang diisi dan dikeluarkan oleh bagian yang
menggunakan dana.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
103
Sistem kas kecil yang
digunakan adalah Imprest
System
Secara periodik ada
pencocokan jumlah fisik
kas yang ada di tangan
dengan jumlah yang ada
di catatan akuntansi.
Tidak ada asuransi untuk
kas yang ada di tangan
dan yang ada di
perjalanan.
Kasir tidak diasuransikan.
Tidak sesuai dengan teori, selain itu kerugian yang
ditimbulkan adalah tidak adanya perlindungan terhadap kas
yang ditangan dan kas yang ada di perjalanan.
Kasir tidak diasuransikan tidak sesuai dengan teori dan
kerugiaan yang ditimbulkan adalah tidak adanya
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
104
Kasir dilengkapi alat
berupa kalkulator dan
komputer untuk
memudahkan dalam
perhitungan.
Semua nomor cek
dipertanggungjawabkan
oleh direktur utama dan
komisaris
perlindungan terhadap kas yang dikelola oleh kasir.
Alat yang digunakan oleh kasir kurang memberikan
pengendalian yang layak terhadap sistem pengeluaran kas
yang ada.
Tidak sesuai dengan teori, selain itu dapat timbul kecurangan
yang dilakukan oleh kasir.
8. Bagan alir dokumen
a. Sistem akuntansi
pengeluaran cek
b. Sistem akuntansi
Secara keseluruhan, flowchart sistem akuntansi pengeluaran
kas dan bank yang ada di dalam teori dengan flowchart yang
ada di dalam PT. Proporsi berbeda. Hal itu ditunjukkan dari
sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank yang ada di teori
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
105
pengeluaran kas kecil
untuk masing-masing transaksi berbeda, sedangkan untuk
PT. Proporsi sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank
baik dalam hal pelunasan hutang maupun untuk pembayaran
tunai prosedur yang digunakan sama.
Sumber: PT. Proporsi
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
106
J. Kelemahan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT.
Proporsi
Berdasarkan hasil penelitian yang telah kami lakukan, maka kami
dapat menemukan beberapa keleahan dari sistem akuntansi pengeluaran kas
dan bank yang ada di dalam PT. Proporsi antara lain:
1. Dapat terjadi kecurangan adanya pemalsuan tandatangan karena formulir
pengajuan dana hanya ada 1 lembar dan kasir tidak memiliki arsipnya.
Apalagi orang yang mengajukan dana dengan orang yang mengambil
boleh berbeda.
2. Kurang jelasnya pemisahan tugas dan tanggungjawab antara kasir dan
bagian akuntansi. Terutama dalam sistem akuntansi pengeluaran dana
dengan melibatkan pihak bank, karena terkadang pengambilan uang atau
dana pada bank dilakukan oleh bagian akuntansi.
3. Kurang efektifnya keterlibatan direktur keuangan dalam sistem
pengeluaran kas kecil.
4. Nota tidak harus dibubuhi cap lunas dapat menimbulkan adanya
kecurangan dengan menggunakan nota fiktif yang dilakukan oleh bagian-
bagian yang membutuhkan dana kas kecil.
K. Flowchart Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas dan Bank pada PT.
Proporsi
Berdasarkan dari evaluasi yang telah dilakukan, maka kami membuat
flowchart usulan sistem akuntansi pengeluaran kas dan pada PT. Proporsi
adalah sebagai berikut:
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
107
Gambar 19: Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Cek (Bank) PT. Proporsi
Bagian yang
membutuhkan dana
mulai
2
mengisi formulir
pengajuan dana
dan memberikan
otorisasi
1
1
kasir (bagian
keuangan)
menyerahkan
cek dan
memberikan
otorisasi
meminta tanda
tangan penerima
dana kedalam
formulir
pengajuan dana
membuat
cek
cek
bagian yang
membutuhkan
dana
2
3
4
5
6
formulir
pengajuan
dana
1
2
formulir
pengajuan
dana
1
2
formulir
pengajuan
dana
1
2
formulir
pengajuan
dana
1
cek
2
formulir
pengajuan
dana
1
cek
2
formulir
pengajuan
dana
1
T
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
108
Gambar 19: Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Cek PT. Proporsi (Lanjutan)
direktur
keuangan
memberikan
otorisasi
bagian akuntansi
(bagian keangan)
formulir
pengajuan
dana
buku bank
bagian yang
membutuhkan
dana
nota
nota
formulir
pengajuan
dana
T
selesai
direktur utama
dan komisaris
memeriksa
dan
memberikan
otorisasi cek
2
3
4
5
6
buku
proyek
2
formulir
pengajuan
dana
1
2
formulir
pengajuan
dana
1cek
2
formulir
pengajuan
dana
1
cek
2
formulir
pengajuan
dana
1
2
2
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
109
Gambar 20: Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT. Proporsi
Bagian yang
membutuhkan dana
mulai
mengisi formulir
pengajuan dana
dan memberikan
otorisasi
formulir
pengajuan
dana
1
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
110
Gambar 20: Usulan Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas Kecil PT, Proporsi
(Lanjutan)
kasir (bagian keuangan)
menyiapkan
dana dan
memberikan
otorisasi
meminta tanda
tangan penerima
dana kedalam
formulir
pengajuan dana
bagian akuntansi (bagian
keuangan)
formulir
pengajuan
dana
buku kas
harian
bagian yang
membutuhkan
dana
nota
nota
formulir
pengajuan
dana
T
selesai
formulir
pengajuan
dana
formulir
pengajuan
dana
T
diserahkan ke
bagian
akuntansi pada
saat pengisian
kembali
1
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
111
BAB VI
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan analisis dan evaluasi yang telah dilakukan, maka penulis
menyimpulkan hal-hal sebagai berikut:
1. Pelaksanaan sistem akuntansi pengeluaran kas dan bank di PT. Proporsi
telah mendukung operasi perusahaan, meskipun ada beberapa hal yang
kurang diperhatikan yang dapat menimbulkan tindak kecurangan yang
dilakukan oleh bagian-bagian tertentu, antara lain:
a. Nota yang tidak bercap lunas. Hal seperti ini sering dianggap enteng
oleh perusahaan, tetapi hal ini dapat menimbulkan dampak yang besar.
Nota dapat dipalsukan oleh bagian yang menggunakan dana.
b. Tidak ada pemisahan tanggung jawab yang jelas antara bagian
akuntansi dan bagian kasir terutama dalam hal pencairan atau
pengambilan uang ke bank karena dapat dilakukan oleh bagian
akuntansi. Hal seperti ini dapat menimbulkan adanya kecurangan yang
dilakukan oleh bagian akuntansi maupun kasir.
c. Pengaju dan penerima dana dapat dilakukan oleh orang yang berbeda.
Jika terjadi kesalahan prosesnya akan menjadi rumit karena bukti
lembar pengajuan dana hanya diarsipkan oleh bagian akuntansi. Selain
itu, dapat terjadi tindak kecurangan yang disebabkan karena penerima
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
112
atau pengambil dana tidak sama dengan orang yang mengajukan dana
tersebut.
d. Prosedur pencatatan kurang sesuai dengan prosedur yang seharusnya
karena pencatatan hanya dilakukan dalam bentuk buku kas biasa, tidak
ada jurnal yang sesuai sehingga berdampak pada pelaporan dalam
laporan keuangan menjadi sangat sederhana dan tidak mewakili
informasi yang dibutuhkan oleh pihak-pihak yang berkepentingan.
B. Keterbatasan Penelitian
Keterbatasan penelitian yang dialami oleh penulis dalam melakukan
penelitian ini yaitu penelitian hanya dilakukan melalui wawancara. Peneliti
juga tidak mendapatkan contoh buku yang digunakan sebagai catatan
akuntansi dan contoh nota.
C. Saran
Untuk menghindari hal-hal yang tidak dinginkan, terutama tindak
kecurangan yang dapat menimbulkan kerugian bagi perusahaan, maka penulis
menyarankan:
1. Sebaiknya semua nota yang masuk sebagai bukti penggunaan dana harus
dibubuhi cap lunas atau stempel dari toko atau perusahaan yang menerima
kas tersebut.
2. Bagian akutansi dan bagian kasir harus berdiri sendiri, ada pemisahan
tugas dan tanggungjawab. Misal: untuk transaksi pencairan uang ke bank
hanya bisa dilakukan oleh bagian kasir. Dengan kata lain bagian kasir dan
akuntansi harus berdiri sendiri.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
113
3. Sebaiknya ada penambahan 1 rangkap lagi untuk formulir pengajuan dana.
Supaya jika ada masalah bagian kasir memiliki bukti adanya pengambilan
atau pencairan dana yang dilakukan oleh pihak tertentu. Selain itu, dana
hanya bisa diambil oleh orang yang mengajukan formulir pengajuan dana,
bukan orang yang berbeda.
4. Sebaiknya pencatatan dilakukan dengan menggunakan jurnal, supaya
memudahkan dalam membuat laporan keuangan. Selain itu, laporan
keuangan yang dihasilkan perusahaan setiap periode jangan terlalu
sederhana, karena belum mewakili informasi yang dibutuhkan oleh pihak-
pihak yang berkepentingan.
5. Sebaiknya untuk dana kas kecil bagian kasir diberikan daftar biaya apa
saja yang bisa dilakukan dengan kas kecil, dan form pengajuan dana
diarsipkan sementara oleh kasir sampai batas pengisian kembali. Sewaktu-
waktu direktur keuangan dapat melakukan pengecekan mendadak saldo
kas kecil dengan cara melihat total saldo form pengajuan dana yang
diarsipkan sementara ditambah dengan uang tunai harus sama dengan
saldo kas kecil saat ini.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
114
DAFTAR PUSTAKA
Diana, Anastasia dan Setiawati, Lilis. 2011. Sistem Informasi Akuntansi. Edisi I.
Andi Offset, Yogyakarta.
Hall, A. James. 2009. Accounting Information System. Buku I. edisi 4. Salemba
Empat, Jakarta.
Jogiyanto. 2005. Analisis dan Perancangan Sistem. Andi Offset, Ypgjakarta.
Jusup, Al Haryono. 1999. Dasar-dasar Akuntansi. Edisi 5. Jilid 2. Badan
Penerbitan STIE YKPN, Yogyakarta.
_________________. 2001. Auditing. Buku I. Badan Penerbitan STIE YKPN,
Yogyakarta.
Kieso, Donald E. 2008. Akuntansi Intermediate. Edisi 12. Jilid 1. Penerbit
Erlangga, Jakarta.
Mulyadi. 2008. Sistem Akuntansi. Cetakan keempat Edisi 3. Salemba Empat,
Jakarta.
Novitasari, E. Endriyani. (2011). “Analisis dan Perancangan Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas Studi Kasus pada GKJ Dayu Sleman”. Skripsi: Jurusan
Akuntansi, Fakultas Ekonomi. Universitas Sanata Dharma. Yogyakarta.
Nugroho, Wegig J. (2008). “Evaluasi dan Perancangan Sistem Akuntansi
Pengeluaran Kas Studi Kasus pada PT. X”. Skripsi Jurusan Akuntansi,
Fakultas Ekonomi. Universitas Sanata Dharma. Yogyakarta.
Plank, T.M., and Plank, L.R. 1994. Encyclopedia of Accounting System. (2th Ed).
New Jersey: Prentice Hall, Inc.
Sutabri, Tata. 2004. Sistem Informasi Akuntansi. Andi Offset, Yogyakarta.
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
115
LAMPIRAN A
Daftar Pertanyaan Penelitian
I. Gambaran Umum PT. Proporsi
A. Sejarah perusahaan
B. Letak perusahaan
C. Visi dan misi perusahaan
D. Struktur organisasi dan job description masing-masing pengurus
E. Daerah pemasaran
II. Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas PT. PRoporsi
A. Deskripsikan sistem akuntansi pengeluaran dana dengan menggunakan
cek dan kas kecil?
B. Informasi apa yang dibutuhkan manajemen dalam transaksi
pengeluaran kas dan bank?
C. Catatan akuntansi apa saja yang digunakan dalam sistem kas keluar?
D. Apakah yang melakukan pengeluaran kas dengan yang melakukan
pencatatan pengeluaran dilakukan oleh satu orang atau terpisah?
E. Siapa yang memberikan persetujuan dalam pembukaan dan penutupan
rekening bank?
F. Setiap nota transaksi pengeluaran dana selalu dibubuhi cap lunas atau
tidak?
G. Bagian akuntansi selalu membuat rekonsiliasi bank atau tidak?
H. Sistem kas kecil yang dipakai itu seperti apa?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
116
I. Adakah pencocokan fisik kas yang ditangan dengan catatan saldo kas
tiap periode?
J. Kas yang ditangan atau kas yang dibank diasuransikan tidak?
K. Alat-alat apa saja yang digunakan oleh kasir?
L. Siapa yang bertanggungjawab terhadap cek atau kas yang keluar?
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
117
LAMPIRAN B
Dokumen-dokumen
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI
118
LAMPIRAN C
Surat Penelitian
PLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJIPLAGIAT MERUPAKAN TINDAKAN TIDAK TERPUJI