Plan de comunicación de un
proyecto de investigación
Jaime Pérez del Val
Vicepresidencia Adjunta de Cultura Científica, CSIC
Enero 2017. Sevilla
Encuentro de Programas Europeos del CSIC
Planes de comunicación
• POR QUÉ lo necesitamos
• QUÉ es
A QUIÉN se dirige
CÓMO (formatos, lenguajes,
canales…)
CUÁNDO
• CUÁNTO cuesta
Cultura Científica & Comunicación • ¿POR QUÉ?:
https://www.youtube.com/watch?v=EfXCOyw6FVw – Incrementar el conocimiento científico (y sobre
dónde se produce).
– Permitir un contacto directo ciencia-sociedad.
– Informar de la investigación realizada con dinero público.
– Favorecer la comprensión pública sobre la investigación, sus métodos y sus resultados.
– Reforzar una imagen de igualdad de género.
– Facilitar el acceso del público al proceso científico.
– Apoyar una sociedad más informada y crítica.
– Dotar de recursos para la formación de opiniones y la toma de decisiones
Planes de comunicación
• POR QUÉ lo necesitamos
• QUÉ es
A QUIÉN se dirige
CÓMO (formatos, lenguajes,
canales…)
CUÁNDO
• CUÁNTO cuesta
Plan de comunicación 1.- Dimensión y naturaleza del proyecto:
Presupuesto, duración, tipo de proyecto
2.- Narrativa
Alfabetizacíón Científica; Scientific literacy; Vulgarisation de la Science;
Dissemination of Science; Public Understanding of Science; Comunicación Social
de la Ciencia; Outreach; Scientific Culture
Scientific literacy vs Public engagement/Ciencia Ciudadana
Responsible Research and Innovation RRI
3.- Identificar las audiencias (target)
Colegas
Gestores / Toma de decisiones (policymakers)
Usuarios directos/expertos (stakeholders)
Ciudadanos
4.- Soportes difusión/publicidad
5.- Actividades presenciales
6.- Actividades virtuales
Plan de comunicación 1.- Dimensión y naturaleza del proyecto:
2.- Narrativa
3.- Identificar las audiencias (target)
4.- Soportes difusión/publicidad
Logotipo
Folleto, posters, marcapáginas, roll-up
Video
Merchandising (bolígrafos, cuadernos, bolsas, camisetas…)
5.- Actividades presenciales
6.- Actividades virtuales
Plan de comunicación 5.- Actividades presenciales:
Presentaciones públicas, conferencias,
talleres, rutas científicas, visitas
guiadas, grupos de discusión/acciones
de participación ciudadana,
concursos, exposiciones,
Participación en Ferias, Semana de la
Ciencia, Noche de los Investigadores,
Conmemoraciones UNESCO/UE…
Evaluación: medición del impacto
(indicadores, cuestionarios, etc.).
Plan de comunicación 6.- Actividades virtuales
• Página web
Comunicación externa e interna (intranet)
Repositorio de materiales (artículos,
noticias, imágenes y audiovisuales)
Árbol de contenidos, niveles, gestor de
contenidos
• Blog
• Redes sociales:
Twitter, facebook, youtube, linkedin,
Instragram
Evaluación (google analitics, twitter analitics,
Plan de comunicación y medios de
comunicación
• Los objetivos del
proyecto, sus resultados
y sus actividades
• Lista de contactos de
medios y periodistas
• Convocatorias y Notas
de prensa. Apoyo:
imagen, infografía, video
Incluirlo desde la concepción del proyecto y planificarlo
(Cronograma);
Acciones y diferentes públicos
Presupuesto
Cuidar la imagen gráfica
Aprovechar experiencias
previas y recursos en
divulgación del
grupo/centro/institución/EC
Plan de comunicación
Plan de comunicación
• Work Package
– Objetives
– Description of work, lead partner and role of
applicants
– Deliverables linked to this work package (brief
description, month of delivery, reference to the list
of deliverables)
– Milestones to be reached by this WP
https://www.youtube.com/watch?v=yvMfHNQ-NxY
Plan de comunicación 1.- Dimensión y naturaleza del proyecto:
2.- Narrativa
3.- Identificar las audiencias (target)
4.- Soportes difusión/publicidad.
Logotipo (vectorial, jpg, gif) DISEÑO
1.000 Folletos: 300 €
1.000 Marcapáginas, pegatinas: 150 €
2 Roll-up: 200 €
3 Videos; 4.000 €
Cabecera web: DISEÑO
Merchandising (bolígrafos 0,5 €/u; cuadernos 1 €/u, bolsas: 1 €/u,
camisetas 3 €/u…); 1.000 €
Total: PRODUCCIÓN: 6.000 € + DISEÑO: 2.000 €
5.- Actividades presenciales
4 Eventos; 4.000 € (2 Semana, 1 feria, 1 escolares)
Fotógrafo: 800 €
6.- Actividades virtuales
Web; 4.000 € (alojamiento: 0 €)
Personal: Redes sociales, prensa, contenidos
Quiénes somos - Pilar Tigeras Sánchez
- Jaime Pérez del Val
- Eduardo Alegre Cano
- Violeta Vicente del Olmo
- Mónica Lara del Vigo
- Eduardo Actis Monserrat
- Ester Moreno Domínguez
- Laura Ferrando González
- Laura Llera Arnanz
- Carmen Guerrero Martínez
- Belén Macías Marín
- Paloma Arroyo Waldhaus
- Martín García Diéguez
- Antonio Carrasco Fernández
- Rafael Morera Cuesta
Quiénes somos CSIC EN LA ESCUELA
• José María López Sancho
• María José Gómez Díaz
• Esteban Moreno Gómez
• Salomé Cejudo Rodríguez
COORDINACIONES INSTITUCIONALES
• Erika López y equipo de la Casa de la Ciencia de Sevilla. Andalucía
• Patricia Hermosilla. CC en Aragón
• Concha Prieto. CC INCAR en Asturias
• Ana Marín. CC IFCA en Cantabria
• Rafael Mateo. Director del IREC, Castilla-La Mancha
• Juan P. Duque. Contacto en Castilla y León
• Laura Valls. CC en Cataluña
• Javier Martín. CC en la Comunidad Valenciana
• Luisa Martínez. CC en Galicia
• Rosa María Rodríguez. CC en Islas Baleares
• Alicia Boto. Contacto en el IPNA, Islas Canarias
Bibliografía y enlaces
• Communicating Science: A Scientist Survival Kit, Giovanni Carrada, European Commission, 2006.
• Science Communication Events in Europe, White book. EUSCEA, 2005.
• Communicating EU research and innovation guidance for project participants. European Commission, 2014
• Curso de Cultura Científica. CSIC. Madrid.
• El científico ante los medios de comunicación. RTVE. 21 y 22 de febrero. Barcelona y Madrid