PLANIFICACIÓN DE LA
INFORMACIÓN
PLANIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
“ Planificar significa diseñar un futuro deseado para la organización, en concordancia con loscambios que se van produciendo en el entorno “.
(Paredes Santos y Pérez Coscio, 1994)
“Planificación es un medio para mirar al futuro y decidir que hará la organización en el futuro”
(Jan W. Lidon, 1999).
Todos conocemos que en la actualidad, la información, al igual que el
desarrollo de la industria en su momento, se ha convertido en un elemento
capaz de rediseñar la estructura económico-social del mundo actual.
PLANIFICACIÓN
Debe ser un proceso a medida de cada organización.
Es un medio para el logro de un propósito de transformación de la realidad.
Exige un cierto grado de sistematización.
La planificación determina donde se pretende llegar, que debe hacerse, como, cuando y en que orden debe hacerse.
La planificación es la primera función administrativa porque sirve de base para las demás funciones.
Esta función determina por anticipado cuáles son los objetivos que deben cumplirse y que debe hacerse para alcanzarlos.
La planificación comienza por establecer los objetivos y detallar los planes necesarios para alcanzarlos de la mejor manera
posible.
Actualmente disponer de información no es un problema, la dificultad
radica en la calidad de la información, entendiendo por calidad, la veracidad,
fiabilidad, precisión, puntualidad y pertinencia de la información final que
necesita una empresa para la toma de decisiones.
Disponer de una adecuada organización de la información no solo ahorra
tiempo y esfuerzo, sino que en el proceso de Gestión Empresarial,
proporciona la información oportunamente para una adecuada toma de
decisiones.
La planificación de la Información es un activo intangible que constituye la
antesala de la Gestión del Conocimiento, centrado en facilitar y gestionar la
información relacionada con el tema de interés, para ser consumida en
cualquier medio, momento y lugar.
Por tanto podemos decir que es la piedra angular del éxito en las organizaciones.
"La planificación es en gran medida la tarea de hacer que sucedan cosas que de otro modo no sucederían"