PlanificaciónInicio del Proyecto
Preparado por:
Victoria García Montalvo
COIS 625
Dr. J. Quintana
Inicio del Proyecto
Requerimientos del Proyecto
Escuela
Administración Escolar
MIPESistema de Información Estudiantil
Profesorado
Estudiantes
Análisis de Viabilidad• Se espera que con el nuevo
sistema de información la recolección de los datos sobre los estudiantes, padres y maestros esté actualizado en tiempo real.
•
Planificación
Diagnóstico de la situación
Plan estratégico
Encargado de la Planificación
Buena comunicación
Trabajo en equipo
Conocimiento de necesidades de la empresa y
la clientela
A la vanguardia
en la tecnología
Viejo Sistema
Usos
• La recolección de datos en papel.
• Se envían los formularios al hogar para que el padre los complete.
• Muchos papeles para distintos propósitos. Ejemplo: Matrícula, Estudio Socio-económico, Registro de Educación Especial, Referidos, etc.
• Informes Académicos
Ventajas Desventajas
Se obtiene el documento con la información solicitada.
El uso excesivo de papel y tinta .
Evidencia escrita de la comunicación con los padres y la comunidad.
Del padre que no asiste no se recibe la información solicitada.
Se mantiene un archivo para cada solicitud de información.
Demasiados papeles para archivar.
Nuevo Sistema
Con los mismos o más usos que el Viejo Sistema
• Bases de Datos de:• Profesores
• Estudiantes
• Personal No docente
• Padres
• Registro de Asistencia del Personal Escolar.
• Registraduría
• Informes Académicos
• Directorios
• Entre otros.
Ventajas Desventajas
Todo se mantiene en la base de datos de la escuela.
Hay que adiestrar al personal.
No hay grandes archivos con acumulación de papeles.
La falta de energía eléctrica puede retrasar un informe.
Se puede acceder desde cualquier lugar mediante conección de internet.
Sin internet no hay acceso remoto.
Inicio del proyecto
• Identificar la necesidad de la empresa/escuela.
• Investigar las áreas esenciales de servicio a ser mejoradas o creadas.
• Informar el Estudio de Viabilidad.
Conocer el alcance o los medios que dispone la empresa/escuela
• Capacidad financiera para asumir los costos del nuevo programa.
• Identificar recursos para maximizar la funcionalidad del Sistema.
• Conocer la capacidad, intereses y necesidades de los usuarios.
Una vez se disponga de los objetivos, datos, recursos, Sistema, entre otros…
….comenzaremos con el siguiente
paso en la Planificación del
Sistema: Administración
del Proyecto