Metodología para la elaboración del programa de gestión y presupuesto
Fase de Planeación
Fase de Socialización a UAA por Facultades y Vicerrectorías
Fase de capacitación al personal de apoyo
Formulación del programa de gestión y presupuesto por parte de UAA
Consolidación, revisión y ajustes
Junio Julio Agosto-Septiembre Septiembre – Noviembre
Lineamientos presupuestales:Aprobación CS
Directores UAAPersonal de apoyo
• Elementos conceptuales
• Lineamientos• Sistema de
Información• Programación vs
Ejecución
Análisis y socialización en Consejo Académico
Análisis en Consejo Superior
Diciembre
Aprobación PGI y Presupuesto
General
Línea de tiempo – Proceso de Programación Anual
Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre
UAA
Planeación
Consejo Superior
Definición prioridades de gestión
Análisis y aprobación Lineamientos*
Difusión prioridades
Difusión al Consejo Académico
Formulación proyectos gestión
Elaboración presupuesto
División de Serviciosde Información
Cargue de presupuestos
proyectos gestiónCargue de fondos
Ajustes a proyectos gestión
Consolidación presupuesto
Aprobación Programa gestión y
Presupuesto**
Resolución liquidación presupuesto***
Ajustes según observaciones
Equipo deRectoría
POAI
Ajustes a PPTO
Estudio Comisión Segunda
Presentación PPTO y PGI a Consejo Superior
Presentación PPTO y PGI a Consejo Académico
Consolidación PGI
Ajustes a proyectos gestión
Revisión de presupuesto proyectos
Selección proyectos
institucionales
Revisión de presupuesto
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* Corresponde al Consejo Superior aprobar, a más tardar en la primera semana del mes de agosto, los lineamientos generales con los cuales deberá prepararse el proyecto de presupuesto, partiendo de la orientación definida en el Plan de Desarrollo Institucional. (Art 28. Estatuto presupuestal, 2003).** El Rector someterá el proyecto de presupuesto a consideración del Consejo Superior en la primera semana del mes de noviembre de cada año, junto con la propuesta de programa anual de gestión, organismo que lo aprobará antes del 20 de diciembre del año inmediatamente anterior a su vigencia. (Artículo 34. Estatuto presupuestal, 2003)*** El Rector deberá suscribir la resolución de liquidación del Presupuesto General de la Universidad, dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su aprobación por parte del Consejo Superior. Esta resolución debe contener la asignación del presupuesto discriminado por unidades académicas y administrativas, programas y proyectos. (Artículo 35. Estatuto presupuestal, 2003)
División de Recursos Humanos
Revisión de nómina
Revisión de proyectos gestión
Proyección de nómina
Sesiones de capacitación
Productos esperados de la programación anual
Jueves 31 de agostoProyectos de Gestión:
Viernes 22 de septiembre
Presupuesto y Plan de Compras:
Cada U.A.A. deberá participar con:
PMI: Plan de Mejoramiento Institucional
PDI: Plan de Desarrollo InstitucionalVIE
UAAVicerrectoría Académica
Lineamientos de evaluación curricular
Competencia segunda lengua (estudiantes y profesores)
Producción intelectual asociada a
investigación y Extensión
Profesores vinculados a Extensión
DIMENSIÓN ACADÉMICA
Modelo evaluación del
profesor Revisión de pertinencia y vigencia de programas
Incorporar experiencias
(Investigación, Autonomía,
Autorregulación)
Innovación en el aula
CNA: Consejo Nacional de Acreditación
Acreditación pregrado y posgrado
Plan Rectoral
Estrategias de permanencia y
graduación Estimular el Emprendimiento
Plan de Investigación y
Extensión
Prioridades / Compromisos 2018
Consejo Académico
PTG
Nodos como pilares de desarrollo de la VIE
Medición de impactos de la investigación y
extensión
Alta Dirección
PMI: Plan de Mejoramiento Institucional
Código Buen Gobierno-Transparencia-PAAC
Vicerrectoría Académica
Vicerrectoría Administrativa
DIMENSIÓN TALENTO HUMANO
Revisión de Condiciones de selección, permanencia y
remuneración de profesores de carrera
Plan Estratégico de RRHH/ Plan anual de vacantes
Plan de formación docente,
administrativo y operativo
Plan Rectoral
Prioridades / Compromisos 2018
Actualizar reglamentos de profesores de carrera, de estudiantes de pregrado.
Reglamentar el quehacer de los tutores.
Estudio de necesidades del personal administrativo y
planta profesoral
PMI: Plan de Mejoramiento Institucional Vicerrectoría Académica
Vicerrectoría Administrativa
DIMENSIÓN BIENESTAR
Motivar la participación en actividades culturales, deportivas y de bienestar
Fortalecer programas Bienestar Institucional
estudiantes/ Profesores/ administrativos
UAAPlan Rectoral
Código Buen Gobierno-Transparencia-PAAC
Política Cultural
Prioridades / Compromisos 2018
Política de inclusión
CNA: Consejo Nacional de Acreditación
PMI: Plan de Mejoramiento Institucional
CNA: Consejo Nacional de Acreditación
Alta Dirección
UAA
Visibilidad Nacional e internacional:Convenios /
Internacionalización/ Intercambios
DIMENSIÓN DE LA UNIVERSIDAD FRENTE A LA COMUNIDAD REGIONAL, NACIONAL E INTERNACIONAL
Consolidación registro de redes de
colaboraciónEgresados
Pensionados
Plan Rectoral
VIE
Vicerrectoría Académica
Vicerrectoría Administrativa
Prioridades / Compromisos 2018
Relext
Política de Regionalización
PDI: Plan de Desarrollo Institucional
Fortalecimiento de la investigación en las
sedes regionales
Acreditación Internacional
Formación del talento humano pertinente con las
vocaciones de las subregiones
Mejora de procedimientos
PMI: Plan de Mejoramiento Institucional
CNA: Consejo Nacional de Acreditación Vicerrectoría Académica
Vicerrectoría Administrativa
Alta Dirección
Adecuación accesos
discapacitados
Cumplimiento de normatividad de
bioseguridad vigente de los laboratorios
Actualizar Proyecto Institucional y Formular
PDI
Plan de Comunicaciones
Gobierno en líneaTransparencia y acceso a la
información pública
Plan anual de adquisiciones
Plan de Sistemas de Información
DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA
Buenas prácticas recursos financieros
UAA
Código Buen Gobierno-Transparencia-PAAC
Plan Rectoral
Equidad de género
Medio ambiente
Prioridades / Compromisos 2018
DIMENSIÓN ACADÉMICA
Estrategias de permanencia y graduación
Acreditación pregrado y posgrado
DIMENSIÓN BIENESTAR
DIMENSIÓN RELACIÓN CON EL MEDIO
Consolidación registro de redes de
colaboración
Innovación en el aula
Incorporar experiencias (Investigación, Autonomía, Autorregulación)
Fortalecer programas Bienestar Institucional estudiantes/
Profesores/ administrativos
Producción Intelectual asociada a la investigación
y extensión
Profesores vinculados a extensión
Estimular el Emprendimiento
Egresados
DIMENSIÓN ADMINISTRATIVA
Buenas prácticas recursos financieros
Mejora de Procedimientos
Cumplimiento de normatividad de
bioseguridad vigente de los laboratorios
PMI: Plan de Mejoramiento InstitucionalPDI: Plan de Desarrollo Institucional
CNA: Consejo Nacional de Acreditación Plan Rectoral
Prioridades para las Unidades Académicas 2018
PMP: Plan de Mejoramiento Programa
Competencia segunda lengua (estudiantes y profesores)
Acreditación Internacional
Formación del talento humano pertinente con las vocaciones de
las subregiones