REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012.
OBJETO: “PRESTACION SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ASEO, APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RECEPCION EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA.”.
SANTA MARTA - MAGDALENA
JULIO DE 2012
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
TABLA DE CONTENIDOTITULO I
CONDICIONES GENERICAS DE LA LICITACION
CAPITULO 11. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA LICITACIÓN1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN1.2. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓN1.3. CONSULTA Y ACCESO A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES1.4. INTERPRETACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES1.5 TIPIFICACIÓN, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO1.6. AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES Y DE REVISIÓN DE LA ASIGNACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE RIESGOS PREVISIBLES1.7. ACLARACIONES Y ADENDOS A LOS PLIEGOS DE CONDICIONES 1.7.1. FORMULACIÓN DE ACLARACIONES 1.7.2. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDOS1.8. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOSELECTRÓNICOS 1.9.REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR CORREO CERTIFICADO 1.10. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA1.11. PLAZO DE LA LICITACIÓN1.12. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y DECLARACIONES DEL PROPONENTE1.13. NORMATIVIDAD APLICABLE A LA LICITACIÓN Y AL CONTRATO1.14. UNA PROPUESTA POR PROPONENTECAPITULO 22. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA2.1. REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA2.1.2. CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL2.1.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN DE UNIONES TEMPORALES Y CONSORCIOS2.1.4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES2.1.5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA2.1.6. VIGENCIA DE LA PROPUESTA2.1.7. INEXISTENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES2.1.8. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES 2.1.9. CONFLICTO DE INTERÉS2.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS2.1.11. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
2.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA2.3. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS2.4. ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS
CAPITULO 33. BASES DE LA PROPUESTA3.1. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO A CELEBRAR3.2. OFRECIMIENTO ECONÓMICO3.2.1. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES3.2.2. GARANTÍAS Y SEGUROS3.2.3. PERSONAL3.2.4. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS
CAPITULO 44. REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS MÍNIMOS Y LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS PROPUESTAS
CAPITULO 55. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS5.1. ADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA5.2. INADMISIBILIDAD DE LA PROPUESTA5.3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS5.4. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
CAPITULO 66. ADJUDICACIÓN Y SUSCRIPCION DEL CONTRATO6.1. ADJUDICACIÓN6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO6.3. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN6.4. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS
TITULO IIDATOS DE LA LICITACIÓNCAPITULO PRIMERO1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO / DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL1.3. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓN1.4. PROPUESTAS PARCIALES: DECISIÓN DE CONTRATACIÓN PARCIAL1.5. PLAZO PARA LA EJECUCION DEL CONTRATO1.6. LUGAR DE EJECUCION DEL CONTRATO1.7. FORMA DE PAGOCAPÍTULO SEGUNDO2. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE2.2. OFRECIMIENTO ECONOMICO2.3. CAPACIDAD DE FINANCIERA2.3.1. INDICADORES FINANCIEROS2.3.2. DOCUMENTOS DEL CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACION2.3.3. VERIFICACION CONSORCIOS Y UNIONES TEMPORALES 2.4. AJUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL2.5. FOTOCOPIA DE LA POLIZA DE SEGUROS A FAVOR DE LOS TRABAJADORES DE LA RESPECTIVA EMPRESA2.6. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN2.7. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES2.8. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL.2.9. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN LA QUE CONSTE QUE CUMPLE CON EL REQUISITO RELACIONADO CON EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.
CAPITULO TERCERO3.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA3.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA3.3. ÍNDICE DE LA PROPUESTA
CAPITULO CUARTO4. CALIFICACION DE PROPUESTAS4.1 FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN4.1.1. OFERTA ECONÓMICA (600 PUNTOS)4.1.2. SOFTWARE (200 Puntos)4.1.3. PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA NACIONAL (100 Puntos)4.1.4 CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS (100 Puntos).4.2. FÓRMULAS DE DESEMPATE:CAPITULO QUINTOANEXOS
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
TITULO ICONDICIONES GENÉRICAS DE LA LICITACIÓN
CAPÍTULO PRIMERO
1. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE LA LICITACIÓNEl Pliego de Condiciones se encuentra conformado por las Condiciones
Genéricas de la Licitación, sus datos y anexos. Estos, constituyen las
condiciones que deben seguir los proponentes en la confección de sus
ofrecimientos, y el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA en su comparación,
evaluación y posterior adjudicación o, de darse las causales previstas en
nuestro ordenamiento jurídico para tales efectos, la declaratoria de desierta.
1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN
El objeto de la Licitación es elegir al contratista que se encargue de ejecutar, en
favor del DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, LA PRESTACION DE LOS
SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ASEO, APOYO A LA GESTIÓN
ADMINISTRATIVA Y RECEPCION EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA.
1.2. DOCUMENTOS DE LA LICITACIÓNLos documentos que regulan la Licitación y el contrato que derive del mismo,
son los siguientes:
a) Estudios Previos.
b) Acto de apertura de la Licitación.
c) Condiciones Genéricas de la Licitación.
d) Datos de la Licitación.
e) Minuta del Contrato que se celebraría como conclusión del proceso
f) Anexos
g) Acta de la audiencia de aclaración de pliego y asignación y distribución de
riesgos previsibles.
h) Formularios de aclaraciones elaborados por DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA, a las observaciones y demás inquietudes presentadas por los
interesados, al pliego de condiciones.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
l) Adendas.
j) Informe de evaluación.
k) Acto de adjudicación o de declaratoria de desierta de la Licitación Pública.
l) Anexo Técnico.
Todos los documentos de la Licitación deberán publicarse en el SECOP, de
conformidad con lo establecido en el artículo 2.2.5° del Decreto 734 de 2012, o
en las normas que lo sustituyan.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA mantendrá copia física de todos los
documentos de la licitación, en la Oficina Jurídica de la entidad.
EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA entregará la copia de cualquier
documento del que no se predique reserva, que requieran los interesados
dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se radique la
correspondiente solicitud con copia de la consignación del valor que arroje el
número de copias a entregar.
En la solicitud de expedición de copia impresa de los Pliegos de Condiciones,
deberá
Informarse lo siguiente:
a) Nombre y número de cédula de ciudadanía del solicitante (persona jurídica o
natural
interesada en participar en la Licitación).
b) Dirección y teléfono de notificación, y
c) Dirección de correo electrónico (si la tuviere).
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA no asume responsabilidad alguna por
la forma o medio que el interesado en participar en la Licitación, decida para
tener acceso o consultar los Pliegos de Condiciones.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
1.3. CONSULTA Y ACCESO DEL PLIEGO DE CONDICIONES
Los Pliegos de Condiciones se podrán consultar y acceder o retirar en las
direcciones, plazos y horarios indicados en los Datos de la Licitación.
Una vez producida la apertura de la licitación, los interesados podrán formular
solicitudes de aclaración o sugerencias al pliego de condiciones en las fechas y
por los canales previstos en los datos de la licitación.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA expedirá las correspondientes
Aclaraciones y Adendas que se requieran para resolver tales inquietudes o
sugerencias, en los tiempos previstos en los Datos de la Licitación. Dichos
documentos se publicarán en la página web para consulta de los interesados.
1.4. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES
El Pliego de Condiciones debe ser interpretado como un todo y sus
disposiciones no deben ser entendidas de manera separada.
Los plazos establecidos en el Pliego de Condiciones se entenderán como días
hábiles, salvo indicación expresa en contrario. Para estos efectos el día sábado
no se considerará día hábil. Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un
día inhábil para el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, o cuando no se
ofrezca durante ese día, por cualquier razón, atención al público, dicho
vencimiento se entenderá trasladado al primer día hábil siguiente.
Todas las deducciones, errores y omisiones que realice o en que incurra el
Proponente con base en su propia información, interpretación, análisis o
conclusiones respecto del Pliego de Condiciones, son por su exclusiva cuenta.
Por tanto, el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA no asume responsabilidad
alguna por tal información, interpretación, análisis o conclusiones.
1.5 TIPIFICACIÓN, ESTIMACION Y ASIGNACION DE RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL
CONTRATO
RIESGOS DE NATURALEZA LEGAL Y FINANCIERA
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Las partes contratantes efectuarán una vigilancia permanente de la
normatividad vigente que afecte la ejecución del contrato suscrito, y aplicarán
las medidas obligatorias a que haya lugar. Para el análisis del valor del
desequilibrio económico, de ser necesario, la Entidad podrá contratar los
peritos que considere necesarios y que confirmen con exactitud el valor real del
mismo:
Riesgo por cambio del régimen de contratación: El contratista asume las
consecuencias de este riesgo cuando resulte afectado. Probado el desequilibrio
contractual las partes modificarán las condiciones económicas del contrato a
que haya lugar y la carga de la prueba corresponderá a la parte afectada.
Riesgo por cambios del régimen laboral: El contratista es responsable de las
obligaciones que cause la relación laboral con el personal que preste el
servicio.
Riesgo por reglamentación del uso de equipos tecnológicos: El contratista es
responsable del manejo de los equipos tecnológicos necesarios para el
cumplimiento del objeto del contrato. Si las modificaciones que llegaren a
efectuarse en el régimen de salubridad obliga al cambio de los respectivos
equipos o al aumento de los mismos, el Departamento no reconocerá ningún
tipo de ajuste económico. Si la nueva reglamentación obliga a la aplicación de
nuevas técnicas y se prueba el desequilibrio contractual las partes acordarán
las medidas necesarias para el restablecimiento del mismo y la carga de la
prueba corresponderá a la parte afectada.
Riesgo por cambio del régimen tributario aplicable a las partes del contrato:
Cuando en el desarrollo del contrato, se modifiquen las tarifas de los impuestos
o las tarifas mínimas establecidas para la prestación del servicio, y se pruebe el
desequilibrio contractual las partes acordarán las medidas necesarias para el
restablecimiento del mismo.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Riesgo por cambio de régimen tributario aplicable a terceros: Cuando, en el
desarrollo del contrato, se modifiquen las tarifas de los impuestos y estos
aumenten el valor de las relaciones negociables entre el contratista y sus
proveedores, el Departamento no reconocerá reajuste alguno por cuanto son
obligaciones exclusivas del contratista.
RIESGOS DE NATURALEZA LABORAL
Las partes ejercerán la supervisión del cumplimiento de las obligaciones
laborales a cargo del contratista:
Riesgo por accidente de trabajo: Será responsabilidad del contratista asegurar
a su personal ante el evento de accidentes laborales.
Riesgo por accidente de trabajo con perjuicio a terceros: Será responsabilidad
del contratista cubrir a terceros por accidentes producidos con ocasión del
servicio contratado. El contratista asumirá con su patrimonio los perjuicios que
lleguen a causarse.
Por incremento del salario mínimo legal mensual vigente. Teniendo en cuenta
que el objeto a ontratar debe sujetarse a las tarifas mínimas establecidas por la
ley.
Una vez se tenga conocimiento de la cifra real que impacte el valor del
contrato, las partes suscribirán una cláusula que estipule el incremento en lo
correspondiente al salario del personal, previa expedición de la correspondiente
disponibilidad presupuestal.
RIESGOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL
La entidad contratante asumirá la responsabilidad de efectuar un adecuado
proceso de selección del contratista y supervisar la ejecución del objeto
contratado:
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Etapa precontractual: Cuando por motivos que impidan la selección objetiva del
contratista, no pueda efectuarse la adjudicación del contrato deberá declararse
desierto el proceso de selección. Si la declaratoria se produce por falta de
interés para participar en el proceso se aplicarán las medidas pertinentes para
promover la participación de posibles oferentes y si se produce porque las
ofertas presentadas no cumplen con las exigencias del pliego de condiciones,
el Departamento de ninguna manera responderá por los gastos en que incurren
los oferentes.
Suspensión del contrato: Será responsabilidad del Dpto. los perjuicios que se
causen al contratista por la suspensión del contrato sin justificación alguna.
Incumplimiento de las obligaciones contractuales: Será responsabilidad del
contratista cumplir con las obligaciones a su cargo con ocasión del contrato,
salvo situaciones de fuerza mayor y/o caso fortuito o en todas aquellas donde
se demuestre que no tuvo responsabilidad.
Se deberá realizar audiencia por una sola vez en la cual se realice la
tipificación de estos riesgos de manera definitiva, se haga su asignación y se
indique
1.5.1 AUDIENCIA DE ACLARACION DE PLIEGOS Y DETERMINACION, DISTRIBUCIÓN Y ASIGNACION DE RIESGOS PREVISIBLES
En la fecha y lugar establecidos en los Datos de la Licitación, se celebrará una
audiencia pública para la revisión de la estimación, tipificación y asignación de
los riesgos previsibles involucrados en la contratación. Es responsabilidad del
Proponente la integración de su propuesta con base en la estimación,
tipificación y asignación de riesgos previsibles establecidos por el
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, de conformidad con lo establecido en el
artículo 2.1.2º del Decreto 734 de 2012.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Por consiguiente, lo que se consulte, analice, informe o precise durante la
audiencia se presumirá conocido y aceptado por parte de todos los
Proponentes.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA levantará un acta de la audiencia,
que evidencie en detalle la discusión acontecida.
1.6 AUDIENCIA DE PRECISIÓN DEL CONTENIDO Y ALCANCE DELPLIEGO DE CONDICIONES.
Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al inicio del plazo para la
presentación de propuestas y a solicitud de cualquiera de las personas
interesadas en el proceso, se celebrará una audiencia en el salón bolívar de la
gobernación del magdalena ubicado en el segundo piso de la carrera 1C No.
16 – 15 Palacio Tayrona, con el objeto de precisar el contenido y alcance del
pliego de condiciones, de lo cual se levantará un acta suscrita por los
intervinientes.
Como resultado de lo debatido en esta audiencia y cuando resulte conveniente,
el jefe o representante de la entidad expedirá las notificaciones pertinentes a
dichos documentos incluyendo la prorroga, si fuera necesario, de la
presentación de los ofrecimientos.
1.7. ACLARACIONES Y ADENDAS AL PLIEGO DE CONDICIONES1.7.1. FORMULACIÓN DE ACLARACIONES
Cualquier interesado podrá presentar observaciones o solicitar aclaraciones al
Pliego de Condiciones, las cuales serán resueltas de acuerdo con lo
establecido en este numeral.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA únicamente se obliga a responder a
partir de la fecha de publicación del Pliego de Condiciones definitivo y antes del
Cierre de la Licitación, las observaciones y solicitudes de aclaración que
reúnan todos los siguientes requisitos:
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
a) Identificación de la Licitación a la que se refieren;
b) Indicar el nombre y número de cédula de ciudadanía de la persona que las
envía, y su dirección física o de correo electrónico; y
c) Haber sido recibidas por el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA en la
dirección física o de correo electrónico y dentro del plazo y horario para la
radicación de observaciones y solicitudes de aclaración al Pliego de
Condiciones que aparecen en los Datos de la Licitación.
Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por correo electrónico y
recibidas oportunamente en el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA podrán
publicarse en la página web.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA no asume responsabilidad alguna por
el medio (correo electrónico, correo certificado o entrega directa de documento
impreso) elegido por el interesado para radicar observaciones o solicitudes de
aclaración al Pliego de Condiciones.
Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido recibidas de
acuerdo con lo establecido en este acápite y en los Datos de la Licitación, no
generarán para el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA la obligación de
contestarlas antes del Cierre de la Licitación.
1.7.2. EMISIÓN DE RESPUESTAS, ACLARACIONES Y ADENDAS.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA responderá todas las observaciones y
solicitudes de aclaración al Pliego de Condiciones que cumplan con lo
establecido en este documento y en los Datos de la Licitación, publicando
dichas respuestas en la página web www.contratos.gov.co.
Toda aclaración al Pliego de Condiciones se incorporará en un Formulario de
Aclaraciones en donde se reproducirá la inquietud u observación formulada por
el interesado y la correspondiente respuesta. Las modificaciones o adiciones al
Pliego de Condiciones y sus anexos se efectuarán mediante adendas, las
cuales formarán parte integral de aquellos, y se publicarán en la página web
www.contratos.gov.co.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Las adendas posteriores derogan a las anteriores, en cuanto se refieran a un
mismo asunto.
Tanto los Formularios de Aclaración como las Adendas forman parte de los
Documentos de la Licitación, en concordancia con lo señalado en el numeral
1.2 de este documento.
1.8. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE CORREOSELECTRÓNICOS.
La fecha y hora de recepción en el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA de
correos electrónicos enviados por interesados o Proponentes, serán las
registradas en el servidor de la entidad en el momento de ingreso de cada
correo electrónico en aquel.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes
adoptar las medidas pertinentes para que los correos electrónicos que envíen,
sean recibidos en el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA dentro de los
plazos y hora límite establecidos en las Datos de la Licitación para el recibo de
aquellos.
Los correos electrónicos expedidos con ocasión del trámite de la Licitación
serán registrados y almacenados por el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
para su futura consulta.
1.9. REGLAS EN RELACIÓN CON EL ENVÍO Y RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS POR CORREO CERTIFICADO
La fecha y hora de recepción en el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA de
documentos enviados por interesados o Proponentes, por correo certificado,
serán las registradas por el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA en los
documentos respectivos o en el (los) sobre(s) que los contenga al momento de
su recibo en el lugar indicado en los Datos de la Licitación.
En consecuencia, será responsabilidad de los interesados y Proponentes
adoptar las medidas pertinentes para que los documentos que envíen por
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
correo certificado, sean recibidos en el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
dentro de los plazos, horas límite lugar establecidos en los Datos de la
Licitación para el recibo de aquellos.
1.10. COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA
Cada Proponente asumirá todos los costos, tanto directos como indirectos,
relacionados con la integración, elaboración y presentación de su propuesta.
Ello incluye la obtención de copia física (impresa) del Pliego de Condiciones si
lo requiriese y los costos en que incurra para acudir a la audiencia de precisión
del contenido del Pliego de Condiciones, y/o de asignación y distribución de
riesgos.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA no será responsable en ningún caso
de dichos costos, cualquiera que sea el resultado de la Licitación, y no
reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por
concepto de los costos en que hayan incurrido los proponentes a efectos de
participar en aquel.
1.11. PLAZO DE LA LICITACIÓN
El Plazo de la Licitación, entendido éste como el tiempo que transcurre entre la
fecha de apertura y la fecha de cierre, será el que se consigne en los Datos de
la Licitación.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, cuando lo estime conveniente, podrá
prorrogar dicho plazo, antes de su vencimiento, por un término no superior a la
mitad del inicialmente fijado. En todo caso no podrán expedirse adendas dentro
de los tres (3) días anteriores en que se tiene previsto el cierre del proceso de
selección, ni siquiera para extender el término del mismo.
Según lo previsto en parágrafo 1 del artículo 2.2.2° del Decreto 734 de 2012, el
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA podrá suspender la selección en
cualquier etapa en que se encuentre, cuando se presenten circunstancias de
interés público o general que requieran analizar y que puedan afectar la normal
culminación de la Licitación.
1.12. EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Y
DECLARACIONES DEL PROPONENTE
Al presentar propuesta el Proponente acepta la totalidad de los términos,
obligaciones, requisitos, plazos, condiciones y exigencias previstas en el Pliego
de Condiciones; las salvedades, apartamientos y/o condicionamientos
esenciales darán lugar a que la propuesta no sea admisible.
Con la presentación de la propuesta, el Proponente acepta y declara:
a) Que ninguna persona natural o jurídica distinta del Proponente (o de sus
integrantes, en el caso de uniones temporales o consorcios) tiene interés en la
propuesta o en el Contrato que como consecuencia de ella se celebre.
b) Que su propuesta estará vigente por el término de tres (3) meses a partir de
la fecha de Cierre de la Licitación, a menos que en los Datos de la Licitación se
indique otro término.
c) Que tuvo acceso y conocimiento de los anexos, especificaciones, formatos y
demás documentos integrantes de los Datos de la Licitación; que conoció a
través del portal único de contratación www.contratos.gov.co o a través de
cualquier medio idóneo de aquellos.
d) Que consultó y analizó toda la información que requería para elaborar y
formular su ofrecimiento, y que el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA dio
respuesta a todas las observaciones y solicitudes de aclaración que él
presentó.
e) Que los Pliegos de Condiciones son completos, compatibles y adecuados
para identificar el objeto y alcance del Contrato a celebrar.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
f) Que conoce y acepta los términos, obligaciones, requisitos, plazos,
condiciones y exigencias que obran en los Pliegos de Condiciones sin
condicionamientos, comentarios, salvedades, excepciones, contradicciones, o
modificaciones.
g) Que ejecutará el objeto del Contrato de conformidad con lo establecido en el
Pliego de Condiciones, particularmente cumpliendo a cabalidad con todas las
condiciones, características y demás aspectos. Anexo Técnico. (Anexo No. 4)
h) Que en la confección de su ofrecimiento tuvo en cuenta tanto las
características determinantes de aquel que incidirían sobre la ejecución del
Contrato, así como de la distribución y Asignación de riesgos previsibles.
j) Que toda la información contenida en su propuesta es veraz y exacta, y no
existe falsedad alguna en la misma, y que el DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA está facultado para verificar lo anterior, y en caso de encontrar
yerros, inconsistencias o discrepancias, podrá rechazar la propuesta.
k) Que conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia,
igualdad e imparcialidad, toda la información contenida en su propuesta y en
especial, la incluida para acreditar el cumplimiento de los requisitos
establecidos en el Pliego de Condiciones y para obtener puntaje, será pública,
y cualquier persona podrá obtener copia de la misma.
l) Que declara, bajo la gravedad del juramento, sujeto a las sanciones
establecidas en el Código Penal, que el Proponente y todos sus integrantes (en
caso de unión temporal o Consorcio):
- No se halla(n) incurso(s) en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
de las señaladas en la Constitución Política y en la Ley, y no se encuentra(n)
en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para proponer o
contratar.
- No Se encuentra(n) en situación de incumplimiento por concepto de pago de
aportes al Sistema de Seguridad Social y parafiscales en relación con sus
empleados en Colombia.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
m) Que tuvo oportunidad de consultar, a través de la Web
www.contratos.gov.co o de documento impreso, todas las aclaraciones y
adendas emitidas por el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA al Pliego de
Condiciones, y que acepta su contenido.
n) Que los correos y mensajes electrónicos emitidos por el DEPARTAMENTO
DEL MAGDALENA durante la Licitación y los enviados por el Proponente o por
terceros a la GOBERNACIÓN DEL MAGDALENA se someten a la Ley 527 de
1999, son eficaces jurídicamente y obligan a quienes los emitieron.
o) Que reconoce y acepta que el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA no
tendrá en cuenta ni evaluará documentos o información que no estén
consignados en la propuesta impresa, y que en caso de discrepancia entre la
información contenida en el documento impreso de la propuesta, y la que
aporta en medio magnético, prevalecerá la que obre en el documento impreso.
p) Que en caso de que su propuesta fuere calificada como la más favorable, se
obliga a celebrar el Contrato y a aportar los documentos para el inicio de su
ejecución dentro del plazo establecido en este documento.
q) Que en su calidad de Contratista asumirá todas las obligaciones necesarias
para el debido cumplimiento del objeto del Contrato, y en especial actuará con
toda la diligencia y cuidado que le son propias a la naturaleza del mismo, de
conformidad con el artículo 1603 del Código Civil.
r) Que está en capacidad de ejecutar de manera completa e integral las
obligaciones emanadas del Contrato que se celebraría como conclusión de la
Licitación y acepta la forma de pago prevista.
s) Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o
conflicto de interés sobreviniente acaecida durante el trámite de la Licitación, lo
notificará inmediatamente al DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, y renuncia
a la participación en el mismo y a los derechos que le otorgaría el hecho de que
su propuesta fuere calificada como la más favorable.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Presentada la propuesta y una vez ocurrido el Cierre de la Licitación, aquella es
inmodificable e irrevocable. Por ello, el Proponente no podrá retirar, modificar o
condicionar los efectos y alcance de su propuesta.
La circunstancia de que el Proponente con el cual se celebre el Contrato que
se desprenda de la Licitación, no haya estudiado o verificado toda la
información que pueda influir en la elaboración de su propuesta, no lo eximirá
de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan, ni le
dará derecho a reclamaciones, reembolsos o ajustes de ninguna naturaleza.
1.13. NORMATIVIDAD APLICABLE A LA LICITACIÓN Y AL CONTRATO
La Licitación y las propuestas presentadas en desarrollo del mismo, se
someten a las normas de la contratación pública, las normas comerciales y
civiles, en lo que éstas fueren aplicables, y demás normas pertinentes.
Las normas actualmente vigentes se presumen conocidas por todos los
Proponentes que participen en la Licitación.
1.14. UNA PROPUESTA POR PROPONENTE
Cada Proponente deberá presentar única y exclusivamente una propuesta.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CAPÍTULO SEGUNDO
2. FORMULACIÓN DE LA PROPUESTA
Podrán participar en la Licitación:
a) Personas naturales o personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de
naturaleza pública, mixta ó privada, que se encuentren constituidas antes del
Cierre de la Licitación;
b) Uniones temporales o Consorcios, conformados por personas jurídicas, en
los términos previstos en el Pliego de Condiciones.
2.1. REQUISITOS MÍNIMOS GENERALES
Para que la propuesta sea admisible, el Proponente deberá acreditar el
cumplimiento de los REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD que se
detallan en este capítulo del Pliego de Condiciones y de los REQUISITOS
ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD que obran en los Datos de la Licitación.
A continuación se detallan los REQUISITOS GENERALES DE
ADMISIBILIDAD:
2.1.1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El Proponente deberá aportar la carta de presentación de la propuesta de
acuerdo con el (Anexo No. 1), suscrita por el Proponente o por quien actúe en
nombre y representación de la persona jurídica Proponente o de la Unión
Temporal o Consorcio.
2.1.2. CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Tratándose de personas jurídicas nacionales y extranjeras Proponentes o
integrantes de un Proponente (en el caso de uniones temporales o consorcios)
cada una de ellas deberá acreditar que:
a) Su objeto social les permite presentar la propuesta y celebrar el Contrato.
b) Su duración, contada a partir de la fecha de Cierre de la licitación, no es
inferior al plazo de ejecución del Contrato y un (1) año más.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
c) Actúan a través de un representante legal o apoderado debidamente
facultado para obrar en su nombre y representación y para comprometerlas en
la presentación de la propuesta y la celebración y ejecución del Contrato que
se desprenda de la licitación.
Cuando, de conformidad con el documento respectivo, el representante legal o
apoderado de la persona jurídica no tenga facultades suficientes para presentar
la propuesta o para celebrar el Contrato, se deberá anexar a la propuesta el
acta en la que conste la decisión del órgano social competente, que autorice la
presentación de la misma y la suscripción del Contrato.
Será inadmisible aquella propuesta a la que no se anexare el acta en la que
conste la decisión del órgano social competente, que autorice la presentación
de la misma y la suscripción del Contrato, de conformidad con lo dispuesto en
el artículo 2.2.8° del Decreto 734 de 2012.
A continuación se describen los restantes requisitos que deben cumplir las
personas jurídicas PROPONENTES o integrantes de PROPONENTES
conjuntos para acreditar su capacidad, existencia y representación legal.
2.1.2.1. Personas Jurídicas Colombianas y Sucursales en Colombia de
Personas Jurídicas Extranjeras Las personas jurídicas colombianas, y las
sucursales en Colombia de personas jurídicas extranjeras deberán adjuntar a
su propuesta el registro único de proponentes vigente, expedido por la Cámara
de Comercio que corresponda a su domicilio, dentro del mes anterior a la fecha
de Cierre de la licitación. En caso de prórroga de la fecha de Cierre de la
licitación, el registro único de proponentes tendrá validez con respecto a la
primera fecha.
2.1.2.2. Personas Jurídicas Extranjeras
Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar:
a) Su existencia y representación legal, con documentos debidamente
consularizados o apostillados, expedidos dentro de los tres (3) meses
anteriores al Cierre de la licitación.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
b) Que cuentan con un apoderado debidamente constituido, con domicilio en
Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o
extrajudicialmente. Deberán mantener dicho apoderado, como mínimo, por el
término de vigencia del Contrato que se desprenda de la licitación y cuatro (4)
meses más.
La acreditación de apoderado no eximirá de la obligación de constituir sucursal
en Colombia para efectos de la ejecución del Contrato, si ello es necesario de
conformidad con la normatividad vigente.
2.1.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN DE UNIONES TEMPORALES Y
CONSORCIOS.
Cada una de las personas naturales o jurídicas que formen parte de Uniones
Temporales o Consorcios, deberá aportar la documentación relativa a
capacidad, existencia y representación legal exigida para tales personas en
estos Pliegos de Condiciones.
En la propuesta deberá obrar el documento de constitución de la Unión
Temporal o Consorcio, en el cual se deberá indicar:
a) La forma de asociación que se acoge (unión temporal o consorcio), la
declaración por parte de sus integrantes en el sentido de que actúan y como
responden por la presentación de la propuesta y por la celebración y ejecución
del Contrato, y las reglas básicas que regulen las relaciones entre sus
integrantes.
b) La extensión de la participación en la ejecución de cada uno de los
integrantes en la unión temporal o consorcio.
c) Se debe indicar, además, las actividades a ejecutar por parte de cada uno de
los integrantes del consorcio o unión temporal.
d) La duración de la unión temporal o consorcio, que deberá ser, mínimo, por el
lapso comprendido entre el Cierre de la licitación y la liquidación del Contrato.
Lo anterior, sin perjuicio de que con posterioridad, los integrantes de la unión
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
temporal o consorcio estén llamados a responder por hechos u omisiones
ocurridos durante la ejecución del Contrato.
e) La designación de la persona que tendrá la representación de la unión
temporal o consorcio, indicando expresamente sus facultades.
El representante deberá contar con facultades amplias y suficientes para
formular la propuesta, suscribir el Contrato y obligar a todos los integrantes de
la unión temporal o consorcio.
Una vez constituida la unión temporal o el consorcio, sus integrantes no podrán
ceder o transferir su participación en el mismo, ni modificar sus integrantes o su
participación en aquél, salvo en el evento en que el DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA lo autorice previamente y por escrito.
2.1.4. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES
Cada Proponente o integrante del Proponente persona natural, jurídica,
consorcio o unión temporal, deberá allegar el Registro Único de Proponentes, a
efectos de verificar además de los requisitos habilitantes asociados a la
capacidad jurídica, la capacidad financiera, y la capacidad residual de
contratación, su clasificación, en los términos establecidos en los Datos de la
Licitación.
2.1.5. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
El Proponente debe aportar con su propuesta:
a) Una garantía de seriedad de la propuesta, la cual puede consistir en una
póliza expedida a favor del DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA por una
Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o en
una garantía bancaria, o en otra modalidad de garantía que se prevea en la
normatividad vigente para la fecha de Cierre de la Licitación.
b) Copia del recibo o constancia de pago de la prima tratándose de póliza
expedida por una Compañía de Seguros.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
La garantía de seriedad se debe tomar así:
a) Asegurado / Beneficiario: DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA. NIT.
800103920 – 6
b) Cuantía: Mínimo Diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial.
c) Vigencia: Desde el momento de la presentación de la oferta y hasta la
aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa
contractual. Por lo menos deberá tener una vigencia de dos (02) meses.
d) Tomador / Afianzado: Nombre o razón social del Proponente tomador o
afianzado, así:
- La garantía se deberá tomar con el nombre o razón social que figura en el
certificado o documento que acredite la existencia y representación legal, y no
sólo con su sigla, a no ser que en el referido documento se exprese que la
sociedad se podrá denominar de esa manera.
- Si se tratare de una unión temporal o consorcio, la garantía se deberá tomar a
nombre de dicha unión temporal o consorcio, (precisando quiénes son sus
integrantes y el porcentaje de participación de cada uno de ellos), es decir,
cuando el ofrecimiento sea presentado por un proponente plural bajo la figura
de Unión Temporal, Consorcio o Promesa de Sociedad Futura, la garantía
deberá ser otorgada por todos los integrantes del proponente plural.
En caso de prórroga de la fecha de Cierre de la Licitación, del plazo de
evaluación de propuestas, o de los plazos para asignar o perfeccionar el
Contrato, la garantía se deberá constituir o prorrogar, de forma que su vigencia
cubra el lapso exigido.
Las primas que se causen por este motivo serán a cargo de los Proponentes,
quienes no tendrán derecho a exigir del DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
reembolso o pago alguno por este concepto.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA hará efectiva la garantía de seriedad
de la propuesta cuando el Proponente seleccionado, sin aducir y acreditar justa
causa, se abstenga de:
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
a) Suscribir el Contrato dentro del plazo establecido para ello en los Datos de la
Licitación, o
b) Aportar los documentos requeridos para el cumplimiento de los requisitos de
ejecución del Contrato dentro del plazo consignado para ello en los Datos de la
Licitación.
En la propuesta debe obrar la garantía de seriedad; de conformidad con el
Decreto 734 de 2012, la ausencia de la misma en la propuesta dará lugar a
que esta sea rechazada.
2.1.6. VIGENCIA DE LA PROPUESTA
La propuesta debe estar vigente por el término de dos (2) meses, contados a
partir de la fecha de Cierre de la Licitación, salvo que en los Datos de la
Licitación se establezca una vigencia diferente.
2.1.7. INEXISTENCIA DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES
Para que su propuesta sea admisible, el Proponente, o todos y cada uno de los
integrantes de la unión temporal o consorcio:
- No puede(n) estar incurso(s) en causal(es) de inhabilidad o incompatibilidad
señalada(s) en la Constitución Política o en la ley;
- No puede(n) tener conflicto de interés de origen legal o contractual para la
ejecución del Contrato;
- Se debe(n) encontrar en situación de cumplimiento respecto de obligaciones
con el Sistema de Seguridad Social y aportes parafiscales en relación con sus
empleados en Colombia.
2.1.8. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Para que su propuesta sea admisible, en caso de ser empleador con contratos
de trabajo sometidos a ley colombiana, el Proponente deberá acreditar que
está en situación de cumplimiento en relación con el pago de giros y aportes al
Sistema de Seguridad Social y parafiscales.
Para acreditar el cumplimiento de este requisito:
Las personas jurídicas Proponentes o integrantes de una unión temporal o
consorcio, para acreditar el cumplimiento de este requisito aportarán
certificación expedida por su revisor fiscal o por su representante legal (en el
evento en que no tengan obligación legal de tener revisor fiscal), en la que
conste que se encuentran en situación de cumplimiento en materia de pago de
giros y aportes al sistema de seguridad social y parafiscales, en los últimos seis
(6) meses al cierre de la presente Licitación, por concepto de sus empleados
con contrato laboral sometido a ley colombiana, a la fecha de cierre de la
Licitación.
Si a la fecha de Cierre de la Licitación el Proponente o alguno de los
integrantes de uniones temporales o consorcios no esté en situación de
cumplimiento en relación con este requisito, por concepto del personal con el
que tenga contratos laborales sometidos a ley colombiana, la propuesta será
inadmisible.
2.1.9. CONFLICTO DE INTERÉS
Serán inadmisibles las propuestas presentadas por Proponentes que, en
calidad de contratistas o integrantes de un contratista hayan realizado o se
encuentren realizando, a favor del DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA,
actividades relacionadas con la ejecución del contrato objeto de esta Licitación
(estudios, asesorías, diseños, gerencias de proyecto, prestación de servicios
de apoyo en la planeación, entre otras). También serán inadmisibles las
propuestas presentadas por matrices, sucursales o subordinadas de
contratistas o integrantes de contratistas de las características indicadas en el
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
párrafo anterior, o que hagan parte del mismo grupo empresarial del Contratista
o integrante del Contratista en cuestión.
Al presentar la propuesta, se entiende que el Proponente reconoce y acepta
que ni él ni sus integrantes (en el caso de uniones temporales o consorcios) se
encuentran dentro de la situación descrita en este numeral, como generadora
de un conflicto de interés.
2.1.10. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS EXPEDIDO POR LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN DE LA PERSONA NATURAL O DEL REPRESENTANTE LEGAL DE PERSONA JURÍDICA.
El proponente deberá aportar el certificado de antecedentes disciplinarios de la
Procuraduría General de la Nación, vigente a la fecha de cierre de la Licitación
Pública, del representante legal de la persona jurídica proponente.
En caso de consorcios o uniones temporales, deberá allegarse el certificado de
cada integrante, según corresponda. Sin embargo, la entidad verificará la
información contenida en el mismo.
2.1.11. REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO
El proponente o cada uno de sus integrantes (en caso de consorcios o uniones
temporales) deberán allegar el correspondiente registro único tributario.
2.2. IDIOMA DE LA PROPUESTA
Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en
idioma castellano.
2.3. DILIGENCIAMIENTO DE FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN SOPORTE
DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LOS MISMOS
En la propuesta debe obrar toda la información requerida para verificar el
cumplimiento de los REQUISITOS MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD y de los
REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD o para asignar puntaje.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Para facilitar lo anterior, el Proponente debe diligenciar TODOS los formatos
que aparecen en los Pliegos de Condiciones e incluirlos en la propuesta.
Adicionalmente, el Proponente deberá incluir en su propuesta la
documentación soporte de la información consignada en la misma y en los
formatos pertinentes, requerida para acreditar y verificar el cumplimiento de los
REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD y de los REQUISITOS
ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD o para la asignación de puntaje, de
acuerdo con lo establecido al respecto en los Datos de la Licitación.
Toda la información suministrada por el Proponente en los formatos, o en las
aclaraciones que presente al respecto, se entiende consignada bajo la
gravedad del juramento.
2.4. ACLARACIONES A LAS PROPUESTAS PRESENTADAS
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los Proponentes,
el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA durante el periodo de evaluación de
las ofertas podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o
informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso,
oscuro o equívoco de las propuestas.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA se reserva el derecho de analizar las
respuestas de los Proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o
explican lo solicitado. Las aclaraciones o explicaciones efectuadas por los
Proponentes no servirán para mejorar la propuesta de manera que se afecte la
asignación de puntaje conforme al Pliego de Condiciones. Se tomarán de las
aclaraciones o explicaciones de los Proponentes únicamente los aspectos que
satisfagan su interés de aclaración.
Para evaluar la propuesta y para determinar el valor correcto de la misma en
caso de yerros, inconsistencias, confusión o contradicción en ella, solo se
solicitarán las aclaraciones necesarias y realizarán las correcciones aritméticas
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
pertinentes, en tanto con ello no se violen los principios de la función
administrativa y de la contratación estatal.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CAPÍTULO TERCERO
3. BASES DE LA PROPUESTA3.1. OBJETO Y ALCANCE DEL CONTRATO A CELEBRAR
El objeto, plazo, obligaciones y demás elementos específicos del Contrato a
celebrar se consignan en los Datos de la Licitación, de las que hace parte la
Minuta del Contrato, y en los anexos técnicos.
El Proponente, al elaborar su ofrecimiento, debe tener en cuenta que el mismo
debe comprender y se debe sujetar a todos y cada uno de los puntos,
elementos, términos, obligaciones, requisitos, condiciones y plazos contenidos
en la Minuta del Contrato que forma parte de los Pliegos de Condiciones.
3.2. OFRECIMIENTO ECONÓMICO
El Proponente deberá realizar su ofrecimiento económico teniendo en cuenta
todas las actividades y costos en que deba incurrir para ejecutar el Contrato y
entregar los productos previstos en la Minuta de aquel y en los Documentos de
la Licitación, de conformidad con las reglas establecidas al respecto en éstos,
en particular el anexo 2.
Por consiguiente, deberá considerar, entre otros, los asuntos descritos en la
Minuta, en este capítulo y otros costos directos e indirectos correspondientes a
la celebración, ejecución y liquidación del Contrato.
Al formular el ofrecimiento económico se deben acatar las siguientes
instrucciones:
a) Moneda: El ofrecimiento económico se debe expresar en pesos
colombianos.
Todos los precios de la propuesta deberán guardar una equitativa relación
mutua, es decir, que deben ser consistentes en todos los documentos de la
misma. La inconsistencia entre ellos podrá dar lugar a que la propuesta se
considere inadmisible.
Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Proponente debe tener en cuenta para elaborar su ofrecimiento económico. La
enunciación de los mismos NO es taxativa, habida cuenta que la integración y
elaboración del ofrecimiento económico es responsabilidad exclusiva del
Proponente:
3.2.1. IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES
Al formular la propuesta el Proponente deberá determinar, evaluar y asumir los
impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás gravámenes que
conlleven la celebración, ejecución y liquidación del Contrato, observando que
aquellos son de cargo exclusivo del Contratista, con excepción de los que por
expresa disposición legal correspondan al ente territorial. Por lo tanto, los
precios que se propongan deberán considerar tal concepto. El
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA sólo pagará los valores del Contrato; no
reconocerá suma adicional alguna por impuestos, así estos fueren establecidos
con posterioridad al Cierre de la Licitación, y siempre y cuando en los Datos de
la Licitación o en la Minuta del Contrato no se establezca algo diferente. Así y
para efectos de estructurar el valor de la oferta, el proponente deberá tener en
cuenta, además de los impuestos de carácter nacional y los demás conceptos
señalados en este numeral, los siguientes descuentos departamentales que
deberá realizar para efectos de legalización del contrato, así:
DESCRIPCIÓN TARIFA
PRO-DESARROLLO DEPARTAMENTAL: 1/100 (1%)PRO-HOSPITALES UNIVERSITARIOS PÚBLICOS: 2/100 (2%)REFUNDACIÓN UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA: 1/100 (1%)COLCULTURA: 2/100 (2%)PRO-BIENESTAR DEL ANCIANO: $64.400.ooSISTEMATIZACIÓN: $14.911.ooNOTA: Para efectos del pago de estos impuestos del orden departamental, el contratista se someterá a los que resulten de la liquidación que practique el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA.
3.2.2. GARANTÍAS Y SEGUROS
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
El Contratista deberá constituir, asumiendo los costos a que hubiere lugar, las
garantías y seguros exigidos en la Minuta del Contrato.
3.2.3. PERSONAL
El Proponente deberá tener en cuenta en su propuesta los costos del personal
que utilizaría para la ejecución del Contrato, las vacaciones y prestaciones
legales y extralegales del mismo, y los posibles incrementos salariales y
prestacionales que pudieren ocurrir durante el plazo de ejecución del Contrato.
Con la presentación de la propuesta el Proponente se obliga, en el evento de
resultar seleccionado para la celebración del Contrato, a respetar lo establecido
en el artículo 74 del Código Sustantivo del Trabajo, y sus normas
concordantes, al igual que en el Régimen de Extranjería.
3.2.4. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS
De conformidad con lo previsto en el artículo 2.2.10° del Decreto 734 de 2012,
en los casos en que el comité evaluador estime que el valor de una oferta
resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones
que sustentan dicho valor. Una vez recibidas y analizadas las explicaciones,
establecerá si dicha propuesta es admisible o no, para lo cual deberá estimar si
el valor de la propuesta obedece a circunstancias objetivas del Proponente y su
oferta, que no ponen en riesgo del proceso, ni el cumplimiento de las
obligaciones contractuales.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CAPÍTULO CUARTO
4. REGLAS GENERALES PARA LA ACREDITACIÓN DE LOS REQUISITOS
MÍNIMOS Y LA ASIGNACIÓN DE PUNTAJE A LAS PROPUESTAS
El DEPARTAMENTO evaluará el cumplimiento de los REQUISITOS
GENERALES DE ADMISIBILIDAD y de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE
ADMISIBILIDAD con el criterio CUMPLE / NO CUMPLE, y asignará puntos a
las propuestas presentadas siguiendo las reglas que se establecen a
continuación, además de las que aparezcan en los Datos de la Licitación.
1. Para facilitar la verificación de la información requerida para el cumplimiento
de requisitos mínimos o para la asignación de puntos, aquella se debe
consignar en los formatos correspondientes que hagan parte del Pliego de
Condiciones.
2. Si el Proponente no diligencia uno o varios formatos, o los diligencia en
forma incompleta, pero el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA localiza la
información faltante en otro(s) aparte(s) de la propuesta, se tendrá en cuenta la
última.
3. Sí, ni en la propuesta, ni en el formato, aparece la información requerida y
esa omisión no es subsanable, la propuesta no será admisible, o no se le
asignará puntaje en el aspecto en cuestión.
4. En el evento en que en la propuesta se consigne la información requerida
para verificar el cumplimiento de un requisito mínimo o para asignar puntaje,
pero no se haya incluido la documentación soporte pertinente o sean
requeridas aclaraciones, el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, durante la
etapa de evaluación, podrá solicitar al Proponente allegar dicha documentación
soporte o efectuar las aclaraciones pertinentes, dentro de un plazo
determinado, sin que ello implique mejora de la propuesta.
5. Si el Proponente, durante el plazo otorgado por el DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA, no hace las aclaraciones o no allega la documentación soporte
solicitada, y de lo consignado en la propuesta no es posible aclarar lo
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
solicitado, ni se localiza un documento que permita suplir la falencia del soporte
faltante, la propuesta no será admisible, o no se asignará el puntaje del factor
que se evaluaba, según el caso.
6. Sin perjuicio de la facultad del DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA de
solicitar aclaraciones, en caso de diferencias entre la información consignada
por el proponente en el formato o en su propuesta, y la documentación soporte
de la misma aportada con la propuesta, prevalecerá lo consignado en la
segunda.
7. En virtud de los principios de transparencia e igualdad, la propuesta no podrá
ser mejorada una vez ocurrido el Cierre de La Licitación. En consecuencia, la
documentación soporte y/o las aclaraciones aportadas por el Proponente
durante la etapa de evaluación sólo se tendrán en cuenta si corresponden a
aspectos subsanables y no determinan que obtenga un puntaje superior al que
habría obtenido de evaluarse con la información inicialmente consignada.
8. Sólo se tendrá en cuenta lo que se encuentre debidamente acreditado con
los documentos soportes idóneos, según lo que se establezca al respecto en el
Pliego de Condiciones.
9. Documentos soporte de la experiencia del Proponente.
Si en los Datos de la Licitación se indica que para el cumplimiento de
REQUISITOS MÍNIMOS ESPECÍFICOS y/o para la asignación de puntaje, el
Proponente debe acreditar haber ejecutado o estar ejecutando contratos,
proyectos u otras actividades de determinadas características, deberá hacerse
aportando documentos soporte idóneos.
A fin de que se consideren idóneos, los documentos soporte que acrediten la
ejecución de contratos deben permitir verificar, como mínimo, los siguientes
datos:
a) Nombre del contratante.
b) Razón social o nombre de quien ejecutó el contrato.
c) Objeto y/o alcance del contrato.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
d) Si en los Datos de la Licitación se exige que el contrato, actividad o proyecto
haya tenido o tenga un valor, deberá poderse establecer el valor del contrato o
la manifestación de que su valor fue superior a la cifra exigida para el
cumplimiento de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD o para la
asignación de puntaje (según corresponda).
e) Si en los Datos de la Licitación se exige que el contrato, actividad o proyecto
haya finalizado a determinada fecha, o que se encuentre vigente, deberá
poderse establecer la fecha de finalización del contrato, o constancia de que el
mismo se encuentra vigente, según corresponda.
f) La demás información que los Datos de la Licitación indiquen de manera
expresa que debe obrar en la documentación soporte.
Para tales efectos se deberán aportar los siguientes documentos:
certificaciones expedidas por la entidad contratante, copia del contrato y acta
de liquidación o finalización o acta de avance o ejecución parcial de actividades
en caso de estar en ejecución el contrato.
Para el caso de contratos celebrados y ejecutados con entidades de carácter
privado, se acreditarán los respectivos contratos y la última factura expedida
por el proponente en cada uno de ellos.
Los documentos soporte de la experiencia del Proponente o de sus integrantes,
deben haber sido expedidos por la entidad contratante (esto es, la persona
para la que se ejecutó el contrato, a la que se suministró el bien o servicio), o
con la intervención del mismo, o tener su aval expreso y escrito.
10. Documentos soporte de la experiencia del Equipo de Trabajo.
El proponente en la propuesta para el personal de trabajo requerido deberá
aportar:
La experiencia y títulos académicos de cada integrante del Equipo de Trabajo
deberán ser acreditados con los documentos soportes pertinentes, así:
a) Identidad, nacionalidad y residencia: Se debe aportar copia del documento
de identidad
(cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, pasaporte).
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
b) Títulos Académicos:
Se debe aportar copia del título académico obtenido.
Quienes hayan obtenido el título académico en el extranjero deben aportar
copia del permiso temporal para ejercer la profesión en Colombia (expedido por
la autoridad competente), o aportar copia de la convalidación del título
respectivo. El permiso temporal para el ejercicio de la profesión se podrá
aportar con posterioridad a la decisión de contratar, pero será requisito para la
suscripción del Acta de Inicio del Contrato.
c) Matrícula Profesional:
Deberán aportar copia de la tarjeta profesional.
No se aceptarán Matrículas o Tarjetas Profesionales "en trámite".
d) Experiencia:
Se debe aportar documentación soporte a través de la cual se acredite la
experiencia de los integrantes del Equipo de Trabajo propuesto; en dicha
documentación debe obrar la siguiente información:
1) Nombre del integrante del Equipo de Trabajo.
2) Nombre del Empleador, Contratante o Cliente.
3) Nombre y cargo de quien expide el documento soporte.
4) Funciones o actividades que ha desempeñado para el Empleador,
Contratante o Cliente.
5) La demás información que deba obrar en los documentos soporte según se
indique en los Datos de la Licitación.
Los contratos laborales o de prestación de servicios, u otros contratos civiles o
comerciales que se aporten para soportar la experiencia deben ser expedidos
por el Empleador, Contratante o Cliente, o con la intervención del mismo, o
tener su aval expreso y escrito, o deberán obrar en archivos públicos o de
empresas del sistema de seguridad social.
El número de años o de meses de experiencia se determinará sumando los
periodos que se relacionen en la propuesta y que se encuentren debidamente
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
acreditados en la documentación soporte, la experiencia profesional general o
específica contara a partir de la fecha de expedición de la tarjeta profesional.
11. El valor de los contratos, actividades o proyectos ejecutados o en ejecución
a acreditar para el cumplimiento de REQUISITOS ESPECÍFICOS DE
ADMISIBILIDAD o para la asignación de puntaje, se debe expresar en pesos
colombianos, de estar el contrato en moneda diferente, dicha moneda se
deberá convertir a pesos colombianos utilizando la Tasa Representativa de
Mercado publicada por la Superintendencia Financiera para la fecha de inicio
del Plazo de la Licitación.
12. El factor multiplicador ofertado debe contar con máximo 2 dígitos
decimales.
13. Todos los cálculos que se realicen para efectos de determinar la
admisibilidad o inadmisibilidad de propuestas, asignación de puntaje, o para el
desempate, serán aproximados, por exceso o por defecto, así: cuando el
segundo decimal de la unidad sea igual o superior a cinco se aproximará por
exceso al primer decimal siguiente, y cuando la segunda fracción decimal de la
unidad sea inferior a cinco se aproximará por defecto al primer decimal anterior
de la unidad.
Ejemplo: 2.45 se aproximará a 2.40
2.76 se aproximará a 2.80
14. Documentos soporte para asignar puntaje por concepto de Promoción de la
Industria Nacional:
a) El Proponente deberá indicar en la carta de presentación de su ofrecimiento
o en cualquier otro aparte de éste, si uno, algunos o todos los bienes o
servicios solicitados en los Pliegos de Condiciones e incluidos en la propuesta
para cumplir con el Contrato, tienen la condición de Bien de Origen Nacional. El
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA podrá solicitar documentos adicionales,
expedidos, por ejemplo, por el fabricante del bien o bienes, para verificar dicha
aseveración.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
b) Para que bienes originarios de países diferentes de Colombia sean
considerados como Bienes Nacionales, se deberá aportar certificación o
documento emanado del Ministerio de Comercio Exterior o Informe de la
respectiva Misión Diplomática Colombiana en el país del cual es originario el
bien, en el cual se indique que:
- Colombia ha negociado con ese país trato nacional en materia de compras
estatales o, - Los bienes y servicios colombianos reciben en ese país el mismo
tratamiento que allá se otorga a bienes y servicios nacionales propios.
c) La acreditación de que una persona natural es Colombiana se efectuará
aportando copia de la cédula de ciudadanía, si se solicita expresamente.
d) La acreditación de que una persona natural es residente en Colombia se
efectuará aportando copia de la visa de residencia, si se solicita expresamente.
e) La acreditación de que una persona jurídica es colombiana se efectuará con
los documentos que acrediten su existencia y representación legal.
15. Los Proponentes deberán aportar los documentos adicionales que se exijan
en los Datos de la Licitación, según lo establecido en aquellas.
16. En caso de contradicción o ambivalencia entre lo dispuesto en estas
Condiciones Genéricas y los Datos de la Licitación, primará lo establecido en
los segundos
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CAPITULO QUINTO
5. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
5.1. ADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS
Una propuesta será admisible, y se incluirá en el orden de elegibilidad, cuando
haya sido presentada oportunamente y se encuentre ajustada al Pliego de
Condiciones.
Se considera ajustada al Pliego de Condiciones, y por consiguiente será
admisible , la propuesta que cumpla todos y cada uno de los REQUISITOS
MÍNIMOS DE ADMISIBILIDAD y los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE
ADMISIBILIDAD, y no se halle comprendida en una o más de las causales de
rechazo que aparezcan en el Pliego de Condiciones.
5.2. INADMISIBILIDAD DE LAS PROPUESTAS
Serán inadmisibles, y no se incluirán en el orden de elegibilidad, las propuestas
que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes situaciones, o en
las restantes causales de inadmisibilidad o rechazo que aparezcan en el Pliego
de Condiciones; entre otras:
a) Cuando, sin perjuicio de la posibilidad de saneamiento prevista en el Pliego
de Condiciones, la propuesta no cumpla con uno o varios de los REQUISITOS
GENERALES o de los REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD.
b) Cuando la propuesta: i) se presente en forma subordinada al cumplimiento
de cualquier condición ó modalidad; ii) sea extemporánea, iii) se presente en un
lugar diferente al indicado en los Datos de la Licitación, o iv) sea parcial (si en
los Datos de la Licitación no indica que se aceptarán propuestas parciales).
c) Cuando el Proponente o alguno de sus integrantes se encuentre en una o
varias de las siguientes situaciones: estar incurso en alguna de las causales de
inhabilidad o incompatibilidad previstas en la ley; tenga un conflicto de interés
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
de origen legal o contractual; o no se encuentre en situación de cumplimiento
por concepto de pago de giros y aportes al Sistema de Seguridad Social y
parafiscales.
d) Cuando el Proponente, o alguno de sus integrantes sea una persona jurídica
incursa en una causal de disolución no subsanada antes del Cierre de la
Licitación o que se encuentre en liquidación a dicha fecha.
e) Cuando el Proponente, de manera expresa, indique que no cumple con un
requisito mínimo o que no aporta un documento cuya ausencia es calificada
como insubsanable o de rechazo en los Pliegos de Condiciones, o que su
propuesta se encuentra condicionada.
f) Cuando la propuesta no se ajuste a los aspectos esenciales de la
contratación o no cumpla con las especificaciones solicitadas.
g) Cuando la propuesta esté incompleta o cuando contenga defectos que no
sean subsanables, de acuerdo con lo previsto al respecto en el Pliego de
Condiciones.
h) Cuando la información consignada en los documentos que integran la
propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.
i) Cuando una misma persona natural o jurídica, haga parte como socio, unido
temporalmente o consorciado, en la presentación de varias propuestas. En este
caso todas las propuestas serán inadmisibles.
5.3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS
El Gobernador del DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, designara un Comité
Evaluador, el cual estará encargado de verificar el cumplimiento de requisitos
mínimos, evaluar y calificar las propuestas recibidas, establecer el orden de
elegibilidad y resolver las observaciones que formulen los Proponentes, todo
dentro de los términos establecidos en la Ley y en los Datos de la Licitación.
5.4. OBSERVACIONES AL INFORME DE EVALUACIÓN
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Los Proponentes podrán consultar el informe de evaluación y presentar sus
observaciones al mismo en el lugar y dentro del plazo y horario establecidos en
los Datos de la Licitación (5 días hábiles).
Los Proponentes no podrán completar, adicionar, modificar o mejorar sus
propuestas durante el plazo para la presentación de observaciones al informe
de evaluación.
Las observaciones al informe de evaluación se deberán presentar mediante
correo electrónico o documento impreso (copia dura), en el lugar, plazo y
horario indicados en los Datos de la Licitación.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA publicará en la página web
www.contratos.gov.co., las observaciones al informe de evaluación
presentadas en tiempo y lugar serán resueltas en el acto que contenga la
decisión de adjudicación o de declarar desierta la licitación.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CAPÍTULO SEXTO
6. ADJUDICACIÓN Y CELEBRACIÓN DEL CONTRATO
6.1. ADJUDICACIÓN
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA adjudicará el Contrato en el plazo
establecido en los Datos de la Licitación, en audiencia pública conforme a las
normas vigentes en materia de contratación. Esta decisión será notificada al
proponente favorecido en la audiencia pública de adjudicación y comunicada a
los demás proponentes en tal audiencia, o a través de la página web.
La decisión de adjudicación es irrevocable, salvo cuando se presente el
supuesto establecido en el artículo 9 de la ley 1150 de 2007.
6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO
El Proponente seleccionado deberá suscribir el Contrato dentro del plazo
establecido en los Datos de la Licitación.
Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente acreditados, si el
PROPONENTE seleccionado no suscribiere el Contrato dentro del término
señalado, por causas a él imputables, o no entregare los documentos
necesarios para iniciar la ejecución del Contrato en los términos previstos en
los Datos de la Licitación, el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA procederá a
hacer efectivo el valor de la garantía de seriedad de la propuesta, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de
perjuicios causados que el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA estime no
cubiertos por la mencionada garantía.
6.3. DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA LICITACIÓN
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA podrá declarar desierta la Licitación
cuando de conformidad con los requisitos y factores establecidos en los Pliegos
de Condiciones, ninguna propuesta sea admisible. La declaratoria de desierta
de la Licitación se comunicará a través del portal único de contratación
www.contratos.gov.co y se notificará a los Proponentes, indicando en forma
expresa y detallada las razones que motivan dicha decisión, y advirtiendo que
contra ella procede el recurso de reposición en los términos establecidos en el
Código Contencioso Administrativo.
De igual manera se podrá declarar desierto el proceso de selección cuando se
presente la circunstancia establecida en el parágrafo 5° del artículo 2.2.5° del
decreto 734 de 2012.
6.4. DEVOLUCIÓN DE LAS GARANTÍAS
Al Proponente seleccionado, al igual que a los restantes Proponentes, se les
devolverá la garantía de seriedad de la propuesta cuando esté perfeccionado el
Contrato y la garantía única debidamente aprobada; y siempre que el primero
hubiere aportado los documentos requeridos para el cumplimiento de los
requisitos legales y contractuales de ejecución del contrato.
Habrá también lugar a la devolución de la garantía cuando el acto
administrativo por medio del cual el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
declara desierta la Licitación, quede en firme.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
TITULO IIDATOS DE LA LICITACIÓN PÚBLICA
CAPITULO PRIMEROCARACTERÍSTICAS DE LA LICITACIÓN
1.1. OBJETO DE LA LICITACIÓN“PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ASEO, APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RECEPCION EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA”.
El alcance, condiciones, especificaciones y demás aspectos relacionados con
la ejecución del objeto del Contrato que se derive de la Licitación, se
encuentran consignados en el (Anexo No. 4) Aspectos Técnicos, que forma
parte de los Documentos de la Licitación y del Contrato.
1.2. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO DEL CONTRATO /
DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.
El presupuesto oficial estimado es de SEIS MIL NOVECIENTOS NOVENTA
MILLONES CIENTO NOENTA Y DOS MIL TRESCIENTOS SETENTA Y DOS
PESOS ($6.990.192.372) incluido IVA, valor que se encuentra debidamente
amparado en el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 103 de fecha 22
de febrero de 2012, con código de gasto de inversión numero 0601-2- 1162-25,
concepto Contrato de Prestación de Servicios Educativos.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA no asume responsabilidad alguna por
el mal uso que el Proponente haga del presupuesto oficial estimado, para la
realización de sus cálculos económicos.
La presente Licitación Pública se encuentra amparada con el respectivo
Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 103 de fecha 22 de febrero de
2012, con código de gasto de inversión numero 0601-2-1162-25, concepto
Contrato de Prestación de Servicios Educativos.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
1.3. CRONOGRAMA DE LA LICITACIÓNEl cronograma y descripción general de la Licitación es el siguiente:
ACTIVIDAD CARACTERÍSTICAS Y FECHA O PLAZO
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
Publicación avisos de convocatoria en el SECOP (Art 224 del Decreto 019 de 2012)
3, 4 y 08 de Mayo de 2012.
Oficina Asesora Jurídica de Gobernación del Magdalena segundo piso Carrera 1CNo.15-16 Palacio Tayrona.
Presentación de Observaciones al proyecto de Pliego de condiciones.
Entre el 3 y el 16 de Mayo de 2012
[email protected] o en físico Oficina Asesora Jurídica de Gobernación del Magdalena segundo piso Carrera 1C No.15-16 Palacio Tayrona.
Respuesta a las observaciones realizadas al proyecto de pliego de condiciones
17 de Mayo de 2012.SECOP
Publicación de ajustes y modificaciones a los estudios previos
23 de julio de 2012 SECOP
Publicación de los pliegos de condiciones definitivos
23 de julio de 2012 SECOP
Acto administrativo de apertura del proceso de selección.
23 de julio de 2012 SECOP
Audiencia de precisión del contenido y alcance de los pliegos de condiciones y audiencia de revisión de la asignación y distribución de riesgos previsibles (articulo 220 del decreto 019 de 2012) y articulo 2.1.2 del decreto 0734 del 13 de abril de 2012.
25 de julio de 2012 hora 4:00 pm
Salón Bolívar de laGobernación del magdalena Cra. 1C No. 15 - 16
1. Apertura del Plazo de la Licitación Pública (Fecha a partir de la cual se pueden presentar propuestas).
Del 24 al 2 de Agosto de 2012
2. Plazo máximo de presentación de aclaraciones, respuesta de las mismas y publicación de adendas.
Hasta el 25 de Julio de 2012 hasta las 14:00 horas
SECOP o [email protected]
3. Cierre del Plazo de la Licitación Pública (Fecha de finalización del
2 de Agosto de Oficina Asesora Jurídica –Contratación Carrera 1C No.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
ACTIVIDAD FECHA LUGAR
plazo para la presentación de propuestas).
2012. Hora: 3:00 p. m. 16-15 Segundo Piso.
4. Plazo para la elaboración de la evaluación de las ofertas presentadas
Del 3 al 9 de Agosto de 2012.
5. Plazo para subsanar requisitos habilitantes
Del 3 al 6 de Agosto de 2012 a las 2 pm
6. Publicación del Informe de Evaluación, traslado de evaluaciones a los participantes y recepción de observaciones a las mismas
Del 10 al 16 de Agosto de 2012.
SECOP
7. Audiencia de Adjudicación17 de Agosto de 2012. Hora: 10:00 a.m.
Salón Bolívar de la Gobernación del magdalena Cra. 1C No. 15 - 16
Las fechas indicadas en la tabla anterior podrán variar de acuerdo con las
prórrogas de algunos plazos, todo lo cual será comunicado por el
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA a los Proponentes.
1.4. PROPUESTAS PARCIALES: DECISIÓN DE CONTRATACIÓN PARCIAL.
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA no aceptará propuestas parciales,
esto es, las presentadas por una parte del objeto o del alcance del Contrato.
Las propuestas parciales no serán admisibles.
1.5 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO
El plazo oficial para la ejecución del contrato es de siete (07) Meses. La
propuesta No podrá sobrepasar el plazo máximo de ejecución indicado por el
Departamento del Magdalena, SO PENA DE RECHAZO.
1.6. LUGAR DE LA EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL
El objeto de la presente Licitación Pública se ejecutará en el Departamento del
Magdalena, en las instituciones educativas descritas en el anexo técnico.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
1.7 FORMA DE PAGO
El valor del contrato se pagará de la siguiente manera:
EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA entregará Un Cincuenta por ciento
(50%) del valor del contrato, en calidad de anticipo, previo el cumplimiento de
requisitos de perfeccionamiento y de ejecución, presentación del plan de
inversión del anticipo, acreditación de paz y salvo con los aportes al Sistema de
Seguridad Social Integral y pagos parafiscales cuando haya lugar.
El valor del contrato se pagará mediante pagos mensuales de acuerdo al
personal suministrado en el respectivo mes, en los cuales se amortizará el
anticipo, previa presentación de factura.
NOTA: Para el desembolso del anticipo será requisito previo la aprobación por
parte del interventor del Plan de Inversión del Anticipo.
En todo caso cada pago debe estar precedido de la respectiva certificación de
Cumplimiento a satisfacción expedida por el interventor, verificación por parte
del mismo de los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes
parafiscales cuando haya lugar, de conformidad con lo previsto en el artículo 23
de la ley 1150 del 2007 y demás documentos exigidos por la Gobernación del
Magdalena.
Igualmente, de acuerdo con el artículo 91 de la Ley 1474 de 12 de Julio de
2011, el contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo
irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a titulo de anticipo, con el
fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución
del contrato.
El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el contratista.
CAPÍTULO SEGUNDO.2. REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Para que su propuesta sea admisible, el Proponente deberá acreditar, además
de los REQUISITOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD establecidos en las
Condiciones Genéricas, los siguientes REQUISITOS ESPECÍFICOS DE
ADMISIBILIDAD, que se verificarán de acuerdo con lo consignado en los Datos
de la Licitación y en las Condiciones Genéricas.
2.1. EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
El proponente deberá demostrar una experiencia mínima en la ejecución de
contratos de prestación de servicios administrativos de aseo, mantenimiento u
otros que involucren el desarrollo de actividades en empresas públicas o
privadas que incluyan la ubicación de personal en las instalaciones de la
respectiva entidad a través de por lo menos diez (10) certificaciones ejecutadas
o en ejecución. Estas Certificaciones deberán cumplir con las siguientes
condiciones:
1. Que correspondan a actividades realizadas entre el primero de enero de 2007 y la fecha de apertura de la licitación.
2. Que la sumatoria de los valores contratados de las certificaciones presentadas en dicho lapso de tiempo sea igual o superior al 150% Presupuesto Oficial establecido para la presente contratación, teniendo en cuenta el salario mínimo legal establecido a la fecha de la firma del contrato.
3. Por lo menos uno de los contratos en ejecución deben certificar que ha venido prestando sus servicios con doscientos (200) o más empleados incluido supervisores del contrato, por un periodo no inferior a dos años a una sola empresa o entidad por un valor no inferior al 50% del presupuesto oficial. Esta información deberá presentarse en forma organizada con el fin de poderla verificar debidamente para lo cual sedeberá utilizar el cuadro Anexo No 5 y las Certificaciones de Experiencia como modelo para tal fin (ANEXO 6), anexando las certificaciones de la entidad contratante.
2.2. OFRECIMIENTO ECONÓMICO
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
El Proponente deberá presentar su ofrecimiento económico, atendiendo a lo
establecido en las Condiciones Genéricas y a las obligaciones, plazos,
requisitos, obligaciones y términos del Contrato que se celebrará, cuya Minuta
obra en los Documentos de la Licitación Pública.
El ofrecimiento económico se debe presentar de acuerdo con las siguientes
reglas:
a) Moneda: El ofrecimiento económico se deberá realizar en PESOS
COLOMBIANOS.
b) Sistema de Precios: El proponente deberá presentar su propuesta en precios
unitarios fijos.
No serán admisibles las propuestas en las que no obre el ofrecimiento
económico, no se indique con un dato numérico el valor de uno o varios de los
ítems que lo componen, se modifiquen las unidades, las cantidades o las
descripciones de los ítems, o se expresen en una moneda distinta o en una
modalidad diferente a los exigidos en este numeral.
El proponente deberá considerar que en el precio unitario están comprendidos
todos los costos directos e indirectos necesarios para la ejecución del contrato,
entre otros, gastos salariales y prestacionales, aportes a seguridad social y
parafiscales, costos de dotación, equipos, gastos administrativos y de
supervisión, impuestos, tasas, contribuciones, imprevistos, utilidades, etc.
2.3. CAPACIDAD FINANCIERA
El PROPONENTE deberá demostrar que cuenta con la capacidad financiera
adecuada para ejecutar el Contrato, la cual se medirá de conformidad con los
parámetros que se describen en el presente numeral. Para ello, el
PROPONENTE o cada uno de los integrantes del PROPONENTE (en caso de
que éste sea un Consorcio o una Unión Temporal) debe (n) presentar el
registro único de proponentes expedido con una antelación no superior a un (1)
mes a la fecha de cierre de Licitación y la información financiera registrada en
el RUP deberá corresponder a 31 de Diciembre de 2011.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
En aplicación de lo dispuesto en el numeral 5 del parágrafo 2 del artículo 6.4.4
del decreto 734 de 2012, para las personas jurídicas extranjeras sin sucursal
en Colombia, el DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA requiere que presenten
los estados financieros suscritos por el representante legal y el contador
público responsable de su elaboración, y el dictamen del auditor independiente,
del último período fiscal del país de su domicilio. Los estados financieros
deberán expresarse en moneda colombiana.
2.3.1. INDICADORES FINANCIEROSCAPITAL DE TRABAJO, INDICE DE LIQUIDEZ, INDICE DE ENDEUDAMIENTO Y PATRIMONIO
Sólo se considerarán admisibles las propuestas en las que el Proponente
obtenga como mínimo un total de setenta (70) puntos como resultado de sumar
los puntos asignados a los siguientes indicadores: liquidez, endeudamiento y al
patrimonio del Proponente, de acuerdo con la siguiente tabla:
INDICADOR FINANCIERO DEL
PROPONENTE
RANGOS PARA EL INDICADOR FINANCIERO
DEL PROPONENTE
PUNTOS SEGÚN RANGO
LIQUIDEZ DEL PROPONENTE (LP)
Si LP es menor que 1 0Si LP es mayor o igual que 1 y menor que 1.6
10
Si LP es mayor o igual que a 1.6 y menor que 2.2
20
Si LP es mayor o igual que 2.2 y menor que 2.8
30
Si LP es mayor o igual que 2.8 35
ENDEUDAMIENTODEL PROPONENTE
(EP)
Si EP es mayor que 70% 10Si EP es menor o igual que 70% y mayor que 55%
15
Si EP es menor o igual que 55 y mayor que 30%
20
Si EP es menor o igual que 30% y mayor que 25%
25
Si EP es igual o menor que 25%
30
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
PATRIMONIO DEL PROPONENTE (PP)
Si el PP es menor que 30% del PO
0
Si el PP es mayor o igual al30% y menor que el 40% del PO
15
Si el PP es mayor o igual que el 40% y menor que el 50% del PO
25
Si el PP es mayor o igual al 50% y menor que el 70% delPO
30
Si el PP es mayor que el 70% del PO
35
INDICADOR DE LIQUIDEZ:
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el indicador de liquidez del
Proponente se obtiene sumando los resultados de multiplicar los indicadores de
Liquidez de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal por su
respectivo porcentaje de participación en el Consorcio o Unión Temporal.
INDICADOR DE ENDEUDAMIENTO:
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el indicador de
endeudamiento del Proponente se obtiene sumando los resultados de
multiplicar el indicador de endeudamiento de cada uno de los integrantes del
Consorcio o Unión Temporal por su respectivo porcentaje de participación en el
Consorcio o Unión Temporal.
INDICADOR DE PATRIMONIO:
El Patrimonio del Proponente o el Patrimonio de los integrantes del Proponente
(en caso de que éste sea un Consorcio o Unión Temporal) que se utilizará para
verificar el cumplimiento del requisito relativo a Patrimonio del Proponente, será
el valor del Patrimonio del Proponente o la sumatoria del valor del Patrimonio
de los integrantes del Proponente (en caso de que éste sea un Consorcio o
Unión Temporal) que aparezca registrado en el Registro Único de Proponentes.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales, el Patrimonio del Proponente
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
se obtiene con la sumatoria de los Patrimonios de cada uno de los integrantes
del Consorcio o Unión Temporal. Para efectos de verificar el cumplimiento de
este requisito se tomará el presupuesto oficial del total de la Propuesta.
Reglas para evaluar la capacidad financiera.
1) La información del Proponente o integrantes del Proponente (en caso de que
éste sea un Consorcio o Unión Temporal) que se utilizará para verificar el
cumplimiento de estos requisitos, será la que aparezca registrada en el
Registro Único de Proponentes o en los estados financieros aportados, según
se indica en este numeral.
2) Para Proponentes extranjeros o para integrantes extranjeros del Proponente
los indicadores financieros se calcularan en base a los estados financieros del
año inmediatamente anterior a la apertura del proceso de selección de
conformidad con lo antes señalado en el numeral 2.3 de los presentes pliegos
de condiciones.
3) No serán admisibles las propuestas que no obtengan como mínimo un total
de 70 puntos como resultado de sumar los puntos asignados a la liquidez,
endeudamiento y patrimonio del Proponente.
4) La Capacidad Financiera mínima aquí exigida del Consorcio o de la Unión
Temporal, se obtendrá de la suma de las capacidades financieras de cada
uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, en la actividad
requerida debidamente ponderada de acuerdo a la proporción porcentual en
que cada uno de sus miembros participan dentro de los señalados acuerdos
de colaboración empresarial, excepto el indicador de patrimonio.
2.3.2. DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE
VERIFICACIÓN
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Se calculará con la información contenida en el Registro Único de Proponente
en firme de conformidad a lo establecido en el Titulo VI del Decreto 734 de
2012, el cual deberá ser emitido por la cámara de comercio respectiva.
2.4. AJUSTE AL PRESUPUESTO OFICIAL:
Si el valor del ofrecimiento económico, luego de la revisión aritmética
correspondiente, resultare inferior al noventa y cinco por ciento (95%) o
superior al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial, según lo indicado en
el numeral 1.2 de los Datos de la Licitación, la propuesta será declarada
inadmisible.
2.5. FOTOCOPIA DE LA POLIZA DE SEGUROS A FAVOR DE LOS TRABAJADORES DE LA RESPECTIVA EMPRESAEn cumplimiento de lo dispuesto en el numeral 5 del artículo 83 de la Ley 50 de
1990, en concordancia con artículo 17 del Decreto 4369 de 2006, cuando el
proponente o alguno de los proponentes asociados en Union temporal o
consorcio sea una empresa de servicios temporales deberá presentar la
garantía a que se refiere dicha norma constituida con compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, a favor de los trabajadores de la
respectiva empresa proponente.
2.6. CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN
El proponente deberá tener una capacidad de organización igual o mayor al
cincuenta por ciento (50%) del Presupuesto Oficial, expresada en SMMLV, lo
cual se verificará en el Registro Único Proponentes.
2.7. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTESEl proponente o cada uno de sus integrantes en caso de consorcios y uniones
temporales, deberán estar inscritos en el registro único de proponentes, en la
siguiente especialidad y grupos, como proveedor:
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Especialidad 23: Servicios
Grupo 01: Servicio de Aseo.
Grupo 05: Servicio de personal temporal.
Grupo 15: Servicio de supervisión e inspección.
Grupo 25: Servicios Generales
Especialidad 27: Servicios de Reforestación.
Grupo 01: Servicio de Limpieza y Desmonte.
La fecha de expedición del certificado no podrá ser mayor a treinta (30) días
anteriores a la fecha de cierre del presente proceso, y el registro en los
términos de la ley debe encontrarse en firme, esto significa que se encuentre
vencido el termino para presentar el recurso señalado en el artículo 6.3 de la
ley 1150 de 2007 modificado por el Decreto 0019 de 2012, a la fecha de
publicación del acto de apertura del proceso de selección.
2.8. SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN DE ACTIVIDADES DE SALUD OCUPACIONAL.
El proponente o por lo menos unos de los integrantes del mismo, deberá
acreditar que cuenta con una persona registrada y habilitada, con más de 2
años de experiencia, para la ejecución, seguimiento y evaluación de
actividades de salud ocupacional y seguridad industrial, para efectos de
garantizar el acompañamiento permanente durante la ejecución del contrato a
suscribir. Además deberá aportar los programas de vigilancia epidemiológicos
para la prevención de desordenes por traumas acumulativos y riesgo biológico,
y medicina preventiva aplicados al objeto de la presente licitación.
Si el proponente no cumple con lo aquí establecido, el DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA calificará la oferta como “NO HABILITADA”.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
2.9. CERTIFICACIÓN EXPEDIDA POR EL REPRESENTANTE LEGAL EN LA QUE CONSTE QUE CUMPLE CON EL REQUISITO RELACIONADO CON EL REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD.
El oferente deberá presentar con su propuesta certificación expedida por el
representante legal en la que conste que cumple con el requisito relacionado
con el Reglamento de Higiene y Seguridad.
Si la oferta es presentada por un consorcio o unión temporal, todos sus
miembros deberán presentar este documento, con los requisitos señalados en
el presente numeral.
Si el proponente no cumple con lo aquí establecido, el DEPARTAMENTO DEL
MAGDALENA calificará la oferta como “NO HABILITADA”.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CAPITULO TERCERO
3.1. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:a) La propuesta se deberá presentar y radicar, en su totalidad, en documento
impreso.
b) Todos y cada uno de los folios integrantes de la propuesta deberán estar
numerados en forma consecutiva.
c) Para facilitar la verificación del cumplimiento de los REQUISITOS
GENERALES y ESPECÍFICOS DE ADMISIBILIDAD y la asignación de puntaje
por parte de DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, se solicita a los
Proponentes entregar con la propuesta los formatos incluidos en el Pliego de
Condiciones.
3.2. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA:
a) Se deberá presentar un documento original de la propuesta, en un sobre
cerrado.
b) Se deberá presentar dos copias de la propuesta, que deberán obrar en
sobres cerrados e independientes.
c) Cada sobre se rotulará así:
GOBERNACIÓN DEL MAGDALENA
LICITACIÓN PÚBLICA No. LP-DM-01-2012.
ORIGINAL / COPIA 1 / COPIA 2
NOMBRE DEL PROPONENTE
d) En caso de discrepancia entre la información incluida en el sobre original y
sus copias, prevalecerá la contenida en el original.
3.3. ÍNDICE DE LA PROPUESTA:
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del Proponente, y
su estudio y evaluación por parte del DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, se
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
solicita a los Proponentes que presenten los documentos de la propuesta en el
mismo orden en que se relacionan en el pliego de condiciones.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CAPÍTULO CUARTO
4. CALIFICACION DE PROPUESTAS
4.1 FACTORES DE ESCOGENCIA Y CALIFICACIÓN
Solo serán objeto de evaluación económica aquellas ofertas que hayan
cumplido las condiciones de habilitación jurídica, financiera y técnica.
Se asignará puntaje de la siguiente manera:
El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, calificará las propuestas presentadas
asignándoles puntaje teniendo en cuenta los siguientes factores de evaluación,
sobre una asignación máxima total de MIL (1.000) puntos, así:
Oferta Económica 600 Puntos
Software 200 Puntos
Promoción a la Industria Nacional 100 Puntos
Calidad de los servicios prestados 100 Puntos
PUNTAJE MÁXIMO TOTAL 1000 Puntos
4.1.1. OFERTA ECONÓMICA (600 PUNTOS)
La oferta económica debe cumplir las siguientes reglas:
a) Que el valor total corregido de la propuesta no exceda el del presupuesto
oficial, establecido en el presente Pliego de Condiciones.
b) El valor total corregido de la propuesta se determinará con base en los
precios unitarios consignados en el formulario previsto para ello, y su
respectiva corrección aritmética, eliminando aquellas propuestas cuyo valor
total corregido presente errores aritméticos superiores al 1% respecto del valor
total propuesto oficial, bien sea por exceso o por defecto.
Sólo se aceptará como corrección aritmética la originada por:
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
- La multiplicación de las columnas "Cantidad por "Precio Unitario" del
formulario.
- Las sumas correspondientes a la columna "Valor Total" del formulario.
- El puntaje por precio se obtendrá de la siguiente manera:
Se verificarán aritméticamente las propuestas. Se corregirán los errores
aritméticos que se presenten en los productos y en la sumatoria del valor total
de la propuesta, el valor verificado de la propuesta (ajustado al peso) será el
utilizado para la comparación con los correspondientes a otras propuestas y
será el que se tendrá en cuenta en la adjudicación y suscripción del contrato.
Si el valor total corregido es superior al Presupuesto Oficial, la propuesta no
será estudiada.
El Valor Total de la Propuesta tendrá una asignación de 600 puntos como
máximo, los cuales serán asignados de acuerdo con la siguiente fórmula:
(P1 + P2 + P3 + .....+ Pn + Pof x n)
Pb = ----------------------------------------------------------
2n
Pb = Presupuesto Básico
n = Numero de propuestas válidas
Pn = Valor de cada una de las propuesta válidas.
Pof = Presupuesto Oficial
A las ofertas que al aplicarle el procedimiento anterior se encuentren entre el
cero (0%) y el uno por ciento (1%) por debajo o por encima del presupuesto
básico se le concederán seiscientos (600) puntos.
A las ofertas que al aplicarle el procedimiento anterior se encuentren entre el
uno punto cero uno por ciento (1.01%) y el dos por ciento (≤2%) por debajo o
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
por encima del presupuesto básico se le concederán cuatrocientos (400)
puntos.
A las ofertas que al aplicarle el procedimiento anterior se encuentren entre el
dos punto cero uno por ciento (2.01%) y el tres por ciento (3%) por debajo o por
encima del presupuesto básico se le concederán doscientos (200) puntos.
A las ofertas que al aplicarle el procedimiento anterior superen el tres punto
cero (3.0%) por debajo o por encima del presupuesto básico no se le asignaran
puntos por este criterio
Para la aplicación de la fórmula se tendrán en cuenta únicamente las
propuestas cuyo precio esté comprendido entre el 95,00% y el 100,00% del
presupuesto oficial. Las Propuestas cuyo valor se encuentre por encima del
presupuesto oficial o por debajo del 95,00% del presupuesto oficial no serán
objeto de evaluación en el presente proceso de contratación.
El valor total corregido de la propuesta se determinará con base en los precios
unitarios consignados en el formulario previsto para ello y su respectiva
corrección aritmética eliminando aquellas cuyo valor total corregido presente
errores aritmético superiores al 1% respecto del valor total del presupuesto
oficial, bien sea por defecto o por exceso.
A las propuestas que estén por encima del presupuesto oficial se calificarán
con cero (0) puntos.
4.1.2. SOFTWARE (200 Puntos)
- Se asignarán Doscientos (200) puntos en los casos en que el proponente
acredite Software estructurado con su respectiva licencia de uso vigente,
identificando nombre de la herramienta, versión que se utilizara y casa
propietaria de la herramienta o emisora de la licencia, para el manejo y
administración de la nomina de empleados, pago de aportes a seguridad social
y novedades el cual deberá contar con mínimo un (1) año de ejecución a la
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
fecha de la presente Licitación Pública y proporcionar componentes en
ambiente web.
No se aceptaran implementaciones sobre hojas de cálculo sin importar su nivel
de complejidad. El software deberá estar en capacidad de administrar la
nomina de por lo menos 649 trabajadores.
4.1.3. PROMOCIÓN DE LA INDUSTRIA NACIONAL (100 Puntos)
Este factor se evaluará con fundamento en lo establecido en la Ley 816 de
2003 para el presente proceso, con el fin de garantizar el apoyo a la Industria
Nacional con base en la documentación aportada de acuerdo con el presente
pliego de condiciones así:
Cuando el proponente oferte servicios con el 100% de personal nacional, en lo
Correspondiente al objeto de la presente licitación, se le asignarán cien (100)
puntos.
Cuando el proponente oferte servicios con personal nacional y extranjero, en
lo correspondiente al objeto de la presente licitación, se le asignarán cincuenta
(50) puntos.
Cuando el proponente no presente anexo a su oferta el documento que
certifique el apoyo a la industria nacional de conformidad con las exigencias del
pliego de condiciones su puntaje será cero (0) puntos.
En el caso de consorcios o uniones temporales, el puntaje se asignará de
acuerdo con el componente nacional o extranjero ofrecido conforme a lo
indicado en este numeral.
NOTA: El documento contentivo del ofrecimiento del requisito de Apoyo a la
Industria Nacional deberá ser anexado por el oferente dentro de su propuesta y
no será admitido con posterioridad a la fecha y hora del cierre para la entrega
de propuestas, por ser factor de ponderación de las ofertas.
4.1.4 CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS (100 Puntos).
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
La calidad de los servicios prestados se evaluará con base al cumplimiento por
parte de los proponentes de los contratos ejecutados o en ejecución de
conformidad con los siguientes parámetros:
El comité de evaluación otorgará los puntajes correspondientes, de acuerdo
con las siguientes reglas especiales:
1. Se verificarán en las certificaciones adjuntadas para demostrar la
experiencia el grado de cumplimiento asi: Regular, bueno o excelente.
2. Solo las certificaciones validas serán evaluadas para los efectos del
criterio.
3. El proponente deberá presentar mínimo ocho (8) certificaciones de
experiencia en contratos vigentes (la del ANEXO Nº 06
CERTIFICACIONES) cumpliendo los parámetros del numeral 2.1
4. Los puntajes se otorgaran de conformidad con los siguiente rangos
otorgándole puntajes a cada criterio de cumplimiento así:
Excelente: 12.5
Bueno: 9
Regular: 4
Mala: 0
El puntaje máximo del proponente resultara de multiplicar el puntaje asignado
según el grado de cumplimiento señalado en el numeral 4 (Excelente 13,
Bueno 9, Regular 4, o malo 0) por el número de certificaciones, de
conformidad a la siguiente fórmula:
Pc= (Pe*Ne)+(Pb*Nb)+(Pr*Nr)+(Pm*Nm)
Donde:
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Pc= Puntaje calidad
Pe= puntaje por cada certificación con calidad de servicio excelente
Ne= número certificaciones con puntaje excelente
Pb= puntaje por cada certificación con calidad de servicio bueno
Nb= número certificaciones con puntaje bueno
Pr= Puntaje por cada certificación con puntaje regular
Nr=número certificaciones con puntaje regular
Pm= Puntaje por cada certificación con puntaje malo
Nm=número certificaciones con puntaje malo
4.2. FÓRMULAS DE DESEMPATE:
En caso de presentarse empate en la ponderación definitiva, se aplicarán los
siguientes criterios para dirimirlo, en el orden enunciado a continuación:
1. En primer lugar se dará prioridad a la propuesta que obtenga el mayor
puntaje por el ofrecimiento económico corregido.
2. El mayor puntaje en la calidad de los servicios prestados.
3. El mayor puntaje habilitante en los indicadores financieros.
4. El que obtenga el máximo puntaje otorgable por promover la industria
Nacional
5. El proponente que demuestre tener oficinas en la ciudad de Santa Marta,
con capacidad administrativa suficiente para atender la ejecución del
contrato y con capacidad de decisión, con antelación a la apertura del
proceso de selección.
6. De continuar el empate se hará aplicación a lo dispuesto en el decreto
734 del 2012.
7. Si aún así persistiere el empate, la selección se realizará por sorteo.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CAPÍTULO QUINTOANEXOS
No.1: MODELO CARTA DE PRESENTACIÓN.No.2: OFRECIMIENTO ECONOMICONo.3: MINUTA DEL CONTRATONo.4: ANEXO TÉCNICO.No.5: EXPERIENCIA DEL PROPONENTENo.6: CERTIFICACIONES
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
ANEXO 01CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
Fecha: _________SeñoresGOBERNACIÓN DEL MAGDALENAREF. : LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012.Respetados señores:
Por medio de los documentos adjuntos, me permito presentar propuesta para participar en la Licitación de la referencia, cuyo objeto es “CONTRATAR LA PRESTACION SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ASEO, APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y RECEPCION EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENAS DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, me comprometo a presentar los documentos requeridos para la suscripción del contrato, a suscribir el mismo y a efectuar los trámites para la legalización y ejecución del contrato, dentro de los plazos establecidos para el efecto en el pliego de condiciones. Igualmente me comprometo a ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos que hacen parte del procesode selección, así como los del contrato, los precios de esta propuesta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA.En mi calidad de proponente declaro:1. Que conozco el pliego de condiciones del proceso de selección en referencia e informaciones sobre preguntas y respuestas, así como los demás documentos relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en ellos exigidos.2. Igualmente, declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.3. Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.4. Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el acta de iniciación con DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA y a terminar el contrato dentro de los plazos contractuales, de acuerdo con lo establecido en los documentos del proceso de selección.5. Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a este proceso contractual.6. Que con la firma de la presente carta bajo la gravedad del juramento, manifiesto que el proponente (o los integrantes del proponente si el mismo es un consorcio o unión temporal) que no se encuentra incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o prohibiciones o conflictos de intereses, establecidos en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y demás normas pertinentes.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
7. Que el proponente (ni los miembros que lo integran si fuere el caso) no está (n) reportado (s) en el último Boletín de Responsables Fiscales, expedido por la Contraloría General de la República8. Que acepto las condiciones técnicas de los anexos, en los términos indicados en el pliego de condiciones y en el contrato, si éste llegare a suscribirse.9. Que responderé por el cumplimiento del contrato, sin perjuicio de la constitución de las garantías exigidas en el pliego de condiciones.10. Que leí cuidadosamente el pliego de condiciones y elaboré mi propuesta ajustada a los mismos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para solicitaraclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener respuestas a mis inquietudes.11. Que conozco todas las adendas expedidas al pliego de condiciones12. Que conozco todos los documentos sobre preguntas y respuestas:13. Que cuento con la capacidad suficiente para ejecutar el contrato que resulte de la Licitación Pública.14. Que mi propuesta se resume así:Nombre completo del proponenteCédula de ciudadanía o NITRepresentante legalPaís de origen del proponente(En caso de Consorcio o Unión Temporal, se debe indicar el nombre de cada una de las partes que lo conforman)VALOR DEL CONTRATO $PLAZO PARA EJECUTAR EL CONTRATO:VALIDEZ DE LA PROPUESTA: Para todos los efectos, se entenderá que es por una vigencia igual a la de la garantía de seriedad de la oferta.GARANTIA DE SERIEDAD:Aseguradora:Valor :Vigencia : $Desde:( , , ) Hasta: ( , , )(Día,mes,año) (Día,mes,año)15. Que los siguientes documentos de nuestra propuesta cuentan con reserva legal:16. Que la presente propuesta consta de (___) folios debidamente numerados.17. Que el proponente o alguno de sus integrantes SI __ NO ___ ha sido sujeto de multas,penas pecuniarias, terminación unilateral o sanción de cualquier tipo, derivada de un incumplimiento contractual en los últimos dos (2) años contados a partir de la fecha de cierre de la presente Selección.18. Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las recibiré en la siguiente dirección:Dirección: _______________________________________________________
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Ciudad: _________________________________________________________Teléfono(s): __ __________________________________________________Fax:_____________________________________________________________Correo Electrónico: _________________________________________________Atentamente,Nombre o Razón Social del Proponente: __________________________________Nit:________________________________________________________________Nombre del Representante Legal: _______________________________________C.C. Nº ______________________ de ___________________________________FIRMA: ___________________________________________________________NOMBRE DE QUIEN FIRMA:REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
ANEXO 2OFRECIMIENTO ECONOMICO
CARGO: AUXILIAR DE SERVICIOS GENERALES (CONSERJES)NÚMERO DE TRABAJADORES: 371 SUELDO BASICO: $ 629.180TIEMPO: 7 MESES
CONCEPTOS VALOR %PARTIPACION
1. COSTO DIRECTO1.1 SALARIOS1.1.1 SUELDO BASICO1.1.2 AUXILIO DE TRANSPORTE1.2 APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL1.2.1 SALUD1.2.2 PENSION1.2.3 ARP1.3 APORTES PARAFISCALES1.3.1 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR1.3.2 I.C.B.F.1.3.3 SENA1.4 PRESTACIONES SOCIALES1.4.1 CESANTIAS1.4.2 INTERESES DE CESANTIAS1.4.3 VACACIONES1.4.4 PRIMAS1.4.5 DOTACION 2. COSTOS INDIRECTOS2.1 ADMINISTRACION2.1.1 GARANTIAS2.1.2 TRANSPORTE2.1.3 LOGISTICA2.1.4 SUPERVISION2.1.5 OFICINAS2.1.6 UTILIDAD2.2 COSTOS TRIBUTARIOS2.2.1 ESTAMPILLA PRODESARROLLO2.2.2 ESTAMPILLA PROHOSPITAL2.2.3 REFUNDACION UNIMAG2.2.4 ESTAMPILLA PROCULTURA2.2.5 PROBIENESTAR DEL ANCIANO2.2.6 SISTEMATIZACION2.2.7 RENTA2.2.8 IVA
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CARGO: AUXILIAR DE ASEONÚMERO DE TRABAJADORES: 166 TIEMPO: 7 MESES
CONCEPTOS VALOR %PARTIPACION
1. COSTO DIRECTO1.1 SALARIOS1.1.1 SUELDO BASICO1.1.2 AUXILIO DE TRANSPORTE1.2 APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL1.2.1 SALUD1.2.2 PENSION1.2.3 ARP1.3 APORTES PARAFISCALES1.3.1 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR1.3.2 I.C.B.F.1.3.3 SENA1.4 PRESTACIONES SOCIALES1.4.1 CESANTIAS1.4.2 INTERESES DE CESANTIAS1.4.3 VACACIONES1.4.4 PRIMAS1.4.5 DOTACION 2. COSTOS INDIRECTOS2.1 ADMINISTRACION2.1.1 GARANTIAS2.1.2 TRANSPORTE2.1.3 LOGISTICA2.1.4 SUPERVISION2.1.5 OFICINAS2.1.6 UTILIDAD2.2 COSTOS TRIBUTARIOS2.2.1 ESTAMPILLA PRODESARROLLO2.2.2 ESTAMPILLA PROHOSPITAL2.2.3 REFUNDACION UNIMAG2.2.4 ESTAMPILLA PROCULTURA2.2.5 PROBIENESTAR DEL ANCIANO2.2.6 SISTEMATIZACION2.2.7 RENTA2.2.8 IVA
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
CARGO: AUXILIAR ADMINISTRATIVONÚMERO DE TRABAJADORES: 106 SUELDO BASICO: $ 580.700TIEMPO: 7 MESES
CONCEPTOS VALOR %PARTIPACION
1. COSTO DIRECTO1.1 SALARIOS1.1.1 SUELDO BASICO1.1.2 AUXILIO DE TRANSPORTE1.2 APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL1.2.1 SALUD1.2.2 PENSION1.2.3 ARP1.3 APORTES PARAFISCALES1.3.1 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR1.3.2 I.C.B.F.1.3.3 SENA1.4 PRESTACIONES SOCIALES1.4.1 CESANTIAS1.4.2 INTERESES DE CESANTIAS1.4.3 VACACIONES1.4.4 PRIMAS1.4.5 DOTACION 2. COSTOS INDIRECTOS2.1 ADMINISTRACION2.1.1 GARANTIAS2.1.2 TRANSPORTE2.1.3 LOGISTICA2.1.4 SUPERVISION2.1.5 OFICINAS2.1.6 UTILIDAD2.2 COSTOS TRIBUTARIOS2.2.1 ESTAMPILLA PRODESARROLLO2.2.2 ESTAMPILLA PROHOSPITAL2.2.3 REFUNDACION UNIMAG2.2.4 ESTAMPILLA PROCULTURA2.2.5 PROBIENESTAR DEL ANCIANO2.2.6 SISTEMATIZACION2.2.7 RENTA2.2.8 IVA
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
RESUMEN PROPUESTA
CONCEPTO VALOR MENSUAL VALOR TOTAL
1. COSTO DIRECTO1.1 SALARIOS1.1.1 SUELDO BASICO1.1.2 AUXILIO DE TRANSPORTE1.2 APORTES EN SEGURIDAD SOCIAL1.2.1 SALUD1.2.2 PENSION1.2.3 ARP1.3 APORTES PARAFISCALES1.3.1 CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR1.3.2 I.C.B.F.1.3.3 SENA1.4 PRESTACIONES SOCIALES1.4.1 CESANTIAS1.4.2 INTERESES DE CESANTIAS1.4.3 VACACIONES1.4.4 PRIMAS1.4.5 DOTACION 2. COSTOS INDIRECTOS2.1 ADMINISTRACION2.1.1 GARANTIAS2.1.2 TRANSPORTE2.1.3 LOGISTICA2.1.4 SUPERVISION2.1.5 OFICINAS2.1.6 UTILIDAD2.2 COSTOS TRIBUTARIOS2.2.1 ESTAMPILLA PRODESARROLLO2.2.2 ESTAMPILLA PROHOSPITAL2.2.3 REFUNDACION UNIMAG2.2.4 ESTAMPILLA PROCULTURA2.2.5 PROBIENESTAR DEL ANCIANO2.2.6 SISTEMATIZACION2.2.7 RENTA2.2.8 IVA
VALOR TOTAL PROPUESTA (1+2) $________________
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
ANEXO 3MINUTA DEL CONTRATO
CONTRATO DE SUMINISTRO No. De 2012 CELEBRADO ENTRE EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA Y .Entre los suscritos a saber , mayor de edad y vecino de la ciudad de_________, identificado con la cédula de ciudadanía expedida en quien actúa en nombre y representación del DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, identificado con NIT: 890.204.802-6, en su calidad de Gobernador, en virtud de y debidamente posesionado, en uso de sus facultades legales y de conformidad con la Ordenanza No. que le otorgó facultades para celebrar contratos, y quien en adelante se denominará EL DEPARTAMENTO por una parte, y por la otra , mayor de edad y vecino de , identificado con la cédula de ciudadanía expedida en , en su condición de Representante Legal de la sociedad, identificada con el NIT:_ , quien afirma no encontrarse en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007 y sus decretos reglamentarios para celebrar el presente contrato, quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos acordado en celebrar el presente CONTRATO DE SUMINISTRO, previas las siguientes CONSIDERACIONES: 1.) Que la Secretaría de Educación Departamental elaboró los estudios previos y proyecto de pliegos de condiciones con el objeto de contratar el “CONTRATAR LA PRESTACION SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ASEO, APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS GENERALES (RECEPCION, PORTERIA Y MANTENIMIENTO) EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA” los cuales fueron remitidos a la oficina asesora jurídica mediante oficio calendado y publicados en el portal único de contratación en la misma fecha, adjunto al aviso de cámara de comercio con fecha radicación y aviso de convocatoria pública; 2) Que el objeto a contratar se encuentra adecuado al PLAN DE COMPRAS PARA LA VIGENCIA 2012 de la Secretaria de Educación del Departamento del Magdalena debidamente suscrito por , 3) Que dentro del presupuesto de la actual vigencia fiscal existe disponibilidad presupuestal para atender el gasto que se genera en virtud del contrato a ce celebrar, según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. , Gastos de Inversión , expedido por el Jefe de Presupuesto. 4) Que durante el periodo de publicación del proyecto de pliego de condiciones, no se presentaron observaciones por parte de ningún interesado; 5) Que el díaseñalado en los pliegos de condiciones, se ordenó la apertura de la Licitación Pública No. , con el objeto de “CONTRATAR LA PRESTACION SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ASEO, APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS GENERALES (RECEPCION, PORTERIA Y MANTENIMIENTO) EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, mediante resolución No. ; 6) Que el día se publicó en el portal
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
único de contratación el acto administrativo que ordenó la apertura del proceso y el texto definitivo de los pliegos de condiciones, 7) Que el los se efectuaron las publicaciones correspondientes en el portal del SECOP. 8) Que se realizaron las aclaraciones de pliego de condiciones, las cuales absolvieroncada una de las inquietudes formuladas por los interesados, documentos publicados en el portal único de contratación. 9) Que a los pliegos de condiciones se realizaron las adendas de fecha , dentro de los plazos establecidos en el cronograma de la selección abreviada 10) Que durante el plazo de la selección abreviada, comprendido entre a , presentaron ofertas: ,11) Que realizada la respectiva evaluación por parte del Comité Evaluador integrado por el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica, Secretaria de Educación y Secretario de Hacienda Departamental, todas las ofertas se consideraron habilitadas y obtuvo el mayor puntaje con puntos 12) Que durante el traslado de las evaluaciones, comprendido entre se realizó la audiencia de adjudicación y mediante Resolución No. , se le adjudicó la Licitación Pública No.___ a _____, representada legalmente por _______13) Que todos los documentos anteriormente mencionados fueron publicados en el portal único de contratación, de conformidad a lo establecido por el ordenamiento jurídico vigente. Que en virtud de lo anterior, las partes ACUERDAN: CLAUSULA PRIMERA OBJETO: El objeto del presente contrato es el “CONTRATAR LA PRESTACION SERVICIOS ADMINISTRATIVOS DE ASEO, APOYO A LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y DE SERVICIOS GENERALES (RECEPCION, PORTERIA Y MANTENIMIENTO) EN LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS DE LOS MUNICIPIOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA”. PARAGRAFO. El objeto se desarrollará de acuerdo con las exigencias establecidas en los pliegos de condiciones, la propuesta presentada por el contratista y con sujeción a la disponibilidad presupuestal, documentos que forman parte integral del presentecontrato. CLAUSULA SEGUNDA. ALCANCE DEL CONTRATO. El Suministro consiste en la destinación de personal de servicios de Aseo, Auxiliares Administrativos y Conserjes en las instituciones educativas del Departamento del Magdalena, en los municipios, las instituciones y en las cantidades descritas en el anexo técnico del pliego de condiciones y de los estudios previos que hacen parte integral de este contrato.CLAUSULA TERCERA. VALOR DEL CONTRATO Para efectos fiscales y legales el presente contrato tendrá un valor de - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -- - - - - - - - - - - - ( - - - - - - -- - - - - - - - - ) , incluido IVA, valor que envuelve todos los gastos directos e indirectos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato; así como los gastos de administración. CLAUSULA CUARTA.FORMA DE PAGO. EL DEPARTAMENTO pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato en la siguiente forma: a) El DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA entregará Un Cincuenta por ciento (50%) del valor del contrato, en calidad de anticipo, previo el cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y de ejecución, presentación del plan de inversión del anticipo, acreditación de paz y salvo con los aportes al Sistema de Seguridad
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Social Integral y pagos parafiscales cuando haya lugar. b) El valor del contrato se pagará mediante pagos mensuales de acuerdo al personal suministrado en el respectivo mes, en los cuales se amortizará el anticipo, previa presentación de factura. En todo caso cada pago debe estar precedido de la respectiva certificación de cumplimiento a satisfacción expedida por el interventor, verificación por parte del mismo de los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y aportes parafiscales cuando haya lugar, de conformidad con lo previsto en el artículo 23 de la ley 1150 del 2007 y demás documentos exigidos por la Gobernación del Magdalena. PARAGRAFO 1. De acuerdo con el artículo 91 de la Ley 1474 de 12 de Julio de 2011, el contratista deberá constituir una fiducia o un patrimonio autónomo irrevocable para el manejo de los recursos que reciba a titulo de anticipo, con el fin de garantizar que dichos recursos se apliquen exclusivamente a la ejecución del contrato. El costo de la comisión fiduciaria será cubierto directamente por el contratista. PARAGRAFO 2. Para el desembolso del anticipo será requisito previo la aprobación por parte delinterventor del Plan de Inversión del Anticipo. PARAGRAFO 3. DEDUCCIONES: El CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO para que por conducto de su Tesorería General efectúe el desembolso a su favor lasdeducciones de Ley que hubiere lugar. PARAGRAFO 4. SUJECION DEL PAGO A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES El valor del contrato se imputará con cargo al presupuesto de la actual vigencia fiscal, según consta en el certificado de disponibilidad presupuestal No. y serán cancelados de acuerdo a la disponibilidad de caja, acorde al programa anual mensualizado de caja “PAC” y a la situación de fondos de la Tesorería. CLAUSULA QUINTA PLAZO Y VIGENCIA. El plazo establecido para la ejecución del contrato, será de OCHO (8) MESES contado desde la fecha de suscripción del acta de inicio. CLAUSULA SEXTA: VIGENCIA, La vigencia del contrato será por el plazo del contrato más el plazo de la liquidación. CLAUSULA SEPTIMA OBLIGACIONES DE LAS PARTES: Serán obligaciones de las partes, además de lasestablecidas en los artículos 4 y 5 de la Ley 80 de 1993, respectivamente, las siguientes: A) DEL CONTRATISTA: 1) Otorgar la garantía y pagar los impuestos que se derivan de la legalización del presente contrato dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de perfeccionamiento; 2) Desarrollar el objeto contractual, en los términos establecidos en los pliegos de condiciones y en la oferta, atendiendo las instrucciones del Supervisor; 3) Pagar y acreditar los aportes del sistema general de seguridad social y parafiscales mensualmente, durante el plazo de ejecución del contrato, mediante certificación expedida por parte del Revisor Fiscal, donde conste el número de la planilla de pago, mes cancelado y el operador por conducto del cual se hizo el pago; 4) Aceptar la supervisión por parte del DEPARTAMENTO; 5) Coordinar con la Interventoria del contrato el desarrollo del mismo. 6).- El contratista deberá estar al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones, e igualmente estar al día en el pago de los aportes parafiscales durante la vigencia del contrato (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA). 7).- El contratista deberá cancelar a los
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
trabajadores que emplee para la ejecución de los servicios contratados la remuneración o salario de manera mensual los días 30 de cada mes, o el día hábil inmediatamente siguiente.8) El contratista deberá anexar a la factura mensual que presente al LA GOBERNACION DEL MAGDALENA, un listadodel personal empleado para cumplir con las actividades contratadas, indicando el nombre, identificación, tiempo y valor del servicio. 9) - El contratista deberá presentar a la finalización de cada contrato de trabajo una certificación sobre pago de salarios, prestaciones sociales y aportes de ley realizados por cada trabajador. 10)- El contratista deberá cumplir estrictamente todas las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas aplicables de carácter laboral- El contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el País.12) - El contratista deberá tener oficinas en la ciudad de SantaMarta, con capacidad administrativa suficiente para atender la ejecución del contrato y con capacidad de decisión. 13).- El contratista presentará informes mensuales de la prestación del servicio, en el cual informe las actividades desarrolladas a su cargo. En dichos informes deberán constar lasincapacidades y permisos, las novedades de ingreso y retiro del personal, acreditando su afiliación al sistema de seguridad social y anexando copias de las respectivas actas de liquidación y constancias de paz y salvo por todo concepto, según el caso., así como Presentar cada mes copia de la PLANILLAUNIFICADA del pago de seguridad social, con la discriminación de aportes por persona. 14).- El contratista no podrá vincular personal menor de edad.15).- El contratista se compromete a que mientras su personal se encuentre en las instalaciones del departamento, deberá observar debido respeto, atención ycortesía, tanto con el personal del Departamento, como con los usuarios y el público. Así mismo se compromete a cumplir con todas las normas que el Departamento tiene establecidas. 16) - El contratista dotará al personal en misión que prestará el servicio en las diferentes dependencias de las instituciones del Magdalena de un uniforme o prendas de vestir, el cual deberá ser cómodo para las actividades que ejecutarán y dispondrá de lo necesario para que su personal se presente con la pulcritud necesaria y con unaidentificación que lo acredite en cualquier momento como empleado de la misma. Esta obligación no implicará reconocimiento alguno adicional a favor del contratista. 17).- El contratista se obliga a que su personal observeestrictamente las disposiciones y reglas de seguridad e higiene establecidas en el Código de salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad. 18) Periódicamente y cada vez que el Departamento lo requiera, el contratista enviará copia de los reportes de accidentes de trabajo ocurridas en las instalaciones de la Gobernación del Magdalena. 19)- Cada vez que el Departamento lo requiera el contratista entregará el informe estadístico del ausentismo por causa médica, en donde se incluya los índices de frecuencia,severidad y análisis de las cinco primeras causas de ausencia, fotocopias de los carnets de vacunación y afiliaciones a la administradora de riesgos
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
profesionales. 20).- Cuando las instalaciones físicas de la Gobernación del Magdalena y/o los implementos de trabajo que sea suministrado por el Departamento, se deterioren por mal trato y se demuestre responsabilidad del personal que ha causado la avería, el contratista pagará por los daños y procederá al reemplazo del personal involucrado, si a juicio del Departamento fuere necesario. 21) El Departamento relaciona a título exclusivamente informativo la proyección de trabajadores en misión durante el plazo del contrato. No obstante se aclara que el incremento o reducción en la cantidad o en la dedicación del personal en misión, no generará desequilibrio económico en contra del contratista, ni servirá de sustento para reconocimiento económico de ningún tipo 22) las demás que se desprendas de la naturaleza y objeto del contrato. B) DEL DEPARTAMENTO: 1) efectuar el pago de los valores establecidos en el presente contrato en los términos y condiciones pactados y con sujeción a la disponibilidad presupuestal; 2) Efectuar la supervisión técnica, administrativa, financiera, jurídica y contable al presente contrato. 3) Suministrar al CONTRATISTA el listado de las instituciones, municipios ynumero de personal requerido para estas, dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de aprobación de la garantía; 4) Requerir al CONTRATISTA el cumplimiento del objeto contractual y la información queestime necesaria para el cumplimiento; 5) Informar al DEPARTAMENTO el incumplimiento total o parcial del objeto contractual o de cualquier hecho delictivo que afecte su normal ejecución; 6) Verificar previamente a cada pago, la cancelación de los aportes al sistema general de seguridad social y parafiscales; 7) Las demás que se desprendan de la naturaleza y objeto del contrato, CLAUSULA OCTAVA. CADUCIDAD Y SUS EFECTOS. Previo requerimiento por escrito AL CONTRATISTA, EL DEPARTAMENTO, declarará la caducidad del contrato mediante acto administrativo debidamente motivado, lo dará por terminado y ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre si se presenta alguno de los hechos constitutivos de incumplimiento a cargo de EL CONTRATISTA que afecte de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que pude conducir a su paralización. La forma y procedimiento para su declaratoria y sus efectos se regirán por lo dispuesto en el Artículo 18 de la Ley 80 de 1993, Igualmente procede la declaratoria de caducidad en el evento contemplado por el numeral 5º del articulo 5º de la Ley 80 de 1993. La declaratoria de caducidad constitutiva del siniestro de incumplimiento. CLAUSULA NOVENA SUPERVISION la vigencia en el cumplimiento y ejecución del presente contrato, se ejecutará a través del Supervisor designado para el efecto por parte de la SECRETARIA DE EDUCACION, quien no podrá sin autorización escrita y previa delDEPARTAMENTO impartir orden alguna que traiga consigo variaciones en el Plazo o en el valor del contrato. Corresponderá al Supervisor ejercer las siguientes funciones: a) Exigir que EL CONTRATISTA entregue las hojas de vida completas del personal que utilizara con su ubicación laboral (sede de institución educativa relacionada en el anexo técnico) ; c) Solicitar informes, aclaraciones y explicaciones sobre el desarrollo de la ejecución contractual d)
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
mantener informada a la entidad contratante de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles, o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato, o cuando tal incumplimiento se presente; e) Efectuar el seguimiento al ejercicio del cumplimiento obligacional por parte del DEPARTAMENTO sobre las obligaciones a cargo del contratista. f) Certificar el recibido de las facturas expedidas por el contratista g) Verificar el pago del sistema general de seguridad social y parafiscales, previamente a la certificación de cumplimiento total; h) las demás que se desprendan de la naturaleza y objeto del presentecontrato. CLAUSULA DECIMA PENAL PECUNARIA: Si llegaré a suceder el evento de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA, deberá pagar al DEPARTAMENTO a título de cláusula penal pecuniaria el valor correspondiente al DIEZ POR CIENTO (10%) del valor total del contrato, suma que se podrá cobrar previo requerimiento, con base en el presente documento, el cual prestará mérito ejecutivo, o se podrá hacer efectiva por parte de la entidad el amparo de cumplimiento, constituido a través de la garantía única. CLAUSULA DECIMA PRIMERA TERMINACION, MODIFICACION E INTERPRETACION UNILATERALES: Serán aplicables al presente contrato las clausulas excepcionales de terminación, modificación e interpretación unilaterales por parte del DEPARTAMENTO que están a consagrados en los artículos 14 y siguientes de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA GARANTIA. Deberá EL CONTRATISTA, otorgar una póliza única de cumplimiento que ampare los siguientes riesgos: a) Buen manejo y correcta inversión del anticipo, por el CIEN POR CIENTO (100%) del valorentregado como anticipo y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más; Cumplimiento, por el DIEZ POR CIENTO (10%) del valor del contrato y una vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más; c) Pago de Salarios, Prestaciones Sociales e indemnizaciones laborales del personal, por el CINCO (5%) por ciento del valor total del contrato y unavigencia igual a la de la duración del contrato y tres (3) años más. CLAUSULA DECIMA TERCERA. LIQUIDACION. El presente contrato deberá ser liquidado de común acuerdo por las partes dentro de los CUATRO (4) MESES siguientes al vencimiento del palazo de ejecución contractual. Si el CONTRATISTA no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a un acuerdo sobre el contenido de la misma, se practicará la liquidación unilateral, dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo anterior, por el DEPARTAMENTO, conforme al artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. PARAGRAFO 1: La liquidación deberá ser proyectada por la Secretaría de Educación con el apoyo del Interventor designado para tales fines. PARAGRAFO 2 Para la liquidación del contrato se requiere la presentación por parte del CONTRATISTA, de un informe completo y soportado de las actividades realizadas. CLAUSULA DECIMA CUARTA. CONTROL FISCAL El control fiscal será ejercido por los entres de control fiscal de acuerdo al artículo 65 de Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA QUINTA. SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Cuando surjan diferencias entre las partes por motivo del
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
presente contrato, se podrá recurrir a los mecanismos de solución de controversias contractuales que trata el Capítulo VIII de la Ley 80 de 1993. CLAUSULA DECIMA SEXTA. RELACION LABORAL EL DEPARTAMENTO no adquiere ninguna relación de tipo laboral con EL CONTRATISTA, ni con su personal o las personas que éste contrate para la ejecución del objeto de este contrato. En consecuencia EL CONTRATISTA, se obliga a cancelar directamente a ese personal los emolumentos en la forma convenida sin que EL DEPARTAMENTO adquiera alguna responsabilidad para este concepto.CLAUSULA DECIMA SEPTIMA INDEMNIDAD: De conformidad con las normas que rigen la materia, será obligación del CONTRATISTA mantener indemne al DEPARTAMENTO de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como consecuencia sus actuaciones. CLAUSULA DECIMA OCTAVA. CESION Y SUBCONTRATACION: El CONTRATISTA se compromete no ceder losderechos y obligaciones que se deriven del presente contrato, salvo autorización previa y escrita de la entidad contratante. CLAUSULA DECIMA NOVENA. DOMICILIO Y LEYES. Para todos los efectos, las partes declaran como domicilio contractual el Distrito del Santa Marta, El contrato se regirá por lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 734 de 2012 y su legislación complementaria aplicable. CLAUSULA VIGESIMA. PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfecciona con la firma de las partes intervinientes. CLAUSULA VIGECIMA PRIMERA. EJECUCION: El CONTRATISTA, solo podrá iniciar la ejecución del presente contrato cuando se hayan cumplido los siguientes requisitos dentro de los CINCO (5) días siguientes a la firma del presente documento: a) Registro Presupuestal por parte de EL CONTRATISTA; b) Constitución de la garantía ùnica por parte del CONTRATISTA debidamente aprobada por parte de EL DEPARTAMENTO; como efectuar el pago de los impuestos y gravámenes a que legal seencuentre obligado. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA. DOCUMENTOS DEL CONTRATO Hace parte integral del presente contrato, los siguientes documentos; 1) Estudios Previos y análisis de conveniencia; 2) Pliegos de condiciones y Adendas_ , 3) Oferta; 4) los demás que se desprendan de la ejecución contractual. Para constancia se firma en Santa Marta a los del mes de
EL DEPARTAMENTO EL CONTRATISTA_____________________________ ____________________________
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
ANEXO 4ASPECTOS TECNICOS QUE DEBERAN TENER EN CUENTA LOS
PROPONENTES
El contratista seleccionado deberá cumplir con lo siguiente:1.- LA GOBERNACION DEL MAGDALENA a través del interventor, Solicitara a la Empresa prestadora de los servicios contratadas, la realización del proceso de selección de candidatos para desarrollar los servicios contratados. Para tal efecto LA GOBERNACION DEL MAGDALENA suministrará los perfiles de las labores a desarrollar. Este servicio no implicará reconocimiento alguno adicional a favor del contratista.2.- El contratista deberá estar al día en el pago de los aportes al sistema de seguridad social en salud y pensiones, e igualmente estar al día en el pago de los aportes parafiscales durante la vigencia del contrato (Caja de Compensación Familiar, ICBF y SENA)
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
3.- El contratista deberá cancelar al personal necesario para ejecutar las actividades contratadas los días 30 de cada mes, o el día hábil inmediatamente anterior.4.- El contratista deberá anexar a la factura mensual que presente a LA GOBERNACION DEL MAGDALENA, un listado del personal utiizado en el desarrollo de los servicios prestados indicando el nombre, identificación, tiempo y valor del servicio.5.- El contratista deberá presentar a la finalización de cada contrato de trabajo una certificación sobre pago de salarios, prestaciones sociales y aportes de ley realizados por cada trabajador.6.- El contratista deberá cumplir estrictamente todas las obligaciones laborales, particularmente las establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos reglamentarios y demás normas aplicables de carácter laboral.7.- El contratista deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su cargo o servicio de acuerdo con las reglamentaciones vigentes en el País.8.- El contratista deberá tener Sede o Sucursal en la ciudad de Santa Marta, con capacidad administrativa suficiente para atender la ejecución del contrato y con capacidad de decisión.9.- El contratista presentará informes mensuales de la prestación del servicio, en el cual informe las actividades desarrolladas a su cargo, con el personal en misión. En dichos informes deberán constar las incapacidades y permisos, las novedades de ingreso y retiro delpersonal, acreditando su afiliación al sistema de seguridad social y anexando copias de las respectivas actas de liquidación y constancias de paz y salvo por todo concepto, según 10el caso.,así como Presentar cada mes copia de la PLANILLA UNIFICADA del pago de seguridad social, con la discriminación de aportes por persona.10.- El contratista no podrá vincular personal menor de edad.11.- El contratista se compromete a que mientras su personal se encuentre en las instalaciones del departamento, deberá observar debido respeto, atención y cortesía, tanto con el personal del Departamento, como con los usuarios y el público. Así mismo se compromete a cumplir con todas las normas que el Departamento tiene establecidas.12.- El contratista dotará al personal en misión que prestará el servicio en las diferentes dependencias de las instituciones del Magdalena de un uniforme o prendas de vestir, el cual deberá ser cómodo para las actividades que ejecutarán y dispondrá de lo necesario para que su personal se presente con la pulcritud necesaria y con una identificación que lo acredite en cualquier momento como empleado de la misma. Esta obligación no implicará reconocimiento alguno adicional a favor del contratista.13.- El contratista se obliga a que su personal observe estrictamente las disposiciones y reglas de seguridad e higiene establecidas en el Código de salud Ocupacional del Ministerio de Trabajo y Seguridad.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Periódicamente y cada vez que el Departamento lo requiera, el contratista enviará copia de los reportes de accidentes de trabajo ocurridas en las instalaciones de la Gobernación del Magdalena.14.- Cada vez que el Departamento lo requiera el contratista entregará el informe estadístico del ausentismo por causa médica, en donde se incluya los índices de frecuencia, severidad y análisis de las cinco primeras causas de ausencia, fotocopias de los carnets de vacunación y afiliaciones a laadministradora de riesgos profesionales.15.- Cuando las instalaciones físicas de la Gobernación del Magdalena y/o los implementos de trabajo que sea suministrado por el Departamento, se deterioren por mal trato y se demuestre responsabilidad del personal que ha causado la avería, el contratista pagará por los daños y procederá al reemplazo del personal involucrado, si a juicio del Departamento fuere necesario.El Departamento relaciona a título exclusivamente informativo la proyección de trabajadores en misión durante el plazo del contrato. No obstante se aclara que el incremento o reducción en la cantidad o en la dedicación del personal en misión, no generará desequilibrio económico en contra del contratista, ni servirá de sustento para reconocimiento económico de ningún tipo.
PROYECCIÓN DE TRABAJADORES MINIMOS REQUERIDOS PARA PRESTAR LOS SERVICIOS CONTRATADOS.
DEPARTAMENTAL CONSERJE
AUXILIARES DE APOYO G. ADTIVA
AUX. SERV. GENERALES
INSTITUCION EDUCATIVAAlgarrobo DEPARTAMENTAL ALGARROBO 3 1 1
INSTITUCION EDUCATIVAAlgarrobo DEPARTAMENTAL LOMA DEL 2 1 1
BALSAMOAlgarrobo INSTITUCION EDUCATIVA 3 1 1
DEPARTAMENTAL RAFAEL NUÑEZINSTITUCION EDUCATIVA
Aracataca DEPARTAMENTAL ELVIA 3 1 2VIZCAINO DE TODARO
INSTITUCION EDUCATIVAAracataca DEPARTAMENTAL GABRIEL 1 0 0
GARCIA MARQUEZINSTITUCION EDUCATIVA
Aracataca DEPARTAMENTAL JOHN F. 3 1 1KENNEDYINSTITUCION EDUCATIVA
Aracataca DEPARTAMENTAL FOSSY 0 1 0MARCOS MARIAINSTITUCION EDUCATIVA
Aracataca DEPARTAMENTAL RURAL DE 2 1 3BUENOS AIRES
Aracataca INSTITUCION EDUCATIVA 1 0 2
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
GUMMAKUINSTITUCION EDUCATIVA
Ariguaní DEPARTAMENTAL LICEO 3 1 1ARIGUANIINSTITUCION EDUCATIVADEPARTAMENTAL TECNICA
Ariguaní AGROPECUARIA CARMEN DE 2 1 1ARIGUANI
INSTITUCION EDUCATIVAAriguaní DEPARTAMENTAL TECNICA 4 0 3
AGROPECUARIA BENJAMINHERRERAINSTITUCION EDUCATIVA
Ariguaní DEPARTAMENTAL SIMON 5 1 3BOLIVAR
Cerro San Antonio CED CERRO DE SAN ANTONIO 1 1 1INSTITUCION EDUCATIVA
Cerro San Antonio DEPARTAMENTAL DE BASICA Y 2 0 0MEDIA SAN ANTONIOINSTITUCION EDUCATIVA
Chivolo DEPARTAMENTAL LICEO 3 0 0SANTANDERINSTITUCION EDUCATIVA
Chivolo DEPARTAMENTAL TECNICA 3 1 1AGROPECUARIA SAN JUDASTADEOINSTITUCION EDUCATIVA
Chivolo DEPARTAMENTAL SANTA ROSA 1 1 1DE LIMAINSTITUCION EDUCATIVA
Chivolo DEPARTAMENTAL FRANCISCO 2 1 1JOSE DE CALDAS
INSTITUCION EDUCATIVAConcordia DEPARTAMENTAL LUZ MARINA 2 0 0
CABALLEROINSTITUCION EDUCATIVA
Concordia DEPARTAMENTAL DE BASICA Y 0 0 0MEDIA DE CONCORDIAINSTITUCION EDUCATIVA
Concordia DEPARTAMENTAL JOSEFA MARIA 2 1 1ROMEROINSTITUCION EDUCATIVA
Concordia DEPARTAMENTAL DE BASICA Y 1 1 1MEDIA SANTA CRUZ DE BALSAMO
INSTITUCION EDUCATIVAEl Banco DEPARTAMENTAL LORENCITA 3 0 0
VILLEGASINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL JOSE BENITO 0 0 0BARROS
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
INSTITUCION EDUCATIVAEl Banco DEPARTAMENTAL SANTA TERESA 3 0 1
DE JESUSINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL ARCESIO CALIZ 3 1 2AMADOINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL PEDRO 4 1 1
ALEJANDRO BLANQUICETHINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL RURAL RITA 2 0 1CUELLO DE VANEGASINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL ELECTO CALIZ 1 0 1MARTINEZINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL RURAL SILVIA 4 1 1COTESINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL OSCAR 2 1 1
PISCIOTTI NUMAINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL RURAL 2 0 1ENRIQUE QUINTERO JAIMESINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL PABLO 1 1 1NIEBLESINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL JULIAN MEJIA 3 1 1ALVARAINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL MITSILOU 4 1 2
CAMPBELLINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL GILBERTO 2 0 1ACUñA RANGELINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL JOSE DE LA 2 1 1PAZ VANEGASINSTITUCION EDUCATIVA
El Banco DEPARTAMENTAL ROBERTO 2 1 1ROBLES DE AINSTITUCION EDUCATIVA
EL Piñón DEPARTAMENTAL AGRICOLA EL 3 0 0
PIñONINSTITUCION EDUCATIVA
EL Piñón DEPARTAMENTAL DE CARRETO 3 1 1INSTITUCION EDUCATIVA
EL Piñón DEPARTAMENTAL RURAL DE 2 1 1CANTAGALLAR
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
INSTITUCION EDUCATIVAEL Piñón DEPARTAMENTAL SABANAS 4 1 1
INSTITUCION EDUCATIVAEl Retén DEPARTAMENTAL EUCLIDES 4 1 2
LIZARAZOINSTITUCION EDUCATIVA
El Retén DEPARTAMENTAL SAN JUAN 5 1 3BAUTISTA
INSTITUCION EDUCATIVAEl Retén DEPARTAMENTAL ROQUE DE LOS 6 1 3
RIOS VALLEINSTITUCION EDUCATIVA
Fundación DEPARTAMENTAL JOHN F. 2 1 2KENNEDYINSTITUCION EDUCATIVA
Fundación DEPARTAMENTAL TERCERA 4 2 2MIXTAINSTITUCION EDUCATIVA
Fundación DEPARTAMENTAL FRANCISCO DE 2 0 0PAULA
INSTITUCION EDUCATIVAFundación DEPARTAMENTAL 23 DE 3 1 3
FEBREROFundación INSTITUCION EDUCATIVA 3 0 3
DEPARTAMENTAL FUNDACIONINSTITUCION EDUCATIVA
Fundación DEPARTAMENTAL SIERRA 6 1 1NEVADA DE SANTA MARTAINSTITUCION EDUCATIVA
Fundación INDIGENA Y PLURICULTURAL 3 1 2KANKAWARINSTITUCION EDUCATIVA
Fundación DEPARTAMENTAL COLOMBIA 3 0 1INSTITUCION EDUCATIVA
Guamal DEPARTAMENTAL NUESTRA 3 1 0SEÑORA DEL CARMENINSTITUCION EDUCATIVA
Guamal DEPARTAMENTAL BIENVENIDO 3 1 0RODRIGUEZINSTITUCION EDUCATIVA
Guamal DEPARTAMENTAL NESTOR 0 0 0RANGEL ALFAROINSTITUCION EDUCATIVA
Guamal DEPARTAMENTAL RURAL 1 1 1
SAGRADO CORAZON DE JESUSINSTITUCION EDUCATIVA
Guamal DEPARTAMENTAL RURAL LA 4 1 1RINCONADAINSTITUCION EDUCATIVA
Guamal DEPARTAMENTAL RURAL MARIA 2 1 1
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
AUXILIADORAINSTITUCION EDUCATIVA
Guamal DEPARTAMENTAL RURAL SAN 3 1 1PEDRO APOSTOL
Guamal INSTITUCION EDUCATIVA 2 1 1DEPARTAMENTAL DE RICAURTEINSTITUCION EDUCATIVA
Guamal DEPARTAMENTAL NICOLAS MEJIA 3 1 1
MENDEINSTITUCION EDUCATIVA
Nueva Granada DEPARTAMENTAL TECNICA 4 1 1AGROPECUARIA PESTALOZZIINSTITUCION EDUCATIVADEPARTAMENTAL
Nueva Granada AGROPECUARIA URBANO MOLINA 4 1 3CASTROINSTITUCION EDUCATIVA
Nueva Granada DEPARTAMENTAL TECNICA 3 1 2NUEVA GRANADA
Pedraza CENTRO AMPLIADO DE BOMBA 1 0 1
CENTRO EDUCATIVOPedraza DEPARTAMENTAL FRANCISCO DE 1 0 0
PAULA SANTANDERINSTITUCION EDUCATIVA
Pedraza DEPARTAMENTAL AGRICOLA DON 1 1 1PEDRO DE HEREDIAINSTITUCION EDUCATIVA
Pedraza DEPARTAMENTAL SAN PABLO 3 1 1INSTITUCION EDUCATIVA
Pedraza DEPARTAMENTAL TECNICA 2 1 1AGROECOLOGICA JOSE DADULINSTITUCION EDUCATIVA
Pijiño del Carmen DEPARTAMENTAL RURAL SANTA 1 1 1MARIAINSTITUCION EDUCATIVA
Pijiño del Carmen DEPARTAMENTAL PIJI?O DEL 1 0 0CARMENINSTITUCION EDUCATIVA
Pijiño del Carmen DEPARTAMENTAL TECNICA DE 2 1 1CABRERAINSTITUCION EDUCATIVA
Pijiño del Carmen DEPARTAMENTAL RURAL SAN 2 1 1JOSE DE PREVENCIONINSTITUCION EDUCATIVA
Pijiño del Carmen DEPARTAMENTAL RURAL EL 3 1 1BRILLANTEINSTITUCION EDUCATIVA
Pivijay DEPARTAMENTAL SAGRADO 0 0 0CORAZON DEINSTITUCION EDUCATIVA
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Pivijay DEPARTAMENTAL LICEO PIVIJAY 0 0 0Pivijay INSTITUCION EDUCATIVA MARIA 2 1 1
INMACULADAINSTITUCION EDUCATIVA
Pivijay DEPARTAMENTAL 4 1 1AGROPECUARIA JOSE MINSTITUCION EDUCATIVA
Pivijay DEPARTAMENTAL RURAL DE 3 0 0
MEDIA LUNAINSTITUCION EDUCATIVADEPARTAMENTAL
Pivijay AGROPECUARIA NUESTRA 6 1 1SEÑORA DE LAS MERCEDESINSTITUCION EDUCATIVA
Pivijay DEPARTAMENTAL 3 1 1AGROPECUARIA OTILIAINSTITUCION EDUCATIVA
Pivijay DEPARTAMENTAL RURAL SAN 3 1 1MARTIN DEINSTITUCION EDUCATIVA
Plato DEPARTAMENTAL VICTOR 2 0 1CAMARGO ALVAINSTITUCION EDUCATIVA
Plato DEPARTAMENTAL JUANA ARIAS 6 2 5DE BENAVIDESINSTITUCION EDUCATIVA
Plato DEPARTAMENTAL GABRIEL 0 0 0ESCOBAR BALLESTASINSTITUCION EDUCATIVA
Plato DEPARTAMENTAL LUIS CARLOS 10 2 3GALAN SARMIENTOINSTITUCION EDUCATIVA
Plato DEPARTAMENTAL MARIA ALFARO 5 1 2DE OSPINOINSTITUCION EDUCATIVA
Plato DEPARTAMENTAL ROSA CORTINA 5 1 1HERNANINSTITUCION EDUCATIVA
Puebloviejo DEPARTAMENTAL SAN JOSE DE 3 0 0PUEBLOINSTITUCION EDUCATIVA
Puebloviejo DEPARTAMENTAL RURAL DE 2 0 1PALMIRAINSTITUCION EDUCATIVA
Puebloviejo DEPARTAMENTAL RURAL 3 1 1TASAJERACENTRO DE EDUCACION BASICA
Puebloviejo RURAL DE NIÑAS ISLA DEL 3 0 0ROSARIOINSTITUCION EDUCATIVA
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Puebloviejo DEPARTAMENTAL SAN JUAN DE 2 1 2PALOS PRIETOINSTITUCION EDUCATIVA
Remolino DEPARTAMENTAL JUAN MANUEL 5 0 1RUDASINSTITUCION EDUCATIVA
Sabanas de San Ángel DEPARTAMENTAL LA 1 1 0CANDELARIA
INSTITUCION ETNOEDUCATIVASabanas de San Ángel DEPARTAMENTAL ETTE ENNAKA 1 0 1
CENTRO EDUCATIVOSabanas de San Ángel DEPARTAMENTAL FLORES DE 1 1 1
MARIAINSTITUCION EDUCATIVA
Sabanas de San Ángel DEPARTAMENTAL MANUEL 7 0 1SALVADOR MEZINSTITUCION EDUCATIVA
Sabanas de San Ángel DEPARTAMENTAL ALBERTO 3 1 2CABALLERO DINSTITUCION EDUCATIVA
Salamina DEPARTAMENTAL DE SALAMINA 2 0 0INSTITUCION EDUCATIVA
Salamina DEPARTAMENTAL DE GUAIMARO 2 1 1INSTITUCION EDUCATIVA
San Sebastían de Buenavista DEPARTAMENTAL EXTERNADO 0 1 0DE SAN SEBASTIANINSTITUCION EDUCATIVA
San Sebastían de Buenavista DEPARTAMENTAL ALFONSO 2 1 1LOPEZINSTITUCION EDUCATIVA
San Sebastían de Buenavista DEPARTAMENTAL LAS 1 1 1MERCEDES
CENTRO RURAL DE EDUCACIONSan Sebastían de Buenavista BASICA ANDRES DIAS VENERO 1 1 1
DEINSTITUCION EDUCATIVA
San Sebastían de Buenavista DEPARTAMENTAL RURAL LUIS 1 1 1MILLAN V
San Sebastían de Buenavista INSTITUCION EDUCATIVA 2 1 1DEPARTAMENTAL DE LA PACHAINSTITUCION EDUCATIVA
San Sebastían de Buenavista DEPARTAMENTAL RURAL SAN 1 1 1VALENTIN
San Sebastían de Buenavista INSTITUCION EDUCATIVA 1 1 1
DEPARTAMENTAL DE TRONCOSOCENTRO EDUCATIVO
San Zenón DEPARTAMENTAL RURAL DE 1 0 1ANGOSTURACENTRO EDUCATIVO
San Zenón DEPARTAMENTAL RURAL DE 1 1 1
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
JANEIROINSTITUCION EDUCATIVA
San Zenón DEPARTAMENTAL JOSE DE LA 5 1 2LUZ MARTINSTITUCION EDUCATIVA
San Zenón DEPARTAMENTAL GERARDO 1 0 0VALENCIA CAINSTITUCION EDUCATIVA
San Zenón DEPARTAMENTAL TOMAS 3 1 1HERRERA CANTIINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Ana DEPARTAMENTAL ANTONIO 2 1 0BRUJES CARMONAINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Ana DEPARTAMENTAL MARIA 3 0 1AUXILIADORAINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Ana DEPARTAMENTAL TECNICA 6 0 2RAFAEL JIMENEZ ALTAHONAINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Ana DEPARTAMENTAL CELINDA MEJIA 1 1 1LOPEZINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Ana DEPARTAMENTAL SAN JOSE DE 2 1 1SAN FERNANDOINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Ana DEPARTAMENTAL RURAL DE 2 1 1GERMANIAINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Bárbara de Pinto DEPARTAMENTAL RURAL 1 0 1SAGRADO CORAZINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Bárbara de Pinto DEPARTAMENTAL NUESTRA 1 0 1SE?ORA DEL ROSARIOINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Bárbara de Pinto DEPARTAMENTAL RURAL 1 0 1NUESTRA SEÑORA DEL CARMENINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Bárbara de Pinto TECNICA DEPARTAMENTAL 1 0 1CIENAGUETAINSTITUCION EDUCATIVA
Santa Bárbara de Pinto TECNICA DEPARTAMENTAL DE 1 2 2PINTO GILMA ROYERO SOLANOINSTITUCION EDUCATIVA
Sitionuevo DEPARTAMENTAL SAN JOSE 7 1 0INSTITUCION EDUCATIVA
Sitionuevo DEPARTAMENTAL RURAL 6 1 2PALERMOINSTITUCION EDUCATIVA
Tenerife DEPARTAMENTAL MARIA 1 1 2
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
AUXILIADORAINSTITUCION EDUCATIVA
Tenerife DEPARTAMENTAL SIMON 0 0 0BOLIVARINSTITUCION EDUCATIVA
Tenerife DEPARTAMENTAL ANUAR RIVERA 0 0 1JATTARINSTITUCION EDUCATIVA
Tenerife DEPARTAMENTAL SANTA INES 0 1 0INSTITUCION EDUCATIVA
Tenerife DEPARTAMENTAL REAL DEL 0 0 1OBISPOINSTITUCION EDUCATIVA
Tenerife DEPARTAMENTAL EL CONSUELO 2 1 1CENTRO EDUCATIVO
Zapayán DEPARTAMENTAL CA?O DE 1 0 0AGUASCENTRO DE EDUCACION BASICA
Zapayán CAPUCHO 1 0 1INSTITUCION EDUCATIVA
Zapayán DEPARTAMENTAL LICEO 4 1 1ZAPAYANINSTITUCION EDUCATIVA
Zapayán DEPARTAMENTAL DAGOBERTO 2 1 1OROZCO BORJAINSTITUCION ETNOEDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL DE SOPLADOR 1 1 1INSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL DE TUCURINCA 2 1 2INSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL RURAL LAS 2 0 1MERCEDES
INSTITUCION EDUCATIVAZona Bananera DEPARTAMENTAL THELMA ROSA 2 1 1
AREVALOINSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL MACONDO 5 1 1INSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL CIUDAD 2 1 1PERDIDAINSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL ARMANDO 5 1 3ESTRADA FLOINSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL RODRIGO 4 1 3VIVES DE ANINSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL HUMBERTO 4 0 0VELAZQUEZINSTITUCION EDUCATIVA
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Zona Bananera DEPARTAMENTAL RURAL SANTA 1 1 2ROSALIAINSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL RURAL 2 1 1GUILLERMO ALVINSTITUCION EDUCATIVA
Zona Bananera DEPARTAMENTAL JOSE BENITO 3 1 2VIVES D
TOTALES 371 106 166
El proponente deberá presentar en su propuesta que cuenta con los siguientes requerimientos técnicos:
1. Contar con el personal necesario e idóneo para atender las tareas, de acuerdo con la propuesta, con sujeción a la legislación laboral vigente.2. Conocer las instalaciones y los riesgos de las INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES DE LOS MUNICIPÌOS NO CERTIFICADOS DEL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA, indicadas en este pliego de condiciones.3. Que los operarios y demás personal que presten el servicio de Aseo, Servicios Generales y Servicios administrativos deberán estar debidamente uniformados con el vestuario apropiado para el desempeño de sus funciones, con excelente presentación, debidamente identificados.4. El personal de Aseo, Servicios Generales y Servicios administrativos debe ser apto física, moral y éticamente. Además contar con la instrucción y capacitación necesaria y actualizada en los aspectos tales como: prevención de accidentes, de incendio y evacuación de sedes.5. El OFERENTE debe ofrecer e incluir en su oferta para la prestación del servicio integral de aseo, Servicios Generales y servicios administrativos cuatro (4) personas como mínimo con grado de bachiller y tener una experiencia mínima de un (1) año en el manejo, supervisión, control de personal, conocimiento y manejo de elementos e insumos de aseo, mantenimiento y servicios administrativos.
OTROS REQUERIMIENTOS TÉCNICOSEl Servicio de aseo será prestado aplicando procedimientos y Técnicas de acuerdo con las normas internacionales de limpieza y desinfección.Emplear, para la prestación del Servicio de Aseo, Servicios Generales y Servicios Administrativos personal saludable, entrenado y calificado, con los equipos de seguridad industrial y prevención necesarios para garantizar la salud y bienestar de todo el personal. Igualmente deberá estar debidamente uniformado e identificado con su respectivo carné.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Cumplir con las normas de seguridad industrial dentro de las instalaciones de las instituciones educativas, especialmente en las áreas de aseo y Servicios Generales.Mantener todas las condiciones, técnicas y económicas ofrecidas en la propuesta durante la ejecución del contrato.Suplir las faltas de personal con la debida prontitud y en igualdad de condiciones al que reemplaza.Celebrar reuniones, mensualmente o cada vez que lo estime conveniente el Supervisor del contrato designado por EL DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA.
1. LUGAR Y PERSONAL REQUERIDOSEl servicio será prestado por los operarios ubicados en las diferentes Sedes y por losSupervisores. Cada uno de los candidatos para prestar el servicio deberá cumplir como mínimo con los siguientes requisitos:
OPERARIOS DE ASEO Y CONSERJERIA: Un (1) año de experiencia, según especialidad. Acreditación Experiencia especifica en la prestación del servicio de
Aseo. Grado educación primaria
Los documentos que certifiquen los requisitos mínimos exigidos del personal, deberán presentarse al Supervisor del Contrato, dentro de los diez días hábiles siguientes a la suscripción del contrato.
INSTRUCCIÓN Y FUNCIONES Los Servicios Generales se deben prestar con personal capacitado con
experiencia en la prestación de estos servicios. Estos servicios serán prestados con personal que labore doce 12 horas
diarias El personal debe hacerse responsable por el inventario de equipo y
herramienta que se le llegare a entregar. Se sobreentiende que la herramienta y equipo para realizar las labores será proporcionada por el Contratista para el desempeño de sus funciones. Deben responder por el aislamiento y señalización de las áreas de trabajo con el fin de evitar accidentes de trabajo de los funcionarios. En caso de daños en los bienes muebles o inmuebles de La Gobernación del Magdalena deberán responder por los mismos.
El personal de Servicios Generales deberá colaborar con las labores de aseo y traslado de muebles que se realicen en las distintas dependencias del LA GOBERNACIÓN DEL MAGDALENA.
El personal de Servicios Generales debe velar por el cumplimiento de las normas de seguridad industrial.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
El personal de Servicios Generales, debe contar con su respectiva dotación personal e identificación para la realización de sus labores.
SERVICIOS GENERALES (RECEPCION, PORTERIA Y MANTENIMIENTO)
El personal de servicios generales es quien tiene a su cuidado la apertura de las puertas sin el control de ingreso y salida, limpieza y llaves de las Instituciones Educativas, se dedican en general a abrir y cerrar la puerta sin que esto implique de manera alguna actividad de vigilancia con o sin armas, ya que su actividad se circunscribe de manera clara al manejo de las llaves y no al de la salvaguarda de intereses, personas o bienes, se encargan además de encender y apagar luces, los aires acondicionados, reparten la correspondencia, recogen los centros de acopio interno de basura en las Instituciones, además realizan actividades de mantenimiento de las zonas o áreas de común utilización en las IED, deben desarrollar actividades de deshierbe, desmonte y limpieza de zonas verdes, terrazas, patios, realizar la revisión sin mantenimiento de aparatos eléctricos, en casos de emergencia dar aviso inmediato a las autoridades correspondientes sin que sea su obligación atender estas, este personal no vive en el lugar de trabajo, son personas externas a este, no trabajan sino en un horario de 8 horas diurnas, incluida 1 hora extra diurna
2. SUPERVISOR
El OFERENTE debe ofrecer e incluir en su oferta para la prestación del servicio integral de aseo, Servicios Generales y servicios administrativos Doce (12) persona como mínimo con grado de bachiller y tener experiencia en el manejo, supervisión, control de personal, mantenimiento y servicios administrativos, para realizar las siguientes funciones:
Supervisar y coordinar todo el personal que el contratista ponga a disposición de La Gobernación del Magdalena.
Vigilar y supervisar la prestación de los servicios contratados. Responder para que la prestación del servicio en todas las áreas de
aseo, Servicios Generales y servicios administrativos se cumpla en las condiciones establecidas por la Gobernación del Magdalena en calidad y oportunidad.
Entregar informes mensuales de ejecución del contrato, los cuales deben incluir las estadísticas de la prestación del servicio.
Responder por el cuidado y protección de los elementos de propiedad de la nación y al servicio del Gobernación del Magdalena.
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
Hacer cumplir todas las normas de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional con el fin de evitar accidentes y situaciones de riesgo.
Demás inherentes a su cargo
3. SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
El personal de Servicios Administrativos debe cumplir con las siguientes actividades:
PERSONAL AUXILIAR DE APOYO A LA PRESTACION DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS
Realizar funciones generales de secretaria con experiencia en cargos similaresTendrá conocimientos de archivo, manejo de maquinas de computación, redactar y tramitar correspondencia de acuerdo con las instrucciones que se impartan Proporcionar la información requerida interna y externa y concretar citas o entrevistas solicitadas por parte de los profesores y público en general Relacionado con el cargo.Demás inherentes a su cargo
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
ANEXO 5
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
CONTRATISTA :
INDIVIDUAL:
CONSORCIO: % De Participación
UNION TEMPORAL: % De Participación
CONTRATANTE :
FECHA INICIO (DD/MM/AA):
FECHA DE TERMINACION(DD/MM/AA):
PLAZO:
OBJETO DEL CONTRATO:
VALOR EN PESOS Y EN SALARIOS MINIMOS:
PRINCIPALES ACTIVIDADES DESARROLLADAS EN EL
CONTRATO:
VALOR FINAL DEL CONTRATO EN PESOS Y SALARIOS
MINIMOS:
FIRMA: NOMBRE DE QUIEN FIRMA:
REPUBLICA DE COLOMBIADEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVOS LICITACIÓN PÚBLICA No. LP – DM – 01 – 2012
ANEXO No 6
CERTIFICACIONES DE EXPERIENCIA QUE CONTENGAN COMO MINIMO LOS SIGUIENTES ASPECTOS:
EMPRESA CONTRATANTEVALOR DEL CONTRATO:NUMERO DEL CONTRATOFECHA DE INICIOFECHA DE TERMINACIÓNTOTAL EMPLEADOS (SUPERVISORES Y OPERARIOS QUE LABORARON EN SU EJECUCION)
El grado de cumplimiento fue ( ) o viene siendo ( ):
Excelente: _____Bueno: _____Regular: _____O Malo: _____
FIRMA FUNCIONARIO