PLIEGO DE CONDICIONES
PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
CIDA – CA – 2017 – 001
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO
2017
COMISIÓN DE CONTRATACIONES
MERIDA, MARZO 2017
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SECCIONES DEL PLIEGO DE CONDICIONES. El Pliego de Condiciones está compuesto por las siguientes secciones: Sección I. Cronograma del Procedimiento Sección II. Aspectos Generales Sección III. Instrucciones a los Participantes y Oferentes
Sección IV. Requisitos para Preparación y Presentación de las Ofertas
Sección V. Especificaciones Técnicas Sección VI. Criterios de Evaluación de las ofertas
Sección VII. Otorgamiento de la Adjudicación
Sección VIII. Firma del Contrato
Sección IX. Anexos
Es responsabilidad del Oferente examinar todas las instrucciones, formularios, términos y
especificaciones contenidos en el Pliego de Condiciones.
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SECCIÓN I.
CRONOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO Nº CIDA-CA-2017-001.
OBJETO DE LA CONTRATACIÓN
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
DISPONIBILIDAD DEL PLIEGO DE
CONDICIONES
Fecha: del 31/03/2017 AL 12/04/2017 (7 días hábiles) El participante deberá solicitar el pliego vía correo electrónico [email protected] e inscribirse en el Registro de proveedores para la solicitud del mismo.
SOLICITUD DE ACLARATORIAS
(Art.70)
RESPUESTA A LAS ACLARATORIAS
Fecha: los días 31 al 04/04/2017(3 días hábiles) la solicitud y r e s p u e s t a de aclaratorias realizadas por escrito, enviadas por correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected]
05-04-2017
ACTO ÚNICO DE RECEPCIÓN Y
APERTURA DE SOBRE
Fecha: el día 17/04/2017 en la Biblioteca de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), ubicada en la Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera, Edificio CIDA, Ciudad Mérida- Estado Mérida. Recepción: 9:00 a 10:00 am. Apertura del Sobre: 10:00am.
LAPSOS PARA ESTUDIO DE LAS
OFERTAS, INFORME DE RECOMENDACIÓN Y ADJUDICACIÓN Art.
81
Fecha: del 18/04/2017 al 28/04/2017 (9 Días Hábiles).
NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN
Dos (02) días hábiles luego de la adjudicación.
ENTREGA DE GARANTÍAS
Cinco (05) días hábiles luego de la notificación de la adjudicación.
FIRMA DE LA ORDEN DE COMPRA
Ocho (08) días hábiles luego de la entrega de las garantías
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SECCIÓN II.
ASPECTOS GENERALES
SECCIÓN III.
INSTRUCCIONES A LOS PARTICIPANTES Y OFERENTES
1. DEFINICIONES.
A los efectos del presente Proceso de Contratación, se entenderá por:
CIDA: Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte”
GARANTÍA: Permite tener la certeza de que, en caso de problemas con el servicio, los responsables se harán cargo de su reemplazo.
FLOTA: Conjunto Grupo de vehículos que pertenecen a la Institución.
DOMICILIO DEL ENTE CONTRATANTE: Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera, Edificio CIDA, Ciudad Mérida- Estado Mérida.
Para cualquier otra definición, se tendrá en cuenta lo dispuesto en el Decreto Ley de Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.154, de fecha 19/11/2014).
ACRÓNIMOS:
Art. Artículo.
DLCP Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas.
RLCP Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas.
UT Unidad Tributaria.
RNC Registro Nacional de Contratistas
2. NORMATIVA APLICABLE: Esta contratación se regirá por:
Ley de Contrataciones Públicas (Decreto 1399 de fecha 13/11/2014, Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 6.154, de fecha 19/11/2014).
Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas (Gaceta Oficial Nº 39.181 de fecha
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19/05/2009).
Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos.
Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público.
Lineamientos y Directrices emanadas del Servicio Nacional de Contratistas.
Pliego de Condiciones.
Resoluciones emanadas de la Comisión de Contrataciones de la Fundación CIDA debidamente notificadas a los participantes.
Cualquier otra disposición legal vigente y aplicable a este procedimiento.
3. COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL: El cumplimiento del compromiso de
Responsabilidad Social es de carácter obligatorio en todas las contrataciones que efectúe la
Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), por ser
sujeto del “DECRETO Nº 1399 CON RANGO, VALOR Y FUERZA DE LEY DE CONTRATACIONES
PÚBLICAS”, según el Capítulo VII Artículos 29, 30, 31, 32 33 y 34 ejusdem. Por expresa
aplicación de la normativa citada los participantes interesados deberán presentar CARTA
COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL mediante la cual el oferente se compromete a
entregar el 3% total de su oferta sin incluir IVA, a la Fundación CIDA. El mismo será
depositado al Fondo Negro Primero”, RIF G-20011823-7, cuentas: Banco del Tesoro cuenta
corriente N° 01630903619033004090, Banco Bicentenario cuenta corriente N°
01750453340073468564 ó Banco de Venezuela cuenta corriente N°
01020762210000022570, a elegir según su preferencia, establecido en el Decreto Nº 1.947 de
la Gaceta Oficial Nº 40.727 de fecha 19 de agosto de 2015.
4. PRESUPUESTO BASE: El monto del presupuesto base para la presente contratación es
por la cantidad de OCHO MILLONES QUINIENTOS BOLIVARES CON 00/100 CTMS (Bs
8.500.000,00) no incluye tributos, manteniéndose en reserva su estructura de costos.
En la descripción del presente pliego de condiciones la Fundación no está obligada a contratar
la cantidad total de los vehículos. aun contando con una asignación presupuestaria inicial que
permite la apertura del proceso, el resto de los recursos serán recibidos en el transcurso del
año, tal como lo establece el Art. 94 del Reglamento de la Ley de Contrataciones Públicas
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“Disponibilidad Presupuestaria para contratar”.
Las cantidades referenciales que se incluyen en la descripción técnica, es EXCLUSIVAMENTE
para que los oferentes puedan considerar sus PRECIOS UNITARIOS. El Contratante no está
obligado a adquirir dicha cantidad de ser superior al Presupuesto Base, y podrá a su
conveniencia solicitar las cantidades que considere al oferente que sea adjudicado, y cuya
oferta sea la más favorable al Contratante. Los Oferentes sólo ofertarán Precios Unitarios y la
cantidad final a comprar quedará a discreción del Contratante.
En la descripción del presente pliego de condiciones la fundación no está obligada a contratar
la cantidad total de los vehículos no asegurados
CONOCIMIENTO DE LOS PRODUCTOS: El oferente deberá analizar todas las instrucciones,
formularios, condiciones y especificaciones que figuren en los documentos del Proceso de
Contratación. Al presentar su oferta, la empresa participante acepta que está plenamente
informada de las condiciones, características y cualidades que deben poseer y en general, de
todos los aspectos que puedan afectar a la misma.
5. PARTICIPACIÓN DE LOS OFERENTES: Los oferentes podrá participar por cada uno de los
renglones o por la totalidad objeto del presente concurso .Cada participante deberá
asegurarse que el Pliego de Condiciones recibido esté completo y conforme a las reglas aquí
establecidas. En caso de disconformidad el Participante deberá solicitar
inmediatamente y por escrito a la Comisión de Contrataciones Públicas, la
documentación faltante o discrepante.
6. LAPSO Y LUGAR EN QUE LOS PARTICIPANTES PODRÁN SOLICITAR ACLARATORIA
DEL PLIEGO DE CONDICIONES AL ENTE CONTRATANTE: La Comisión de Contrataciones es
la autoridad competente para recibir las solicitudes de la aclaratorias responder las
aclaratorias al pliego de condiciones que cualquier participante tiene derecho a solicitar por
escrito y responder dichas solicitudes.
Las aclaratorias del pliego de condiciones serán de tres (03) días hábiles, las cuales
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serán dirigidas a la Comisión de Contrataciones, solicitadas por escrito mediante correo
electrónico: [email protected]. La información solicitada en formato electrónico se requiere
para agilizar el proceso de tramitación de las mismas.
Las solicitudes de aclaratoria serán respondidas por escrito a cada participante con un
resumen de la aclaratoria formulada sin indicar su origen. Las respuestas a las aclaratorias
pasarán a formar parte integrante del pliego de condiciones y tendrán su mismo valor.
7. MODIFICACIÓN DEL PLIEGO: El contratante solo puede introducir modificaciones en las
condiciones de contratación hasta dos (02) días hábiles antes de la fecha límite para la
presentación de las manifestaciones de voluntad u ofertas, según el caso, notificando las
modificaciones a todos los participantes que hayan adquirido el pliego de condiciones o
recibido las condiciones de contratación. El contratante puede prorrogar el término
originalmente establecido para la presentación de manifestaciones de voluntad u ofertas a
partir de la última notificación. Articulo Nº 68 de la Ley de Contrataciones Públicas.
Adicionalmente se podrá modificar el pliego de condiciones de acuerdo al Artículo 101 del
RLCP “En las modalidades de Concurso Abierto, Concurso Cerrado, y Consulta de Precios se
adjudicará la contratación a la oferta que resulte con la primera opción, por el monto y
cantidades de la oferta presentada, salvo que en el pliego de condiciones se indique la posibilidad
de aumento o disminución de cantidades de bienes, servicio u obra, al momento de la
adjudicación, siempre y cuando el aumento de estas se mantenga cuantitativa mente dentro del
rango que caracteriza la modalidad aplicada”
SECCIÓN IV.
REQUISITOS PARA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS
El participante en la preparación y presentación de los sobres debe tener en cuenta lo
siguiente:
1. PLAZO PARA LA PREPARACIÓN DE LA OFERTA es de nueve (09) días hábiles, contados a
partir del día hábil siguiente a la publicación del llamado a Concurso de conformidad con lo
estipulado en el Art. 67, literal 1 del DLCP.
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2. FORMALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LA INFORMACIÓN EN LOS SOBRES Las empresas
prepararán sus propuestas de conformidad con las bases y los formatos contenidos en el
presente Pliego. Los recaudos deberán presentarse en dos (02) sobres debidamente
identificados con los datos del proceso y del participante, los cuales a su vez contendrán los
documentos y será entregado personalmente por el Representante Legal del oferente o por la
persona legalmente autorizada para el acto público a celebrarse el día 17 de abril del 2017 en
la siguiente dirección: Biblioteca de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía
“Francisco J. Duarte” (CIDA), ubicada en la Av. Alberto Carnevalli, Vía La Hechicera, Edificio
CIDA, Ciudad Mérida- Estado Mérida, en horario comprendido de 9:00 am a 10:00 am.
Se levantará un Acta con ocasión del Acto de Recepción y un Acta con ocasión del Acto
de Apertura de los Sobres Contentivos de Manifestación de Voluntad y Oferta, en los términos
que aplique con ocasión de la modalidad a emplear. Dicha acta(s) será(n) suscrita(s) por los
Miembros de la Comisión de Contrataciones Públicas y por los Representantes de los
Oferentes asistentes al Acto, así como de los Observadores invitados presentes.
a. Sobre Nº 1 corresponde a los documentos de calificación legal, financiera y
manifestación de voluntad de participar.
b. Sobre Nº 2 corresponde a los aspectos técnicos, económicos y oferta.
Ambos sobres deberán presentarse con etiqueta con los datos de la contratación, a saber:
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO
DE LA FLOTA VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA
“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA)” DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
asimismo, la identificación del oferente.
c. La documentación que se consigne no debe contener textos entre líneas, borrones ni
tachaduras. En caso de que la documentación no cumpla con algunos de los requisitos exigidos
podrá conllevar a la descalificación del oferente.
d. Organizar los documentos mediante una carpeta en orden o cualquier medio de
encuadernación que asegure su integridad, debidamente foliados y sellados.
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3. RECAUDOS A PRESENTAR EN LOS SOBRES:
CONTENIDO SOBRE Nº 1:
DOCUMENTOS CALIFICACIÓN LEGAL: a la calificación Legal no se le asignará puntuación por
cuanto todos los Oferentes deben estar legalmente constituidos y cumplir los requerimientos
legales del Pliego de Condiciones que le sean aplicables, la falta de cumplimiento de alguno de
los requisitos o de consignación de los documentos del aspecto legal que le sean aplicables
podrá ser causal de descalificación
a. Acta constitutiva y sus Modificaciones: El oferente deberá consignar copia fotostática del
acta constitutiva y de las últimas modificaciones estatuarias, en la cual se verifique la facultada
para comprometer de la(s) persona(s) que suscribe(n) la oferta
b. Manifestación de Voluntad: Carta dirigida a la Comisión de Contrataciones donde la
empresa manifiesta formalmente su voluntad de participar en la Contratación, debidamente
suscrito por el Representante legal de la empresa. (Ver Anexo Nº 1 ).
c. Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad del representante legal.
d. Si la persona que firma los documentos no es el representante legal de la empresa o la
persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del proponente, deberá asistir con
Poder Notariado o carta poder para representar a la empresa.
e. Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la persona autorizada.
f. Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente contratante (Ver anexo
Nº 2).
g. Declaración jurada de no contar dentro de su conformación y organización, con personas
naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa,
sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada (Ver anexo Nº 3).
h. Declaración Jurada de la capacidad logística y financiera (VER ANEXO Nº 4)
i. Solvencia laboral actualizada
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j. Copia de dos (02) Referencias Comerciales actualizadas.
DOCUMENTOS CALIFICACIÓN ECONOMICO – FINANCIERA
- Copia de dos (02) Referencias Bancarias actualizadas (vigencia máxima de tres (03)
meses).
- Copia Análisis Financiero de Cierre emitido por el RNC (Sistema RNC en línea) donde se
refleje la información del objeto social, la actividad comercial del participante, la
información financiera que contenga el nivel financiero de contratación, la capacidad
financiera estimada de contratación, y el detalle de los Estados Financieros legibles del
último ejercicio fiscal. En el supuesto que estos datos financieros no se encuentren
actualizados en el portal del RNC, se deberá consignar copia de los Estados Financieros
auditados del último ejercicio fiscal avalados por un contador público debidamente
colegiado
DOCUMENTOS CALIFICACIÓN TÉCNICA: a. Declaración Jurada donde el oferente señale que entregará los bienes objeto de
contratación en perfectas condiciones, de acuerdo a las cantidades y especificaciones técnicas
solicitadas, aceptando la devolución de alguno de ellos siempre y cuando presente desperfecto
(VER ANEXO Nº 5)
b. Declaración Jurada de la disponibilidad de productos en el área objeto de la contratación,
la cual deberá ser igual o superior a un año. (VER ANEXO Nº 6)
c. Perfil Curricular de la Empresa. Incluir lo siguiente:
1. Aprobación de la modalidad de entrega
2. Tiempo de entrega
3. Años de experiencia en el ramo.
4. Ubicación geográfica.
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5. Clientes en el sector público y privado.
CONTENIDO SOBRE Nº 2:
DOCUMENTOS PARA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS:
a. Oferta, (VER ANEXO Nº 7) que contenga:
1. Especificaciones técnicas
2. Tiempo de respuesta en Siniestros
3. Cobertura en Servicio
4. Cobertura en Reembolsos
b. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social (ANEXO Nº 8) en
caso de que la oferta supere las 2500 UT, en tal sentido se aplicará esta declaración.
Especificaciones generales de la oferta:
a. Idioma: todos los documentos relacionados con la oferta deberán redactarse en
idioma CASTELLANO.
b. Moneda de la Oferta: sin excepción, la Oferta (precio) deberá ser cotizada en
Bolívares.
c. La oferta deberá corresponder al renglón o renglones descritos en el presente
pliego, respetando el orden correlativo de los mismos. Asimismo, deberán presentar, un
resumen de la oferta, claro y preciso que contenga los renglones ofertados y el monto total y
definitivo de la misma, incluyendo en forma detallada, los impuestos a que hubiere lugar
d. Propuestas Alternativas o Condicionadas: En la presente Contratación no se
aceptarán Ofertas alternativas o condicionadas; en tal sentido, las ofertas así presentadas será
causal de rechazo.
e. Precio de la Oferta: el Oferente indicará el Precio Total de la Oferta presentada; en
el precio total deberá discriminarse: a) precio del bien; b) impuesto al valor agregado (IVA); c)
cualquier otro concepto a que haya lugar.
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f. Conjuntamente con el Precio Total de la Oferta, el Oferente deberá presentar:
indicación en su oferta de la dirección donde se le harán las notificaciones pertinentes y el
responsable en recibirlas.
g. Descripción detallada de las características técnicas del bien ofrecido: el Oferente
debe tener en cuenta que en caso de desviaciones técnicas no sustanciales, de lo estipulado en
las especificaciones técnicas, estas deben ser expresamente indicadas. Reservándose el ente
contratante el derecho a aceptar la desviación o rechazar la oferta. En ningún caso, podrá el
Oferente hacer valer a efectos de evaluación positiva desviaciones técnicas. Las desviaciones
técnicas sustanciales (entendidas aquellas que desnaturalizan o hacen disfuncional el bien que
se quiere adquirir), de lo estipulado, serán consideradas causal de rechazo.
h. Duración de la Oferta: los participantes deberán sostener vigentes sus Ofertas
hasta la firma del contrato respectivo.
i. Prórroga: el ente contratante puede solicitar a los oferentes que prorroguen la
vigencia de sus ofertas, los oferentes que acepten, proveerán lo necesario para que la garantía
de mantenimiento de la oferta, continúe vigente durante el tiempo requerido en el pliego de
condiciones, más la prórroga. Con ocasión de solicitud de prórroga no se pedirá ni permitirá
modificar las condiciones de la Oferta, distinta a su plazo de vigencia.
4. FORMAS EN QUE SE CORREGIRÁN LOS ERRORES ARITMÉTICOS O
DISPARIDADES EN MONTOS DE LA OFERTA
La Comisión de Contrataciones Públicas verificará que las Ofertas que se hayan determinado
se ajusten substancialmente a las condiciones del concurso, no contengan errores aritméticos
y procederán a corregir los errores que se encuentren de la siguiente manera:
a. Cuando haya una discrepancia entre los montos indicados en números y en letras
prevalecerán los indicados en letras.
b. Cuando haya una diferencia entre el precio unitario y el total de un rubro que se
obtenga multiplicando el precio por la cantidad de unidades, prevalecerá el precio unitario
que se haya indicado, a menos que a criterio de la Comisión de Contrataciones fuera evidente
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que en dicho precio se ha colocado mal la coma que separa los decimales, en cuyo caso
prevalecerá el precio total del rubro que se hubiera indicado y se corregirá el precio unitario.
SECCIÓN V. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA CONTRATACIÓN:
El servicio a recibir para el CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL
SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS
DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL
PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017 se presentan, apegándose a las condiciones
establecidas por la unidad usuaria. La Ejecución de este contrato tiene una duración hasta
el 31 de diciembre de 2017 a partir de la firma del contrato, el Oferente debe garantizar
el servicio en el tiempo previsto, o requerido según sea el caso a los vehículos pertenecientes a
la Fundación CIDA. Es importante señalar que el servicio queda establecido según la
disponibilidad presupuestaria para dicho proceso, además sólo se emitirán las pólizas de los
vehículos que para la fecha de contratación estén en Servicio, posteriormente se contratarán
las pólizas restantes a la empresa que gane la adjudicación para los vehículos que se pongan
en funcionamiento.
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SERVICIO
El Servicio a adquirir, se presenta en la siguiente tabla, apegándose a las condiciones
establecidas y beneficios correspondientes solicitados por la unidad usuaria:
FLOTA DE VEHICULOS
VEHICULO COBERTURA ACTIVO
1 MARCOPOLO
ASTROBUS II AMPLIA EN SERVIO
2 TOYOTA LAND CRUCER AMPLIA EN SERIVICIO
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3 KIA PREGGIO AMPLIA EN SERVICIO
4 CAMION TRITON FORD AMPLIA EN SERVICIO
5 MAZDA BT-50 AMPLIA F/S
6 CHEROKE AMPLIA EN SERVICIO
7 DMAX 2008 BLANCA AMPLIA EN SERVICIO
8 DMAX 2007 PLATA AMPLIA F/S
9 DMAX 2007 ROJO AMPLIA EN SERVICIO
10 DMAX 2011 BLANCO AMPLIA EN SERVICIO
ESPECIFICACIONES TECNICAS DE CADA VEHICULO
- Un vehículo de carga (Ford 350): Transmisión: manual (6) velocidades, tracción: 4x4, aire acondicionado, combustible: gasolina sin plomo, motor V8, año modelo: 2009.
- Un vehículo de pasajeros (Kía Pregio): Transmisión: Manual (5) velocidades, aire acondicionado, combustible: Diesel, motor: cuatro (04) cilindros, número de Asientos: 17 puestos, año Modelo: 2009.
- Un vehículo rústico (Toyota Land Cruiser): Transmisión: Manual (6) velocidades, tracción: 4x4, aire acondicionado, combustible: Gasolina sin Plomo, motor 6 cilindros, año Modelo: 2008.
- Un vehículo de carga doble cabina (Mazda BT-50): Transmisión: Manual (6) velocidades, tracción: 4x2, aire acondicionado, combustible: Gasolina sin Plomo, motor V4, año Modelo: 2011.
- Un vehículo tipo Sport - Wagon (Cherokee Classic): Transmisión: Automática, tracción: 4x4, aire acondicionado, combustible: Gasolina sin Plomo, motor 6 Cilindros, año Modelo: 1999.
- Tres vehículo de carga doble cabina (Chevrolet Luv Dmax): Transmisión: Manual (6) velocidades, tracción: 4x4, aire acondicionado, combustible: Gasolina sin Plomo, motor 6V, año Modelo: 2008.
- Un vehículo de carga doble cabina (Chevrolet Luv Dmax): transmisión: Manual (6) velocidades, tracción: 4x4, aire acondicionado, combustible: Gasolina sin Plomo, motor 6V, año modelo: 2011.
- Un vehículo tipo autobús: (Marcopolo VIAGGIO): transmisión: Dual (8) velocidades Tracción: 6x2, sin aire acondicionado, combustible: Diesel, motor 4 cilindros, año Modelo: 2013 en adelante
CONDICIONES DE LA COBERTURA:
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AUTO CASCO:
o Cobertura amplia
o Pérdida Total, eventos catastróficos
o Indemnización Diaria
o Capacidad y Repuestas en suministro de repuestos.
ACCESORIOS
o Caucho Repuesto
o Radio
RESPONSABILIDAD CIVIL DE VEHICULOS
o Daños a cosas
o Daños a Persona
o Exceso Limite
o Defensa Penal
ASISTENCIA EN VIAJE
o Accidentes personales
o Servicio de Grúa
o Muerte
o Invalidez
DATOS A CONSIDERAR:
- En las ofertas debe indicarse el valor asegurado de cada vehículo a todo riesgo y la
prima correspondiente.
- En casos específicos de no conseguir el repuesto, la institución realizara la gestión para
ubicar el repuesto, la aseguradora realizara el cheque para la adquisición del mismo de
acuerdo a la factura presentada.
- El reporte de la póliza debe estar de acuerdo con las especificaciones técnicas y físicas
de cada unidad.
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- Al momento de un siniestro la empresa aseguradora informara de los recaudos a
consignar para la gestión de la reposición o cancelación del bien siniestrado, de
acuerdo a sus políticas de seguros.
SECCIÓN VI.
CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS 1. MATRIZ CALIFICACIÓN LEGAL: (VER ANEXO Nº 9) consiste en verificar si los
documentos exigidos a las empresas participantes. Calificarán legalmente aquellas empresas
que cumplan con las formalidades exigidas en el presente Pliego de Condiciones. A los efectos
de esta evaluación se considera que un oferente CALIFICA cuando haya consignado la
totalidad de la documentación exigida, por el contrario, si el oferente ha dejado de consignar
algún documento de los exigidos se considera que NO CALIFICA.
REQUISITOS CALIFICA NO CALIFICA
1.- Acta constitutiva y sus Modificaciones: El oferente deberá
consignar copia fotostática del acta constitutiva y de las últimas
modificaciones estatuarias, en la cual se verifique la facultad para
comprometer de la(s) persona(s) que suscribe(n) la oferta.
2.- Manifestación de Voluntad de participar en la Contratación
debidamente suscrito por la(s) persona(s) autorizada(s)
legalmente para comprometer al Oferente.
3.- Copia legible y ampliada de la cédula de identidad del
representante.
4.- Si la persona que firma los documentos no es el representante
legal de la empresa o la persona autorizada por los estatutos
para firmar en nombre del proponente, deberá asistir con Poder
Notariado o carta poder para representar a la empresa.
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5.- Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la
persona autorizada.
6.- Declaración Jurada de que ninguno de los socios esté
inhabilitado para contratar con empresas del estado.
7.- Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente
contratante.
8.- Declaración Jurada de la capacidad logística y financiera
9.- Solvencia Laboral actualizada.
10.- Copia de dos (02) Referencias Comerciales actualizadas.
La no presentación de los documentos señalados en el listado anterior, o que los mismos no se adapten a los requisitos exigidos en el pliego, serán causales de descalificación de la oferta
2. MATRIZ CALIFICACIÓN ECONOMICO – FINANCIERA: (VER ANEXO Nº 10) En esta
evaluación se consideraran tres (3) criterios de evaluación financiera: Calificación Financiera,
Solvencia y Endeudamiento.
DOCUMENTOS CUMPLE NO CUMPLE
1.- Copia de dos (02) Referencias Bancarias actualizadas (vigencia máxima de tres (03) meses).
2.- Copia Análisis Financiero de Cierre emitido por el RNC (Sistema RNC en línea) donde se refleje la información del objeto social, la actividad comercial del participante, la información financiera que contenga el nivel financiero de contratación, la capacidad financiera estimada de contratación, y el detalle de los Estados Financieros legibles del último ejercicio fiscal. En el supuesto que estos datos financieros no se encuentren actualizados en el portal del RNC, se deberá consignar copia de los Estados Financieros auditados del último ejercicio fiscal avalados por un contador público debidamente colegiado
ASPECTOS ECONÓMICO / FINANCIERA PUNTAJE PUNTAJE MAXIMO
CALIFICACIÓN FINANCIERA
A (EXCELENTE) 30 30
18
B (BUENA) 20
C (REGULAR) 10
ÁCIDO
Desde 0,67 a 1 10 10
Menor a 0,67 5
ENDEUDAMIENTO:
Menor o igual a 0,33 10 10
Mayor de 0.33 5
TOTAL 50
3. MATRIZ CALIFICACIÓN TÉCNICA: (VER ANEXO Nº 11) consiste en un análisis de la
capacidad técnica de las empresas participantes, basado en la capacidad técnica del
participante, en relación a su poder de repuesta ante el compromiso que asume con el ente
contratante, referida a su especialidad, experiencia y recursos técnicos
ASPECTOS TÉCNICOS CUMPLE NO CUMPLE
1.- Declaración Jurada donde el oferente señale que entregará los bienes objeto de contratación en perfectas condiciones, de acuerdo a las cantidades y especificaciones técnicas solicitadas, aceptando la devolución de alguno de ellos siempre y cuando presente desperfecto
2.- Declaración Jurada de la disponibilidad de productos en el área objeto
de la contratación, la cual deberá ser igual o superior a un año.
3.- Perfil Curricular.
Se evaluará a cada participante de acuerdo a los criterios establecidos en la siguiente matriz
de evaluación.
PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE PUNTAJE MAXIMO
COBERTURA EN SERVICIO
(Mayor Cobertura/Menor costo de cobertura a pagar) x 50
20
SOPORTE TÉCNICO DE
TALLERES Y
(N° de talleres / N° de Proveedores de repuestos) x 30
10
19
REPUESTOS
TIEMPO DE RESPUESTA EN SINIESTRO
(menor tiempo / tiempo a evaluar) x 10
10
UBICACIÓN
GEOGRÁFICA
-Estado Mérida (Municipio Libertador) -Estado Mérida (Otros Municipios) -Otros Estados
5 4 3
5
DECLARACIÓN JURADA DONDE EL OFERENTE
SEÑALE QUE ENTREGARÁ LOS
BIENES OBJETO DE CONTRATACIÓN EN
PERFECTAS CONDICIONES, DE ACUERDO A LAS CANTIDADES Y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
SOLICITADAS, ACEPTANDO LA DEVOLUCIÓN DE
ALGUNO DE ELLOS SIEMPRE Y CUANDO
PRESENTE DESPERFECTO
5
TOTAL PUNTOS 50
NOTAS IMPORTANTES:
El Miembro de la Comisión de Contrataciones Públicas, representante del Área Legal, realizará
la calificación del Aspecto Legal, de acuerdo a la Matriz de Calificación, para cada uno de los
participantes.
Los Miembros de la Comisión de Contrataciones Públicas, representantes del Área Económica
– Financiera, realizará la calificación del Aspecto Económico – Financiero, de acuerdo a la
Matriz de Calificación y se calculará la Puntuación Aspecto Económico – Financiero (PEF)
para cada uno de los participantes.
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Los Miembros de la Comisión de Contrataciones Públicas, representantes del Área Técnica,
realizarán la calificación del Aspecto Técnico, de acuerdo a la Matriz de Calificación y se
calculará la Puntuación Aspecto Técnico (PAT) para cada uno de los participantes.
Teniendo en consideración que la PUNTUACIÓN TOTAL (PT) corresponde a la sumatoria de
las puntuaciones de los aspectos económicos – financieros y técnicos, lo cual viene dado por la
fórmula: PT = PEF + PAT.
Por lo anterior, se fija una PUNTUACIÓN MÁXIMA TOTAL de cien (100) puntos, y se
considerarán calificados aquellos participantes que en la valoración de los aspectos
económicos – financieros y técnicos, obtengan una PUNTUACIÓN MÍNIMA TOTAL que sea
mayor o igual a setenta y cinco (75) puntos.
3. MATRIZ DE LA EVALUACIÓN DE LA OFERTA (VER ANEXO Nº12).
DOCUMENTOS OFERTA CUMPLE NO CUMPLE
1. Oferta 2. Declaración Jurada de Compromiso de Responsabilidad Social
(ANEXO Nº 5) en caso de que la oferta supere las 2500 UT, en tal sentido se aplicará esta declaración
3. Formulario de declaración jurada con auto cálculo del Valor agregado nacional (VAN).
4. Presentar Catálogo fotográfico de los productos, muestras físicas o relación de especificaciones que ofrece en los productos
4. EXAMEN DE LAS OFERTAS:
La Comisión de Contrataciones evaluará las ofertas presentadas aplicando LA MATRIZ DE
EVALUACIÓN DE OFERTAS, contenida en el presente pliego de condiciones. Se le otorgará la
adjudicación a la oferta que obtenga el mayor puntaje. Sin perjuicio de lo establecido en los
Art. 12 y 13 DLCP.
Se asignará el mayor puntaje a la oferta que presente el menor precio y a las demás
21
ofertas se le asignará un puntaje proporcionalmente de acuerdo a la siguiente fórmula:
PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE MÁXIMO
Precio Puntuación Oferta evaluada: 10* (Precio menor de la oferta /Precio Oferta evaluada) +40
50
5. RECHAZO DE OFERTAS:
Se considerará causa suficiente para rechazar una oferta la ocurrencia de lo establecido
en el Art. 76 DLCP.
SECCIÓN VII.
OTORGAMIENTO DE LA ADJUDICACIÓN 1. Una vez presentado el informe de recomendación por parte la Comisión de
Contrataciones de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte”
(CIDA), la autoridad correspondiente otorgará la Adjudicación a la oferta que resulte con la
primera opción al aplicar los criterios de evaluación y cumpla los requisitos establecidos en el
pliego de condiciones, haya alcanzado la mayor puntuación en la evaluación técnica de la
oferta y ofrezca las mayores ventajas para el ente contratante. Queda entendido que la
Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA) no está
obligada a otorgar la Adjudicación al participante con los precios más bajos. El otorgamiento
de la Adjudicación se realizará considerando el conjunto de criterios ya especificados en este
documento
En esta contratación podrá otorgarse parcialmente la totalidad entre varias ofertas
presentadas. De acuerdo a los criterios, condiciones y mecanismos siguientes:
La evaluación estará sujeta a cada rubro de los renglones 1, 2 y 3 establecidos en la Sección V
40*10 PE
PMPPe
22
del pliego de condiciones.
Se le notificará vía electrónica con acuse de recibo a la empresa favorecida, dentro de los dos
(2) días hábiles siguientes de conformidad con el Art. 126 del RLCP, así como a los demás
participantes calificados, del resultado de la Contratación.
La Fundación CIDA podrá aumentar o disminuir las cantidades de bienes, servicios u obras, al
momento de la Adjudicación, con respecto al monto y cantidades en la oferta presentada
según lo establecido en el Art. 101 del RLCP.
2. DECLARATORIA DESIERTA LA CONTRATACIÓN: se reserva el derecho de declarar
desierta la Contratación y rechazar todas las ofertas, en cualquier momento antes de la
adjudicación del contrato, sin que por ello incurra en responsabilidad alguna respecto al
participante o participantes afectados por esta decisión y sin tener la obligación de comunicar
los motivos de ella. Sin perjuicio, se considerará motivos suficiente para declarar desierta la
contratación establecido en el Art.113 DLCP.
SECCIÓN VIII.
FIRMA DEL CONTRATO
1. COMPROMISO QUE SE SUSCRIBIRA CON EL BENEFICIARIO DE LA ADJUDICACIÓN.
En la presente contratación se realizará un CONTRATO MARCO (VER ANEXO Nº 10)
El ente contratante, adjudicará y celebrará con la empresa beneficiada con la adjudicación del
Contrato a cuyo efecto la empresa cumplirá el requisito de presentar:
La empresa adjudicada consignará una garantía de FIEL CUMPLIMIENTO que será constituida
mediante Fianza emitida por una Empresa de Seguros inscrita por ante la Superintendencia
Nacional de Seguros, la cual se mantendrá durante la vigencia del contrato, con el propósito de
asegurar el cumplimiento de todas las obligaciones que asume el contratista, por un monto
igual al veinte por ciento (20%) del monto total del contrato, incluyendo tributos. En caso de
no constituir una fianza, el órgano o ente contratante podrá acordar con el contratista la
23
retención del diez por ciento (10%) sobre los pagos que realice, cuyo monto total retenido
será reintegrado al momento de la recepción definitiva del bien u obra, o terminación del
servicio.
El plazo máximo para el otorgamiento del contrato, será aproximadamente de ocho (8) días
hábiles. El contrato no se otorgará sin la previa presentación de las garantías previstas
anteriormente.
La Fundación CIDA notificará por escrito para la emisión de nuevas pólizas de vehículos.
a. Forma de pago: Una vez emitidas las pólizas con su recibo de cobro, la Fundación
CIDA procederá al pago total de las mismas.
b. El incumplimiento por parte de la empresa de seguro en el contrato y las condiciones
establecidas en el pliego de condiciones, dará derecho al contratante a la ejecución de la
garantía de fiel cumplimiento sin perjuicio de los derechos u obligaciones de las partes, si el
contratista no pudiere efectuar el servicio requerido por causa de fuerza mayor, deberá notificar
por escrito en forma inmediata al ente contratante
c. Representaciones y Garantías: el contratista se responsabiliza y garantiza de que
todos los servicios no presentarán ningún tipo de retraso o dificultad en relación a el
momento que se solicite o requiera, de acuerdo a lo establecido en la descripción General de
la Contratación descrita en la sección V; asimismo, serán de calidad satisfactoria y adecuada al
fin concreto especificado por el ente contratante.
d. Entrega tardía: sin perjuicio de los derechos u obligaciones de las partes, si el contratista
no pudiere efectuar la entrega en suministrar los repuestos en la fecha o fechas estipuladas por
causa de fuerza mayor, deberá notificar por escrito en forma inmediata al ente contratante. Si la
entrega tardía se produce por negligencia, imprudencia o impericia del contratista pagará el 1%
diario del monto del contrato sin incluir tributos, con fundamento en lo dispuesto en el Art. 181
RLCP.
e. El contratista entregará en el domicilio del ente contratante el suministro de los
repuestos para su correspondiente recepción. Correrá por cuenta del contratista los gastos
24
que acarrean su traslado, de igual forma la pérdida o daños y perjuicios que sufran los mismos
hasta el momento de la recepción por parte del ente contratante.
f. Recepción conforme de las Pólizas y Repuestos: una vez recibidos se considerará
aceptados, siempre y cuando cumplan con las condiciones y características establecidas en el
Pliego de Condiciones. Dicha aceptación será realizada por la unidad usuaria quienes al
momento de la recepción verificarán Las Pólizas y los Repuestos y levantarán un acta de
conformidad o no según sea el caso.
Miembros de la Comisión de Contrataciones
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SECCIÓN IV
ANEXOS
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ANEXO Nº 1
MODELO PARA LA MANIFESTACIÓN DE VOLUTAD A PARTICIPAR (MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Mérida, XXXXXX de 2017 Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
Yo, __________________________________, mayor de edad, de nacionalidad ___________________, domiciliado en __________________ civilmente capaz y hábil en derecho, titular de la Cédula de Identidad N°_______________; actuando en este acto en mi carácter de ___________________________ de la Empresa________________, Sociedad Mercantil debidamente inscrita en fecha __________________por ante el Registro Mercantil _________________ de la Circunscripción Judicial del Estado ______________, bajo el N° _______, Tomo N°_____, por medio de la presente me dirijo a ustedes a fin de manifestar formal y expresamente en nombre de mi representada la entidad mercantil _____________________________, la voluntad de participar en el Concurso ___________________ identificado Nº Procedimiento ________________ , que tiene por objeto la ___________________________________________________ Asimismo, hago constar que la empresa que represento conoce y acepta todas y cada una de las Condiciones establecidas en el respectivo Pliego de Contratación y sus anexos, y de las Condiciones Generales de Contratación que rigen el presente proceso. Para esta Contratación no somos partícipes en calidad de Oferentes en más de una oferta. Recibiremos toda la correspondencia relacionada con este Concurso en: Dirección: (Dirección de correspondencia de la empresa, ciudad y estado) Fax No: (Número de Fax) Teléfono: (Número de teléfono) Correo electrónico: (Dirección de correo electrónico) Si nuestra oferta es aceptada nos comprometemos a realizar las entregas dentro de ____ (letra y números) ____ días siguientes a la fecha de otorgamiento de la Buena Pro.
Convenimos en mantener esta oferta por un periodo de ______ (letra y número)_____ de días a partir de la fecha fijada para la apertura de sobres.
Garantizamos que toda la información presentada y solicitada es verdadera y exacta, y autorizamos al Ente Contratante para investigar por cualquier medio la certeza y exactitud de la misma
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENT
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ANEXO Nº 2
DECLARACIÓN JURADA DE NO TENER OBLIGACIONES EXIGIBLES CON EL ENTE
(MEMBRETE DE LA EMPRESA) Mérida, XXXXXX de 2017
Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
Yo (nosotros) ___ (Identificación completa del representante del Participante) _______, actuando en nombre y representación de _____ (Identificación completa de la empresa Oferente) _______________, declaramos bajo fé de juramento: Que mi representada no posee obligaciones exigibles con el Centro de Investigaciones de Astronomía si resultamos adjudicados en el presente procedimiento de contratación, de ser el caso, cumpliendo cabalmente con las especificaciones objeto del presente procedimiento de contratación. Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones. __________________________________ Nombre y Firma del Representante Legal de “El Oferente”
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
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ANEXO Nº 3
DECLARACIÓN JURADA DE NO CONTAR DENTRO DE LA CONFORMACIÓN Y
ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA, CON PERSONAS NATURALES QUE PARTICIPEN COMO SOCIOS, MIEMBROS O ADMINISTRADORES DE ALGUNA EMPRESA, SOCIEDAD O
AGRUPACIÓN QUE SE ENCUENTRE INHABILITADA CONFORME A LO ESTABLECIDO EN LA LEY DE CONTRATACIONES PÚBLICAS
(MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Mérida, XXXXXX de 2017
Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
Yo, ( ) de nacionalidad ( ) titular de la Cédula de Identidad ( ), domiciliado en ( ) en mi carácter
de representante legal de la empresa ( ), debidamente registrada en el registro mercantil ( ) en
fecha ( ) bajo el Nº ( ) Tomo ( ), por el presente documento declaro en nombre de mi
representada, que no se cuenta dentro nuestra conformación y organización, con personas
naturales que participen como socios, miembros o administradores de alguna empresa,
sociedad o agrupación que se encuentre inhabilitada conforme a lo establecido en el Articulo
66 numeral 23 de la Ley de Contrataciones Públicas.
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
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ANEXO Nº4
DECLARACIÓN JURADA DE CAPACIDAD LOGÍSTICA Y FINANCIERA DE ENTREGA
(MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Mérida, XXXXXX de 2017
Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
Yo (nosotros) ___ (Identificación completa del representante del Participante) _______,
actuando en nombre y representación de _____ (Identificación completa de la empresa
Oferente) _______________, declaramos bajo fé de juramento: Que mi representada garantiza que
dispone de la capacidad logística y financiera para entregar dentro del tiempo máximo
establecido y en la dirección física acordada en el presente pliego de condiciones, los servicios
solicitados si resultamos adjudicados en el presente procedimiento de contratación, de ser el
caso, cumpliendo cabalmente con las especificaciones técnicas objeto del presente
procedimiento de contratación. Declaración que hacemos conforme a las exigencias
establecidas en el Pliego de Condiciones.
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
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ANEXO Nº 5
DECLARACIÓN JURADA DONDE EL OFERENTE ENTREGARÁ LOS BIENES OBJETO DE
CONTRATACIÓN EN PERFECTAS CONDICIONES
Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
El suscrito (nombre del representante legal o persona autorizada para firmar) identificado
con (cédula de identidad / documento de identificación que aplique) Nº (número de
documento), expedido(a) en (lugar de expedición), actuando en nombre y representación de
(razón social de la empresa o consorcio), con domicilio en (ciudad y país de domicilio de la
firma), en mi calidad de (representante legal o tipo de representación) y debidamente
autorizado y legalmente facultado, según consta en (documento legal de autorización),
declaramos bajo fe de juramento para la modalidad de selección de contratistas Nº
(identificarla),lo siguiente:
Que mí representada, entregará los bienes objeto de contratación en perfectas condiciones, de
acuerdo a las cantidades y especificaciones técnicas solicitadas, aceptando la devolución de
alguno de ellos siempre y cuando presente desperfecto.
Asimismo autorizamos al El Contratante a corroborar esta información por cualquier medio
que considere idóneo y no violente el Ordenamiento Jurídico vigente.
Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones.
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
31
ANEXO Nº 6
DECLARACIÓN JURADA DE LA DISPONIBILIDAD DE PRODUCTOS EN EL ÁREA OBJETO DE LA CONTRATACIÓN, LA CUAL DEBERÁ SER IGUAL
Mérida, XXXXXX de 2017
Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
El suscrito (nombre del representante legal o persona autorizada para firmar) identificado
con (cédula de identidad / documento de identificación que aplique) Nº (número de
documento), expedido(a) en (lugar de expedición), actuando en nombre y representación de
(razón social de la empresa o consorcio), con domicilio en (ciudad y país de domicilio de la
firma), en mi calidad de (representante legal o tipo de representación) y debidamente
autorizado y legalmente facultado, según consta en (documento legal de autorización),
declaramos bajo fe de juramento para la modalidad de selección de contratistas Nº
(identificarla),lo siguiente:
Que mí representada, que posee la disponibilidad de los productos durante el tiempo previsto
objeto del presente contrato.
Asimismo autorizamos al El Contratante a corroborar esta información por cualquier medio
que considere idóneo y no violente el Ordenamiento Jurídico vigente.
Declaración que hacemos conforme a las exigencias establecidas en el Pliego de Condiciones.
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
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ANEXO Nº 7
MODELO PARA LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA (MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Mérida, XXXXXXX de 2017 Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
Nos es grato, dirigirnos a ustedes, a fin de presentarles la oferta de la empresa ___________________________ para el Concurso Abierto _________________, identificado con Nº de Procedimiento ________________la cual tiene por objeto la objeto la________________________. Una vez examinados los documentos, cantidades y especificaciones recibidos y teniendo conocimiento de lo dispuesto por esa Comisión, manifestamos que la empresa que representamos se encuentra dispuesta a prestar los productos objeto de la Contratación indicada. Nuestra proposición contempla todos los costos, incluyendo nuestros riesgos empresariales, la administración y
utilidades e incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA).
El monto de nuestra oferta, es discriminado de la siguiente manera:
CONCEPTO
CANTIDAD VALOR UNITARIO
(Bs.) VALOR TOTAL
(Bs.)
Sub-Total
I.V.A. (Alic. 12%)
Total a Cancelar
Monto total (EN LETRAS) Manifestamos que esta oferta es válida y permanecerá vigente durante ___________( ) meses, según lo establecido en el Pliego
de Contratación.
Declaramos que conocemos y aceptamos todas y cada una de las condiciones o requerimientos establecidos en el respectivo Pliego de Contratación y manifestamos estar en conocimiento de que estamos obligados a consignar toda la documentación requerida. Al presentar esta oferta, nuestra empresa reconoce el derecho de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), de aceptar o rechazar cualquiera de las proposiciones sometidas a su consideración
CONDICIONES DE PAGO: GARANTÍA Y SERVICIO POS VENTA DIRECCIÓN Y TELEFONOS DONDE SE HARÁN LAS NOTIFICACIONES: PRESENTARSE SIN ENMENDADURAS Atentamente, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
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ANEXO Nº 8
MODELO DE LA CARTA DE COMPROMISO DE RESPONSABILIDAD SOCIAL
(MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Mérida, XXXXXX de 2016 Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
Yo, REPRESNTANTE LEGAL DE LA EMPRESA O PERSONA AUTORIZADA, de nacionalidad venezolana, mayor de edad, titular de la Cédula de Identidad Nº V-XXXXXXXX, domiciliado en CIUDAD, actuando en mi carácter de XXXXXXXXXX de la empresa NOMBRE DE LA EMPRESA, (IDENTIFICACIÓN COMPLETA DE LA EMPRESA OFERENTE, INCLUYENDO DATOS DE REGISTRO), cuyo número de Registro de Información Fiscal (RIF) es J-XXXXXXXXXX-X, carácter el mió que consta en misma acta. En ejercicio de las atribuciones conferidas para representar a la empresa, mediante el presente documento DECLARO BAJO FE DE JURAMENTO QUE: Nuestra empresa se compromete a efectuar un aporte del TRES PORCIENTO (3%) del monto total del contrato sin tributos, en caso de resultar beneficiada con la Adjudicación en el proceso de contratación de la referencia, del monto total del contrato Adjudicado en el proceso de contratación en referencia. El mismo será depositado al Fondo Negro Primero”, RIF G-20011823-7, cuentas: Banco del Tesoro cuenta corriente N° 01630903619033004090, Banco Bicentenario cuenta corriente N° 01750453340073468564 ó Banco de Venezuela cuenta corriente N° 01020762210000022570, a elegir según su preferencia. De igual manera, autorizo a la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), para que dé seguimiento respecto al cumplimiento de los compromisos de Responsabilidad Social contraídos por parte de nuestra empresa, con ocasión del contrato que pueda suscribirse con mi representada y la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), en caso de ser favorecida con la adjudicación. En virtud de lo antes expuesto, dejo constancia plena de nuestro cumplimiento con el Compromiso de Responsabilidad Social y doy plena autorización a la Comisión de Contrataciones de la Fundación Centro de Investigaciones de Astronomía “Francisco J. Duarte” (CIDA), para que verifique y corrobore la información aquí contenida, manifestando que conozco de hecho y derecho las sanciones establecidas en la Ley de Contrataciones Públicas, así como el resto de la normativa vigente. Atentamente, FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
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ANEXO Nº 9
DECLARACIÓN JURADA CON AUTOCALCULO DEL VALOR AGREGADO NACIONAL V.A.N.
(MEMBRETE DE LA EMPRESA) Mérida, XXXXXXX de 2016
Señores: Comisión de Contrataciones Fundación Centro de Investigaciones De Astronomía “Francisco J Duarte” (CIDA) Presente.-
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
Yo, (Identificación completa del declarante: nombre, cédula de identidad, nacionalidad, profesión, domicilio), en mi carácter de (carácter con que actúa) de la Empresa (Identificación de la empresa oferente), bajo fe de juramento declaro que la siguiente información es cierta y como tal puede ser utilizada por CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA), mediante la Comisión de Contrataciones, para el Proceso de CONCURSO ABIERTO Nº xxxx
CONCEPTO Bs. NACIONAL
Bs. IMPORTADO
US$ IMPORTADO
Bs. NO ELEGIBLE
AL VAN
Materia prima e Insumos de aplicación directa al
bien, obra o servicio.
Equipos incorporados como activos fijos en la
obra.
Mano de obra (personal empleado y obrero)
utilizada para la fabricación del bien, ejecución de
la obra o prestación del servicio.
Tecnología aplicada en la elaboración.
del bien, ejecución de la obra o prestación del
servicio.
Estudios, la ingeniería conceptual y de detalle, las
gestiones de compra de bienes así como la
inspección y gerencia del servicio u obra, cuando
formen parte integral de la oferta.
Servicios (incluidos los profesionales) prestados
por empresas o empleados para la fabricación del
bien, ejecución de la obra o prestación del servicio.
35
Gastos financieros para la elaboración del bien,
ejecución de la obra o prestación del servicio.
Depreciación de equipos empleados para la
fabricación del bien, ejecución de la obra o
prestación del servicio.
Utilidad, costos indirectos y otros componentes
del precio de oferta no elegibles con Valor
Agregado.
TOTAL
Así mismo, autorizo de manera expresa e irrevocable al Ente Contratante para que sean practicados, dentro de los dos (02) años siguientes a la presentación de las ofertas, los exámenes de documentos, inspecciones o auditorías para verificar la veracidad de los datos suministrados.
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA OFERENTE
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ANEXO Nº 10
CONTRATO MARCO Nº 001
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
Entre la FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J.
DUARTE” (CIDA), domiciliada en la Ciudad de Mérida, Estado Mérida, registrados sus
estatutos sociales por ante la Oficina Subalterna del Registro del Distrito Libertador del Estado
Mérida, en fecha 23 de agosto de 1.985, bajo el Nº 22 del Protocolo Primero, Tomo 12 del
referido año y su Acta de Constitución registrada por ante la misma Oficina de Registro
Público en la misma fecha bajo el Nº 21, Protocolo Primero, Tomo 12 del mismo año,
representada en este acto por el ciudadano Pedro Grima Gallardo venezolano, mayor de edad,
titular de la Cédula de Identidad Nº V-8.036.850, en su carácter de Presidente designado
mediante Gaceta Oficial de la R.B.V, Nº 40.486, de fecha 11/02/2016; según Resolución Nº
016, de fecha 05 de febrero de 2016, por una parte, quién en lo adelante se denominará LA
FUNDACIÓN y por la otra, ________________________________________, inscrita en el registro mercantil
_______________________, según Informe de Adjudicación otorgada según fecha
__________________quien a los efectos del presente contrato se denominará EL PROVEEDOR, han
convenido en celebrar el presente CONTRATO MARCO de conformidad con lo establecido en
el artículo 6, numeral 33, Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones Públicas
publicada Gaceta Oficial Extraordinaria Número 6.154, de 19 de noviembre de 2014, Que EL
PROVEEDOR tiene los conocimientos y recursos necesarios para el cumplimento del objeto
del presente CONTRATO MARCO el cual se regirá por las cláusulas siguientes:
PRIMERA: DEFINICIONES ESPECIALES: en los términos que se enuncian a continuación:
a. Departamento de Compras: Facultada dentro de la Gerencia administrativa, para
brindar apoyo a las distintas áreas operativas de la Fundación CIDA, con el fin de
satisfacer las demandas en forma ágil y oportuna y así dar cumplimiento a las metas y
objetivos institucionales planteados.
b. Proveedor: Que provee o abastece a otra persona de lo necesario o conveniente para
un fin determinado.
c. Orden de Servicio: Documento que emite el comprador para procesar el pago
correspondiente a las notas de pedido despachadas, en ella se puede observar: el
37
código, nombre del proveedor, tipo de orden, la fecha de la orden en que fue registrado
el estatus de la orden y el monto.
d. Nota De Pedido: Documento que se utiliza para que a través de él se soliciten la
mercancía deseada; indica cantidad y descripción. Se realiza por duplicado, el original
queda para la empresa proveedora y la copia se entrega al cliente para que se pueda
controlar su pedido.
e. Flota: Conjunto Grupo de vehículos que pertenecen a la Institución.
f. Contrato Marco: Contrato mediante el cual se establecen los precios unitarios de las
partidas que conforman la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de
obras, con un monto total máximo del contrato, el cual se ejecutará por órdenes de
trabajo, en las cuales se establecerán las condiciones y términos específicos de las
cantidades a ejecutar, no existiendo la obligación por parte del Órgano o Ente
Contratante de ejecutar una cantidad determinada ni de pagar al Contratista el monto
máximo establecido. Los términos y condiciones de este Contrato Marco regirán y se
considerarán incorporados a las respectivas órdenes de trabajo.
g. Evento de Fuerza Mayor: hecho que no se puede evitar y tampoco se puede prever.
h. Información Confidencial: datos que requiere debida reserva de la documentación
presentada, así como, de los informes, opiniones y deliberaciones que se realicen con
ocasión del procedimiento.
i. Unidad Usuaria: Es la unidad responsable de efectuar las actividades previas a la
contratación, formular el requerimiento a la Unidad Contratante, administrar el
contrato y evaluar la actuación y desempeño del contratista durante su ejecución, en la
contratación para la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras
en las modalidades de selección de Contratistas previstas en la ley de Contrataciones
Públicas y en los procedimientos excluidos de la aplicación de las modalidades de
selección.
Tendrán los significados que se les asigne en las condiciones generales, así como en la Ley de
Contrataciones Públicas y su Reglamento.
SEGUNDA: OBJETO: EL PROVEEDOR se obliga a efectuar para LA FUNDACIÓN a todo costo,
por su exclusiva cuenta, bajo su responsabilidad, con su propio personal, con herramientas,
materiales y equipos, el EL SERVICIO DE POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA VEHICULAR
PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA
FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE”
(CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017establecidos en los renglones
especificados en el pliego de condiciones a favor de LA FUNDACIÓN, los cuales serán
entregados por EL PROVEEDOR.
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EL PROVEEDOR se compromete a suministrar a LA FUNDACIÓN El Servicio de Poliza de
Seguro de la flota vehicular de acuerdo con las características y/o especificaciones Técnicas
señaladas en el Pliego de Condiciones, en consecuencia, LA FUNDACIÓN realizará el o los
requerimiento(s) respectivo(s) mediante solicitud escrita realizada por la Coordinación de
Transporte a razón al objeto principal, lo señalado en la Oferta y Pliego de Condiciones, y en
pretensión al cumplimiento del presente CONTRATO MARCO, EL PROVEEDOR se obliga a: 1)
Suministrar los servicios en el tiempo en que le fuere solicitado por LA FUNDACIÓN,
pudiendo ser estos requeridos de forma inmediata: Auto Casco, Accesorios, Responsabilidad
Civil de Vehículos , y Asistencia en Viaje .
LA FUNDACIÓN y EL PROVEEDOR, aceptan y reconocen como parte de este documento
principal el Pliego de Condiciones y la Oferta, que formarán parte integrante del presente
CONTRATO MARCO, según procedimiento de contratación Concurso Abierto CIDA-2017-CA-
001 cuya nomenclatura es independiente del desarrollo de este contrato.
TERCERA: DURACIÓN El presente CONTRATO MARCO tendrá vigencia desde el 01 de abril
hasta el 31 de Diciembre 2017 ambas fechas inclusive, quedando condicionado su ejecución
hasta por el monto establecido en la Cláusula Cuarta, salvo que existan modificaciones
conforme al presente documento y en las Condiciones Generales. El CONTRATO MARCO no
podrá ser extendido o renovado de forma automática.
CUARTA: MONTO DE LA CONTRATACIÓN El monto del presente CONTRATO MARCO para
el CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO
DE LA FLOTA VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS
QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA
“FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017será
inicialmente por la cantidad total de XXXXXXXXXXX (Bs.XXXXXXXXXX). (definir) Dicho
monto incluye el total a pagar por los siguientes conceptos: 1) Servicio de Póliza de Seguro de
la Flota Vehicular la cantidad de: XXXXXXXXXXX BOLÍVARES CON (Bs. XXXXXXXXXX)
(definir) 2) Total del Impuesto al Valor Agregado (IVA), la cantidad de: XXXXXXXX
BOLÍVARES CON XXXXXXX (Bs. XXXXXXXXXX),(definir) de tal manera que LAS PARTES
convienen que sólo se obligarán hasta por el monto aquí estipulado. PARÁGRAFO PRIMERO:
Los pagos que surgieran de las obligaciones asumidas se harán con cargo a los recursos
presupuestarios provenientes de la fuente de financiamiento XXXXXXXXXX, (definir) y de los
precios derivado de la oferta Nº _________ de fecha ____________ de ______ de 2017 que resultó
adjudicada.
39
Los precios establecidos son fijos e incluyen todos los costos, cargos, gastos, tributos,
obligaciones, beneficios, utilidades y demás erogaciones referidas a la ejecución del contrato,
lo cual comprende pero no se limita a: Todas las cajas, empaque, envoltorio y otros materiales
de embalaje suministrados por EL PROVEEDOR, los cuales serán considerados como no
retornables. Los cargos de preparación, empaques, fletes u otros servicios especiales de
cualquier tipo. Todos los suministros, los insumos y cualesquiera otros materiales que deba
suministrar EL PROVEEDOR para la ejecución del contrato. El costo de otros servicios
especiales de cualquier tipo.
QUINTA: EL CONTRATANTE podrá suscribir nuevos contratos por la cantidad disponible
presupuestariamente, para continuar con el suministro objeto de la contratación, de
conformidad con lo señalado en el artículo 74 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de
Contrataciones Públicas publicada Gaceta Oficial Extraordinaria Número 6.154, de 19 de
noviembre de 2014. En caso de agotarse la disponibilidad presupuestaria sin que se llegue a
contratar la totalidad del monto establecido como presupuesto base, LAS PARTES quedan
liberadas de las obligaciones generadas mediante el presente CONTRATO MARCO.
SEXTA: CONDICIONES DE PAGO
Todos servicios solicitados en el objeto de este Contrato, serán pagados al EL PROVEEDOR
totalmente en bolívares, previa autorización de la Gerencia Administrativa, una vez recibida
las pólizas de cada vehículo emitidas a satisfacción de la FUNDACION, conforme se indica en
las especificaciones técnicas establecidas en el Pliego de Condiciones.
Serán pagados a EL PROVEEDOR, dentro de un período de quince (15) días continuos,
contados a partir de la fecha de presentación de la factura y sus soportes. Según lo estipulado
en el artículo 141 del Decreto Ley de contrataciones Públicas.
EL PROVEEDOR deberá Cumplir con el aporte del Compromiso de Responsabilidad Social de
acuerdo a lo estipulado en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Contrataciones
Públicas, su Reglamento y la normativa interna de LA FUNDACIÓN.
La(s) factura(s) debe(n) ser entregada(s) en original, en un plazo no mayor a cinco (05) días
hábiles luego del suministros de los bienes. Las mismas deberán consignarse por ante El
DEPARTAMENTO DE COMPRAS. Es acuerdo expreso entre LAS PARTES que el (los) monto(s)
correspondiente(s) a la(s) factura(s) presentada(s) no devengarán intereses de ningún tipo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL PROVEEDOR autoriza a LA FUNDACIÓN a realizar las
retenciones de Ley que se generen en ocasión a la contratación efectuada.
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Las facturas deberán ser emitidas a nombre de LA FUNDACIÓN de acuerdo a lo indicado en la
orden de compra y los requisitos establecidos por el SENIAT, en original y junto a las Notas de
pedido originales.
En caso de no presentar la Garantía de Fiel Cumplimiento, aceptar que se le realice la
retención del porcentaje señalado en el artículo 123 de la Ley de Contrataciones Públicas
SEPTIMA: OBLIGACIONES DE LA FUNDACIÓN: Emitir los documentos o formatos a través de
los cuales se realice la solicitud. Efectuar los pagos en orden a las facturas presentadas, una
vez verificado el suministro de los bienes en las condiciones establecidas en el Pliego de
Condiciones.
Realizar supervisiones e inspecciones que permitan determinar el cumplimiento del contrato
por parte de EL PROVEEDOR
A tal efecto, LA FUNDACIÓN otorgará el finiquito contable, evaluación del desempeño,
certificación del cumplimiento del Compromiso de Responsabilidad Social o cualquier otro
documento en ejecución a los actos administrativos que señale la Ley de Contrataciones
Públicas y su Reglamento. Dictar el acto de liberación de las fianzas que se hubiesen
constituido una vez efectuado el cierre administrativo del contrato.
OCTAVA: El presente CONTRATO MARCO se celebra Intuito Personae, por tanto EL
PROVEEDOR no podrá ceder, traspasar o subcontratar las obligaciones o derechos originados,
bien sea total o parcialmente, sin previa autorización por escrito de LA FUNDACIÓN.
NOVENA: Queda entendido que cualquier obligación contraída con terceros por EL
PROVEEDOR en razón al objeto del CONTRATO MARCO, no obliga a LA FUNDACIÓN, por
tanto, será de su única y exclusiva responsabilidad.
DECIMA: EL PROVEEDOR no podrá divulgar directa o indirectamente información o
conocimiento alguno que obtenga de parte de LA FUNDACIÓN, con ocasión o como
consecuencia del objeto del contrato, salvo aquella que deba suministrar a terceros en razón a
éste.
DECIMA PRIMERA: MODIFICACIONES Toda modificación que surgiere con ocasión del
presente CONTRATO MARCO, deberá ser pactada de común acuerdo entre LAS PARTES,
mediante la suscripción de un Adendum, el cual se anexará al contrato y formará parte
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integrante del mismo. Asimismo, LA FUNDACIÓN podrá modificarlo unilateralmente por
razones de oportunidad o conveniencia.
LA FUNDACIÓN no aceptará incremento de precios por el bien que haya sido entregado con
posterioridad a la fecha de entrega, prevista en la respectiva orden de compra o servicio.
EL PROVEEDOR deberá notificar por escrito a LA FUNDACIÓN de toda situación o
eventualidad que por caso fortuito o fuerza mayor le imposibilite cumplir con las obligaciones
previstas en el presente contrato, dentro de un lapso máximo de dos (2) días hábiles después
de ocurrido el hecho, en consecuencia, deberá expresar las razones justificadas de sus alegatos
y las formas viables de subsanar lo acontecido para atender a las obligaciones aquí asumidas.
Las dudas y controversias que pudieren surgir en la interpretación o ejecución del presente
CONTRATO MARCO, serán resueltas de mutuo y común acuerdo entre LA FUNDACIÓN y EL
PROVEEDOR.
DÉCIMA SEGUNDA: TERMINACIÓN DEL CONTRATO. Por Voluntad de la FUNDACION podrá,
en cualquier momento, mediante aviso escrito a EL PROVEEDOR dar por terminado el
contrato. En este supuesto, ambas partes acuerdan que LA FUNDACIÓN será responsable,
única y exclusivamente, por los pagos adeudados a EL PROVEEDOR por concepto del
suministro entregado y aceptado a satisfacción de LA FUNDACIÓN. En los términos y
condiciones establecidos; las partes convienen en que la FUNDACIÓN no pagará a EL
PROVEEDOR cantidad alguna por concepto de eventuales ganancias dejadas de percibir por
ésta con respecto a la porción del suministro de los bienes no entregados.
Son causales de terminación anticipada de este contrato las señaladas en el artículo 152 de la
Ley de Contrataciones Públicas. En dicho caso se levantará un acta en la que se expondrá las
circunstancias que la han motivado y la situación de hecho derivada de la misma, será
notificada al PROVEEDOR.
DECIMA TERCERA: Para todos los efectos y consecuencias del presente Contrato, se elige
como domicilio especial, único y exclusivo, a la ciudad de Mérida, a la jurisdicción de cuyos
tribunales LAS PARTES declaran someterse.
DÉCIMA CUARTA Todas las notificaciones y/o avisos entre LAS PARTES, deberán hacerse por
escrito y serán enviadas a la mayor brevedad posible, vía correo certificado, fax o telegrama,
en las siguientes direcciones: LA FUNDACIÓN: Departamento de Compras, Fundación Centro
de Investigaciones de Astronomía (CIDA) teléfonos: 0274-2450566. EL PROVEEDOR: ubicada
XXXXXXXX.
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DECIMA QUINTA: SUPLIDOR INDEPENDIENTE. EL PROVEEDOR declara que es un patrono
totalmente independiente y que, por lo tanto, es y será el único responsable de todo lo
relacionado con el pago de cotizaciones del Seguro Social, si fuese aplicable, y de los salarios,
utilidades, indemnizaciones y remuneraciones, de cualquier naturaleza, devengadas por su
personal, así como lo relacionado con el suministro, conforme a lo establecido en la Ley
Orgánica del Trabajo y su Reglamento, y a lo estipulado en los contratos individuales o
colectivos que celebrase con su personal.
DÉCIMA SEXTA: EJEMPLARES, LEY APLICABLE, DOMICILIO ESPECIAL, Y JURISDICCIÓN.
Este contrato se extiende en dos (02) ejemplares de un mismo tenor y a un solo efecto, y se
regirá e interpretará de conformidad con las leyes de la República Bolivariana de Venezuela.
Las partes eligen como domicilio especial a la ciudad de Mérida a la jurisdicción de cuyos
Tribunales declaran someterse, con exclusión de cualquier otro.
Por LA FUNDACION Por EL PROVEEDOR
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MATRIZ Nº 11
MATRIZ DOCUMENTOS LEGAL
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
REQUISITOS CUMPLE NO CUMPLE
1.- Acta constitutiva y sus Modificaciones: El oferente deberá consignar copia
fotostática del acta constitutiva y de las últimas modificaciones estatuarias,
en la cual se verifique la facultada para comprometer de la(s) persona(s)
que suscribe(n) la oferta.
2.- Manifestación de Voluntad de participar en la Contratación, debidamente suscrito por la(s) persona(s) autorizada(s) legalmente para comprometer al Oferente.
3.- Copia legible y ampliada de la cédula de identidad del representante.
4.- Si la persona que firma los documentos no es el representante legal de la empresa o la persona autorizada por los estatutos para firmar en nombre del proponente, deberá asistir con Poder Notariado o carta poder para representar a la empresa.
5.- Copia legible, ampliada y vigente de la cédula de identidad de la persona autorizada.
6.- Declaración Jurada de que ninguno de los socios esté inhabilitado para
contratar con empresas del estado.
7.- Declaración Jurada de no tener obligaciones exigibles con el ente
contratante.
8.-
Declaración Jurada de la capacidad logística y financiera
9.- Solvencia Laboral actualizada.
10.- Copia de dos (02) Referencias Comerciales actualizadas.
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ANEXO Nº 12
MATRIZ ECONOMICA / FINANCIERA
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
ASPECTOS ECONÓMICO / FINANCIERA PUNTAJE PUNTAJE
MAXIMO
CALIFICACIÓN FINANCIERA
A (EXCELENTE) 30 30
B (BUENA) 20
C (REGULAR) 10
ÁCIDO
Desde 0,67 a 1 10 10
Menor a 0,67 5
ENDEUDAMIENTO:
Menor o igual a 0,33 10 10
Mayor de 0.33 5
TOTAL 50
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ANEXO Nº 13
MATRIZ EVALUACIÓN TÉCNICA
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
PARÁMETROS CRITERIOS PUNTAJE PUNTAJE MAXIMO
COBERTURA EN SERVICIO (Mayor Cobertura/Menor costo de cobertura a pagar) x 50
20
SOPORTE TÉCNICO DE
TALLERES Y REPUESTOS
(N° de talleres / N° de Proveedores de repuestos) x 30
10
TIEMPO DE RESPUESTA EN SINIESTRO
(menor tiempo / tiempo a evaluar) x 10 10
UBICACIÓN GEOGRÁFICA
-Estado Mérida (Municipio Libertador) -Estado Mérida (Otros Municipios) -Otros Estados
5 4 3
5
DECLARACIÓN JURADA DONDE EL OFERENTE
SEÑALE QUE ENTREGARÁ LOS BIENES OBJETO DE
CONTRATACIÓN EN PERFECTAS CONDICIONES,
DE ACUERDO A LAS CANTIDADES Y
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS SOLICITADAS,
ACEPTANDO LA DEVOLUCIÓN DE ALGUNO
DE ELLOS SIEMPRE Y CUANDO PRESENTE
DESPERFECTO
5
TOTAL PUNTOS 50
46
ANEXO Nº 14
MATRIZ EVALUACION GENERAL DE LAS OFERTAS
CONCURSO ABIERTO BAJO CONTRATO MARCO PARA EL SERVICIO POLIZA DE SEGURO DE LA FLOTA
VEHICULAR PARA SER UTILIZADOS POR LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS QUE CONFORMAN LA FUNDACIÓN CENTRO DE
INVESTIGACIONES DE ASTRONOMÍA “FRANCISCO J. DUARTE” (CIDA) DURANTE EL PERIODO 01/04 AL 31/12 AÑO 2017
PARAMETROS CRITERIOS PUNTAJE PUNTAJE
MÁXIMO
Precio Puntuación Oferta evaluada: 10* (Precio menor de la oferta /Precio Oferta evaluada) +40
40*10 PE
PMPPe