Anggota Kelompok :

RRija Lulhaq (1163411044)EElisa Karlina (1163411024)SSaifullah Yusuf (1163411004)IIslamiati (1163411042)KKhairul Abral (1163411032)AAnna Surtina(1163411036)

F2 Administrasi Bisnis

Tujuan BelajarMemahami Hierarki Data

Memahami struktur basis data dan carak kerjanya

Mengetahui bagaimana cara menghubungkan tabel bersama-sama di

dalam suatu basis data

Mengenal perbedaan antara basis data dan sistem manejemen basis

data

Memahami konsep basis data

Mengetahui dua metode dasar untuk menentukan kebutuhan data

Mengetahui dasar-dasar laporan dan formulir

Memahami perbedaan dasar antara bahasa query terstruktur

(structured query language) dan query menurut contoh (query by

example)

Mengetahui personel-personel penting yang terkait dengan basis data

Mengetahui manfaat dan biaya sistem manajemen basis data

PENDAHULUAN

Sistem manajemen basis data mengorganisasikan volume data

dalam jumlah besar yang digunakan oleh perusahan dalam transaksi

– transaksinya sehari – hari. Data harus diorganisasikan sehingga

para manajer dapat menemukan data tertentu dengan mudah dan

cepat untuk pengambilan keputusan.

Perusahaan memecah keseluruhan koleksi data menjadi sekumpulan

tabel – tabel data yang saling berhubungan. Kumpulan – kumpulan

data yang saling terhubung ini akan mengurangi pengulangan

(redundancy) data. Pada akhirnya konsistensi dan akurasi data akan

meningkat.

ORGANISASI DATA

Komputer pada awalnya di gunakan untuk memecahkan

masalah – masalah yang membutuhkan kalkulasi angka

yang rumit, masalah ini membutuhkan sedikit input dan

sedikit output. Dewasa ini, perusahaan membutuhkan

jumlah input dan output yang sangat besar. Perusahaan

sering kali membutuhkan komputer untuk memecahkan

masalah yang sama, dengan input yang berbeda secara

berulang-ulang.

MEMAHAMI HIERARKI DATA

Data bisnis secara tradisional telah diorganisasikan

ke dalam suatu hierarki field – field data yang

bergabung untuk membentuk record, dan record

yang bergabung untuk membentuk file.

Field Data adalah unit data yang terkecil, mencerminkan jumlah data terkecil yang akan ditarik dari komputer pada satu waktu.

Record adalah suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan.

File adalah koleksi record yang saling berhubungan.

1. SPREADSHEET SEBAGAI BASIS DATA SEDERHANA

Tabel yang berisi baris dan kolom dapat disajikan dalam suatu spreadsheet.

Dibawah ini merupakan contoh spreadsheet excel dari tabel MATA

KULIAH. Konsep tabel sangat penting karena struktur basis data

relasional dan secara konseptual serupa dengan sekumpulan tabel

yang saling berhubungan.

2. FLAT FILES

File datar (flat file) adalah suatu tabel yang tidak memiliki kolom-

kolom yang berulang. Kolom-kolom yang berulang melanggar

persyaratan bagi flat file. Alasan dari sebuah tabel harus menjadi

flat file adalah karena computer membaca field-field data dari

suatu record secara berurutan. Alasan kedua, untuk flat file

adalah bahwa ia memungkinkan struktur basis data relasional

untuk dinormalisasi.

3. FIELD-FIELD KUNCI

Kunci (key) di dalam suatu tabel adalah satu field(atau kombinasi

field) yang berisi satu nilai yang secara unik menidentifikasi

masing-masing record didalam tabel.

4. TABEL-TABEL YANG BERHUBUNGANTabel-tabel berbagi satu field yang sama, yaitu kode dan nilai field kode

menentukan baris-baris mana di dalam tabel yang tergabung secara logis.

Field kode terdapat di kedua tabel dan memungkinkan data di kedua tabel

tersebut disatukan atau dihubungkan.

STRUKTUR BASIS DATA

Struktur basis data adalah cara data di organisasi agar

pemrosesan data menjadi lebih efesien.

Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah suatu aplikasi

peranti lunak yang menyimpan struktur basis data-data itu

sendiri, hubungan diantara data dalam basis data, dan nama-

nama formulir, jenis-jenis data, angka dibelakang desimal,

jumlah karakter, nilai-nilai default dan seluruh uraian field

lainnya.

Struktur Basis Data Hierarkis

Dibentuk oleh kelompok - kelompok data, sub kelompok data dan beberapa sub kelompok lagi. Struktur hirarki untuk basis data pada awalnya populer karena ia bekerja dengan baik pada sistem pemrosesan transaksi yang melakukan tugas-tugas sperti pengendalian persediaan, entri pesanan, piutang dan hutang dagang.

Ini merupakan contoh Struktur Basis Data Hierarkis dari tabel JURUSAN ke tabel MATA KULIAH. Struktur ini dibentuk oleh kelompok-kelompok, subkelompok dan beberapa subkelompok lagi. Bentuknya seperti cabang pohon yang saling berhubungan dari satu cabang ke cabang yang lain.

Struktur Basis Data Jaringan

Dikembangkan untuk memungkinkan penarikan record-record tertentu.

Ia memungkinkan satu record tertentu menunjukan pada semua record

lainnya di dalan basis data.

Struktur Basis Data Relasional

Organisasi bisnis tidak pernah secara luas menerapkan sistem

manajemen basis data yang dibangun berdasarkan struktur jaringan.

Namun, organisasi membutuhkan cara untuk mengatasi masalah-

masalah manajerial dalam penggunaan basis data, yakni mereka

membutuhkan cara untuk dapat fokus pada sub kelompok kecil data dan

hubungan dari sepotong data ke data yang lain tanpa harus melakukan

navigasi melalui record data perantara dalam jumlah besar.

MEMAHAMI KONSEP BASIS DATA (DATA BASE CONCEPT)

Konsep basis data adalah integrasi logis record – record yang

melintasi berbagai lokasi fisik.

Dua sasaran utama dari konsep data :

Pengulangan Data

Akan membuang – buang ruang penyimpanan, memperlambat

pemrosesan record dan mengundang ketidak konsistenan data.

Independensi Data

Kemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data

tanpa melakukan perubahan pada program – program aplikasi yang

memproses data.

MEMBUAT BASIS DATA

Menentukan kebutuhan Data

menentukan data yang perlu dikumpulkan dan disimpan adalah langkah

penting dalam mencapai suatu sistem informasi berbasis komputer. Kita

dapat mempergunakan 2 pendekatan dasar untuk menentukan kebutuhan

data :

Pendekatan yang beorientasi pada proses

untuk mendefinisikan kebutuhan data dalam suatu pendekatan ini akan

dijalankan langkah – langkah sebagai berikut :

1. Mendefinisikan masalah

2. Mengidentifikasikan keputusan yang dibutuhkan

3. Menjabarkan kebutuhan informasi

4. Menentukan pemerosesan yang dibutuhkan

5. Menentukan spesifikasi kebutuhan data

Pendekatan pemodelan perusahaan

Kebutuhan pendekatan ini adalah mengambil keuntungan dari

sudut pandang sumber daya data perusahaan yang luas.

Jika perusahaan melakukan pemodelan data perusahaan,

deskripsi dari seluruh data perusahaan disebut sebagai model

data perusahaan ( enterprise data model ).

Disamping merupakan

contoh Model Data

Perusahaan. Model

disamping merupakan

perencanaan strategis untuk

sumber daya informasi yang

prosesnya dari atas ke

bawah.

TEKNIK-TEKNIK PEMODELAN DATA

Permodelan kebutuhan data perusahaan didukung

oleh teknik – teknik yang menguraikan data,

bagaimana data di agregatkan ke dalam tabel,

dan bagaimana tabel dihubungkan satu sama

lain. Terdapat sejumlah teknik, namun kita akan

memusatkan perhatian hanya pada dua teknik

saja : Diagram Relasi Entitas dan Diagram Kelas.

MEMAHAMI DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS DAN DIAGRAM KELAS

Diagram relasi entitas (ERD) adalah tingkat konseptualisasi data yang

lebih tinggi dari pada tabel. ERD juga mengungkapkan entitas – entitas

mana yang sebaiknya secara konseptual dihubungkan dengan entitas

yang lain.

Sebelum relasi diantara entitas dinyatakan, kita harus membuat

beberapa asumsi terlebih dahulu. Pertama, suatu record entitas

PERUSAHAAN akan mengandung informasi perusahaan. Kedua, sebuah

perusahaan dapat memiliki banyak karyawan yang bekerja di satu

perusahaan. Ketiga, berasumsi bahwa record – record didalam entitas

PRODUK menunjukan barang – barang tertentu dan bukan produk

umum.

Perusahaan

Karyawan Produk

Contoh Diagram Relasi Entitas

Dalam diagram ini menunjukan bagaimana kita menyebutkan bahwa satu record dalam entitas PERUSAHAAN dapat berhubungan dengan banyak recod di dalam entitas PRODUK dan juga bahwa satu record dalam entitas perusahaan dapat berhubungan dengan banyak record dalam entitas KARYAWAN

Diagram Kelas

Teknik yang digunakan dalam aplikasi dan tindakan – tindakan yang terkait dengan data dapat disajikan secara grafis. Diagram kelas terdiri atas kelas – kelas yang memiliki nama, field – field didalam kelas dan tindakan – tindakan (metode) yang dilakukan atas kelas.

Cls PROJECT

NAMATglBerakhir

Menambah proyekMenghapus proyekMemperbarui proyek

clsPerusahaan

NamaPerusahaanAlamat

menambahPerusahaanmenghapusPerusahaanmemperbaruiPerusahaan

clsProdukKodeUraianHargaPokokHargaJualmenambahProdukmenghapusProdukmemperbaruiProduk

memiliki

mempekerjakan

menjual

Contoh Diagram Kelas

clsKARYAWAN

NamaBelakangNamaDepanGajiTglMulaiKerja

MenambahKaryawanMenghapusKaryawanMemperbaruiKaryawan

memiliki

MENGETAHUI DASAR – DASAR LAPORAN DAN FORMULIR

Laporan adalah data teragregasi dari basis data yang

diformat dengan cara yang akan membantu pengambilan

keputusan.

Formulir adalah secara tipikal menampilkan satu record saja

dalam satu waktu dan tidak memberikan ikhtisar data dan tidak

melakukan agregasi data dari banyak tabel basis data.

Disamping merupakan contoh

Laporan Tabel Jurusan dan Mata

Kuliah yang selanjutnya

berhubungan dalam tabel

proyek. Jika terdapat entri yang

berhubungan dalam tabel

proyek, maka tabel Mata Kuliah

tidak akan ditampilkan.

Dibawah ini merupakan contoh Formulir Tabel Data untuk Tabel

Mata Kuliah. Tabel tersebut menunjukan sebuah formulir untuk

memasukan Mata Kuliah ke dalam basis data. Formulir ini

dikembangkan ke dalam Acces, tetapi mewakili formulir lain yang

dihasilkan oleh sebagian besar peranti lunak DBMS paling besar.

FORMULIR YANG DIHASILKAN PERANTI LUNAK DBMS

Navigasi

Pengguna dapat melakukan navigasi dari suatu record ke record

yang berikutnya dengan menggunaakn baris navigasi yang

berada di bagian bawah formulir.

Akurasi

Formulir akan menjalankan definisi field data yang telah

ditentukan ketika basis data dibuat. Definisi – definisi tersebut

dapat menentukan nilai – nilai valid tertentu, rentang data untuk

nilai – nilai numerik dan aturan – aturan lain yang mendukung

akurasi.

Konsistensi

Hal yang sangat penting ketika nilai – nilai dalam satu tabel

dipergunakan untuk menggabungkan recordnya ke tabel yang lain.

Penyaringan

Penyaringan membantu mengatasi kelebihan informasi, juga dapat

membatasi akses sedang pengguna terhadap data dalam basis

data jika ada beberapa record tertentu yang ingin dirahasiakan.

Sub Formulir

mengilustrasikan kombinasi formulir dan subformulir. Ketika

pengguna memasukkan informasi matakuliah, pada waktu yang

bersamaan mereka mereka juga dapat memasukkan informasi

mengenai proyek-proyek. 

PERBEDAAN FORMULIR DAN LAPORAN

1. Formulir secara tipikal menampilkan satu record saja

dalam satu waktu dan tidak memberikan ikhtisar data

dan biasanya tidak melakukan aagregasi data dari

banyak table basis data.

2. Formulir dapat digunakan untuk menambah, menghapus

dan memodifikasi record-recor basis data.

3. Formulir dikembangkan Access, tetapi ia mewakili

formulir lain yang dihasilkan oleh sebagian besar piranti

lunak DBMS paling besar.

QUERY

Query adalah suatu permintaan kepada basis

data untuk menampilkan record – record yang

terpilih.

Bahasa Query terstruktur (Structured Query

language)

Kode yang digunakan oleh sistem data

manajemen basis data relasional untuk

mengerjakan pekerjaan – pekerjaan basis

datanya.

Contoh Kode Bahasa Query Terstruktur

untuk menemukan Proyek – proyek dari

Mata Kuliah MIS105

Bahasa Query menurut contoh (Query by Example)

Suatu hal yang signifikan karena pentingnya arti seorang

manajer dapat melakukan akses langsung atas nilai – nilai

basis data.Ini merupakan contoh hasil

dari Query by Example

PERSONEL – PERSONEL PENTING BASIS DATA

Administrator Basis Data (DBA)Bertanggung jawab pada keahlian teknis maupun manajerial atas sumber daya basis data. Mereka juga mengawasi seluruh aktivitas basis data.Tugas dari Administartor Basis Data :1.Perencanaan Basis Data2.Implementasi Basis Data3.Operasi Basis Data4.Keamanan Basis Data

Programer Basis Data

Menunjukan spesialisasi dan seleksi tingkat tinggi untuk membuat kode

komputer pemrosesan data yang efesien.

Programer basis data sering kali menuliskan kode untuk

memecah dan mengagregasikan data bagi basis data.

Pengguna Akhir

Personel basis data penting lainnya melalui keputusan yang

mereka buat dan jumlah data yang diambil, pengguna akhir memberikan

dampak yang sangat besar pada desain, pengguna dan efesiensi basis

data.

Pengguna akhir membuat laporan dan formulir, memberikan

query kepada basis data, dan menggunakan jawaban dari pertanyaan

basis data mereka untuk pengambilan keputusan yang akan

mempengaruhi perusahaan dan unsur pokok lingkungannya.

MENEMPATKAN SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA DALAM PERSPEKTIF (DBMS)

Sistem manajemen basis data memungkinkan kita membuat sebuah basis data, memelihara isinya, dan menyebarkan data kepada khalayak pengguna yang luas tanpa harus menggunakan pemrograman komputer yang berbiaya mahal.

Setiap sisi teknologi informasi memiliki keuntungan dan kerugian dalam DBMS :

Keuntungan DBMS:1) Mengurangi pengulangan data

Jumlah data akan dikurangi, dibandingkan dengan ketika file-file computer disimpan secara terpisah untuk setiap aplikasi computer.

2) Mencapai indepedensi data

Spesifikasi data disimpan dalam basis data itu sendiri daripad di setiap program aplikasi

3) Mengambil data dan informasi dengan cepat

Relasi logis dan bahasa query terstruktur meungkinkan pengguna menarik data dalam hitungan detik atau menit dibandingkan dengan berjam-jam atau berhari-hari, jika mngambil data dengan menggunakan bahasa pemrograman tradisional seperti COBOL atau Java.

4) Keamanan yang lebih baik

Baik DBMS mainframe maupun computer mikro dapat memiliki tingkat pengamanan keamanan yang berlapis seperti akta sandi direktori pengguna dan ekripsi.

Kerugian DBMS:

1) Membeli peranti lunak yang mahal

DBMS untuk mainframe mahal harganya DBMS berbasis computer

mikro, meskipun harganya hanya beberapa ratus dolar, dapat menjadi

pengeluaran yang sangat besar bagi sebuah organisasi kecil

2) Mendapatkan konfigurai peranti keras yang besar

Kemudahan dengan nama DBMS dapat menarik informasi lebih banyak

pengguna memanfaatkan basis data

3) Mempekerjakan dan memelihara staf DBA.

DBMS menuntut pengetahuan khusus agar dapat memanfaatkan

secara penuh kemampuannya.

KESIMPULAN

Peranti lunak sistem manajemen basis data adalah hal yang sangat penting dalam

pengorganisasian data ke dalam suatu struktur yang dapat menfasilitasi

penarikan dengan cepat. Memahami struktur basis data dimulai dengan

memahami peranan yang dimainkan oleh data dalam pengambilan keputusan.

Perusahaan dapat memulai dengan masalah – masalah yang dihadapinya dan

membuat data yang dibutuhkan dari suatu metodologi yang berorientasi pada

proses.

Data pada umumnya di peroleh kembali melalui laporan dan formulir. Agar para

manajer mengakses data lebih cepat, mereka menulis query basis data mereka

sendiri. Luasnya data yang terkait dengan bisnis modern menyebabkan terjadinya

posisi administrator basis data. Semua manajer perlu memahami sruktur –

struktur basis data dasar dan bagaimana cara memperoleh kembali data dari

basis data. Pemahaman ini merupakan hal yang sangat penting bagi pengambilan

keputusan yang cerdas.

Teurimoeng GeunasehTerima KasihThank You

Credit by: RIJA