Израда презентације у PowerPoint-u

PowerPoint је део Microsoft Office пакета и користи се за израду презентација.

Покретањем PowerPoint-a појављује се уводни прозор у којем бирамо да ли желимо да направимо нову презентацију или да отворимо неку од постојећих. На слици 1. дат је приказ уводног прозора.

слика 1.

Нова презентација

PowerPoint нуди неколико начина за креирање нове презентације:1. AutoContent Wizard пружуће највећу помоћ при креирању нове презентације. Он вас води кроз све кораке стварања нове презентације. Крајњи резултат је стандардизована група страница сличног изгледа за

неке одређене ситуације. Сваки шаблон садржу генерички текст који можете заменити сопственим текстом у складу са сопственим потребама.

2. Уколико изаберете опцију Design Templates пружа Вам се могућност да користећи већ постојеће шаблоне креирате сопствене странице. Ова опција нуди већ дизајнирану боју, позадину и фонт али не и узорке страница.

3. Трећа опција Вам худи могућност да кренете из почетка, сами дизајнирате страну и садржај у складу са темом презентације.

Коришћење Design Template опције

Шаблон дизајна садржи само форматирања без слајдова. Да бисте започели нову презентацију користећи шаблон дизајна, потребно је:

1. На уводном прозору изабрати опцију Design Template.2. Добићете приказ понуђених шаблона. Кликните на сваки шаблон

како бисте пронашли онај који вам се допада. Шаблон који изаберете ће бити примијењен у вашој презентацији. Одабиром жељеног шаблона сте креирали први слајд презентације.

Начини прикази презентације

PowerPoint може показати вашу презентацију у различитим приказима. Могућност избора приказа чини лакшим извођење одређених задатака.Да бисте промијенили приказ, кликните на View и одаберите жељени приказ: Normal, Slide Sorter или Slide Show. Исти резултат ћете добити и ако кликнете на иконице у доњем дијелу левог прозора

Уређивање Slide Master-а

Приликом креирања презентације јавља се потреба да се поједини елементи појаве на свим слајдовима, као на примјер: наслов, датум, имена аутора и сл. Поред тога, пре уношења текста и објеката у презентацију, може се дефинисати величина, стил и боја фонта на сваком слајду, као и распоред објеката. Поставка таквих елемената се врши кориштењем Slide Master-а који контролише укупни изглед и поставу сваког слајда.

Уколико желите да уредите Slide Master на сопственој презентацији потребно је да:

1. Одаберите опцију View>Master>Slide Master (слика 2.)2. Нa одабраном слајду унесите елементе који ће се појавити на првој

страници (на пример: датум, назив факултета, лого …) На слајду су већ понуђена мјеста појединих елемената. (слика 3.) За додавање

текста кликните на простор како бисте га означили и унесите свој текст. У овом кораку не пишете назив презентације нити ауторе.

3. Када сте завршили рад са Slide Master-ом, кликните на Close Master View који је отворен када сте покренули Slide Master. На екрану ће се појавити први слајд са елементима које сте поставили.

4. Кликните на Insert>New Slide. Приказје се други слајд са елементима који ће се појављивати на сваком наредном слајду.

слика2.

слика 3.

Треба напоменути да уз просторе за наслов и објекте, Slide Master може садржати информације о бојама позадине, оквирима, бројевима страница, клип-арт објектима и било којем другом елементу који желите да се појављује на свим страницама у презентацији.Запамтите, када додате објекат на Slide Master, он ће се појављивати на свакој страници.

Slide Layout

Уколико желите да на страници поред текста, или самостално, имате дијаграм или слику, корисно је да познајете употребу Slide Layout-а.

Да бисте употребили Slide Layout, учините следеће:1. У приказу Normal, отворите слајд који желите променити.2. Одаберите Format> Slide Layout. У десном прозору ће се појавит

прозор за дијалог Slide Layout.

3. Кликните на жељени изглед слајда. PowerPoint ће применити одабрани изглед на тренутни слајд.(слика 4.)

слика 4.

Додавање слајдова

Слајдове можете додавати у презентацију било кад и на било које место.Да бисте додали слајд и одредили изглед, потребно је:1. Одабрати слајд који се појављује пре места на којем желите додати нови. (Слајд можете одабрати у било ком приказу.)2. Одаберите Insert>New Slide или притисните Ctrl+М. PowerPoint ће додати нови слајд.3. У десном прозору кликните на жељени изглед слајда.

Додавање текста на страницу

Текст у презентацију уносите у предвиђене оквире за наслов и оквире за унос текста. За уношење текста у презентацију кликните на слајд у који желите унети текст, а потом на оквир предвиђен за текст. Оквир који се види пре и приликом уношења текста завршетком уређивања текста нестаје и не види се код приказа слајдова на екрану нити код штампања слајдова. Када завршите унос текста, кликните мишем изван оквира. Ако желите, повлачите курсоре за одабир оквира за текст, како бисте му променили величину.

За уређивање текста корисно је знати:

За уређивање само једне речи кликните два пута на реч. За уређивање одломка кликните три пута унутар одломка. Текст бришете тaстерима Delete и Backspace. За уметање новог текста, показивач миша поставите на место на

којем желите уметнути текст, кликните и упишите текст. На тексту можете користити опције Cut, Copy и Paste. За уређивање размака означите текст и користите Format>Line

Spacing. За промену фонта и обликовање ријечи означите текст и користите

Format>Font. За поравнање означите текст и користите Format>Alignment.

Поред уноса текста у предвиђене оквире текст на слајд можете ставити и оквире за текст које ћете сами направити. Да бисте направили оквир за текст, урадите следеће:

1. Кликните на Insert>Теxt Box.2. Кликните на слајд на којем желите да се појави текст. Појавит ће се

мали оквир за текст који ће се по потреби проширити, док будете уносили текст.

3. Кад сте завршили, кликните било где изван оквира за текст, да бисте видели како ће текст изгледати на завршеној страници.

4. Уколико нисте задовољни изгледом текста, примените горе наведене савете за уређење текста.

Креирање табеле

Најједноставнији начин за креирање табеле на страници је употреба Slide Layout -а у којем је предвиђена табела.

Кораци за креирање табеле су:1. Промијените слајд у такав Slide Layout (Format> Slide Layout), а затим

кликните на оквир за табелу.

2. Појавит ће се прозор за дијалог за креирање табеле у коме је потребно изабрати број редова и колона (слика 5.).

3. У оквир за текст Number of Colums изаберите број колона који желите.4. У оквир за текст Number of Rows упишите број редова табеле.5. Кликните ОК. Појавит ће се табела коју ћете попунити.

Други начин за додавање табеле је помоћу наредбе Insert>Табле. Појавит ће се прозор за дијалог као и у претходном случају. Остали кораци су исти.Након што сте поставили табелу на страницу, можете на њој радити:

1. Кликните унутар ћелије табеле и пишите. Из ћелије у ћелију можете се кретати притиском на Таб да бисте кренули напријед или Shift+Tab да бисте се вратили.

2. Ако желите променити величину табеле, повлачите ручице за одабир, као што бисте то учинили са сваким објектом.

3. За прилагођавање висине реда или ширину ступца, поставите курсор на црту између два реда или ступца и повлачите је у жељеном смјеру.

4. За промену оквира око ћелија, одаберите ћелију с којом желите радити и употребите иконице на траци с алатима за цртање (Drawing), како бисте прилагодили дебљину, боју и стил мреже линија у таблици.

Додавање слике из датотеке

Приликом креирања презентације често имате потребу да на слајд додате слику са CD-а или рачунара.

За додавање слике из датотеке:1. Изаберите слајд на који желите поставити слику.2. Изаберите Insert>Picture>From File. Појавиће се прозор за дијалог Insert Picture.3. Изаберите датотеку и слику коју желите додати.4. Кликните Insert да бисте поставили слику на слајд. Ако је слика превелика или премала, можете повлачити курсоре за одабир (мале кругове) око њеног оквира да бисте променили величину.

Додавање дијаграма

PowerPoint се испоручује с програмом Microsoft Graph који „сирове” податке претвара у дијаграме професионалног изгледа.

Да бисте направили дијаграм, потребно је да:

1. Отворите страницу на коју желите додати дијаграм.2. Изаберите Insert>Chart. Појавит ће се прозор за дијалог са дијаграмом и Datasheet-ом.3. У Datasheet додајте сопствене вредности. Кликните унутар ћелије која садржи име или вредност коју желите променити и упишите шта желите.4. Кликните мишем на следећу ћелију коју желите променити или користите тастере са стрелицама за кретање од ћелије до ћелије.5. Понављајте 3. и 4. корак, док не унесете све своје податке. Дијаграм приказује ваше податке из Datasheet-а.7. Да бисте изашли из оквира за дијалог, кликните било где изван дијаграма.

Microsoft Graph је постављен тако да прави дијаграме с тродимензионалним приказом. Ако желите да Microsoft Graph ваше податке приказује другачијом врстом дијаграма, потребно је урадити следеће:

1. Кликните десним кликом на дијаграм и изаберите Chart Object>Edit. Појавит ће се Datasheet.

2. Кликните десним кликом у угао дијаграма и изаберите Chart Type. У прозору Chart Type на левој страни кликните на жељену врсту дијаграма а на десној страни кликните на подврсту. Да бисте видели узорак пре него што прихватите дијаграм, кликните и држите притиснут тастер миша на Press and Hold to View Sample.

3. Кликните ОК.

Израда страница сa белешкама

У оквиру Ваше презентације можете направити белешке које ће вам помоћи да учините Вашу презентацију ефикаснијом.

Најједноставнији начин за рад на белешкама је у приказу Notes Page, при чему је сваки слајд подељен у два дела. На врху странице појављује се умањена верзија слајда, а испод ње одговарајуће белешке.

Уколико желите додати белешке неком од слајдова Ваше презентације урадите следеће:

1. Изаберите слајд коме желите додати белешке.2. Одаберите View>Notes Page да бисте се пребацили у приказ Notes

Page. (слика 7.)3. Кликните у оквир Notes у доњој половини странице за белешке, како

бисте га одабрали.4. Упишите текст који желиш да искористиш као белешку на

одговарајућем слајду. Белешке се углавном односе на појашњење оног што је на слајду.

5. Притисните типку Page Up или Page Down, да бисте прешли на следећу страницу, а затим поновите корак 5.

Прелази и анимација

Након што сте унели текст и објекте, презентацији можете додати визуалне ефекте (прелазе и анимације) који ће улепшати прелазак с једне странице или објекта на другу и додатно привући пажњу публике.

Прелаз је анимација преласка са једне стране презентације на другу . Да бисте слајду додали прелаз, потребно је урадити следеће:

1. Кликните на слајд којем желите додати прелаз. Да бисте одабрали више од једног слајда, кликните на сваки слајд држећи притиснути тастер Shift. Да би сте одабрали све странице, притисните Ctrl+А.

2. Изаберите Slide Show >Slide Transition. У десном прозору изаберите жељени ефекат којег ћете одмах видети на слајду у средњем прозору, уколико је опција AutoPreview укључена.

3. На дну десног прозора у делу Modify Transition изаберите жељену брзину прелаза (Speed) и/или звук (Sound).

4. Уколико нисте изабрали све слајдове, кликом на Apply to All изабрани прелаз можете придружити свим слајдовима у презентацији.

Поред прелаза који се односе на цели слајд, ефекте можете придружити и појединачним елементима Вашег слајда. На примјер, можда желите да се прво појављује позадина и наслов (што постижете употребном прелаза), а потом, једна по једна, ставка пописа испод наслова. Најједноставнији облик анимације је анимирање текста на слајду, одвојено од његова наслова или позадине. Кад одаберете неки од ових ефеката, наслов и позадина ће се појавити онако како су одређени прелазом, а затим ће се појавити остатак текста на слајду, одломак по одломак, уз одабрани ефект.

Да бисте неком објекту на слајду придружили једноставне анимацијске ефекте, потребно је урадити следеће:

1. Изаберите слајд с текстом који желите анимирати. Кликните на текст.2. Изаберите Slide Show>Animation и у десном прозору одаберите

жељени ефект за текст на тој страници.3. Пребаците се у приказ Slide Show, како бисте прегледали ефект.4. Притисните тастер Page Down или кликните типком миша. Појавит ће

се први одломак уз одабрани ефекат. 5. Наставите притискати Page Down или кликати, док се сав текст не

појави на заслону.6. Притисните Esc (Escape) да бисте се вратили у приказ Normal.

Приказ презентације на екрану рачунара

Након што унесете све елементе проверите на свом рачунару, изглед и функционалност презентације. Да бисте прегледали презентацију, потребно је урадити следеће:

1. Отворите презентацију коју желите видети.2. Изаберите Slide Show>View Show или притисните F5. Први слајд

презентације ће се појавити на целом екрану.3. За приказ следећег или претходног слајда, учините следеће:

Да бисте приказали следећи слајд, кликните левим тастером миша, притисните тастер Page Down или притисните тастер са стрелицом удесно, односно доле.

Да бисте приказали претходну страницу, кликните десним тастером миша, притисните Page Up или притисните тастер са стрелицом лево, односно горе.

4. За завршетак приказа презентације, притисните Esc.

КРЕИРАЊЕ СЛАЈДОВА ЗА POWERPOINT ПРЕЗЕНТАЦИЈУ

Основна правила за припрему успешне PowerPoint презентације

Пре него што приступите самој изради презентације потребно је обавити одређене припреме. Значи, презентацију је потребно детаљно испланирати и осмилити саму структуру презентације, тј. почетак, средину и крај презентације. Почетни слајд презентације мора садржати циљеве или план презентације. Крај презентације садржи резимирајуће чињенице самог садржаја презентације. На крају, потребно је навести изворе које сте користили при изради презентације.

Почетни слајд презентације

Почетни слајд PowerPoint презентације садржи наслов презентације, институцијуиспред које се врши презентација, ваше име и презиме, као и датум и место презентовања. На првом или последњем слајду требате навести и своје контакт информације.

Количина текста на слајду

Презентација израђена у PowerPoint се користите као подршка усменој презентацији, стога је неопходно водити рачуна о количини текста по слајду. Превише текста може оптеретити слајове презентације и скренути пажњу са усменог излагања, јер може довести у ситуацију у којој ће се слушаоци више концентрисати на оно што пише на слајду, него на оно што Ви причате.На слајд се стављају лако памтљиве и најбитније инфирмације.

За креирање једног слајда препоручује се поштовање правила званог «6-6-6» које гласи:

не више од шест ријечи у једној алинеји; не више од шест алинеја по једном слајду; не више од шест текстуалних линија по слајду.

Употреба фонтова на слајду

Уколико користите више различитих фонтова у вашој презентацији, то може водити недоследности и може одржатити пажњу публике. Препоручује се да користите један фонт и да избегавате оне декоративне . Користите

фонтове који су лакши за читање, попут Arial, Verdana или Times New Roman. На тај начин ће Ваша презентација бити доследна, професонална и лака за праћење. Уколико, ипак, желите да унесете неку шароликост у Вашу презентацију, препорука је да не користите више од три фонта у оквиру једне презентације.Величина фонта је такође битна ставка. Уколико су слова мања од 24, биће тешко читати садржаје слајдова. Препоручује се да величина слова буде од 24 до 32 водећи рачуна о доследности у целој презентацији. Избегавајте италик слова јер су тешка за читање. Уколико желите да нешто нагласите користите болдовна слова.Велика слова користите унутар слајда једино уколико желите нешто да нагласите нешто веома важно. Речи написане великим словима ће деловати «збијено».

Анимације и пријелаз текста

При припреми слајдова савјетујемо коришћење исте врсте анимације и прелаза текста у целој презентацији. Коришћење различитих анимација и прелаза текста може утицати на пажњу публике и одвратити их од слушања презентације као и учинити да презентација не делује професионално. Уколико користите једну исту анимацију кроз целу презентацију помажете публици да остане сконцентрисана на садржај презентације. Овај облик анимације је најпогоднији уколиконе желите откривати све информације са слајда одједном. Тиме слушаоцима остављате довољно времена за разумевање и усвајање циљаних информација.

7Елизабетх Ханлис, Ефикасне презентације, Предавања у оквиру Пројекта „Иницијатива за усавршавање наставногособља И“, Превод, (Едмонтон: Университѕ оф Алберта, октобар 2005.)

Употреба визуелних средстава на слајду: слике, фотографије и карикатуре

Визуелна средства обично поједностављују презентацију, наглашавају и сумирају делове. Визуализација информација је важна у креирању PowerPointпрезентације. Правилним одабиром информација и одржавањем баланса између илустрација и речи, помажете креирању професионалног изгледа презентације. Слике су ефективан начин комуникације са слушаоцима и људи их дуже памте. Ипак, уколико визуелна средства не подржавају основну поруку, онда њихово коришћење није оправдано. Визуелна средства можете користити као допуну писаној ријечи и употребљавати их у случају када желите нешто нагласити. Слике требају бити довољно велике да не ометају читање текста и бројева. Међутим,

уколико се ваша презентација састоји од већег броја слајдова (30 и више), публици ће с времена на време требати и кратки предах. У таквом случају можете користити фотографије, карикатуре или слике, као основу кратке дискусије или одмора након тематских блокова у трајању од 15-20 минута.

8 Бесим Ћулаховић и Алмир Пештек, Успјешна презентација: Хандоутс. ТЕМПУС пројект: ЈЕП-17022-2002.(Сарајево: Темпус, 2004.)9 Ибидем, п. 25.29

Врсте понуђених графикона у PowerPoint-у су:

Табеле - Таbels Дијаграм са линијама или ступцима (хистограм) – Bar charts Пита дијаграм или кружни дијаграм – Pie charts Дијаграм са ступцима – Line charts Дијаграми токова – Flow charts Мапе - Maps Скице – Drawings Организациони дијаграми – Organizational chrts

Графикони морају бити довољно велики и наглашени. На један слајд немојте стављати више од два графикона. Уколико користите много графикона, публика ће бити сувише сконцентрисана на њих, а вашем предавању неће посвећивати довољно пажње. Такође не треба користити графиконе који нису директно повезани са темом коју излажете. На слајд уврстите графиконе који су директно везани за представљени садржај.Табеле се обично користе за презентовање детаљних и тачних вредности, дијаграм са линијама или ступцима за илустрацију нпр. временских трендова, пита дијаграм за учесталост или дистрибуцију, дијаграм са ступцима - за компарирање података и дијаграм тока за приказивање процеса или процедура.

Примери неких од дијаграма у PowerPoint-у

табела

Дијаграм са ступцима

Кружни (пита) дијаграм – Pie chart

Боја позадине и слова

При коришћењу PowerPointа, требате водити рачуна о употреби јаког контраста између боје позадине и боје слова, користећи или тамна слова на светлој позадини или светла слова на тамној позадини. Најбоље комбинације су: бела или беж позадина са црним или тамноплавим словима, или тамноплава позадина са белом или беж словима.