1
PEDOMAN
PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU (PPDB) BAGI SATUAN PENDIDIKAN RA, MI, MTs DAN MA
DILINGKUNGAN KANWIL KEMENTERIAN AGAMA PROVINSI SUMATERA UTARA TP.2013/2014
KANTOR WILAYAH KEMENTERIAN AGAM PROVINSI SUMATERA UTARA
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
2
KATA PENGANTAR
Alhamdulillah, puji syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan
hidayah-Nya sehingga Pedoman PPDB baik untuk RA, MI, MTs maupun MA dilingkungan
Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara Tahun Pelajaran 2013/2014 dapat
terwujud.
Pembangunan nasional dalam bidang pendidikan sesuai dengan UU No. 20 tahun 2003
bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan
bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif,
mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab.
Untuk mendukung tujuan tersebut, Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian
Agama Provinsi Sumatera Utara telah banyak melakukan berbagai upaya, salah satunya
memberikan bimbingan teknis tentang Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB). Dengan
diterbitkannya Pedoman PPDB baik untuk RA, MI, MTs maupun MA diharapkan dapat dijadikan
sebagai acuan untuk RA dan Madrasah pada saat PPDB dengan memberikan kesempatan
pada setiap madrasah untuk menyesuaikan dengan situasi dan kondisi yang ada.
Akhirnya kami sampaikan terima kasih atas kerjasamanya dengan harapan agar
madrasah kita terus maju, bermutu dan berkualitas. Amin.
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………………..... 2
DAFTARISI……………………………………………………………………….....……………....... 3
BAB I KETENTUAN UMUM …………………………....……………………………………… 4
BAB II TUJUAN, PRINSIP DAN AZAS …………………………….....……………………….. 6
BAB III CALON PESERTA DIDIK …………………………………….......………………….… 7
BAB IV PERSYARATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU ………....………………. 7
BAB V DASAR SELEKSI, TATA CARA PENDAFTARAN, TEMPAT PENDAFTARAN,
MATERI SELEKSI DAN JADWAL PENDAFTARAN…………….....……………..… 10
BAB VI DAYA TAMPUNG DAN WAKTU BELAJAR……………………….....………...…..…. 14
BAB VII KEPANITIAAN DAN PEMBIAYAAN……………………………………....……...…… 15
BAB VIII PENUTUP………………………………………………………….....………….…….… 15
LAMPIRAN
LAMPIRAN 1 SURAT PERNYATAAN CALON PESERTA DIDIK BARU
LAMPIRAN 2 SURAT PERNYATAAN ORANG TUA/WALI
LAMPIRAN 3 LAPORAN TENTANG PPDB MADRASAH NEGERI/SWASTA
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
LAMPIRAN 4 LAPORAN PANITIA PPDB TINGKAT RA/MI/MTs/MA TENTANG
KASUS-KASUS SELAMA PPDB TAHUN PELAJARAN 2013/2014
LAMPIRAN 5 DATA PESERTA DIDIK KELAS I/VII/X TAHUN PELAJARAN 2013/2014
LAMPIRAN 6 DAFTAR PESERTA DIDIK YANG DITERIMA TAHUN PELAJARAN 2013/2014
LAMPIRAN 7 RAUDATUL ATHFAL LAPORAN AWAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014
LAMPIRAN 8 LAPORAN AWAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014
PROSEDUR PPDB TP.2013/2014
4
BAB I KETENTUAN UMUM
Pasal 1
Dalam keputusan ini yang dimaksud dengan:
1. Kanwil adalah Kantor Kementerian Agama Provinsi;
2. Kankemenag adalah Kantor Kementerian Agama Kota/Kabupaten;
3. Kepala Bidang Pendidkan Madrasah adalah Kepala Bidang Pendidkan Madrasah Kanwil
Kementerian Agama Provinsi;
4. Kasi Pendidikan Madrasah Kota /Kabupaten adalah Kepala Seksi Pendidikan Madrasah
Kantor Kementerian Agama Kota/Kabupaten;
5. Kasi Pendidikan Islam Kota/ Kabupaten adalah Kepala Seksi Pendidikan Islam Kantor
Kementerian Agama Kota/Kabupaten;
6. Kasi Pendidikan dan Bimas Islam Kota/ Kabupaten adalah Kepala Seksi Pendidikan dan
Bimas Islam Kantor Kementerian Agama Kota/Kabupaten;
7. Madrasah adalah satuan pendidikan formal yang menyelenggarakan pendidikan agama
Islam dan pendidikan umum yang berada dilingkungan/jajaran Kementerian Agama yang
meliputi Raudhatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah, dan Madrasah
Aliyah;
8. Raudhatul Athfal yang selanjutnya disingkat RA adalah salah satu satuan pendidikan Anak
Usia Dini pada jalur pendidikan formal yang menyelenggarakan program pendidikan
dengan kekhasan agama Islam bagi anak berusia 4 (empat) tahun sampai dengan 6
(enam) tahun;
9. Madrasah Ibtidaiyah yang selanjutnya disingkat MI adalah salah satu satuan pendidikan
formal dalam binaan Kementerian Agama yang menyelenggarakan Pendidikan Umum
dengan kekhasan Agama Islam pada jenjang Pendidikan Dasar;
10. Madrasah Tsanawiyah yang selanjutnya disingkat MTs adalah salah satu bentuk satuan
pendidikan formal dalam binaan Kementerian Agama yang menyelenggarakan pendidikan
umum dengan kekhasan Agama Islam pada jenjang Pendidikan Dasar sebagai lanjutan
dari MI, SD atau yang sederajat;
11. Madrasah Aliyah yang selanjutnya disingkat MA adalah salah satu satuan pendidikan
formal dalam binaan Kementerian Agama yang menyelenggarakan Pendidikan Umum
dengan kekhasan Agama Islam pada jenjang Pendidikan Menengah sebagai lanjutan dari
MTs, SMP atau yang sederajat;
12. Madrasah Standar Nasional (MSN) adalah Madrasah yang penyelenggaraannya disiapkan
sesuai dengan Standar Nasional Pendidikan;
13. Peserta Didik adalah peserta didik pada Tingkat Satuan Pendidkan RA, MI, MTs dan MA;
5
14. Calon Peserta Didik adalah mereka yang masih berusia sekolah dan belum menikah;
15. Madrasah daerah perbatasan adalah madrasah yang berlokasi di wilayah perbatasan baik
dengan wilayah maupun negara lain;
16. Madrasah Luar Provinsi adalah madrasah di luar daerah Provinsi yang menerima
Pendaftaran Peserta Didik Baru;
17. Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) adalah Proses Penerimaan Peserta Didik Baru di
awal tahun pelajaran yang dilaksanakan oleh madrasah dengan mempertimbangkan rasio
daya tampung, kondisi, fasilitas, jumlah tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang ada
dimasing-masing satuan pendidikan pada madrasah;
18. Peserta Didik Baru adalah peserta didik yang mendaftarkan dirinya pada Raudhatul Athfal,
Madrasah Ibtidaiyah, Tsanawiyah, dan Aliyah;
19. Daya tampung adalah jumlah lokal/ruang belajar yang tersedia pada suatu Madrasah yang
dipersiapkan untuk peserta didik baru dengan mempertimbangkan rasio kelas;
20. Rasio kelas adalah perbandingan antara ruang balajar dengan jumlah peserta didik dalam
kelas itu sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan kelayakan pada interaksi belajar
mengajar;
21. Seleksi adalah penyaringan calon peserta didik baru berdasarkan aturan yang telah
ditetapkan;
22. Kartu Hasil Seleksi (KHS) adalah kartu yang menyatakan bahwa calon peserta didik
diterima atau tidak diterima berdasarkan hasil seleksi di madrasah tersebut;
23. Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional selanjutnya di sebut SKHUN adalah Daftar Nilai
Ujian Nasional yang diberikan kepada peserta didik setelah mengikuti ujian seluruh mata
pelajaran yang di ujikan;
24. Surat Tanda Tamat Belajar (STTB) adalah surat pernyataan resmi dan sah yang
menerangkan bahwa peserta didik telah tamat belajar pada satuan pendidikan madrasah
tertentu;
25. Ijazah adalah dokumen resmi yang di terbitkan oleh Kementerian Agama sebagai bukti
yang menyatakan bahwa peserta didik telah lulus dari satuan pendidikan;
26. Surat Keterangan Yang Berpenghargaan Sama (SKYBS) adalah surat pernyataan resmi
dan sah yang berpenghargaan sama dengan STTB/Ijazah;
27. Orang tua/wali calon peserta didik adalah seseorang yang menjadi penanggung jawab
langsung calon peserta didik yang dibuktikan dengan surat keterangan yang sah dari Lurah
atau instansi lain yang berwenang.
6
BAB II
TUJUAN, PRINSIP DAN AZAS
Bagian Kesatu Tujuan Pasal 2
Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) bertujuan memberikan layanan bagi anak usia
madrasah/lulusan RA/TK, MI/SD, MTs/SMP dan MA/SMA atau yang sederajat untuk memasuki
satuan pendidikan yang lebih tinggi secara tertib, terarah dan benar.
Bagian Kedua Prinsip Pasal 3
(1) Semua anak usia sekolah memiliki kesempatan yang sama untuk memperoleh pendidikan
pada satuan pendidikan.
(2) Pada dasarnya tidak ada penolakan Peserta Didik Baru (PPDB), bagi yang memenuhi
syarat kecuali jika daya tampung di RA atau madrasah yang bersangkutan tidak mencukupi
dan ketentuan waktu proses PPDB telah berakhir.
(3) Sejak awal pendaftaran calon peserta didik dapat menentukan pilihannya, ke RA atau pada
madrasah negeri atau swasta.
Bagian Ketiga Azas
Pasal 4
(1) Objektif, artinya bahwa Penerimaan Peserta Didik Baru, maupun pindahan harus
memenuhi ketentuan umum yang telah ditetapkan;
(2) Transparan, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru bersifat terbuka dan dapat diketahui
oleh masyarakat termasuk orang tua peserta didik, untuk menghindari penyimpangan-
penyimpangan yang mungkin terjadi;
(3) Akuntabel, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru dapat dipertanggungjawabkan baik
prosedur maupun hasilnya;
(4) Tidak diskriminatif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru RA, MI, MTs dan MA tanpa
membedakan suku, golongan, kaya atau miskin;
(5) Kompetitif, artinya Penerimaan Peserta Didik Baru dilakukan melalui seleksi berdasarkan
kompetensi yang disyaratkan oleh satuan pendidikan tertentu.
7
BAB III CALON PESERTA DIDIK
Pasal 5 Calon Peserta Didik
Calon Peserta Didik tingkat satuan pendidikan RA, MI, MTs dan MA Negeri dan Swasta adalah
mereka yang memenuhi persyaratan.
Pasal 6 Calon Peserta Didik yang berasal dari Madrasah/Sekolah
Luar Provinsi/Luar Negeri Berkesempatan Memperoleh Pendidikan
1. Calon Peserta Didik yang berasal dari luar provinsi dan berminat menjadi calon peserta
didik baru tinggkat satuan pendidikan MI, MTs, dan MA Negeri dapat diterima sesuai
dengan kondisi dan daya tampung madrasah.
2. Penerimaan peserta didik baru dan Perpindahan peserta didik dari satuan pendidikan
asing ke satuan pendidikan madrasah dapat dilakukan setelah mendapat persetujuan dari
Direktur Jenderal Pendidikan Islam.
Pasal 7
Calon Peserta Didik Tamatan Sebelum Tahun Pelajaran Berjalan
Calon Peserta Didik tamatan sebelum tahun Pelajaran berjalan yang memenuhi syarat PPDB
dapat mengikuti seleksi masuk madrasah.
BAB IV
PERSYARATAN PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
Pasal 8 Raudhatul Athfal
Calon Peserta didik baru Raudhatul syarat-syarat sebagai berikut: 1. Usia 4 tahun untuk kelompok A; 2. Usia 5 tahun untuk kelompok B; 3. Memiliki akte kelahiran/Surat Keterangan Lahir; 4. Kelompok A, B bukan merupakan jenjang belajar, melainkan semata-mata pengelompokan
belajar yang berdasarkan pada kelompok usia anak.
8
Pasal 9 Madrasah Ibtidaiyah Kategori Standar/Reguler
Calon Peserta Didik Baru Madrasah Ibtidaiyah dengan syarat-syarat sebagai berikut: 1. Pada Tanggal 8 Juli 2013 calon peserta didik telah berusia 7 tahun dan setinggi-tingginya
12 tahun dapat di terima sebagai Peserta Didik Baru di kelas 1 (satu); 2. Apabila rasio kelas belum terpenuhi, calon peserta didik yang pada tanggal 8 Juli 2013
sekurang-kurangnya telah berusia 6 tahun dapat diterima sebagai peserta didik baru kelas 1 dengan prioritas usia yang lebih tua berdasarkan peringkat;
3. Calon Peserta Didik tidak disyaratkan pernah mengikuti RA/TK; 4. Memiliki akte kelahiran/Surat Keterangan Lahir; 5. Apabila pendaftar melebihi daya tampung maka madrasah tersebut berhak mengadakan
seleksi.
Pasal 10 Madrasah Ibtidaiyah Standar Nasional atau Kelas Unggulan
1. Pada tanggal 8 Juli 2013 calon peserta didik telah berusia 7 tahun dan setinggi-tingginya
12 tahun; 2. Apabila rasio kelas belum terpenuhi, calon peserta didik yang pada tanggal 8 Juli 2013
sekurang-kurangnya telah berusia 6 tahun dapat diterima sebagai pserta didik baru kelas 1 dengan prioritas usia yang lebih tua berdasarkan peringkat;
3. Usia kurang dari 6 tahun harus disertai Surat Rekomendasi dari Psykologi tentang persiapan siswa yang bersangkutan;
4. Calon Peserta Didik MI tidak disyaratkan pernah mengikuti RA/TK; 5. Memiliki akte kelahiran/Surat Keterangan lahir; 6. Mengikuti seleksi potensi calon peserta didik meliputi;
a. Seleksi Berkas b. Seleksi Akademik c. Psikotes d. Wawancara
Pasal 11 Madrasah Tsanawiyah Kategori Standar/Reguler
Calon Peserta Didik Baru Madrasah Tsanawiyah dengan syarat:
1. Memiliki ijazah/SKYBS Madrasah Ibtidaiyah/Sekolah Dasar atau lembaga pendidikan lain
yang sederajat;
2. Usia maksimum 15 tahun, pada tanggal 8 Juli 2013;
3. Menyerahkan surat keterangan/Sertifikat dari MDA jika ada;
4. Lulusan Madrasah Ibtidaiyah/Sekolah Dasar atau lembaga pendidikan lain yang sederajat
yang dibuktikan dengan Rapor, Ijazah, SKHUN atau Tanda Lulus.
9
Pasal 12 Madrasah Tsanawiyah Standar Nasional atau Kelas Unggulan
Calon Peserta Didik Baru Madrasah Tsanawiyah Standar Nasional atau Kelas Unggulan dengan syarat: 1. Memiliki Ijazah/SKYBS Madrasah Ibtidaiyah/Sekolah Dasar atau lembaga pendidikan lain
yang sederajat; 2. Usia maksimum 15 tahun, pada tanggal 8 Juli 2013; 3. Memiliki IQ ≥ 100; 4. Memiliki nilai rapor kelas IV sampai dengan kelas VI MI/SD dan khusus untuk mata pelajaran
IPA, Matematika, Bahasa Indonesia minimal 70; 5. Calon Peserta Didik MTs Standar Nasional atau Kelas Unggulan harus lulus seleksi
administrasi yang meliputi: a. Surat keterangan sehat dokter; b. Surat keterangan berkelakuan baik dari madrasah/sekolah asal; c. Surat keterangan/Sertifikat Bahasa Inggris dan Bahasa Arab jika ada; d. Surat keterangan/Sertifikat dari MDA jika ada; e. Surat keterangan/Sertifikat berprestasi dalam kompetisi akademik dan non akademik
minimal tingkat kabupaten/kota jika ada; f. Membuat surat pernyataan:
- Bersedia mengikuti program Kelas Unggulan; - Bersedia mengikuti rangkaian tes bakat skolastik, tes akademik umum, agama dan
praktek ibadah, psikotest dan wawancara; - Bersedia kembali ke kelas regular apabila tidak mampu mengikuti program Kelas
Unggulan; 6. Kriteria penentuan kelulusan seleksi Peserta Didik Baru MTs Standar Nasional atau Kelas
Unggulan; a. Seleksi berkas b. Tes akademik c. Tes non akademik d. Wawancara
Pasal 13 Madrasah Aliyah Kategori Standar/Reguler
Calon Peserta Didik Baru Madrasah Aliyah dengan syarat: 1. Memiliki Ijazah/SKYBS Madrasah Tsanawiyah/Sekolah Menengah Pertama atau lembaga
pendidikan lain yang sederajat; 2. Usia maksimum 18 tahun, pada tanggal 8 Juli 2013; 3. Lulusan MTs/SMP atau lembaga pendidikan lain yang sederajat dan dibuktikan dengan
Rapor, Ijazah, SKHUN atau Tanda Lulus.
10
Pasal 14 Madrasah Aliyah Standar Nasional atau Kelas Unggulan
Calon Peserta Didik Baru Madrasah Aliyah Standar Nasional atau Kelas Unggulan dengan syarat: 1. Memenuhi seluruh persyaratan yang ada pada pasal 13; 2. Memiliki IQ ≥ 100; 3. Memiliki nilai rapor MTs/SMP kelas VII sampai dengan kelas IX khusus mata pelajaran
Matematika, Bahasa Inggris, IPA minimal 70 yang telah dilegalisasi; 4. Calon Peserta Didik MA Standar Nasional atau Kelas Unggulan harus lulus seleksi
administrasi yang meliputi: a. Surat Keterangan sehat dari dokter; b. Surat Keterangan berkelakuan baik dari Madrasah/Sekolah asal; c. Surat keterangan Sertifikat Bahasa Inggris, Bahasa Arab dan lain-lain, Jika ada; d. Surat Keterangan/Sertifikat berprestasi dalam kompetisi akademik dan non akademik
minimal tingkat kabupaten/kota, jika ada; e. Membuat surat pernyataan bersedia mengikuti program MSN atau Kelas Unggulan.
5. Kriteria penentuan kelulusan seleksi Peserta Didik Baru Madrasah Aliyah Standar Nasional atau Kelas Unggulan; a. Seleksi berkas b. Tes Akademik Umum (TAU), Agama dan Praktek Ibadah c. Tes Bakat Skolastik (TBS) d. Wawancara
BAB V DASAR SELEKSI, TATA CARA PENDAFTARAN, TEMPAT PENDAFTARAN MATERI
SELEKSI DAN JADWAL PENDAFTARAN
Pasal 15 Dasar Seleksi
Jika daya tampung tidak memungkinkan untuk menerima semua Calon Peserta Didik Baru, madrasah dapat mengadakan seleksi dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut:
a. Raudlatul Athfal 1) Usia; 2) Lokasi sekolah tujuan dengan tempat tinggal calon Peserta Didik.
b. Madrasah Ibtidaiyah.
1) Seleksi dilakukan dengan memperhatikan: a. Usia; b. Lokasi madrasah tujuan dengan tempat tinggal peserta didik; c. Khusus Madrasah Ibtidaiyah Standar Nasiaonal atau Kelas Unggulan
memperhatikan Standar Mutu dan Potensi Peserta Didik.
c. Madrasah Tsanawiyah. 1) Nilai UN, Nilai Rapor dan Nilai UAM/UAS; 2) Usia 3) Nilai tes akademik umum, Agama dan Praktek Ibadah 4) Surat Keterangan/Sertifikat MDA, jika ada.
11
5) Khusus calon Peserta Didik Baru Madrasah Tsanawiyah Standar Nasional atau Kelas Unggulan harus lulus: a. Tes Akademik
1. Tes tertulis mata pelajaran IPA, Mateatika, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris, dan Bahasa Arab.
2. Tes lisan dalam Bahasa Inggris dan Pengetahuan Umum.
b. Tes Non Akademik 1. Wawancara dengan caln peserta didik dan orang tua/wali peserta didik 2. Tes Bakat dan Kemampuan; 3. Praktek Ibadah; 4. Tes Baca Tulis Qur’an (BTQ).
d. Madrasah Aliyah
1. Nilai UN, Nilai Rapor dan Nilai UAM/UAS; 2. Usia; 3. Nilai Tes Akademik Umum (TAU), Agama, Tes Bakat Skolatik (TBS) dan Praktek
Ibadah; 4. Khusus calon Peserta Didik Baru Madrasah Aliyah Standar Nasional atau Kelas
Unggulan harus lulus: 1) Seleksi Berkas 2) Tes Akademik Umum (IPA, Matematika, Bahasa Indonesia, Bahasa Inggris, dan
Bahasa Arab); 3) Agama dan Praktek Ibadah; 4) Tes Bakat Skolastik; 5) Wawancara dengan calon peserta didik dan orang tua/wali peserta didik.
Pasal 16 Tata Cara Pendaftaran
1. Calon Peserta Didik Baru Raudlatul Athfal, Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah,
dan Madrasah Aliyah dapat dilakukan dengan dua cara: a. Kolektif, dilakukan oleh lembaga pendidikan asal Peserta Didik Baru (dari RA/TK ke MI
dan dari MI/SD ke MTs maupun dari MTs/SMP ke MA) dengan surat pengantar dan daftar nama-nama Peserta Didik Baru, serta melampirkan syarat-syarat yang telah ditentukan;
b. Perorangan, dengan cara mendaftarkan langsung ke RA, MI, MTs, dan MA yang dituju dengan membawa syarat-syarat yang telah ditentukan: 1. Mengambil formulir pendaftaran untuk diisi oleh calon pendaftar. 2. Pengambilan formulir dilakukan di RA/Madrasah tempat pendaftaran. 3. Menyerahkan kembali formulir yang telah diisi dan ditandatangani dengan
kelengkapannya.
Pasal 17 Tempat Pendaftaran
1. Tempat pendaftaran calon peserta Didik Baru berada pada masing-masing RA/ madrasah
yang dituju/online untuk RA/madrasah yang memiliki jaringan tersebut. 2. Tempat pendaftaran penerimaan calon Peserta Didik baru dipublikasikan kepada
masyarakat melalui pengumuman di RA/madrasah, media cetak atau elektronik.
12
Pasal 18 Materi Seleksi
1. Materi Seleksi meliputi: a. TAU ( Tes Akademik Umum); b. TBS ( Tes Bakat Skolastik); c. Tes baca tulis al qur’an (TBQ) dan praktek ibadah; d. Tes lain sesuai kebutuhan madrasah masing-masing.
2. Selain Tes kemampuan ( achievement test), madrasah dapat melaksanakan tes penempatan (placement test) sesuai dengan kebutuhan.
Pasal 19
Jadwal Pendaftaran dan Seleksi
1). RAUDHATUL ATHFAL NO KEGIATAN WAKTU JAM KETERANGAN
1. Pendaftaran PPDB 13 s/d 25 Juni 2013 08.00 – 12.00 WIB.
Di Raudlatul
Athfal tujuan 2. Pengumuman PPDB 26 Juni 2013 08.00 WIB.
3. Lapor Diri PPDB 27 s/d 29 Juni 2013 08.00 – 12.00 WIB
4. Hari Pertama masuk 8 Juli 2013 07.30 WIB
Catatan : Jadwal ini dapat menyesuaikan dengan kondisi Kab./Kota masing-masing.
2). MADRASAH IBTIDAIYAH KATEGORI STANDAR/REGULER DAN KELAS UNGGULAN
NO KEGIATAN WAKTU JAM KETERANGAN
1. Pendaftaran PPDB 13 s/d 22 Juni 2013 08.00–14.00 WIB
Di Madrasah tujuan
2. Seleksi masuk 24 dan 25 Juni 2013 08.00–14.00 WIB 3. Pengumuman PPDB 26 Juni 2013 08.00 WIB 4. Lapor Diri PPDB 27 s/d 29 Juni 2013 08.00–14.00 WIB 5. Hari Pertama masuk Madrasah 08 Juli 2013 07.30 WIB
Catatan : a. Jadwal ini dapat menyesuaikan dengan kondisi Kab./Kota masing-masing. b. Mengingat tahun ajaran baru berdekatan dengan bulan Ramadhan, disarankan kepada siswa
kelas II s/d VI dapat hadir mulai tgl. 5 Juli 2013 untuk persiapan tahun ajaran baru dan penyambutan bulan suci Ramadhan 1434 H.
c. Kegiatan Ramadhan 1434 H dilaksanakan mulai tgl. 15 s/d 27 Juli 2013, dengan pembagian kegiatan per-rombel.
3). MADRASAH TSANAWIYAH KATEGORI STANDAR DAN KELAS UNGGULAN
NO KEGIATAN WAKTU JAM KETERANGAN
1. Pendaftaran PPDB 13 s/d 22 Juni 2013 08.00 – 14.00 WIB Di Madrasah
tujuan
2. Seleksi masuk 24 dan 25 Juni 2013 08.00 – 14.00 WIB 3. Pengumuman PPDB 26 Juni 2013 08.00 WIB 4. Lapor Diri PPDB 27 s/d 29 Juni 2013 08.00 – 14.00 WIB
5. Masa Orientasi Peserta Didik Baru (MOPDB) 01 s/d 06 Juli 2013 07.30 – 14.15 WIB
6. Hari Pertama masuk madrasah 08 Juli 2013 07.30 WIB
Catatan : a. Jadwal ini dapat menyesuaikan dengan kondisi Kab./Kota masing-masing. b. Mengingat tahun ajaran baru berdekatan dengan bulan Ramadhan, disarankan kepada siswa
kelas VIII dan IX dapat hadir mulai tgl. 5 Juli 2013 untuk persiapan tahun ajaran baru dan penyambutan bulan suci Ramadhan 1434 H.
c. Kegiatan Ramadhan 1434 H dilaksanakan mulai tgl. 15 s/d 27 Juli 2013, dengan pembagian kegiatan per-rombel.
13
4). MADRASAH ALIYAH KATEGORI STANDAR /REGULER DAN KELAS UNGGULAN
NO KEGIATAN WAKTU JAM KETERANGAN
1. Pendaftaran PPDB 13 s/d 22 Juni 2013 08.00 – 14.00 WIB Di Madrasah
tujuan
2. Seleksi masuk 24 dan 25 Juni 2013 08.00 – 14.00 WIB 3. Pengumuman PPDB 26 Juni 2013 08.00 WIB 4. Lapor Diri PPDB 27 s/d 29 Juni 2013 08.00 – 14.00 WIB
5. Masa Orientasi Peserta Didik Baru (MOPDB)
01 s/d 06 Juli 2013 07.30 – 14.15 WIB
6. Hari Pertama masuk madrasah 08 Juli 2013 07.30 WIB
Catatan : a. Jadwal ini dapat menyesuaikan dengan kondisi Kab./Kota masing-masing. b. Mengingat tahun ajaran baru berdekatan dengan bulan Ramadhan, disarankan kepada siswa
kelas XI dan XII dapat hadir mulai tgl. 5 Juli 2013 untuk persiapan tahun ajaran baru dan penyambutan bulan suci Ramadhan 1434 H.
c. Kegiatan Ramadhan 1434 H dilaksanakan mulai tgl. 15 s/d 27 Juli 2013, dengan pembagian kegiatan per-rombel.
Pasal 20 Pernyataan Tertulis
a. Peserta Didik Baru yang di terima pada suatu madrasah wajib mentaati peraturan dan tata
tertib madrasah yang bersangkutan dengan menandatangani surat pernyataan sebagaimana contoh terlampir;
b. Orang tua /wali Peserta Didik Baru yang diterima, wajib menandatangani surat pernyataan sebagaimana contoh terlampir yang diketahui oleh Kepala Madrasah yang bersangkutan.
Pasal 21 Monitoring, Pengendalian, Evaluasi dan Pelaporan (Mopel)
1. Monitoring, pengendalian, Evaluasi, dan Pelaporan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)
dilaksanankan secara terpadu dan terus-menerus mulai persiapan, pelaksanaan dan penutupan;
2. Pengawas Madrasah dan Pendidikan Agama Islam RA/TK dan MI/SD malakukan Supervisi, Monitoring, Evaluasi PPDB pada RA dan MI dan melaporkan pelaksanaannya kepada Kakankemenag Kota/Kabupaten, Up. Kasi Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam/Pendidikan dan Bimas Islam, tembusan Kabid Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Provinsi;
3. Pengawas Madrasah dan Pengawas Pendidikan Agam Islam MTs/SMP dan MA/SLTA dan Pengawas Rumpun Mata Pelajaran Kanwil Kementerian Agama Provinsi melakukan Supervisi, monitoring, evaluasi PPDB pada MTs dan MA dan melaporkan pelaksanaannya kepada Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi, Up. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah;
4. Kepala Madrasah wajib membuat laporan terdiri dari laporan Penerimaan Peserta Didik Baru dan Laporan Awal Tahun paling lambat dua minggu setelah pelaksanaan Penerimaan Peserta Didik Baru, laporan disampaikan kepada: a. Kepala Kankemenag Up. Kasi Pendidikan Madrasah/Pendidikan Islam/Pendidikan dan
Bimas Islam Kota/Kabupaten dan tembusan kepada Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Provinsi untuk RA, MI, MTs;
b. Kepala Kanwil Up. Kepala Bidang Pendidikan Madrasah Kanwil Kementerian Agama Provinsi untuk MA.
14
5. Laporan Penerimaan Peserta Didik Baru Madrasah Negeri/Swasta dan Laporan Awal tahun dibuat sesuai dengan blanko terlampir;
6. Laporan dibuat rangkap 3 (tiga) disampaikan kepada: a. Kakankemenag Kota/Kabupaten Up. Kasi Pendidikan Madrasah/Pendidikan
Islam/Pendidikan dan Bimas Islam (RA, MI, dan MTs); b. Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara Up. Kabid Pendidikan Madrasah
(RA, MI, MTs dan MA); c. Arsip madrasah yang bersangkutan.
BAB VI DAYA TAMPUNG KEGIATAN TAHUN DAN WAKTU BELAJAR
Pasal 22
Daya Tampung 1. Jumlah Penerimaan Peserta Didik Baru bagi RA/madrasah, jumlah Peserta Didik setiap
kelas paling banyak sebagai berikut:
a. Raudhatul afhfal 20 orang;
b. Madrasah Ibtidaiyah, Tsanawiyah dan Aliyah Kategori Standar/ Reguler 32 orang
c. Madrasah Ibtidaiyah, Tsanawiyah, dan Aliyah Kelas Unggulan 25 orang;
Pasal 23
Kegiatan Awal Tahun Pelajaran
1. Masa Orientasi Peserta Didik Baru (MOPDB) merupakan kegiatan yang wajib dilaksanakan
untuk siswa baru pada setiap jenjang pendidikan;
2. MOPDB dilaksanakan sebelum pelaksanaan belajar efektif;
3. Materi yang dilaksanakan sekurang-kurangnya meliputi pengenalan lingkungan madrasah,
wiyata mandala, tata tertib dan kedisiplinan, motivasi, orientasi pendidikan madrasah,
akhlak/etika, ibadah, kreatifitas dan lain-lain.
Pasal 24 Waktu kegiatan belajar Mengajar
a. Waktu kegiatan belajar mengajar bagi Raudhatul Athfal mulai pukul 08.00 s/d 11.00
Madrasah Ibtidaiyah, Madrasah Tsanawiyah dan Madrasah Aliyah diselenggarakan pada
pagi hari, mulai pukul 07.30 s/d 14.15 atau di sesuaikan dengan kebutuhan RA dan
Madrasah masing-masing.
b. Waktu kegiatan belajar mengajar dapat dilaksanakan pada siang hari jika telah mendapat
izin tertulis dari Kepala Kanwil Kementerian Agama Provinsi Sumatera Utara Up. Kepala
Bidang Pendidikan Madrasah.
15
BAB VII KEPANITIAAN DAN PEMBIAYAAN
Pasal 25 Kepanitiaan 1. Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru ditetapkan melalui Surat Keputusan masing-masing
Kepala RA/Kepala Madrasah yang bersangkutan; 2. Struktur Panitia Penerimaan Siswa disesuaikan dengan kebutuhan terdiri dari:
a. Pengarah b. Penanggung jawab c. Ketua d. Sekretaris e. Bendahara f. Anggota
3. Tugas dan wewenang panitia diatur oleh keputusan Kepala RA/Kepala Madrasah yang bersangkutan.
Pasal 26 Biaya
1. Biaya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) Tingkat MI dan MTs dari Dana BOS dan
BOP; 2. Biaya PPDB bagi calon Peserta Didik dari luar Provinsi dan tamatan sebelum tahun
pelajaran yang berjalan dibebankan kepada calon Peserta Didik Baru; 3. Biaya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) bagi RA,MI dan MTs Swasta diperoleh dari
Sumbangan Calon Peserta Didik Baru yang besarnya diteapkan berdasarkan hasil keputusan rapat antara Kepala Madrasah dan seluruh anggota pengurus komite madrasah yang diketahui Kepala Kakankemenag Up. Kasi Penmad/Pendis Kota/Kabupaten dengan tidak memberatkan orang tua Peserta Didik;
4. Biaya Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) bagi MA Negeri/Swasta, diperoleh dari Sumbangan Calon Peserta Didik Baru yang besarnya ditetapkan berdasarkan hasil keputusan rapat antara Kepala Madrasah dan Pengurus Komite Madrasah yang diketahui Kepala Kanwil Kemenag SU Up. Kabid Penmad;
5. Kepala MI dan MTs Negeri wajib membebaskan biaya pendidikan seluruh peserta didik dan dilarang memungut biaya dari orang tua/wali siswa;
6. Komite Madrasah dapat menghimpun sumbangan sukarela yang tidak mengikat dari masyarakat dan dunia usaha serta harus dipertanggungjawabkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
BAB VIII
PENUTUP
Pasal 27 Ketentuan Lin-lain
1. Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman ini akan diatur kemudian, sepanjang tidak
bertentangan dengan keputusan ini; 2. Apabila terdapat kekeliruan dalam pedoman ini akan diadakan perbaikan sebagaimana
mestinya.
16
Lampiran 1
SURAT PERNYATAAN CALON PESERTA DIDIK BARU
Yang bertanda tangan dibawah ini:
1. Nama :……………………...................................………………
2. NISN :……………………...................................………………
3. Tempat/tanggal lahir :……………………...................................………………
4. Jenis Kelamin :……………………...................................………………
5. Agama :……………………...................................………………
6. Nomor Pendaftaran :……………………...................................………………
7. Diterima di kelas :……………………...................................………………
8. Nama Orang Tua
a. Ayah :……………………...................................………………
- Pekerjaan :……………………...................................………………
- Telp./HP :……………………...................................………………
b. Ibu :……………………...................................………………
- Pekerjaan :……………………...................................………………
- Telp./HP :……………………...................................………………
9. Alamat Orang Tua :……………………...................................………………
10. Agama Orang Tua :……………………...................................………………
11. Nama Wali :……………………...................................………………
12. Pekerjaan Wali :……………………...................................………………
13. Hubungan Keluarga dengan Wali :……………………...................................………………
14. Alamat Wali :……………………...................................………………
15. Telp/Hp Wali :……………………...................................………………
Dengan ini saya menyatakan dengan sesungguhnya, bahwa selama di Madrasah ini: 1. Akan belajar dengan tekun, sungguh-sungguh dan penuh semangat; 2. Akan menjaga nama baik diri sendiri, keluarga, masyarakat dan Madrasah; 3. Sanggup mentaati seluruh tata tertib dan peraturan yang berlaku, mematuhi pelaksanaan
wiyata mandala termasuk berpakaian seragam madrasah, OSIS dan lain-lain; 4. Siap menerima sanksi sesuai ketentuan madrasah.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab.
Mengetahui: …………,…………………2013 Orang Tua/Wali Yang membuat pernyataan
(………………………………….) (…………………………………)
17
Lampiran 2
SURAT PERNYATAAN ORANG TUA/WALI Yang bertanda tangan di bawah ini :
1. Nama orang tua/wali : ...................................................................
2. Pekerjaan orang tua/wali : ...................................................................
3. Alamat orang tua/wali : ...................................................................
4. Telephon/HP orang tua/wali : ...................................................................
5. Agama : ...................................................................
6. Nama Peserta Didik : ...................................................................
7. Jenis Kelamin Peserta Didik :....................................................................
8. Diterima di kelas : ...................................................................
9. Hubungan keluarga dengan calon peserta didik : ...................................................................
MENYATAKAN
Bahwa Saya selaku orang tua/wali dari peserta didik yang bernama
................................kelas............MI/MTs/MA............................................................................
Menyatakan dengan sesungguhnya :
1. Bersedia membimbing dan mengawasi peserta didik tersebut di atas untuk mentaati tata
tertib madrasah.
2. Tidak keberatan peserta didik di atas menerima sangsi sesuai dengan ketentuan
madrasah.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya serta penuh rasa tanggung jawab.
Mengetahui; ....................., .........................2013 Kepala madrasah Yang membuat pernyataan Orang Tua/Wali (........................................) (....................................................)
18
Lampiran 3
LAPORAN TENTANG PPDB MADRASAH NEGERI
TAHUN PELAJARAN 2013/2014
No. Jenis Madrasah
Daya Tampung Kelas I/VII/X
Jumlah Calon
peserta didik yang mendaftar
Jumlah yang sudah diterima
Kekurangan/kelebihan peserta didik menurut
Daya Tampung
Ruang Peserta Didik Ruang Peserta
Didik Lebih Kurang
........................, ........................2013 ...........................................................
19
Lampiran 4
LAPORAN PANITIA PPDB TINGKAT RA/MI/MTs/MA TENTANG KASUS-KASUS SELAMA PPDB TAHUN PELAJARAN 2013/2014
No. Kasus dan Lokasi Kejadian
Masalah Yang Timbul
Pemecahan Masalah
Saran Tindak Lanjut
.............................., ...........................2013 Panitia PPDB ............................................ ...................................................................
20
Lampiran 5
DATA PESERTA DIDIK KELAS I/VII/X TAHUN PELAJARAN
Nama Madrasah : .........................................................................................................
Jenis Madrasah : ........................................................................................................
Alamat : .........................................................................................................
Nomor Telepon : .........................................................................................................
Kecamatan : .........................................................................................................
Kota : .........................................................................................................
1. Daya Tampung : .............................. Kelas = ....................... orang
2. Peserta Didik Tinggal Kelas : ............... orang, melapor = ....................... orang
3. Peserta didik berprestasi : ............... orang, melapor = ....................... orang
4. Hasil seleksi Tahap I : ............... orang, melapor = ....................... orang
5. Hasil seleksi Tahap II : ............... orang, melapor = ....................... orang
6. Total Peserta Didik yang telah lapor diri
(peserta didik tinggal kelas, peserta didik berprestasi, tahap I, tahap II) = ............orang
7. Sisa bangku kosong setelah tahap II (No. 1 - No.7) = ............orang
............., ............................2013 Kepala Madrasah, …………………………………. NIP.
21
Lampiran 6
DAFTAR PESERTA DIDIK YANG DITERIMA TAHUN PELAJARAN 2013/2014
No. Nama Peserta Didik Nama Orang
Tua/Wali Peserta Didik
Alamat Rumah Peserta Didik Telp.
…………………., ……………………..2013 Kepala Madrasah,…………….........………. …………………………………………………. NIP.
22
Lampiran 7
RAUDLATUL ATHFAL LAPORAN AWAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014
1. Nama Madrasah : ………………………………………………………………………......
2. Alamat Madrasah : ………………………………………………………………………......
3. Status : ………………………………………………………………………......
4. Keadaan Gedung : ………………………………………………………………………......
5. Luas tanah : ………………………………………………………………………......
6. Luas Bangunan : ………………………………………………………………………......
7. Jumlah Ruang Belajar : ………………………………………………………………………......
8. Waktu Belajar :………………………………………………………………………......
9. No. Statistik : ………………………………………………………………………......
10. No. Pendirian : ………………………………………………………………………......
11. No. Izin Operasional : ………………………………………………………………………......
12. Tahun Akreditasi : ………………………………………………………………………......
13. Keadaan Peserta Didik : ………………………………………………………………………......
A. Peserta Didik Lama : L : ................. P : .........................
Usia 4 Tahun : ................. : .........................
Usia 5 Tahun : ................. : .........................
Usia 6 Tahun : ................. : .........................
B. Peserta Didik Baru : L : ................. P : .........................
Usia 4 Tahun : ................. : .........................
Usia 5 Tahun : ................. : .........................
Usia 6 Tahun : ................. : .........................
Jumlah : L : ................. P : .........................
Usia 4 Tahun : ................. : .........................
Usia 5 Tahun : ................. : .........................
Usia 6 Tahun : ................. : ....................... C. Peserta Didik Yang Lulus Tahun 2012/2013 : ....................... D. Melanjutkan Ke MI : ..................... SD : .....................
14. Keadaan Guru
No. NAMA L/P Tempat/
Tgl. Lahir
Mulai
Tugas
Status Lulusan Sertifikat
Alamat &
No.HP PNS Swasta
1.
2.
3.
15. Daftar nama-nama siswa kelas pertama sampai terakhir untuk RA/MI/MTs/MA terlampir.
......................., ..................................... Kepala Madrasah.................................. .............................................................. NIP.
23
Lampiran 8
LAPORAN AWAL TAHUN PELAJARAN 2013/2014
1. Nama Madrasah : ………………………………………………………………………......
2. Alamat Madrasah : ………………………………………………………………………......
3. Status : ………………………………………………………………………......
4. Keadaan Gedung : ………………………………………………………………………......
5. Luas tanah : ………………………………………………………………………......
6. Luas Bangunan : ………………………………………………………………………......
7. Jumlah Ruang Belajar : ………………………………………………………………………......
8. Waktu Belajar : ………………………………………………………………………......
9. Keadaan Peserta Didik :…………………………………………...............................................
9.1 RA
Kelas Jenis Kelamin Jumlah Lokal L P A B
9.2 MI
Kelas Jenis Kelamin Jumlah Lokal L P I II III IV V VI
9.3 MTs
Kelas Jenis Kelamin Jumlah Lokal L P VII VIII IX
9.4 MA
Kelas Jenis Kelamin Jumlah Lokal L P X XI XII
24
10. Peserta Didik kelas baru berasal dari : 10.1 MI
Asal Jenis Kelamin Jumlah Lokal L P RA TK
Jumlah 10.2 MTs
Asal Jenis Kelamin Jumlah Lokal L P MI SD
Jumlah
10.3 MA
Asal Jenis Kelamin Jumlah Lokal L P MTs SMP
Jumlah
11. Peserta Didik yang berusia 7 – 13 Tahun …………………………….. orang
12. Peserta Didik yang berusia 13 – 16 Tahun …………………………….. orang
13. Peserta Didik yang berusia 16 – 21 Tahun …………………………….. orang
14. Siswa yang lulus Tahun Pelajaran 2011/2012 ……………..………….. orang
15. Melanjutkan Pendidikan
1. Dari RA ke : - MI ……………………orang
- SD …………………..orang
2. Dari MI ke : - MTs ………………….orang
- SMP ………………….orang
3. Dari MTs ke : - MA ………………….. orang
- MAK …………………orang
- SMU …………………orang
4. Dari MA ke : - PT …………….……..orang 16. Daftar nama-nama guru terlampir
17. Daftar nama-nama peserta kelas pertama sampai terakhir untuk RA/MI/MTs/MA terlampir
………………………, ………………………………… Kepala Madrasah/RA ……………………………………………………………
…………………………………………………………. NIP.
25
PROSEDUR PPDB T.P 2013/2014
Catatan : - Mengisi Formulir Pendaftaran - Cetak kartu ujian
MULAI
Pengambilan Formulir
Lengkap/Memenuhi Syarat
Tes Seleksi
Lulus ?
Seleksi Berkas
Daftar Ulang
Ya/Tidak ?
Matrikulasi
MOS dan Outbond
Awal Tahun Pelajaran
Selesai