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Pró-reitoria de Planejamento e Desenvolvimento

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Plano de Gestão da UFSJ – 2008-2012 Eixo Metodológico: Planejamento Estratégico Situacional –

PES

“O Planejamento Estratégico Situacional é um método e uma teoria de Planejamento Estratégico Público”, segundo Carlos Matus – autor da metodologia.

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Triângulo de Governo Programa

Governabilidade Capacidade de Gestão

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Gestão do Plano

• Gerir o planejamento estratégico é um desafio!

• Verificamos a necessidade de ter um sistema informatizado para promover o acompanhamento e a avaliação do planejamento.

• Outro ponto importante era realizar a interação do planejamento com o orçamento

• Porque não utilizar o SIMEC?

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SIMEC

• Instrumento gerencial do MEC, mas para as IFES mais um instrumento que temos que alimentar;

• SIMEC considerado como sistema de controle para o MEC;

• Porque não utlizar o SIMEC como instrumento gerencial para as IFES;

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PDG UFSJ x SIMEC

• Inserido no módulo avaliação do PPA, no submódulo denominado Plano de Trabalho

• A interação do Planejamento com o Orçamento se dará através da subação

• Esta por sua vez irá compor o PI – Plano Interno que compõe a célula orçamentária

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Adaptação do módulo Plano de Trabalho do SIMEC

Realizamos reuniões com a equipe da SPO onde apresentamos algumas proposições:

• Alterações na aba "Informações gerais“;criar nova aba denominando-a "Avaliação do Plano Institucional“;

• Criar mecanismos para que possamos identificar os orçamentos em cada ano, pois o planejamento tem duração de 4 anos;

• Flexibilidade na destinação dos recursos na subação (sobras x remanejamentos);

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SUBAÇÃO

• Composição dos 4 dígitos:• 1º - Representa a Unidade administrativa

executora• 2º - Representa se o resultado é

estratégico ou regimental;• 3º - Corresponde ao Objetivo Estratégico;• 4º - Corresponde ao Resultado Global

(para cada resultado global será criada uma subação)

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OBJETIVO ESTRATÉGICO 1Ampliar a eficácia e eficiência da estrutura organizacional e

física da UFSJ

RESULTADO GLOBAL 1.3Sistemas de planejamento estratégico e gestão funcionando integrados

PLANO OPERACIONAL

OPERAÇÃO1.3.1 - Implantar o planejamento estratégico

RESULTADO ESPECÍFICO1.3.1.1-Mecanismos de gestão do planejamento estratégico criados1.3.1.2-Plano de Gestão 2008/2012 como instrumento norteador do orçamento e do Plano Anual de Atividades da UFSJ

OUTROS ATORESConsultor externo.

APOIOEquipe da PPLAN.

Agentes de planejamento das unidades administrativa,

Assessoria Especial,Reitoria e Unidades

Administrativas

PRAZOfevereiro a 31 de agosto de 2009

SETOR RESPONSÁVELPró-reitoria de Planejamento e

Desenvolvimento

RESPONSÁVEL PELA OPERAÇÃONeyla Bello

AÇÃO RESPONSÁVEL APOIO PERÍODO INDICADOR DE

DESEMPENHO

RECURSO NECESSÁRIO

ORÇAMENTO

1.3.1.1.1 - Elaborar o Plano de Gestão 2008/2012 por meio de uma empresa de consultoria

PPLAN/Neyla Bello Moema Guimarães

Santos e atores que participarão da construção do

plano

outubro/2008 a agosto/2009

Plano de Gestão 2008 2012 elaborado

Recursos HumanosRecursos Financeiros

R$ 45.000,00 p/contratar empresa; R$ 10.000,00 espaço físico p/ realização das reuniões.

1.3.1.1.2 - Acompanhar o Plano de Gestão 2008/2012 por meio de reuniões semestrais e relatórios de avaliação

PPLAN/Neyla Moema Guimarães

Santos, agentes de planejamento

das Unidades Administrativas

a partir da aprovação do

Plano de Gestão até

agosto/2012

Relatórios de Avaliação

Recursos Financeiros

R$ 4.000,00 anuais p/ realização das reuniões de avaliação

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PROPOSIÇÃO

• Promovocar o CGTIC para trabalhar o módulo “Planejamento Estratégico” no SIMEC;

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Obrigada.

Neyla L. Bello Pró-reitora de Planejamento e

Desenvolvimento da UFSJ(32) 3379-2331 8875-2965

[email protected]


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