No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Prakata
Manual Prosedur Kerja (MPK) adalah merupakan dokumen rujukan bagi peringkat Jabatan/pejabat yang mengandungi fungsi dan objektif rasmi pejabat, prosedur-prosedur yang jelas serta pegawai dan kakitangan yang bertanggungjawab bagi melaksanakan tiap-tiap aktiviti yang dipertanggungjawabkan Dokumen ini adalah rujukan utama yang akan membantu Jabatan/pejabat berfungsi dengan cekap dan berkesan.
Keterangan mengenai fungsi dan objektif rasmi yang sejelas-jelasnya dan diketahui
secara dekat dan terperinci oleh setiap anggota Jabatan/pejabat akan membolehkan mereka melaksanakan ugas dengan lebih berkesan. Prosedur kerja yang terperinci serta penentuan tanggungjawab yang jelas pula akan juga membantu pegawai dan kakitangan menjalankan tugas masing-masing dengan lebih cekap dan teratur.
Manual Prosedur Kerja ini akan disemak dan dikaji dari masa ke semasa sekurang-
kurangnya setahun sekali. Dokumen-dokumen ini juga perlu dikemaskini apabila timbul keperluan. Sebagai contohnya Manual Prosedur Kerja perlu dikemaskini apabila berlaku perubahan dalam dasar dan undang-undang kerajaan yang melibatkan Jabatan/pejabat tersebut. Dokumen ini juga perlu dikemaskini apabila wujud proses-proses atau tugas-tugas baru dalam Jabatan/pejabat hasil daripada penyemakan semula proses yang ada, penyusunan semula tugas atau struktur Jabatan/pejabat yang berkaitan.
Selaras dengan itu, Bahagian Kawalan Industri telah menyediakan satu bentuk kawalan
dokumen yang mengandungi maklumat seperti status dokumen, pindaan dan tarikh berkuatkuasa sepertimana yang dipraktikkan didalam pengurusan persijilan ISO. Dengan adanya kawalan seperti ini, sebarang perubahan struktur dapat dipantau dan segala rekod dapat dikemaskini dengan lebih baik dan berkesan.
1
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Konsep Manual Prosedur Kerja (MPK) MPK adalah merupakan dokumen rujukan peringkat Jabatan/pejabat. Ia mengandungi maklumat yang memberi gambaran menyeluruh mengenai Jabatan/pejabat seperti sejarah dan rasional penubuhan Jabatan/pejabat, objektif, fungsi, prosedur dan pegawai / kakitangan yang bertanggungjawab melaksanakan prosedur tersebut. Maklumat mengenai sejarah dan rasional penubuhan Jabatan/pejabat akan membolehkan individu dalam Jabatan/pejabat mengetahui mengapa Jabatan/pejabat ditubuhkan dan apakah harapan-harapan Jabatan/pejabat terhadap mereka. Maklumat mengenai objektif dan fungsi utama Jabatan/pejabat pula akan membolehkan individu dalam Jabatan/pejabat mengetahui tujuarah yang perlu diikuti dalam melaksanakan tanggungjawab masing-masing. Penetapan fungsi Jabatan/pejabat serta pembahagian aktiviti yang jelas antara bahagian dan unit dibawah Jabatan/pejabat membolehkan setiap individu didalam Jabatan/pejabat jelas mengenai parameter tugas masing-masing dengan tepat disamping mengetahui tugas-tugas bahagian/unit/individu lain dalam Jabatan/pejabat. Rangkaian prosedur dan pegawai/kakitangan bertanggungjawab yang ditunjukkan pula akan memberi gambaraan yang jelas kepada individu mengenai langkah-langkah yang terlibat dalam semua aktiviti Jabatan/pejabat. MPK mendokumentasikan secara sistematik susunan cara bekerja. Tiap-tiap kerja mempunyai proses dan peraturan yang tertentu. Kerja yang dijalankan dengan tidak mengikut proses dan peraturan yang ditetapkan boleh menimbulkan kelewatan, pembaziran masa dan ketidakcekapan. Bagi membolehkan kerja dibuat dengan tepat dan cekap, satu cara yang sistematik perlu diwujudkan. Adalah penting proses, peraturan, pegawai yang bertanggungjawab dan hubungan kerja diantara pegawai dikenalpasti, disusun dan dibukukan dengan jelas supaya ia dapat dijadikan sebagai bahan rujukan. Cara bekerja yang jelas dan teratur akan meningatkan produktiviti Jabatan/pejabat. Bagi menyenangkan rujukan, tiap-tiap Ketua Bahagian perlu dibekalkan dengan MPK. Selain daripada sebagai alat pengurusan untuk meningkatkan kecekapan dan keberkesanan individu dan Jabatan/pejabat, MPK juga berguna sebagai alat latihan terutama kepada pegawai baru dilantik atau pegawai yang baru ditukarkan ke sesuatu Jabatan/pejabat. Biasanya pegawai-pegawai ini sukar memahami kerja baru mereka dan kerapkali mengambil masa yang panjang untuk mempelajari cara-cara menjalankan tugas. Di dapati mereka banyak bergantung kepada pengalaman rakan-rakan yang terdahulu dan tiada satu dokumen rasmi yang menyenaraikan susunan kerja yang tertib untuk dirujuk.
2
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
REKOD PINDAAN
Pindaan Tarikh Huraian Pindaan
3
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
KANDUNGAN MANUAL PROSEDUR KERJA
No. Kandungan Halaman
Prakata 1
Konsep Manual Prosedur Kerja (MPK) 2
Rekod Pindaan 3
Kandungan Manual Prosedur Kerja 4
1.0 Sejarah Penubuhan Jabatan Laut Semenanjung Malaysia 5
2.0 Objektif & Visi 5
3.0 Carta Organisasi 7
4.0 Fungsi Utama 9
5.0 Aktiviti-Aktiviti Bagi Setiap Sub-Fungsi 9
5.1 Unit Pendaftaran Kapal 9
5.2 Unit Penguatkuasaan 9
5.3 Unit Keselamatan Kapal 9
5.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal 10
6.0 Proses Kerja Bagi Setiap Aktiviti 11
6.1 Unit Pendaftaran Kapal 11
6.2 Unit Penguatkuasaan 18
6.3 Unit Keselamatan Kapal 24
6.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal 30
7.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti-Aktiviti Utama 35
7.1 Unit Pendaftaran Kapal 35
7.2 Unit Penguatkuasaan 45
7.3 Unit Keselamatan Kapal 54
7.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal 61
8.0 Peraturan-Peraturan Yang Diguna Pakai Untuk Rujukan 70
4
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
MANUAL PROSEDUR KERJA
BAHAGIAN KAWALAN INDUSTRI JABATAN LAUT SEMENANJUNG MALAYSIA
1.0 Sejarah Penubuhan Jabatan Laut Semenanjung Malaysia.
Jabatan Laut Semenanjung Malaysia ditubuhkan pada tahun 1952 yang mana merupakan sebuah Jabatan dibawah Kementerian Pengangkutan, Jabatan Laut beribupejabat di Pelabuhan Kelang, Selangor. Jabatan Laut menjalankan aktiviti-aktivitinya berpandukan kepada Peraturan Ordinan Perkapalan Saudagar 1952. Jabatan Laut Semenanjung Malaysia dibahagikan kepada 5 wilayah seperti berikut :
a) Jabatan Laut Wilayah Utara
(Perlis, Kedah, P.Pinang & Perak)
b) Jabatan Laut Wilayah Tengah (Selangor, Melaka & N.Sembilan)
c) Jabatan Laut Wilayah Selatan
(Johor)
d) Jabatan Laut Wilayah Timur (Pahang, Terengganu & Kelantan)
e) Jabatan Laut Wilayah Persekutuan Labuan
2.0 Objektif & Visi
2.1 Objektif
Menentukan satu sistem perhubungan laut yang selamat dan konservasi laut ke arah pertumbuhan maritim kebangsaan berkualiti
2.2 Visi
Menjadikan Malaysia sebuah Negara Maritim bertaraf dunia menjelang 2020. 2.3 Dasar Jabatan Laut Semenanjung Malaysia
Jabatan Laut bertekad untuk membangun dan melaksana sistem-sistem Persijilan Pelaut, Pemaliman & Pendaf. Kapal secara berterusan bagi menentukan sistem perhubungan laut yang selamat dan konservasi laut ke arah pertumbuhan industri maritim kebangsaan yang berkualiti.
5
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
2.4 Objektif Bahagian
• Memastikan proses dan prosedur-prosedur Pendaf. dan pelesenan diurus
dengan cekap, efisyen dan sempurna dalam masa dua minggu; dan memastikan aktiviti-aktiviti Marina diuruskan tanpa sebarang aduan dari aspek perkhidmatan dan mencapai tahap kemalangan sifar.
• Memantau dan mengesahkan semua laporan pemeriksaan mengenai Kawalan
Negara Pelabuhan melalui sistem APCIS dalam masa 15 hari dari tarikh Pendaf. laporan tersebut, menghantar laporan penahan kapal sebelum 9 haribulan bulan berikutnya dan mengesahkan laporan perangkaan bulanan sebelum 24 haribulan bulan berikutnya dan menghantar perangkaan pertengahan tahun dan tahunan dalam masa 2 bulan, menyediakan tawaran kompaun dalam masa 3 hari bagi kesalahan-kesalahan dibawah Ordinan Perkapalan Saudagar yang dicadangkan oleh Wilayah, menyediakan perakuan insuran bagi tuntutan pencemaran minyak dalam masa 7 hari dari tarikh permohonan, menyediakan ulasan bagi penyelenggaraan dan pelupusan bot-bot Jabatan dalam masa 7 hari dari laporan yang diterima daripada Wilayah dan menyediakan perangkaan bulanan dan tahunan bagi pemeriksaan Kawalan Negara Bendera , pemeriksaan bot-bot berlesen, penawaran kompaun, pendakwaan dan penyelenggaraan bot sebelum 7 haribulan bulan berikutnya.
• Memastikan bahawa pengurusan terhadap pencapaian piawaian teknikal yang
optima bagi badan, jentera dan peralatan keselamatan yang mana memastikan semua kapal dan bot yang berdaftar atau berlesen yang beroperasi atau berdaftar di Malaysia adalah layak belayar dan selamat untuk tempoh satu (1) tahun dimana mematuhi Peraturan-Peraturan Konvensi dan Bukan Konvensi. Sijil-Sijil Perakuan akan disiapkan dalam tempoh kurang daripada dua (2) bulan.
• Memastikan semua laporan siasatan kemalangan maritim yang perlu disiasat
disiapkan dalam masa satu (1) bulan, dan menentukan kesemua pengauditan di bawah sistem pengurusan keselamatan mencapai piawaian standard dalam masa tiga (3) bulan serta memastikan bot-bot Jabatan mengikut standard keselamatan Jabatan dengan pengauditan yang di buat secara teratur dan efisyen sekali (1) setahun.
6
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
3.0 Carta Organisasi 3.1 Carta Organisasi Jabatan Laut Semenanjung Malaysia
BahagianKawalan Industri
PengarahPL / JL : A1
BahagianKeselamatan Pelayaran
PengarahPL / JL : A1
BahagianDasar & Perkhidmatan Korporat
PengarahPL / JL : A1
BahagianHal Ehwal Pelaut & Pelabuhan
PengarahPL / JL : A1
KETUA PENGARAH LAUT
JUSA ' B '
CARTA ORGANISASIJABATAN LAUT SEMENANJUNG MALAYSIA
Timbalan Ketua Pengarah
JUSA ' C '
Penasihat Undang-Undang L3
Wilayah Utara(Perlis, Kedah, Pulau Pinang, Perak)
PengarahPL / JL : A1
Wilayah Tengah(Selangor, Melaka, N. Sembilan)
PengarahPL / JL : A1
Wilayah Selatan(Johor)
PengarahPL / JL : A1
Wilayah Timur(Pahang, Terengganu, Kelantan)
PengarahPL / JL : A1
Wilayah Persekutuan Labuan(Labuan)
PengarahPL / JL : A1
Lembaga Peperiksaan PelautLembaga Wang Dius Api
Lembaga Wang Pusat Pembangunan Pelaut
7
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
3.2 Carta Organisasi Bahagian
Ketua Penolong PengarahUnit Keselamatan Kapal
PL / JL : A2
Ketua Penolong PengarahUnit Pendaftaran Kapal
PL / JL : A2
Ketua Penolong PengarahUnit Penguatkuasaan
PL / JL : A2
Ketua Penolong PengarahUnit Pengurusan Keselamatan Kapal
PL / JL : A2
PengarahBahagian Kawalan Industri
PL / JL : A1
KETUA PENGARAH LAUT
JUSA ' B '
CARTA ORGANISASI BAHAGIAN KAWALAN INDUSTRIIBU PEJABAT LAUT, JABATAN LAUT SEMENANJUNG MALAYSIA
Timbalan Ketua Pengarah
JUSA ' C '
Urusan Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan & Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi, Bot-Bot Berlesen serta Siasatan & Pendakwaan untuk kesalahan dibawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.Urusan kempen pemeriksaan & perondaan dengan agensi-agensi maritim kebangsaan yang lain.Aktiv iti CLC 1969 dan Fund IOPF 1971.Pengurusan dan Penyelenggaraan, Serta Pelupusan Bot-Bot diperingkat Jabatan.
JL (A3) : 1PL (A3) : 3PPL (A5) : 2PT (N9) : 1
1 Pembantu Tadbir Kesetiausahaan N9
1 Pembantu Am Rendah N11
Urusan Semakan & Kelulusan Pelan KapalUrusan Pemeriksan & Pengeluaran Sijil Kapal/Bot.Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit KeselamatanUjian Jentera & Alat PelayaranUrusan Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban Kapal/BotUrusetia Ketua Pemeriksa Kapal
JL (A3) : 4PL (A3) : 1PT (N9) : 2
Pengurusan, Penyelarasan & Pemeriksaan Pendaf taran KapalPemeriksaan Penginapan Anak Kapal (Crew Accomodation)Mengurus & Menyelaras Pelesenan Bot DagangPengurusan Malaysia International Ship Registry (MISR)Pengurusan Pendaf taran Kapal Rekreasi, Kapal Pesiaran(Yachts), Marina & Sukan AirKhidmat Teknikal Untuk Agensi KerajaanUrusetia Pendaf tar Besar Kapal-Kapal Malaysia
JL (A3) : 1PL (A3) : 1PT (N9) : 1
Urusan Pengauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod ISMUrusan Peny iasatan Kemalangan KapalUrusan Pengauditan Dalaman Bot-Bot Jabatan
JL (A3) : 4PL (A3) : 4PT (N9) : 1
8
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
4.0 Fungsi Utama
4.1 Fungsi-Fungsi Jabatan Laut Semenanjung Malaysia 4.1.1 Di dalam melaksanakan fungsi-fungsi utamanya, Jabatan Laut dibahagikan
kepada 4 bahagian seperti berikut :
i. Bahagian Dasar dan Perkhidmatan Korporat ii. Bahagian Kawalan Industri iii. Bahagian Keselamatan Pelayaran iv. Bahagian Hal Ehwal Pelaut dan Pelabuhan
4.2 Sub - Fungsi Bahagian Kawalan Industri
4.2.1 Fungsi-fungsi Kawalan Industri adalah tertumpu kepada 4 aspek yang mana meliputi perkara-perkara seperti dibawah dan dipecahkan kepada unit-unit :
a) Unit Pendaftaran Kapal. b) Unit Penguatkuasaan. c) Unit Keselamatan Kapal. d) Unit Pengurusan Keselamatan Kapal.
5.0 Aktiviti-Aktiviti Bagi Setiap Sub – Fungsi.
5.1 Unit Pendaftaran Kapal
5.1.1 Pengurusan, Penyelarasan & Pemeriksaan Pendaf. Kapal. 5.1.2 Pemeriksaan Penginapan Anak Kapal (Crew Accomodation) 5.1.3 Mengurus dan Penyelarasan Pelesenan Bot Dagang. 5.1.4 Pengurusan Malaysia International Ship Registry (MISR). 5.1.5 Pengurusan Pendaf. Kapal Rekreasi, Kapal Pesiaran (Yacht), Marina dan Sukan
Air 5.1.6 Khidmat Teknikal untuk Agensi Kerajaan. 5.1.7 Urusetia Pendaftar Besar Kapal-Kapal Malaysia.
5.2 Unit Penguatkuasaan
5.2.1 Urusan Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi, Bot-Bot Berlesen serta siasatan & pendakwaan untuk kesalahan dibawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.
5.2.2 Urusan Pemeriksaan & Perondaan Dengan Agensi-Agensi Maritim Kebangsaan Yang Lain.
5.2.3 Aktiviti CLC 1969 dan Fund IOPF 1971. 5.2.4 Pengurusan dan Penyelenggaraan Serta Pelupusan Bot-Bot diperingkat Jabatan.
5.3 Unit Keselamatan Kapal
5.3.1 Urusan Semakan & Kelulusan Pelan Kapal. 5.3.2 Urusan Pemeriksaan & Pengeluaran Sijil Kapal/Bot. 5.3.3 Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit Keselamatan. 5.3.4 Ujian Jentera dan Alat Pelayaran. 5.3.5 Urusan Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban
Kapal/Bot. 5.3.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal
9
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
5.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
5.4.1 Urusan Pengauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod ISM 5.4.2 Urusan Penyiasatan Kemalangan Kapal 5.4.3 Urusan Pengauditan Dalaman Bot-Bot Jabatan.
10
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.0 Proses Kerja Bagi Setiap Aktiviti
6.1 Unit Pendaftaran Kapal
6.1.1 Pengurusan, Penyelarasan dan Pemeriksaan Pendaf. Kapal.
Jawatan Proses
MK / ML Wilayah
PL / JL Wilayah
KPP Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Wilayah
PT Unit Pendaf. Kapal
PL / JL
Unit Pendaf. Kapal
PT Unit Pendaf. Kapal
PT Kewangan
PT
Unit Pendaf. Kapal
MK / ML Wilayah
JL Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
PT
Unit Pendaf. Kapal
PT Kewangan
PT Unit Pendaf. Kapal
1. Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara. Menerima permohonan kelulusan Nama Kapal daripada pemilik kapal. Nama yang dipohon dimasukkan di dalam sistem JALIN untuk disimpan sebagai data. Nama yang dipohon diluluskan setelah memastikan nama kapal yang dipohon tersebut mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh peraturan yang sedia ada. Setelah nama kapal diluluskan, Nombor Rasmi dan Call Sign kapal tersebut akan diberikan semasa proses Pendaf. kapal sementara dilakukan. Menerima permohonan daripada pemilik dan fail akan dibuka. Sijil Pemeriksaan Sementara (Certificate of Survey) akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil COS Sementara. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan sijil COS Sementara akan diserahkan kepada Jabatan Laut Wilayah atau diserahkan kepada pemilik. 2. Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaf. Tetap Menerima permohonan Pendaf. Kapal Tetap daripada pemilik. Sebelum Pendaf. Kapal Tetap diluluskan, pemeriksaan Nota Ukiran dan Penandaan Kapal serta pemeriksaan Penginapan Anak-anak Kapal akan dilakukan. Sijil Nota Ukiran dan Sijil Penginapan akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat.
11
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
JL
Unit Pendaf. Kapal
MK / ML Wilayah atau PT
Unit Pendaf. Kapal
Sijil COS Tetap akan dikeluarkan. Sijil-sijil tersebut diserahkan kepada pemilik setelah semua bayaran telah dibuat.
6.1.2 Pemeriksaan Nota Ukiran, Nama Kapal dan Pemeriksaan Penginapan Anak-
Anak Kapal.
Jawatan Proses
PT Unit Pendaf. Kapal
PL / JL
Unit Pendaf. Kapal
JL Unit Pendaf. Kapal
JL
Unit Pendaf. Kapal
KPP Unit Pendaf. Kapal
JL
Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
PT
Unit Pendaf. Kapal
PT Kewangan
PT Unit Pendaf. Kapal
Menerima permohonan daripada pemohon. Mengenalpasti dan menyemak status Pendaf. kapal yang telah dibuat oleh pemilik atau agen kapal. Melakukan pemeriksaan terhadap kapal terbabit jika kapal tersebut berada di dalam Malaysia. Laporan mengenai pemeriksaan akan diserahkan kepada Jabatan Laut Wilayah. Jika kapal tersebut berada di luar negara pemberian kuasa akan diberikan kepada Badan Kelasifikasi untuk menjalankan pemeriksaan. Menyemak dan meneliti laporan pemeriksaan dari Pemeriksa Kapal Jabatan atau Pemeriksa Kapal Badan Kelasifikasi. Jika laporan pemeriksaan memuaskan sijil akan dicetak atau dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan sijil akan diserahkan kepada pemilik kapal.
12
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.1.3 Urusan Pelesenan Bot Dagang.
Jawatan Proses
MK
Pejabat Pelabuhan
MK Pejabat Pelabuhan
MK
Pejabat Pelabuhan
PL / JL Wilayah
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
Menerima pemohonan daripada pemilik. Data-data mengenai bot akan dimasukkan ke dalam sistem JALIN perlesenan bot. Sijil Perlesenan Bot akan dicetak. Kemasukan data bot akan disemak sekali lagi untuk kelulusan sijil dan seterusnya ditandatangani. Penyelaras prosedur Perlesenan Bot dan mendapatkan Statistik perlesenan bot setiap 6 bulan sekali.
6.1.4 Pengurusan “Malaysia International Ship Registry”
Jawatan Proses
MK / ML Wilayah
PL / JL Wilayah
KPP Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Wilayah
PT Unit Pendaf. Kapal
PL / JL
Unit Pendaf. Kapal
PT Unit Pendaf. Kapal
PT Kewangan
PT
Unit Pendaf. Kapal
1. Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara. Menerima permohonan kelulusan Nama Kapal daripada pemilik kapal. Nama yang dipohon dimasukkan di dalam sistem JALIN untuk disimpan sebagai data. Nama yang dipohon diluluskan setelah memastikan nama kapal yang dipohon tersebut mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh peraturan yang sedia ada. Setelah nama kapal diluluskan, Nombor Rasmi dan Call Sign kapal tersebut akan diberikan semasa proses Pendaf. kapal sementara dilakukan. Menerima permohonan daripada pemilik dan fail akan dibuka. Sijil Pemeriksaan Sementara (Certificate of Survey) akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil COS Sementara. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan sijil COS Sementara akan diserahkan kepada Jabatan Laut Wilayah atau diserahkan kepada pemilik.
13
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
MK / ML Wilayah
JL Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
PT
Unit Pendaf. Kapal
PT Kewangan
PT Unit Pendaf. Kapal
JL
Unit Pendaf. Kapal
PT Unit Pendaf. Kapal
2. Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaf. Tetap Menerima permohonan Pendaf. Kapal Tetap daripada pemilik. Sebelum Pendaf. Kapal Tetap diluluskan, pemeriksaan Nota Ukiran dan Penandaan Kapal serta pemeriksaan Penginapan Anak-anak Kapal akan dilakukan. Sijil Nota Ukiran dan Sijil Penginapan akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat. Sijil COS Tetap akan dikeluarkan. Sijil-sijil tersebut diserahkan kepada pemilik setelah semua bayaran telah dibuat.
6.1.5 Pengurusan Pendaf. Kapal Rekreasi, Kapal Pesiaran (Yacht), Marina dan Sukan
Air.
Jawatan Proses
MK / ML Wilayah
PL / JL Wilayah
KPP Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Wilayah
PT Unit Pendaf. Kapal
PL / JL
Unit Pendaf. Kapal
PT Unit Pendaf. Kapal
1. Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara. Menerima permohonan kelulusan Nama Kapal daripada pemilik kapal. Nama yang dipohon dimasukkan di dalam sistem JALIN untuk disimpan sebagai data. Nama yang dipohon diluluskan setelah memastikan nama kapal yang dipohon tersebut mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan oleh peraturan yang sedia ada. Setelah nama kapal diluluskan, Nombor Rasmi dan Call Sign kapal tersebut akan diberikan semasa proses Pendaf. kapal sementara dilakukan. Menerima permohonan daripada pemilik dan fail akan dibuka. Sijil Pemeriksaan Sementara (Certificate of Survey) akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran.
14
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
PT Kewangan
PT
Unit Pendaf. Kapal
MK / ML Wilayah
JL Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
PT
Unit Pendaf. Kapal
PT Kewangan
PT Unit Pendaf. Kapal
JL
Unit Pendaf. Kapal
PT Unit Pendaf. Kapal
Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil COS Sementara. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan sijil COS Sementara akan diserahkan kepada Jabatan Laut Wilayah atau diserahkan kepada pemilik. 2. Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaf. Tetap Menerima permohonan Pendaf. Kapal Tetap daripada pemilik. Sebelum Pendaf. Kapal Tetap diluluskan, pemeriksaan Nota Ukiran dan Penandaan Kapal serta pemeriksaan Penginapan Anak-anak Kapal akan dilakukan. Sijil Nota Ukiran dan Sijil Penginapan akan dikeluarkan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat. Sijil COS Tetap akan dikeluarkan. Sijil-sijil tersebut diserahkan kepada pemilik setelah semua bayaran telah dibuat.
15
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.1.6 Khidmat Teknikal Untuk Agensi Kerajaan.
Jawatan Proses
Pemilik Premis
Perbendaharaan
PBKI
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
PL / JL
Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
PL / JL
Unit Pendaf. Kapal
PBKI
Perbendaharaan
Kemukakan permohonan ke Perbendaharaan. Semakan dan kemukakan permohonan ke Jabatan Laut. Menerima permohonan daripada pemohon atau arahan daripada Kementerian Kewangan / Agensi Kerajaan. Keluarkan arahan. Mengenalpasti dan menyemak status Pendaf. premis / limbungan kapal yang ingin dipohon oleh pemilik premis / limbungan. Melakukan pemeriksaan terhadap premis / limbungan kapal terbabit dan memaklumkan perkara tersebut kepada pemilik dan PBKI untuk menentukan tarikh dan masa lawatan. Jika perlu, gambar keadaan premis / limbungan terbabit diambil. Penyediaan laporan teknikal. Semak dan endos. Penyerahan laporan kepada Kementerian Kewangan / Agensi Kerajaan. Terima laporan
16
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.1.7 Urusetia Pendaftar Besar Kapal-Kapal.
Jawatan Proses
PBKI
KPP Unit Pendaf. Kapal
PL / JL
Unit Pendaf. Kapal
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
KPP
Unit Pendaf. Kapal
PBKI
PL / JL Unit Pendaf. Kapal
PL / JL
Unit Pendaf. Kapal
1. Mesyuarat Pendaftar Besar Kapal-Kapal. Keluarkan arahan kepada KPP untuk adakan mesyuarat Keluarkan arahan kepada PL / JL untuk adakan mesyuarat Merangka dan Menyediakan Agenda & Nota Keterangan. Penyediaan mesyuarat (tempat mesyuarat, minum, alatulis, dll). Mencatat minit mesyuarat. Setelah mesyuarat, sediakan minit mesyuarat untuk endosan. Jika memuaskan, kemukakan kepada PBKI untuk endosan. Jika tidak memuaskan, maklum kepada PL / JL untuk pindaan. Jika memuaskan, kemukakan kepada KP untuk makluman. Jika tidak memuaskan, maklum kepada KPP untuk pindaan. Minit mesyuarat diedarkan kepada ahli mesyuarat. Simpan rekod didalam fail Keputusan mesyuarat mengarahkan agar tindakan dijalankan seperti berikut : Mengenal pasti latihan dan seminar yang diperlukan oleh sumber manusia Unit Pendaf. Ibu Pejabat Laut termasuk empat Pejabat Pendaftar Kapal-kapal Malaysia:- 1. Pelabuhan Pendaftar Pelabuhan Klang. 2. Pelabuhan Pendaftar Pulau Pinang. 3. Pelabuhan Pendaftar Labuan. 4. Pelabuhan Pendaftar Kuching. Semakan pengubalan perundangan Crew Accommodation mengikut ILO Convention.
17
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.2 Unit Penguatkuasaan
6.2.1 Urusan Aktiviti Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-
Kapal Konvensi & Bukan Konvensi, Bot-Bot Berlesen Serta Siasatan & Pendakwaan Untuk Kesalahan Di Bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952
Jawatan Proses
PBKI
KPP Unit Penguatkuasaan
PT
Unit Penguatkuasaan
Pengarah Wilayah
PL 1 / 2 & PPL 1 Unit Penguatkuasaan
KPP Unit Penguatkuasaan
PBKI
PBKI
KPP Unit Penguatkuasaan
PL 1 / 2 & PPL 1
Unit Penguatkuasaan
Pengarah Wilayah
PL 1 / 2 & PPL 1
Unit Penguatkuasaan
KPP Unit Penguatkuasaan
PUU
1. Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi serta Bot-Bot Berlesen Arahan dan pemantauan aktiviti pemeriksaan Kawalan Bendera Negara (FSC), Kawalan Negara Pelabuhan (PSC) dan bot berlesen Penyediaan program aktiviti pemeriksaan Penyediaan / penyelarasan dokumen sokongan bagi aktiviti pemeriksaan. Melaksana aktiviti pemeriksaan Penyelarasan dan pemantauan aktiviti pemeriksaan yang di lakukan oleh semua Wilayah dalam sistem Pangkalan Data Jabatan
(i) APCIS (ii) Flag State Control (FSC),
Semakan laporan. Arahkan pindaan jika perlu. Endos laporan dan bentang di dalam mesyuarat. 2. Penyelarasan Penyiasatan Kesalahan Di Bawah OPS 1952. Keluarkan arahan untuk jalankan penyiasatan. Keluarkan arahan kepada PL 1 / 2 atau PPL 1 untuk memaklumkan kepada Jabatan Laut Wilayah. Memaklumkan kepada Wilayah untuk menjalankan penyiasatan. Melaksana aktiviti penyiasatan. Penyediaan laporan penyiasatan. Semak laporan penyiasatan. Pastikan mempunyai bukti yang cukup untuk menyabit kesalahan. Kemukakan kepada PUU Endos laporan. Semak laporan dan membuat ulasan
18
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
KPP
Unit Penguatkuasaan
PL 1 / 2 & PPL 1
Unit Penguatkuasaan
PT Unit Penguatkuasaan
PL 1 / 2 & PPL 1
Unit Penguatkuasaan
PUU
KP
PT Unit Penguatkuasaan
Pengarah Wilayah
PL 1 / 2 & PPL 1 Unit Penguatkuasaan
KPP Unit Penguatkuasaan
PBKI
PL 1 / 2 & PPL 1
Unit Penguatkuasaan
Makluman dan keluarkan arahan sepertimana yang diulas oleh PUU. Menjalankan tindakan sepertimana yang diarahkan seperti salah satu seperti berikut :
i) Tawaran kompaun ii) Pendakwaan di mahkamah iii) Penyiasatan semula.
3. Penawaran Kompaun dan Pendakwaan Kesalahan Di Bawah OPS 1952. Terima dan daftar kompaun. Sediakan minit kompaun kesalahan. Semak minit kompaun yang dikeluarkan. Menawarkan kompaun. (Tandatangan) Hantar tawaran kompaun ke Jabatan Laut Wilayah. Pesalah akan membayar kompaun. Jika tidak membayar, wilayah akan mendaftar kes di mahkamah untuk perbicaraan. Jabatan Laut Wilayah akan memasukkan data didalam system aplikasi. Penyelarasan dan pemantauan aktiviti yang di lakukan oleh semua Wilayah dalam sistem Pangkalan Data Jabatan E-Force (Rondaan, Kompaun dan Pendakwaan) Sediakan laporan ulasan aktiviti kompaun dan pendakwaan. Endos laporan dan bentang di dalam mesyuarat. Simpanan rekod
19
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.2.2 Aktiviti pemeriksaan / perondaan dengan agensi-agensi maritim kebangsaan
yang lain
Jawatan Proses
PBKI
KPP Unit Penguatkuasaan
PT
Unit Penguatkuasaan
PL 1/2/3 & PPL 1
Unit Penguatkuasaan
Pengarah Wilayah
PL 1/2/3 & PPL 1
Unit Penguatkuasaan
KPP Unit Penguatkuasaan
PBKI
Arahan untuk menjalankan atau menyertai kempen pemeriksaan/perondaan. Menganalisa laporan dan statistik pemeriksaan/perondaan dan membuat perancangan Persediaan dan perancangan untuk melaksana dan/atau menyertai aktiviti kempen pemeriksaan/perondaan yang diarahkan Penyediaan dokumen sokongan bagi aktiviti pemeriksaan/ perondaan. Membantu (di peringkat wilayah) dan menjalankan aktiviti pemeriksaan/perondaan kapal dan bot mengikut peraturan-peraturan di bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.
Melaksanakan aktiviti pemeriksaan/perondaan termasuk untuk tindakan
(i) Penahanan kapal (ii) Penawaran kompaun (iii) Pendakwaan
Memantau/menyediakan laporan aktiviti pemeriksaan/perondaan bagi kapal atau bot serta memantau pendaftarkan laporan pemeriksaan/perondaan ke dalam sistem pengkalan data
(i) APCIS (ii) Flag State Control (FSC), (iii) E-Force (perondaan dan kompoun)
Semakan laporan dan kemukakan kepada PBKI Semakan laporan untuk analisa.
20
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.2.3 Aktiviti CLC 69 dan IOPF 71.
Jawatan Proses
PT Unit Penguatkuasaan
PL / JL 1
Unit Penguatkuasaan
KP / Pegawai yang diberi kuasa
PT
Unit Penguatkuasaan
PT Kewangan
PT Unit Penguatkuasaan
KPP Unit Penguatkuasaan
PL 1
Unit Penguatkuasaan
KPP Unit Penguatkuasaan
Pengarah IOPC
KPP Unit Penguatkuasaan
PL 1
Unit Penguatkuasaan
KPP Unit Penguatkuasaan
PBKI
1. Pengeluaran Sijil Perakuan Insuran 1969 (CLC 1969) Terima permohonan dan rekod penerimaan. Menyediakan sijil perakuan CLC. Semak dan mengesahkan sijil/pemohonan yang telah disediakan. Tandatangan Sijil. Maklum kepada pemohon. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima pembayaran pengeluaran Sijil Perakuan CLC. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil Perakuan CLC kepada pemohon. Simpan rekod. 2. Penyelaras sumbangan dan tuntutan tabung IOPF Keluar arahan untuk mendapatkan maklumat daripada syarikat penerima minyak di seluruh Malaysia Menerima dan mengumpulkan maklumat yang diterima daripada syarikat penerima minyak. Sediakan perangkaan. Memajukan maklumat perangkaan kepada Pengarah IOPC (International Oil Pollution Fund 971) (maklumat hendaklah dimajukan pada 31 Mac setiap tahun menggunakan borang yang dihantar oleh IOPC). Makluman kepada PBKI Terima maklumat perangkaan. Jika ada tuntutan, IOPF kemukakan tuntutan kepada Malaysia untuk dituntut daripada syarikat penerima minyak. Keluar arahan untuk mengumpul sumbangan. Menerima dan mengumpul sumbangan yang dituntut oleh IOPF Semak dan endos jumlah sumbangan yang dikumpulkan kepada IOPF. Kemukakan sumbangan kepada Pengarah IOPC
21
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
PBKI
KPP Unit Penguatkuasaan
PBKI
Pengarah IOPC
3. Penyelarasan tuntutan, liability dan pampasan tumpahan minyak Terima tuntutan pampasan dan adakan mesyuarat. Jika mesyuarat memutuskan Jabatan sebagai penyelia tuntutan: - Mengumpul dan pastikan maklumat tuntutan betul. Majukan maklumat kepada PBKI. Majukan tuntutan kepada IOPC Fund 71 Terima tuntutan
6.2.4 Pengurusan, Pemantauan, Penyelenggaraan & Pelupusan Bot / Kapal
Jabatan.
Jawatan Proses
PBKI
KPP Unit Penguatkuasaan
JL 1 / PPL 2
Unit Penguatkuasaan
JL 1 / PPL 2 Unit Penguatkuasaan
JL Wilayah
JL 1 / PPL 2 Unit Penguatkuasaan
PT
KPP Unit Penguatkuasaan
PBKI
JL 1 / PPL 2
Unit Penguatkuasaan
1. Pengurusan, pemantauan dan penyelenggaraan bot / kapal
Jabatan. Menerima laporan penggunaan dan penyelenggaraan bot / kapal Jabatan daripada setiap Wilayah dan keluarkan arahan. Menerima dan menyemak laporan dan kemukakan kepada JL 1 untuk tindakan selanjutnya. Menerima, menyemak, mengumpul, menyusun dan menganalisa laporan yang diterima daripada setiap Wilayah. Jika laporan memerlukan tindakan susulan, maklumkan kepada JL Wilayah. Melaksanakan tindakan susulan dan memaklumkan kepada JL 1, Unit Penguatkuasaan Menerima maklumbalas tindakan susulan daripada JL Wilayah dan menyediakan laporan terkumpul termasuk pemantauan sistem maklumat bagi penggunaan dan penyelenggaraan bot / kapal Jabatan. Penyediaan dan penyelarasan dokumen sokongan untuk laporan aktiviti penggunaan dan penyelenggaraan bot / kapal Jabatan. Menerima, menyemak dan majukan laporan terkumpul kepada Pengarah Bahagian. Menerima dan meluluskan laporan. Menerima kelulusan laporan dan failkan.
22
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
Pengarah Wilayah
PBKI
J/K Pemeriksa
JL 1 / PPL 2 Unit Penguatkuasaan
PBKI
Unit Peng. Kewangan & Akaun Amanah
Perbendaharaan
Unit Peng. Kewangan & Akaun Amanah
JL 1 / PPL 2
Unit Penguatkuasaan
PBKI
Pengarah Wilayah
JL 1 / PPL 2 Unit Penguatkuasaan
PT
Unit Penguatkuasaan
KPP Unit Penguatkuasaan
PBKI
JL 1 / PPL 2
Unit Penguatkuasaan
2. Urusan pelupusan bot / kapal Jabatan. Penyediaan laporan dan senarai bot / kapal untuk pelupusan dan membuat permohonan pelupusan bot / kapal Jabatan. Mesyuarat akan diadakan untuk membuat keputusan terhadap permohonan pelupusan. Terima kelulusan daripada mesyuarat dan keluarkan arahan. Menyediakan laporan penilaian untuk dihantar kepada KP untuk kelulusan. Menyediakan laporan dan permohonan pelupusan untuk untuk bot / kapal yang boleh dilupuskan dan dihantar kepada Perbendaharaan untuk kelulusan. Semakan laporan dan endosan. Hantar laporan ke Perbendaharaan Menerima permohonan pelupusan bagi bot / kapal yang boleh dilupuskan. Terima kelulusan. Terima kelulusan dan maklumkan kepada Wilayah. Keluarkan arahan untuk pelupusan Melaksanakan urusan pelupusan bot / kapal Jabatan. Penyediaan laporan pelupusan. Menerima laporan pelupusan dari Wilayah dan menyediakan laporan terkumpul dari semua Wilayah yang terlibat. Penyediaan dan penyelarasan dokumen sokongan bagi aktiviti pelupusan bot / kapal Jabatan. Menerima dan menyemak laporan pelupusan dan mengarahkan laporan dihantar kepada PBKI. Menerima laporan pelupusan bot / kapal Jabatan. Menerima kelulusan laporan dan failkan.
23
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.3 Unit Keselamatan Kapal
6.3.1 Urusan Semakan & Kelulusan Pelan-Pelan Kapal.
Jawatan Proses
PT Unit Kesel. Kapal
JL 1
Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
JL 1 Unit Kesel. Kapal
PT
Unit Kesel. Kapal
PT Kewangan
PT Unit Kesel. Kapal
Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 2/3/4 atau PL untuk semakan tertakluk kepada jenis pelan kapal. Semak pelan-pelan kapal seperti Pelan Keselamatan, Pelan Binaan Kapal atau Pelan Navigasi Kapal mengikut peraturan yang berkuatkuasa. Jika tidak memenuhi peraturan, maklum kepada pemohon untuk pembetulan. Kelulusan dan endosan diatas Pelan Kapal. Maklumkan kepada KPP Unit Keselamatan Kapal. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima bayaran kelulusan Pelan Kapal. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Pelan Kapal kepada pemohon. Simpan rekod.
24
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.3.2 Urusan Pemeriksaan & Pengeluaran Sijil Kapal / Bot.
Jawatan Proses
PT
Unit Kesel. Kapal
KPP Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
Pemeriksa Kapal Wilayah (Warta)
Pemeriksa Kapal Wilayah (Tidak Warta)
Badan Kelasifikasi Kapal
JL 1
Unit Kesel. Kapal
KPP Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
KPP
Unit Kesel. Kapal
KP / PBKI / KPP Unit Keselamatan Kapal
PT
Unit Kesel. Kapal
PT Kewangan
PT Unit Kesel. Kapal
Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 2/3/4 atau PL atau Pemeriksa Kapal Wilayah untuk urusan pemeriksaan kapal tertakluk kepada jenis pemeriksaan. Jika Jabatan tidak menjalankan pemeriksaan, maka Surat Pemberian Kuasa akan dikeluarkan kepada Badan Kelasifikasi Kapal untuk menjalankan pemeriksaan. Buat semakan fail dan jalankan pemeriksaan kapal mengikut peraturan yang berkuatkuasa. Sediakan laporan pemeriksaan dan masukkan data pemeriksaaan dengan menggunakan sistem aplikasi. Menjalankan pemeriksaan kapal & pengeluaran sijil Jangka Pendek (Conditional) dan Berkala (Provisional) dengan menggunakan sistem aplikasi. Kemuka salinan laporan ke IPL utk rekod. Menjalankan pemeriksaan kapal dengan menggunakan sistem aplikasi. Kemuka salinan laporan ke IPL utk semakan, pengesahan & kelulusan pengeluaran sijil. Menjalankan pemeriksaan kapal. Salinan laporan dan salinan sijil yang dikeluarkan dikemukakan ke perhatian IPL Semak laporan pemeriksaan untuk endosan KPP. Cadangan sijil diluluskan dan ulasan pemeriksaan dinyatakan jika berkenaan. Keluarkan arahan untuk pengeluaran sijil Berkala (Provisional) / Penuh Masa atau jika tidak memenuhi peraturan, arahkan pemeriksaan ulangan dijalankan dan arahkan keluarkan sijil Jangka Pendek (Conditional). Mengemaskini dan menyelaraskan data pemeriksaan di dalam sistem aplikasi. Cetak sijil. Endos sijil Penuh Masa yang dicetak untuk tandatangan Ketua Pengarah Laut. Tandatangan Sijil Jangka Pendek (Conditional) / Berkala (Provisional) / Penuh Masa (KP sahaja) Sediakan Bil Bayaran Urusan terima bayaran hasil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil kepada pemohon. Simpan rekod.
25
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.3.3 Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit Keselamatan
Jawatan Proses
PT Unit Kesel. Kapal
KPP
Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
Pemeriksa Kapal Wilayah
JL 1 Unit Kesel. Kapal
KPP
Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
KPP
Unit Kesel. Kapal
KP
PT Unit Kesel. Kapal
PT Kewangan
PT
Unit Kesel. Kapal
Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 2/3/4 atau PL atau Pemeriksa Kapal Wilayah untuk urusan pengauditan. Buat semakan fail dan jalankan pengauditan terhadap stesyen menyelenggara rakit keselamatan. Sediakan laporan pemeriksaan dan masukkan data pemeriksaaan dengan menggunakan sistem aplikasi. Menjalankan pengauditan terhadap stesyen menyelenggara rakit keselamatan. Sediakan laporan pemeriksaan dan masukkan data pemeriksaaan dengan menggunakan sistem aplikasi. Kemuka salinan laporan ke IPL utk rekod. Semak laporan pemeriksaan untuk endosan KPP. Cadangan sijil diluluskan dan ulasan pemeriksaan dinyatakan jika berkenaan. Keluarkan arahan untuk pengeluaran sijil Penuh Masa atau jika tidak memenuhi peraturan, arahkan pemeriksaan ulangan dijalankan. Mengemaskini dan menyelaraskan data pemeriksaan di dalam sistem aplikasi. Cetak sijil. Endos sijil yang dicetak untuk tandatangan Ketua Pengarah Laut. Tandatangan Sijil Penuh Masa. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima bayaran hasil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil kepada pemohon. Simpan rekod.
26
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.3.4 Ujian Jentera dan Alat Pelayaran.
Jawatan Proses
PT Unit Kesel. Kapal
KPP
Unit Kesel. Kapal
JL 1/2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
JL 1 Unit Kesel. Kapal
KPP Unit Kesel. Kapal
PT
Unit Kesel. Kapal
PT Kewangan
PT Unit Kesel. Kapal
Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 1/2/3/4 atau PL untuk semakan atau hadir ujian (jika perlu) Meneliti, semak dan verifikasi spesifikasi teknikal peralatan mengikut keperluan. Menghadiri dan membuat pengesahan terhadap ujian jentera dan alat pelayaran yang dilakukan (jika perlu). Sedia laporan pemeriksaan. Semak laporan pemeriksaan untuk endosan KPP. Penyediaan Laporan Perakuan Jabatan. Cadangan Perakuan diluluskan dan ulasan pemeriksaan dinyatakan jika berkenaan. Perakuan & Kelulusan. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima bayaran hasil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Perakuan kepada pemohon. Simpan rekod.
27
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.3.5 Urusan Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban
Kapal/Bot.
Jawatan Proses
PT Unit Kesel. Kapal
KPP
Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
JL 1 Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
JL 1
Unit Kesel. Kapal
PT Unit Kesel. Kapal
PT Kewangan
PT
Unit Kesel. Kapal
Terima permohonan dan semak mengikut senarai semakan yang ditetapkan. Keluarkan arahan kepada JL 2/3/4 atau PL untuk semakan. Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban Kapal/Bot mengikut peraturan yang berkuatkuasa. Jika tidak memenuhi peraturan, maklum kepada pemohon untuk pembetulan. Semakan untuk kelulusan. Jika tidak memuaskan, arahkan JL 2/3/4 atau PL buat pengiraan semula. Penyediaan Laporan Perakuan Jabatan. Kelulusan Laporan Perakuan. Maklumkan kepada KPP Unit Keselamatan Kapal. Sediakan Bil Bayaran. Urusan terima bayaran hasil. Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan perakuan pengiraan kepada pemohon. Simpan rekod.
28
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.3.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal
Jawatan Proses
PBKI
KPP Unit Kesel. Kapal
JL 1
Unit Kesel. Kapal
JL 1 Unit Kesel. Kapal
KPP
Unit Kesel. Kapal
PBKI
JL 1 Unit Kesel. Kapal
JL 1/2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
KPP Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
KPP
Unit Kesel. Kapal
JL 2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
JL 1/2/3/4 atau PL Unit Kesel. Kapal
1. Mesyuarat Pemeriksa-Pemeriksa Kapal. Keluarkan arahan kepada KPP untuk adakan mesyuarat Keluarkan arahan kepada JL 1 untuk adakan mesyuarat Merangka dan Menyediakan Agenda & Nota Keterangan. Penyediaan mesyuarat (tempat mesyuarat, minum, alatulis, dll). Mencatat minit mesyuarat. Setelah mesyuarat, sediakan minit mesyuarat untuk endosan. Jika memuaskan, kemukakan kepada PBKI untuk endosan. Jika tidak memuaskan, maklum kepada JL 1 untuk pindaan. Jika memuaskan, kemukakan kepada KP untuk makluman. Jika tidak memuaskan, maklum kepada KPP untuk pindaan. Minit mesyuarat diedarkan kepada ahli mesyuarat. Simpan rekod didalam fail Keputusan mesyuarat mengarahkan agar tindakan dijalankan seperti mengenalpasti/penganjuran kursus, bengkel, latihan atau seminar yang diperlukan oleh Unit/Bahagian 2. Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Menggubal Peraturan Konvensi & Bukan Konvensi. Keluarkan arahan kepada PL / JL untuk adakan mesyuarat Merangka dan Menyediakan Agenda & Nota Keterangan. Penyediaan mesyuarat (tempat mesyuarat, minum, alatulis, dll). Mencatat minit mesyuarat. Setelah mesyuarat, sediakan minit mesyuarat untuk endosan. Jika memuaskan, maklumkan kepada PBKI. Jika tidak memuaskan, maklum untuk pindaan. Minit mesyuarat diedarkan kepada ahli mesyuarat. Simpan rekod didalam fail Keputusan mesyuarat mengarahkan agar merangka/menyemak/mengemaskini Peraturan-Peraturan Konvensi & Bukan Konvensi untuk dibentangkan pada mesyuarat yang akan datang.
29
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
6.4.1 Pengurusan Pengauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod Sistem Pengurusan Keselamatan (ISM).
Jawatan Proses
PL 1 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
KPP Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PBKI
Lead Auditor
Lead Auditor
Lead Auditor
Lead Auditor
Lead Auditor
Lead Auditor
PL 2 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
Pengarah BKI
PL 2 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
PT Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
1. Pengauditan Syarikat. Terima dan semak permohonan dari pelanggan. Merancang program pengauditan syarikat/kapal Menyemak program dan mencadang perlantikan Lead Auditor (LA) dan Auditor. Menyemak dan meluluskan program dan lantikan auditor Persediaan audit Mesyuarat Pembukaan Menjalankan pengauditan Mesyuarat Penutup Menyediakan laporan company/ship audit Mengemukakan laporan kepada PL 2. 2. Pengurusan Ketidakakuran dan Langkah Pembaikan Menerima dan menyemak company/ship audit report dari LA. Menyelaras penutupan ketidakpatuhan dan langkah pembaikan (jika ada). Menyedia DOC/SMC audit report Mengesahkan DOC/SMC audit report Menerima DOC/SMC audit report yang telah di sahkan dan menghantar kepada JL 2 Penyediaan / penyelarasan dokumen sokongan bagi aktiviti pemeriksaan.
30
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
JL 2 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
KPP Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
KP
JL 2
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PT
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PT Kewangan
PT
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
JL 2 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
Pemeriksa Kapal
PT Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
PT Kewangan
PT Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
3. Pengeluaran Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC) Terima DOC/SMC audit report dari PL 2 dan semak. Penyediaan sijil Penuh Masa Dokumen Kepatuhan Semakan sijil Penuh Masa Dokumen Kepatuhan Menandatangani sijil Penuh Masa Dokumen Kepatuhan Menerima kembali sijil dan maklum kepada pelanggan Sediakan Bil Bayaran Urusan Terima Pembayaran Sijil Dokumen Kepatuhan Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil Dokumen Kepatuhan kepada pemohon. Simpan rekod. 4. Pengesahan Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC) Terima DOC/SMC audit report dari PL2 dan semak. Maklum kepada KPP Pengesahan sijil Penuh Masa Dokumen Kepatuhan (Yearly Endosment) Sediakan Bil Bayaran Urusan Terima Pembayaran Sijil Dokumen Kepatuhan Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil Dokumen Kepatuhan kepada pemohon. Simpan rekod.
31
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
JL 1 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
PBKI/KPP Unit Peng. Kesel. Kapal
JL 1
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
Pemeriksa Kapal
JL 1
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PT
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PT Kewangan
PT
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
JL 1 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
KPP Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PBKI
KP
JL 1
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
5. Pengeluaran Sijil Interim Dokumen Kepatuhan. Terima permohonan. Semak fail agar memenuhi syarat-syarat. Sedia dan kemuka laporan kepada KPP/PBKI Pengesahan laporan dan kelulusan Terima kembali laporan dan penyediaan sijil interim Dokumen Kepatuhan Menandatangani sijil Makluman kepada pelanggan Sediakan Bil Bayaran Urusan Terima Pembayaran Sijil Dokumen Kepatuhan Catat nombor resit setelah bayaran dibuat dan serahkan Sijil Dokumen Kepatuhan kepada pemohon. Simpan rekod. 6. Pembatalan Sijil Dokumen Kepatuhan/Pengurusan Keselamatan Semak fail pelanggan supaya memenuhi syarat-syarat pembatalan. Sedia laporan pembatalan sijil Semak laporan. Maklum kepada PBKI Kelulusan pembatalan Maklum kepada pelanggan
32
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
Jawatan Proses
JL 1 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
KPP Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PBKI
JL 1
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
7. Pemberian Kuasa Kepada Badan Pengkelasan Untuk Pengeluaran Sijil Interim/Penuh SMC Terima permohonan. Semak fail agar memenuhi syarat-syarat Semak dan endosan. Kelulusan pemberian kuasa Maklum kepada badan pengkelasan dan pelanggan mengenai pemberian kuasa
6.4.2 Penyiasatan Kemalangan Maritim
Jawatan Proses
KPP Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
JL/ PL 4 Unit Pengurusan
Keselamatan Kapal
Menerima laporan kemalangan dan arahan siasatan dari pihak atasan. Pegawai berkenaan
a. Kes di dalam negeri : Pegawai Laut 4 b. Kes di luar negeri : Jurutera Laut 4
Melakukan persediaan penyiasatan. Menjalankan siasatan. Menyedia laporan hasil siasatan
33
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
6.4.3 Pengurusan Pengauditan Keselamatan Kapal/Bot Jabatan.
Jawatan Proses
PL 3
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
KPP Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PBKI
PL 3
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
PL Wilayah
PL / JL 3
Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
KPP Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
Merancang program pengauditan bagi bot-bot dan pejabat laut di wilayah Mengesahkan program pengauditan Meluluskan program pengauditan Memaklum Pengarah Wilayah program pengauditan Menerima program pengauditan, membuat persiapan pengauditan Melakukan lawatan ke pejabat wilayah. Mesyuarat pembukaan. Menjalankan pengauditan. Mesyuarat penutup. Menyedia laporan akhir audit. Menyelaras pengumpulan maklumat bagi tujuan statistik tahunan Pengesahan laporan dan tindakan pembaikan
34
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.0 Carta Aliran Kerja Aktiviti-Aktiviti Utama
7.1 Unit Pendaftaran Kapal
7.1.1 Pengurusan, Penyelarasan dan Pemeriksaan Pendaftaran Kapal
.1 Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara
Terimapermohonan
Nama di lulus
Fail Dibuka
PT Kewangan MK / ML PL / JL
COS Sementara dikeluarkan
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit &serahan Sijil COS
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL / JL WilayahKPP
Permohonandi proses
PT
Daftar Kapal Sementara
35
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.2 Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaftaran Tetap.
36
Terima permohonanPendaftaran Tetap
Laporandisediakan.
PT Kewangan MK / ML PL / JL
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
PemeriksaanDijalankan
PT
Daftar KapalSementara
COS TetapDiKeluarkan
Sijil Tetap Diserahkan
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.1.2 Pemeriksaan Nota Ukiran, Nama Kapal dan Pemeriksaan Penginapan Anak Kapal
Terima permohonan
Pemilik Kapal PT Kewangan KPP
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit
Aktiviti Unit Pendaftaran Kapal
PL / JL WilayahPL / JL
Semak Dokumen
PT Badan KelasifikasiKapal
Di DalamMalaysia ?
Tidak
Surat Pemberian KuasaPemeriksaan &Sedia Laporan
Siapa ?
Ya
Pemeriksaan &Sedia Laporan
Laporan Di Semak
Pemeriksaan &Sedia Laporan
Lulus ?Tidak
Ya T/T Sijil
Sijil Di Cetak
37
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.1.3 Urusan Perlesenan Bot Dagang.
JL
Lulus ?
Ya
Mesyuarat
Tidak
T/T Sijil
Pemilik Kapal MK / ML PL / JL
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL / JL Wilayah
Terima Permohonan &SemakPermohonan
Masuk Data DalamJALIN
Permohonan Di Semak
Maklum
Cetak Sijil
Urusan Bayaran
Penyelarasan & Pemantauansetiap 6 bulan
38
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.1.4 Urusan “Malaysia International Ship Registry”
.1 Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara
Terimapermohonan
Nama di lulus
Fail Dibuka
PT Kewangan MK / ML PL / JL
COS Sementara dikeluarkan
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit &serahan Sijil COS
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL / JL WilayahKPP
Permohonandi proses
PT
Daftar Kapal Sementara
39
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.2 Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaftaran Tetap.
40
Terima permohonanPendaftaran Tetap
Laporandisediakan.
PT Kewangan MK / ML PL / JL
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
PemeriksaanDijalankan
PT
Daftar KapalSementara
COS TetapDiKeluarkan
Sijil Tetap Diserahkan
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.1.5 Pengurusan Pendaftaran Kapal Rekreasi, Kapal Pesiaran (Yacht), Marina dan Sukan Air.
.1 Pengurusan Pengeluaran Sijil COS Sementara
Terimapermohonan
Nama di lulus
Fail Dibuka
PT Kewangan MK / ML PL / JL
COS Sementara dikeluarkan
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit &serahan Sijil COS
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL / JL WilayahKPP
Permohonandi proses
PT
Daftar Kapal Sementara
41
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.2 Pengurusan Pengeluaran Sijil Pendaftaran Tetap.
42
Terima permohonanPendaftaran Tetap
Laporandisediakan.
PT Kewangan MK / ML PL / JL
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
PemeriksaanDijalankan
PT
Daftar KapalSementara
COS TetapDiKeluarkan
Sijil Tetap Diserahkan
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.1.6 Khidmat Teknikal Untuk Agensi Kerajaan.
Pemilik Premis Perbendaharaan PBKI Jurutera Laut
Terimapermohonan Terima Arahan Terima Arahan
Tentukan Tarikh &Masa Lawatan
SediaLaporan
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
BuatPermohonan
Lakukan Lawatan
Arah pindaan
Terima LaporanLawatan
Lulus ?Ya
Tidak
43
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.1.7 Urusetia Pendaftar Besar Kapal-Kapal.
44
JL
Keluarkanarahan
Keluarkanarahan
Sedia Agenda& Nota Keterangan
Catat & SediakanMinit Mesyuarat
Lengkap ?
Tidak
Maklum kpdJL/PL 1
Endosan
Lengkap ?
Endosan
Ya
TidakMakluman
Edaran MinitMesyuarat
KP PBKI KPP
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL / JL
PenyediaanMesyuarat
Tindakan berdasarkanMinit Mesyuarat
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.2 Unit Penguatkuasaan
7.2.1 Urusan Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi, Bot-Bot Berlesen serta siasatan & pendakwaan untuk kesalahan dibawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952.
.1 Pemeriksaan Kawalan Negara Pelabuhan dan Bendera Kapal-Kapal Konvensi & Bukan Konvensi Serta Bot-Bot Berlesen.
Memantau aktivitimenggunakan sistem aplikasi
Sediakanlaporan
PT PBKI KPP Pengarah Wilayah
Keluarkan arahan Sedia program
Laksana program
Sedia dokumensokongan utk aktiviti
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL 1 / 2PPL 1
Endos & bentang dimesyuarat
Lulus ?Ya
Tidak
Arah pindaan
45
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.2 Penyelarasan Penyiasatan Kesalahan Di Bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952
Semak laporan
PUU PBKI KPP Pengarah Wilayah
Keluarkan arahan Keluarkan arahan Laksana penyiasatanMaklum kepada
Wilayah
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL 1 / 2PPL 1
Semak dan ulasan
Lulus ?Ya
Tidak
Arah pindaan
Lulus ?
Ya
Tidak
Arah tindakan Maklum Wilayah Tindakan Wilayah
46
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.3 Penawaran Kompaun dan Pendakwaan Kesalahan Di Bawah Ordinan Perkapalan Saudagar 1952
Hantar ke Wilayah
PUU KPP PL 1 / 2PPL Pengarah Wilayah
Semak Sedia minit kompaunTerima & daftar
kompaun
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PT
Simpanan rekod
Lulus ?
Tidak
Hantar Kompaun kePesalah
Endos & bentangdalam mesyuarat Sedia laporan ulasan
PBKIKP
Tawar (T/T) kompaun
Pemantauan &penyelarasan dalam JALIN
Ya
Pindaan
47
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.2.2 Urusan Pemeriksaan & Perondaan Dengan Agensi-Agensi Maritim Kebangsaan Yang Lain.
Membantu melaksanaprogram
Sediakanlaporan
PT PBKI KPP Pengarah Wilayah
Keluarkan arahan Sedia program
Laksana program
Semakan
Sedia dokumensokongan utk aktiviti
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL 1 / 2 / 3PPL 1
Semak laporan &analisa
Memantau aktivitidengan menggunakan
sistem aplikasi
48
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.2.3 Aktiviti CLC 1969 dan Fund IOPF 1971. .1 Pengeluaran Sijil Perakuan Insuran 1969 (CLC 1969)
PT Kewangan PT JL 1
Terima permohonan &semak. Sedia sijil T/T Sijil
SediakanBil BayaranTerima
bayaran
Catat no. resit &serahan Sijil
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KP / Pegawai Yang DiBeri
Kuasa
Semak dan endos sijil
MaklumPelanggan
49
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.2 Penyelaras Sumbangan Dan Tuntutan Tabung IOPF
PBKI PL 1
Kemukakanperangkaan kepada
Pengarah IOPC
Kumpulkan maklumat
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
Keluar arahan
Keluar arahan untukkemuka tuntutan (jika ada)
Kumpul sumbangan
Pengarah IOPC
Terima maklumat
Kemuka tuntutan(jika ada)
Semak dan endossumbangan
Terima sumbangan
Makluman
Kemuka sumbangan
50
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.3 Penyelarasan Tuntutan, Liabiliti Dan Pampasan Tumpahan Minyak
PBKI
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
Kumpulkan dan semaktuntutan. Sediakan laporan
Kemuka tuntutan
Pengarah IOPC
Terima tuntutan &adakan mesyuarat
Terima tuntutan
51
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.2.4 Pengurusan dan Penyelenggaraan & Pelupusan Bot-Bot diperingkat Jabatan. .1 Pengurusan, Pemantauan, Penyelenggaraan Bot / Kapal Jabatan.
KumpulLaporan
PTPBKI KPP JL Wilayah
Terima laporan &keluarkan arahan
Semak laporan & keluararahan
Tindakan susulan
Semakan
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 1 /PPL 2
Lulus Laporan
Semak, kumpul, susun& analisa laporan
Lengkap ? Tidak
Ya
Sedia dokumensokongan
Sedia laporanpenuh
Simpanan Rekod
52
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.2 Urusan Pelupusan Bot / Kapal Jabatan.
Jawatankuasa PemeriksaJabatanPBKI KPP Perbendaharaan
Ya
Keputusan mesyuarat (ya)dan keluarkan arahan
Terima senarai & sedialaporan
Terima kelulusan
Semakan
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 1 /PPL 2
Endos Laporan
Jalankan pemeriksaan& penilaian
TidakYa
Sedia Laporan
Terima & kumpullaporan
Simpanan Rekod
Penyediaan Laporan &Permohonan Pelupusan
Pengarah Wilayah
Keluar arahanpelupusan
Semak laporan
Terima Permohonan
Lupus ?
Lulus ?
Kerja-Kerja Pembaikan
Tidak
Sedia & hantarpermohonan
Kerja-Kerja Pelupusan
Unit Peng. Kewangan &Akaun Amanah
Terima kelulusan
53
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.3 Unit Keselamatan Kapal
7.3.1 Urusan Semakan & Kelulusan Pelan Kapal.
PT Kewangan PT JL
KPP JL 1
Terimapermohonan
Keluarkan arahan
MaklumanSediakan
Bil BayaranTerimabayaran
Catat no. resit &serahan Pelan
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 2/3/4PL
Semak pelan
LULUS?
Tidak
Maklumkankpd pemilik
Kelulusan & Endosan
54
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.3.2 Urusan Pemeriksaan & Pengeluaran Sijil Kapal / Bot.
Terimapermohonan Keluarkan arahan
Jalankanpemeriksaan &sedia laporan
Siapa ?
Arah KeluarSijil /
PemeriksaanUlangan
Cetak Sijil
PT Kewangan PT JL 1 Pemeriksa KapalWilayah (Warta)
T/T Sijil Provisional/ Penuh Masa (KP)
Semak laporan& endos
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit &serahan Sijil
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 2/3/4PLKPP
Tidak
Ya
KPPBKI
Badan KelasifikasiKapal
Jalankanpemeriksaan &
keluar sijil
Jalankanpemeriksaan &sedia laporan
Pemeriksa KapalWilayah (Bukan
Warta)
Jalankanpemeriksaan &
keluar sijil
Laporan Laporan
T/T Sijil Provisional/ Conditional
& Endos Sijil PenuhMasa
55
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.3.3 Urusan Pengauditan Stesyen Menyelenggara Rakit Keselamatan
Terimapermohonan Keluarkan arahan
Jalankanpengauditan &sedia laporan
ArahanCetak Sijil
Cetak Sijil
PT Kewangan KP JL 1 Pemeriksa KapalWilayah
T/T Sijil PenuhMasa
Semak laporan& endos
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit &serahan Sijil
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 2/3/4PLKPP
Tidak
Ya
Jalankanpengauditan &sedia laporan
Endos Sijil
PT
56
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.3.4 Ujian Jentera dan Alat Pelayaran.
Hadiri & buatpengesahan
ujian (jika perlu)
Sediakanlaporan
Endosan
PT Kewangan PT JL
KPP JL 2/3/4PL
Terimapermohonan
Keluarkan arahan Semak & verifikasi
Kelulusan & PerakuanSediakan
Bil BayaranTerimabayaran
Catat no. resit &serahan Perakuan
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 1
57
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.3.5 Urusan Pengiraan Tanan, Keseimbangan Statik (Hydrostatic) & Garis Beban Kapal / Bot.
Hadiri & buatpengesahan
ujian (jika perlu)
Sediakanlaporan
Endosan
PT Kewangan PT JL
KPP JL 2/3/4PL
Terimapermohonan
Keluarkan arahan Semak & verifikasi
Kelulusan & PerakuanSediakan
Bil BayaranTerimabayaran
Catat no. resit &serahan Pelan
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 1
58
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.3.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal-Kapal. .1 Mesyuarat Pemeriksa-Pemeriksa Kapal
JL
Keluarkanarahan
Keluarkanarahan
Sedia Agenda& Nota Keterangan
Catat & SediakanMinit Mesyuarat
Lengkap ?
Tidak
Maklum kpdJL/PL 1
Endosan
Lengkap ?
Endosan
Ya
TidakMakluman
Edaran MinitMesyuarat
KP PBKI KPP JL 2/3/4PL
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 1
Tindakan berdasarkanMinit Mesyuarat
PenyediaanMesyuarat
Tindakan berdasarkanMinit Mesyuarat
59
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.3.6 Urusetia Ketua Pemeriksa Kapal-Kapal. .2 Mesyuarat Jawatankuasa Teknikal Menggubal Peraturan Konvensi & Bukan Konvensi
60
JL
Keluarkanarahan
Sedia Agenda& Nota Keterangan
Catat & SediakanMinit Mesyuarat
Lengkap ?
Tidak
Arah buatpindaan
Endosan
Makluman
Edaran MinitMesyuarat
PBKI KPP JL 1
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 2/3/4PL
PenyediaanMesyuarat
Tindakan terhadapPeraturan Konvensi /
Bukan Konvensi
Tindakan terhadapPeraturan Konvensi /
Bukan Konvensi
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.4 Unit Pengurusan Keselamatan Kapal
7.4.1 Pengurusan Pengauditan, Penyelarasan & Pengeluaran Sijil Kepatuhan Kod Sistem Pengurusan Keselamatan (ISM) .1 Pengauditan Syarikat.
Mesy.Pembukaan
Pengauditan
Selaras & kumpulmaklumat perangkaan
PBKI KPP PL 1 LA
Terima permohonan &rancang program audit
Semak program &cadang lantik LA
Persediaan Audit
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL 2
Penutup
SediaLaporan
Audit
Lulus & lantik LA
61
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.2 Pengurusan Ketidakakuran dan Langkah Pembaikan
SelaraspenutupanNC& langkahpembaikan
Sedia DOCaudit report
Simpan rekod dalam fail
PBKI PL 2 PT
Terima & semak laporanaudit
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
JL 2
Sahkan DOCaudit report
Terima DOCaudit report
62
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.3 Pengeluaran Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC).
PT Kewangan PT JL
KP JL 2
Terima Laporan &Sedia Sijil Semak & Endos Sijil
Maklum pelanggan
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit &serahan Sijil
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
T/T Sijil
63
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.4 Pengesahan Sijil Dokumen Kepatuhan (DOC) – (Yearly Endorsment)
PT Kewangan PT JL
JL 2 Pemeriksa Kapal, IPL
Terima LaporanDOCSemak & T/T SijilUntuk Endosan
Tahunan
Maklum pelanggan
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit &serahan Sijil
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
Makluman
64
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.5 Pengeluaran Sijil Interim Dokumen Kepatuhan
PT Kewangan PT JL
JL 1 Pemeriksa Kapal, IPL
Terima permohonan &semak mengikut
syarat
Semak & T/T SijilSedia Sijil
SediakanBil Bayaran
Terimabayaran
Catat no. resit &serahan Sijil
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PBKI / KPP
Pengesahan &Kelulusan
MaklumPelanggan
65
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.7 Pembatalan Sijil Dokumen Kepatuhan Pengurusan Keselamatan (ISM)
JL 1 PBKI
Terima permohonan &semak mengikut
syarat
Maklum Pelanggan
Maklum
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
Semak & Endos
KP
Kelulusan
66
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
.6 Pemberian Kuasa Kepada Badan Pengkelasan Untuk Pengeluaran Sijil Interim/Penuh SMC
JL 1 PBKI
Terima permohonan &semak mengikut syarat
Maklum Pelanggan
Lulus & T/T
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
KPP
Semak & Endos
67
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.4.2 Penyiasatan Kemalangan Maritim.
Kes ?
DalamNegara
TerimaLaporan
Luar Negara
JalankanSiasatan
KPP JL 4
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PL 4
Terima Laporan & Arahan
PersediaanPenyiasatan
SediaLaporan
68
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
7.4.3 Pengauditan Dalaman Bot-Bot Jabatan.
JL 3 PL 3 JL
KPP PL / JL Wilayah
Merancang Jadual &Program
Lawatan
Aktiviti Bahagian Kawalan Industri
PBKI
Pengesahan &Endosan Kelulusan Terima jadual &
tindakan
Mesy.Pembukaan
Pengauditan
Pengesahan Laporan &Tindakan Pembaikan
Penutup
SediaLaporan
Audit
Lawatan
Mesy.Pembukaan
Pengauditan
Penutup
Kumpul Maklumat
69
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
8.0 Peraturan-Peraturan Yang Diguna Pakai Untuk Rujukan.
8.1 Undang-Undang Pentadbiran Kerajaan Malaysia yang diguna pakai untuk melaksana
segala fungsi dan aktiviti-aktiviti dibawah Bahagian Kawalan Industri adalah seperti berikut :
a) Perkapalan Kemajuan Pentadbiran Awam (PKPA) b) Perintah-Perintah Am c) Arahan Perbendaharaan dan Perkapalan Perbendaharaan d) Akta Rahsia Rasmi / Arahan Keselamatan
8.2 Undang-Undang Maritim Negara yang diguna pakai untuk melaksana segala fungsi dan
aktiviti-aktiviti dibawah Kawalan Industri adalah seperti berikut :
a) Ordinan Perkapalan Saudagar, 1952 b) Akta Perkapalan Saudagar (Pencemaran Minyak), 1994 c) Akta Petroleum (Langkah-Langkah Keselamatan), 1984 d) Akta Kualiti Alam Sekitar, 1974 e) Akta Zon Eksklusif, 1984 f) Akta Pelantar Benua 1966 (semakan 1972) g) Akta Perikanan, 1985 h) Akta Dius Api Persekutuan, 1953 (semakan 1981) i) Kaedah Pelabuhan Persekutuan 1953 j) Kaedah-Kaedah Pelabuhan Negeri k) Kaedah Bot 1953 l) Perintah Perkapalan Dagang (Peraturan Perlanggaran) 1984 m) Perintah Perkapalan Dagang (Peraturan Perlanggaran)(Kaedah Bagi Vesel
Yang Belayar Menerusi Selat Melaka dan Serlat Singapura) 2000 n) Kaedah Pelabuhan (Keselamatan Pekerja) 1985 o) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1983 p) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1991 q) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1994 r) Akta Perkapalan Saudagar (Pindaan) 1998 s) Peraturan Petroleum (Langkah Keselamatan)(Pengangkutan Petroleum
Melalui Air) 1985 t) Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Keanggotaan, Waktu Kerja dan
Pengawasan) 1999 u) Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Pemeriksaan Perubatan) 1999 v) Kaedah-Kaedah Perkapalan Saudagar (Latihan dan Perakuan) 1999 w) Perlembagaan Persekutuan 1957 x) Akta Tafsiran 1948 dan 1967.
8.3 Manakala undang-undang Maritim Antarabangsa yang diguna pakai untuk melaksana segala fungsi dan aktiviti-aktiviti dibawah Kawalan Industri yang mana Negara Malaysia telah memeterai perjanjian persefahaman adalah seperti berikut :
a) IMO Convention 1948. b) Safety Of Life At Sea (SOLAS) Convention 1974 c) SOLAS Protocol 1978 d) Load Line Convention 1966 e) Tonnage Convention 1969 f) Collision Regulation (COLREG) Convention 1972 g) Safe Manning, Certification, Training & Watchkeeping (SCTW) Convention
1978 h) SCTW Convention 1995 i) INMARSAT Convention 1976
70
No. Keluaran : 01 Tarikh : 01/02/2003
71
j) INMARSAT OA 1976 k) Marine Pollution (MARPOL) 73/78 (Annex I/II) l) MARPOL 73/78 (Annex V) m) CLC Convention 1969 n) FUND Convention 1971 o) OPRC Convention 1990
Simbol / Singkatan Nama :
1. KP - Ketua Pengarah Laut 2. PBKI - Pengarah Bahagian Kawalan Industri 3. KPP - Ketua Penolong Pengarah 4. PUU - Penasihat Undang-Undang 5. JL - Jurutera Laut 6. PL - Pegawai Laut 7. LA - Lead Auditor 8. MK - Merinyu Kapal 9. ML - Merinyu Laut 10. PT - Pembantu Tadbir