Download ppt - Predmet : Struktura informacija 09.02.2011 . Istorija MARC i UNIMARC formata

•PREDMET: STRUKTURA INFORMACIJA09.02.2011.

ISTORIJA MARC I UNIMARC FORMATA.STRUKTURA MARC SLOGA. MARC TERMINOLOGIJA

MARC FORMAT

Machine Readable Catalogue or Cataloguing - mašinski čitljiv katalog ili katalogizacija

Naziv se odnosi prvenstveno na vrstu kataloga, a ne na metod katalogizacije

MARC FORMAT

• razvijen je u Kongresnoj biblioteci 1965- 1966. godine kao pilot projekat MARC I

• BNB MARC format istovremeno razvijen u Velikoj Britaniji

• anglo-američka saradnja na formatu MARCII koji je pokrenut 1968. godine

MARC FORMAT

Opšti zahtevi: primenljiv na sve vrste

bibliotečkog materijala dovoljno fleksibilan za sve vrste

aplikacija i dopuna u sistemu razvoja kataloga

upotrebljiv u svim vrstama bibliotečkih sistema

MARC FORMAT

Različiti oblici MARC formata:

• UKMARC

• INTERMARC

• USMARC

Do kraja 70-ih više od 20 različitih MARC formata

UNIMARC – UNIVERSAL MARC

• rešenje za problem inkompatibilnosti bilo je stvaranje internacionalnog MARC formata – UNIMARC-a

• UNIMARC-om su mogli da se preuzmu podaci kreirani u bilo kom MARC formatu

UNIMARC

• zapisi iz jednog MARC formata najpre se konvertuju u UNIMARC, pa potom u drugi MARC format

INTERMARC UNIMARC USMARC

UNIMARC PRIRUČNICI

•IFLA objavila

UNIMARC : Universal MARC format 1977. godine

•olakšavanje međunarodne razmene podataka u mašinski čitljivom obliku između nacionalnih bibliografskih agencija

UNIMARC PRIRUČNICI

UNIMARC : Universal MARC format – 2nd ed. - 1980.

UNIMARC Handbook - 1983.

UNIMARC Manual – 1987.

UNIMARC Authorities – 1991.

UNIMARC Manual – 2nd ed. - 1994.

MARC I UNIMARC

• u američkim i većini evropskih biblioteka danas je u upotrebi MARC21 format

• za razmenu podataka između biblioteka koristi se UNIMARC format

• u Srbiji, u sistemu COBISS, koristi se prilagođeni UNIMARC format, pod nazivom COMARC format

MARC 21 I UNIMARC

Vrste formata:

•Format za bibliografske zapise – bibliographical data

•Format za normativne zapise – authority data

•Format za podatke o stanju fonda – holdings data

MARC I UNIMARC SLOG

• struktura zapisa - record structure

• označitelj sadržaja - content designation

• sadržaj podataka - data content

STRUKTURA ZAPISA

• kontroliše predstavljanje podataka tako što ih skladišti u nizove karaktera pod nazivom polja

• određenom skupu znakova dodeljuje se određeno pravilo

• UNIMARC koristi određene skupova znakova, odobrene od strane ISO (ISO 2709)

STRUKTURA ZAPISA• identifikuje razne elemente u zapisu • različiti tipovi informacija unose se

u polja - tri ASCII numerička karaktera od 001 do 999 pod nazivom etiketa - tag

• etiketa identifikuje promenljivo polje (npr. UNIMARC, polje 200 – polje stvarnog naslova i podataka o odgovornosti)

STRUKTURA ZAPISA

Komponente:

• uvodnik – leader

• direktorijum – directory

• promenljiva polja – variable field :

– promenljiva kontrolna polja

– polja za podatke promenljivih dužina

UVODNIK - ZAGLAVLJE

• početak svakog MARC/UNIMARC zapisa

• sadrži podatke koji pružaju informacije za obradu zapisa

• brojevi ili kodne vrednosti koji su identifikovani pozicijom karaktera

• fiksne dužine od 24 karaktera

UVODNIK - ZAGLAVLJE

Primer zaglavlja za monografske publikacije u MARC formatu:

LDR *****nam##22*****#a#4500

- sistemski generisani delovi Zaglavlja zapisa (Leader - LDR) predstavljaju se zvezdicom *

DIREKTORIJUM

• niz koji sadrži tag, dužinu i početnu lokaciju svakog promenljivog polja u okviru zapisa

• najpre se unosi oznaka direktorijuma za polje, odvojena tagom u rastućem numeričkom poretku

DIREKTORIJUM

• podaci u poljima promenljive dužine raspoređeni prema rastućem redosledu u odnosu na prvi karakter etikete - taga

• direktorijum se završava karakterom polja koji se zove terminator – oznaka kraja polja - @

DIREKTORIJUM

• Svaki unos (entry) sastoji se od

12 karaktera

• Broj karaktera uključuje sve znakove:

- indikatore

- oznake potpolja

- tekstualne ili kodirane podatke

- terminatore – oznake kraja polja

STRUKTURA DIREKTORIJUMA

Directory

Tag Length of Field Starting position F/TDatas

POLJA

•podaci su u MARC zapisu organizovani u okviru polja

•svako polje je identifikovano numeričkim tagom od tri karaktera koji je sačuvan u direktorijumu unosa za polje

POLJA

• svako polje završava se karakterom terminatorom – oznakom kraja polja - @

• poslednje promenljivo polje u zapisu završava se:

- terminatorom polja - @ i

- terminatorom celog zapisa - %

POLJA

Dva tipa polja:

•promenljiva kontrolna polja

•polja za podatke promenljivih dužina

PROMENLJIVA KONTROLNA POLJA

• polja sa tagovima 00X

(001-006 u MARC formatu)

• polja čija je dužina stalna u svim slučajevima koje propisuje format

• nalaze se u bloku kontrolnih podataka


• svaki unos u njih jasno je definisan određenim kodom fiksne dužine

• strukturno drugačija od polja za podatke promenljive dužine


• sadrže jedno ili više potpolja, od kojih svako može da sadrži jedan ili više elemenata podataka

• neponovljiva su, ali su određena potpolja unutar njih ponovljiva


• tip informacije u polju identifikovan je u ostalom delu etikete

• npr. u svim formatima blok 0XX sadrži brojeve i kodove polja za kontrolu informacija, identifikaciju…


• ne sadrže pozicije za indikatore

• sadrže:

- pojedinačan element podataka ili

- niz elemenata podataka (nepromenljive dužine koji se identifikuju po relativnoj karakterskoj poziciji)

KONTROLNA POLJA

001 – Kontrolni broj

- Kontrolni broj koji dodeljuje organizacija koja stvara, koristi ili distribuira zapis

001 ###86104385#

003 – Identifikator kontrolnog broja

- MARC kôd za organizaciju čiji se kontrolni broj nalazi u polju 001

003 OCoLC

KONTROLNA POLJA

005 – Datum i vreme poslednje izmene

- u skladu sa ISO 8601 - Predstavljanje datuma i vremena (yyyymmdd, hhmmss.f)

005 19940223151047.0

23. februar, 1994,3:10:47 P.M.

KONTROLNA POLJA

006 – Elementi podataka nepromenljive dužine

– dodatne karakteristike građe

(za knjige, elektronske izvore, mape, viševrsnu građu, muzikalije, kontinuirane izvore, vizuelnu građu)

– polje sadrži 18 karakterskih pozicija

(00–17) koje omogućuju kodiranje informacija o specijalnim aspektima jedinice koja se katalogizuje

POLJA ZA PODATKE PROMENLJIVIH DUŽINA

• definisana u formatu etiketa

0XX-9XX

• identifikovana etiketama u direktorijumu

• sadrže dve pozicije indikatora koji se nalaze na početku svakog polja


• sadrže i kodove potpolja od dva karaktera koja prethode svakom elementu podataka u polju

• npr. 200$a 1#

(u UNIMARC formatu označava naslov publikacije i indikator koji ukazuje da je publikacija anonimno delo)


• grupisana u blokove prema prvom karakteru u etiketi (1XX, 2XX, 3XX, 4XX...)

• unutar blokova čuva se poredak nekih paralela u sadržaju (naročito u poljima za odrednice i uputnice)


MARC

X00 Personal names (100, 600, 700)

X10 Corporate names (110, 610, 710)

UNIMARC

X00 Personal names (600, 700, 900)

X10 Corporate names (710, 910)

MARC I UNIMARC TIPOGRAFSKE KONVENCIJE

0 – grafički simbol 0 predstavlja cifru nula u: oznakama polja

•navodima karakterskih pozicija sa nepromenljivom pozicijom

•pozicijama indikatora.

Ovaj karakter razlikuje se od velikog slova O koje se koristi u primerima ili tekstu

# – grafički simbol # koristi se za razmak – prazno mesto u kodiranim poljima i u drugim specijalnim situacijama u kojima bi postojanje karaktera razmak moglo biti nejasno


$ – grafički simbol $ koristi se za delimiterski deo u kodu potpolja - unutar teksta, kodovi potpolja pominju se kao potpolje $a

/ – specifične karakterske pozicije elemenata podataka nepromenljive dužine, takve kao što su u Zaglavlju, Direktorijumu i polju 008, izražavaju se korišćenjem kose crte i broja karakterske pozicije, npr. Zaglavlje/06 (tip zapisa - posebna maska za unos)


1 – grafički simbol 1 predstavlja cifru 1 – mora se razlikovati od malog slova l (el) latiničnog alfabeta i velikog slova L u primerima ili tekstu

| – grafički simbol | predstavlja karakter za popunu

MARC I UNIMARC DUŽINA ZAPISA

• da bi razmena zapisa bila moguća, maksimalna dužina zapisa, prema standardu, iznosi 99.999 karaktera

• u slučaju da je za podatke o publikaciji potrebno više od 99.999 karaktera, kreira se dodatni zapis za istu publikaciju

OZNAČITELJ SADRŽAJA• definisan je u svakom od MARC

(UNIMARC) formata

• odnosi se na kodove i skupove podataka (tagove, indikatore, potpolja, kodne vrednosti)

• uspostavljen je za identifikovanje i ima određene osobine u okviru zapisa u smislu podrške i korišćenja podataka

OZNAČITELJ SADRŽAJA• određenim konvencijama bilo je

potrebno utvrditi kako će se identifikovati elementi podataka u zapisu

• elementi koji uključuju autora, naslov, predmetizaciju dalje se definišu tamo gde je potrebno

• u formatu MARC/UNIMARC označitelj sadržaja javlja se samo za one podatke koji se primenjuju na sve verzije zapisa

OZNAČITELJ SADRŽAJA• Omogućava korišćenje podataka u razne

svrhe:

- da obezbedi više pristupnih tačaka za pretraživanje

- da bi se omogućila varijacija tipografije (slaganja) i rasporeda

- da se dozvoli da određeni deo zapisa bude izostavljen gde je to potrebno

OZNAČITELJ SADRŽAJAPrimer:

• Izbor zapisa:

-skraćeni

-puni

-MARC/UNIMARC zapis u OPAC katalozima

(količina podataka za identifikovanje zapisa)

•Ispis zapisa:

-na ekranu

-na CD-ROM-u

-na štampaču ili nekom drugom nosiocu informacija

OZNAKE POLJA – ETIKETE (TAGOVI)

• niz od tri numerička znaka koji bliže označava naziv pridruženog polja

• u okviru formata stoje u rastućem redosledu

• primer:

MARC – polje 100 – lično ime – primarno autorstvo

UNIMARC – polje 700 – lično ime – primarno autorstvo

INDIKATORI• javljaju se uz etikete (tagove) polja

• označavaju pojavljivanje ili odsustvo neke informacije vezane za podatke u određenom polju

• u direktnoj su vezi sa pravilima za bibliografski opis publikacija

INDIKATORI• vrednosti indikatora mogu biti izražene

slovnim ili numeričkim karakterima

• u bibliotečkim formatima gotovo su uvek u pitanju numerički karakteri

• prazno mesto (space) se koristi za nedefinisanu poziciju indikatora i označava da informacija nije bitna ili da nema informacije

• prazno mesto označava se sa #

INDIKATORInpr. vrednost indikatora u MARC21, polje

245 - naslov:

polje ima dva indikatora 1 i 0 [10] –

1. indikator 1 označava da je naslov značajan, odnosno da se publikacija vodi na naslov

2. indikator 0 označava da naslov ne počinje nekim specifičnim znakom

INDIKATORInpr. vrednost indikatora u UNIMARC

formatu, polje 200 – naslov:

ispisuje se samo 1. indikator [0#]

1. prvi indikator označava da naslov nije značajan, odnosno publikacija ima do tri autora

2. drugi indikator nema vrednost, tj. ne ispisuje se (prazno mesto označeno #)

OZNAKE POTPOLJA• dva karaktera koji prethode svakom

elementu podataka u polju

• kodovi potpolja sastoje se od: delimitatora i

identifikatora elementa podataka

• delimitator se označava znakom $

• identifikator elementa podataka se označava malim slovom ili brojem (a, b, c..., 1, 2, 3...)

OZNAKE POTPOLJA

npr. UNIMARC format,

polje 200 – blok naslova i podataka o odgovornosti

200 $a – glavni stvarni naslov

$e – podnaslov

$f – prvi podatak o odgovornosti

OZNAKE POTPOLJA• za svako polje u formtima MARC i

UNIMARC definisana su moguća potpolja

• paralelna značenja su sačuvana gde god je moguće

npr. u bibliografskom formatu MARC, potpolje $a je definisano kao lično ime za sva polja X00 -

100$a, 400$a, 600$a, 700$a

OZNAKE POTPOLJA

• redosled potpolja u okviru jednog polja nije obavezno alfabetski

• generalno je specifikovan prema standardima za sadržaj podataka

• usklađen sa kataloškim pravilima (ISBD, AACR2)

OZNAKE POTPOLJANpr. format UNIMARC – polje 200 –

polje naslova i podataka o odgovornosti

$a – glavni stvarni naslov

$e – podnaslov

$h – oznaka dela

$i – stvarni naslov dela

$f – prvi podatak o odgovornosti

SADRŽAJ PODATAKA• podaci koji su sačuvani u poljima i

potpoljima u okviru zapisa

• podatak može biti:

- kodirani podatak ili

- bibliografski podatak

KODIRANI PODACI• koriste se za predstavljanje kontrolnih

brojeva, tipa publikacije, jezika teksta, države izdavanja…

• njima se označavaju specijalne vrste bibliografskih jedinica kao što su štampane muzikalije, geografske karte, fotografije…

• primer:

MARC – polje 008$0 srp – jezik srpski

UNIMARC – polje 101$a scc – jezik srpski

BIBLIOGRAFSKI PODACI• unos bibliografskih podataka definisan

prema ISBD ili AACR2 za različite vrste bibliotečkog materijala

• svaki zapis sadrži klasifikacioni broj, a većina i predmetne odrednice

• podaci su tekstualni, prenose se sa publikacije ili se formulišu prema pravilima za katalogizaciju

SADRŽAJ PODATAKA• MARC i UNIMARC formati olakšavaju:

- opis

- pronalaženje i

- kontrolu bibliografskih jedinica

• Omogućavaju:

- unificiranost obrade i

- pronalaženje bibliografskih jedinica po različitim kriterijumima

SPECIFIČNE POTREBE• veliki broj podataka koji se unose u

zapise odnosi se na podatke specifične za pojedinu ustanovu, van standarda za bibliografski opis

• sadržaj takvih kodiranih podataka definisan je za svaki od MARC formata u Uvodniku zapisa (Leader) ili u kontrolnom polju 008

POSLATI MAIL NA:

[email protected]