1. Belang van standaarden
Minder frequent omzetten van formats
Specificaties zijn beschikbaar
Emulatie van software is eenvoudiger
Beter uitwisselbaar
Toepasbaar op :
Dragers
Bestandsformaten
2. Dragers (1)
Beschikbaarheid in de toekomst?
= afhankelijk van dragers in de eerste plaats
Probleem = enkel voorspellingen
(vb. obv. aantal fouten tijd)
Geen garantie voor leesbaarheid in toekomst
2. Dragers (2)
Levensduur technologie (?)
Apparatuur veroudert sneller dan drager
CD-R
Diskette
Keuze drager afhankelijk van technologie
2. Dragers (3)
Aanbevelingen (1) :
Spreid het risico
Bewezen betrouwbaarheid en bedrijfszekerheid
Oog voor snelle degeneratie (foutenmarge)
Beschikbaarheid apparatuur en programmatuur
Fysiek
Logisch
2. Dragers (3)
Aanbevelingen (2) :
Maak veiligheidskopieën
Bewaren in goede omstandigheden
Regelmatig kwaliteitscontroles
Overzetten naar andere dragers :
Grote foutenlast
Dreigende onbruik van technologie
2. Dragers (3)
Aanbevelingen (3) :
Checken van integriteit
Zorg voor een rampenplan
Zorg voor overzicht van structuur
Kies voor open en gedocumenteerd format
3. Bestandsformaten (1)
Gestandardiseerde formats =
Open en gedocumenteerd
Stabiel
Software onafhankelijk
Producent onafhankelijk
3. Bestandsformaten (3)
Criteria voor formats (1) :
Gestandaardiseerd: gedocumenteerd, stabiel en niet
afhankelijk van één producent
Wijdverspreid en voldoende marktpenetratie
Uitwisselbaar: onafhankelijk van bepaalde
besturingssystemen, netwerkprotocollen en applicaties
Voorziet een robuust foutopsporing- en
verbeteringsmechanisme: fouten in bitopslag zijn herstelbaar
Mogelijkheid tot systematische en geautomatiseerde validatie
Goed gestructureerde opslag van informatie
3. Bestandsformaten (4)
Criteria voor formats (2) :
Opslag zonder informatieverlies: geen lossy compressie
Mogelijkheid tot insluiten van (zelfgedefineerde)
metadatavelden
In staat om de essentiële eigenschappen van het
archiefdocument in tijd over te brengen
Bewaren van de authenticiteit van de archiefdocumenten
Autonoom en zelfvoorzienig
Drager en apparaat onafhankelijke opslag mogelijk: het
formaat kan op elke duurzame drager worden opgeslagen
Eenvoudig en gebruiksvriendelijk
3. Bestandsformaten (10)
Tekst-formats en markup : soorten
1. Platte tekst-bestanden
2. Hyptertext Mark-up Language
3. Open Document architecture
4. eXtensible Markup Language
5. PostScript
6. Portable Document Format
7. OpenOffice XML
8. Rich Text format