CLASIFICACION DE STOCKS

GESTION EMPRESARIAL MINERA

Conceptos y factores stock de inventarios

¿QUÉ ES UN STOCK?

Llamamos stocks o existencias de una empresa al conjunto de materiales y artículos que se almacenan, tanto aquellos que son necesarios para el proceso productivo, como los destinados a la venta.

FACTORES A CONSIDERAR PARA GESTIONAR STOCKS Escasez: Sirve para protegernos ante la posibilidad de que

las provisiones lleguen tarde o la demanda sea mayor de lo previsto.

Economía de escala: La fabricación de grandes cantidades de producto puede servir para disminuir los costes los costes de producción.

Conceptos y factores stock de inventarios

FACTORES A CONSIDERAR PARA GESTIONAR STOCKS

Stock mínimo: Es aquella cantidad de materias primas o materiales que necesita la línea de producción o la línea de servicio para satisfacer su demanda, mientras espera la llegada de los productos.

Stock máximo: Es la cantidad mayor de existencias que se puedan mantener en un almacén

Gestión de Stocks e Inventarios

¿A qué se refiere la gestión de Stocks e inventarios? Inventarios

– Existencias

– Activo Fijo En gestión de abastecimiento nos preocupa la gestión de

las existencias en el almacén. – El Almacén es la puerta de entrada de los bienes de stock a nuestra organización.

– A partir de la información de almacén planificamos y programamos nuestras compras

– En el almacén se pueden generar mermas y obsolescencias que disminuyen la calidad del abastecimiento

Control de Stocks e InventariosInventario excesivo:

– Pérdidas por deterioro

– Espacio adicional para almacenamiento

– Costo de oportunidad del capital

Escasez de inventarios:

– Interrupción de producción

– Ventas perdidas

– Elevado costo de reprocesamiento de facturas y pedidos

Por que se mantienen Stocks e Inventarios

Se mantienen por las siguientes razones:

Incertidumbre: de la demanda y de la oferta

Tiempos de respuesta de los proveedores

Cuál será el lote mínimo que se puede comprar

Ventajas y desventajas de mantener Stocks e Inventarios

Ventajas:

–Aumenta nivel de servicio (no hay quiebres de stock)

–Se reducen costos de comprar (volumen)

–Variabilidad de demanda no afecta

–No se depende de proveedores (fabricación, entrega)

Desventajas:

–Costos financieros aumentan

–Costos de administración aumentan

–Costos de pérdidas aumentan

Objetivos de la administración de Stocks e Inventarios

Minimizar el costo total de las actividades de “abastecimiento” garantizando un nivel de servicio a los usuarios

Decisiones:

–¿Qué se mantendrá en stock?

–¿ Cuál será el nivel de stock?

–¿ Cuándo se comprará?

Tipos y Clasificación de stocks

Stock de Ciclo: Es el que sirve para atender la demanda ciclo: normal de los clientes.

Stock de Seguridad: Es un stock que se va agotando a lo largo del tiempo. Esta previsto para demandas inesperadas de clientes o retrasos en las entregas de los proveedores.

Stock de presentación: Es el que está en disponible para atender los requerimientos y/o ventas más inmediatas, es decir, las que son requeridas con prioridad por el proceso productivo o están a la vista del consumidor.

Tipos y Clasificación de stocks Stock estacional: Su objetivo es hacer frente a

aquellas ventas esperadas que se producen en una determinada temporada.

Stock en tránsito: Es el que está circulando por las distintas etapas del proceso productivo y/o de comercialización.

Stock de Recuperación: Son artículos o productos usados pero que pueden ser reutilizados en el proceso productivo.

Stock Muerto: Son los artículos obsoletos o viejos que ya no sirven para ser reutilizados y deben ser desechados.

Tipos y Clasificación de stocks Stock Especulativo. Si se prevé que la demanda de

un determinado bien va a incrementarse en una gran cuantía, se acumula stock cuando aún no hay tal demanda y, por lo tanto, es menos costoso.

Stock Optimo: Es el que compatibiliza una adecuada atención a la demanda y una rentabilidad maximizada teniendo en cuenta los costes de almacenaje.

Stock cero: Se identifica con el sistema de producción Just in time (JIT) o “Justo a tiempo” que consiste en trabajar bajo demanda.

Tipos y Clasificación de stocks Stock físico: Es la cantidad de artículo disponible en

un momento determinado en el almacén. Stock disponible: Es el Stock físico más los pedidos

en curso del insumo o artículos a los proveedores, menos la demanda insatisfecha.

Clasificación de stocks en las diferentes industrias Los inventarios en las diferentes industrias se clasifican de acuerdo al

nivel o grado de transformación en que se encuentren las existencias dentro del proceso de producción y los inventarios de otros bienes, como servicio con que contribuyen al proceso de fabricación.

Por tal razón la clasificación mas utilizada por la mayoría de industrias y la importancia considerando el monto de la inversión, es la siguiente:

CLASES DE INVENTARIO PORCENTAJE

Materias Primas 47.74%

Artículos en proceso de fabricación 30.48%

Productos terminados o elaborados 8.71%

Combustibles o Lubricantes 0.68%

Envases empaques y embalajes 6.35%

Otros materiales 5.04%

Clasificación de stocks en las diferentes industrias

De la clasificación anterior, los inventarios que tienen mayor importancia, considerando el monto de inversión en las diferentes industrias del país, son: Materias primas, los Artículos en proceso de fabricación y los Productos terminados o elaborados, ya que éstos representan el 86.93% de la inversión total en inventarios y el resto representa el 13.07%.

La inversión que mantienen las industrias de cada país en inventarios se vera afectada por algunos factores que intervienen en la determinación de los niveles de existencias.

Estos factores tienen diversa importancia para cada empresa industrial y para cada tipo de existencia, según se trate de materias primas, productos terminados o artículos en proceso.

Factores que afectan a los inventarios de Materias Primas

Se pueden considerar los siguientes:

a) El tiempo de entrega de los pedidos. Debe mantenerse un nivel adecuado de materias primas para satisfacer las necesidades de producción durante el tiempo en que se ordena el pedido y el momento en que está disponible en la planta.

b) Las expectativas sobre los precios de las materias primas. Si se espera un alza en el precio pueden aumentarse las compras actuales a menor costo, lo cual incidirá en un aumento en los inventarios.

c) Las características, físicas propias de los artículos. Ya que puede el deterioro, el tamaño, limitaciones de espacio, lo cual obliga a mantener determinados niveles.

d) La disponibilidad de fondos es un factor que puede dar la pauta para mantener una determinada inversión en inventarios. Las empresas que afrontan problemas de liquidez no estarán en condiciones para financiar sus compras y pueden verse obligadas a detener o cancelar sus pedidos de materias primas, bajando de esta forma el nivel de su inventario.

Factores que afectan a los inventarios de Artículos en Proceso

a) Tiempo de Producción. El nivel de existencias de productos en proceso debe estar en función del tiempo requerido para transformar las materias primas en productos terminados. Cuanto mayor sea el tiempo de procesamiento, el número de etapas productivas y su complejidad, así crecerá el nivel necesario de inventarios en proceso.

b) Las políticas administrativas. Estas, se fijan de tal manera que coordinan las acciones de cada departamento hacia los fines comunes de la empresa por medio de la unificación de todos los esfuerzos. Esta armonía de esfuerzos es una de las tareas más importantes de la dirección, ya que incluye la conciliación de diferencias en la responsabilidad, la oportunidad, las políticas y la asignación de recursos.

Probables orígenes de fallas en el sistema

Algunas veces, en la empresa existe falta de coordinación cuando se permite que un jefe de un determinado departamento expanda su unidad en mayor proporción que los demás departamentos o tome sus decisiones tan sólo pensando en las necesidades de su unidad, a pesar de que la decisión afecte seriamente a otros departamentos.

Por ejemplo: debe existir una coordinación muy estrecha entre los departamentos de Producción y Ventas; el de Ventas no puede planear vender más de lo que el de Producción puede fabricar.

Otro ejemplo de cómo las políticas administrativas influyen sobre la cantidad de existencias de artículos en proceso se aprecia cuando la dirección de una empresa con ventas estacionales planifica mantener un ritmo estable en los volúmenes de producción para ir acumulando los inventarios y por período de mayor venta.

Factores que inciden en la inversión de productos terminados

a) La demanda del producto. Una demanda alta requerirá de inventarios elevados. Si la demanda no es significativa se necesitará un inventario bajo. Aquellas empresas que tienen productos con demanda estacionaria programan sus actividades productivas de tal manera que les permita lograr una acumulación voluminosa constante a lo largo del año.

b) Situación competitiva en el mercado. De analizarse la situación de competencia del mercado, ya que una empresa que vende productos de uso general en un mercado altamente competitivo, solamente podrá estar más seguro si mantiene mayores niveles de inventarios a disposición de los clientes, que otra que fabrique productos de uso especializado cuyo mercado no tiene mayor competencia.

Factores que inciden en la inversión de productos terminados

c) Políticas de producción. La programación del departamento de producción encuentra a menudo que las cantidades o volúmenes de producción más económicas son mayores que las necesarias para satisfacer la demanda. Es decir, que los lotes económicos de producción son altos, por razones de elevados costos de arranque y preparación de la maquina terminados se verá incrementada periódica mente por grandes cantidades que obligan a mantener una mayor inversión.

d) Otros aspectos. Al igual que el inventario de materias primas, la existencia de productos terminados se ve afectada por consideraciones de costos de almacenamiento, limitaciones de espacio, disponibilidad y costo del capital y la facilidad de deterioro en obsolescencia del producto.