GSIGestión del Surtido y de Incentivos
GSI es una aplicación que le permite definir y gestionar el
Surtido de su Oficina de Farmacia, así como establecer las Políticas de Incentivos de sus colaboradores, en cuestión de minutos.
¿ Qué es GSI ?
Con GSI su Oficina de Farmacia consigue dar un salto cualitativo, gracias a la gestión del surtido y cuantitativo, a través de las campañas de incentivos,que afectarán directamente a su nivel de facturación actual.
¿ Qué consigue con GSI ?
GSI se enlaza de forma transparente al Programa de Gestión de su Oficina de Farmacia (PGOF) y le aporta herramientas ágiles y fáciles para gestionar y afrontar, desde un nuevo punto de vista, los retos actuales.
¿ Cómo lo consigue GSI ?
GSI posee un conector propio a los principales sistemas de bases de
datos.
Un breve paseo por GSI
Back-Office Gestión del Surtido Gestión de Incentivos
Front-End El GSI de los colaboradores
La Gestión del Surtido permite categorizar la Oficina de Farmacia por Problemas de Salud (PS) en una estructura jerárquica.
GSI viene con una amplia estructura inicial de Problemas de Salud y con más de 1.500 códigos nacionales ya asignados. Esta estructura está abierta a que usted la pueda personalizar a la cartera de servicios de su Oficina de Farmacia.
Gracias a los Problemas de Salud y a la definición del Surtido de su Oficina de Farmacia, podrá establecer estrategias de venta orientadas al Sell-Out.
Con GSI dispondrá de una Guía de Dispensación con la que sus colaboradores sabrán qué tienen que dispensar en todo momento para cada Problema de Salud.
Back-Office: Gestión del Surtido
Back-Office: Gestión del Surtido
Estructura de
Problemas Salud
incluida inicialment
e en el programa
Más de 1.500 CN’s
asociados inicialmente
Estadística de ventas
obtenida en tiempo real de su PGOF
Datos del árbol de
Problemas de Salud
obtenidos en tiempo real de su PGOF
Usted podrá definir su
propia estructura
de Problemas
Salud
GSI define dos tipos de incentivos: Incentivo por la venta de un artículo determinado, al que se define como Medalla. Incentivo por la venta cruzada de determinados artículos, al que se define como Copa.
La política de incentivos de GSI le permite establecer diferentes franquicias, con fines distintos, para alcanzar sus objetivos de ventas:
Franquicia General: Es una franquicia monetaria que afecta a todo el equipo. Todos los colaboradores funcionando como un solo.
Franquicia Particular: Es la franquicia monetaria que afecta a cada colaborador. No todos los colaboradores tienen el mismo rol o implicación en las ventas.
Franquicia Especial por Artículo: Es una franquicia cuantitativa sobre determinados artículos. Eficaz a la hora de cumplir con los pactos con sus proveedores.
Factor Subjetivo: Permite valorar positiva o negativamente el desempeño de sus colaboradores o asignar un % de los incentivos a los compañeros que no realizan dispensaciones.
Back-Office: Gestión de Incentivos
Back-Office: Gestión de Incentivos
Asignación ágil y fácil
de las característic
as del surtido
Acceso rápido a las principales
herramientas
Más de 30 filtros
predefinidos que le
permitirán depurar su almacén en cuestión de
minutos.
Los resultados de la selección
se pueden exportar a
Excel, con un simple click
GSI orquesta todos los incentivos y las franquicias en lo que llamamos Campañas de Incentivos.
En la definición de la Campaña se establecen los % de los distintos incentivos, que se aplicarán sobre su margen de beneficio.
La base del cálculo puede ser el PUC o el PMC, según usted elija, así como otros parámetros sobre los incentivos.
Los incentivos se consiguen si sus colaboradores aportan nuevas ventas. Ceder un 10% del margen de la VENTA NUEVA sobre un margen del 30% es un 3%.
Back-Office: Gestión de Incentivos
GSI contempla distintos tipos de Campañas:
Definición: La campaña tiene definidos los incentivos y franquicias, y está lista para entrar en explotación o ser simulada.
Explotación: Es la campaña o campañas que se están ejecutando en este momento y que ya generan incentivos.
Simulada: Es la simulación de la ejecución de una campaña real, y le permitirá calcular a partir de qué nivel, sus colaboradores están aportando venta nueva a su Oficina de Farmacia, contemplando escenarios con incremento o decremento de la facturación.
Cerrada: Es una campaña finalizada y que ha generado incentivos.
Back-Office: Gestión de Incentivos
GSI le permite realizar distintas operaciones sobre las campañas existentes, que le facilitaran la gestión de sus incentivos.
Cada campaña es una instantánea de todos los datos sobre incentivos y franquicias, consiguiendo un aislamiento que le permitirá seguir trabajando sin alterar las campañas en ejecución.
En todo momento GSI le permite ver los resultados de una campaña, incluso los de las que estén en explotación.
Back-Office: Gestión de Incentivos
Back-Office: Gestión de Incentivos
Resumen de la evolución
de la campaña en Explotación
Acceso rápido a los
distintos datos de la Campaña
seleccionada
Representación gráfica del Beneficio conseguido
con las ventas de la campaña
en Explotación
Indicador de los Elementos Destacados
de la campaña en
Explotación
Back-Office: Gestión de Incentivos
Back-Office: Gestión de Incentivos: DIC
Detalle de las lineas de venta del PGOF que han generado Incentivos en
la campaña
Acceso Rápido a los
distintos Filtros de
las lineas de venta del
PGOF
Totales de la Campaña y de la Selección
realizada sobre las ventas del
PGOF
Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Medallas
Detalle de los Problemas de Salud y de los
Artículos incentivados en
la Campaña
Acceso Rápido a los
distintos Filtros sobre los incentivos iniciales de la
Campaña
Los incentivos pueden tener
una Franquicia Especial a nivel del Artículo
(FEA). Solo se pagará la Medalla
cuando se superen las unidades de
FEA.
Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Copas
GSI permite definir Ventas Cruzadas que denominamos Copas con un
nivel de casuística
muy elevado
La información
de las Copas que también es
visible desde el Front-
End, ahorra muchas horas de
formación a la Oficina de
Farmacia
Las Copes / Ventas Cruzadas de GSI se
pueden diseñar escogiendo
ELEMENTOS:
•Códigos Nacionales•Familias•Grupos Terapéuticos•Listas Personalizadas•Problemas de Salud
Además cada elemento puede pagar o NO el incentivo definido
Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Totales
Representación Gráfica de la distribución
de los distintos
Incentivos Iniciales de la
Campaña
IIC
Back-Office: Gestión de Incentivos
GSI le permite obtener informes detallados de
la gestión y resultados obtenidos
en cada Campaña.-
Los resultados los puede obtener en PDF
o en Excel
El Front-End de GSI es el módulo donde sus colaboradores podrán interactuar con el Surtido y los Incentivos definidos en las campañas de su Oficina de Farmacia:
Podrán ver los datos económicos de los incentivos conseguidos y sus franquicias.
Comprobar sus niveles de cumplimiento en ventas respecto a su franquicia.
Podrán evaluar su nivel de incentivos respecto a sus compañeros. Ver como cada venta incentivada del PGOF suma en sus incentivos. Realizar búsquedas de artículos incentivados: medallas y copas. Consultar la Guía de Dispensación de la OF que puede estar en continúa
evolución y saber que artículos vender para cada Problema de Salud.
Front-End: El GSI de los colaboradores
Front-End: Situación del Equipo y MultiCampaña
GSI es MultiCamp
aña y en cada
Campaña solo
participan los
colaborador definidos
Representación gráfica de la
evolución Individual y Colectiva de la campaña
Detalle de los Incentivos del
resto del equipo
Datos y Situación actual del
colaborador. Cada uno se valida con su usuario
y password
Front-End: Mis Incentivos
Incentivos actuales, niveles de cumplimie
nto y franquicias
Detalle de los Incentivos conseguidos
por el colaborador en
base a sus ventas
realizadas en el PGOF
Front-End: Búsqueda de Incentivos: Medallas
El colaborador podrá buscar fácilmente los artículos incentivados para un Problema de
Salud concreto
Front-End: Búsqueda de Incentivos: Copas
El colaborador podrá estudiar-ser
fácilmente como dispensar las Copes /
Ventas Cruzadas
El Front-End de GSI se puede consultar
desde el móvil, Tablet, Portátil en
Casa, etc.
La formación de los colaboradores pasa a
ser, con GSI, una experiencia motivadora
Front-End: Guía de Dispensación
El colaborador podrá buscar fácilmente en la Guía de Dispensación,
los artículos para un Problema de Salud
concreto
La definición del Surtido es dinámica y los pactos con sus proveedores
determinaran que artículos quiere trabajar
para cada PS
Front-End: Estado de Mis Incentivos
Distribución de los
Incentivos de todas las Campañas a las que tiene acceso cada Colaborador.
Cada Colaborador
puede consultar las estadísticas
de sus logros a nivel de
Medallas y Copas/Ventas Cruzadas
Distribución de los
Incentivos de la
Campaña Selecciona
da
Cada Colaborador
puede consultar las estadísticas
de sus logros a nivel de
Medallas y Copas/Ven
tas Cruzadas
GSI = Trabajo en Equipo GSI = Dispensación Activa vs Pasiva GSI = Colaboradores de Calidad GSI = Motivación = Rentabilidad GSI = Oficina de Farmacia orientada al
“Sell-Out” GSI = Satisfacción del Cliente = Fidelización
GSI provoca cambios…
Tener colaboradores formados y motivados, que puedan recomendar los mejores productos para cada Problema de Salud, repercute directamente en la satisfacción de su cliente y así poder fidelizarlo.
Sus proveedores valorarán positiva y económicamente que su Oficina de Farmacia decida trabajar sus productos a este nivel, con herramientas como GSI.
Toda la gestión e información estadística de GSI le permitirá negociar con sus proveedores, con datos objetivos de la evolución en el incremento de ventas.
Los informes de GSI le permitirán aportar datos cualitativa y cuantitativamente muy detallados para que pueda pactar mejores condiciones de compra con sus proveedores.
GSI provoca más cambios…
… sencillamenteGSI le
sorprenderá
www.dmsapps.com [email protected] 892 026 - 607 882 026
Cada día que pasa es un día más con sus ventas habitualesprovoque el
cambio
GSI Tarifa de Precios
*Precios sin Impuestos ** Consultar Disponibilidad
Descripción GSI Full GSI Lite 3 GSI Lite 2 ** GSI Lite 1 **
Gestión del Surtido incluida Incluida Incluida Incluida
Gestión Artículos y Listas
incluida Incluida Incluida Incluida
Gestión de Incentivos incluida Incluida Incluida Incluida
Colaboradores Soportados
Ilimitados 3 2 1
Instalación y Conexión PGOF
NO NO NO NO
Formación Incluida 3 Horas NO NO NO
Formación Opcional SI SI SI SI
Licencia GSI Perpetua SI NO NO NO
Duración Licencia GSI IlimitadaCon
MantenimientoActivo
Con Mantenimiento
Activo
Con Mantenimiento
Activo
Descuento Respecto Full
40% 60% 80%
Preció Licencia GSI * 1.500,00 € 900,00 € 600,00 € 300,00 €
Mantenimiento Anual * 300,00 € 300,00 € 300,00 € 300,00 €
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