Sistem Sistem Perencanaan Dan Pengadaan Perencanaan Dan Pengadaan
Peralatan LaboratoriumPeralatan Laboratorium
Dr D.Iwan Riswandi, M.Si.Direktorat Perencannaan
dan Pengembangan IPB04/17/23
Lokakarya Pemanfaatan Peralatan Laboratorium Institut Pertanian Bogor
Auditorium Toyib Hadiwidjaya24 Juni 2010
17/04/23 2
KEBIJAKAN DASARPENGEMBANGAN IPB 2025
ARAH PENGEMBANGAN
2025
Fondasi RBU dan Enterpreneurial
University
Tatakelola Universitas yang Baik (Good
University Governance)
Tanggungjawab Sosial dan Kesejahteraan (Social
Responsibility and Prosperity)
PILAR STRATEGISPENGEMBANGAN IPB 2008-2013
Perluasan Akses & Peningkatan Kualitas
Pendidikan & Kemahasiswaan
Peningkatan Kualitas
Penelitiandan PPM
Peningkatan Kesejahteraan
Peningkatan Kapasitas
Sumberdaya
PenguatanSistem
Manajemen
ARAH DAN STRATEGI PENGEMBANGAN IPB
04/17/23 3Page : 3
Peningkatan Kualitas
Penelitian dan Pengabdian Masyarakat
Perluasan Akses dan
Peningkatan Kualitas
Pendidikan dan
Kemahasiswaan
Penguatan Sistem Manajemen Berbasis pada Manajemen Kinerja- (BSC)
Peningkatan Kesejahteraan
Peningkatan Kapasitas
Sumberdaya
Visi IPBMenjadi universitas berbasis riset kelas dunia dengan kompetensi
utama pertanian tropika dan biosains serta berkarakter kewirausahaan
PERFORMANCE EXCELLENCE
Pilar Pilar StrategiStrategis s IPBIPB Tahun 2008-201Tahun 2008-20133
04/17/23 4 4
1. Peningkatan Mutu Proses Pendidikan dan Kemahasiswaan
2. Pemantapan Kurikulum Mayor Minor Program Sarjana dan Pascasarjana
3. Peningkatan Intensitas dan Efektivitas Promosi Pendidikan
4. Peningkatan Mutu dan Penyelenggaraan Program Diploma
KebijakanPERLUASAN AKSES DAN PENINGKATAN
MUTU PENDIDIKAN DAN KEMAHASISWAAN
PROGRAM:PROGRAM:
17/04/23 517/04/23 5
ProgramPENINGKATAN MUTU PROSES PENDIDIKAN DAN
KEMAHASISWAAN
SUB PROGRAM: 1. Perluasan akses dan kesempatan belajar pada program
multistrata 2. Pengembangan sistem penjaminan mutu pendidikan3. Peningkatan kualitas dan kuantitas fasilitas pendidikan
(perbaikan/penambahan fasilitas perkuliahan, praktikum, perpustakaan, teaching farm, teaching industry, student center, sport center, student banking, pojok bursa, dll
4. Fasilitasi departemen dalam optimalisasi sumberdaya untuk peningkatan kualitas kegiatan akademik
5. Pembinaan kegiatan kemahasiswaan dan softskill mahasiswa melalui kegiatan kurikuler maupun ekstrakurikuler
6. Pembinaan lulusan menjadi wirausahaan yang tangguh
04/17/23 6SISTEM PELAPORAN KINERJA IPB 6
1. Pembinaan Kualitas Penelitian Bertaraf Internasional
2. Pengelolaan dan Pemanfaatan Hasil Penelitian
3. Pengembangan Kelembagaan Penelitian yg Terarah
KebijakanKebijakanPENINGKATAN KUALITAS PENINGKATAN KUALITAS PENELITIAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKATDAN PENGABDIAN MASYARAKAT
PROGRAM:PROGRAM:
17/04/23 7
Program PEMBINAAN KUALITAS PENELITIAN TEROBOSAN
BERTARAF INTERNASIONAL
SUB PROGRAM:
1. Pengembangan kualitas penelitian
2. Peningkatan kualitas sumberdaya penelitian
3. Pengembangan kualitas materi dan hasil penelitian yang relevan
04/17/23 8
VISIVISI IPB 2013
2008
PRIMA PRESTASI
PRIMA AKREDITASI
PRIMA AKUNTABILITAS
PRIMA TRANSPARANSI
PRIMA ORGANISASI
2009
2010
2011
2012/201
3
ROADMAP RENSTRA IPB 2010 Pilar Strategis Program Sub Program Sasaran Indikator Kegiatan Pengadaan Alat
TEMA - PRIORITASTEMA - PRIORITAS Tema merupakan turunan Renstra
2008-2013 mutu dan dayasaing IPB 2025
Prioritas Nasional berdasarkan mandat IPB dari DIKTI-KEPMENDIKNAS
Prioritas IPB (Roadmap Renstra tahunan)
Prioritas Unit Kerja/Lab/Bagian (payung riset/mandat keilmuan)
PERENCANAAN PERALATAN
PEMETAANPEMETAAN Konsentrasi keberadaan peralatan Mandat utama unit kerja Kompabilitas alat tua dengan kapasitas/
spesifikasi peralatan baru Keberimbangan peralatan dengan
perkembangan iptek, jumlah peneliti, dan jumlah mahasiswa
Produktivitas pemanfaatan Alat “Rasa memiliki” unit kerja
PERENCANAAN PERALATAN
MEKANISME PENGADAANMEKANISME PENGADAAN
A. Pembelian barang/bahan operasional sampai dengan nilai Rp 10 juta, dilaksanakan melalui Unit Kerja Masing-masing (SPJ berupa kuitansi)
B. Pembelian/pengadaan barang/jasa di atas Rp 10 juta, dilaksanakan melalui Panitia Pengadaan Barang/Jasa DM (SK. Rektor 129 thn 2004) maupun APBN (Kepres 80 thn 2003)(SPJ berupa Kontrak)
PENGADAAN PERALATAN
PEPENGADAAN OLEHNGADAAN OLEH UNIT KERJA UNIT KERJA PENGADAAN PERALATAN
PENGADAAN PENGADAAN TER TERPUSAT PUSAT
APBN (Kepres 80/2003)
DM (SK Rektor 129/2004)
Kontrak/ SPMK
PENGADAAN PERALATAN
ALALIIR R PENGADAANPENGADAAN
Unit Kerja(Fakultas/Departemen/ LPPM/Unit Penunjang)
Direktorat Perencanaan dan
Pengembangan
Direktorat Keuangan
Direktorat Faspro
Penyedia Barang/Jasa
Daftar Barang/Jasa
Jalur Pengadaan
Spesifikasi Barang /Jasa
Spesifikasi Barang/Jasa Barang/Jasa
Barang/Jasa
Pusat StudiDepartemen Peneliti
Permintaan Pembayaran
Proses Pembayaran
Inventarisasui & Distribusi Barang/Jasa
Lab/Bagian
Aliran Permintaan
Aliran Distribusi
Aliran Pembayaran
Aliran Pelaporan
Konfirmasi Spesifikasi
Kebutuhan Barang/Jasa
Panitia PBJ
PENGADAAN PERALATAN
PENGADAAN BARANG/JASA PENGADAAN BARANG/JASA APBNAPBN
• Berdasarkan Keppres No. 80 Tahun 2003 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan-peraturan Perubahannya
STRUKTUR ORGANISASI STRUKTUR ORGANISASI PENGADAAN APBNPENGADAAN APBN
PENGERTIANPENGERTIAN (Keppres 80/2003)(Keppres 80/2003)
Prakualifikasi : proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia barang/jasa sebelum memasukan penawaran
Pascakualifikasi : proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan lainnya dari penyedia barang/jasa setelah memasukan penawaran
TTABEL PENILAIAN KUALIFIKASIABEL PENILAIAN KUALIFIKASI
Kompleks Tidak Kompleks1 a. Pelelangan Umum Pascakualifikasi/
PrakualifikasiPascakualifikasi
b. Pelelangan Terbatas Prakualifikasi Prakualifikasic. Pemilihan Langsung Prakualifikasi Prakualifikasid. Penunjukan Langsung Prakualifikasi -
2 Jasa Konsultansi a. Seleksi Umum Prakualifikasi Prakualifikasi
b. Seleksi Terbatas Prakualifikasi Prakualifikasic. Seleksi Langsung Prakualifikasi Prakualifikasid. Penunjukan Langsung Prakualifikasi Prakualifikasi
Barang/Jasa Pemborongan /Jasa Lainnya
KOMPLEKSITAS PEKERJAANMETODA PENGADAANJENIS PENGADAAN
TABEL PERBANDINGAN METODA PENGADAAN TABEL PERBANDINGAN METODA PENGADAAN BARANG/JASA PEMBORONGAN/JASA LAINNYABARANG/JASA PEMBORONGAN/JASA LAINNYA
Contoh Jadwal Pelelangan Contoh Jadwal Pelelangan Umum dengan Umum dengan PascakualifikasiPascakualifikasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 231 Pengumuman lelang min 7 hari2 Pendaftaran dan pengambilan
dokumen13 hari
3 Penjelasan (Aanwijzing) paling cepat 7 hr sejak tanggal pengumuman
4 Pemasukan penawaran min 7 hari5 Pembukaan dokumen penawaran hari terakhir pemasuk-
kan dok. penawaran6 Evaluasi dokumen penawaran tidak diatur7 Penetapan pemenang tidak diatur8 Pengumuman pemenang maks 2 hr setelah
surat penetapan
9 Masa sanggah maks 5 hr sejak pengumuman
10 Penunjukan pemenang (SPPBJ) paling lambat 5 hr sejak pengumuman
11 Penandatanganan kontrak paling lambat 14 hr sejak SPPBJ
Hari Kerja Ke-No Uraian Kegiatan Keterangan
Contoh Jadwal Pelelangan Contoh Jadwal Pelelangan Umum dengan PrakualifikasiUmum dengan Prakualifikasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 351 Pengumuman Prakulifikasi 7 hari2 Pendaftaran dan pengambilan
dokumen prakualifikasi9 hari
3 Pemasukan dokumen prakualifikasi 9 hari4 Evaluasi dokumen prakualifikasi tidak diatur5 Pengumuman hasil prakualifikasi tidak diatur6 Masa sanggah atas hasil
prakualifikasitidak diatur
7 Undangan Lelang tidak diatur8 Pengambilan dokumen pemilihan
penyediatidak diatur lama
pengambilan9 Penjelasan (Aanwijzing) min 7 hr sejak
pengumuman10 Pemasukan dokumen penawaran 7 hari11 Pembukaan dokumen penawaran hari terakhir pemasuk-
kan dok. penawaran12 Evaluasi dokumen penawaran tidak diatur13 Penetapan pemenang tidak diatur14 Pengumuman pemenang maks 2 hr setelah
surat penetapan15 Masa sanggah maks 5 hr sejak
pengumuman16 Penunjukan pemenang (SPPBJ) paling lambat 5 hr
sejak pengumuman17 Penandatanganan kontrak paling lambat 14 hr
sejak SPPBJ
No Uraian Kegiatan KeteranganHari Kerja Ke-
SelesaiSelesai
PENGADAAN BARANG/JASA PENGADAAN BARANG/JASA APBNAPBN• Berdasarkan Keppres No. 80 Tahun 2003
tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan Peraturan-peraturan Perubahannya
• Perubahan-perubahan Keppres 80 Tahun 2003
-Keppres 61 Tahun 2004-Perpres 32 Tahun 2005-Perpres 70 Tahun 2005-Perpres 8 Tahun 2006-Perpres 79 Tahun 2006-Perpres 86 Tahun 2006-Perpres 95 Tahun 2007