Opleiding schoolsecretariatenBeleidsdomein Onderwijs en Vorming – 12 november 2015
Wegwijs in het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AgODi)
Structuur beleidsdomeinMissie en visie van AgODiTaken van de afdeling SO – I&L
DienstverleningMeewerken aan beleid
Structuur van de afdeling SO – I&LStructuurTaken SBTTaken verificatie
Missie en visie van AgODi
Missie AgODi:
Als betrouwbare partner tussen beleid, scholen en andere actoren, bijdragen tot kwaliteitsvol onderwijs voor iedereen.
Visie AgODi 2014: Klant staat centraalEfficiëntieverhogingCompetentieontwikkelingOptimaal gebruik kantoorruimteSamenwerking
Dienstverlening
Scherpe doelstellingen – beheersovereenkomstKlanten:
scholen in 2015-2016:943 scholen gewoon voltijds secundair onderwijs48 centra leren en werken121 scholen buitengewoon secundair onderwijs
(Ouders en) leerlingen: 1 februari 2015416.847 leerlingen gewoon voltijds secundair onderwijs8.807 leerlingen in het deeltijds beroepssecundair onderwijs20.661 leerlingen buitengewoon secundair onderwijs
derden Klantentevredenheidsonderzoek 2012
SO•Werkingsbudget•ICT-coördinatie•Nascholing•ION•GON•SOL•Reiskosten onderwijs aan huis
Internaten•Werkingsbudget•Extra voor internen met schooltoelage
CDV/CDO•Werkingsmiddelen•Financiering voortrajecten•Krediet AV en LGA•Navorming trajectbegeleiding
Andere•IBIS•LOP•Vlaamse Scholierenkoepel•Begeleiders diversiteit•K-diensten•Maritieme opleiding•….
Werkingsmiddelen
SO•Directeur•Uren-leraar•LBV•GOK-uren•ICT-coördinatie•Teeltleiders•Topsportcoördinatoren•TOAH•OKAN•Extra uren SG•Globale puntenenveloppe
BUSO•Directeur•Teeltleiders•Lesuren•Klassendirectie•Uren paramedici•Slapende waak•Klassenraad•Bijscholing/begeleiding•Minderheidscursus Gods/zed.•ICT-coördinatie•GOK-uren•GON-eenheden•ION-lesuren•Lesuren TOAH•Lesuren POAH•Afwijkingsuren (ASS)•Extra uren SG•Globale puntenenveloppe
Internaten•Beheerder•Studiemeesters/opvoeders•Slapende waak
Omkadering
Programmaties SO
2010-2011 t.e.m. 2013-2014: programmatiestop. Jaarlijks een 300-tal aanvragen.
Vanaf 2014-2015: nieuwe regelgeving. Er zijn 4 categorieën:de vrij programmeerbare structuuronderdelen (19)de niet programmeerbare structuuronderdelenprogrammeerbare structuuronderdelen mits ruil (20)de structuuronderdelen die ter goedkeuring moeten worden voorgelegd aan de Vlaamse Regering na advies Vlor, AgODi en onderwijsinspectie. (180, waarvan 73 (40,5%) goedgekeurd)
Omvorming bestaat niet meerOverheveling (9)
Programmaties BUSO
Aanvragen voor schooljaar 2015-2016:advies VLOR, inspectie, AgODitype 9: 84 scholen (70%), 171 aanvragen (verschillende OV’s)
66 scholen gunstige beslissing4 scholen gedeeltelijk gunstige beslissing14 scholen ongunstige beslissing
type 3: 6 scholen, 9 aanvragen4 scholen gunstige beslissing2 scholen ongunstige beslissing
Aanvragen voor schooljaar 2016-2017: indienen uiterlijk 30/11/2015
Ouders en leerlingen – gelijke kansen
Leerplichtcontrole en spijbelactieplanStartbanenprojecten Jojo/VeveCommissie Leerlingenrechten (secretariaat)Informatiepunt voor ouders en leerlingenHuisonderwijsOpenbaarheid van bestuur - schooldoorlichtingen
Meewerken aan beleid
Tijdige en correcte implementatie nieuwe regelgeving
65 beleidsprojecten: 40 projecten
Afdeling SO – I&L
Startbanenproject JoJo (Scholen voor jongeren– Jongeren voor scholen)
Startbanenproject VeVe (Verkeersveiligheid)
SBT
gewoononderwijs
SBT
buitengewoononderwijs
Verificatiekorps gewoon voltijds, deeltijds en buitengewoon onderwijs
Cel ondersteuning
In de afdeling basisonderwijs: •Lokale overlegplatforms (LOP’s)•cel speciale onderwijsleermiddelen (SOL)•Aanvragen inclusief onderwijs (ION)•Deeltijds kunstonderwijs (DKO)
InschrijvingSchoolsecretariaat
geeft inschrijving door in Discimus Discimus
Verificatie teldag
Berekening
Dienstbrief op Mijn Onderwijs
Vervolg
Schoolorganisatie: uren en opdrachten verdelen
Zending naar werkstation
Uitbetaling loon
Controle op aantal ingerichte uren
Taken schoolbeheerteam (SBT)
Berekening en/of nazicht dienstbrieven omkadering en toelagen
Hulp bij elektronische zendingenLeerplichtcontroleOnderwijs aan huis Ondersteuning schooladministratieGehomologeerde diploma’sInformatiepunt ouders & leerlingen (rechten en plichten)
Taken verificatie
Telling leerlingen (o.a. regelmatigheid) Ondersteuning Discimus Toezicht op zending studiebewijzen (Problematische) afwezigheden en tucht Gebruik toelagen (boekhouding
Innovatie
Informatisering processen Discimus Digitaal schooldossier Mijn Onderwijs Databundel Dataloep
Contactpersonen
Afdelingshoofd: Caroline VANBRABANT02/553 87 16 Secretariaat: Christine VAN PARIJS Chantale VAN LIERDE 02/553 87 14 - fax: 02/553 87 15
e-mail: [email protected]
Adjuncten van de directeur:
Peter BEX 02/553 88 75Steven BRUNEEL 02/553 93 84Tine DEBRUYNE 02/553 87 18Katrien DEMAN 02/553 88 40Pieter LEMAHIEU 02/553 88 10Ann VAN CAUSENBROECK 02/553 88 66Lise VAN PROEYEN 02/553 88 70 Marc VAN DE MEIRSSCHE 02/553 87 03
Karen WENS 02/553 88 56Melle SCHOOLAERT 02/553 91 76
Contactpersonen