Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Julio 2014
Preservación y Difusión del
Patrimonio Intelectual
producido por Universidades
Yolibeth López
Coordinadora RI SABER-ULA
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Puntos a tratar:
• Servicios de publicación electrónica para universidades
• Servicios de publicación electrónica en la ULA
• Repositorio Institucional (RI)
• Gestión y publicación electrónica de eventos universitarios
• Gestión y publicación electrónica de revistas
• Estrategias de trabajo recomendadas
• Funcionamiento de los grupos de trabajo
• Estrategias de adopción de los servicios
• Tareas a abordar
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Las Universidades son responsables de
preservar y difundir su producción
intelectual de forma pública y libre.
Clifford Lynch, ARL, Association of Research Libraries
Los servicios de publicación electrónica para
instituciones académicas, son un conjunto
sistemas que facilitan el almacenamiento,
preservación, gestión y diseminación de la
producción intelectual de los miembros de la
comunidad universitaria.
Servicios de Publicación Electrónica para Universidades:
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Servicios de publicación de contenidos digitales
en la ULA:
Repositorio Institucional (2000)
Gestión y publicación de eventos universitarios (2008)
Gestión y publicación electrónica de Revistas (2009)
Los servicios de publicación de contenidos digitales se han
convertido en una herramienta esencial para las
universidades e institutos de investigación ya que
aumentan la visibilidad e impacto de su producción
intelectual.
En la ULA se ofrecen los siguientes servicios:
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Repositorio Institucional (RI)
Un Repositorio Institucional es un sistema web que permite
el depósito, la preservación, la divulgación y el acceso a la
producción intelectual y académica de los miembros de una
comunidad universitaria, garantizando la disponibilidad de
sus contenidos a texto completo de manera pública y libre.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Algunas estadísticas de Repositorios
Fuente: http://www.opendoar.org/
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Algunas estadísticas de Repositorios
Repositorios registrados: 2.685
Fuente: http://www.opendoar.org/
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Fuente: http://roar.eprints.org/
saber.ula.ve
Repositorios registrados: 3.793
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Repositorios en el mundo
Fuente: http://maps.repository66.org/
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Importancia de los Repositorios Institucionales
1. Ofrecen un espacio común para el depósito,
publicación y búsqueda de la producción intelectual de
los miembros de una institución académica.
2. Permiten y fomentan el acceso abierto a los
resultados de investigación fruto de fondos públicos.
3. Brindan un uso más efectivo de los contenidos y
estimulan la colaboración entre pares.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Importancia de los Repositorios Institucionales
4. Incrementan la visibilidad de los contenidos, los
investigadores y, por lo tanto, de la institución.
5. Aseguran la interoperabilidad de la información,
brindando la oportunidad de pertenecer a redes,
nacionales, regionales y mundiales de recolectores de
datos.
6. Ofrecen una alternativa ante los altos costos de
impresión y facilitan la distribución y el acceso de los
contenidos.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Características principales del
Repositorio Institucional SABER-ULA
Utiliza la plataforma DSpace:
Plataforma de software libre para construir repositorios
digitales.
Desarrollada inicialmente por el MIT y HP (1999-2002).
Puede gestionar cualquier tipo de información digital:
texto, imágenes, audio y videos.
Soporta protocolos de interoperabilidad que permiten la
replicación e intercambio de contenidos.
Creciente comunidad de usuarios y desarrolladores.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Repositorio Institucional:
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Repositorio Institucional SABER-ULA (http://saber.ula.ve)
Plataforma DSpace
Indicadores de Operación:
• Revistas en el Repositorio: 63
• Artículos de revistas ULA: 16.298
• Autores: 13.967
• Investigadores ULA registrados: 1.893
• Eventos: 3.979
• Ítems publicados: 26.982
• Descargas desde septiembre 2008: 24.452.932
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Ranking web de repositorios del mundo
Edición Enero 2014:
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Ranking web de repositorios del mundo
Edición 2014
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Ranking web de repositorios del mundo
Edición 2014
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Gestión y publicación de eventos universitarios:
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Características principales de Eventos
Utiliza la plataforma INDICO:
Plataforma de software libre para gestionar, editar y
publicar diversos tipos de eventos.
Desarrollado por el CERN (Consejo Europeo para la
Investigación Nuclear).
Se usa ampliamente en todo el mundo desde 2004.
Permite la gestión de todo el proceso de envío de
resúmenes, arbitraje, aceptación y envío de trabajos.
Lleva el registro de usuarios e inscripciones en línea.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Gestión y publicación de eventos universitarios:
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Servicio de gestión y publicación de eventos universitarios
(http://eventos.saber.ula.ve)
Plataforma INDICO
Indicadores de Operación:
• Eventos: 189
• Usuarios registrados: 2.362
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Gestión y publicación electrónica de Revistas:
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Gestión y publicación electrónica de Revistas:
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Gestión y publicación electrónica de Revistas:
Fuente: https://pkp.sfu.ca/ojs/ojs-usage/ojs-map/
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Características principales de E-revistas
Utiliza la plataforma Open Journal Systems (OJS):
Plataforma de software libre que permite hacer la gestión
editorial de una revista.
Desarrollado por:
• PKP - Proyecto de Conocimiento Público
• La Facultad de Educación de la Univ. de British Columbia.
• La Biblioteca de la Universidad Simon Fraser.
• La Escuela de Educación de la Universidad de Stanford.
• Centro Canadiense de Estudios en Publicación
Se usa ampliamente en todo el mundo desde 2002.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Características principales de E-revistas
• Solución integral que cubre todos los aspectos de la
publicación de revistas en línea:
Envío de artículo por autor
Revisión por árbitros
Corrección y Diagramación
Publicación del número
Tareas operacionales Sitio web
• Diseñado para reducir el tiempo y la energía dedicados a
las tareas de gestión.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Servicio de gestión y publicación electrónica de revistas
(http://erevistas.saber.ula.ve)
Plataforma OJS
Indicadores de Operación:
• Revistas publicadas: 27
• Revistas gestionadas por SABER-ULA: 18
• Revistas gestionadas directamente por editores: 2
• Revistas cogestionadas SABER-Editores: 7
• Números: 292
• Artículos: 4.134
• Descargas: 2.737.334
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Estrategias de trabajo recomendadas:
Formación de una unidad de apoyo para la publicación
electrónica de contenidos.
Generación de proyectos de servicios de teleinformación
estratégicos (repositorios, gestión de revistas y eventos, entre
otros).
Incorporación de grupos élites productores de información.
Implementación, seguimiento y promoción de los servicios
hasta lograr su institucionalización.
Establecimiento de sistemas de incentivos para los
productores de contenidos.
Incorporación a redes regionales y mundiales de
contenidos de acceso abierto.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Funcionamiento de grupos de trabajo
principales asociados al servicio
Unidad de Contenidos
Adopción de nuevas herramientas
Adiestramiento a usuarios
Recepción de documentos a publicar
Soporte a usuarios del sistema
Unidad de Visibilidad
Promoción de los servicios (prensa, web)
Creación de la imagen gráfica de los sitios
web y de material impreso.
Administración de servidores (instalación,
actualización, mantenimiento, respaldos)
Desarrollo de aplicaciones web
Evaluación y prueba de nuevas herramientas
Unidad de Desarrollo
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Estrategias de adopción de los servicios por
parte de los usuarios
•Fomentar el uso de tecnologías de información y la
búsqueda de contenidos en sitios institucionales.
•Difundir las ventajas de publicar electrónicamente.
•Asegurar que la información del sitio web se presente de
una manera clara y sencilla, ofrecer a los usuarios encontrar
contenidos por varios criterios navegación intuitiva.
•Facilitar la publicación ofreciendo varias alternativas
incluyendo la de autoarchivo y ofrecer talleres de las
herramientas implementadas.
•Ofrecer atención personalizada.
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
• Aclarar el tema de propiedad intelectual y derechos de
autor iniciativas de acceso abierto.
• “Obligar" a los miembros de la comunidad universitaria a
publicar sus contenidos requisito previo para lograr
gestionar trámites o financiamiento (CDCHTA).
• Promocionar el servicio a través de: videotutoriales,
panfletos, notas de prensa, notas en blogs, correos.
Estrategias de adopción de los servicios por
parte de los usuarios
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
• Lograr mayor compromiso y participación de las
autoridades universitarias y gubernamentales
• Estimular a los generadores de políticas a crear y aplicar
mandatos de acceso abierto al conocimiento, a través
de:
a) Políticas institucionales de difusión de resultados
de investigación en instituciones universitarias.
b) Políticas institucionales de entes que financian la
investigación.
c) Políticas nacionales de acceso abierto a la
información producida con fondos públicos.
Tareas a abordar
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
• Estimular-ayudar a otras instituciones a difundir sus
contenidos de la forma más amplia y abierta posible.
• Crear redes de contenidos.
Tareas a abordar
saber.ula.ve
saber.ucv.ve saber.unitec.edu.ve
saber.ucab.edu.ve
saber.univ.ve saber.ve
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Implementación de los Servicios
Preservación y difusión del patrimonio intelectual
Ing. Yolibeth López
Gracias…
Dirección de Telecomunicaciones y Servicios (DTES)
Universidad de Los Andes (ULA)
E-mail: [email protected] / [email protected]