PODER JUDICIÁRIO
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PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIA ANUAL
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2013
Belém
Março/2014
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PRESTAÇÃO DE CONTAS ORDINÁRIA ANUAL
RELATÓRIO DE GESTÃO DO EXERCÍCIO DE 2013
Relatório de Gestão do Exercício de 2013 apresentado
aos órgãos de controle interno e externo como
prestação de contas ordinária anual a que esta Unidade
está obrigada nos termos do artigo 70 da Constituição
Federal, elaborado de acordo com as disposições da
Instrução Normativa TCU nº 63/2010, da Decisão
Normativa TCU nº 127/2013 e da Portaria-TCU nº
175/2013 e das orientações do órgão de controle
interno.
Belém
Março/2014
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COMPOSIÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO - EXERCÍCIO 2014
Presidente Desembargadora Odete de Almeida Alves
Vice-Presidente Desembargador Luis José de Jesus Ribeiro
Corregedor Regional Desembargador Marcus Augusto Losada Maia
Ouvidoria Desembargador Walter Roberto Paro
Diretor da Escola Judicial Desembargador Francisco Sérgio Silva Rocha
Seção Especializada I Desembargador Presidente Luis José de Jesus Ribeiro
Seção Especializada II Desembargador Presidente Marcus Augusto Losada Maia
1ª Turma Desembargador Presidente José Maria Quadros de Alencar
2ª Turma Desembargador Presidente Vicente José Malheiros da Fonseca
3ª Turma Desembargador Presidente Graziela Leite Colares
4ª Turma Desembargador Presidente Georgenor de Sousa Franco Filho
Secretaria Geral da Presidência George Rocha Pitman Junior
Diretoria Geral Rodopiano Rocha da Silva Neto
Assessoria Jurídico-
Administrativa
Igor Zwicker Martins
Maria Lúcia Miranda Alvares
Paulo André Pessoa da Silva
Assessoria de Comunicação
Social Edney José Martins Pereira
Secretaria de Gestão Estratégica Thiago Rodrigues Reis
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Secretaria de Manutenção e
Projetos Neide Teles Sirotheau da Fonseca
Secretaria Administrativa Regina Uchôa de Azevedo
Secretaria de Tecnologia da
Informação Marco Aurélio Fidélis Rego
Secretaria de Gestão de Pessoas Rosineide dos Santos Marques
Coordenadoria de Auditoria e
Controle Interno Izaneide Salim de Lima Lheis Pinheiro
Coordenadoria de Execução
Financeira e Orçamentária Valdenor Monteiro Brito
Coordenadoria de Licitações e
Contratos Márcio Clédson Fernandes
Coordenadoria de Material e
Logística Herlon Carlos Ribeiro Pereira
Coordenadoria de
Administração e Pagamento de
Pessoal
Francisco Edivaldo da Silva e Souza
Coordenadoria de Formação e
Aperfeiçoamento de Pessoal Simone Pípolos Costa Fernandes
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LISTA DE ABREVIAÇÕES E SIGLAS
CNJ – Conselho Nacional de Justiça
CSJT – Conselho Superior da Justiça do Trabalho
DN – Decisão Normativa
IN – Instrução Normativa
LDO – Leis de Diretrizes Orçamentárias
LOA – Lei Orçamentária Anual
PEI – Planejamento Estratégico Institucional
PPA – Plano Plurianual
RG – Relatório de Gestão
TCU – Tribunal de Contas da União
TRT 8ª – Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região
VT – Vara do Trabalho
UJ – Unidade Jurisdicionada
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LISTA DE QUADROS
Quadro 1 – Identificação da Unidade Jurisdicionada 13
Quadro 2 – Objetivos Estratégicos 16
Quadro 3 – Macroprocesso Prestação Jurisdicional Trabalhista 27
Quadro 4 – Macroprocesso Planejamento e Gestão 28
Quadro 5 – Iniciativas Estratégicas 33
Quadro 6 – Metas e Indicadores da Perspectiva Sociedade 34
Quadro 7 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão de Processos (1/2) 35
Quadro 8 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão de Processos (2/2) 35
Quadro 9 – Metas e Indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento (1/3) 36
Quadro 10 – Metas e Indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento (2/3) 37
Quadro 11 – Metas e Indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento (3/3) 38
Quadro 12 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão Orçamentária 39
Quadro 13 – Critérios de Avaliação 39
Quadro 14 – Ações – OFSS 78
Quadro 15 – Indicadores por Objetivo e Meta 90
Quadro 16 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 1 92
Quadro 17 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 2 93
Quadro 18 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 3 94
Quadro 19 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 4 94
Quadro 20 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 5 95
Quadro 21 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 6 96
Quadro 22 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 7 97
Quadro 23 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ 101
Quadro 24 - Programação de despesas 106
Quadro 25 - Movimentação orçamentária interna por grupo de despesa 106
Quadro 26 – Movimentação orçamentária externa por grupo de despesa 107
Quadro 27 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Total 108
Quadro 28 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários 108
Quadro 29 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total 109
Quadro 30 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação 110
Quadro 31 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação 110
Quadro 32 – Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos 113
Quadro 33 – Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores 114
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Quadro 34 – Despesas Realizadas por Conta Tipo “B” e por Cartão de Crédito Corporativo 115
Quadro 35 – Despesa Com Cartão de Crédito Corporativo por UG e por Portador 115
Quadro 36 – Prestações de Contas de Suprimento de Fundos (Conta Tipo “B” e CPGF) 116
Quadro 37 – Requisições e Precatórios – Administração Direta 117
Quadro 38 – Requisições e Precatórios – Administração Indireta 118
Quadro 39 – Força de Trabalho da UJ 122
Quadro 40 – Situações que reduzem a força de trabalho da UJ 122
Quadro 41 – Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ 123
Quadro 42 – Quantidade de servidores da UJ por faixa etária 124
Quadro 43 – Quantidade de servidores da UJ por nível de escolaridade 124
Quadro 44 – Quadro de custos de pessoal no exercício de referência e nos dois anteriores 125
Quadro 45 – Composição do Quadro de Servidores Inativos 126
Quadro 46 – Instituidores de Pensão 126
Quadro 47 – Atos Sujeitos ao Registro do TCU 126
Quadro 48 – Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU 127
Quadro 49 – Regularidade do cadastro dos atos no Sisac 127
Quadro 50 – Atos sujeitos à remessa física ao TCU 128
Quadro 51 – Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva 135
Quadro 52 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra 135
Quadro 53 – Composição do Quadro de Estagiários 136
Quadro 54 – Frota de Veículos da Unidade 138
Quadro 55 – Quilometragem e consumo de combustível 140
Quadro 56 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União 141
Quadro 57 – Discriminação dos Bens Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ 142
Quadro 58 – Discriminação de Imóveis Funcionais da União sob responsabilidade da UJ 143
Quadro 59 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros 144
Quadro 60 – Gestão da Tecnologia da Informação da Unidade Jurisdicionada 146
Quadro 61 – Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis 150
Quadro 62 – Consumo de Papel, Energia Elétrica e Água 153
Quadro 63 - Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício 155
Quadro 64 - Relatório de cumprimento das recomendações do OCI 156
Quadro 65 – Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no exercício 160
Quadro 66 – Demonstrativo do cumprimento da obrigação de entregar a DBR 165
Quadro 67 – Declaração de Atualização de Dados no SIASG e SICONV 167
Quadro 68 – Declaração do Contador Atestando a Conformidade das Demonstrações Contábeis 172
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LISTA DE FIGURAS
Figura 1 – Organograma Funcional 17
Figura 2 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Diretoria-Geral) 17
Figura 3 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria Administrativa) 17
Figura 4 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Gestão de Pessoas) 19
Figura 5 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Manutenção e Projetos) 20
Figura 6 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Divisões da Diretoria-Geral) 21
Figura 7 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias do Tribunal) 21
Figura 8 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias das Varas do Trabalho) 22
Figura 9 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Gabinete da Presidência) 22
Figura 10 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Secretaria de Tecnologia da Informação) 24
Figura 11 – Órgãos de Apoio Institucional 25
Figura 12 – Órgãos de Apoio Institucional (Foros Trabalhistas) 26
Figura 13 – Mapa Estratégico 31
Figura 14 – Resultados dos Objetivos do Mapa Estratégico 40
Figura 15 – Satisfação dos Usuários 170
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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO 11
1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE 12
1.1. IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA 13
1.2. FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS DA UNIDADE 14
1.3. ORGANOGRAMA FUNCIONAL 17
1.4. MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS 27
1.5. MACROPROCESSOS DE APOIO 28
1.6. PRINCIPAIS PARCEIROS 29
2. PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS 30
2.1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL 31
2.2. PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA E RESULTADOS ALCANÇADOS 78
2.3. RESULTADOS GERADOS PELA GESTÃO NO EXERCÍCIO DE 2013 87
2.4. INDICADORES INSTITUCIONAIS 90
3. ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO 99
3.1. ESTRUTURA DE GOVERNANÇA 100
3.2. AVALIAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DOS CONTROLES INTERNOS 101
3.3. SISTEMA DE CORREIÇÃO 103
3.4. CUMPRIMENTO DA PORTARIA Nº 1.043/2007 DA CGU 104
3.5. INDICADORES PARA MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DO MODELO DE GOVERNANÇA E
EFETIVIDADE DOS CONTROLES INTERNOS 104
4. EXECUÇÃO DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA 105
4.1. EXECUÇÃO DAS DESPESAS 106
4.2. RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU RECURSOS 113
4.3. MOVIMENTAÇÃO E SALDOS DE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES 114
4.4. SUPRIMENTO DE FUNDOS 115
4.5. GESTÃO DE PRECATÓRIOS 117
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5. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS RELACIONADOS 121
5.1. ESTRUTURA DE PESSOAL 122
5.2. TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA 135
5.3. QUADRO DE ESTAGIÁRIOS 136
6. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO 137
6.1. GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS 138
6.2. GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO 141
7. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DO CONHECIMENTO 145
7.1. INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 146
8. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE AMBIENTAL 149
8.1. GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS 150
8.2. CONSUMO PRÓPRIO DE PAPEL, ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA 153
9. CONFORMIDADES E TRATAMENTO DE DISPOSIÇÕES LEGAIS E NORMATIVAS 154
9.1. TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU 155
9.2. TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO 156
9.3. INFORMAÇÕES SOBRE A ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA 163
9.4. DECLARAÇÃO DE BENS E RENDAS 165
9.5. DECLARAÇÃO DA ÁREA RESPONSÁVEL SOBRE CONTRATOS E CONVÊNIOS 167
10. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE 168
10.1. CANAIS DE ACESSO DO CIDADÃO 169
10.2. MECANISMOS PARA MEDIR A SATISFAÇÃO DOS CIDADÃOS-USUÁRIOS 169
10.3. RESULTADOS DE PESQUISAS DE SATISFAÇÃO 170
11. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS 171
11.1. MEDIDAS ADOTADAS PARA ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS
PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE APLICADAS AO SETOR PÚBLICO 172
11.2. DECLARAÇÃO DO CONTADOR 172
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INTRODUÇÃO
Em obediência a preceito constitucional, os gestores de bens, dinheiros e valores públicos
têm suas contas anuais julgadas pelo Tribunal de Contas da União (artigos 70 e 71 da Constituição
Federal de 1988). Para essa finalidade, e com apoio no que dispõe a sua Lei Orgânica (Artigo 3º,
Lei nº 8.443/92), aquela Corte administrativa baixou ato normativo – Decisão Normativa nº
127/2013 – definindo o modo pelo qual as unidades que lhe são jurisdicionadas devem prestar
contas da gestão 2013.
O presente Relatório de Gestão elenca dados e informações de natureza gerencial,
orçamentária, financeira, patrimonial, operacional e contábil da unidade jurisdicionada Tribunal
Regional do Trabalho da Oitava Região, disponibilizados na forma de textos, quadros, figuras e
declarações, construídos a partir das “Orientações para Elaboração dos Relatórios de Gestão 2013”
(Portaria TCU nº 175/2013).
Dada a sua variedade e extensão, os dados e informações foram coletados junto às áreas
responsáveis pela gestão estratégica, orçamento e finanças, gestão de pessoas, gestão de contratos,
controle interno e contabilidade desta Corte Trabalhista, e consolidados em conjunto pelas
Secretarias Administrativa e de Gestão Estratégica, que também se incumbiu da formatação e
remessa eletrônica do documento ao órgão de contas, conforme definido no artigo 4º da DN TCU nº
127/2013.
O Relatório de Gestão do TRT da 8ª Região apresenta todos os itens que compõem a Parte A
(Conteúdo Geral) da DN TCU nº 127/2013. Foram abstraídas da sua estrutura apenas os quadros
dos itens 3 (Remuneração paga a Administradores), 4 (Transferências de Recursos mediante
Convênios e Ajustes Congêneres e Renúncias Tributárias), 9 (Inserção de Dados SIASG e
SICONV) e 11 (Demonstrações Contabéis das Leis nº 6.320/64, nº 6.404/76, Composição
Acionária, Relatório de Auditor Independente ) da Parte A, considerados não aplicáveis à realidade
desta unidade jurisdicionada, conforme Anexo II da DN TCU nº 127/2013.
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1. IDENTIFICAÇÃO E ATRIBUTOS DA UNIDADE
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1.1. IDENTIFICAÇÃO DA UNIDADE JURISDICIONADA
Quadro 1 – Identificação da Unidade Jurisdicionada
Poder e Órgão de Vinculação
Poder: JUDICIÁRIO
Órgão de Vinculação: Não se aplica Código SIORG: Não se aplica
Identificação da Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa:
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO - PARÁ/AMAPÁ
Denominação Abreviada: TRT 8ª
Código SIORG: Não se aplica Código LOA: 15109 Código SIAFI: 080003
Situação: ATIVA
Natureza Jurídica: ÓRGÃO PÚBLICO
CNPJ: 01.547.343/0001-33
Principal Atividade: JUSTIÇA DO TRABALHO
Código CNAE: 8423-0
Telefones/Fax de contato: (91) 4008-7070 (91) 4008-7069 (91) 4008-7018
Endereço Eletrônico: [email protected], [email protected]
Página na Internet: http://www.trt8.jus.br
Endereço Postal: TRAVESSA DOM PEDRO I, Nº 746, BAIRRO UMARIZAL, CEP 66050-100, BELÉM-PARÁ
Normas Relacionadas à Unidade Jurisdicionada
Normas de criação e alteração da Unidade Jurisdicionada
Constituição Federal e Decreto-lei nº 1.237, de 2 de maio de 1939
Outras normas infralegais relacionadas à gestão e estrutura da Unidade Jurisdicionada
Regimento Interno, de 24 de novembro de 1948; Resolução TRT nº 411/2008 (Regulamento dos Serviços Auxiliares) e
Resolução TRT nº 13, de 31 de janeiro de 2013 (Planejamento Estratégico Institucional 2007-2013)
Manuais e publicações relacionadas às atividades da Unidade Jurisdicionada
Diário Eletrônico da Justiça do Trabalho (DOJT8ª); Manual do Processo Administrativo; Manual de Gestão Estratégica;
Manual de Gestão de Projetos
Unidades Gestoras e Gestões relacionadas à Unidade Jurisdicionada
Unidades Gestoras Relacionadas à Unidade Jurisdicionada
Código SIAFI Nome
- -
Gestões Relacionadas à Unidade Jurisdicionada
Código SIAFI Nome
- -
Relacionamento entre Unidades Gestoras e Gestões
Código SIAFI da Unidade Gestora Código SIAFI da Gestão
- -
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1.2. FINALIDADE E COMPETÊNCIAS INSTITUCIONAIS DA UNIDADE
I - Competências institucionais
O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região PA/AP é um órgão público que compõe o
Poder Judiciário da União, em sua ramificação da Justiça do Trabalho. Sua existência está prevista
no art. 111 Constituição Federal e sua criação foi autorizada pelo Decreto-lei nº 1.237, de 2 de maio
de 1939:
Constituição Federal de 1988
Art. 111. São órgãos da Justiça do Trabalho:
I - o Tribunal Superior do Trabalho;
II - os Tribunais Regionais do Trabalho;
III - Juizes do Trabalho.
(...)
Como finalidades constitucionais, a Justiça do Trabalho tem como principais competências:
Constituição Federal de 1988
Art. 114. Compete à Justiça do Trabalho processar e julgar: (Redação dada pela
Emenda Constitucional nº 45, de 2004)
I - as ações oriundas da relação de trabalho, abrangidos os entes de direito público
externo e da administração pública direta e indireta da União, dos Estados, do
Distrito Federal e dos Municípios; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de
2004)
II - as ações que envolvam exercício do direito de greve; (Incluído pela Emenda
Constitucional nº 45, de 2004)
III - as ações sobre representação sindical, entre sindicatos, entre sindicatos e
trabalhadores, e entre sindicatos e empregadores; (Incluído pela Emenda
Constitucional nº 45, de 2004)
IV - os mandados de segurança, habeas corpus e habeas data , quando o ato
questionado envolver matéria sujeita à sua jurisdição; (Incluído pela Emenda
Constitucional nº 45, de 2004)
V - os conflitos de competência entre órgãos com jurisdição trabalhista, ressalvado o
disposto no art. 102, I, o; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)
VI - as ações de indenização por dano moral ou patrimonial, decorrentes da relação
de trabalho; (Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)
VII - as ações relativas às penalidades administrativas impostas aos empregadores
pelos órgãos de fiscalização das relações de trabalho; (Incluído pela Emenda
Constitucional nº 45, de 2004)
VIII - a execução, de ofício, das contribuições sociais previstas no art. 195, I, a , e II,
e seus acréscimos legais, decorrentes das sentenças que proferir; (Incluído pela
Emenda Constitucional nº 45, de 2004)
IX - outras controvérsias decorrentes da relação de trabalho, na forma da lei.
(Incluído pela Emenda Constitucional nº 45, de 2004)
(...)
Com jurisdição nos Estados do Pará e Amapá, a Justiça do Trabalho da 8ª Região congrega,
atualmente, 56 (cinquenta e seis) Varas do Trabalho, das quais 47 (quarenta e sete) estão localizadas
no Estado do Pará e 9 (nove) no estado do Amapá.
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O TRT da 8ª Região, mediante atuação dos seus órgãos de 1º grau – Juízes do Trabalho –
tem por responsabilidades institucionais a conciliação e o julgamento de dissídios individuais
originários da relação de trabalho, reservando-se ao órgão colegiado de 2ª instância (Tribunal),
formado por 23 (vinte e três) Desembargadores, as seguintes competências, resumidamente:
a) julgar os recursos ordinários previstos no art. 895, alínea a, da CLT e os agravos de petição e
de instrumento, estes de decisões denegatórias de recursos de sua alçada;
b) processar, conciliar e julgar originariamente os dissídios coletivos;
c) processar e julgar originariamente as revisões de sentenças normativas, a extensão das
decisões proferidas em dissídio coletivo, os mandados de segurança;
d) processar e julgar em última instância os conflitos de jurisdição e as ações rescisórias das
decisões das Varas do Trabalho, dos juízes de direito investidos na jurisdição trabalhista, das
Turmas e de seus próprios acórdãos, e
e) julgar em única ou última instância os processos e os recursos de natureza administrativa
atinentes aos seus serviços auxiliares administrativos e respectivos servidores, bem como as
reclamações contra os atos administrativos de seu presidente ou de qualquer de seus
membros, assim como dos juízes de primeira instância e de seus funcionários.
II - Objetivos estratégicos
Os objetivos estratégicos funcionam como sinalizadores dos pontos de atuação onde o êxito é
fundamental para o cumprimento da missão e o alcance da visão de futuro.
Desse modo, no processo de construção do plano estratégico da Justiça do Trabalho da 8ª
Região, foram eleitos como estratégicos para a instituição 7 (sete) objetivos, cujos enunciados
seguem abaixo, na correlação feita com os temas nacionais do plano estratégico do Judiciário.
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Quadro 2 – Objetivos Estratégicos
OBJETIVO DESCRIÇÃO TEMA ASSOCIADO
1º) Garantir a razoável duração do
processo, com ênfase na execução
direcionar todas as ações do Tribunal para a
satisfação dos jurisdicionados, entendida como a
garantia de um processo rápido e efetivo;
Acesso ao Sistema de
Justiça
2º) Racionalizar e simplificar os
procedimentos de modo a tornar efetiva
a execução
aperfeiçoar continuamente os procedimentos
judiciais, visando a excelência na entrega da
prestação jurisdicional;
Eficiência Operacional
3º) Implementar políticas para tornar
efetiva a atividade meio
garantir a agilidade na tramitação dos processos
administrativos
Eficiência Operacional
4º) Intensificar o uso integrado da
tecnologia da informação e
comunicação
garantir a infra-estrutura apropriada às atividades
administrativas e judiciais, com foco na permanente
integração dos sistemas corporativos;
Infraestrutura e
Tecnologia
5º) Desenvolver e promover políticas
permanentes de ampliação e melhoria
dos processos de comunicação interna e
externa
aprimorar a comunicação institucional, garantir o
alinhamento estratégico das unidades, bem como
fortalecer a integração do Tribunal com os Poderes
Executivo e Legislativo, órgãos do sistema de Justiça
e demais entidades públicas e privadas
Alinhamento e
Integração
e
Atuação Institucional
6º) Criar e implementar política de
gestão de pessoas fundamentada nos
princípios constitucionais, com ênfase
na dignidade da pessoa humana
garantir que os magistrados e servidores possuam
conhecimentos, habilidades e atitudes necessários e
suficientes para o alcance dos objetivos estratégicos
Gestão de Pessoas
e
Responsabilidade
Social
7º) Vincular a elaboração e a execução
do orçamento às políticas do Tribunal
buscar a excelência na gestão de custos operacionais
e promover ações orçamentárias visando assegurar
recursos que viabilizem as iniciativas e metas
necessárias à execução da estratégia.
Orçamento
Fonte: Planejamento Estratégico Institucional/TRT8 2007-2013
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1.3. ORGANOGRAMA FUNCIONAL
A estrutura organizacional do Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região aprovada pela
Resolução Administrativa nº 08, de 16 de janeiro de 2006, e alterada pelas Resoluções
Administrativas nºs 356/2006; 493/2006; 137/2007; 463/2007; 398/2008; 411/2008; 38/2009;
267/2009; 487/2009; 96/2010; 150/2010; 222/2010; 246/2010; 312/2010; 226/2011; 84/2012;
86/2012 e 73/2013, apresenta-se da seguinte forma:
Figura 1 – Organograma Funcional
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
Figura 2 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Diretoria-Geral)
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A Diretoria Geral tem por finalidade gerenciar as atividades das áreas administrativas, de
apoio especializado e de serviços gerais, visando prestar assistência e assessoramento ao Tribunal e
às Varas de Trabalho.
Figura 3 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria Administrativa)
PODER JUDICIÁRIO
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Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A Secretaria Administrativa é um órgão técnico administrativo, diretamente subordinado ao
Diretor-Geral, que tem por finalidade gerenciar as atividades e os recursos administrativos, visando
prestar assistência e assessoramento à Diretoria Geral.
A Coordenadoria de Execução Financeira e Orçamentária é órgão técnico subordinado à
Secretaria Administrativa, que tem por finalidade gerenciar e executar atividades inerentes à
programação e execução orçamentário-financeira da Justiça do Trabalho da Oitava Região.
A Coordenadoria de Material e Logística é órgão técnico subordinado à Secretaria
Administrativa que tem como atribuições planejar e coordenar a aquisição, o recebimento, a gestão
de estoque, a distribuição e a alienação dos materiais de consumo e permanente, incluída a
verificação dos registros dos imóveis utilizados pelo Tribunal.
A Coordenadoria de Licitações e Contratos é órgão técnico subordinado à Secretaria
Administrativa que tem por finalidade gerenciar e executar atividades inerentes à aquisição de
materiais, contratação de serviços em geral, mediante apresentação de projetos básicos e termos de
referências.
As Seções vinculadas à Secretaria Administrativa são órgãos especializados e têm por
finalidade executar atividades de apoio técnico e logístico nas áreas correspondentes.
Compete à Seção de Contabilidade, principalmente, promover a contabilidade analítica do
Tribunal, sob a orientação, supervisão e fiscalização do órgão central do sistema de contabilidade da
Justiça do Trabalho; registrar mensalmente a conformidade contábil da Unidade Gestora; e tomar as
contas anuais dos responsáveis pela gestão orçamentária, financeira e patrimonial do Tribunal,
encaminhando o respectivo processo, quando exigido, ao Tribunal de Contas da União.
Compete à Seção da Conformidade dos Registros de Gestão, principalmente, certificar os
registros dos atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial acrescidos no Sistema
Integrado de Administração Financeira do Governo Federal – SIAFI; e verificar se os registros dos
atos e fatos de execução orçamentária, financeira e patrimonial efetuados pela Unidade Gestora
Executora foram realizados em observância às normas vigentes.
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Figura 4 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Gestão de Pessoas)
SECRETARIA DE
GESTÃO DE PESSOAS
COORDENADORIA DE
DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAS
COORDENADORIA
DE SAÚDE
COORDENADORIA DE
ADMINISTRAÇÃO E
PAGAMENTO DE
PESSOAL
DIRETORIA-GERAL
DIVISÃO DE
LEGISLAÇÃO DE
PESSOAL
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A Secretaria de Gestão de Pessoas é órgão executivo, subordinado à Diretoria Geral, que tem
por finalidade propor e conduzir a política de gestão de pessoas, sob as metas estabelecidas no
Planejamento Estratégico aprovado pelo Tribunal.
A Coordenadoria de Administração e Pagamento de Pessoal é órgão técnico-executivo,
subordinado à Secretaria de Gestão de Pessoas e tem por finalidade gerenciar a execução das ações
vinculadas à aplicação da legislação estatutária e à política de gestão de pessoas, exercendo a
supervisão sobre as atividades desenvolvidas pelos órgãos integrantes de sua estrutura
organizacional.
A Coordenadoria de Saúde é órgão técnico-executivo, subordinada à Secretaria de Gestão de
Pessoas e tem por finalidade gerenciar e executar atividades vinculadas à área de saúde,
desenvolvendo programas de assistência médico-odontológica e administrando as ações de cunho
previdenciário do agente público e de sua família.
A Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas é órgão estratégico, subordinado à
Secretaria de Gestão de Pessoas, que tem por finalidade gerenciar e executar atividades relativas à
capacitação e ao aperfeiçoamento do corpo funcional com vistas ao desenvolvimento de
competências para uma melhor gestão dos serviços judiciais e administrativos oferecidos pela
Justiça do Trabalho da 8ª Região.
A Divisão de Legislação de Pessoal é unidade técnica de apoio administrativo, vinculada à
Secretaria de Gestão de Pessoas, que tem como principais finalidades emitir pareceres técnicos e
instruir processos relacionados à Gestão de Pessoas com vistas a subsidiar as decisões da Secretaria.
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Figura 5 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretaria de Manutenção e Projetos)
SECRETARIA DE
MANUTENÇÃO E PROJETOS
DIVISÃO DE MANUTENÇÃO E
INSTALAÇÕES PREDIAIS
DIVISÃO DE OBRAS E
PROJETOS DE ENGENHARIA
Seção de
Engenharia
Assistência de
Manutenção Predial
e Zeladoria
Assistência de
Manutenção da
Refrigeração
Assistência de
Manutenção Elétrica
e Telecomunicações
Seção de Manutenção
Patrimonial e Encargos
Gerais
DIRETORIA-GERAL
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A Secretaria de Manutenção e Projetos é órgão técnico subordinado à Diretoria-Geral no qual
compete gerenciar e executar as atividades inerentes às obras e serviços de engenharia, bem como a
manutenção predial; elaborar e desenvolver projetos básicos e executivos vinculados à área de
engenharia; elaborar orçamento dos custos, assim como o respectivo cronograma físico-financeiro
de obras e/ou serviços de engenharia objeto de contratações pelo Tribunal; emitir parecer técnico
em processos da área de licitação e contratos; e fiscalizar obras e serviços de engenharia.
A Divisão de Obras e Projetos de Engenharia é unidade técnica de apoio administrativo,
subordinada à Secretaria de Manutenção e Projetos, que tem por finalidade prestar assessoramento
noplanejamento, contratação e fiscalização da execução de obras eserviços de engenharia. Funciona
junto à Divisão de Obras e Projetos de Engenharia a Seção de Engenharia.
A Divisão de Manutenção e Instalações Prediais é unidade técnica de apoio administrativo,
subordinada à Secretaria de Manutenção e Projetos, que tem por finalidade prestar assessoramento
no planejamento, na contratação e na execução de serviços de manutenção e instalações prediais em
geral.
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Figura 6 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Divisões da Diretoria-Geral)
DIRETORIA-GERAL
SECRETARIA DE
GESTÃO DE
PESSOAS
SECRETARIA DE
MANUTENÇÃO E
PROJETOS
DIVISÃO DE
SEGURANÇA
INSTITUCIONAL
SECRETARIA
ADMINISTRATIVA
DIVISÃO DE
GERENCIAMENTO DE
PROJETOS
ASSESSORIAS
TÉCNICAS (2)
ÓRGÃOS INTEGRANTES
DA ESTRUTURA BÁSICA
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A Divisão de Segurança Institucional é unidade operacional de apoio administrativo,
subordinada à Diretoria-Geral, que tem por principal finalidade garantir a segurança de magistrados,
servidores e jurisdicionados, bem como a segurança do patrimônio institucional.
A Divisão de Gerenciamento de Projetos é unidade técnica de apoio administrativo,
subordinada à Diretoria-Geral, cuja principal finalidade é elaborar e gerenciar projetos de interesse
da Diretoria.
Figura 7 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias do Tribunal)
SECRETARIA-GERAL
JUDICIÁRIA
Seção de Gestão
Documental
Seção de Correspondências,
Malotes e Digitalização de
Documentos
Seção de Documentação,
Biblioteca e Legislação
DIVISÃO DE CÁLCULOS E
LIQUIDAÇÕES DO 2º GRAU
SECRETARIAS DO TRIBUNAL
SECRETARIAS DAS
TURMAS (4)
ÓRGÃOS INTEGRANTES
DA ESTRUTURA BÁSICA
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
À Secretaria-Geral Judiciária, diretamente subordinada à Presidência, incumbe planejar,
coordenar, orientar, dirigir e controlar a execução dos serviços judiciários do Tribunal Regional do
Trabalho da Oitava Região.
A Divisão de Cálculos e Liquidações do 2º Grau é unidade técnica de apoio judiciário,
subordinada à Secretaria-GeralJudiciária, cuja principal finalidade é promover o cálculo
dasdecisões trabalhistas em 2ª instância.
As Secretarias das Turmas têm por finalidade prestar apoio especializado e assistência ao
funcionamento das Turmas do Tribunal e gerenciar a sua base de informações sobre as deliberações
adotadas.
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Figura 8 – Órgãos Integrantes da Estrutura Básica (Secretarias das Varas do Trabalho)
SECRETARIAS DAS VARAS
DE TRABALHO
Diretor de Secretaria
Assistente de Diretor de
Secretaria
Calculista
Assistente de
Secretaria
Secretário de
Audiência (2)
VARA DO TRABALHO
Juiz Substituto
Juiz Titular
Assistente de Juiz
Substituto
Assistente de Juiz
Titular
Legenda:
----- Relação de coordenação
___ Relação de hierarquia
ÓRGÃOS INTEGRANTES DA
ESTRUTURA BÁSICA
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
As Secretarias das Varas do Trabalho têm por finalidade prestar apoio logístico à atividade
jurisdicional de competência das Varas de Trabalho.
Figura 9 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Gabinete da Presidência)
GABINETE DA PRESIDÊNCIA
ASSESSORIA DE
COMUNICAÇÃO SOCIAL
ASSESSORIA JURÍDICO-
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
OUVIDORIA
REGIONAL
COORDENADORIA DE
AUDITORIA E CONTROLE
INTERNO
CONTROLADORIA
ADMINISTRATIVA
SECRETARIA DE
GESTÃO ESTRATÉGICA
DIVISÃO DE
PRECATÓRIOS
SECRETARIA GERAL
DA PRESIDÊNCIA
ÓRGÃOS DE
ASSESSORAMENTO TÉCNICO
CONSELHO
CONSULTIVO
GABINETE DA
CORREGEDORIA-REGIONAL
GABINETE DA VICE-PRESIDÊNCIA
GABINETES DOS
DESEMBARGADORES FEDERAIS
DO TRABALHO
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
O Gabinete da Presidência tem por finalidade assessorar o Presidente no desempenho de suas
atribuições, além de organizar e coordenar as atividades administrativas e de representação
vinculadas à Presidência.
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A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno é órgão setorial integrante do sistema de
controle interno da Justiça do Trabalho, vinculado à Presidência, que tem por finalidade promover
ações preventivas e corretivas de riscos e desvios nos controles orçamentário, financeiro,
patrimonial, operacional, contábil e de recursos humanos do Tribunal, avaliando a conformidade e o
desempenho da gestão dos bens, valores e dinheiros públicos, sob a orientação, supervisão e
fiscalização do órgão central do sistema.
A Assessoria Jurídico-Administrativa é unidade vinculada ao Gabinete da Presidente que se
incumbe de analisar processos administrativos que exijam parecer jurídico, como, por exemplo, os
ligados à licitação e contratos, bem como em assessorar juridicamente a Presidência nos processos
que lhes sejam instados.
A Assessoria de Comunicação Social é unidade vinculada ao Gabinete da Presidência que se
incumbe de planejar, coordenar e controlar a execução da política de comunicação social da Justiça
do Trabalho da 8ª Região, abrangendo integralmente as áreas de imprensa, rádio, televisão,
cerimonial, relações públicas e publicidade, e enfatizando as ações voltadas para os públicos
relevantes da instituição, internos e externos, observando-se as diretrizes fixadas pelo Presidente;
A Secretaria-Geral de Presidência é órgão vinculado ao Gabinete da Presidência cujas
principais atribuições são organizar, supervisionar e executar atividades administrativas da
Presidência do Tribunal, coordenar as atividades vinculadas à Presidência, mantendo atualizada a
agenda do Presidente; e realizar assessoramento pessoal do Presidente em assuntos relacionados às
diversas áreas da Justiça do Trabalho.
A Secretaria de Gestão Estratégica é unidade técnica vinculada ao Gabinete da Presidência
que se incumbe principalmente em coordenar o processo de Planejamento Estratégico, orientar o
desdobramento de diretrizes e controlar o alcance de metas das unidades das Secretarias da Justiça
do Trabalho, relatando os resultados institucionais ao Presidente.
A Ouvidoria Regional é órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade
estabelecer um canal de comunicação entre os jurisdicionados e a Justiça do Trabalho da Oitava
Região, como forma de ampliar os mecanismos de controle e aperfeiçoamento das atividades
administrativas e jurisdicionais, e promover a transparência na gestão da coisa pública e um
competente intercâmbio de informações.
O Conselho Consultivo é órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade
aconselhar e sugerir procedimentos à alta administração em assuntos relevantes de interesse
comum, sem caráter deliberativo ou decisório.
A Controladoria Administrativa é unidade vinculada à Presidência, que tem por finalidade
realizar correições e inspeções, averiguar a procedência de denúncias e representações, instaurando,
quando for o caso, sindicâncias ou processos administrativos disciplinares para apuração de
irregularidades envolvendo servidores públicos.
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A Divisão de Precatórios é unidade técnica de apoio judiciário, vinculada à Presidência, que
tem como principal finalidade gerenciar os pagamentos de precatórios e requisições de pequeno
valor oriundas de processos trabalhistas de 1ª instância.
Figura 10 – Órgãos de Assessoramento Técnico (Secretaria de Tecnologia da Informação)
GABINETE DA
PRESIDÊNCIA
SECRETARIA DE
TECNOLOGIA DA
INFORMAÇÃO
Assistência de
Governança de TI
Assistência de
Gestão de Riscos
de TI
COORDENADORIA DE
SISTEMAS DA
INFORMAÇÃO
COORDENADORIA DE
INFRAESTRUTURA E
SUPORTE
Assistência de
Projetos e
Contratos de TI
Assistência da Análise e
Desempenho dos Bancos de
Dados
Assistência da Garantia da
Integridade de Dados
Assistência da Análise dos
Sistemas Judiciários de 1ª
Instância
Assistência da Análise dos
Sistemas Administrativos
Assistência da Análise dos
Sistemas Judiciários de 2ª
Instância
Seção de Banco de
Dados
Seção de Sistemas
Corporativos
Seção de Infraestrutura de
Redes
Seção de Suporte
a Usuários
Assistência de Manutenção
dos Circuitos de
Comunicação
Assistência de
Manutenção das Redes
de Computadores
Assistência de Manutenção
dos Sistemas Operacionais
Assistência de
Atendimento a Usuários
Assistência de
Monitoramento do Acordo
de Nível de Serviço
Assistência de
Manutenção de
Equipamentos
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A Secretaria de Tecnologia da Informação é unidade técnica vinculada ao Gabinete da
Presidência, que tem por finalidade desenvolver as políticas na área de tecnologia da informação e
comunicação, implementando ações voltadas para constante atualização e melhoramento dos
serviços prestados pelo Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região.
A Coordenadoria de Sistemas é unidade vinculada à Secretaria de Tecnologia da Informação,
cujas principais atribuições são coordenar, orientar e acompanhar os processos de melhoria contínua
de qualidade do processo de desenvolvimento de software; e coordenar, orientar e acompanhar os
processos de desenvolvimento interativo e incremental para gerenciamento de projetos e
desenvolvimento ágil de software.
A Coordenadoria de Infraestrutura e Suporte é unidade vinculada à Secretaria de Tecnologia
da Informação, cujas principais atribuições são orientar e coordenar a definição de padrões e
arquitetura tecnológica a ser utilizada para suportar o negócio do Tribunal; propor as melhores
práticas e padrões de TIC na área de infraestrutura e atendimento a usuários; e propor padrões
gerais e específicos para a operacionalização dos equipamentos de TIC utilizados na Justiça do
Trabalho da 8º Região.
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O Gabinete da Vice-Presidência é órgão de assessoramento técnico e tem a finalidade de
assessorar o Vice-Presidente no desempenho de suas atribuições, além de organizar e coordenar
asatividades administrativas e de representação vinculadas à Vice-Presidência.
O Gabinete da Corregedoria é órgão de assessoramento técnico e tem a finalidade assessorar o
Corregedor Regional no desempenho de suas atribuições, além de coordenar as atividades
administrativas e de representação vinculadas à Corregedoria.
O Gabinete da Corregedoria é constituído, essencialmente, pela Secretaria da Corregedoria,
cujas principais competências são assessorar o Corregedor nas correições permanentes, ordinárias,
parciais e extraordinárias; autuar, registrar, movimentar e arquivar os processos decorreições
parciais; e providenciar o zoneamento e a lotação dos magistrados de 1º Grau, coordenando o seus
períodos de férias e afastamentos.
O Gabinete dos Desembargadores do Tribunal é órgão de assessoramento técnico e têm a
finalidade de assessorar o Desembargador no desempenho de suas atribuições, além de organizar e
coordenar as atividades administrativas e de representação vinculadas ao magistrado.
Figura 11 – Órgãos de Apoio Institucional
Escola Judicial da
Magistratura
Foros Trabalhistas
Conselho da Ordem de
Mérito Jus Et Labor
Memorial da Justiça do
Trabalho da Oitava Região
ÓRGÃOS DE APOIO
INSTITUCIONAL
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A Ordem do Mérito Jus et Labor é administrada por um Conselho, composto, como membros
natos, pelo Juiz Presidente, que o preside, pelo Juiz Vice-Presidente e pelo Juiz Corregedor, e por
mais dois outros Juízes, indicados pela Seção Especializada. O Conselho é secretariado pelo
Secretário-Geral da Presidência do Tribunal, sem prejuízo de suas funções normais, ao qual
compete organizar a solenidade de entrega das insígnias da Ordem; e desincumbir-se de outras
atribuições relacionadas com o Conselho de Administração da Ordem.
A Escola Judicial da Magistratura da Justiça do Trabalho da Oitava Região (Pará e Amapá)
tem com o objetivo principal de promover e realizar cursos destinados à preparação, formação,
aperfeiçoamento e qualificação dos Magistrados do Trabalho.
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Figura 12 – Órgãos de Apoio Institucional (Foros Trabalhistas)
ÓRGÃO DE APOIO
INSTITUCIONAL
(continuação)
FOROS TRABALHISTAS
FORO TRABALHISTA DE
BELÉM
FOROS TRABALHISTAS
(localidades com mais de 1 Vara do
Trabalho)
ASSISTÊNCIA
CENTRAL DE
MANDADOS JUDICIAIS
CENTRAL DE
ATENDIMENTO
NÚCLEO DE
PESQUISA E
INFORMAÇÃO
Seção de Gestão
de Mandados do
Foro Trabalhista
de Belém
Seção de Gestão
de Mandados do
Foro Trabalhista
de Ananindeua
Seção de
Depósito Público
Seção de Leilões
Unificados
ASSISTÊNCIA
CENTRAL DE
MANDADOS
COORDENADORIA ou
Seção de Distribuição
Seção de Protocolo e
Expediçao (Foros com
mais de 2 Varas do
Trabalho)
Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
Os Foros Trabalhistas são órgãos de apoio institucional e têm por finalidade auxiliar o
desenvolvimento das atividades jurisdicionais.
A Central de Mandados consiste em um sistema de gerenciamento de mandados judiciais,
através do qual serão reunidas e distribuídas todas as tarefas atinentes à fase de execução do
processo trabalhista, onde a demanda de Analistas Judiciários, integrantes da área Judiciária e
especialistas em Execução de Mandados seja indispensável.
A Central de Atendimento é órgão estratégico coordenado pelo Foro Trabalhista de Belém,
com finalidade de gerenciar a recepção e atendimento aos usuários, orientação e/ou tomada de
reclamações verbais, recebimento, autuação, distribuição e notificação inicial dos feitos, protocolo
de petições e fornecimento de certidões, tomando as providências cabíveis para distribuição ao
Juízo competente.
As Coordenadorias e Seções de Distribuição são unidades vinculadas aos Foros Trabalhistas,
cujas principais competências são distribuir os feitos às Varas do Trabalho e proceder a tomada de
reclamações, de acordo com as normas legais e regulamentares em vigor; tomar por termo as
reclamações verbais, e receber as apresentadas por escrito, fazendo os respectivos registros; autuar
os feitos observando os regulamentos relativos à numeração; e expedir as notificações e os ofícios
necessários, encaminhando, no prazo máximo de 48 (quarenta e oito) horas, os processos às
respectivas Varas de Trabalho.
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1.4. MACROPROCESSOS FINALÍSTICOS
O macroprocesso finalístico do TRT 8ª é a Prestação Jurisdicional Trabalhista. Esse
macroprocesso envolve várias funções do Tribunal e a operação de cada uma tem impacto
significativo nas demais.
A tabela abaixo identifica e descreve a finalidade de cada processo relacionado a esse
macroprocesso:
Quadro 3 – Macroprocesso Prestação Jurisdicional Trabalhista
Processo Finalidade
Autuação, distribuição e
notificaçao
Promover a autuaçao, distribuiçao e
notificaçao ao reu do processo judicial.
Conciliaçao, instrução e
decisão
Conciliar o processo ou, frustrada a conciliaçao, instruir, decidir e liquidar
a decisao.
Recursos
Promover a autuaçao, remessa ao Ministerio Publico do Trabalho - quando
a lei assim determinar - distribuiçao, conciliaçao, exame e decisao dos
recursos.
Execução
Promover a citaçao do reu, para que cumpra a obrigaçao ou, se nao
cumprir, promover a execuçao forçada ou conciliar, para garantir a
efetividade do processo.
Baixa Arquivar definitivamente o processo, encaminha-lo ao juizo competente ou
retorná-lo à origem. Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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1.5. MACROPROCESSOS DE APOIO
O macroprocesso de apoio do TRT 8ª é o Planejamento e Gestão. Esse macroprocesso
envolve várias funções do Tribunal e a operação de cada uma tem impacto significativo nas demais.
A tabela abaixo identifica e descreve a finalidade de cada processo relacionado a esse
macroprocesso:
Quadro 4 – Macroprocesso Planejamento e Gestão
Processo Finalidade
Gestão de Pessoas Consolidar o modelo de gestão por competências, melhorar a qualidade de
vida no trabalho (QVT) e aperfeiçoar a administração de pessoal.
Gestão da Tecnologia da
Informação
Disponibilizar soluções informatizadas eficientes, com infraestrutura
apropriada às atividades administrativas e judiciais, com foco na
permanente integração dos sistemas corporativos.
Gestão da Infraestrutura Garantir uma infraestrutura física apropriada, com serviços de
conservação, manutenção, segurança e transporte satisfatórios.
Gestão Orçamentária e
Financeira
Elaborar propostas de Plano Plurianual (PPA) e Orçamento-Programa
Anual (OPA) alinhadas ao plano estratégico.
Gestão de Processos
Coordenar a implantação da cultura de processos, promover a melhoria e
inovação organizacional e normatizar os esforços de melhoria dos
processos.
Gestão da Comunicação Aprimorar a comunicação com os públicos interno e externo
Gestão de Aquisição de
Bens e Serviços
Garantir a idoneidade nas compras e contratos, adquirindo bens e serviços
sustentáveis e de qualidade.
Gestão de Projetos Apoiar e orientar o Tribunal na gestão dos projetos estratégicos
Gestão Estratégica Acompanhar e avaliar a elaboração, implantação e implementação das
iniciativas do plano estratégico Fonte: Seção de Inovação, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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1.6. PRINCIPAIS PARCEIROS
As principais instituições intervenientes na atuação do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região
são:
Tribunal Superior do Trabalho - TST
Conselho Superior da Justiça do Trabalho - CSJT
Conselho Nacional de Justiça - CNJ
Procuradoria Regional do Trabalho da 8ª Região – PRT8ª
Ordem dos Advogados do Brasil no Pará - OAB/PA
Ordem dos Advogados do Brasil no Amapá - OAB/AP
Instituto Nacional de Seguridade Social - INSS
Tribunal Regional Eleitoral do Pará - TRE/PA
Tribunal de Justiça do Estado do Pará - TJ/PA
Ministério do Trabalho e Emprego - MTE
Advocacia-Geral da União - AGU
Procuradoria da Fazenda Nacional - PFN
Banco Central do Brasil - BACEN
Comando da 8ª Região Militar do Exército - 8ªRM
Associação Nacional dos Magistrados Trabalhistas - ANAMATRA
Associação dos Magistrados Trabalhistas da 8ª Região - AMATRA8
Sindicato dos Trabalhadores do Poder Judiciário Federal nos Estados do Pará e Amapá -
SINDJUF/PA-AP
Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos - ECT
Caixa Econômica Federal - CEF
Banco do Brasil S.A
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2. PLANEJAMENTO E RESULTADOS ALCANÇADOS
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2.1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL
Com alinhamento ao planejamento nacional do Judiciário (Resolução CNJ nº 70/2009), o
Planejamento Estratégico Institucional do TRT da 8ª Região (PEI 2007-2013), objeto das
Resoluções TRT8 nº 407/2007, 274/2009 e 13/2014, estabeleceu metas associadas aos objetivos
estratégicos nas quatro perspectivas do BSC (Balanced Scorecard), sistema adotado na gestão da
estratégia.
A figura a seguir sintetiza a concepção do Planejamento Estratégico Institucional, no contexto
do modelo de gestão adotado.
Figura 13 – Mapa Estratégico
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
O conjunto de relações de causa e efeito apresentados no mapa estratégico comunica que, a
partir da perspectiva da gestão orçamentária e financeira que, de forma participativa, deverá
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vincular a elaboração e a execução do orçamento às políticas do Tribunal, a Administração criará e
implementará política de gestão de pessoas fundamentada nos princípios constitucionais, com
ênfase na dignidade da pessoa humana, bem como intensificará o uso integrado da tecnologia da
informação e comunicação.
Dessa forma, os processos internos serão continuamente aperfeiçoados, buscando sempre
racionalizar e simplificar os procedimentos de modo a tornar efetiva a execução. Em relação à área
administrativa, o foco será na implementação de políticas para tornar efetiva a atividade meio.
Em cumprimento aos princípios constitucionais da publicidade e transparência, o Tribunal irá
desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e melhoria dos processos de
comunicação interna e externa.
Finalmente, essas três perspectivas atendidas permitirão convergir os esforços para melhorar a
entrega da prestação jurisdicional na 8ª Região, buscando atender ao anseio maior de seus
jurisdicionados e da sociedade em geral, qual seja: garantir a razoável duração do processo, com
ênfase na execução.
Esse é o caminho que o TRT da 8ª Região está seguindo para assegurar o acesso à Justiça, de
forma efetiva, na composição dos conflitos decorrentes das relações de trabalho e, por conseguinte,
ser reconhecido como um dos melhores Tribunais para se trabalhar e de melhores resultados.
A Secretaria de Gestão Estratégica é a unidade responsável por coordenar o processo de
planejamento estratégico, orientar o desdobramento de diretrizes e controlar o alcance de metas
institucionais.
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I - Estratégia de atuação
Com foco no atingimento das 31 (trinta e uma) metas do PEI 2007-2013, foram formuladas
64 (sessenta e quatro) iniciativas estratégicas (programas, projetos e ações de curto, médio e longo
prazos), designando-se igual número de gestores e 7 (sete) coordenadores como responsáveis pelo
Sistema de Gestão do Planejamento Estratégico (Portaria GP nº 83/2013).
Quadro 5 – Iniciativas Estratégicas
SOCIEDADE
Projeto TRT On Line / Órgão-Apoio à Execução / Novas Varas do Trabalho / Leilão Eletrônico
Unificado /Projeto Conciliar / Central de Conciliação / Vara Itinerante / Conciliações Itinerantes
de Precatórios / Unidade Móvel da JT.
GESTÃO
DE
PROCESSOS
Projeto JURISCALC / Manual de Procedimentos Judiciais / Uniformização de Jurisprudência /
Banco Indexado de Acórdãos / Sustentação Oral a Distância (e-SOD) / Sistema de Avaliação de
Custos / Sistema de Informações Gerenciais / Inventário dos Processos Judiciais / Processo
Administrativo Eletrônico / Núcleo de Racionalização de Processos / Manual de Processos
Administrativos / Metodologia de RAE.
APRENDIZADO
E
CRESCIMENTO
Sistema de Gestão por Competência / Avaliação de Desempenho com Foco em Competência / Plano
Anual de Capacitação de Servidores / Programa de Capacitação Permanente de Magistrados / Projeto
Campus Virtual / Programa de Qualidade de Vida / Processo Seletivo Interno / Sistema de Concurso
de Remoção On Line / Teletrabalho / Auto-Atendimento de Recursos Humanos / Ampliação do
Edifício Sede / Programa de Reconhecimento e Valorização / Programa de prevenção de Riscos
Ambientais / Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional / Reestruturação do Plano
Assistência-Saúde / Padronização da Lotação/ Ampliação do Quadro de Pessoal/ Projeto Justiça
Solidária / Programa de Voluntário / Programa TRT Ambiental / Plano Estratégico de Tecnologia da
Informação / Plano de Segurança da Informação / Plano de Integração dos Sistemas
Corporativos / Projeto Mentorh / Plano Anual de Comunicação / Comitê Gestor do Portal /
Ouvidoria Regional / Projeto TRT na Escola / Projeto TRT na Mídia / Projeto Cooperar / Gestão
Estratégica / Núcleo de Projetos / Novo Regulamento dos Serviços Auxiliares / Programa de
Excelência Gerencial / Mostra Anual de Boas Práticas.
GESTÃO
ORÇAMENTÁRIA
Gestão Orçamentária / SIAFI Gerencial / Plano de Contingência da Despesa / Plano Plurianual de
Auditorias / SIASG / Banco de Projetos / Compras Públicas Sustentáveis / Assistência Judiciária.
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
PODER JUDICIÁRIO
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Página 34
II - Execução da estratégia
O andamento das metas e iniciativas foram periodicamente comunicados pelos coordenadores
e gestores em reuniões de avaliação da estratégia (RAE), realizadas ao longo de 2013, adotando-se
critérios objetivos na classificação dos resultados alcançados, como a seguir evidenciado. Nesse
sentido, os quadros e gráficos a seguir apresentam a série histórica dos indicadores do planejamento
estratégico institucional no período de 2008 a 2013.
Quadro 6 – Metas e Indicadores da Perspectiva Sociedade
PERSPECTIVA DA SOCIEDADE
ACESSO AO SISTEMA DE JUSTIÇA OBJETIVO
ESTRATÉ-
GICO
INDICADOR POLARI
-DADE
LI-
NHA
DE
BASE
TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO DESEMPENHO
2008 2009 2010 2011 2012 2013 RESULTADO
2013
SITUA
-ÇÃO
DO
INDI-
CADOR
SITUA
-ÇÃO
DO
OBJE-
TIVO
Garantir
a
razoável
duração
do
processo
, com
ênfase
na
execução
Taxa de
congestion
amento -
Execução
54,1
% 51,6% 49,1% 46% 43% 40% 50,35%
Índice de
concilia-
ção -
Conheci-
mento
42% 43% 45% 46% 48% 50% 37,84%
Índice de
concilia-
ção –
Execução
0,65
% 0,66% 0,68% 0,69%
0,70
%
0,72
% 3,84%
Número de
atividades
itineran-
tes
71 200 200 200 200 200 309
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Quadro 7 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão de Processos (1/2)
PERSPECTIVA DA GESTÃO DE PROCESSOS
EFICIÊNCIA OPERACIONAL
OBJETIVO
ESTRATÉ-
GICO
INDICADOR POLARI
-DADE
LINHA DE
BASE TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO DESEMPENHO
2008 2009 2010 2011 2012 2013 RESULTADO
2013
SITUA
-ÇÃO
DO
INDI-
CADOR
SITUA
-ÇÃO
DO
OBJE-
TIVO
Raciona-
lizar e
simpli-
ficar os
procedi-
mentos
de modo
a tornar
efetiva
a
execução
Índice de
decisões
Líquidas
81% 85% 90% 95% 100% 100% 62,02%
Taxa de
conges-
tionamen-
to –
Conheci-
mento (1º
e 2º
Grau)
15,2% 14,8% 14,4% 14% 13% 12% 25,87%
Prazo
médio das
ações
judiciais
122,48
dias 115 100 85 75 60 189 dias
Custo do
processo
judicial
R$
1.851,89 1% 3% 5% 8% 10%
R$
3.456,08
Índice de
efetivida
de das
decisões
judiciais
35,50% 2% 4% 6% 8% 10% 41,53%
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
Quadro 8 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão de Processos (2/2)
PERSPECTIVA DA GESTÃO DE PROCESSOS
EFICIÊNCIA OPERACIONAL
OBJETIV
O
ESTRATÉ
GICO
INDICADOR POLARI
DADE
LINHA
DE BASE TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO DESEMPENHO
2008 2009 2010 2011 2012 2013 RESULTADO
2013
SITU
-
AÇÃO
DO
INDI
-CA-
DOR
SITU
-
AÇÃO
DO
OBJE
-
TIVO
Imple-
mentar
políti-
cas
para
tornar
efetiva
a
ativi-
dade
meio
Prazo
médio de
tramita-
ção do
processo
adminis-
trativo
206,37 3% 10% 15% 20% 25% 253,3
Custo do
processo
adminis-
trativo
Não
mensu-
rado
3% 8% 13% 16% 20$ NI
Número de
reuniões
de análise
da
estraté-
gia
0 2 4 4 4 4 2
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Quadro 9 – Metas e Indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento (1/3)
PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO
OBJETIVO
ESTRATÉGICO
INDICA-
DOR
POLA-
RIDA-
DE
LINHA
DE BASE TRAJETÓRIA DA META META
ANÁLISE DO
DESEMPENHO
2008 2009 2010 2011 2012 2013
RESUL-
TADO
2013
SITUA
-ÇÃO
DO
INDI-
CADOR
SITUA
-ÇÃO
DO
OBJE-
TIVO
INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA
Intensi-
ficar o
uso
integra-
do da
tecnolo-
gia da
informa-
ção e
comunica
-ção
Índice
de
aprova-
ção dos
sistemas
corpora-
tivos
60% 63% 66% 69% 71% 75% 68,17%
Índice
de
disponi-
bilidade
dos
sistemas
essenci-
ais de
TI
90% 92% 94% 96% 98% 99% 91%
Índice
de
integra-
ção de
sistemas
Não
mensu-
rado
10% 30% 50% 70% 100% NI
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Quadro 10 – Metas e Indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento (2/3)
PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO
OBJETIVO
ESTRATÉGICO INDICADOR
POLARI
-DADE
LINHA
DE
BASE
TRAJETÓRIA DA META META
ANÁLISE DO DESEMPENHO
2008 2009 2010 2011 2012 2013
RESUL-
TADO
2013
SITUA-
ÇÃO DO
INDI-
CADOR
SITUA-
ÇÃO DO
OBJE-
TIVO
ALINHAMENTO, INTEGRAÇÃO E ATUAÇÃO INSTITUCIONAL
Desenvol-
ver e
promover
políticas
permanen-
tes de
ampliação
e
melhoria
dos
processos
de
comunica-
ção
interna e
externa
Índice de
satisfa-
ção com a
comunica-
ção
interna
48% 49% 55% 60% 65% 70% 51,90%
Índice de
satisfa-
ção dos
usuários
com os
serviços
72,5% 73,5
%
74,5
% 76% 78% 80% 72,80%
Nível de
conheci-
mento
institu-
cional
- 53,9
% 53,9 60% 60% 70% NI
Número de
parcerias
institu-
cionais
Não
mensur
ado
10 10 10 10 10 15
Números
de
unidades
alinhadas
ao
planeja-
mento
estraté-
gico
0% 10% 40% 60% 80% 100% 92,72%
Número de
ações
publica-
das no
banco de
boas
práticas
- 2 2 2 2 2 3
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Quadro 11 – Metas e Indicadores da Perspectiva Aprendizado e Crescimento (3/3)
PERSPECTIVA DO APRENDIZADO E CRESCIMENTO
OBJETIVO
ESTRATÉGICO INDICADOR
POLARI
-DADE
LINHA
DE
BASE
TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO
DESEMPENHO
2008 2009 2010 2011 2012 2013
RESUL-
TADO
2013
SITUA
-ÇÃO
DO
INDI-
CADOR
SITUA
-ÇÃO
DO
OBJE-
TIVO
GESTÃO DE PESSOAS E
RESPONSABILIDADE SOCIAL
Criar e
implementar
política de
gestão de
pessoas
fundamenta-
da nos
princípios
constitu-
cionais,
com ênfase
na
dignidade
da pessoa
humana
Índice de
conversão
para
gestão por
competên-
cias
0% 4% 30% 60% 90% 100% 50%
Horas de
treinamen-
to por
magistrado
/
servidor
Não
mensur
ado
40h 40h 40h 40h 40h 41,87h
Índice de
avaliação
do clima
organiza-
cional
53,8% 55% 60% 65% 70% 75% 60,71%
Índice de
motivação
de
magistra-
dos e
servidores
53,7% 55% 58% 61% 65% 70% 46,80%
Índice de
absenteís-
mo
3,8% 3,5% 3% 2,5% 2% 1,5% 3,14%
Índice de
rotativi-
dade
12% 20% 20% 20% 20% 20% 24,03%
Números de
pessoas
beneficia-
das
10.000 10.0
00
10.0
00
10.0
00
10.0
00
10.0
00 5.906
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Quadro 12 – Metas e Indicadores da Perspectiva Gestão Orçamentária
PERSPECTIVA DA GESTÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA OBJETIVO
ESTRATÉGICO INDICADOR
POLARI
-DADE
LINHA
DE
BASE
TRAJETÓRIA DA META META ANÁLISE DO DESEMPENHO
2008 2009 2010 2011 2012 2013
RESUL-
TADO
2012
SITUA
-ÇÃO
DO
INDI-
CADOR
SITUA
-ÇÃO
DO
OBJE-
TIVO
ORÇAMENTO Vincular a
elaboração e
execução do
orçamento às
políticas do
tribunal
Índice de
aplicação
dos
recursos
orçamentá-
rios
99% 100% 100% 100% 100% 100% 92,01%
Índice de
aplicação
dos
recursos
orçamentá-
rios
estratégi-
cos
Não
mensur
ado
100% 100% 100% 100% 100% 74,15%
Índice de
aplicação
dos
recursos
orçamentá-
rios da
assistên-
cia
judiciária
gratuita
26% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
Quadro 13 – Critérios de Avaliação
INDICADORES INICIATIVAS OBJETIVOS
> ou = 90% da meta
Iniciativa concluída
Pontuação
dos
Indicadores
Média da Pontuação dos
Indicadores dos Objetivos
60% | 90% da meta Resultado
Cor do
objetivo
< 60% da meta
Com atrasos não considerados
críticos 3 pontos 1,00 – 1,50
não disponível
Com problemas e necessidade
de ajustes imediatos 2 pontos 1,51 – 2,50
maior, melhor
Iniciativa planejada ou em
planejamento 1 ponto 2,51 – 3,00
menor, melhor
Iniciativa não iniciada 0 ponto (*)
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A ilustração a seguir representa o panorama geral do desempenho em 2013 dos objetivos
estratégicos, seguindo-se a representação gráfica dos resultados alcançados, na comparação como
os esperados, de cada uma das metas planejadas para o atingimento desses objetivos, além da
situação de cada iniciativa vinculada às metas estratégicas e da descrição sucinta dos fatores que
dificultaram ou facilitaram o alcance da meta.
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Figura 14 – Resultados dos Objetivos do Mapa Estratégico
Fonte: Sistema SIGEST, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 94,48 94,45 94,45 94,48 94,45 94,45
Fev 89,65 93,28 93,28 89,65 88,36 88,36
Mar 84,68 92,63 92,63 84,68 82,27 82,27
Abr 79,72 90,45 90,45 79,72 75,16 75,16
Mai 74,75 90,88 90,88 74,75 69,13 69,13
Jun 69,79 93,60 93,60 69,79 65,73 65,73
Jul 64,83 92,75 92,75 64,83 62,10 62,10
Ago 59,86 93,07 93,07 59,86 59,05 59,05
Set 54,90 93,90 93,90 54,90 56,61 56,61
Out 49,93 93,30 93,30 49,93 54,07 54,07
Nov 44,97 94,60 94,60 44,97 52,09 52,09
Dez 40,00 95,57 95,57 40,00 50,35 50,35
Em 2013, a taxa de congestionamento na fase de execução esteve acima da meta estabelecida para o período, fechando o
ano 10,35% acima da meta. O quadro reduzido de pessoal nas Varas do Trabalho foi um dos fatores críticos para aumento
no congestionamento na execução trabalhista.
Item: TRT8-IND-01-Taxa de Congestionamento na Fase de Execução no 1º Grau
Área: TRT8-FORO.BEL-Foro Trabalhista de BelémResponsável: Maria de Nazaré Medeiros Rocha
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Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 50,00 40,34 40,34 50,00 40,34 40,34
Fev 50,00 39,49 39,49 50,00 39,94 39,94
Mar 50,00 35,93 35,93 50,00 38,64 38,64
Abr 50,00 34,98 34,98 50,00 37,59 37,59
Mai 50,00 38,14 38,14 50,00 37,71 37,71
Jun 50,00 37,71 37,71 50,00 37,71 37,71
Jul 50,00 39,13 39,13 50,00 37,94 37,94
Ago 50,00 38,99 38,99 50,00 38,06 38,06
Set 50,00 39,86 39,86 50,00 38,26 38,26
Out 50,00 34,98 34,98 50,00 38,00 38,00
Nov 50,00 37,65 37,65 50,00 37,97 37,97
Dez 50,00 35,03 35,03 50,00 37,84 37,84
Item: TRT8-IND-02-Taxa de Conciliação na Fase de Conhecimento.
Área: TRT8-FORO.BEL-Foro Trabalhista de Belém Responsável: Maria de Nazaré Medeiros Rocha
Para 2013, a meta era atingir 48% das decisões prolatadas em forma de acordo de conciliação, contudo apenas 42,36% dos processos
foram resolvidos por conciliação na fase de conhecimento. Para 2013, a meta é alcançar 50% dos processos resolvidos por conciliação
na fase de conhecimento.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Projeto ConciliarComissão de
ConciliaçãoDesembargador Vice-Presidente
Central de Conciliação Presidência Desembargador Presidente
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Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 0,54 0,54 0,54 0,54 0,54 0,54
Fev 0,56 0,41 0,41 0,56 0,91 0,91
Mar 0,57 0,49 0,49 0,57 1,30 1,30
Abr 0,59 0,57 0,57 0,59 1,71 1,71
Mai 0,60 0,54 0,54 0,60 2,06 2,06
Jun 0,62 0,51 0,51 0,62 2,34 2,34
Jul 0,64 0,38 0,38 0,64 2,51 2,51
Ago 0,65 0,76 0,76 0,65 2,92 2,92
Set 0,67 0,42 0,42 0,67 3,08 3,08
Out 0,68 0,55 0,55 0,68 3,31 3,31
Nov 0,70 0,62 0,62 0,70 3,59 3,59
Dez 0,72 0,51 0,51 0,72 3,84 3,84
Item: TRT8-IND-03-Taxa de Conciliação na Fase de Execução
Área: TRT8-FORO.BEL-Foro Trabalhista de Belém Responsável: Maria de Nazaré Medeiros Rocha
No que tange à conciliação na execução, a meta para 2013 era alcançar 0,70% dos processos em fase de execução resolvidos por
meio de acordos. O resultado ficou 3,14% acima da meta estabelecida, fazendo com que a mesma fosse alcançada no período.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Órgão de Apoio à Execução Foro de Belém Juiz Titular da 5ª Vara do Trabalho de Belém
Projeto Conciliar Comissão de Conciliação Desembargador Vice-Presidente
Central de Conciliação Presidência Desembargador Presidente
Conciliações Itinerantes de PrecatóriosComissão de
ConciliaçãoDesembargador Presidente
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Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 16 9 9 16 9 9
Fev 16 51 51 32 60 60
Mar 16 76 76 48 136 136
Abr 16 5 5 64 141 141
Mai 17 0 0 81 141 141
Jun 17 98 98 98 239 239
Jul 17 21 21 115 260 260
Ago 17 9 9 132 269 269
Set 17 0 0 149 269 269
Out 17 17 17 166 286 286
Nov 17 0 0 183 286 286
Dez 17 23 23 200 309 309
Item: TRT8-IND-04-Número de atividades itinerantes
Área: TRT8-FORO.BEL-Foro Trabalhista de Belém Responsável: Maria de Nazaré Medeiros Rocha
A meta era realizar ao menos 200 atividades itinerantes ao longo de 2013. Com 309 atividades realizadas, a meta foi atingida plenamente.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Vara Itinerante Presid./Corregedoria Des. Francisco Sérgio Silva Rocha
Des. José Maria Quadros de AlencarConciliações Itinerantes de PrecatóriosComissão de
Conciliação
Unidade Móvel da Justiça do Trabalho Presidência Lúcio Antônio da Purificação Ramos
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Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 100,00 55,62 55,62 100,00 55,62 55,62
Fev 100,00 57,05 57,05 100,00 56,35 56,35
Mar 100,00 58,55 58,55 100,00 57,14 57,14
Abr 100,00 58,15 58,15 100,00 57,40 57,40
Mai 100,00 61,57 61,57 100,00 58,25 58,25
Jun 100,00 56,40 58,93 100,00 57,92 58,37
Jul 100,00 64,79 64,79 100,00 58,98 59,37
Ago 100,00 59,58 59,58 100,00 59,05 59,39
Set 100,00 69,43 69,43 100,00 59,98 60,30
Out 100,00 70,01 70,01 100,00 60,59 60,89
Nov 100,00 78,93 78,93 100,00 61,81 62,10
Dez 100,00 66,58 66,58 100,00 62,02 62,30
Item: TRT8-IND-05-Índice de decisões líquidas
Área: TRT8-PRESI-Presidência Responsável: Odete de Almeida Alves
O índice de decisões líquidas, somadas as decisões prolatadas no 1º Grau e os acordãos do 2º grau, ficou 37,98% abaixo da meta de
100% estabelecida para 2013. O impacto maior advém das decisões ilíquidas do 2º grau, e para tanto em 2013 foi criada a Divisão de
Cálculos e Liquidações do 2º Grau, unidade que será responsável por realizar os cálculos trabalhistas dos acórdãos proferidos pelo
2º grau de jurisdição.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Projeto JURISCALC SRH/SETIAssessor Técnico de Cálculos e
Liquidação
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Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 120 184 184 120 184 184
Fev 120 197 197 120 197 197
Mar 120 193 193 120 193 193
Abr 120 188 188 120 188 188
Mai 120 187 187 120 187 187
Jun 120 184 184 120 184 184
Jul 120 182 182 120 182 182
Ago 120 183 183 120 183 183
Set 120 183 183 120 183 183
Out 120 185 185 120 185 185
Nov 120 189 189 120 189 189
Dez 120 187 187 120 189 189
Item: TRT8-IND-11-Prazo Médio de Tramitação das Ações Judiciais
Área: TRT8-PRESI-Presidência Responsável: Odete de Almeida Alves
O prazo médio das ações judiciais, somados os períodos do 1º e do 2º Graus, foi de 189 dias, em média, no exercício de 2013. A meta
estabelecida para o período era chegar a no máximo 120, portanto a meta não foi alcançada. As principais causas do prazo médio dilatado são o
quadro reduzido de oficiais de justiça avaliadores federais em alguns pontos da jurisdição da 8ª Região Trabalhista, bem como dificuldades na
notificação de partes e também o auto número de realização de perícias em regiões com carência de profissionais que realizem a atividade.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Projeto TRT On Line PresidênciaJuiz Diretor do Foro
Trabalhista de Belém
Manual de Procedimentos Judiciais Presid/Corregedoria Desembargador Corregedor Regional
Uniformização de Jurisprudência Comissão (Pleno) Desembargador Vice-Presidente
Sistema de Informações Gerenciais APG/SETIDiretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 50
Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 4.108,00 3.993,60 3.993,60 4.108,00 3.973,71 3.973,71
Fev 3.886,00 3.263,00 3.263,00 3.886,00 3.597,70 3.597,70
Mar 3.664,00 3.989,21 3.989,21 3.664,00 3.691,97 3.691,97
Abr 3.442,00 2.668,32 2.668,32 3.442,00 3.419,99 3.419,99
Mai 3.220,00 3.432,24 3.432,24 3.220,00 3.443,23 3.443,23
Jun 2.998,00 3.529,88 3.529,88 2.998,00 3.457,60 3.457,60
Jul 2.776,00 2.917,17 2.917,17 2.776,00 3.358,26 3.358,26
Ago 2.554,00 3.118,23 3.118,23 2.554,00 3.320,88 3.320,88
Set 2.332,00 3.371,75 3.371,75 2.332,00 3.336,28 3.336,28
Out 2.110,00 4.273,67 4.273,67 2.110,00 3.418,95 3.418,95
Nov 1.888,00 6.035,97 6.035,97 1.888,00 3.638,08 3.638,08
Dez 1.666,00 12.158,84 12.158,84 1.666,00 3.456,08 3.848,90
Item: TRT8-IND-14-Custo do Processo Judicial
Área: TRT8-PRESI-Presidência Responsável: Odete de Almeida Alves
A meta 08 pretende reduzir o custo do processo judicial em 10% até dezembro de 2013. Para 2013, a meta seria reduzir em 10% o custo
médio do processo judicial, tendo como linha de base o custo de R$ 1.822,00 em 2008. Entretanto, o custo médio em 2013 ficou em R$
3.456,08, ficando bastante acima da meta estalecida.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Sistema de Avaliação de Custos SACI/SETICoordenador de Auditoria e Controle
Interno
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 51
Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 4,52 4,53 4,53 4,52 4,53 4,53
Fev 7,65 5,49 5,49 7,65 9,51 9,51
Mar 10,79 5,94 5,94 10,79 14,42 14,42
Abr 13,92 7,92 7,92 13,92 20,33 20,33
Mai 17,06 7,79 7,79 17,06 25,52 25,52
Jun 20,19 5,12 5,12 20,19 28,20 28,20
Jul 23,33 5,59 5,59 23,33 30,91 30,91
Ago 26,46 6,15 6,15 26,46 33,74 33,74
Set 29,60 5,43 5,43 29,60 36,02 36,02
Out 32,73 5,91 5,91 32,73 38,36 38,36
Nov 35,87 4,57 4,57 35,87 40,05 40,05
Dez 39,00 3,61 3,61 39,00 41,53 41,53
Item: TRT8-IND-15-Taxa de Processos Efetivamente Solucionados
Área: TRT8-PRESI-Presidência Responsável: Odete de Almeida Alves
A meta de processos efetivamente solucionados em 2013 era de 39%, contudo a taxa ficou em 41,53%, superando com folga a meta
estabelecida. O indicador mede os processos que são arquivados definitivamente após o encerramento das execuções trabalhistas,
demonstrando alta eficiência da Justiça do Trabalho da 8ª Região no que tange à fase da execução do processo.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Sistema de Informações Gerenciais APG/SETIDiretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
Inventário dos Processos Judiciais Presid/Corregedoria Secretário-Geral Judiciário
PODER JUDICIÁRIO
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Página 52
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado
Jan 165,0 253,3 165,0 253,3
Fev 165,0 253,3 165,0 253,3
Mar 165,0 253,3 165,0 253,3
Abr 165,0 253,3 165,0 253,3
Mai 165,0 253,3 165,0 253,3
Jun 165,0 253,3 165,0 253,3
Jul 165,0 253,3 165,0 253,3
Ago 165,0 253,3 165,0 253,3
Set 165,0 253,3 165,0 253,3
Out 165,0 253,3 165,0 253,3
Nov 165,0 253,3 165,0 253,3
Dez 165,0 253,3 165,0 253,3
O prazo médio dos processos administrativos tinha como meta para 2013 alcançar no máximo 165 dias. Contudo, encerrou com 253,3 dias,
não alcançando a meta estabelecida. Com a implantação do Processo Administrativo Eletrônico (PAE) e a aprovação da Metodologia de
Racionalização de Processos do TRT8, espera-se que esse prazo médio seja gradativamente reduzido no próximo ano.
Item: TRT8-IND-16-Prazo Médio do Processo Administrativo
Área: TRT8-PRESI-Presidência Responsável: Odete de Almeida Alves
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Processo Administrativo Eletrônico SACI/APG/SETIDiretor da Secretaria de Tecnologia da
Informação
Núcleo de Inovação PRESIDÊNCIADiretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
Manual de Processos Administrativos SACICoordenador de Auditoria e Controle
Interno
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 54
Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 0,00 0,00 0,00 0,00
Fev 0,00 0,00 0,00 0,00
Mar 1,00 1,00 1,00 1,00
Abr 0,00 0,00 1,00 1,00
Mai 0,00 0,00 1,00 1,00
Jun 1,00 0,00 2,00 1,00
Jul 0,00 1,00 2,00 2,00
Ago 0,00 0,00 2,00 2,00
Set 1,00 0,00 3,00 2,00
Out 0,00 0,00 3,00 2,00
Nov 0,00 0,00 3,00 2,00
Dez 1,00 0,00 4,00 2,00
Item: TRT8-IND-18-Número de Reuniões de Análise da Estratégia
Área: TRT8-PRESI-Presidência Responsável: Odete de Almeida Alves
O numéro de Reuniões de Análise de Estratégica para o exercício de 2013 seria de 4, contudo foram realizadas apenas 2, fazendo com
que a meta não fosse alcançada.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Metodologia de RAE SGP/APGDiretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
PODER JUDICIÁRIO
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Página 56
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado
Jan 71,00 68,17 71,00 68,17
Fev 71,00 68,17 71,00 68,17
Mar 71,00 68,17 71,00 68,17
Abr 71,00 68,17 71,00 68,17
Mai 71,00 68,17 71,00 68,17
Jun 71,00 68,17 71,00 68,17
Jul 71,00 68,17 71,00 68,17
Ago 71,00 68,17 71,00 68,17
Set 71,00 68,17 71,00 68,17
Out 71,00 68,17 71,00 68,17
Nov 71,00 68,17 71,00 68,17
Dez 71,00 68,17 71,00 68,17
Item: TRT8-IND-19-Índice de Aprovação dos Sistemas Corporativos
Área: TRT8-GABIN.FSSR-Gabinete do Desembargador Francisco Sergio Silva Rocha Responsável: Francisco Sérgio Silva Rocha
A meta para 2013 era alcançar 71% de satisfação dos usuários com os sistemas informatizados do Tribunal, contudo, segundo resultados
da Pesquisa de Clima Organizacional de 2013, apenas 68,17% de magistrados e servidores manifestaram estar satisfeitos, fazendo com
que a meta não fosse alcançada no exercício, por uma pequena margem.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Plano Estratégico de Tecnologia da
Informação
SETI Diretor da Secretaria de Tecnologia da
Informação
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Página 57
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado
Jan 100,00 86,71 100,00 86,71
Fev 100,00 90,93 100,00 90,93
Mar 100,00 86,75 100,00 86,75
Abr 100,00 92,29 100,00 92,29
Mai 100,00 93,27 100,00 93,27
Jun 100,00 92,25 100,00 92,25
Jul 100,00 86,32 100,00 86,32
Ago 100,00 90,11 100,00 90,11
Set 100,00 91,97 100,00 91,97
Out 100,00 87,04 100,00 87,04
Nov 100,00 91,00 100,00 91,00
Dez 100,00 91,00 100,00 91,00
Item: TRT8-IND-20-Índice de Disponibilidade de Sistemas Essenciais de TI
Área: TRT8-GABIN.FSSR-Gabinete do Desembargador Francisco Sergio Silva Rocha Responsável: Francisco Sérgio Silva Rocha
A meta de disponibilidade dos sistemas essenciais de TI era de 100% em 2013, contudo somente 91% foram alcançados, fazendo com a meta
do período não fosse alcançada.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Plano de Segurança da Informação Comitê de Segurança /SETI Coordenador de Infraestrutura e
Suporte
PODER JUDICIÁRIO
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Página 60
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
2013 70,00 51,90 51,90 70,00 51,90 51,90
Item: TRT8-IND-22-Índice de Satisfação com a Comunicação Interna
Área: TRT8-COR08-Corregedoria Regional Responsável: Marcus Augusto Losada Maia
A meta para 2013 era atingir 70% de satisfação de magistrados e servidores com a comunicação interna no Tribunal. Contudo, segundo dados
da Pesquisa de Clima Organizacional 2013, apenas 51,90% se mostraram satisfeitos com a comunicação. A meta para 2013 é alcançar 70% de
satisfação.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Plano de Comunicação ASCOM Assessor de Comunicação Social
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Página 61
Responsável: Marcus Augusto Losada Maia
Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
2013 78,00 72,80 72,80 78,00 72,80 72,80
Item: TRT8-IND-23-Índice de Satisfação dos Usuários com os Serviços
Área: TRT8-COR08-Corregedoria Regional
No que tange à satisfação dos usuários (advogados) com os serviços ofertados pelo Tribunal, a meta para 2013 era alcançar 80% de
satisfação. Contudo, segundo dados da Pesquisa de Satisfação dos Usuários 2013, os advogados que se mostraram satisfeitos
atingiu apenas 72,80%, abaixo da meta estabelecida.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Comitê Gestor do Portal DG/SGP/SETI/
ASCOM/APG
Assessor de Comunicação Social
Ouvidoria Regional Presid/Ouvidoria Desembargador Ouvidor Regional
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 63
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
2013 10,00 8,00 8,00 10,00 8,00 0,00
Item: TRT8-IND-25-Número de Parcerias Institucionais
Área: TRT8-COR08-Corregedoria Regional Responsável: Marcus Augusto Losada Maia
A meta de parcerias institucionais para 2013 era de ao menos 10, entretanto foram realizadas 8 parcerias, fazendo com a meta não fosse alcançada
plenamente.Cabe ressaltar que ao menos 45 parcerias estão ativas no TRT8ª.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Projeto Cooperar Presidência Diretor Adjunto da Central de Mandados
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Página 64
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado
2013 55 51 55 51
Item: TRT8-IND-26-Número de Unidades Alinhadas ao Planejamento Estratégico Institucional
Área: TRT8-COR08-Corregedoria Regional Responsável: Marcus Augusto Losada Maia
Em 2013, a Secretaria de Gestão Estratégica continuou aplicando a Metodologia de Alinhamento Estratégico através de Painéis de
Contribuição, com o apoio de Mapas Mentais - Método APCmm, aprovado pela Portaria GP nº 647/2012. Isso possibilitou que,
conjuntamento com o projeto Correição Integrada, fossem realizadas mais 25 oficinas de alinhamento estratégico em 2013,
chegando muito próximo de alcançar a meta prevista para o período. O percentual de cumprimento da meta foi de 93%.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Gestão Estratégica SGP/APG Diretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
Núcleo de Projetos Presidência Diretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
Novo Regulamento dos Serviços Auxiliares Presidência Diretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
Programa de Excelência Gerencial SGP/APG Diretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
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Página 65
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
2013 2,00 3,00 3,00 2,00 3,00 3,00
Item: TRT8-IND-27-Número de Ações Publicadas no Banco de Boas Práticas
Área: TRT8-COR08-Corregedoria Regional Responsável: Marcus Augusto Losada Maia
A iniciativa Mostra Anual de Boas Práticas integra a Política Gestão do Conhecimento e Inovação da Justiça do Trabalho da Oitava Região,
elaborada pela Secretaria de Gestão Estratégica e aprovada pela Resolução nº 031/2012, de 26 de abril de 2012. Contudo, a Mostra ainda não
teve nenhuma edição realizada, colocado como oportunidade de melhoria para o processo de gestão do Tribunal.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Mostra Anual de Boas Práticas PRESIDÊNCIA Diretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
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Página 67
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado
Jan 33,33 0,00 33,33 33,33
Fev 38,48 0,00 38,48 33,33
Mar 43,63 0,00 43,63 33,33
Abr 48,78 0,00 48,78 33,33
Mai 53,63 0,00 53,63 33,33
Jun 59,08 0,00 59,08 33,33
Jul 64,23 0,00 64,23 33,33
Ago 69,38 0,00 69,38 33,33
Set 74,53 16,67 74,53 50,00
Out 79,68 0,00 79,68 50,00
Nov 84,83 0,00 84,83 50,00
Dez 90,00 0,00 90,00 50,00
Item: TRT8-IND-28-Índice de conversão para Gestão por Competências
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
A meta para 2013 era ter 100% dos macroprocessos de gestão de pessoas convertidos para o modelo de Gestão por Competências,
contudo esse índice ficou em 50%, bem abaixo da meta estabelecida. Cabe ressaltar que o processo de implantação da Avaliação de
Desempenho com Foco em Competências está sendo finalizado, com previsão para terminar em Maio/2014.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Sistema de Gestão por Competência SRH/ECAISSCoordenador de Desenvolvimento de
Pessoas
Avaliação de Desempenho com Foco em
Competência SRH/ECAISS/APG
Coordenador de Desenvolvimento de
Pessoas
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 68
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 40,00 24,97 24,97 40,00 24,97 24,97
Fev 40,00 14,47 14,47 40,00 16,16 16,08
Mar 40,00 34,89 34,89 40,00 18,81 18,81
Abr 40,00 35,55 35,55 40,00 22,09 22,09
Mai 40,00 35,15 35,15 40,00 24,41 24,41
Jun 40,00 40,84 40,84 40,00 27,06 27,06
Jul 40,00 58,56 58,56 40,00 28,25 28,25
Ago 40,00 88,82 88,82 40,00 32,18 32,18
Set 40,00 1.008,00 1.008,00 40,00 34,09 34,09
Out 40,00 173,70 173,70 40,00 39,36 39,21
Nov 40,00 64,42 64,42 40,00 41,64 41,57
Dez 40,00 47,41 47,41 40,00 41,87 44,98
Item: TRT8-IND-29-Horas de treinamento por magistrado e servidor, por unidade
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
Pelo terceiro ano consecutivo, a meta de capacitação de magistrados e servidores foi superada, com média de 41,87h de treinamento. O
Plano Anual de Capacitação de Magistrados e de Servidores tem alavancado a realização de ações de capacitação na instituição.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Plano Anual de Capacitação de Servidores SRH/ECAISSCoordenador de Desenvolvimento de
Pessoas
Programa Permanente de Capacitação de
MagistradosEJUD Desembargador Diretor da Escola Judicial
Projeto Campus Virtual SRH/ECAISS Chefe da Seção de Ensino à Distância
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 69
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Desempenho acumulado
Jan 70,00 60,71 70,00 60,71
Fev 70,00 60,71 70,00 60,71
Mar 70,00 60,71 70,00 60,71
Abr 70,00 60,71 70,00 60,71
Mai 70,00 60,71 70,00 60,71
Jun 70,00 60,71 70,00 60,71
Jul 70,00 60,71 70,00 60,71
Ago 70,00 60,71 70,00 60,71
Set 70,00 60,71 70,00 60,71
Out 70,00 60,71 70,00 60,71
Nov 70,00 60,71 70,00 60,71
Dez 70,00 60,71 70,00 60,71
Item: TRT8-IND-32-Índice de Avaliação do Clima Organizacional
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
A meta de 70% de avaliação positiva do clima organizacional não foi alcançada em 2013, ficando em 60,71%. Umas das possíveis
causas dessa baixa avaliação do clima provavelmente sofre impacto da não implementação de importantes iniciativas como o
Programa de Qualidade de Vida, bem como programas de reconhecimento e valorização de magistrados e servidores, o que será
priorizado no próximo ciclo de planejamento estratégico da instituição.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Programa de Qualidade de Vida Comissão de Qualidade de Vida Desembargador Vice-Presidente
Processo Seletivo Interno Presidência Chefe da Seção de Recrutamento e Seleção
Sistema de Concurso de Remoção On Line SRH/SETI/APG Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Teletrabalho Presidência Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Auto-Atendimento de Recursos Humanos SRH Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Ampliação do Edifício Sede DG/SA/SOSEDiretor da Secretaria de Manutenção e
Projetos
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 70
Área: Responsável:
Período Previsto Realizado Tendência FarolPrevisto
acumulado
Realizado
acumuladoFarol acumulado
Jan 70,00 46,80 65,00 46,80
Fev 70,00 46,80 65,00 46,80
Mar 70,00 46,80 65,00 46,80
Abr 70,00 46,80 65,00 46,80
Mai 70,00 46,80 65,00 46,80
Jun 70,00 46,80 65,00 46,80
Jul 70,00 46,80 65,00 46,80
Ago 70,00 46,80 65,00 46,80
Set 70,00 46,80 65,00 46,80
Out 70,00 46,80 65,00 46,80
Nov 70,00 46,80 65,00 46,80
Dez 70,00 46,80 65,00 46,80
Gráfico de acompanhamento
Item: Índice de Comprometimento e Motivação
TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Desembargador Vice-Presidente
A meta de 70% de avaliação positiva do clima organizacional não foi alcançada em 2013, ficando em 46,80%. Umas das
possíveis causas dessa baixa motivação é o não pagamento de alguns passivos e ainda a falta de um programa
consistente de reconhecimento de magistrados e servidores, o que procurará ser sanado no próximo período de
planejamento.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Programa de Qualidade de Vida Comissão de Qualidade de Vida Desembargador Vice-Presidente
Processo Seletivo Interno Presidência Chefe da Seção de Recrutamento e Seleção
Sistema de Concurso de Remoção On Line SRH/SETI/APG Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Teletrabalho Presidência Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Auto-Atendimento de Recursos Humanos SRH Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Ampliação do Edifício Sede DG/SA/SOSEDiretor da Secretaria de Manutenção e
Projetos
0
20
40
60
80
100
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
ÍNDICE DE COMPROMETIMENTO E MOTIVAÇÃO
%
PODER JUDICIÁRIO
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Página 71
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 2,00 2,21 2,28 2,00 2,21 2,28
Fev 2,00 2,79 2,80 2,00 2,50 2,54
Mar 2,00 3,52 3,48 2,00 2,84 2,85
Abr 2,00 3,50 3,58 2,00 3,04 3,08
Mai 2,00 3,40 3,49 2,00 3,12 3,16
Jun 2,00 3,35 3,43 2,00 3,16 3,22
Jul 2,00 2,76 2,84 2,00 3,10 3,16
Ago 2,00 3,65 3,72 2,00 3,19 3,25
Set 2,00 3,22 3,30 2,00 3,19 3,26
Out 2,00 3,41 3,63 2,00 3,22 3,30
Nov 2,00 2,56 2,55 2,00 3,18 3,25
Dez 2,00 2,40 0,87 2,00 3,14 3,12
Item: TRT8-IND-34-Índice de Absenteísmo
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
O índice de absenteísmo em 2013 ficou acima do limite estabelecido como aceitável, com 3,14% de magistrados e servidores afastados
por dia útil de trabalho no último exercício. Com a implementação do PPRA, e a continuidade na implementação do PCSMO no Tribunal,
espera-se que o absenteísmo diminua principalmente nos afastamentos causados por más condições de trabalho detectadas.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Programa de prevenção de
Riscos Ambientais
SRH/SIS/Comissão
Ambiental/Comitê Segurança
Diretor Adjunto da Central de
Mandados
Programa de Controle Médico de Saúde
OcupacionalSRH/SIS Coordenador de Saúde
Reestruturação do Plano Assistência-SaúdeComissão PAS/Comissão
Qualidade Vida/SRH/SISDiretor-Geral
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Página 72
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 2,28 2,28 0,00 2,28 2,28 0,00
Fev 3,89 1,56 0,00 3,89 3,84 0,00
Mar 5,50 1,29 0,00 5,50 5,14 0,00
Abr 7,11 0,74 0,00 7,11 5,93 0,00
Mai 8,72 1,67 0,00 8,72 7,59 0,00
Jun 10,33 3,25 0,00 10,33 10,86 0,00
Jul 11,94 0,84 0,00 11,94 11,73 0,00
Ago 13,55 2,71 0,00 13,55 14,50 0,00
Set 15,16 1,69 0,00 15,16 16,21 0,00
Out 16,77 1,41 0,00 16,77 17,65 0,00
Nov 18,38 2,92 0,00 18,38 20,64 0,00
Dez 20,00 3,31 0,00 20,00 24,03 0,00
Item: TRT8-IND-37-Índice Anual de Rotatividade
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
O índice de rotatividade de pessoal foi de 24,03%, contudo esse índice foi resultado de concurso de remoção interna, em detrimento de
servidores removidos à disposição. O objetivo era estabilizar a movimentação de servidores em até 20% da força de trabalho.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Padronização da Lotação Presidência Diretor-Geral
Ampliação do Quadro de Pessoal PresidênciaDiretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
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Página 73
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Desempenho acumulado
Jan 833,00 0,00 833,00 0,00
Fev 833,00 0,00 1.666,00 0,00
Mar 833,00 0,00 2.499,00 0,00
Abr 833,00 3.432,00 3.332,00 3.432,00
Mai 833,00 0,00 4.165,00 3.432,00
Jun 833,00 0,00 4.998,00 3.432,00
Jul 833,00 0,00 5.831,00 3.432,00
Ago 833,00 2.474,00 6.664,00 5.906,00
Set 833,00 0,00 7.497,00 5.906,00
Out 833,00 0,00 8.330,00 5.906,00
Nov 833,00 0,00 9.163,00 5.906,00
Dez 837,00 10.000,00
Item: TRT8-IND-38-Número de Pessoas Beneficiadas
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
A meta de pessoas beneficiadas por ações de responsabilidade socioambiental não foi alcançada em 2013. Os principais programas
que afetaram a meta foram o Justiça Solidária e o Programa de Voluntariado, que tiveram pouco avanço nos últimos 2 (dois) anos
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Projeto Justiça Solidária SGP/ASCOM Assessor de Comunicação Social
Programa de Voluntário ECAISS Assessor de Comunicação Social
Programa TRT Ambiental Comissão AmbientalPresidente da Comissão Permanente de
Gestão Ambiental
PODER JUDICIÁRIO
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Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 8,34 8,33 8,33 8,34 8,33 8,33
Fev 8,33 6,24 6,24 16,67 14,56 14,56
Mar 8,33 7,73 7,73 25,00 22,29 22,29
Abr 8,33 7,31 7,31 33,33 29,60 29,60
Mai 8,33 9,09 9,09 41,66 38,69 38,69
Jun 8,33 7,75 7,75 49,99 46,44 46,44
Jul 8,33 7,62 7,62 58,32 54,06 54,06
Ago 8,33 7,32 7,32 66,65 61,01 61,01
Set 8,33 7,68 7,68 74,98 68,69 68,69
Out 8,34 7,47 7,47 83,32 75,11 75,11
Nov 8,34 10,23 10,23 91,66 81,91 81,91
Dez 8,34 14,22 14,22 100,00 92,01 89,36
Item: TRT8-IND-39-Índice de aplicação dos recursos orçamentários
Área: TRT8-GABIN.PSTL-Gabinete da Desembargadora Pastora do Socorro Teixeira Leal Responsável: Pastora do Socorro Teixeira Leal
A execução do orçamento ficou em 92,01% em 2013, abaixo da meta de 100% para o período. O orçamento em relação ao ano anterior
(2012) foi de R$ 464.653.708,00, representando desafio maior de execução, sobretudo no que tange aos investimentos e custeio (que em
2013 saltaram de R$ 17.072.279,97 para R$ 44.292.686,77).
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Gestão Orçamentária DG/SA/SEFO/SACI Diretor da Secretaria Administrativa
SIAFI Gerencial SA/SEFO/SACI Coordenador de Orçamento e Finanças
Plano de Contingência da Despesa DG/SA/SEFO/SACI Diretor da Secretaria Administrativa
Plano Plurianual de Auditorias SACICoordenador de Auditoria e Controle
Interno
Sistema Integrado de Administração de
Serviços GeraisSA/SMP/SEFO Diretor da Secretaria Administrativa
PODER JUDICIÁRIO
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Página 76
Responsável: Pastora do Socorro Teixeira Leal
Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 8,30 0,12 0,12 8,30 0,12 0,12
Fev 8,30 0,29 0,29 16,60 0,42 0,42
Mar 8,40 0,25 0,25 25,00 0,67 0,67
Abr 8,30 0,77 0,77 33,30 1,44 1,44
Mai 8,30 1,56 1,56 41,60 3,00 2,72
Jun 8,40 2,27 2,27 50,00 5,27 4,64
Jul 8,30 4,54 4,54 58,30 9,81 8,45
Ago 8,30 2,73 2,73 66,60 12,53 11,18
Set 8,40 5,58 5,58 75,00 18,11 16,03
Out 8,30 2,59 2,59 83,30 19,91 17,12
Nov 8,30 3,07 3,07 91,60 22,60 19,86
Dez 8,40 54,49 54,49 100,00 74,15 21,92
O indicador faz a relação entre o orçamento estratégico planejado e o executado (informática, capacitação e projetos). Em 2013, a
execução do orçamento estratégico ficou em 74,15% (um grande avanço em relação ao 29,66% do ano anterior), porém ainda
abaixo da meta de 100% estipulada. Cabe ressaltar que estratégico em relação ao ano anterior saltou de R$ 17.072.279,97 para R$
44.292.686,77.
Item: TRT8-IND-40-Índice de aplicação dos recursos orçamentários estratégicos
Área: TRT8-GABIN.PSTL-Gabinete da Desembargadora Pastora do Socorro Teixeira Leal
PODER JUDICIÁRIO
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Página 77
Responsável: Pastora do Socorro Teixeira Leal
Período Previsto Realizado Farol Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 8,30 7,07 7,07 8,30 7,07 7,07
Fev 8,30 42,58 42,58 16,60 49,65 49,65
Mar 8,40 2,86 2,86 25,00 52,51 52,51
Abr 8,30 11,56 11,56 33,30 64,08 64,08
Mai 8,30 21,15 21,15 41,60 85,23 85,23
Jun 8,40 10,41 10,41 50,00 95,64 95,64
Jul 8,30 0,95 0,95 58,30 96,58 96,58
Ago 8,30 0,00 0,00 66,60 96,58 96,58
Set 8,40 0,00 0,00 75,00 96,58 96,58
Out 8,30 0,00 0,00 83,30 96,58 96,58
Nov 8,30 0,00 0,00 91,60 96,58 96,58
Dez 8,40 41,70 41,70 100,00 100,00 96,58
O indicador mede o percentual executado do orçamento para a assistência judiciária gratuita em relação ao total destinado para esse
fim. Com 99,7% de execução em 2012, por muito pouco a meta de 100% não foi alcançada. Para 2013, está prevista a implantação de
projeto que agilize a realização de perícias médicas em processos trabalhistas, o que irá alavancar ainda mais a execução do
orçamento de assistência judiciária gratuita nos casos de reclamantes que solicitem Justiça Gratuita em seus causas.
Item: TRT8-IND-41-Índice de aplicação dos recursos orçamentários da assistência judiciária gratuita
Área: TRT8-GABIN.PSTL-Gabinete da Desembargadora Pastora do Socorro Teixeira Leal
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Assistência Judiciária Gratuita Presidência Assessor Jurídico-Administrativo
PODER JUDICIÁRIO
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2.2. PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA E RESULTADOS ALCANÇADOS
Quadro 14 – Ações – OFSS
Identificação da Ação
Código 11HA
Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Ananindeua-PA
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
5.293.682,00 4.949.404,00 4.949.404,00 4.470.814,01 4.470.814,01 478.589,99
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Edifício Construído Percentual de
execução física
47 43,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
1.815.743,93 1.815.743,93
Identificação da Ação
Código 12DJ
Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Parauapebas-PA
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
6.000.000,00 7.800.000,00 7.800.000,00 464.845,52 464.845,52 7.335.154,48
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Edifício Construído Percentual de
execução física
48 4,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
1.882.214,50
Identificação da Ação
Código 1I69
Título Ampliação do Edifício-Sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região em Belém - PA
Iniciativa
Objetivo Código:
PODER JUDICIÁRIO
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Página 79
Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
5.529.238,00 1.870.467,00 738.727,68 0,00 0,00 738.727,68
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Edifício Construído Percentual de
execução física
10 -
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
123.989,32 123.989,32
Identificação da Ação
Código 3725
Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Macapá-AP
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
12.500.000,00 12.500.000,00 12.500.000,00 404.610,01 404.610,01 12.095.389,99
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Edifício Construído Percentual de
execução física
100 5,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
Identificação da Ação
Código 134X
Título Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Santarém-PA
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
700.000,00 700.000,00 220.699,71 0,00 0,00 220.699,71
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
PODER JUDICIÁRIO
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Página 80
Previsto Reprogramado Realizado
Edifício Construído Percentual de
execução física
5 -
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
Identificação da Ação
Código 1P66
Título Modernização de Instalações Físicas da Justiça do Trabalho
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
1.800.000,00 1.800.000,00 761.152,89 305.491,77 305.491,77 455.661,12
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Instalação Modernizada Unidade 6 2,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
Identificação da Ação
Código 2549
Título Comunicação e Divulgação Institucional
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
388.000,00 388.000,00 321.800,72 181.415,76 181.415,76 140.384,96
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Matéria Veiculada unidade 19 12,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
67.427,20 16.007,90 14.000,00
Identificação da Ação
Código 4256
PODER JUDICIÁRIO
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Página 81
Título Capacitação de |Recursos Humanos
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa
Prestação Jurisdicional Trabalhista Código:
Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
2.572.171,00 2.272.171,00 2.272.171,00 2.044.665,80 2.044.665,80 224.990,98
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Servidor Capacitado unidade 1.303 1.000,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
1.062.811,86 764.977,26 22.469,47 Servidor Capacitado
Identificação da Ação
Código 4256
Título Manutenção de Varas Itinerantes na Justiça do Trabalho
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa
Prestação Jurisdicional Trabalhista Código:
Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
326.750,00 100.000,00 29.434,35 28.434,35 28.434,35
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Vara instalada unidade 1 1,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
Identificação da Ação
Código 4256
Título Apreciação de Causas na Justiça do Trabalho
Iniciativa
Objetivo Código:
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 82
Programa
Prestação Jurisdicional Trabalhista Código:
Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
27.298.909,00 36.607.617,00 34.998.198,08 29.656.769,89 29.656.769,89 5.341.428,19
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Processo Julgado unidade 91.642 83.657,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
6.809.580,75 5.202.737,33 1.128.960,48
Identificação da Ação
Código 2004
Título Assistência Médica e Odontológica aos servidores, Empregados e seus Dependentes
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa
Prestação Jurisdicional Trabalhista Código:
Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
6.011.040,00 6.661.040,00 6.661.040,00 6.553.895,19 6.553.895,19 107.144,81
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Pessoa Beneficiada unidade 4.544 1.525,00 1.520,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
96.543,69 100,00
Identificação da Ação
Código 2010
Título Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa
Prestação Jurisdicional Trabalhista Código:
Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 83
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
1.585.560,00 1.585.560,00 1.585.560,00 1.550.034,29 1.550.034,29 35.525,71
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Criança Atendida unidade 236 194,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
Identificação da Ação
Código 2011
Título Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa
Prestação Jurisdicional Trabalhista Código:
Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
24.000,00 24.000,00 24.000,00 18.539,63 18.539,63 5.460,37
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Pessoa Beneficiada unidade 36 38,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
Identificação da Ação
Código 2012
Título Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa
Prestação Jurisdicional Trabalhista Código:
Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 84
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
10.836.000,00 10.477.290,00 10.477.289,50 10.428.390,22 10.428.390,22 48.899,28
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Pessoa Beneficiada unidade 1.272 1.174,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
Identificação da Ação
Código 4224
Título Assistência Jurídica a Pessoas Carentes
Iniciativa
Objetivo Código:
Programa Prestação Jurisdicional Trabalhista Código: Tipo:
Unidade Orçamentária Tribunal Regional do Trabalho da 8a. Região - Pará/Amapá
Ação Prioritária ( ) Sim ( )Não Caso positivo: ( )PAC ( ) Brasil sem Miséria
Lei Orçamentária 2013
Execução Orçamentária e Financeira
Dotação Despesa Restos a Pagar inscritos 2013
Inicial Final Empenhada Liquidada Paga Processados Não Processados
197.954,00 327.954,00 327.954,00 199.517,74 199.517,74 128.436,26
Execução Física
Descrição da meta Unidade de medida Montante
Previsto Reprogramado Realizado
Pessoa Assistida unidade 146 101,00
Restos a Pagar Não processados - Exercícios Anteriores
Execução Orçamentária e Financeira Execução Física - Metas
Valor em 1/1/2013 Valor
Liquidado Valor Cancelado Descrição da Meta
Unidade de
medida Realizada
Fonte: Coordenadoria de Orçamento e Finanças/Secretaria Administrativa/TRT8
Análise Crítica do Planejamento Orçamentário
O cumprimento das metas físicas ocorreu dentro de variações de alcance acima, na média e
abaixo da meta prevista. A execução de 100% das metas físicas foi prejudicada pois houve atraso
nas licitações para contratação de serviços e aquisição de bens, o que resultou em acúmulo de
despesas não liquidadas ao final do exercício de 2013. Considerando as despesas empenhadas não
liquidadas, mas inscritas em restos a pagar, a execução orçamentária mostra-se satisfatória.
A ação “Apreciação de Causas na Justiça do Trabalho”, onde consta o indicador previsto para
o Programa Finalístico – Prestação Jurisdicional Trabalhista, teve como meta prevista na LOA 2013
o julgamento de 91.642 processos. Durante o exercício, foram julgados 83.657 processos, abaixo da
meta física prevista em 8,72%, enquanto a execução financeira (despesa liquidada -SIOP) atingiu
81,02%. Considerando o montante empenhado, incluindo os valores inscritos em restos a pagar, a
execução financeira alcançou 95,60%, restando satisfatoriamente atendidos os objetivos propostos.
Com a implantação do Processo Judicial Eletrônico -PJe-JT em trinta Varas neste Regional houve
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 85
necessidade de suspensão de prazos para treinamento o que pode ter impactado na meta física de
processos julgados.
Na ação “Capacitação de Recursos Humanos”, a execução da meta física ficou abaixo do
previsto em 23,26%, registrando 1.000 participações de servidores e magistrados nos programas de
capacitação durante o exercício, mostrando-se compatível com a execução financeira que foi de
89,98%. No exercício de 2013 houve necessidade de treinar servidores e magistrados em Pje-JT,
impossibilitando que as Escolas focassem em outros cursos, prejudicando a meta física
Na Ação Manutenção de Vara Itinerantes na Justiça do Trabalho a meta física foi alcança em
100%, mas a execução financeira foi de 28,4%, em função da peculiaridades da região, cortadas por
rios, não foi possível alugar barcos para itinerância como solicitado pela Vara de Óbidos, em função
do valor está acima do limite de dispensa e não houve tempo hábil para licitação.
Em relação a Ação Comunicação e Divulgação Institucional no decorrer do exercício
tivemos problemas com licitação que influenciaram negativamente no atingimento das metas
previstas, ficando em 63,16% realizada. Todavia, considerando o montante empenhado, incluindo
os valores inscritos em restos a pagar, a execução financeira alcança 82,90% do previsto.
A Ação de Assistência Médica e Odontológica ficou abaixo da meta física prevista só foi
executado 45,42% (quarenta e cinco virgula quarenta e dois por cento) pois a meta inicialmente
prevista levou em consideração todos os titulares e dependentes do PAS-Plano de Assistência a
Saúde do Tribunal Regional da Oitava Região. A meta foi reprogramada para 1.525, considerando
penas os magistrados, servidores ativos, inativos e pensionistas. Após reprogramação atingiu
99,67% da meta física inicial, considerando execução satisfatória tanto da meta física, quanto da
financeira (despesa liquidada) 98,04%.
A “Assistência Pré-Escolar aos Dependentes dos Servidores e Empregados”, foram
atendidas 194 crianças, correspondendo a 82,20% da meta prevista para o exercício, que era de 236
crianças, enquanto que a execução financeira alcançou 97,08%.
Na ação “Auxílio-Transporte aos Servidores e Empregados”, a execução ficou acima da
meta física prevista, com atendimento de 38 beneficiários, perfazendo 105,5% da previsão inicial, e
execução financeira atingindo 77,2%.
A ação “Auxílio-Alimentação aos Servidores e Empregados” teve por meta física prevista
atender 1.272 servidores e magistrados, sendo atendidos 1.174, correspondendo a 99,5%, com
execução financeira de 99,53%.
A Ação Assistência Jurídica a Pessoas Carentes a meta física prevista não foi atingida pois o
valor dos honorários periciais em geral estão acima do limite estabelecido na Resolução 66/2010 do
CSJT (R$1.000,00), considerando as peculiaridades da Região, que impactaram nas metas físicas,
só sendo possível atender um número menor de perícias, com percentual de 69,18%. Em relação a
execução financeira 60,8% foi liquidado, mas se levarmos em consideração os RAP, pois o crédito
PODER JUDICIÁRIO
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Página 86
suplementar foi liberado no final do exercício, a execução financeira ficaria em 100%.
Na Ação Modernização das Instalações Físicas da Justiça do Trabalho no Pará e Amapá a
meta física foi de 33,33% e 17% de execução financeira. Não foi possível utilizar todo a dotação
disponível para a ação pois a licitação para elaboração do Projeto de Reforma da Escola Judicial do
Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região foi deserta.
A Ação Construção do Fórum Trabalhista de Ananindeua foi a que obteve um resultado mais
significativo dos projetos, num percentual de 91,48% do total da meta estabelecida, sendo que a
execução financeira atingiu 90,33%, estando pendente apenas a liquidação de um Termo Aditivo.
A Ação de Construção do Fórum Trabalhista de Parauapebas teve sua meta física
prejudicada pois a primeira etapa atrasou, ficando a licitação da segunda etapa concluída no final do
exercício com um percentual de execução de apenas 8,33% e a execução financeira em 6,0%.
A Ação Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Macapá – AP no exercício de
2013 foi realizada licitação para elaboração do Projeto Executivo, e após aprovação do projeto pelo
CSJT, foi realizada licitação para execução dos serviços de construção, sendo a meta física de 5% e
a financeira de 3,3%.
II – Ações que apresentaram execução inferior da meta física:
A Ação Construção do Edifício-Sede do Fórum Trabalhista de Santarém – PA a sua meta
física e financeira foi zero, considerando que a licitação para elaboração do projetos executivos
arquitetônicos e complementares de engenharia, especificações técnicas, memorial descritivo e
orçamentos analíticos, juntamente com a composição dos custos, só ocorreu no final do exercício de
2013, ficando sua execução para o ano de 2014.
Na Ação Ampliação do Edifício-Sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região Belém
foi iniciada a etapa de derrubada do prédio existente no terreno onde será construído o edifício no
exercício de 2012. Chegou a se aberto a Concorrência Pública TRT8ª nº 01/2012, para o dia 30 de
maio de 2012, às 09:00 horas, na sede do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região, cujo objeto
era a contratação de empresa especializada para executar essa ampliação, conforme especificações,
condições, prazos e projetos executivos constantes do edital e seus anexos. A licitação foi divulgada
em jornais de grande circulação em Belém e São Paulo. A licitação foi suspensa para atender
orientação do órgão de controle interno do Colendo Conselho Superior da Justiça do Trabalho -
CSJT, visando a revisão do projeto, inicialmente orçado em R$56.703.574,99 (cinquenta e seis
milhões, setecentos e três mil, quinhentos e setenta e quatro reais e noventa e nove centavos), para
adequá-lo à Resolução CSJT Nº 70, que dispõe sobre o processo de planejamento, execução e
monitoramento de obras; parâmetros e orientações para contratação de obras e referenciais de
áreas e diretrizes para elaboração de projetos. Foi realizada a Tomada de Preço TRT8ª nº 05/2012,
tendo vencido a empresa SALES ENGENHARIA LTDA (CNPJ 05.628.505/0001-19), para
execução dos serviços de reformulação das especificações e do projeto. O projeto foi reformulado e
encaminhado ao CSJT para aprovação, não sendo aprovado.
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 87
Foi decido pelo Tribunal Pleno pela elaboração de um novo projeto, sendo que a licitação para
elaboração do projetos executivos arquitetônicos e complementares de engenharia, especificações
técnicas, memorial descritivo e orçamentos analíticos, juntamente com a composição dos custos, só
ocorreu no final do exercício de 2013, ficando sua execução para o ano de 2014, ficando sua meta
física e financeira em 0%.
III – Ações prioritárias na LDO:
Não há.
2.3. RESULTADOS GERADOS PELA GESTÃO NO EXERCÍCIO DE 2013
I – Resultados alcançados
Execução de Projetos
O exercício de 2013 veio a consolidar a Metodologia de Gestão de Projetos implantada no
TRT da 8ª Região por meio da Portaria GP nº 1.226/2011. Diversos projetos estratégicos, táticos e
operacionais foram conduzidos com base no modelo preconizado pela norma interna, gerando
ganhous significativos de eficência na execução de atividades e na realização de despesas
orçamentárias relacionadas sobretudo ao orçamento de investimentos. Exemplos de projetos bem-
sucedidos em 2013: Concurso público para servidores; concurso de remoção na modalidade online;
inauguração do novo Fórum Trabalhista de Ananindeua/PA; e contratação de projeto básico, projeto
executivo e licitação da obra de construção do novo Fórum Trabalhista de Macapá.
Projeto Correição Integrada
Com o suporte recebido pela nova metodologia de alinhamento estratégico implementada, o
projeto Correição Integrada foi fortemente continuado em 2013. Tal projeto consiste em unir
esforços entre a Corregedoria Regional da Justiça do Trabalho da 8ª Região e a Secretaria de Gestão
Estratégica para, aproveitando a agenda correicional anual, criar um cronograma de alinhamentos
estratégicos das unidades judiciárias do 1º grau. Em 2013, foram realizadas ao menos 25 oficinas de
alinhamento no âmbito do Projeto Correição Integrada.
Premiação na Mostra da Qualidade do Poder Judiciário
O TRT da 8ª Região teve 3 (três) projetos escolhidos para participar da XII Mostra Nacional
de Trabalhos da Qualidade do Poder Judiciário, quais sejam: Avaliação de desempenho baseada em
competências, Metodologia de alinhamento estratégico e Acompanhamento de Cenários
Prospectivos. Os trabalhos escolhidos foram apresentados no evento que ocorreu na cidade de
Manaus/AM, sendo agraciados com o 1º, 2º e 3º lugares nas categorias “Gestão de Pessoas” e
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 88
“Gestão Estratégica”.
Justiça em Números – Melhor Desempenho
Os tribunais de Justiça do Rio Grande do Sul (TJRS), Rio de Janeiro (TJRJ), Mato Grosso do
Sul (TJMS), Acre (TJAC) e Amapá (TJAP), além dos Tribunais Regionais do Trabalho da 2ª Região
(TRT-2) e da 8ª Região (TRT-8), alcançaram, em 2012, resultado máximo de produtividade,
segundo o Índice de Produtividade Comparada (IPC-Jus). É o que mostra o Relatório da Pesquisa
Justiça em Números 2013, divulgado no dia 15 de outubro de 2013 pelo Conselho Nacional de
Justiça (CNJ).
De acordo com o Departamento de Pesquisas Judiciárias (DPJ), isso não significa que esses
tribunais sejam completamente eficientes e não precisem melhorar, apenas que foram capazes de
baixar mais processos comparativamente aos demais de mesmo porte e com recursos semelhantes.
Uma das principais novidades do relatório Justiça em Números 2013, o IPC-Jus é um índice
que compara a produtividade entre tribunais do mesmo ramo e com estruturas similares (pequeno,
médio ou grande porte). O novo índice representa um aperfeiçoamento da modelagem do método
DEA (do inglês, Data Envelopment Analysis) e estabelece uma relação entre o que foi produzido
(denominado output) e os recursos disponíveis para cada tribunal (denominados inputs).
Na Justiça do Trabalho, o TRT da 2ª Região (SP) foi o único a apresentar 100% de
produtividade durante toda a série histórica (2009 a 2012). Entre os demais tribunais de grande
porte na justiça trabalhista (TRT3, TRT15, TRT1 e TRT4), apenas o TRT4 (RS) não alcançou 100%
de produtividade em algum dos anos anteriores.
Entre os tribunais de médio porte, o TRT8 (PA / AP) foi o único a alcançar 100% de
produtividade. Neste grupo de tribunais, apenas o TRT9 (PR) e o TRT5 (BA) obtiveram índice de
produtividade inferior a 80% em 2012: 79% e 69%, respectivamente.
Concurso Público para servidores
Em 2013, o TRT da 8ª Região realizou seleção pública para o preencimento de vagas e
formação de cadastro de reserva para os cargos de Analista Judiciário, Técnico Judiciário e Oficial
de Justiça Avaliador Federal. Todas as atividades do concurso público, que ficou ao encargo da
Fundação Cespe/UnB (por meio de dispensa de licitação), foram conduzidas com base em projeto
abrangente desenvolvido pela Secretaria de Gestão de Pessoas e pela Diretoria-Geral, e que teve
cumprimento de cronograma na casa dos 98%. Ao todo, foram ofertadas 75 (vagas) para unidades
de apoio judiciário da Sede e de Fora da Sede, bem como para unidades administrativas da
instituição.
Concurso público para magistrados
Em 2013, o TRT da 8ª Região também realizou seleção pública para o preencimento de 11
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 89
(onze) vagas de Juiz do Trabalho Substituto, visando a instalação de mais 8 (oito) Varas do
Trabalho. A seleção é sempre conduzida por Comissão Própria do TRT8, formada por
Desembargadores do Trabalho e membros da Ordem dos Advogados do Brasil.
Instalação de 8 Varas do Trabalho
A Lei nº 12.659, de 5 de junho de 2012, criou no âmbito da Justiça do Trabalho da 8ª Região
mais 11 (onze) Varas do Trabalho nas seguintes localidades: Belém (3), Macapá (3), Marabá (2),
Parauapebas (2) e São Félix do Xingu (1). Em 2013, foram instaladas as Varas do Trabalho de
Belém (17ª VT), Macapá (5ª, 6ª e 7ª VTs), Marabá (3ª e 4ª VTs) e Paraupebas (3ª e 4ª VTs).
A Diretoria-Geral do Tribunal, seguindo diretrizes da Presidência da Corte, elaborou projetos
abrangentes para a instalação das novas Varas do Trabalho. Os projetos foram desenvolvidos em
cooperação com a Secretaria de Gestão Estratégica e gestores de diversas unidades administrativas
intervenientes. A média de cumprimento do cronograma inicial dos projetos chegou a 98%.
Gestão por Competências
Dando prosseguimento ao processso de conversão do Sistema de Gestão de Pessoas da Justiça
do Trabalho da 8ª Região para um modelo baseada em competências, em 2013 foram mapeadas as
competências técnicas e comportamentais de todos os postos de trabalho da Justiça do Trabalho da
8ª Região. Com base nesse mapeamento, houve também a avaliação das competências existentes,
para que se obtenha as lacunas de competência que deverão ser trabalhadas ao longo dos próximos
anos pela instituição. Os Subsistemas de Gestão de Pessoas que deverão ser transformados para o
modelo baseado em competências são: concurso público, remoção interna, lotação inicial, seleção
interna para cargos em comissão e funções comissionadas, capacitação de servidores e avaliação de
desempenho. Até o momento, os subsistemas transformados foram: capacitação de servidores,
seleção interna e concurso público.
II – Principais dificuldades para a realização dos objetivos
Em 2013, as principais dificuldades decorreram principalmente da falta de uma maior
estrutura de pessoal nas unidades judiciárias e administrativas, o que se espera que seja amenizado
com o ingresso de 170 novos servidores em 2014.
III - Planos e Projetos concretos para o Exercício de 2014
O TRT da 8ª Região continuará perseguindo as metas institucionais constantes no seu
Planejamento Estratégico, assim como das Metas Nacionais do Judiciário para 2014, bem como irá
procurar implementar as seguintes iniciativas:
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 90
Revisão do Planejamento Estratégico
Com vigência entre 2007 e 2013, o Planejamento Estratégico Institucional deverá ser
revisado no primeiro quadrimestre do exercício de 2014. A orientação básica da revisão irá se dar
por meio dos macrodesafios do Poder Judiciários Nacional, delineados pelo Conselho Nacional de
Justiça em conjunto com todos os Tribunais do país. Dentre os desafios que se colocam à frente dos
Tribunais brasileiros para os próximos anos estão: garantia a efetiva da prestação jurisdicional,
combate à corrupção e à improbidade administrativa, adoção de soluções alternativas de conflitos,
aperfeiçoamento da gestão de custos e efetiva implementação de uma governança judiciária.
Instalação de mais três Varas do Trabalho
Da Lei nº 12.659, de 5 de junho de 2012, ainda estão pendentes de instalação a 18ª e 19ª
Varas do Trabalho de Belém, bem como a Vara do Trabalho de São Félix do Xingu. É objetivo da
Administração do Tribunal a instalação dessas 3 (três) novas VTs ao longo do exercício de 2014.
Início das obras de construção do novo Fórum Trabalhista de Macapá
Após um bem sucedido projeto para a contratação do projeto básico, do projeto executivo, e
da execução física da obra, será iniciada a obra para construção de um novo Fórum Trabalhista na
cidade de Macapá/AP. O Estado do Amapá, que faz parte da jurisdição da 8ª Região Trabalhista,
conta atualmente com 8 (oito) Varas do Trabalho, necessitando que a estrutura física que apoio as
referidas unidades seja transformada. A nova sede do Fórum Trabalhista de Macapá/AP terá
capacidade para abrigar até 12 (doze) Varas do Trabalho, além de abrigar as demais unidades de
apoio judiciário e administrativa que são indispensáveis ao bom funcionamento das unidades
judiciais trabalhistas no Estado do Amapá.
Realização de novos concursos (Vagas de TI)
Será necessária a realização de um novo concurso público em 2014 para o preenchimento de
vagas decorrentes da Lei nº 12.929, de 26 de dezembro de 2013, que criou 47 cargos de
profissionais de TI no âmbito da Justiça do Trabalho da 8ª Região. O último concurso realizado em
2013 não obteve número suficiente de candidatos aprovados dentro do cadastro de reserva, exigindo
que haja novo concurso para o preenchimento das vagas.
2.4. INDICADORES INSTITUCIONAIS
Quadro 15 – Indicadores por Objetivo e Meta
OBJETIVO ESTRATÉGICO INDICADOR ESTRATÉGICO Meta
1. Garantir a razoável duração do
processo, com ênfase na execução.
Taxa de congestionamento na execução. 1
Índice de conciliação na fase de conhecimento. 2
Índice de conciliação na fase de execução. 3
Número de atividades itinerantes. 4
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 91
2. Racionalizar e simplificar os
procedimentos de modo a tornar
efetiva a execução.
Índice de decisões líquidas. 5
Taxa de congestionamento na fase de
conhecimento em 1º e 2º Grau. 6
Prazo médio das ações judiciais. 7
Custo do Processo Judicial. 8
Taxa de processos efetivamente solucionados. 9
3. Implementar políticas para
tornar efetiva a atividade meio
Prazo médio do Processo Administrativo. 10
Custo do Processo Administrativo. 11
Número de Reuniões de análise da estratégia
realizadas. 12
4. Intensificar o uso integrado da
tecnologia da informação e
comunicação
Índice de satisfação dos usuários com os sistemas
corporativos. 13
Índice de disponibilidade dos sistemas essenciais
de TI. 14
Índice integração dos sistemas corporativos
integrados. 15
5. Desenvolver e promover
políticas permanentes de ampliação
e melhoria dos processos de
comunicação interna e externa.
Índice de satisfação com a comunicação interna. 16
Índice de satisfação dos usuários com os serviços. 17
Nível de conhecimento institucional. 18
Número de parcerias institucionais. 19
Número de unidades alinhadas ao planejamento
estratégico institucional. 20
Número de ações publicadas no banco de boas
práticas. 21
6. Criar e implementar política de
gestão de pessoas fundamentada nos
princípios constitucionais, com
ênfase na dignidade da pessoa
humana.
Índice de conversão para Gestão por
Competências. 22
Horas de treinamento por magistrados e
servidores. 23
Índice de avaliação do clima organizacional. 24
Índice de motivação de magistrados e servidores. 25
Índice de absenteísmo. 26
Índice de rotatividade. 27
Número de pessoas beneficiadas. 28
7. Vincular a elaboração e a
execução do orçamento às políticas
do Tribunal.
Índice de aplicação dos recursos orçamentários. 29
Índice de aplicação dos recursos orçamentários
estratégicos. 30
Índice de aplicação dos recursos orçamentários da
assistência judiciária gratuita. 31
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Quadro 16 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 1
Indicador estratégico: Taxa de congestionamento na fase de execução.
Definição: Avalia a capacidade das Varas do Trabalho de dar vazão à demanda de processos
na fase de execução.
Fórmula de cálculo:
Numeral um (1) menos o número total de decisões da fase de execução no 1º
Grau (numerador Sent1º) sobre o número de casos novos somado ao número de
casos pendentes de julgamento de períodos-base anteriores do 1º Grau
(denominadores CN1º e Cpj1º).
Indicador estratégico: Índice de conciliação na fase de conhecimento.
Definição: Mede a taxa de conciliação na fase de conhecimento.
Fórmula de cálculo:
TConc = (ACCON/CN1º)
ACCON: Todos os acordos realizados na fase de conhecimento (1º Grau) no ano.
CN1º: Todos os processos de conhecimento que ingressaram nas Varas do
Trabalho no ano, excluídas as cartas precatórias, de ordem e rogatórias
recebidas, recursos internos (Embargos de Declaração) e outros procedimentos
passíveis de solução por despacho de mero expediente.
Indicador estratégico: Índice de conciliação na fase de execução.
Definição: Mede a taxa de conciliação na fase de execução.
Fórmula de cálculo: Calculado pelo total de acordos na fase de execução (ACEXEC) sobre o total de
casos novos (CN1º) mais os casos pendentes de julgamento (Cpj1º), por meio do
indicador (IACExec) e de sua fórmula:
Indicador estratégico: Número de atividades itinerantes.
Definição: Mede o total de ações itinerantes realizadas anualmente pela Justiça do Trabalho
Fórmula de cálculo: Calculado pelo número total de audiências e atividades itinerantes (tomada de
reclamações) realizadas no período de um ano.
Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
IACExec = ACEXEC CN1º + Cpj1º
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Quadro 17 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 2
Indicador estratégico: Índice de decisões líquidas.
Definição: Mede o percentual de sentenças e acórdãos líquidos proferidos pelos magistrados.
Fórmula de cálculo:
Total de sentenças/acórdãos líquidos sobre o total de sentenças/acórdãos
procedentes (parcial e totalmente), por meio dos indicadores (IDL1º) e (IDL2º) e
de suas fórmulas:
Indicador estratégico: Taxa de congestionamento no 1º grau – Fase de conhecimento.
Definição: Avalia a capacidade das Varas do Trabalho de dar vazão à demanda na fase de
conhecimento no 1º grau.
Fórmula de cálculo:
Numeral um (1) menos o número total de sentenças no 1º Grau (numerador
Sent1º) sobre número de casos novos somado ao número de casos pendentes de
julgamento de períodos-base anteriores do 1º Grau (denominador CN1º + Cpj1º),
por meio do indicador (T1º) e de sua fórmula:
Indicador estratégico: Prazo médio das ações judiciais.
Definição: Mede o número de dias entre o ajuizamento e a publicação do acórdão na fase de
conhecimento.
Fórmula de cálculo:
No 1º Grau, do ajuizamento à sentença. No 2º Grau, do protocolo do recurso à
publicação do acórdão.
Indicador estratégico: Custo do processo judicial.
Definição: Mede o valor médio gasto com os processos judiciais.
Fórmula de cálculo: Despesas efetivamente realizadas no ano (numerador Dpj) menos as receitas
decorrentes da prestação jurisdicional (custas e recolhimentos diversos, receitas
decorrentes de penalidades, imposto de renda e recolhimento previdenciário),
sobre o total de processos solucionados (1º e 2º Grau), por meio do por meio do
indicador (Cpj) e de sua fórmula:
Cpj = [Dpj – IOR] – [(R + RERT + RPrev + RIR)]
Sent1º+ Sent2º
Indicador estratégico: Índice de efetividade das decisões judiciais.
Definição: Avalia a efetividade das decisões judiciais.
Fórmula de cálculo:
Total de processos com execução finda (PExecF) menos o total de certidões de
crédito emitidas no ano (CCred) sobre o total de processos em execução (PExec),
por meio do indicador (Edj) e de sua fórmula:
Epj = PExecF – CCred
PExec
Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
IDL1º = SentL
Sent
IDL2º = AcordL
Acord
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Quadro 18 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 3
Indicador estratégico: Prazo médio do processo administrativo.
Definição: Mede o número de dias, por classe processual, entre a autuação e a finalização do
processo administrativo (bens e serviços)
Fórmula de cálculo:
Total de processos administrativos finalizados (PAdmF) sobre o total de processos
administrativos de aquisição de bens e serviços finalizados dentro do prazo
padrão (PPAdm), por meio do indicador PMAdm e de sua fórmula:
PMAdm = PAdmF
PPAdm
Indicador estratégico: Custo do processo administrativo.
Definição: Mede o valor médio gasto com os processos administrativos.
Fórmula de cálculo: Em processo de definição
Indicador estratégico: Número de reuniões de análise da estratégia.
Definição: Mede o número de reuniões de análise da estratégia efetivamente realizadas.
Fórmula de cálculo: Total de reuniões de análise da estratégia realizadas no ano. Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
Quadro 19 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 4
Indicador estratégico: Índice de satisfação dos usuários com os sistemas corporativos.
Definição: Mede o grau de satisfação de magistrados e servidores em relação à eficiência dos
sistemas corporativos do TRT.
Fórmula de cálculo: Calculado a partir da média aritmética das respostas “concordo em parte” e
“concordo totalmente” da pergunta sobre a eficiência dos sistemas corporativos
da Pesquisa de Clima Organizacional de Magistrados e Servidores.
Indicador estratégico: Índice de disponibilidade dos sistemas essenciais de TI.
Definição: Mede o tempo de disponibilidade dos principais sistemas corporativos (APT1 e
APT2, Mentorh, JurisCalc,etc)
Fórmula de cálculo: Em processo de definição
Indicador estratégico: Índice de sistemas corporativos integrados.
Definição: Mede o total de sistemas corporativos funcionando de forma integrada, das áreas
meio e fim.
Fórmula de cálculo: Total de sistemas corporativos funcionando de forma integrada (SCInt) sobre o
total de sistemas corporativos (SC), por meio do indicador TInt e de seua fórmula:
TInt = SCInt
SC
Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Quadro 20 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 5
Indicador estratégico: Índice de satisfação com a comunicação interna.
Definição: Mede o grau de satisfação de magistrados e servidores em relação à eficácia dos
canais de comunicação disponíveis.
Fórmula de cálculo:
Percentual de usuários satisfeitos com a comunicação interna, extraídos da
pesquisa de clima organizacional.
Indicador estratégico: Índice de satisfação dos usuários com os serviços.
Definição: Mede o grau de satisfação dos usuários (advogados, promotores, procuradores
etc.) com os serviços oferecidos pelo Tribunal.
Fórmula de cálculo:
Calculado a partir da média das avaliações positivas dos seguintes serviços:
padronização do serviço das Varas, eficiência do setor de protocolo, eficiência do
setor de distribuição, prazo médio (petição inicial), prazo para cumprimento de
despachos, site do Tribunal (aparência, facilidade para localização de informações
e qualidade das informações), serviço TRT On Line e Ouvidoria Regional.
Indicador estratégico: Nível de Conhecimento institucional.
Definição: Mede, a cada dois anos, o percentual da população estudada que sabe da
existência do TRT conhece sua função.
Fórmula de cálculo: Índice de respostas “sei bem” e “sei um pouco” da pergunta 1, do formulário da
pesquisa de imagem institucional (porcentagem válida)
Indicador estratégico: Número de parcerias institucionais.
Definição: Mede o total de parcerias institucionais realizadas no período de um ano
(convênios, termos de cooperação técnica etc...).
Fórmula de cálculo: Calculado pelo número total de parcerias institucionais realizadas no ano.
Indicador estratégico: Percentual de unidades alinhadas ao planejamento estratégico institucional.
Definição: Mede o grau de alinhamento institucional.
Fórmula de cálculo: Calculado pelo total de unidades administrativas (UA) e judiciárias (UJ) com
planejamento tático-operacional alinhado ao planejamento estratégico no ano
(TUAJ) = TUAJ = UJ + UA
Indicador estratégico: Número de ações publicadas no banco de boas práticas.
Definição: Mede o número de projetos e iniciativas desenvolvidas pelo Tribunal que foram
publicadas no Banco de Boas Práticas do Poder Judiciário, disponível no sítio do
CNJ.
Fórmula de cálculo: Total de ações publicadas. Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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Quadro 21 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 6
Indicador estratégico: Índice de conversão para a gestão por competências.
Definição: Mede o percentual de processos e instrumentos efetivamente utilizados na área de
Recursos Humanos consoantes ao sistema de gestão por competências, nos
termos da Polícia de Recursos Humanos (Resolução n.º 408/2009).
Fórmula de cálculo: Calculado pelo total de servidores com competências técnicas e comportamentais
mapeadas e avaliadas (TPCMA) sobre o total de servidores do quadro efetivo
(TPEfet), por meio do indicador (CompTC) e de sua fórmula:
CompTC = TPCMA
TPEfet
Indicador estratégico: Horas de treinamento por magistrado e Horas de Treinamento por servidor,
por unidade.
Definição: Medem a quantidade média anual de horas de treinamento por magistrado e a
quantidade média anual de horas de treinamento por servidor, por unidade
administrativa e judiciária.
Fórmula de cálculo: Média das horas de treinamento por magistrado (HTMag) e por servidor (HTSer),
por meio pelo indicador (HT) e de sua fórmula:
HT = HTMag + HTSer
2
Indicador estratégico: Índice de Avaliação do Clima Organizacional.
Definição: Mede o grau de aprovação de magistrados e servidores em relação às perspectivas
da pesquisa de clima organizacional (conhecimento do TRT, motivação,
qualidade, administração, infra-estrutura, relacionamento interpessoal e
comunicação).
Fórmula de cálculo: Calculado a partir da média aritmética das respostas “concordo em parte” e
“concordo totalmente” das seguintes perspectivas da Pesquisa de Clima
Organizacional de Magistrados e Servidores: conhecimento do TRT (IC),
motivação (IM), qualidade (IQ), administração (IA), infraestrutura (II),
relacionamento interpessoal (IR) e comunicação (Icom).
IACO = (IC + IM + IQ + IA + II + IR + ICom)
7
Indicador estratégico: Índice de Motivação de Magistrados e Servidores.
Definição: Mede o grau de aprovação das questões relativas à motivação, constantes da
pesquisa de clima organizacional.
Fórmula de cálculo: Calculado a partir da média aritmética das respostas “concordo em parte” e
“concordo totalmente” da perspectiva Motivação (IM), da pesquisa de clima
organizacional de magistrados e servidores.
IM = (IMmag + IMser)
2
Indicador estratégico: Índice de Absenteísmo
Definição: Mede o percentual médio diário de magistrados e servidores afastados por
acidente em serviço, para tratamento da própria saúde ou para acompanhamento
de pessoa da família pela fórmula :
Fórmula de cálculo: F = total de ausências não previstas IA = F
TPEfet = total de pessoal do quadro efetivo TPEfet x D
D = Dias estimados de trabalho
Indicador estratégico: Índice de Rotatividade.
Definição: Mede o percentual de substituição de servidores no período de um ano, em
relação ao pessoal do quadro efetivo.
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Fórmula de cálculo: Calculado pelo total de servidores removidos internamente (TPRemIn), à
disposição de outras unidades (TPDisp), removidos para outros órgãos
(TPRemEx) e cedidos para outros órgãos (TPCed), sobre o total de servidores do
quadro efetivo (TPEfet).
IRot = (TPRemIn + TPDisp + TPRemEx + TPCed)
TPEfet
Indicador estratégico: Número de Pessoas Beneficiadas.
Definição: Mede o total anual de pessoas que usufruem das ações de responsabilidade
socioambiental promovidas pelo Tribunal.
Fórmula de cálculo: Total de pessoas beneficiadas pelos projetos: Justiça Solidária, Visita Monitorada,
Área da Cidadania (TRE, SINE, DRT e DETRAN), TRT na Escola e
Cooperativas de Catadores, dentre outros. Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
Quadro 22 – Descrição dos Indicadores - Objetivo 7
Indicador estratégico: Índice de aplicação dos recursos orçamentários.
Definição: Mede o percentual da execução orçamentária em relação ao orçamento aprovado
na Lei Orçamentária Anual, acrescido dos créditos suplementares.
Fórmula de cálculo: Despesa total efetivamente realizada no ano (liquidadas e as empenhadas inscritas
em “restos a pagar”), excluindo-se os gastos com precatórios e RPVS e com as
despesas de exercícios anteriores (Dpj) sobre o total do orçamento do Tribunal
aprovado na LOA, acrescido dos créditos suplementares, excluindo-se os gastos
com precatórios e RPVS e com as despesas de exercícios anteriores (LOA), por
meio do indicador IExO e de sua fórmula:
IExO = Dpj
LOA
Indicador estratégico: Índice de aplicação dos recursos orçamentários estratégicos.
Definição: Mede o percentual da execução orçamentária destinada às iniciativas estratégicas
em relação ao orçamento estratégico.
Fórmula de cálculo: Despesa total com iniciativas estratégicas efetivamente realizadas no ano
(liquidadas e as empenhadas inscritas em “restos a pagar”), excluídas as despesas
de exercícios anteriores (DpjEst) sobre o total do orçamento aprovado na LOA
destinado às iniciativas estratégicas, acrescido dos créditos suplementares
(LOAEst), calculado por meio do indicador IExOExt e de sua fórmula:
IExOEst = DpjEst
LOAEst
Indicador estratégico: Índice de aplicação dos recursos orçamentários da assistência jurídica
gratuita.
Definição: Mede o percentual executado no orçamento para a assistência judiciária gratuita
em relação ao total destinado para esse fim.
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Fórmula de cálculo: Despesas com assistência judiciária gratuita efetivamente realizadas no ano,
excluindo-se as despesas de exercícios anteriores (JG) sobre o total do orçamento
aprovado na LOA destinado à assistência judiciária gratuita (LOAJG), calculado
por meio do indicador IExOJG e de sua fórmula:
IExOJG = JG
LOAJG
Fonte: Seção de Estatística e Pesquisa, Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
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3. ESTRUTURAS DE GOVERNANÇA E DE AUTOCONTROLE DA GESTÃO
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3.1. ESTRUTURA DE GOVERNANÇA1
De acordo com a publicação Referencial Básico de Governança, do Tribunal de Contas da
União (2013), Governança no setor público compreende essencialmente os mecanismos de
liderança, estratégia e controle postos em prática para avaliar, direcionar e monitorar a atuação
da gestão, com vistas à condução de políticas públicas e à prestação de serviços de interesse da
sociedade.
Dessa forma, a estrutura de governança do TRT da 8ª Região abrange:
• Presidência, Vice-Presidência e Corregedoria Regional que exercem cargos de direção
da unidade jurisdicionada, com mandato de 2 (dois) anos, sendo que os recursos e as
reclamações contra atos administrativos do Presidente, dos Juízes do Trabalho e dos
servidores são apreciados pelo Tribunal Pleno (Arts. 14 e 23, IV, Regimento Interno).
• Tribunal Pleno, composto de 23 (vinte e três) Desembargadores Federais do Trabalho,
que além da prerrogativa de apreciar toda a matéria administrativa e orçamentária, detém a
competência para examinar, previamente à remessa ao Tribunal de Contas da União, o
processo de tomada de contas da unidade jurisdicionada, por intermédio da Comissão de
Orçamento, formada por 3 (três) Desembargadores do Trabalho (Resolução TRT8 nº
196/2005).
• Sistema de Controladoria Interno da Justiça do Trabalho da 8ª Região, havendo previsão
de atuação integrada desses órgãos sob a forma de (Art. 10, Resolução TRT8 nº 244/2011,
Anexo Único): Ouvidoria Regional, Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e
Controladoria Administrativa todos vinculados diretamente à Presidência (Art. 77,
Regulamento dos Serviços Auxiliares).
• A Ouvidoria Regional é órgão estratégico cuja missão é ser um meio permanente de
intercomunicação com o cidadão (Art. 2º, Resolução TRT8 nº 213/2007, Anexo Único),
servindo de canal de comunicação entre os jurisdicionados e a instituição, como forma de
ampliar os mecanismos de controle e aperfeiçoamento das atividades administrativas e
jurisdicionais e promover a transparência na gestão da coisa pública e um competente
intercâmbio de informações (Art. 97, Regulamento dos Serviços Auxiliares).
• A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno é órgão setorial integrante do sistema
de controle interno da Justiça do Trabalho, que tem por missão institucional monitorar e
avaliar a gestão orçamentária, financeira e patrimonial quanto à legalidade, legitimidade,
economicidade, eficiência, eficácia e efetividade, recomendando a prevenção e correção de
erros e desvios em relação a padrões e metas preestabelecidos (Art. 3º, Resolução TRT8 nº
096/2010, Anexo Único).
1 Fonte : Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno/TRT8
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Por sua vez, instituída com a missão de assegurar a efetividade do controle disciplinar e a
buscar o desempenho funcional condizente com os padrões de excelência no serviço público (Art.
2º, Resolução TRT8 nº 244/2011, Anexo Único), a Controladoria Administrativa é órgão estratégico
que tem por finalidades precípuas a averiguação de denúncias e representações e à instauração de
sindicâncias e processos administrativos disciplinares (Art. 98-A, Regulamento dos Serviços
Auxiliares).
No âmbito do Sistema de Controladoria Interno, os órgãos da Ouvidoria Regional, da
Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno e da Controladoria Administrativa, devem realizar
ações em mútua cooperação, tendo em vista os benefícios advindos da sinergia das atividades de
ouvidoria, auditoria e correicional, sem prejuízo da autonomia administrativa das unidades (Art. 10,
Resolução TRT8 nº 244/2011, Anexo Único).
Dentre outros mecanismos gerenciais estabelecidos, estão:
• Comissão de Informática, composta por cinco membros (2 Juízes do Trabalho e 3
servidores), com atribuição de elaborar, coordenador e executar o Plano Diretor de
Informática (Resolução TRT8 nº 49/2001).
• Conselho e Comitê de Segurança Corporativa, destinados a identificar, analisar e
corrigir quaisquer problemas relativos à segurança corporativa desta Justiça especializada
(Portaria TRT8 nº 2103/2007).
• Comitê Gestor de Segurança da Informação, com competência em gerir a segurança das
informações do Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região (Ato nº 142/2012).
3.2. AVALIAÇÃO DO FUNCIONAMENTO DOS CONTROLES INTERNOS
Quadro 23 – Avaliação do Sistema de Controles Internos da UJ
AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS DA UJ
ELEMENTOS DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS A SEREM AVALIADOS VALORES
Ambiente de Controle 1 2 3 4 5
1. A alta administração percebe os controles internos como essenciais à consecução dos
objetivos da unidade e dão suporte adequado ao seu funcionamento. X
2. Os mecanismos gerais de controle instituídos pela UJ são percebidos por todos os
servidores e funcionários nos diversos níveis da estrutura da unidade. X
3. A comunicação dentro da UJ é adequada e eficiente. X
4. Existe código formalizado de ética ou de conduta. X
5. Os procedimentos e as instruções operacionais são padronizados e estão postos em
documentos formais. X
6. Há mecanismos que garantem ou incentivam a participação dos funcionários e servidores
dos diversos níveis da estrutura da UJ na elaboração dos procedimentos, das instruções
operacionais ou código de ética ou conduta.
X
7. As delegações de autoridade e competência são acompanhadas de definições claras das
responsabilidades. X
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8. Existe adequada segregação de funções nos processos e atividades da competência da UJ. X
9. Os controles internos adotados contribuem para a consecução dos resultados planejados
pela UJ. X
Avaliação de Risco 1 2 3 4 5
10. Os objetivos e metas da unidade jurisdicionada estão formalizados. X
11. Há clara identificação dos processos críticos para a consecução dos objetivos e metas da
unidade. X
12. É prática da unidade o diagnóstico dos riscos (de origem interna ou externa) envolvidos
nos seus processos estratégicos, bem como a identificação da probabilidade de ocorrência
desses riscos e a consequente adoção de medidas para mitigá-los.
X
13. É prática da unidade a definição de níveis de riscos operacionais, de informações e de
conformidade que podem ser assumidos pelos diversos níveis da gestão. X
14. A avaliação de riscos é feita de forma contínua, de modo a identificar mudanças no perfil
de risco da UJ ocasionadas por transformações nos ambientes interno e externo. X
15. Os riscos identificados são mensurados e classificados de modo a serem tratados em uma
escala de prioridades e a gerar informações úteis à tomada de decisão. X
16. Não há ocorrência de fraudes e perdas que sejam decorrentes de fragilidades nos
processos internos da unidade. X
17. Na ocorrência de fraudes e desvios, é prática da unidade instaurar sindicância para apurar
responsabilidades e exigir eventuais ressarcimentos. X
18. Há norma ou regulamento para as atividades de guarda, estoque e inventário de bens e
valores de responsabilidade da unidade. X
Procedimentos de Controle 1 2 3 4 5
19. Existem políticas e ações, de natureza preventiva ou de detecção, para diminuir os riscos
e alcançar os objetivos da UJ, claramente estabelecidas. X
20. As atividades de controle adotadas pela UJ são apropriadas e funcionam consistentemente
de acordo com um plano de longo prazo. X
21. As atividades de controle adotadas pela UJ possuem custo apropriado ao nível de
benefícios que possam derivar de sua aplicação. X
22. As atividades de controle adotadas pela UJ são abrangentes e razoáveis e estão
diretamente relacionadas com os objetivos de controle. X
Informação e Comunicação 1 2 3 4 5
23. A informação relevante para UJ é devidamente identificada, documentada, armazenada e
comunicada tempestivamente às pessoas adequadas. X
24. As informações consideradas relevantes pela UJ são dotadas de qualidade suficiente para
permitir ao gestor tomar as decisões apropriadas. X
25. A informação disponível para as unidades internas e pessoas da UJ é apropriada,
tempestiva, atual, precisa e acessível. X
26. A Informação divulgada internamente atende às expectativas dos diversos grupos e
indivíduos da UJ, contribuindo para a execução das responsabilidades de forma eficaz. X
27. A comunicação das informações perpassa todos os níveis hierárquicos da UJ, em todas as
direções, por todos os seus componentes e por toda a sua estrutura. X
Monitoramento 1 2 3 4 5
28. O sistema de controle interno da UJ é constantemente monitorado para avaliar sua
validade e qualidade ao longo do tempo. X
29. O sistema de controle interno da UJ tem sido considerado adequado e efetivo pelas
avaliações sofridas. X
30. O sistema de controle interno da UJ tem contribuído para a melhoria de seu desempenho. X Fonte: Coordenadoria de Auditoria Controle Interno/TRT8
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Análise Crítica:
A avaliação do funcionamento dos Controles Internos foi realizada mediante preenchimento
do quadro por amostragem de gestores estratégicos da Unidade (Diretoria Geral, Secretaria
Administrativa, Secretaria de Tecnologia da Informação e Secretaria de Gestão Estratégica). Dessa
forma, procedeu-se à consolidação das respostas por meio da média aritmética atribuída por cada
unidade envolvida.
3.3. SISTEMA DE CORREIÇÃO
O Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região realiza correições tanto de suas atividades
finalísticas quanto de suas atividades de apoio – ou meio.
Para as correições de atividades finalísticas, o órgão responsável é a Corregedoria Regional da
Justiça do Trabalho da 8ª Região, que possui suas competências arroladas no Regimento Interno do
Tribunal, que são, dentre outras: exercer correição ordinária e de ofício nos Foros Trabalhistas e nas
Varas do Trabalho da Região vez por ano; velar pelo funcionamento regular dos serviços judiciários
do primeiro grau, expedindo os provimentos, após a aprovação pelo Egrégio Tribunal Pleno, e
recomendações que entender convenientes, sobre a matéria de sua competência jurisdicional ou
administrativa; gerir o sistema de avaliação de desempenho dos Juízes de Primeiro Grau; coordenar
a escala de férias dos Juízes de Primeiro Grau; administrar os sistemas corporativos judiciários do
primeiro grau de jurisdição e administrar a justiça itinerante, quando executada pelas Meritíssimas
Varas do Trabalho. Conforme o art. 40 do Regimento Interno, a Corregedoria Regional é exercida
por um dos Desembargadores vitalícios do Tribunal, eleito na forma do disposto no art. 14 do
Regimento, para um mandato de 2 (dois) anos.
Para as correições de atividades de apoio – ou meio – a Resolução TRT8 n° 244/2011 instituiu
a Controladoria Administrativa, órgão vinculado diretamente à Presidência, com a finalidade de
realizar correições e inspeções, averiguar a procedência de denúncias e representações, instaurando,
quando for o caso, sindicâncias ou processos administrativos disciplinares para apuração de
irregularidades envolvendo os servidores públicos. A Resolução TRT8 n° 244/2011 dispôs, ainda,
sobre a missão da unidade, que consiste em assegurar a efetividade do controle disciplinar e buscar
o desempenho funcional condizente com os padrões de excelência no serviço público; seus
objetivos institucionais, que são, dentre outros: zelar pela conduta funcional em conformidade às
normas legais e regulamentares e dentro de elevados padrões éticos, de visibilidade e de
produtividade; contribuir para a melhoria de desempenho dos processos de trabalho das unidades
administrativas; contribuir para alcance das metas estipuladas nos planos institucionais do Tribunal;
e zelar pela efetividade dos próprios atos e daqueles emanados dos órgãos dos sistemas de controle
interno e externo e os métodos e procedimentos de controle a serem utilizados. A coordenação do
órgão é exercida por um servidor nomeado pela Presidência do Tribunal e com a desginação de
Coordenador da Controladoria Administrativa.
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3.4. CUMPRIMENTO DA PORTARIA Nº 1.043/2007 DA CGU
A Portaria nº 1.043, de 24 de julho de 2007, da Controladoria-Geral da União, estabelece a
obrigatoriedade de uso do Sistema de Gestão de Processos Disciplinares - CGU-PAD para o
gerenciamento das informações sobre processos disciplinares no âmbito do Sistema de Correição do
Poder Executivo Federal e dá outras providências, não se aplica a esta Controladoria, vez que não
faz parte do Sistema de Correição do Poder Executivo Federal.
Neste Regional, o normativo no qual se baseia a atividade correicional é o Manual do
Processo Administrativo Disciplinar estabelecido pela Portaria GP nº 914/2008. Além disso, está
sendo desenvolvida metodologia para realização das correições no âmbito administrativo deste
Tribunal, constante dos autos do Processo Administrativo TRT nº 842/2013.
3.5. INDICADORES PARA MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO DO MODELO DE
GOVERNANÇA E EFETIVIDADE DOS CONTROLES INTERNOS
Os temas Governança e Avaliação dos Controles Internos não possuem indicadores
específicos instituídos e acompanhados pela unidade jurisdicionada no exercício de 2013.
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4. EXECUÇÃO DA DESPESA ORÇAMENTÁRIA E FINANCEIRA
PODER JUDICIÁRIO
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4.1. EXECUÇÃO DAS DESPESAS
I – Programação
Quadro 24 - Programação de despesas
Unidade Orçamentária: Tribunal
Regional do Trabalho da 8ª Região-
Pará/Amapá
Código UO: 15.109 UGO:
Origem dos Créditos Orçamentários
Grupos de Despesa Correntes
1 – Pessoal e Encargos
Sociais
2 – Juros e Encargos
da Dívida
3- Outras Despesas
Correntes
DOTAÇÃO INICIAL 329.775.414,00 47.950.984,00
CR
ÉD
ITO
S Suplementares 46.814.791,00 8.077.720,00
Especiais Abertos
Reabertos
Extraordinários Abertos
Reabertos
Créditos Cancelados (1.176.750,00)
Outras Operações
Dotação final 2013 (A) 376.590.205,00 - 54.851.954,00
Dotação final 2012(B) 389.381.887,00 -
Variação (A/B-1)*100 (3,29) - -
Origem dos Créditos Orçamentários
Grupos de Despesa Capital 9 – Reserva de
Contingência 4 –
Investimentos
5 – Inversões
Financeiras
6 – Amortização
da Dívida
DOTAÇÃO INICIAL 33.112.320,00
CR
ÉD
ITO
S Suplementares 4.202.278,00
Especiais Abertos
Reabertos
Extraordinários Abertos
Reabertos
Créditos Cancelados (4.103.049,00)
Outras Operações
Dotação final 2013 (A) 33.211.549,00 - - -
Dotação final 2012(B) 12.477.126,00
Variação (A/B-1)*100 166,18
II – Movimentação de Créditos Interna e Externa
Quadro 25 - Movimentação orçamentária interna por grupo de despesa
Movimentação dentro de mesma Unidade Orçamentária entre Unidades Jurisdicionadas Distintas
Origem da
Movimentação
UG
Classificação da ação
Despesas Correntes
Conce-
dente
Recebe-
dora
1 – Pessoal e
Encargos Sociais
2 – Juros e
Encargos da
Dívida
3 – Outras Despesas
Correntes
Concedidos
Recebidos
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Origem da
Movimentação
UG
Classificação da ação
Despesas de Capital
Conce-
dente
Recebe-
dora 4 – Investimentos
5 – Inversões
Financeiras
6 – Amortização da
Dívida
Concedidos
Recebidos
Movimentação entre Unidades Orçamentárias do mesmo Órgão
Origem da
Movimentação
UG
Classificação da ação
Despesas Correntes
Conce-
dente
Recebe-
dora
1 – Pessoal e
Encargos Sociais
2 – Juros e
Encargos da
Dívida
3 – Outras Despesas
Correntes
Concedidos
80001 80003 15.101.02.126.0571.2C73.0001 688.482,48
80017 80003 15.126.02.122.0571.1P66.0001 1.131.748,99
80017 80003 15.126.02.122.0571.148F.0001 47.796,19
80017 80003 15.126.02.126.0571.5093.0001 105.673,54
Recebidos
Origem da
Movimentação
UG
Classificação da ação
Despesas de Capital
Conce-
dente
Recebe-
dora 4 – Investimentos
5 – Inversões
Financeiras
6 – Amortização da
Dívida
Concedidos
80001 80003 15.101.02.126.0571.2C73.0001 63.308,00
80017 80003 15.126.02.122.0571.1P66.0001 31.448,00
80017 80003 15.126.02.122.0571.148F.0001 1.057.496,22
80017 80003 15.126.02.126.0571.5093.0001 4.735.663,00
Recebidos
Quadro 26 – Movimentação orçamentária externa por grupo de despesa
Origem da
Movimentação
UG
Classificação da ação
Despesas Correntes
Conce-
dente
Recebe-
dora
1 – Pessoal e
Encargos
Sociais
2 – Juros e
Encargos da
Dívida
3 – Outras
Despesas
Correntes
Concedidos
Recebidos
113209 80003 24.204.28.846.0901.0005.0001 339.749,00
153063 80003 26.239.28.846.0901.0005.0015 2.742.258,00
153034 80003 26.253.28.846.0901.0005.0015 48.903,00
193034 80003 44.201.28.846.0901.0005.0001 52.454,00
373001 80003 49.201.28.846.0901.0005.0001 609.669,00
201009 80003 71.103.28.846.0901.0005.0001 230.073,00
201009 80003 71.103.28.846.0901.0625.0001 1.843.000,00
510002 80003 33.201.28.846.0901.0005.0001 261.465,00
255000 80003 36.211.28.846.0901.0005.0001 4.331.601,00
Origem da
Movimentação
UG
Classificação da ação
Despesas de Capital
Conce-
dente
Recebe-
dora
4 –
Investimentos
5 – Inversões
Financeiras
6 – Amortização
da Dívida
Concedidos
Recebidos
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III – Realização da Despesa
Quadro 27 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários – Total
Unidade Orçamentária: Tribunal Regional
do Trabalho da 8ª Região – Pará/Amapá Código UO: 15.109 UGO:
Modalidade de Contratação Despesa Liquidada Despesa paga
2013 2012 2013 2012
1. Modalidade de Licitação
(a+b+c+d+e+f+g) 19.569.845,19 11.333.548,47 19.569.845,19 11.333.548,47
a) Convite 12.608,96 6.340,00 12.608,96 6.340,00
b) Tomada de Preços 2.057.448,31 367.973,22 2.057.448,31 367.973,22
c) Concorrência 4.470.814,01 4.470.814,01
d) Pregão 13.028.973,91 10.959.235,25 13.028.973,91 10.959.235,25
e) Concurso
f) Consulta
g) Regime Diferenciado de Contratações
Públicas
2. Contratações Diretas (h+i) 18.780.369,85 11.436.906,96 18.780.369,85 11.436.906,96
h) Dispensa 11.996.713,73 6.637.418,95 11.996.713,73 6.637.418,95
i) Inexigibilidade 6.783.656,12 4.799.488,01 6.783.656,12 4.799.488,01
3. Regime de Execução Especial 66.364,30 85.521,29 66.364,30 85.521,29
j) Suprimento de Fundos 66.364,30 85.521,29 66.364,30 85.521,29
4. Pagamento de Pessoal (k+l) 359.937.031,67 386.184.018,93 359.937.031,67 386.184.018,93
k) Pagamento em Folha 357.912.395,62 385.023.332,37 357.912.395,62 385.023.332,37
l) Diárias 2.024.636,05 1.160.686,56 2.024.636,05 1.160.686,56
5. Outros 27.621.365,77 16.179.069,63 27.621.365,77 16.179.069,63
6. Total (1+2+3+4+5) 425.974.976,78 425.219.065,28 425.974.976,78 425.219.065,28
Quadro 28 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos Originários
Valores Executados diretamente pela UJ
Unidade Orçamentária: Tribunal Regional do
Trabalho da 8ª Região – Pará/Amapá Código UO: UGO:
Modalidade de Contratação Despesa Liquidada Despesa paga
2013 2012 2013 2012
1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) 17.582.774,61 11.333.548,47 17.582.774,61 11.333.548,47
a) Convite 12.608,96 6.340,00 12.608,96 6.340,00
b) Tomada de Preços 2.016.578,95 367.973,22 2.016.578,95 367.973,22
c) Concorrência 4.470.814,01 4.470.814,01
d) Pregão 11.082.772,69 10.959.235,25 11.082.772,69 10.959.235,25
e) Concurso
f) Consulta
g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas
2. Contratações Diretas (h+i) 18.218.034,29 11.436.906,96 18.218.034,29 11.436.906,96
h) Dispensa 11.536.533,27 6.637.418,95 11.536.533,27 6.637.418,95
i) Inexigibilidade 6.681.501,02 4.799.488,01 6.681.501,02 4.799.488,01
3. Regime de Execução Especial 66.364,30 85.521,29 66.364,30 85.521,29
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j) Suprimento de Fundos 66.364,30 85.521,29 66.364,30 85.521,29
4. Pagamento de Pessoal (k+l) 359.937.031,67 386.184.018,93 359.937.031,67 386.184.018,93
k) Pagamento em Folha 357.912.395,62 385.023.332,37 357.912.395,62 385.023.332,37
l) Diárias 2.024.636,05 1.160.686,56 2.024.636,05 1.160.686,56
5. Outros 18.419.129,15 16.179.069,63 18.419.129,15 16.179.069,63
6. Total (1+2+3+4+5) 414.223.334,02 425.219.065,28 414.223.334,02 425.219.065,28
Quadro 29 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos Originários – Total
Unidade Orçamentária: Tribunal Regional do
Trabalho da 8ª Região – Pará/Amapá Código UO: 15.109 UGO:
DESPESAS CORRENTES
Grupos de
Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos
1. Despesas de
Pessoal 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012
1º elemento de despesa 11
202.201.341,74 192.651.837,07 199.120.519,12 192.651.737,07 3.080.822,62 100,00 199.120.519,12 192.651.737,07
2º elemento de despesa 01
81.290.223,24 75.148.378,21 80.806.052,32 75.146.978,48 484.170,92 1.399,73 80.806.052,32 75.146.978,48
3º elemento de despesa 13
38.171.343,81 35.622.618,31 36.576.507,57 35.622.618,31 1.594.836,24
36.576.507,57 35.622.618,31
Demais elementos do grupo
54.927.296,21 81.602.423,29 41.409.316,61 81.601.998,51 13.517.979,60 424,78 41.409.316,61 81.601.998,51
2. Juros e
Encargos da
Dívida
1º elemento de
despesa
2º elemento de
despesa
3º elemento de despesa
Demais elementos do grupo
3. Outras
Despesas
Correntes
1º elemento de
despesa 39 19.645.315,80 15.447.419,22 18.012.565,04 11.801.621,21 1.632.750,76 3.645.798,01 18.012.565,04 11.801.621,21
2º elemento de
despesa 46 10.186.000,00 10.675.230,77 10.137.100,72 10.675.230,77 48.899,28
10.137.100,72 10.675.230,77
3º elemento de
despesa 37 7.772.481,91 5.982.312,23 6.873.296,79 5.429.953,22 899.185,12 552.359,01 6.873.296,79 5.429.953,22
Demais elementos
do grupo 15.577.821,50 10.876.464,34 14.623.783,59 9.714.256,28 954.037,91 1.162.208,06 14.623.783,59 9.714.256,28
DESPESAS DE CAPITAL
Grupos de
Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos
4. Investimentos 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012
1º elemento de despesa 51
26.087.130,33 3.275.158,32 5.229.154,18 1.241.321,57 20.857.976,15 2.033.836,75 5.229.154,18 1.241.321,57
2º elemento de
despesa 52 4.217.981,33 3.966.114,89 1.264.922,72 1.213.120,50 2.953.058,61 2.752.994,39 1.264.922,72 1.213.120,50
3º elemento de
despesa 93 111.115,36
111.115,36
111.115,36
Demais elementos 69.585,70 634.335,80 59.000,00 120.229,36 10.585,70 514.106,44 59.000,00 120.229,36
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do grupo
5. Inversões
Financeiras
1º elemento de
despesa
2º elemento de
despesa
3º elemento de
despesa
Demais elementos do grupo
6. Amortização da
Dívida
1º elemento de despesa
2º elemento de despesa
3º elemento de
despesa
Demais elementos
do grupo
Quadro 30 – Despesas por Modalidade de Contratação – Créditos de Movimentação
Modalidade de Contratação Despesa Liquidada Despesa paga
2013 2012 2013 2012
1. Modalidade de Licitação (a+b+c+d+e+f+g) 1.987.070,58 426.517,85 1.987.070,58 426.517,85
a) Convite
b) Tomada de Preços 40.869,36 40.869,36
c) Concorrência
d) Pregão 1.946.201,22 426.517,85 1.946.201,22 426.517,85
e) Concurso
f) Consulta
g) Regime Diferenciado de Contratações Públicas
2. Contratações Diretas (h+i) 562.335,56 - 562.335,56 -
h) Dispensa 460.180,46 460.180,46
i) Inexigibilidade 102.155,10 102.155,10
3. Regime de Execução Especial - - - -
j) Suprimento de Fundos
4. Pagamento de Pessoal (k+l) - 64.791,28 - 64.791,28
k) Pagamento em Folha
l) Diárias
5. Outros 9.202.236,62 11.347.484,37 9.202.236,62 11.347.484,37
6. Total (1+2+3+4+5) 11.751.642,76 11.838.793,50 11.751.642,76 11.838.793,50
Quadro 31 – Despesas por Grupo e Elemento de Despesa – Créditos de Movimentação
DESPESAS CORRENTES
Grupos de
Despesa Empenhada Liquidada RP não processados Valores Pagos
1 – Despesas 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012
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de Pessoal
1º elemento de
despesa 91 9.136.083,58 11.347.484,37 9.136.083,58 11.347.484,37 - 9.136.083,58 11.347.484,37
2º elemento de
despesa
3º elemento de
despesa
Demais
elementos do
grupo
2 – Juros e
Encargos da
Dívida
1º elemento de
despesa
2º elemento de
despesa
3º elemento de
despesa
Demais
elementos do
grupo
3 – Outras
Despesas
Correntes
1º elemento de
despesa 39 1.843.584,59 751.714,62 558.336,37 64.791,28 1.285.248,22 751.714,62 558.336,37 64.791,28
2º elemento de
despesa 14 66.153,04 64.791,28 66.153,04 37.936,01 12.078,02 41.600,00 66.153,04 37.936,01
3º elemento de
despesa 33 39.520,50 45.313,98 39.520,50 - 7.377,97 39.520,50 -
Demais
elementos do
grupo
17.426,07 41.600,00 5.348,05 5.348,05
DESPESAS DE CAPITAL
Grupos de
Despesa Empenhada Liquidada RP não Processados Valores Pagos
4 –
Investimentos 2013 2012 2013 2012 2013 2012 2013 2012
1º elemento de
despesa 51 3.574.510,00 860.100,99 1.946.201,22 388.581,84 3.574.510,00 471.519,15 1.946.201,22 388.581,84
2º elemento de
despesa 52 2.290.287,22 2.220,88 - - 344.086,00 2.220,88
3º elemento de
despesa - -
Demais
elementos do
grupo
5 – Inversões
Financeiras
1º elemento de
despesa
2º elemento de
despesa
3º elemento de
despesa
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Demais
elementos do
grupo
6 –
Amortização
da Dívida
1º elemento de
despesa
2º elemento de
despesa
3º elemento de
despesa
Demais
elementos do
grupo
Análise crítica da realização da despesas.
No exercício de 2013 a dotação inicial para ação “Apreciação de Causa na Justiça do Trabalho
– Custeio” recebeu crédito suplementar no montante de R$ 9.308.708,00 da ação “Capacitação de
Recursos Humanos”, dos projetos “Ampliação do Edifício-Sede do Tribunal Regional do Trabalho
da 8ª Região” e “Foro Trabalhista de Ananindeua”, recursos de convênio e créditos da taxa de
concurso realizada para preenchimento de cargos vagos de servidores.
Os valores empenhados relativos aos termos aditivos celebrados pelo Tribunal estão incluídos
na tabela, de acordo com a modalidade de contratação que originou o contrato.
Vale ressaltar que as atas de registro de preços de outros órgãos aderidas pelo Tribunal
seguiram a modalidade de licitação utilizada naqueles órgãos. A modalidade de licitação
predominante no Regional nos últimos dois exercícios tem sido o pregão, correspondendo a 63% da
despesa liquidada dentre as modalidades utilizadas pelo Tribunal em 2013.
Dentre os valores apresentados no quadro acima, destaca-se a aumento considerável de
gastos com diárias em relação ao exercício 2012. No ano de 2013, o aumento da despesa com
diárias foi em decorrência de vários fatores como, por exemplo: pagamento de diárias integrais a
Oficiais de Justiça Avaliadores Federais, considerando que não pode haver nomeação de Oficias
“Ah Hoc” nas localidades de fora da sede, e levando em consideração que diversas Varas do
Trabalho de fora de Sede estavam sem Oficial de Justiça, em função da alta rotatividade de pessoal,
havendo a necessidade de deslocamento de servidores da sede (Belém) com pagamento de diárias,
visando, sobretudo, não causar prejuízo ao jurisdicionado. Houve também intenso deslocamento de
Juízes do Trabalho Substitutos com pagamento de diárias, em virtude de algumas Varas do Trabalho
de Fora da Sede permanecer sem Juiz Titular de Vara do Trabalho no decorrer do exercício. Outro
fato que causou certo impacto na despesa com diárias foi a publicação de Resolução Administrativa
deste Regional alterando os valores das diárias para magistrados e servidores, que tomou como base
os valores da Resolução nº 214/2013 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho.
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O contingenciamento orçamentário na ação “Construção do Edifício Sede do Foro
Trabalhista de Macapá” não alterou a realização da licitação para execução do projeto, que no final
do exercício teve liberada a dotação contingenciada, não influenciando na execução orçamentária.
A despesa com dispensa de licitação em 2013 foi R$ 11.996.713,73 em face dos R$
6.637.418,95 do exercício de 2012. Este aumento se deu por conta de contratos emergenciais que
foram necessários no exercício. Houve necessidade de contratação emergencial no valor de R$
1.234.630,11 para prestação de serviço de agenciamento de viagens, pois a licitação em andamento
foi suspensa, à época, por orientação da Assessoria Jurídica do Tribunal, até decisão final do TCU -
Tribunal de Contas da União sobre a Instrução Normativa 07 de 2012 do Ministério do
Planejamento Orçamento e Gestão. Procedimento licitatório para a contratação de natureza contínua
de limpeza, conservação e higienização de bens móveis e imóveis também sofreu atraso em função
de inúmeros recursos administrativos, sendo necessária a contratação emergencial por dispensa,
visando não causar prejuízo aos serviços deste Tribunal, no valor de R$ 986.651,00. O valor de R$
3.533.202,01, referente à arrecadação da taxa de concurso para provimento dos cargos vagos de
servidores deste Regional, se deu em face da escolha na modalidade de dispensa de licitação para a
contração da Fundação CESPE, fato esse também registrado nas tabelas acima.
Na modalidade inexibilidade o valor de 2013 foi superior ao de 2012 em função da
aquisição de sala cofre por R$ 3.574.510,00 junto à empresa ACECO TI S.A, a única que fornece e
instala tais ambientes.
A dotação final no exercício de 2013, referente a Despesas Correntes e Despesas de Capital,
foi de R$ 425.974.976,78.
4.2. RECONHECIMENTO DE PASSIVOS POR INSUFICIÊNCIA DE CRÉDITOS OU
RECURSOS
Quadro 32 – Reconhecimento de Passivos por Insuficiência de Créditos ou Recursos
Valores em R$ 1,00
Identificação da Conta Contábil
Código SIAFI Denominação
2.1.2.1.2.11.00 PESSOAL A PG POR INSUF. DE CREDITO
2.1.2.1.3.11.00 ENCARGOS POR INSUF. DE CREDITOS/RE
Linha Detalhe
UG Credor (CNPJ/CPF) Saldo Final em
31/12/2012
Movimento
Devedor Movimento Credor
Saldo Final em
31/12/2013
80003 CPF R$ 52.349.617,23 R$ 16.811.045,26 R$ 0,00 R$ 35.538.571,97
80003 CPF R$ 11.427.321,42 R$ 577.289,18 R$ 0,00 R$ 10.850.032,24
Razões e Justificativas: Os valores que compõe este quadro referem-se a passivos relativos a substituições e outros de
1997 a 2000, adicional de qualificação, gratificação de atividade de segurança, gratificação especial de localidade,
vantagens do artigo 184 e 192 da Lei 1.711/52, adicional de tempo de serviço, abono de permanência, progressão
funcional e outros. Fonte: Sistema SIAFI
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Análise Crítica – Reconhecimento de Passivo por Insuficiência de Crédito ou Recurso
Os registros de valores inscritos na conta contábil para reconhecimento de passivos por
insuficiência de crédito até o dia 31/12/2013 referem-se a substituições e outros relativos aos
exercícios de 1997 a 2000, adicional de qualificação, gratificação de atividade de segurança,
gratificação de localidade, vantagens do artigo 184 e 192 da Lei 1.711/52, adicional de tempo de
serviço, abono de permanência, progressão funcional e outros.
Por força do Ato 48/2010 do Conselho Superior da Justiça do Trabalho e do Ato Conjunto nº
13 do Tribunal do Trabalho e do Conselho Superior da Justiça do Trabalho, cujas decisões têm força
vinculante para os Tribunais, e considerando que não havia crédito orçamentário para pagamento
dos passivos, foram inscritos em restos a pagar.
4.3. MOVIMENTAÇÃO E SALDOS DE RESTOS A PAGAR DE EXERCÍCIOS ANTERIORES
Quadro 33 – Restos a Pagar inscritos em Exercícios Anteriores
Valores em R$ 1,00
Restos a Pagar Processados
Ano de Inscrição Montante 01/01/2013 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar 31/12/2013
2012
2011
Restos a Pagar não Processados
Ano de Inscrição Montante 01/01/2013 Pagamento Cancelamento Saldo a pagar 31/12/2013
2012 10.663.227,17 8.781.549,30 -1.004.534,98 877.142,89
2011 11.413.163,55 8.295.943,46 -190.551,91 2.926.668,18
Análise Crítica
Os processos de inscrição e reinscrição de restos a pagar, em 2013, foram baseados nas
informações prestadas pelos respectivos gestores de contratos/despesas, aos quais foi solicitada a
manifestação expressa acerca dos montantes de despesas pendentes de liquidação e pagamento que
demandasse a preservação dos saldos empenhados.
As liquidações e pagamentos de Restos a Pagar são efetuados à medida que os processos são
encaminhados pelos gestores, com os devidos atestos, e autorizados pelo ordenador de despesa. O
pagamento de restos a pagar de exercícios anteriores não causou impacto na gestão financeira do
Órgão, no exercício de 2013, uma vez que os recursos financeiros dos anos das respectivas
inscrições foram preservados.
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4.4. SUPRIMENTO DE FUNDOS
Quadro 34 – Despesas Realizadas por Conta Tipo “B” e por Cartão de Crédito Corporativo
Valores em R$ 1,00
Suprimento de Fundos
Exercícios Conta Tipo “B”
CPGF
Saque Fatura Total (R$)
Quantidade (a) Valor Quantidade (b) Valor Quantidade (c) Valor (a+b+c)
2013 0 - 121 59.477,04 31 9.210,64 68.687,68
2012 0 - 120 69.865,16 48 12.573,37 82.438,53
2011 0 - 127 73.216,72 57 22.103,54 95.320,26
Quadro 35 – Despesa Com Cartão de Crédito Corporativo por UG e por Portador
Valores em R$ 1,00
Portador CPF Valor do Limite
Individual
Valor Total
Saque Fatura
Código da UG 1 Limite de Utilização da UG
FABRICIO EDUARDO DE ARAUJO 006.736.945-69 800,00 - 800,00
JOSE TEIXEIRA DE CARVALHO NETO 011.959.624-52 7.943,99 - 7.943,99
GABRIELA QUEIROZ MOURA FE ARAUJO 018.165.103-35 2.055,00 1.168,32 3.223,32
JOSE MARIA DE OLIVEIRA BATISTA 036.088.752-04 1.558,00 2.190,40 3.748,40
GIOVANA ALMEIDA 045.012.806-70 4.800,00 - 4.800,00
JOAO BATISTA NETO 066.900.842-72 1.094,20 - 1.094,20
KANAME IAMAMOTO 101.463.421-00 230,00 - 230,00
EDILENA NEGRAO CARDOSO 131.10.012-200 215,00 113,30 328,30
JIDIVAN ROSA DOS SANTOS 171.866.762-00 420,00 46,00 466,00
NORBERTO LAVAREDA SANTOS 185.124.882-04 2.001,56 - 2.001,56
MARIA DO SOCORRO SOARES DA CUNHA 186.147.282-04 1.169,00 294,00 1.463,00
MOZART MACHADO PEREIRA 186.275.952-91 8,40 750,09 758,49
BENEDITO SOCORRO DE M VILA REAL 190.358.882-00 635,00 1.001,42 1.636,42
MANUEL ANTONIO COELHO DO AMARAL 232.230.902-82 2.055,00 - 2.055,00
SAMUEL VEIGA DA SILVA 232.973.952-49 2.048,27 - 2.048,27
ANTONIO AUGUSTO DIAS FANJAS 246.547.792-72 157,00 - 157,00
HELBER ANTONIO MIRANDA 222.701.672-87 - 171,00 171,00
HELDER BENEDITO CARVALHO QUARESMA 277.844.282-00 800,00 197,52 997,52
HILARINDO ELIZIARIO BENTES FILHO 280.564.422-00 590,00 - 590,00
JOSE ANTONIO DOS S MARQUES 293.342.502-59 161,30 - 161,30
ANDRE HIGUTI 295.729.398-66 3.780,48 1.092,36 4.872,84
NELDSON DE AZEVEDO FERREIRA 343.698.212-15 850,00 1.126,27 1.976,27
ELIZABETH BENTES BIA 402.690.432-68 2.167,90 - 2.167,90
JUAREZ CORREA PACHECO 430.057.642-49 2.400,00 - 2.400,00
CLEDISSON TAVARES SANTOS 569.483.522-00 1.150,00 1.059,96 2.209,96
MARIA IRIA TEIXEIRA PINTO 583.003.682-72 754,00 - 754,00
SAMMY JONHSON DA C BARROS 595.267.932-34 1.327,94 - 1.327,94
LAZARO ANTONIO G DE CARVALHO 632.651.762-15 1.370,00 - 1.370,00
JACOB ARNALDO CAMPOS FARACHE 711.330.542-34 14.400,00 - 14.400,00
CLAUDIO RENAN DA COSTA DIAS 929.796.962-34 2.535,00 - 2.535,00
Total Utilizado pela UG 59.477,04 9.210,64 68.687,68
Código da UG 2 Limite de Utilização da UG
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Total Utilizado pela UG - - -
Total Utilizado pela UJ 59.477,04 9.210,64 68.687,68
Fonte: Sistema SIAFI
Quadro 36 – Prestações de Contas de Suprimento de Fundos (Conta Tipo “B” e CPGF)
Suprimento de Fundos
Conta Tipo “B” CPGF
Situação 2013 2012 2011 2013 2012 2011
Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor
PC não Apresentadas
PC Aguardando Análise
PC em Análise
PC não Aprovadas
PC Aprovadas 152 68.687,68 168 82.438,53 184 95.320,26
Fonte: Sistema SIAFI
Análise Crítica – Suprimento de Fundos
Durante o exercício de 2013, o Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região realizou
diverdas despesas por meio de Cartão de Pagamento do Governo Federal.
As prestações de contas dos supridos, no exercício, foram analisadas no âmbito da Seção de
Contabilidade, vinculada à Secretaria Administrativa. Relativamente aos pagamentos efetuados com
suprimento de fundos, verificou-se que todas as solicitações foram efetuadas em conformidade com
a Resolução nº 49 do CSJT, de 30/05/2008, não sendo constatadas inconsistências quanto à
documentação comprobatória dos gastos efetuados e nem quanto à natureza dos mesmos.
As despesas autorizadas por esse meio atenderam à necessidade das áreas que demandam
aquisições de pequeno vulto e imediatas, bem como para diligências judiciais que não poderiam se
submeter ao processo de aquisição convencional sem prejuízo do bom desempenho das atividades.
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4.5. GESTÃO DE PRECATÓRIOS
Quadro 37 – Requisições e Precatórios – Administração Direta
Precatórios - Requisição
Administração Direta
Natureza
Quantidade de Requisição e Valor Quantidade de Precatório e Valor
2012 2011 2010 2012 2011 2010
Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor
Alimentícia 1 96.448,44 0 - 2 85.386,69 3 212.774,71 1 1.960.749,83 5 9.335.273,08
Comum
Total 1 96.448,44 0 - 2 85.386,69 0 12.774,71 1 960.749,83 0 8.335.273,08
Precatórios – Dotação e Pagamento
Natureza Dotação Orçamentária
Valores Pagos/Tipo de Credor
Saldos a Pagar Pessoa Física Pessoa Jurídica
2013 2012 2011 2013 2012 2011 2013 2012 2011
Alimentícia 230.073,00 2.123.296,00 9.964.470,00 198.941,35 2.040.081,88 4.243.367,54 - - 50.538,28 5.784.909,95
Comum
Total 30.073,00 2.123.296,00 9.964.470,00 198.941,35 2.040.081,88 4.243.367,54 - - 0.538,28 5.784.909,95
Observações: Do saldo a pagar de R$5.784.909,95 (cinco milhões, setecentos e oitenta e quatro mil, novecentos e nove reais e noventa e cinco centavos), R$5.670.564,18 (cinco
milhões, seiscentos e setenta mil, quinhentos e sessenta e quatro reais e dezoito centavos) se encontra apropriado e se destina ao pagamento dos autos do processo 0115600-
28.1991.5.08.0005, que tramita em grau de recurso, e, R$114.345,77 (cento e quatorze mil, trezentos e quarenta e cinco reais e setenta e sete centavos) foi efetivamente devolvido a
origem, através dos documentos 2012PF000042 (R$83.214,12) e 2013PF000062 (R$31.131,65), em decorrência da perda de seus objetos.
Fonte: Sistema APT (Acompanhamento de Processos Trabalhistas) e Processos Administrativos
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Quadro 38 – Requisições e Precatórios – Administração Indireta
Precatórios – Requisição
Administração Indireta
Natureza
Quantidade de Requisição e Valor Quantidade de Precatório e Valor
2012 2011 2010 2012 2011 2010
Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor Qtd. Valor
Alimentícia 4 787.414,87 3 1.764.194,77 4 941.810,45 17 7.755.559,36 8 7.019.045,22 11 6.983.195,83
Comum
Total 4 787.414,87 3 1.764.194,77 4 941.810,45 17 7.755.559,36 8 7.019.045,22 11 6.983.195,83
Precatórios – Dotação e Pagamento
Natureza Dotação Orçamentária
Valores Pagos/Tipo de Credor
Saldos a Pagar Pessoa Física Pessoa Jurídica
2013 2012 2011 2013 2012 2011 2013 2012 2011
Alimentícia 8.386.099,00 7.600.924,00 7.456.901,00 7.693.587,71 7.303.514,82 2.468.996,98 189.410,87 1.632.185,60 4.156.228,02
Comum
Total 8.386.099,00 7.600.924,00 7.456.901,00 7.693.587,71 7.303.514,82 2.468.996,98 189.410,87
1.632.185,60 4.156.228,02
Observações: O saldo a pagar de R$4.156.228,02 (quatro milhões, cento e cinquenta e seis mil, duzentos e vinte e oito reais e dois centavos) foi efetivamente devolvido a origem, através dos documentos
2011PF000036 (R$1.249,11), 2011PF000035 (R$10.607,96), 2011PF000034 (R$1.652,39), 2011PF000036 (R$2.564,92), 2011PF000040 (R$3.295.487,04), 2011PF000037 (R$44.157,00), 2012PF000041 (R$4.051,85), 2012PF000043 (R$19.568,90), 2012PF000040 (R$273.788,43), 2013PF000061 (R$232.689,96), 2013PF000063 (R$16.092,00) e 2013PF000064 (R$254.318,46), em decorrência da perda
de seus objetos. Porém, ainda há um saldo a pagar de exercícios anteriores, correspondente ao montante de R$11.560.590,99 (onze milhões, quinhentos e sessenta mil, quinhentos e noventa reais e noventa e
nove centavos), atinente a soma de R$9.400.195,87 (nove milhões, quatrocentos mil, cento e noventa e cinco reais e oitenta e sete centavos) e R$2.160.395,12 (dois milhões, cento e sessenta mil, trezentos e noventa e cinco reais e doze centavos), que se encontram apropriados para pagamento, respectivamente, dos autos dos processos 0012200-98.1991.5.08.0004 (UFPª – orçamento /2009) e 0071800-
17.1991.5.08.0005 (CEFET/PA – orçamento 2010), ambos em grau de recurso.
Fonte: Sistema APT (Acompanhamento de Processos Trabalhistas) e Processos Administrativos
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Análise Crítica – Precatórios
Nos moldes previstos no item 4.7.3 da Portaria TCU Nº 175/2013, a Divisão de Precatórios do
Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região informa que quanto à gestão dos precatórios
requisitórios trabalhistas expedidos e processados nesta Região, vem enfrentando algumas
dificuldades para dar efetivo cumprimento ao preceituado na Constituição Federal, sobretudo em
termos de estrutura de informática, física e de pessoal, as quais originam riscos diversos,
prejudicando a efetiva prestação jurisdicional em tempo adequado, com a devida eficiência.
Porém, através da soma de esforços de todos os servidores da unidade e o apoio da atual
Presidência deste Egrégio Tribunal do Trabalho da Oitava Região, tem-se conseguido superar tais
dificuldades, minimizando os riscos na gestão de precatórios, conforme descrito a seguir:
1. O sistema informatizado não está atendendo as necessidades de controle dos precatórios,
seja pela falta de ferramentas adequadas, seja pela dificuldade de realizar uma simples consulta à
tramitação de um precatório requisitório, assim como para gerar relatórios de pagamento. Acredito
que a implantação do PJe-JT virá ao encontro da melhoria da gestão de precatórios.
Em razão dessas dificuldades, pode haver o descontrole no pagamento de precatórios e de
suas expedições em sede de primeiro grau e seu recebimento; informações indevidas ou
inadequadas da tramitação processual dos precatórios requisitórios; execução de tarefas diárias com
grande margem de erro em razão da sobrecarga de serviço e da falta de treinamento específico;
realização de pagamentos indevidos, na esfera federal, com inserções incorretas de códigos e
valores de pagamento no sistema SIAFI.
2. Está em andamento a reforma de um local de trabalho mais adequado às necessidades,
visando otimizar espaços e melhorar o fluxo. Quanto ao pessoal envolvido, a Divisão de Precatórios
conta com sete servidores para processamento dos precatórios de 53 Varas do Trabalho.
A falta de qualificação e de treinamento de pessoal pode ocasionar a elaboração incorreta de
minutas de despacho a serem submetidas à Presidência do Tribunal para assinatura; erro de valores
no pagamento de precatórios requisitórios e requisições de pequeno valor federais; prejuízo ao
princípio da celeridade processual e da razoável duração do rrocesso; chamamento de processos à
ordem e erros banais na execução de serviços sem muita complexidade; atrasos nos pagamentos de
precatórios requisitórios.
3. A atual legislação de precatórios é bastante confusa, lacunosa e obscura, o que contribui
para a manutenção desse quadro de dificuldades.
4. Destaca-se a necessidade de criação de um Setor de Cálculos para auxiliar na elaboração de
minutas de despacho que envolvam dúvidas acerca de erro material, bem como, para realizar
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atualizações em precatórios requisitórios, quando de seu efetivo pagamento.
Observa-se, contudo, que após a assinatura de Acordos de Cooperação Técnica com os
Tribunais de Justiça dos Estados do Pará e do Amapá, houve considerável melhora no controle de
pagamento de precatórios, com a determinação para o retorno do controle da listagem aos Tribunais
de origem. Ainda assim, ressente-se da falta de integração entre os Tribunais, com a comunicação
da disponibilização de verbas, bem como da abertura de contas para o recebimento de valores.
Finalmente, diante das dificuldades antes apontadas, a Divisão de Precatório informa que
implementou controles internos visando mitigar riscos e problemas que possam levar ao
descumprimento do Art. 100-CF/88, conforme segue:
• Foi elaborado um sistema de controle interno paralelo ao informatizado (APT), através de
planilhas eletrônicas, visando o controle mais efetivo dos precatórios requisitórios orçados, pagos e
pendentes de pagamento, até que venha a ser implantado o Processo Judicial Eletrônico (PJe) em
sede de Precatório;
• Controle manual, também em planilhas eletrônicas, dos precatórios requisitórios federais
que se encontram aptos para serem incluídos em proposta orçamentária;
• Controle em separado do retorno dos avisos de recebimentos (AR) atinentes as notificações
dos entes públicos devedores realizada, via ofício requisitório, responsável pela inclusão dos
requisitórios Estaduais e Municipais em proposta orçamentária.
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5. GESTÃO DE PESSOAS, TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E CUSTOS
RELACIONADOS
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5.1. ESTRUTURA DE PESSOAL
I – Quadro de Servidores Ativos
Quadro 39 – Força de Trabalho da UJ
Tipologias dos Cargos Lotação
Ingressos no exercício Egressos no
exercício Autorizada Efetiva
1. Servidores em cargos efetivos (1.1
+ 1.2) 1.435 1.187 26 66
1.1. Membros de poder e agentes
políticos 124 104 1 2
1.2. Servidores de Carreira
(1.2.1+1.2.2+1.2.3+1.2.4) 1.311 1.083 25 64
1.2.1. Servidores de carreira vinculada
ao órgão 1.311 1.057 15 57
1.2.2. Servidores de carreira em
exercício descentralizado Não há 0 0 0
1.2.3. Servidores de carreira em
exercício provisório Não há 19 5 5
1.2.4. Servidores requisitados de outros
órgãos e esferas Não há 7 5 2
2. Servidores com Contratos
Temporários Não há 0 0 0
3. Servidores sem vínculo com a
Administração Pública Não há 11 1 2
4. Total de Servidores (1+2+3) 1.435 1.198 26 66
Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
Observações:
Na coluna "Lotação Efetiva" não foram consideradas as situações que reduzem a força de trabalho, pois estas constam no quadro A.5.2
No item 1.2.1 foram incluídos os servidores transpostos nos termos do ato 266/2013 No item 1.2.3 foram incluídos os servidores Removidos de outros Regionais
Quadro 40 – Situações que reduzem a força de trabalho da UJ
Tipologias dos afastamentos Quantidade de pessoas na situação
em 31 de dezembro
1. Cedidos (1.1+1.2+1.3) 1
1.1. Exercício de Cargo em Comissão 1
1.2. Exercício de Função de Confiança 0
1.3. Outras situações previstas em leis específicas (Licenciados para
acompanhar cônjuge) 0
2. Afastamentos (2.1+2.2+2.3+2.4) 1
2.1. Para Exercício de Mandato Eletivo 0
2.2. Para Estudo ou Missão no Exterior 0
2.3. Para Serviço em Organismo Internacional 0
2.4. Para Participação em Programa de Pós-Gradução Stricto Sensu no País 1
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3. Removidos (3.1+3.2+3.3+3.4+3.5) 31
3.1. De oficio, no interesse da Administração 0
3.2. A pedido, a critério da Administração 19
3.3. A pedido, independentemente do interesse da Administração para
acompanhar cônjuge/companheiro 7
3.4. A pedido, independentemente do interesse da Administração por Motivo
de saúde 1
3.5. A pedido, independentemente do interesse da Administração por Processo
seletivo 4
4. Licença remunerada (4.1+4.2) 3
4.1. Doença em pessoa da família 0
4.2. Capacitação 3
5. Licença não remunerada (5.1+5.2+5.3+5.4+5.5) 0
5.1. Afastamento do cônjuge ou companheiro 0
5.2. Serviço militar 0
5.3. Atividade política 0
5.4. Interesses particulares 0
5.5. Mandato classista 0
6. Outras situações 13
6.1 Outras situações (Licença à Gestante ou à Adotante) 5
6.2 Outras situações (Licença Saúde) 7
6.3 Outras situações (Exercer a Presidência de Associação) 1
7. Total de servidores afastados em 31 de dezembro (1+2+3+4+5+6) 49 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
Ao item 3.3, foram acrescidos 2 servidores licenciados para acompanhar cônjuge em outros regionais
II – Qualificação da Força de Trabalho
Quadro 41 – Detalhamento da estrutura de cargos em comissão e funções gratificadas da UJ
Tipologias dos cargos em comissão e das funções
gratificadas
Lotação Ingressos no
exercício
Egressos no
exercício Autorizada Efetiva
1. Cargos em comissão 121 114 37 30
1.1. Cargos Natureza Especial 0 0 0 0
1.2. Grupo Direção e Assessoramento superior 121 114 37 30
1.2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 0 105 36 28
1.2.2. Servidores de carreira em exercício
descentralizado 0 0 0 0
1.2.3. Servidores de outros órgãos e esferas 0 0 0 1
1.2.4. Sem vínculo 0 9 1 1
1.2.5. Aposentados 0 0 0 0
2. Funções gratificadas 682 539 249 234
2.1. Servidores de carreira vinculada ao órgão 0 520 235 223
2.2. Servidores de carreira em exercício descentralizado 0 0 0 0
2.3. Servidores de outros órgãos e esferas 0 19 14 11
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3. Total de servidores em cargo e em função (1+2) 803 653 286 264 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
Há duas funções comissionadas exercidas por servidores sem vínculo para com a Administração Pública, as quais foram lançadas no subitem 2.3 por
não haver campo próprio.
Quadro 42 – Quantidade de servidores da UJ por faixa etária
Tipologia do Cargo
Quantidade de Servidores por Faixa Etária
Até 30
anos
De 31 a
40 anos
De 41 a 50
anos
De 51 a 60
anos
Acima de 60
anos
1. Provimento de cargo efetivo 87 283 455 319 43
1.1. Membros de poder e agentes políticos 2 42 39 13 8
1.2. Servidores de Carreira 85 241 416 306 35
1.3. Servidores com Contratos Temporários 0 0 0 0 0
2. Provimento de cargo em comissão 64 164 272 144 9
2.1. Cargos de Natureza Especial 0 0 0 0 0
2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 5 20 62 25 2
2.3. Funções gratificadas 59 144 210 119 7
3. Totais (1+2) 151 447 727 463 52 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
Os servidores "sem vínculo" constam somente no item 2
Os servidores detentores de cargo efetivo (vinculados ou não ao TRT 8ª Região) que eventualmente exerçam Cargo em Comissão ou Função Gratificada foram computados em ambos os itens (1 e 2)
Quadro 43 – Quantidade de servidores da UJ por nível de escolaridade
Tipologia do Cargo Quantidade de Servidores por nível de escolaridade
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Provimento de cargo efetivo 0 0 0 21 257 701 185 18 5
1.1. Membros de poder e agentes políticos 0 0 0 0 0 78 16 6 4
1.2. Servidores de Carreira 0 0 0 21 257 623 169 12 1
1.3. Servidores com Contratos Temporários 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2. Provimento de cargo em comissão 0 0 0 5 107 415 115 10 1
2.1. Cargos de Natureza Especial 0 0 0 0 0 0 0 0 0
2.2. Grupo Direção e Assessoramento Superior 0 0 0 0 3 70 40 1 0
2.3. Funções gratificadas 0 0 0 5 104 345 75 9 1
3. Totais (1+2) 0 0 0 26 364 1116 300 28 6
1 - Analfabeto; 2 - Alfabetizado sem cursos regulares; 3 - Primeiro grau incompleto; 4 - Primeiro grau; 5 - Segundo
grau ou técnico; 6 - Superior; 7 - Aperfeiçoamento / Especialização / Pós-Graduação; 8 – Mestrado; 9 – Doutorado/Pós
Doutorado/PhD/Livre Docência; 10 - Não Classificada. Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
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Quadro 44 – Quadro de custos de pessoal no exercício de referência e nos dois anteriores
Tipologias/
Exercícios
Vencimentos e
vantagens fixas
Despesas Variáveis Despesas de
Exercícios
Anteriores
Decisões
Judiciais Total
Retribuições Gratificações Adicionais Indenizações
Benefícios
Assistenciais e
previdenciários
Demais
despesas
variáveis
Membros de poder e agentes políticos
Exercícios
2011 29.618.158,28 - 2.313.260,10 1.489.998,04 1.970.119,74 377.644,77 456.226,87 7.703.979,14 - 43.929.386,94
2012 30.596.001,30 - 2.770.308,61 1.744.354,49 1.870.340,39 411.854,86 529.341,60 7.691.509,93 31.835,16 45.645.546,34
2013 30.839.347,52 - 2.592.823,67 2.253.813,62 1.402.219,34 562.630,97 474.059,86 5.432.492,75 36.518,95 -
Servidores de Carreira que não ocupam cargo de provimento em comissão
Exercícios
2011 53.468.016,95 - 4.657.341,32 2.288.299,13 5.675.530,10 397.326,96 1.307.888,44 3.781.946,68 - 71.576.349,58
2012 52.338.467,91 - 4.623.144,47 2.460.084,86 6.214.104,78 282.646,40 1.331.056,02 5.097.378,22 114.917,91 72.461.800,57
2013 49.163.893,44 - 4.195.756,80 2.369.713,24 5.057.401,50 531.597,62 951.182,82 208.179,14 100.103,31 -
Servidores com Contratos Temporários
Não houve nos últimos 3 anos.
Servidores Cedidos com ônus ou em Licença
Exercícios
2011 3.714.562,76 - 316.594,75 193.085,03 241.250,07 18.856,39 125,84 132.627,98 - 4.617.102,82
2012 3.574.221,05 - 304.151,64 206.997,96 263.548,91 15.433,78 268,00 169.326,96 - 4.533.948,30
2013 3.757.264,79 - 325.857,42 206.738,43 266.251,99 31.774,90 452,70 11.303,50 - -
Servidores ocupantes de Cargos de Natureza Especial
Não houve nos últimos 3 anos.
Servidores ocupantes de cargos do Grupo Direção e Assessoramento Superior
Exercícios
2011 12.875.547,98 8.199.937,10 1.841.312,73 941.634,98 1.049.849,52 85.201,74 56.219,25 1.872.174,90 76.487,89 26.998.366,09
2012 12.910.644,95 8.756.893,14 1.898.215,70 944.713,48 1.214.753,42 81.245,96 44.369,77 2.590.720,44 - 28.441.556,86
2013 14.071.181,28 8.946.833,15 1.949.320,66 1.015.173,31 1.014.259,18 96.539,46 26.129,97 19.649,26 22.555,20 -
Servidores ocupantes de Funções gratificadas
Exercícios
2011 43.345.980,92 10.892.006,65 4.810.799,65 2.505.136,90 3.793.341,32 181.640,66 910.666,49 3.488.397,00 - 69.927.969,59
2012 48.274.802,57 12.525.522,36 5.292.691,13 3.092.590,92 4.995.003,67 219.601,63 1.061.854,87 5.346.786,52 - 80.808.853,67
2013 56.116.691,50 13.266.854,07 5.942.897,60 3.642.830,49 5.187.236,28 283.687,03 948.997,20 234.099,58 104.712,81 -
Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
Observação:
Considerados somente os Magistrados e Servidores em atividade à época do efetivo pagamento, conforme cadastro do sistema de gerenciamento de recursos humanos.
O cômputo de valores na classificação como "ocupantes de Cargo em Comissão" ou "Função Gratificada" é aproximado, pois podem ocorrer indicações / nomeações e destituições / exonerações
ao longo de um dado mês, o que impede a classificação exata.
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II – Quadro de Servidores Inativos e Pensionistas
Quadro 45 – Composição do Quadro de Servidores Inativos
Regime de proventos/
Regime de aposentadoria
Quantidade
De Servidores
Aposentados até 31/12
De Aposentadorias
Iniciadas
no exercício de referência
1. Integral 253 15
1.1 Voluntária 201 14
1.2 Compulsória 0 0
1.3 Invalidez Permanente 47 1
1.4 Outras 5 0
2. Proporcional 142 2
2.1 Voluntária 129 0
2.2 Compulsória 4 0
2.3 Invalidez Permanente 7 2
2.4 Outras 2 0
3. Totais (1+2) 395 17 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
Para a classificação, foi considerado o regime inicial de aposentadoria do servidor, exceto nos casos de integralização posterior de proventos, quando a aposentadoria proporcional foi reclassificada como aposentadoria integral.
As aposentadorias decorrentes de regras de transição foram classificadas junto às aposentadorias voluntárias.
Em outras, foram classificadas as aposentadorias compulsórias da Loman e as especiais decorrentes de mandados de injunção .
Quadro 46 – Instituidores de Pensão
Regime de proventos
do servidor instituidor
Quantidade de Beneficiários de Pensão
Acumulada até 31/12 Iniciada no exercício de referência
1. Aposentado 111 11
1.1. Integral 88 8
1.2. Proporcional 23 3
2. Em Atividade 74 2
3. Total (1+2) 185 13 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
III – Cadastramento no SISAC
Quadro 47 – Atos Sujeitos ao Registro do TCU
Tipos de Atos
Quantidade de atos sujeitos
ao registro no TCU
Quantidade de atos
cadastrados no SISAC
Exercícios Exercícios
2013 2012 2013 2012
Admissão 1 12 1 12
Concessão de aposentadoria 17 27 17 27
Concessão de pensão civil 10 9 10 9
Concessão de pensão especial a ex-combatente 0 0 0 0
Concessão de reforma 0 0 0 0
Concessão de pensão militar 0 0 0 0
Alteração do fundamento legal de ato concessório 10 25 10 25
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Totais 38 73 38 73 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
Dos ingressos em 2013, houve apenas uma ocorrência de provimento originário
Quadro 48 – Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU
Tipos de Atos
Quantidade de atos sujeitos
à comunicação ao TCU
Quantidade de atos
cadastrados no SISAC
Exercícios Exercícios
2013 2012 2013 2012
Desligamento 27 44 27 44
Cancelamento de concessão 0
0
Cancelamento de desligamento 0 1 0 1
Totais 27 45 27 45 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
Quadro 49 – Regularidade do cadastro dos atos no Sisac
Tipos de Atos
Quantidade de atos de acordo com o
prazo decorrido entre o fato caracterizador
do ato e o cadastro no SISAC
Exercício de 2013
Até 30 dias De 31 a 60 dias De 61 a 90 dias Mais de 90 dias
Atos Sujeitos ao Registro pelo TCU (Art. 3º da IN TCU 55/2007)
Admissão 1
Concessão de aposentadoria 12 3 1 1
Concessão de pensão civil 8 2 0 0
Concessão de pensão
especial a ex-combatente
Concessão de reforma
Concessão de pensão militar
Alteração do fundamento
legal de ato concessório 8 2 0 0
Total 28 7 1 2
Atos Sujeitos à Comunicação ao TCU (Art. 3º da IN TCU 55/2007)
Desligamento 6 6 9 6
Cancelamento de concessão
Cancelamento de desligamento
Total 6 6 9 6 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
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Quadro 50 – Atos sujeitos à remessa física ao TCU
Tipos de Atos
Quantidade de atos sujeitos
ao envio ao TCU
Quantidade de atos
enviados ao TCU
Exercícios Exercícios
2013 2012 2013 2012
Pensões graciosas ou indenizatórias 0 0 0 0
Outros atos fora do SISAC (especificar) 0 0 0 0
Totais 0 0 0 0 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
IV – Acumulação indevida de cargos
A principal forma de detecção do acúmulo indevido de cargos neste Tribunal é a
exigência, no ato da posse de novos servidores, de declaração específica acerca do acúmulo
de cargos. Não foram implementadas outras formas de controle até o momento. Não se
verificou ocorrências de acúmulo ilegal de cargos no último exercício
V – Indicadores Gerenciais
Constituem indicadores da área de recursos humanos os denominados Índice de
Conversão para Gestão por Competências, Horas de Treinamento por Magistrados e
Servidores, Índice de Motivação de Magistrados e Servidores, Índice de Absenteísmo, Índice
de Rotatividade e Índice de Avaliação do Clima Organizacional, vinculados às metas do
objetivo 6 do PEI 2007-2013, e cujas definições e fórmulas de cálculo estão descritas no
Quadro XX deste Relatório. Os gráficos a seguir representam o desempenho dos indicadores
no último exercício.
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Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado
Jan 33,33 0,00 33,33 33,33
Fev 38,48 0,00 38,48 33,33
Mar 43,63 0,00 43,63 33,33
Abr 48,78 0,00 48,78 33,33
Mai 53,63 0,00 53,63 33,33
Jun 59,08 0,00 59,08 33,33
Jul 64,23 0,00 64,23 33,33
Ago 69,38 0,00 69,38 33,33
Set 74,53 16,67 74,53 50,00
Out 79,68 0,00 79,68 50,00
Nov 84,83 0,00 84,83 50,00
Dez 90,00 0,00 90,00 50,00
Item: TRT8-IND-28-Índice de conversão para Gestão por Competências
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
A meta para 2013 era ter 100% dos macroprocessos de gestão de pessoas convertidos para o modelo de Gestão por Competências,
contudo esse índice ficou em 50%, bem abaixo da meta estabelecida. Cabe ressaltar que o processo de implantação da Avaliação de
Desempenho com Foco em Competências está sendo finalizado, com previsão para terminar em Maio/2014.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Sistema de Gestão por Competência SRH/ECAISSCoordenador de Desenvolvimento de
Pessoas
Avaliação de Desempenho com Foco em
Competência SRH/ECAISS/APG
Coordenador de Desenvolvimento de
Pessoas
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Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 40,00 24,97 24,97 40,00 24,97 24,97
Fev 40,00 14,47 14,47 40,00 16,16 16,08
Mar 40,00 34,89 34,89 40,00 18,81 18,81
Abr 40,00 35,55 35,55 40,00 22,09 22,09
Mai 40,00 35,15 35,15 40,00 24,41 24,41
Jun 40,00 40,84 40,84 40,00 27,06 27,06
Jul 40,00 58,56 58,56 40,00 28,25 28,25
Ago 40,00 88,82 88,82 40,00 32,18 32,18
Set 40,00 1.008,00 1.008,00 40,00 34,09 34,09
Out 40,00 173,70 173,70 40,00 39,36 39,21
Nov 40,00 64,42 64,42 40,00 41,64 41,57
Dez 40,00 47,41 47,41 40,00 41,87 44,98
Item: TRT8-IND-29-Horas de treinamento por magistrado e servidor, por unidade
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
Pelo terceiro ano consecutivo, a meta de capacitação de magistrados e servidores foi superada, com média de 41,87h de treinamento. O
Plano Anual de Capacitação de Magistrados e de Servidores tem alavancado a realização de ações de capacitação na instituição.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Plano Anual de Capacitação de Servidores SRH/ECAISSCoordenador de Desenvolvimento de
Pessoas
Programa Permanente de Capacitação de
MagistradosEJUD Desembargador Diretor da Escola Judicial
Projeto Campus Virtual SRH/ECAISS Chefe da Seção de Ensino à Distância
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Página 131
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Desempenho acumulado
Jan 70,00 60,71 70,00 60,71
Fev 70,00 60,71 70,00 60,71
Mar 70,00 60,71 70,00 60,71
Abr 70,00 60,71 70,00 60,71
Mai 70,00 60,71 70,00 60,71
Jun 70,00 60,71 70,00 60,71
Jul 70,00 60,71 70,00 60,71
Ago 70,00 60,71 70,00 60,71
Set 70,00 60,71 70,00 60,71
Out 70,00 60,71 70,00 60,71
Nov 70,00 60,71 70,00 60,71
Dez 70,00 60,71 70,00 60,71
Item: TRT8-IND-32-Índice de Avaliação do Clima Organizacional
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
A meta de 70% de avaliação positiva do clima organizacional não foi alcançada em 2013, ficando em 60,71%. Umas das possíveis
causas dessa baixa avaliação do clima provavelmente sofre impacto da não implementação de importantes iniciativas como o
Programa de Qualidade de Vida, bem como programas de reconhecimento e valorização de magistrados e servidores, o que será
priorizado no próximo ciclo de planejamento estratégico da instituição.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Programa de Qualidade de Vida Comissão de Qualidade de Vida Desembargador Vice-Presidente
Processo Seletivo Interno Presidência Chefe da Seção de Recrutamento e Seleção
Sistema de Concurso de Remoção On Line SRH/SETI/APG Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Teletrabalho Presidência Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Auto-Atendimento de Recursos Humanos SRH Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Ampliação do Edifício Sede DG/SA/SOSEDiretor da Secretaria de Manutenção e
Projetos
PODER JUDICIÁRIO
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Página 132
Área: Responsável:
Período Previsto Realizado Tendência FarolPrevisto
acumulado
Realizado
acumuladoFarol acumulado
Jan 70,00 46,80 65,00 46,80
Fev 70,00 46,80 65,00 46,80
Mar 70,00 46,80 65,00 46,80
Abr 70,00 46,80 65,00 46,80
Mai 70,00 46,80 65,00 46,80
Jun 70,00 46,80 65,00 46,80
Jul 70,00 46,80 65,00 46,80
Ago 70,00 46,80 65,00 46,80
Set 70,00 46,80 65,00 46,80
Out 70,00 46,80 65,00 46,80
Nov 70,00 46,80 65,00 46,80
Dez 70,00 46,80 65,00 46,80
Gráfico de acompanhamento
Item: Índice de Comprometimento e Motivação
TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Desembargador Vice-Presidente
A meta de 70% de avaliação positiva do clima organizacional não foi alcançada em 2013, ficando em 46,80%. Umas das
possíveis causas dessa baixa motivação é o não pagamento de alguns passivos e ainda a falta de um programa
consistente de reconhecimento de magistrados e servidores, o que procurará ser sanado no próximo período de
planejamento.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Programa de Qualidade de Vida Comissão de Qualidade de Vida Desembargador Vice-Presidente
Processo Seletivo Interno Presidência Chefe da Seção de Recrutamento e Seleção
Sistema de Concurso de Remoção On Line SRH/SETI/APG Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Teletrabalho Presidência Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Auto-Atendimento de Recursos Humanos SRH Diretor da Secretaria de Gestão de Pessoas
Ampliação do Edifício Sede DG/SA/SOSEDiretor da Secretaria de Manutenção e
Projetos
0
20
40
60
80
100
Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez
ÍNDICE DE COMPROMETIMENTO E MOTIVAÇÃO
%
PODER JUDICIÁRIO
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Página 133
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 2,00 2,21 2,28 2,00 2,21 2,28
Fev 2,00 2,79 2,80 2,00 2,50 2,54
Mar 2,00 3,52 3,48 2,00 2,84 2,85
Abr 2,00 3,50 3,58 2,00 3,04 3,08
Mai 2,00 3,40 3,49 2,00 3,12 3,16
Jun 2,00 3,35 3,43 2,00 3,16 3,22
Jul 2,00 2,76 2,84 2,00 3,10 3,16
Ago 2,00 3,65 3,72 2,00 3,19 3,25
Set 2,00 3,22 3,30 2,00 3,19 3,26
Out 2,00 3,41 3,63 2,00 3,22 3,30
Nov 2,00 2,56 2,55 2,00 3,18 3,25
Dez 2,00 2,40 0,87 2,00 3,14 3,12
Item: TRT8-IND-34-Índice de Absenteísmo
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
O índice de absenteísmo em 2013 ficou acima do limite estabelecido como aceitável, com 3,14% de magistrados e servidores afastados
por dia útil de trabalho no último exercício. Com a implementação do PPRA, e a continuidade na implementação do PCSMO no Tribunal,
espera-se que o absenteísmo diminua principalmente nos afastamentos causados por más condições de trabalho detectadas.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Programa de prevenção de
Riscos Ambientais
SRH/SIS/Comissão
Ambiental/Comitê Segurança
Diretor Adjunto da Central de
Mandados
Programa de Controle Médico de Saúde
OcupacionalSRH/SIS Coordenador de Saúde
Reestruturação do Plano Assistência-SaúdeComissão PAS/Comissão
Qualidade Vida/SRH/SISDiretor-Geral
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Página 134
Período Previsto Realizado Farol Desempenho Valores estimados Previsto acumulado Realizado acumulado Farol acumulado Estimativa acumulada
Jan 2,28 2,28 0,00 2,28 2,28 0,00
Fev 3,89 1,56 0,00 3,89 3,84 0,00
Mar 5,50 1,29 0,00 5,50 5,14 0,00
Abr 7,11 0,74 0,00 7,11 5,93 0,00
Mai 8,72 1,67 0,00 8,72 7,59 0,00
Jun 10,33 3,25 0,00 10,33 10,86 0,00
Jul 11,94 0,84 0,00 11,94 11,73 0,00
Ago 13,55 2,71 0,00 13,55 14,50 0,00
Set 15,16 1,69 0,00 15,16 16,21 0,00
Out 16,77 1,41 0,00 16,77 17,65 0,00
Nov 18,38 2,92 0,00 18,38 20,64 0,00
Dez 20,00 3,31 0,00 20,00 24,03 0,00
Item: TRT8-IND-37-Índice Anual de Rotatividade
Área: TRT8-VIPRE-Vice-Presidência Responsável: Luis José de Jesus Ribeiro
O índice de rotatividade de pessoal foi de 24,03%, contudo esse índice foi resultado de concurso de remoção interna, em detrimento de
servidores removidos à disposição. O objetivo era estabilizar a movimentação de servidores em até 20% da força de trabalho.
INICIATIVAS RESPONSÁVEL GESTOR SITUAÇÃO
Padronização da Lotação Presidência Diretor-Geral
Ampliação do Quadro de Pessoal PresidênciaDiretor da Secretaria de Gestão
Estratégica
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5.2. TERCEIRIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA
Os quadros A.5.2.1 – Cargos e atividades inerentes a categorias funcionais do Plano de
Cargos da Unidade, e A.5.2.2 – Autorizações para realização de concursos públicos ou
provimento adicional para substituição de terceirizados, constantes na Portaria TCU nº
175/2013, não se aplicam a este Regional.
Os quadros a seguir apresentam os contratos de serviços que tiveram vigência em 2013.
Quadro 51 – Contratos de prestação de serviços de limpeza e higiene e vigilância ostensiva
Unidade Contratante
Nome: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO
UG/Gestão: 080003/00001 CNPJ: 01.547.343.0001/33
Informações sobre os Contratos
Ano do
Contrato Área Natureza
Identificação
do Contrato
Empresa
Contratada
(CNPJ)
Período Contratual
de Execução das
Atividades
Contratadas
Nível de
Escolaridade
Exigido dos
Trabalhadores
Contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2010 V O 104 05.200.225/0001-05 26/11/10 26/11/14 110 P
2010 V O 105 08.531.731/0002-56 26/11/10 26/05/14 14 P
2013 L O 36 07.516.045/0001-62 24/05/13 23/05/14 110 A
2011 L O 104 11.883.936/0001-24 08/09/11 09/11/14 8 P
Observações: LEGENDA
Área: (L) Limpeza e Higiene; (V) Vigilância Ostensiva. Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental; (M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P) Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Fonte: Coordenadoria de Licitações e Contratos/TRT8
Quadro 52 – Contratos de prestação de serviços com locação de mão de obra
Unidade Contratante
Nome: TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA OITAVA REGIÃO
UG/Gestão: 080003/00001 CNPJ: 01.547.343.0001/33
Informações sobre os Contratos
Ano do
Contrato Área Natureza
Identificação
do Contrato
Empresa Contratada
(CNPJ)
Período Contratual
de Execução das
Atividades
Contratadas
Nível de
Escolaridade
Exigido dos
Trabalhadores
Contratados Sit.
F M S
Início Fim P C P C P C
2011 4 O 156 10.450.194/0001-80 22/12/11 21/12/14 5 1 P
2012 5 O 98 05.393.490/0001-57 05/10/12 05/10/14 7 P
2013 9 O 71 11.048.879/0001-68 28/08/13 28/08/14 8 1 A
2012 11 O 112 61.600.839/0019-84 28/11/12 28/11/14 10 P
2013 12 O 36 07.516.045/0001-62 24/05/13 23/05/14 4 A
Observações:
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Página 136
LEGENDA
Área:
1. Segurança;
2. Transportes;
3. Informática;
4. Copeiragem;
5. Recepção;
6. Reprografia;
7. Telecomunicações;
8. Manutenção de bens móvies
9. Manutenção de bens imóveis
10. Brigadistas
11. Apoio Administrativo – Menores Aprendizes
12. Outras
Natureza: (O) Ordinária; (E) Emergencial.
Nível de Escolaridade: (F) Ensino Fundamental;
(M) Ensino Médio; (S) Ensino Superior.
Situação do Contrato: (A) Ativo Normal; (P)
Ativo Prorrogado; (E) Encerrado.
Quantidade de trabalhadores: (P) Prevista no
contrato; (C) Efetivamente contratada.
Fonte: Coordenadoria de Licitações e Contratos/TRT8
5.3. QUADRO DE ESTAGIÁRIOS
Quadro 53 – Composição do Quadro de Estagiários
Nível de escolaridade Quantitativo de contratos de estágio vigentes
Despesa no
exercício
1º Trimestre 2º Trimestre 3º Trimestre 4º Trimestre (em R$ 1,00)
1. Nível superior 207 180 234 275 1.822.464,00
1.1 Área Fim 134 109 140 168 1.120.734,00
1.2 Área Meio 73 71 94 107 701.730,00
2. Nível Médio 5 8 8 8 35.391,60
2.1 Área Fim 0 0 0 0 0
2.2 Área Meio 5 8 8 8 35.391,60
3. Total (1+2) 212 188 242 283 1.857.855,60 Fonte: Coordenadoria de Desenvolvimento de Pessoas/TRT8
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6. GESTÃO DO PATRIMÔNIO MOBILIÁRIO E IMOBILIÁRIO
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6.1. GESTÃO DA FROTA DE VEÍCULOS
a) Legislação que regula a constituição e a forma de utilização da frota de veículos:
Resolução TRT8ª 055/2012, baseada na Resolução 068/2009, do CSJT.
b) Importância e impacto da frota de veículos sobre as atividades da UJ:
O serviço é imprescindível ao perfeito funcionamento das atividades judiciais e
administrativas no âmbito da Oitava Região, que abrange os estados do Pará e Amapá.
c) Quantidade de veículos em uso discriminados por grupos:
Quadro 54 – Frota de Veículos da Unidade
VEÍCULOS DE REPRESENTAÇÃO
ORDEM MARCA MODELO ANO FABRICAÇÃO/
MODELO PLACA CATEGORIA COR
1 FORD FOCUS 2010/2010 NSU-5892 Representação PRETA
2 FORD FOCUS 2010/2010 NSU-5862 Representação PRETA
3 FORD FIESTA 2010/2010 NSM-3931 Representação PRETA
4 TOYOTA COROLA 2013/2013 OTA-7382 Representação PRETA
5 TOYOTA COROLA 2013/2013 OTA-7132 Representação PRETA
6 TOYOTA COROLA 2013/2013 OTA-7252 Representação PRETA
7 TOYOTA COROLA 2013/2013 OTA-7312 Representação PRETA
VEÍCULOS DE TRANSPORTE INSTITUCIONAL
ORDEM MARCA MODELO ANO FABRICAÇÃO/
MODELO PLACA CATEGORIA COR
1 RENAULT MEGANE 2008/2009 JWB-5999 Institucional PRETA
2 RENAULT MEGANE 2008/2009 JWC-4489 Institucional PRETA
3 RENAULT MEGANE 2008/2009 JWC-7049 Institucional PRETA
4 RENAULT MEGANE 2008/2009 JWB-9799 Institucional PRETA
5 RENAULT MEGANE 2007/2007 JVX-3112 Institucional PRETA
6 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2619 Institucional PRETA
7 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2429 Institucional PRETA
8 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2699 Institucional PRETA
9 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2489 Institucional PRETA
10 FORD FIESTA 2010/2010 NSM-4311 Institucional PRETA
11 FORD FIESTA 2010/2010 NSM-3891 Institucional PRETA
12 MITSUBISHI L200 TRITON 2012/2012 OFR-3572 Institucional PRATA
VEÍCULOS DE SERVIÇO
ORDEM MARCA MODELO ANO FABRICAÇÃO/
MODELO PLACA CATEGORIA COR
1 RENAULT MEGANE 2004/2004 JFP-6736 Serviço PRETA
2 RENAULT MEGANE 2004/2004 JFP-7266 Serviço PRETA
3 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2449 Serviço PRETA
4 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2719 Serviço PRETA
5 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2529 Serviço PRETA
6 RENAULT CLIO 2006/2007 JVX-2669 Serviço PRETA
7 PEUGEOT PARTNER 2008/2009 JWC-4325 Serviço PRATA
8 PEUGEOT PARTNER 2008/2009 JWC-4445 Serviço PRATA
PODER JUDICIÁRIO
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Página 139
9 NISSAN FRONTIER 2005/2006 JVF-5211 Serviço PRATA
10 NISSAN FRONTIER 2005/2006 JVF-5241 Serviço PRATA
11 NISSAN FRONTIER 2005/2006 JVF-5221 Serviço PRATA
12 NISSAN FRONTIER 2005/2006 JVF-5261 Serviço PRATA
13 NISSAN FRONTIER 2005/2006 JVF-5271 Serviço PRATA
14 NISSAN FRONTIER 2007/2008 JVS-7108 Serviço PRATA
15 NISSAN FRONTIER 2007/2008 JVS-4418 Serviço PRATA
16 NISSAN FRONTIER 2007/2008 JVS-7118 Serviço PRATA
17 NISSAN FRONTIER 2007/2008 JVS-7148 Serviço PRATA
18 NISSAN FRONTIER 2007/2008 JVS-7178 Serviço PRATA
19 NISSAN X TERRA 2006/2007 JTY-2281 Serviço PRETA
20 MERCEDES BENZ CAMINHÃO 708 1993/1993 JTB-3282 Serviço BRANCA
21 FORD RANGER 2008/2009 JWD-0331 Serviço BRANCA
22 FORD RANGER 2008/2009 JWD-0501 Serviço BRANCA
23 FORD RANGER 2010/2011 NSX-9501 Serviço BRANCA
24 FORD RANGER 2010/2011 NSX-9541 Serviço BRANCA
25 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUT-6521 Serviço PRATA
26 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUT-6531 Serviço PRATA
27 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUT-6551 Serviço PRATA
28 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUT-6561 Serviço PRATA
29 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUU-1771 Serviço PRATA
30 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUT-6481 Serviço PRATA
31 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUT-6471 Serviço PRATA
32 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUU-5542 Serviço PRATA
33 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUU-5522 Serviço PRATA
34 MITSUBISHI L 200 2005/2005 JUU-5562 Serviço PRATA
35 MITSUBISHI L 200 2003/2004 JUN-0448 Serviço PRATA
36 MITSUBISHI L 200 2003/2004 JUN-0468 Serviço PRATA
37 MITSUBISHI L 200 2009/2009 JVZ-0154 Serviço PRATA
38 MITSUBISHI L 200 2010/2010 NSN-3213 Serviço PRATA
39 MITSUBISHI L 200 2010/2010 NSN-3433 Serviço PRATA
40 MITSUBISHI L 200 2010/2010 NSN-3393 Serviço PRATA
41 MITSUBISHI L 200 2010/2010 NSN-3313 Serviço PRATA
42 MITSUBISHI L 200 2010/2010 NSN-3253 Serviço PRATA
43 MITSUBISHI L 200 2011/2012 OFM-1289 Serviço PRATA
44 MITSUBISHI L 200 2011/2012 OFM-1499 Serviço PRATA
45 MITSUBISHI L 200 2011/2012 OFM-1569 Serviço PRATA
46 MITSUBISHI L 200 2011/2012 OFM-1639 Serviço PRATA
47 MITSUBISHI L200 TRITON 2012/2012 OFR-3392 Serviço PRATA
48 MITSUBISHI L200 TRITON 2012/2012 OFR-3482 Serviço PRATA
49 MITSUBISHI L200 TRITON 2012/2012 OFR-3542 Serviço PRATA
50 FIAT WEEKEND 2006/2006 JKH-7801 Serviço BRANCA
51 FIAT WEEKEND 2006/2006 JKH-7831 Serviço BRANCA
52 HONDA CIVIC 2003/2003 JUG-0241 Serviço PRETA
53 HONDA MOTOC XL 125 1995/1996 JTL-5581 Serviço AZUL
54 HONDA MOTOC XLR 125 1998/1998 JTS-9803 Serviço AZUL
55 HONDA MOTOC XLR 125 2002/2002 JTX-6225 Serviço AZUL
Fonte: Divisão de Segurança Institucional/TRT8
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Página 140
d) Quilometragem e consumo
Quadro 55 – Quilometragem e consumo de combustível
Mês Ano Quant.
Veículos
Veículos
utilizados
Consumo
gasolina
Despesa
gasolina
Consumo
álcool
Despesa
álcool
Consumo
diesel
comum
Despesa
diesel
comum
Consumo
diesel s50
Despesa
diesel s50
Despesa
Total (R$)
Km
percorrida
Janeiro 2013 74 45 959,33 2.816,18
3.032,79 7.160,34 103,94 267,56 10.244,08 30583
Fevereiro 2013 74 43 950,61 2.858,34
2.967,59 7.276,96 74,47 179,89 10.315,19 29.849
Março 2013 74 46 1.187,00 3.599,13
3.250,83 8.195,92 230,02 577,25 12.372,30 35.048
Abril 2013 74 47 1.450,15 4.414,32
3.364,36 8.574,61 199,22 507,21 13.496,14 38.132
Maio 2013 74 52 1.736,74 5.288,32
3.609,32 9.251,53 247,90 661,54 15.201,31 42.648
Junho 2013 74 49 1.868,20 5.680,67
3.664,07 9.367,82 403,05 1.060,27 16.108,76 43.663
Julho 2013 74 50 1.128,02 3.459,76
2.815,19 7.283,23 264,65 688,26 11.431,25 31.185
Agosto 2013 74 53 1.625,28 5.009,59
3.649,48 9.273,22 169,52 436,85 14.719,66 41.360
Setembro 2013 74 49 1.582,52 4.859,03
3.760,02 9.628,65 182,36 481,15 14.968,83 41.839
Outubro 2013 74 49 1.519,34 4.621,50
4.243,58 10.895,71 357,16 933,30 16.450,51 32.205
Novembro 2013 74 52 1.582,46 4.826,49
4.319,28 11.010,99 506,90 1.366,15 17.203,63 33.783
Dezembro 2013 74 46 896,70 2.763,19
3.027,58 8.199,31 285,66 802,74 11.765,74 31.562
TOTAIS/ANO 16.486,35 50.196,52
41.704,09 106.118,29 3.024,85 7.962,17 164.277,40 431,85 Fonte: Divisão de Segurança Institucional/TRT8
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Página 141
e) Idade média da frota, por grupo de veículos:
Representação: 03 (três) veículos ano 2010, idade média de 3 (três) anos;
Institucional: 04 veículos ano 2006; 01ano2007; 04 ano2008; 02ano 2010;
01ano2012; total de 12 veículos, idade média de 3,6 (três vírgula seis) anos;
Serviço: 01 veículo ano 1993; 01 ano 1996; 01 ano 1998; 01 ano 2002; 03 ano 2003;
02 ano 2004; 15 ano 2005; 07 ano 2006; 05 ano2007; 04 ano 2008; 01 ano 2009; 07
ano 2010; 04 ano 2011; 03 ano 2012; total de 55veículos, idade média de
7(sete)anos.
f) Custos associados à manutenção da frota:
Combustível: R$ 164.277,40 (2013) - (Proc. Adm. 2213/2009);
Manutenção: R$ 298.555,38 (2013) - (Proc. Adm. 1988/2011);
Seguros de veículos: R$ 34.012,00 (2013) e;
Licenciamento anual: R$ 8.325,70, (2013);
g) Plano de substituição da frota:
Critérios definidos na Resolução TRT8ª 055/2012, baseada na Resolução 068/2009, do
CSJT.
h) Razões de escolha da aquisição em detrimento da locação:
Até a presente data, não há estudos comprobatórios sobre qual melhor opção.
i) Estrutura de controles de que a UJ dispõe para assegurar uma prestação eficiente
e econômica do serviço de transporte:
Mapas de controle de fluxo de veículos;programas de controle de manutenção;
programas de controle de abastecimento, programa de renovação da frota (Resolução TRT8ª
55/2012)
6.2. GESTÃO DO PATRIMÔNIO IMOBILIÁRIO
Quadro 56 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial de Propriedade da União
LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
QUANTIDADE DE IMÓVEIS DE
PROPRIEDADE DA UNIÃO DE
RESPONSABILIDADE DA UJ
EXERCÍCIO 2013 EXERCÍCIO 2012
BRASIL
UF “(PA)” 31 30
Belém 7 7
Abaetetuba 2 2
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Página 142
Almeirim – Monte Dourado 1 1
Altamira 1 1
Ananindeua 2 2
Breves 1 1
Capanema 1 1
Castanhal 1 1
Itaituba 2 2
Marabá 1 1
Óbidos 1 1
Paragominas 1 1
Parauapebas 3 2
Santa Izabel 1 1
Santarém 2 2
Tucuruí 2 2
Redenção 1 1
Xinguara 1 1
UF “(AP)” 3 3
Macapá 3 3
Subtotal Brasil 34 33
EXTERIOR PAÍS 1 0 0
Subtotal Exterior 0 0
Total (Brasil + Exterior) 34 33 Fonte: Inventário de Bens Imóveis/Coordenadoria de Material e Patrimônio/TRT8
Quadro 57 – Discriminação dos Bens Imóveis de Propriedade da União sob responsabilidade da UJ
UG RIP Regime Estado de
Conservação
Valor do Imóvel Despesa no Exercício
Valor
Histórico
Data da
Avaliação
Valor
Reavaliado
Com
Reformas
Com
Manutenção
80003 0605.00155.500-5 13 3 567.724,41 17/11/09 233.874,15 - -
80003 0605.00163.500-9 13 3 390.327,45 22/09/09 2.522.053,13 - -
80003 0401.00008.500-0 13 3 145.496,00 25/09/09 460.241,28 - -
80003 0401.00018.500-4 13 3 103.584,72 20/09/11 631.714,15 -
80003 0409.00030.500-5 13 3 319.500,00 14/09/10 485.904,75 - -
80003 0411.00305.500-1 13 3 62.133,71 23/11/09 556.080,00 - -
80003 0415.00017.500-9 13 3 88.398,57 23/11/11 3.724.944,12 - -
80003 0415.00027.500-3 13 3 1.088.671,09 22/06/10 2.165.868,44 - -
80003 0427.00625.500-8 13 3 461.258,39 13/06/11 4.665.520,95 - -
80003 0427.00626.500-3 13 3 466.507,19 23/05/11 29.961.355,58 - -
80003 0427.00627.500-9 13 3 40.046,54 22/02/07 1.005.835,88 - -
80003 0427.00640.500-0 13 3 319.493,08 02/08/11 4.124.062,25 -
80003 0427.00643.500-6 13 3 119.614,30 22/02/07 472.750,06 - -
80003 0435.00014.500-7 13 3 54.183,10 22/02/11 467.606,35 - -
80003 0443.00025.500-8 13 5 43.988,57 17/10/11 369.188,39 -
80003 0471.00245.500-0 13 3 151.875,45 31/03/11 539.049,93 - -
80003 0471.00295.500-2 13 3 276.729,65 04/05/11 374.336,77 - -
80003 0483.00184.500-2 13 3 341.092,98 06/05/11 2.477.516,06 -
80003 0501.00025.500-9 13 3 92.373,02 25/05/09 976.484,82 - -
80003 0509.00021.500-2 13 3 149.315,62 29/04/10 638.138,18 - -
80003 0595.00032.500-5 13 3 15.509,00 28/10/09 559.170,48 - -
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Página 143
80003 052900008.500-6 13 3 92.373,02 23/06/10 575.142,06 - -
80003 053500099.500-7 13 3 114.358,35 26/02/13 2.545.765,70 - -
80003 053500090.500-8 13 3 283.007,17 19/11/09 372.242,17 - -
80003 056100020.500-5 13 3 284.898,03 22/02/07 461.983,29 - -
80003 056100021.500-0 13 3 138.625,87 22/02/07 203.243,60 - -
80003 057100020500-2 13 3 - 01/11/11 490.130,50 - -
Total 6.211.085,28 62.060.203,04 - -
Fonte: SPIUNET/SPU/MPOG – Coordenadoria de Material e Logística/TRT8
Quadro 58 – Discriminação de Imóveis Funcionais da União sob responsabilidade da UJ
Situação RIP
Estado
De
Conservação
Valor do Imóvel Despesa no Exercício
Valor
Histórico
Data da
Avaliação
Valor
Reavaliado
Com
Reformas
Com
Manutenção
Ocupados 0605.00155.500-5 3 567.724,41 17/11/09 233.874,15 - -
0605.00163.500-9 3 390.327,45 22/09/09 2.522.053,13 - -
0401.00008.500-0 3 145.496,00 25/09/09 460.241,28 - -
0401.00018.500-4 3 103.584,72 20/09/11 631.714,15 - -
0409.00030.500-5 3 319.500,00 14/09/10 485.904,75 - -
0411.00305.500-1 3 62.133,71 23/11/09 556.080,00 - -
0415.00017.500-9 3 88.398,57 23/11/11 3.724.944,12 - -
0415.00027.500-3 3 1.088.671,09 22/06/10 2.165.868,44 - -
0427.00625.500-8 3 461.258,39 13/06/11 4.665.520,95 - -
0427.00626.500-3 3 466.507,19 23/05/11 29.961.355,58 - -
0427.00627.500-9 3 40.046,54 22/02/07 1.005.835,88 - -
0427.00640.500-0 3 319.493,08 02/08/11 4.124.062,25 - -
0427.00643.500-6 3 119.614,30 22/02/07 472.750,06 - -
0435.00014.500-7 3 54.183,10 22/02/11 467.606,35 - -
0443.00025.500-8 5 43.988,57 17/10/11 369.188,39 - -
0471.00245.500-0 3 151.875,45 31/03/11 539.049,93 - -
0471.00295.500-2 3 276.729,65 04/05/11 374.336,77 - -
0483.00184.500-2 3 341.092,98 06/05/11 2.477.516,06 - -
0501.00025.500-9 3 92.373,02 25/05/09 976.484,82 - -
0509.00021.500-2 3 149.315,62 29/04/10 638.138,18 - -
0595.00032.500-5 3 15.509,00 28/10/09 559.170,48 - -
052900008.500-6 3 92.373,02 23/06/10 575.142,06 - -
053500099.500-7 3 114.358,35 26/02/13 2.545.765,70 - -
053500090.500-8 3 283.007,17 19/11/09 372.242,17 - -
056100020.500-5 3 284.898,03 22/02/07 461.983,29 - -
056100021.500-0 3 138.625,87 22/02/07 203.243,60 - -
057100020500-2 3 - 01/11/11 490.130,50 - -
Total 6.211.085,28 62.060.203,04 - - Fonte: SPIUNET/SPU/MPOG – Coordenadoria de Material e Logística/TRT8
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Quadro 59 – Distribuição Espacial dos Bens Imóveis de Uso Especial Locados de Terceiros
LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA
QUANTIDADE DE IMÓVEIS
LOCADOS DE TERCEIROS
PELA UJ
EXERCÍCIO
2013
EXERCÍCIO
2012
BRASIL UF (PA) 7 6
Belém 3 3
Ananindeua 1 1
Parauapebas 1 1
Redenção 1 1
Marabá 1 -
UF (AP) 2 1
Macapá 2 1
Subtotal Brasil 9 7
EXTERIOR PAÍS 1 #N/D #N/D
Subtotal Exterior 0 0
Total (Brasil + Exterior) 9 7 Fonte: Coordenadoria de Material e Logística/TRT8
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7. GESTÃO DA TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO E GESTÃO DO
CONHECIMENTO
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Página 146
7.1. INFORMAÇÕES SOBRE A GESTÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
Quadro 60 – Gestão da Tecnologia da Informação da Unidade Jurisdicionada
Quesitos a serem avaliados
1. Em relação à estrutura de governança corporativa e de TI, a Alta Administração da Instituição:
X Aprovou e publicou plano estratégico institucional, que está em vigor.
X monitora os indicadores e metas presentes no plano estratégico institucional.
X Responsabiliza-se pela avaliação e pelo estabelecimento das políticas de governança, gestão e uso
corporativos de TI.
X aprovou e publicou a definição e distribuição de papéis e responsabilidades nas decisões mais
relevantes quanto à gestão e ao uso corporativos de TI.
aprovou e publicou as diretrizes para a formulação sistemática de planos para gestão e uso
corporativos de TI, com foco na obtenção de resultados de negócio institucional.
X aprovou e publicou as diretrizes para gestão dos riscos aos quais o negócio está exposto.
X aprovou e publicou as diretrizes para gestão da segurança da informação corporativa.
aprovou e publicou as diretrizes de avaliação do desempenho dos serviços de TI junto às unidades
usuárias em termos de resultado de negócio institucional.
aprovou e publicou as diretrizes para avaliação da conformidade da gestão e do uso de TI aos
requisitos legais, regulatórios, contratuais, e às diretrizes e políticas externas à instituição.
X Designou formalmente um comitê de TI para auxiliá-la nas decisões relativas à gestão e ao uso
corporativos de TI.
X Designou representantes de todas as áreas relevantes para o negócio institucional para compor o Comitê
de TI.
Monitora regularmente o funcionamento do Comitê de TI.
2. Em relação ao desempenho institucional da gestão e de uso corporativos de TI, a Alta Administração
da instituição:
X Estabeleceu objetivos de gestão e de uso corporativos de TI.
X Estabeleceu indicadores de desempenho para cada objetivo de gestão e de uso corporativos de TI.
X Estabeleceu metas de desempenho da gestão e do uso corporativos de TI, para 2012.
X Estabeleceu os mecanismos de controle do cumprimento das metas de gestão e de uso corporativos de TI.
X Estabeleceu os mecanismos de gestão dos riscos relacionados aos objetivos de gestão e de uso
corporativos de TI.
Aprovou, para 2012, plano de auditoria(s) interna(s) para avaliar os riscos considerados críticos para o
negócio e a eficácia dos respectivos controles.
X Os indicadores e metas de TI são monitorados.
Acompanha os indicadores de resultado estratégicos dos principais sistemas de informação e toma
decisões a
respeito quando as metas de resultado não são atingidas.
Nenhuma das opções anteriores descreve a situação desta instituição.
3. Entre os temas relacionados a seguir, assinale aquele(s) em que foi realizada auditoria formal em 2012,
por iniciativa da própria instituição:
Auditoria de governança de TI.
Auditoria de sistemas de informação.
Auditoria de segurança da informação.
Auditoria de contratos de TI.
Auditoria de dados.
PODER JUDICIÁRIO
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Outra(s). Qual(is)?
_____________________________________________________________________________
X Não foi realizada auditoria de TI de iniciativa da própria instituição em 2012.
4. Em relação ao PDTI (Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação) ou instrumento
congênere:
A instituição não aprovou e nem publicou PDTI interna ou externamente.
X A instituição aprovou e publicou PDTI interna ou externamente.
A elaboração do PDTI conta com a participação das áreas de negócio.
A elaboração do PDTI inclui a avaliação dos resultados de PDTIs anteriores.
X O PDTI é elaborado com apoio do Comitê de TI.
X O PDTI desdobra diretrizes estabelecida(s) em plano(s) estratégico(s) (p.ex. PEI, PETI etc.).
X O PDTI é formalizado e publicado pelo dirigente máximo da instituição.
X O PDTI vincula as ações (atividades e projetos) de TI a indicadores e metas de negócio.
X O PDTI vincula as ações de TI a indicadores e metas de serviços ao cidadão.
X O PDTI relaciona as ações de TI priorizadas e as vincula ao orçamento de TI.
X O PDTI é publicado na internet para livre acesso dos cidadãos. Se sim, informe a URL completa do PDTI:
http://issuu.com/trt8/docs/petic?mode=window&pageNumber=1
5. Em relação à gestão de informação e conhecimento para o negócio:
X Os principais processos de negócio da instituição foram identificados e mapeados.
X Há sistemas de informação que dão suporte aos principais processos de negócio da instituição.
X Há pelo menos um gestor, nas principais áreas de negócio, formalmente designado para cada sistema de
informação que dá suporte ao respectivo processo de negócio.
6. Em relação à gestão da segurança da informação, a instituição implementou formalmente (aprovou e
publicou) os seguintes processos corporativos:
Inventário dos ativos de informação (dados, hardware, software e instalações).
Classificação da informação para o negócio, nos termos da Lei 12.527/2011 (p.ex. divulgação ostensiva ou
classificação sigilosa).
Análise dos riscos aos quais a informação crítica para o negócio está submetida, considerando os objetivos
de disponibilidade, integridade, confidencialidade e autenticidade.
Gestão dos incidentes de segurança da informação.
7. Em relação às contratações de serviços de TI: utilize a seguinte escala: (1) nunca (2) às vezes (3)
usualmente (4) sempre
( 4 ) são feitos estudos técnicos preliminares para avaliar a viabilidade da contratação.
( 4 ) nos autos são explicitadas as necessidades de negócio que se pretende atender com a contratação.
( 3 ) são adotadas métricas objetivas para mensuração de resultados do contrato.
( 4 ) os pagamentos são feitos em função da mensuração objetiva dos resultados entregues e aceitos.
( 4 ) no caso de desenvolvimento de sistemas contratados, os artefatos recebidos são avaliados conforme
padrões estabelecidos em contrato.
( 4 ) no caso de desenvolvimento de sistemas contratados, há processo de software definido que dê suporte aos
termos contratuais (protocolo e artefatos).
8. Em relação à Carta de Serviços ao Cidadão (Decreto 6.932/2009): (assinale apenas uma das opções
abaixo)
X O Decreto não é aplicável a esta instituição e a Carta de Serviços ao Cidadão não será publicada.
Embora o Decreto não seja aplicável a esta instituição, a Carta de Serviços ao Cidadão será publicada.
A instituição a publicará em 2013, sem incluir serviços mediados por TI (e-Gov).
A instituição a publicará em 2013 e incluirá serviços mediados por TI (e-Gov).
A instituição já a publicou, mas não incluiu serviços mediados por TI (e-Gov).
A instituição já a publicou e incluiu serviços mediados por TI (e-Gov).
9. Dos serviços que a UJ disponibiliza ao cidadão, qual o percentual provido também por e-Gov?
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Entre 1 e 40%.
Entre 41 e 60%.
X Acima de 60%.
Não oferece serviços de governo eletrônico (e-Gov).
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8. GESTÃO DO USO DOS RECURSOS RENOVÁVEIS E SUSTENTABILIDADE
AMBIENTAL
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8.1. GESTÃO AMBIENTAL E LICITAÇÕES SUSTENTÁVEIS
Quadro 61 – Gestão Ambiental e Licitações Sustentáveis
Aspectos sobre a gestão ambiental Avaliação
Licitações Sustentáveis 1 2 3 4 5
1. A UJ tem incluído critérios de sustentabilidade ambiental em suas licitações que levem em
consideração os processos de extração ou fabricação, utilização e descarte dos produtos e matérias
primas. X
· Se houver concordância com a afirmação acima, quais critérios de sustentabilidade ambiental foram
aplicados?
Critérios de sustentabilidade definidos na 1) Resolução CSJT nº 103/2012 (Aprova o Guia Prático para
inclusão de critérios de sustentabilidade nas contratações de bens e serviços no âmbito da Justiça do
Trabalho de primeiro e segundo graus. ) . 2) Instrução Normativa SLTI/MPOG nº 1/2010. Destacam-
se os seguintes critérios de sustentabilidade ambiental aplicados: I – Objeto: Cartuchos de tinta e de
toner, cilindros de impressão - Critérios: a) Exigência de apresentação por parte do fornecedor de
sistemática de logística reversa para a destinação ambientalmente correta dos suprimentos usados. II -
Objeto: Serviços de impressão da Revista do Tribunal - Critérios: a) Exigência da contratada
comprovar que o papel utilizado na impressão da Revista seja certificado quanto à origem de manejo
florestal autorizado e legal, tipo FSC ou CEFLOR. III - Objeto: Aquisição de equipamentos e
utensílios de escritório - Critérios: a) Para os equipamentos energéticos, de acordo com as
classificações e medições disponibilizadas pelo INMETRO, foram definidos produtos monitorados
pelo Programa Brasileiro de Etiquetagem (PBE) e que, portanto, estão autorizados a ostentar a
Etiqueta Nacional de Conservação de Energia (ENCE), sendo exigido, no caso, a melhor / “maior”
classificação de eficiência energética disponível no mercado. b) Indicação de atendimento de normas
técnicas NBR'S e do Ministério de Trabalho e Emprego, referentes à definição de requisitos técnicos
mínimos de fabricação e produção, ergonomia e de saúde (nível de ruído para liquidificador). c)
Definição de prazo de garantia estendida para 24 (vinte e quatro) meses, visando assegurar aos
produtos requisitos de durabilidade, com responsabilidade para a Contratada. IV - Objeto: Impressos
padronizados - Critérios: a) Exigência de confecção dos impressos em papel reciclado. V - Objeto:
Aquisição de papel para impressão - Critérios: a) Exigência de papel reciclado e/ou papel branco não
clorado ( (isento de cloro elementar – ECF - “Elemental Chlorine Free”). Produtos com certificação de
pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal do produto e a rastreabilidade da
cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de Certificação Florestal) e/ou (2)
FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de Manejo Florestal). VI - Objeto: Aquisição de
Poltronas e Cadeiras - Critérios: a) Exigência nas especificações técnicas dos mobiliários de
apresentação de Laudo de conformidade com relatório de ensaio para verificação se a espuma é isenta
de CFC (compostos a base de clorofluorcarbono). VII - Objeto: Serviços de manutenção e de limpeza
e conservação predial - Critérios (Obrigações da Contratada): a) Utilizar, na limpeza dos componentes
do sistema de climatização, produtos biodegradáveis devidamente registrados no Ministério da Saúde;
b) Uso de produtos de limpeza e conservação de superfícies e objetos inanimados que obedeçam às
classificações e especificações determinadas pela ANVISA; c) Adotar medidas para evitar o
desperdício de água tratada, conforme instituído no Decreto nº 48.138, de 8 de outubro de 2003; d) A
mão de obra da CONTRATADA deverá ser orientada e ambientada, por intermédio da
FISCALIZAÇÃO do Contrato, conjuntamente com a Comissão Permanente de Gestão Ambiental do
Tribunal, acerca da política adotada no programa “TRT AMBIENTAL”; e) A CONTRATADA
deverá efetuar o recolhimento das embalagens vazias de produtos, tais como, graxa, óleos
lubrificantes, solventes, detergentes, gás para limpeza R-11 e gás nitrogênio, assim como outros
produtos cuja embalagem, após o uso, constitua resíduo perigoso, comprovando a destinação final
ambientalmente adequada, nos termos da Lei nº 12.305/2010; f) A CONTRATADA procederá ao
recolhimento dos resíduos recicláveis descartados, de forma seletiva, bem como de pilhas e baterias,
de acordo com o programa de coleta seletiva do TRIBUNAL em observância ao Decreto n°
5.940/2006; g) A CONTRATADA deverá observar a destinação adequada aos resíduos gerados
durante suas atividades no TRIBUNAL, em consonância com a coleta seletiva do Tribunal; h) Os
produtos de limpeza e conservação de superfícies e objetos utilizados pela CONTRATADA deverão
obedecer às classificações e especificações determinadas pela ANVISA; i) A CONTRATADA deverá
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observar a não utilização de produtos que contenham substâncias agressivas à camada de ozônio na
atmosfera, conforme Resolução CONAMA Nº 267/2000; j) A CONTRATADA observará a
Resolução CONAMA nº 20, de 7 de dezembro de 1994, quanto aos equipamentos de limpeza que
gerem ruído no seu funcionamento. VIII – Objeto: Aquisição de mobiliários (mesas, armários,
gaveteiros) em MDF – Critérios: Comprovação de que os mobiliários fabricados pela contratada
possuem certificação de pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal do produto
e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de
Certificação Florestal); e/ou, (2) FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de Manejo
Florestal); e/ou (3) Outro equivalente, emitido por organismo de reconhecida e irrestrita competência
e confiabilidade na área de certificação de manejo florestal. VIII – Aquisição de Baterias – Critérios:
a) Apresentação de comprovante de inscrição do fabricante nacional ou importador no Cadastro
Técnico Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras dos Recursos Ambientais-
CTF, de acordo com a Lei nº 6.938/1981; b) Comprovação da apresentação ao IBAMA de laudo
físico-químico de composição do produto, emitido por laboratório acreditado junto ao INMETRO, que
ateste a conformidade da bateria com os limites máximos de chumbo, cádmio e mercúrio, conforme o
caso, estabelecidos na Resolução CONAMA nº 401/2008. c) Declaração que após a formalização da
Ata de Registro de Preços, indicará sistemática de logística reversa para a destinação ambientalmente
correta das baterias usadas. IX – Contratação de projetos executivos de obras e serviços de engenharia
– Critérios: A contratada deverá observar as determinações legais de acessibilidade e sustentabilidade,
em especial os itens constantes no “Guia Prático para inclusão de critérios de Sustentabilidade nas
contratações de bens e serviços no âmbito da Justiça do Trabalho”, segundo Resolução nº
103/CSJT/12.
2. Em uma análise das aquisições dos últimos cinco anos, os produtos atualmente adquiridos pela
unidade são produzidos com menor consumo de matéria-prima e maior quantidade de conteúdo
reciclável. X
3. A aquisição de produtos pela unidade é feita dando-se preferência àqueles fabricados por fonte não
poluidora bem como por materiais que não prejudicam a natureza (ex. produtos reciclados, atóxicos ou
biodegradáveis). X
4. Nos obrigatórios estudos técnicos preliminares anteriores à elaboração dos termos de referência (Lei
10.520/2002, art. 3º, III) ou projetos básicos (Lei 8.666/1993, art. 9º, IX) realizados pela unidade, é
avaliado se a existência de certificação ambiental por parte das empresas participantes e produtoras
(ex: ISO) é uma situação predominante no mercado, a fim de avaliar a possibilidade de incluí-la como
requisito da contratação (Lei 10.520/2002, art. 1º, parágrafo único in fine), como critério avaliativo ou
mesmo condição na aquisição de produtos e serviços.
X
· Se houver concordância com a afirmação acima, qual certificação ambiental tem sido considerada
nesses procedimentos?
I – Objeto: Serviços de impressão da Revista do Tribunal - Critérios: a) Exigência da contratada
comprovar que o papel utilizado na impressão da Revista seja certificado quanto à origem de manejo
florestal autorizado por pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal do produto e
a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de
Certificação Florestal); e/ou, (2) FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de Manejo
Florestal); e/ou (3) Outro equivalente, emitido por organismo de reconhecida e irrestrita competência
e confiabilidade na área de certificação de manejo florestal. . III – Aquisição de Baterias – Critérios: a)
Apresentação de comprovante de inscrição do fabricante nacional ou importador no Cadastro Técnico
Federal de Atividades Potencialmente Poluidoras ou Utilizadoras dos Recursos Ambientais-CTF, de
acordo com a Lei nº 6.938/1981; b) Comprovação da apresentação ao IBAMA de laudo físico-químico
de composição do produto, emitido por laboratório acreditado junto ao INMETRO, que ateste a
conformidade da bateria com os limites máximos de chumbo, cádmio e mercúrio, conforme o caso,
estabelecidos na Resolução CONAMA nº 401/2008. IV – Objeto: Aquisição de mobiliários (mesas,
armários, gaveteiros) em MDF – Critérios: Comprovação de que os mobiliários fabricados pela
contratada possuem certificação de pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo florestal
do produto e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro
de Certificação Florestal); e/ou, (2) FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de Manejo
Florestal); e/ou (3) Outro equivalente, emitido por organismo de reconhecida e irrestrita competência
e confiabilidade na área de certificação de manejo florestal. V - Objeto: Aquisição de papel para
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impressão - Critérios: a) Exigência de papel reciclado e/ou papel branco não clorado ( (isento de cloro
elementar – ECF - “Elemental Chlorine Free”). Produtos com certificação de pelo menos um dos
seguintes programas sobre o manejo florestal do produto e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1)
CEFLOR / INMETRO (Programa Brasileiro de Certificação Florestal) e/ou (2) FSC™ (Forest
Stewardship Council TM - Conselho de Manejo Florestal).
5. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos que colaboram para o menor consumo de
energia e/ou água (ex: torneiras automáticas, lâmpadas econômicas). X
Não há dados consolidados para verificação do impacto das aquisições sobre o consumo de água e
energia.
6. No último exercício, a unidade adquiriu bens/produtos reciclados (ex: papel reciclado). X
· Se houver concordância com a afirmação acima, quais foram os produtos adquiridos?
Impressos padronizados em papel reciclado. Obs.: A UJ não adquiriu “PAPEL RECICLADO”. No
entanto, houve aquisição de Papel Branco não clorado (isento de cloro elementar – ECF - “Elemental
Chlorine Free”). Produto com certificação de pelo menos um dos seguintes programas sobre o manejo
florestal do produto e a rastreabilidade da cadeia de custódia: (1) CEFLOR / INMETRO (Programa
Brasileiro de Certificação Florestal) e/ou (2) FSC™ (Forest Stewardship Council TM - Conselho de
Manejo Florestal).
7. Existe uma preferência pela aquisição de bens/produtos passíveis de reutilização, reciclagem ou
reabastecimento (refil e/ou recarga). X
· Se houver concordância com a afirmação acima, como essa preferência tem sido manifestada nos
procedimentos licitatórios?
8. No modelo de execução do objeto são considerados os aspectos de logística reversa, quando
aplicáveis ao objeto contratado (Decreto 7.404/2010, art. 5º c/c art. 13). X
9. A unidade possui plano de gestão de logística sustentável de que trata o art. 16 do Decreto
7.746/2012. X
· Se houver concordância com a afirmação acima, encaminhe anexo ao relatório o plano de gestão de
logística sustentável da unidade.
10. Para a aquisição de bens e produtos são levados em conta os aspectos de durabilidade e qualidade
(análise custo-benefício) de tais bens e produtos. X
11. Os projetos básicos ou executivos, na contratação de obras e serviços de engenharia, possuem
exigências que levem à economia da manutenção e operacionalização da edificação, à redução do
consumo de energia e água e à utilização de tecnologias e materiais que reduzam o impacto ambiental. X
12. Na unidade ocorre separação dos resíduos recicláveis descartados, bem como sua destinação, como
referido no Decreto nº 5.940/2006. X
Considerações Gerais:
LEGENDA
Níveis de Avaliação:
(1) Totalmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente não aplicado no contexto da UJ.
(2) Parcialmente inválida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no contexto da UJ,
porém, em sua minoria.
(3) Neutra: Significa que não há como afirmar a proporção de aplicação do fundamento descrito na afirmativa no contexto da
UJ.
(4) Parcialmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é parcialmente aplicado no contexto da UJ, porém,
em sua maioria.
(5) Totalmente válida: Significa que o fundamento descrito na afirmativa é integralmente aplicado no contexto da UJ.
Fonte: Coordenadoria de Material e Logística/TRT8
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8.2. CONSUMO PRÓPRIO DE PAPEL, ENERGIA ELÉTRICA E ÁGUA
Quadro 62 – Consumo de Papel, Energia Elétrica e Água
Adesão a Programas de Sustentabilidade
Nome do Programa Ano de
Adesão Resultados
Programa TRT8 Ambiental, instituído pela
Resolução nº 237, de 09 de julho de 2007. 2007
Ações de conscientização de magistrado e servidores,
palestras para fomentar a cultura anti-desperdício e de
utilização coerente dos recuros naturias e do patrimônio
público; coleta seletiva de resíduos reciclados e não
recilcados; logísitca reversa de tonner e cilindros de
impressão;
AGENDA AMBIENTAL NA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA – A3P
(MINISTÉRIO DO MEIO AMBIENTE)
2009
Integração de esforços para desenvolver projetos
destinados à implantação do Programa Ambiental na
Administração Pública A3P, no âmbito da
INSTITUIÇÃO, visando a inserção da variável
socioambiental no seu cotidiano e na qualidade de vida do
ambiente de trabalho.
TERMO DE COOPERAÇÃO: TRT8ª –
Tribunal de Justiça do Estado do Pará –
Tribunal Regional Eleitoral do Pará:
Criação de uma rede estadual de gestão
socioambiental do Poder Judiciário, para
intercâmbio de dados, informações e
experiências relativas ao desenvolvimento
da responsabilidade socioambiental nos
âmbito das instituições partícipes.
2010
Realização de campanhas conjuntas de conscientização
ambiental, tais como: Caminhadas Ecológicas, Promoção
da Semana Ambiental do Tribunal (caminhada ecológica,
plantio e doação de mudas de árvores).
Recurso
Consumido
Quantidade Valor
Exercícios
2013 2012 2011 2013 2012 2011
Papel (Resmas) 18.953 18.751 13.204 R$ 194.962,12 R$ 179.421,39 R$ 124.201,27
Água (m³) 31.157 18.428
R$ 153.335,54 R$ 117.843,22
Energia
Elétrica (kWh). 4.571.708 4.244.232 - R$ 1.988.808,92 R$ 2.046.677,92
Total R$ 2.337.106,58 R$ 2.343.942,53 R$ 124.201,27 Fonte: SIGMA (Sistema de Gerenciamento de Materiais/TRT8) – SIAFI.
Obs.: Não há dados consolidados sobre o consumo e custo da Água e Energia Elétrica no exercício 2011.
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9. CONFORMIDADES E TRATAMENTO DE DISPOSIÇÕES LEGAIS E
NORMATIVAS
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9.1. TRATAMENTO DE DELIBERAÇÕES EXARADAS EM ACÓRDÃO DO TCU
I - Deliberações do TCU Atendidas no Exercício
Quadro 63 - Cumprimento das deliberações do TCU atendidas no exercício
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Deliberações do TCU
Deliberações Expedidas pelo TCU
Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação
Expedida
01 TC-016.462/2012 9414/2012
2ª Câmara
9.3 Determina-ção Ofício 0113/2013-
TCU/SEFIP
Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Deliberação
Determinação ao TRT8ª Região, para no prazo de 15 (quinze) dias, dar ciência aos interessados da deliberação
do TCU, prolatada no Acórdão 9414/2012-2ª Câmara:
a) considerar ilegal o ato de pensão civil instituída por Raimundo Nonato Brasil Freire, negando-lhe registro;
b) dispensar o ressarcimento das quantias indevidamente recebidas de boa-fé, conforme o disposto na Súmula nº
106 deste Tribunal (TCU);
c) cessar os pagamentos relativos ao ato considerado ilegal, sob pena de responsabilidade solidária da autoridade
administrativa omissa, nos termos do art. 262 , caput, do Regimento Interno do TCU (RITCU);
d) dar ciência do inteiro teor da deliberação aos interessados, alertando-os de que o efeito suspensivo proveniente
da eventual interposição de recurso não os exime da devolução dos valores percebidos indevidamente após a
notificação, em caso de não provimento desse recurso;
e) emitir novo ato, livre da irregularidade detectada, com a exclusão dos menores sob guarda e reversão das
cotas-parte para os outros beneficiários...
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Secretaria de Gestão de Pessoas -
Síntese da Providência Adotada
Ato nº 13/2013, da Presidência deste Tribunal, publicada no DOU de 30/01/2013, cancelando as pensões
temporárias com reversão das respectivas cotas para a pensão vitalícia. Dado ciência aos interessados através dos
Ofícios TRT8/COAPP nºs 33 a 36/2013. Emitido novo ato de número 20785402-05-2013-000002, livre das
irregularidades apontadas, para nova apreciação.
Síntese dos Resultados Obtidos
Diligência plenamente atendida
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Deliberações do TCU
Deliberações Expedidas pelo TCU
Ordem Processo Acórdão Item Tipo Comunicação
Expedida
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2 TC-009.641/2012-2 8353/2012
2ª Câmara
9.2 Represen
tação
-
Órgão/Entidade Objeto da Determinação e/ou Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Deliberação
Determinação ao TRT8ª Região, para no prazo de 90 dias encerrar a conta corrente nº 1.205.698-7, da agência
1674-8, do Banco do Brasil S/A, mantida sob a titularidade da união, transferindo os recursos para a conta
bancária aberta sob a titularidade exclusiva do Plano de Saúde-PAS, com CNPJ próprio de entidade criada para
gestão desses recursos privados.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Comissão Executiva do Plano de Saúde – Portaria GP nº 1195/2013 -
Síntese da Providência Adotada
Constituída legalmente a entidade privada 'Associação do Plano de Saúde da Justiça do Trabalho da 8ª Região-
PAS TRT 8ª' (CNPJ 18.808.125/0001-08), foi solicitado o encerramento da conta bancária nº 1.205.698-7, da
agência 1674-8, do Banco do Brasil S/A, e a transferência integral dos recursos para conta corrente nº 12.067-7
aberta em nome da nova entidade gestora do Plano de Saúde.
Síntese dos Resultados Obtidos
Determinação parcialmente atendida.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
- Fonte: Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno (Seção de Conformidade da Gestão)
9.2. TRATAMENTO DE RECOMENDAÇÕES DO ÓRGÃO DE CONTROLE INTERNO
Quadro 64 - Relatório de cumprimento das recomendações do OCI
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do
RA
Comunicação
Expedida
1 RELATÓRIO COAUD/TRT8 nº 008/2013 Seção 2 Processo
nº 2561/2012
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Recomendação
- adequar as rubricas da folha de pagamento de pessoal ao registro contábil existente no SIAFI (Sistema
Integrado de Administração Financeira do Governo Federal) especificamente quanto ao subitem da despesa.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Secretaria de Gestão de Pessoas -
Síntese da Providência Adotada
Recomendação atendida.
Síntese dos Resultados Obtidos
Promover a compatibilização do vínculo entre as rubricas da folha de pagamento e a classificação das despesas
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Página 157
nas contas contábeis adequadas.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de
Auditoria
Item do RA Comunicação
Expedida
2 RELATÓRIO
SeCON/COAUD/TRT8 nº
12/2013
a, b ,c Processo nº
2635/2012
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Recomendação
a) expedição de ofícios à Delegacia Regional do Trabalho – DRT/MPE e ao Sindicato dos Trabalhadores em
Empresas de Asseio, Conservação, Higiene, Limpeza e Similares do Estado do Pará - SINELPA, comunicando a
mora da empregadora na quitação das rescisões trabalhistas, no interesse do pagamento da multas devidas por
ocasião da homologação dos termos rescisórios;
b) expedição de notificação à BERTILLON Serviços Especializados LTDA, no interesse da apresentação de
defesa prévia da aplicação das penalidades a que se referem as subcláusulas 15.1 e 15.2.2. (itens 9,10 e 14) do
Contrato nº 132/2012, e
c) fiscalização da quitação das verbas rescisórias e dos depósitos em atraso ao FGTS por ocasião da conferência
de cálculos das indenizações trabalhistas pela Seção de Contabilidade, na forma prevista nas subcláusulas 12.4.1
e 12.4.2 do Contrato nº 132/2012.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Diretoria Geral -
Síntese da Providência Adotada
Todas as pendências trabalhistas e previdenciárias da rescisão do contrato foram sanadas.
Síntese dos Resultados Obtidos
Cumprimento do contrato no que tange a satisfação dos direitos trabalhistas e previdenciários dos terceirizados.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de
Auditoria
Item do RA Comunicação Expedida
3 RELATÓRIO
SeAUD/COAUD/TRT8 nº
4/2013
a, b, c, d Processo PAS
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
PODER JUDICIÁRIO
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Página 158
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Recomendação
a) adoção, no que for pertinente, do Plano de Contas Padrão da ANS estabelecido pela Resolução Normativa
ANS nº 290/2012, com vistas a aperfeiçoar os registros contábeis da entidade. Registre-se, a propósito, que a
recomendação foi inserida nos dois últimos relatórios de auditoria emitidos;
b) promover o adequado reconhecimento contábil do valor principal dos financiamentos concedidos como direito
praticável em curto prazo;
c) promover a adequada apropriação contábil na rubrica 'estorno de despesa' em razão da persistente e
inapropriada utilização da conta 'pagamento devolvido' a título de receita;
d) introduzir ajustes no sistema informatizado do PAS/8ª de forma que os relatórios contábeis tenham prazo
limite para alteração de dados, fazendo constar ainda a data e hora de impressão dos documentos como medida
de segurança.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Seção de Contabilidade -
Síntese da Providência Adotada
Recomendação atendida.
Síntese dos Resultados Obtidos
Atendidas as recomendações do presente relatório, a Unidade de Controle Interno opinou pela regularidade das
contas da entidade (Plano de Assistência à Saúde – TRT8).
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de
Auditoria
Item do RA Comunicação Expedida
4 RELATÓRIO
SeDES/COAUD/TRT8 nº
5/2013
10 -
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Recomendação
Ante o exposto, constata-se o alto risco do não cumprimento da meta estabelecida, notadamente no que se refere
aos investimentos (projetos), recomendando-se, por oportuno, aos gestores dos respectivos projetos, especial
atenção no sentido de envidar esforços na solução de disfunções operacionais que constituam entraves à
contratação de obras, serviços e compras programadas no orçamento, no interesse de se obter melhor índice de
desempenho.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Secretaria Geral da Presidência -
Síntese da Providência Adotada
Recomendação atendida.
Síntese dos Resultados Obtidos
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 159
Providências no sentido de realinhamento das metas nos trimestres seguintes.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de
Auditoria
Item do RA Comunicação Expedida
5 RELATÓRIO
SeDES/COAUD/TRT8 nº
14/2013
1 Processo nº 418/2010
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Recomendação
Para fins de cumprimento da Resolução nº 102/2009, do Conselho Nacional da Justiça e do Ato nº 8/2009, do
Conselho Superior da Justiça do Trabalho, que tratam das publicações pertinentes à gestão orçamentária,
financeira e de pessoal dos Tribunais e das Contas Públicas, respectivamente, esta Seção, em consulta nesta data,
no sítio deste Tribunal, verificou que os dados estão devidamente atualizados, exceto Seção VIII – Contas
Públicas, referente a obras, que por motivos técnicos, não está sendo possível fazer os devidos lançamentos.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Diretoria Geral -
Síntese da Providência Adotada
Recomendação atendida.
Síntese dos Resultados Obtidos
Cumprimento da obrigação de prestar contas, por meio da divulgação no sítio do TRT da 8ª Região.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de
Auditoria
Item do RA Comunicação Expedida
6 RELATÓRIO
SeAUD/COAUD/TRT8 nº
16/2013
10 Processo nº 2635/2012
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Recomendação
Ressalvada a ocorrência dos itens 8-9, retro, os autos podem prosseguir para a liberação dos recursos da conta
corrente vinculada, vez que, conforme o parecer do órgão contábil (fl.1637) e ainda diante de toda a
documentação probatória constante dos autos, consideram-se cumpridas as exigências previstas no § 1º do artigo
11 da Resolução 98/2009.
Providências Adotadas
PODER JUDICIÁRIO
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 160
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Diretoria Geral -
Síntese da Providência Adotada
As pendências trabalhistas e previdenciárias da rescisão do contrato foram sanadas.
Síntese dos Resultados Obtidos
Cumprimento do contrato de serviços terceirizados.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
- Fonte: Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno (Seção de Auditoria e Inspeção)
Quadro 65 – Situação das recomendações do OCI que permanecem pendentes de atendimento no
exercício
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida
1 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 19/2012 Seção 9: ii,
iii
Processo nº 2049/2012
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Descrição da Recomendação
Implementar módulo no Sistema de Gerenciamento de Materiais (SIGMA) de modo a permitir os registros dos
bens imóveis sob a guarda deste Tribunal.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Diretoria Geral/SETIN -
Justificativa para o seu não cumprimento
A implementação da medida encontra-se em andamento na Secretaria de Informática do órgão.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida
2 RELATÓRIO DE INSPEÇÃO
SeDES/COAUD/TRT8 nº 21/2012
Seção 14:
i, ii ,iii, iv
Correio eletrônico
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região
Descrição da Recomendação
i) cessar o pagamento dos magistrados e pensionistas da parcela referente as vantagens dos artigos 184, Lei nº
1.711/1952 e 192, Lei nº 8.112/1990, em obediência à Resolução CSJT nº 56/2008, alterada pelas Resoluções nº
76/2010 e nº 113/2012;
ii) providenciar, com o devido trâmite legal, as importâncias indevidamente pagas a partir da data de publicação
da Resolução CSJT nº 76/2010 (10.1.2011), com paradigma nos acórdãos proferidos pelo Conselho Superior da
PODER JUDICIÁRIO
TRIBUNAL REGIONAL DO TRABALHO DA 8ª REGIÃO
RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
Página 161
Justiça do Trabalho (Processo nº CSJT-A-4301-48.2012.5.90.0000 (TRT 19ª), nº CSJT-A-3681-
36.2012.5.90.0000 (TRT 6ª) e nº CSJT-A-741-98.2012.5.90.0000 (TRT 16ª);
iii) promover junto à aposentada Iracilda Câmara Corrêa medida de restituição ao erário de parcela a maior
recebida a título de vantagem do artigo 184, da Lei 1.711/1952, no período de dezembro de 2007 a 10 de janeiro
de 2011 (seção 11, iv e v);
iv) promover junto ao aposentado Alberone Benedito Corrêa Lobato o pagamento da diferença paga a menor da
vantagem do artigo 184 da Lei nº 1.711/1952, referente ao período de dezembro de 2007 a 10 de janeiro de 2011
(seção 11, vi).
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Diretoria Geral -
Justificativa para o seu não cumprimento
Recomendação em andamento. Registre-se que a questão está sendo acompanhada diretamente pelo Conselho
Superior da Justiça do Trabalho.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida
3 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 2/2013 e
10/2013
Seção 13
Seção 15
Processo nº 646/2013
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região
Descrição da Recomendação
Exigir dos beneficiados os comprovantes dos deslocamentos correspondentes, na forma exigida pela Resolução
TRT nº 474/2009, bem como no item 6 do anexo I do Ato CSJT nº 173/2012.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Secretaria de Gestão de Pessoas -
Justificativa para o seu não cumprimento
Recomendação não atendida.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida
4 RELATÓRIO SeAUD/COAUD/TRT8 nº 6/2013 e
9/2013
i,ii,iii,iv,v Processo nº 1198/2013
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região
Descrição da Recomendação
i) Proceder à regularização dos cálculos salariais detectados com erros, tanto os já reconhecidos pela SEGEP na
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manifestação de folhas 31/35, quanto os ainda pendentes de avaliação;
ii) Efetuar, nos casos de exoneração/dispensa de servidores efetivos detentores de CJ/FC, o cálculo da
indenização de gratificação natalina no momento do desligamento, nos termos do artigo 65 da Lei 8.112/1990 e
artigos 4º e 5º da Resolução CSJT nº 102/2012, consolidando-se todos os cálculos salariais devidos em um
mesmo processo, como a indenização de férias e gratificação natalina.
iii) Alterar o artigo 32 da Resolução 146/2001, no sentido de incluir o servidor aposentado no rol de
beneficiários da indenização de férias, nos moldes do artigo 13 da Orientação Normativa SRH/MPOG nº
02/2011, supracitada.
iv) Incluir, na Seção IV - Da Gratificação Natalina da Resolução 146/2001, dispositivo com vistas a previsão
de indenização de gratificação natalina, nos moldes do artigo 32 da norma em referência.
v) Rever o aumento de 50 para 62% da GAJ (Lei nº 12.774/2012) aplicado sobre os vencimentos de todos os
pensionistas na mesma condição legal de Gladstom José Teixeira da Rocha, cujo aumento foi aplicado
integralmente sobre o seu vencimento, em desacordo com a regra do art.40, § 7º, inciso I da Constituição
Federal, combinado com o artigo 2º, inciso I, da Lei nº 10.887/2004.
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
Secretaria de Gestão de Pessoas -
Justificativa para o seu não cumprimento
A implementação das recomendações ainda estão em andamento.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
-
Unidade Jurisdicionada
Denominação Completa Código SIORG
Tribunal Regional do Trabalho da Oitava Região -
Recomendações do OCI
Recomendações Expedidas pelo OCI
Ordem Identificação do Relatório de Auditoria Item do RA Comunicação Expedida
5 RELATÓRIO COAUD/TRT8 nº 18/2013 Proposta de
Encaminhamento
Processo nº 2548/2013
Órgão/Entidade Objeto da Recomendação Código SIORG
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Descrição da Recomendação
a) falta de imagem em arquivo protegido da folha normal, em prejuízo à integridade e acessibilidade dos dados
de pagamento de pessoal (seção 3.1);
b) elevado número de operações manuais de cálculo, causada pela subutilização de funcionalidade do sistema
de gestão de pessoas (seção 3.2);
c) inexistência de política formal de acesso e administração de usuários do sistema de gestão de pessoas (seção
3.3);
d) concentração na Seção de Pagamento do cadastro inicial de direitos e vantagens pecuniários, com desvio à
repartição de competências preconizada no Regulamento dos Serviços Auxiliares (seção 3.4.);
e) excesso de folhas suplementares de pagamento sem motivo relevante justificado (seção 3.5), e
f) processamento em documento único do pagamento de servidores vinculados a regimes previdenciários
distintos (seção 3.6).
Providências Adotadas
Setor Responsável pela Implementação Código SIORG
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Secretaria de Gestão de Pessoas -
Justificativa para o seu não cumprimento
O processo fora encaminhado à unidade responsável no dia 18/12/2013, devendo ser implementadas as
recomendações no exercício corrente.
Análise Crítica dos Fatores Positivos/Negativos que Facilitaram/Prejudicaram a Adoção de Providências
pelo Gestor
- Fonte: Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno (Seção de Auditoria e Inspeção)
9.3. INFORMAÇÕES SOBRE A ATUAÇÃO DA UNIDADE DE AUDITORIA INTERNA
a) Estrutura e posicionamento da unidade de auditoria no organograma da UJ
A Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno – COAUD, vinculada à Presidência
do Tribunal, encontra-se atualmente com a seguinte estrutura:
ESTRUTURA* CJ-FC Nº SERVIDORES
COORDENADORIA DE AUDITORIA E CONTROLE INTERNO –
COAUD CJ-2 1
ASSISTENTE DA COORDENAÇÃO FC-4 1
SEÇÃO DE AUDITORIA E INSPEÇÃO – SeAUD FC-5 1
SEÇÃO DE DESEMPENHO DA GESTÃO – SeDES FC-5 1
SEÇÃO DE CONFORMIDADE DA GESTÃO – SeCON FC-5 2
TOTAL SERVIDORES - 6
* Em dezembro/2013
b) Trabalhos mais relevantes realizados no exercício e principais constatações
Dentre os trabalhos realizados em 2013, podem-se destacar como mais significativos:
Relatório de Auditoria (SeAUD nº 2 e 10/2013) referente a concessão de diárias e
passagens custeadas com recursos descentralizados do Conselho Superior da Justiça
do Trabalho – CSJT, relacionado ao desenvolvimento do Processo Judicial
Eletrônico (PJe/JT), na forma exigida pelo Ato nº 173/CSJT.GP.SG, de 2012, com a
constatação da necessidade de comprovar o efetivo deslocamento por meio do cartão
de embarque.
Relatório de Auditoria (SeAUD nº 6 e 9/2013) na área de Gestão de Pessoas, onde se
verificou a conformidade nos pagamentos de parcelas salariais em decorrência de
desligamento de cargo efetivo, aposentadoria, vacância ou exoneração, sendo
constatado algum tipo de divergência em cerca de 40% da amostra selecionada.
Relatório de Auditoria (SeCON nº 12/2013) em razão da apuração dos fatos
denunciados decorrente das rescisões trabalhistas dos serviços de limpeza e
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conservação, onde se constatou procedente a denúncia de não pagamento de verbas
rescisórias e de não recolhimento do encargo do FGTS.
Relatório de Auditoria (COAUD nº 13, 15 e 16/2013) sobre o cumprimento das
determinações do Conselho Superior da Justiça do Trabalho – CSJT, Acórdão de 10
de junho de 2013 (Processo nº CSJT-A-2801-10.2013.5.90.0000), nas áreas de
gestão de pessoas, controle interno, gestão do orçamento, gestão do patrimônio,
gestão de contratos e gestão de tecnologia.
Elaboração do Plano Anual das Atividades de Controle para o exercício de 2013
(PAAC-2013), submetido à Presidência do TRT.
c) Relação entre a quantidade de recomendações feitas e a quantidade de
recomendações implementadas pela alta gerência
Ao todo foram feitas 24 recomendações à Administração, assim atendidas: 11
integralmente cumpridas (46%); 11 em andamento (46%); 2 não cumpridas (8%).
d) Descrição das rotinas de acompanhamento das ações gerenciais de
implementação das recomendações exaradas pela auditoria interna.
Os acompanhamentos das ações de implementação das recomendações emitidas pela
Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno são semestrais. Caso a matéria em destaque
necessite de maior acompanhamento, tal procedimento é feito trimestralmente.
e) Informação da existência ou não de sistemática e de sistema para
monitoramento dos resultados decorrentes dos trabalhos da auditoria interna.
Inexiste sistema específico para monitoramento dos resultados decorrentes dos trabalhos
da auditoria interna. Os trabalhos de monitoramento são realizados em tabela ou planilhas
paralelas.
f) Como se dá a certificação de que a alta gerência tomou conhecimento das
recomendações feitas pela auditoria interna e a aceitação dos riscos pela não
implementação de tais recomendações.
As recomendações realizadas pela Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno são
efetuadas mediante 'Relatório de Auditoria', inseridas nos processos administrativos
respectivos e encaminhadas ao Gabinete da Presidência. Dessa forma, os processos são
monitorados pela COAUD, a fim de averiguar se a alta administração tomou ciência do
conteúdo.
g) Descrição da sistemática de comunicação à alta gerência, ao conselho de
administração e ao comitê de auditoria sobre riscos considerados elevados, mas
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assumidos pela alta gerência ao decidir não implementar as recomendações da auditoria
interna.
As recomendações e os riscos considerados pela Coordenadoria de Auditoria e Controle
Interno são relacionados no documento final dos trabalhos – Relatório de Auditoria – e,
conforme descrito no item 'f', encaminhados ao Gabinete da Presidência. Pode-se afirmar que,
até o momento, nenhum Relatório de Auditoria deixou de ser considerado pela Presidência.
9.4. DECLARAÇÃO DE BENS E RENDAS
Quadro 66 – Demonstrativo do cumprimento da obrigação de entregar a DBR
Detentores de Cargos e
Funções
obrigados a
entregar a DBR
Situação em relação às
exigências da
Lei nº 8.730/93
Momento da Ocorrência da
Obrigação de Entregar a DBR
Posse ou Início do
exercício de
Função ou Cargo
Final do
exercício
da Função
ou Cargo
Final do
exercício
financeiro*
Autoridades
(Incisos I a VI
do art. 1º da
Lei nº 8.730/93)
Obrigados a entregar a DBR - - 104
Entregaram a DBR - - 103
Não cumpriram a obrigação - - 1
Cargos Eletivos
Obrigados a entregar a DBR - - -
Entregaram a DBR - - -
Não cumpriram a obrigação - - -
Funções Comissionadas
(Cargo, Emprego, Função
de Confiança ou em
comissão)
Obrigados a entregar a DBR - - 1094
Entregaram a DBR - - 1089
Não cumpriram a obrigação - - 5
Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
* Computadas tanto as Declarações de bens quanto as autorizações de acesso a dados das declarações.
Dos 1.198 administrados obrigados a entregar a DBR ao longo do exercício de 2013,
1075 servidores e 103 magistrados apresentaram a Autorização para acesso às informações
constantes da base de dados da Secretaria da Receita Federal de modo que, para estes, tornou-
se desnecessária a apresentação anual da declaração de bens.
A tendência, pela praticidade, é que os administrados optem pela entrega da
Autorização de acesso, em vez da Declaração de Bens, que foi entregue, no exercício de 2013,
por 14 servidores.
Houve seis pendências, sendo 1 magistrado e 5 servidores.
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Página 166
Analíse Crítica sobre a Entrega de Declaração de Bens e Rendas2
a) Providências adotadas pela UJ em relação às pessoas que não cumpriram a
obrigação de entregar a DBR:
É realizada comunicação acerca da necessidade de cumprimento da obrigação e reforço
quanto à opção, mais prática, de preenchimento da autorização para acesso às Declarações
constantes da Base de dados da Secretaria da Receita Federal do Brasil
b) Identificação da unidade interna (departamento, gerência, etc.) incumbida de
gerenciar a recepção das DBR:
Secretaria de Gestão de Pessoas – SEGEP.
c) Existência ou não de sistema informatizado para esse gerenciamento:
Todos os dados relativos à entrega da Autorização de Acesso ou da Declaração de Bens
estão registrados no Sistema Mentorh
d) Forma de recepção das DBR: se em papel ou se há sistemática de autorização
eletrônica da autoridade ou servidor para acesso às informações constantes da base de
dados da Receita Federal do Brasil, e como esse acesso se dá:
Recepção em papel, inclusive das autorizações para acesso aos dados das declarações
e) Realização ou não de algum tipo de análise, pela a UJ, das DBR com o intuito do
identificar eventuais incompatibilidades de patrimônio com a remuneração recebida:
Competência da Coordenadoria de Auditoria e Controle Interno – COAUD.
f) Forma de guarda das DBR diante da necessidade de preservação do sigilo fiscal
das informações:
Armário, em pastas AZ's (Autorizações) e em envelopes individualizados e lacrados
(Declarações)
2 Fonte: Secretaria de Gestão de Pessoas/TRT8
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9.5. DECLARAÇÃO DA ÁREA RESPONSÁVEL SOBRE CONTRATOS E CONVÊNIOS
Quadro 67 – Declaração de Atualização de Dados no SIASG e SICONV
D E C L A R A Ç Ã O
Eu, Márcio Cledson Fernandes, CPF n°208.006.142-91, Técnico Judiciário,
exercido na Coordenadoria de Licitações e Contratos, declaro junto declaro junto aos órgãos de
controle interno e externo que todas as informações referentes a contratos, convênios e
instrumentos congêneres firmados até o exercício de 2013 por esta Unidade estão disponíveis e
atualizadas, respectivamente, no Sistema Integrado de Administração de Serviços Gerais –
SIASG e no Sistema de Gestão de Convênios e Contratos de Repasse – SICONV, conforme
estabelece o art. 17 da Lei nº 12.708, de 17 de maio de 2012 e suas correspondentes em
exercícios anteriores.
Brasília, 20 de março de 2014.
MÁRCIO CLEDSON FERNANDES
CPF: 208.006.142-91
Coordenador de Licitações e Contratos/TRT 8ª Região
CNPJ: 01.547.343/0001-33
INSCRIÇÃO ESTADUAL: ISENTO Trav. D. Pedro I, 746 – Umarizal – CEP. 66.050-100 – Belém/Pará
Telefones: (91) 4008-7008 – 4008-7103 / E-mail: [email protected]
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10. RELACIONAMENTO COM A SOCIEDADE
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10.1. CANAIS DE ACESSO DO CIDADÃO
O principal canal de acesso do cidadão-usuário às informações jurisdicionais na Justiça
do Trabalho da 8ª Região se dá por meio das Centrais de Atendimento dos Fóruns Trabalhistas
ou no Balcão de Atendimento das Varas do Trabalho.
Outra fonte de informações muito utilizada é o Portal do TRT8, acessado por meio do
sítio eletrônico www.trt8.jus.br , onde diversos serviços como Consulta Processual,
Jurisprudência, Horário de Audiências, Dados de Transparência etc. podem ser acessados 24
horas por dia.
Para o recebimento de solicitações, reclamações, denúncias, sugestões etc. existe um
canal aberto no Portal do TRT8, bem como a Ouvidoria Regional. A Ouvidoria Regional é
órgão estratégico, vinculado à Presidência, que tem por finalidade estabelecer um canal de
comunicação entre os jurisdicionados e a Justiça do Trabalho da Oitava Região, como forma
de ampliar os mecanismos de controle e aperfeiçoamento das atividades administrativas e
jurisdicionais, e promover a transparência na gestão da coisa pública e um competente
intercâmbio de informações.
Para bem atender a população, a Ouvidoria Regional disponibiliza os seguintes meios
de comunicação:
Pessoalmente: no horário de 8 às 13 horas, de segunda a sexta-feira, na sede do TRT
da 8ª Região, na Trav. D. Pedro I, 746, no térreo do edifício sede - Umarizal, 66.050-
100 - Belém - Pará.
Por Telefone: 0800 727 7229 (ligação gratuita) / +55 91 4008-7250, no horário de 8
às 13 horas, de segunda a sexta-feira.
Por e-mail: Portal eletrônico do TRT da 8ª Região na página virtual da Ouvidoria
(www.trt8.jus.br/ouvidoria) através do formulário eletrônico e no endereço eletrônico
10.2. MECANISMOS PARA MEDIR A SATISFAÇÃO DOS CIDADÃOS-USUÁRIOS
Incluído como indicador no Planejamento Estratégico Institucional, o índice de
satisfação dos usuários com os serviços mede o grau de satisfação dos usuários (advogados,
promotores, procuradores etc.) com os serviços oferecidos pelo Tribunal.
O referido índice é aferido por meio de pesquisa realizada junto aos advogados
trabalhistas e é calculado a partir da média das avaliações positivas dos seguintes serviços:
padronização do serviço das Varas, eficiência do setor de protocolo, eficiência do setor de
distribuição, prazo médio (petição inicial), prazo para cumprimento de despachos, site do
Tribunal (aparência, facilidade para localização de informações e qualidade das informações),
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serviço TRT On Line e Ouvidoria Regional.
10.3. RESULTADOS DE PESQUISAS DE SATISFAÇÃO
Figura 15 – Satisfação dos Usuários
Fonte: Secretaria de Gestão Estratégica/TRT8
A Pesquisa de Satisfação dos Usuários (Advogados) é realiada sistematicamente pelo
TRT da 8ª Região desde 2008. No âmbito do Planejamento Estratégico Institucional, ligado ao
objetivo estratégico de “Desenvolver e promover políticas permanentes de ampliação e
melhoria dos processos de comunicação interna e externa”, foi traçada como meta para os
últimos 6 (seis) anos (2008 a 2013) alcançar 80% de satisfação dos usuários com os serviços
do Tribunal. Contundo, conforme a figura acima, a meta não foi alcançada, sinalizando para a
Administração que no próximo planejamento estratégico outras ações voltadas à satisfação
dos usuários deverão ser implementadas.
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11. INFORMAÇÕES CONTÁBEIS
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RELATÓRIO DE GESTÃO 2013
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11.1. MEDIDAS ADOTADAS PARA ADOÇÃO DE CRITÉRIOS E PROCEDIMENTOS
ESTABELECIDOS PELAS NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABILIDADE
APLICADAS AO SETOR PÚBLICO
Quanto ao Item 11.1.1 da Portaria 175/2013-TCU - Depreciação, Amortização,
Exaustão e Mensuração de Ativos e Passivos, esta UJ está aplicando os dispositivos contidos
nas NBC T 16.9 e NBC T 16.10. Em relação a estimativa de vida útil dos bens, metodologia
de cálculo e estabelecimento de taxas de cálculo, esta UJ segue as orientações contidas na
macrofunção 02.03.30 (Manual SIAFI).
11.2. DECLARAÇÃO DO CONTADOR
Quadro 68 – Declaração do Contador Atestando a Conformidade das Demonstrações Contábeis
DECLARAÇÃO DO CONTADOR
Denominação completa (UJ) Código da UG
Tribunal Regional do Trabalho da 8ª Região 080003
Declaro que os demonstrativos contábeis constantes do SIAFI (Balanços Orçamentário, Financeiro e
Patrimonial e as Demonstrações das Variações Patrimoniais, do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico),
regidos pela Lei n.º 4.320/1964 e pela Norma Brasileira de Contabilidade Aplicada ao Setor Público NBC T 16.6
aprovada pela Resolução CFC nº 1.133/2008, relativos ao exercício de 2012, refletem adequada e integralmente
a situação orçamentária, financeira e patrimonial da unidade jurisdicionada que apresenta Relatório de Gestão.
Local Belém – Pará Data 03/02/2014
Contador
Responsável José Haroldo Lopes da Silva CRC nº CRC-PA-8431
Observações:
1) A presente declaração refere-se somente aos demonstrativos contábeis constantes do sistema SIAFI.
2) Os Demonstrativos do Fluxo de Caixa e do Resultado Econômico não estão disponibilizados no SIAFI.