Prezentiranje (i) prezentacije

Prezentiranje (i) prezentacijeRaunarski praktikum za studente PMF-BO8.4.2010.Vedran ego, PMF-MO, ZagrebPrezentacija je pomo predavau,a ne njegova zamjena.SadrajUvodPrezentacijaStrukturaDobra prezentacijaProtuprimjeriPrezentiranjeCilj izlaganjaPripremaIzlaganjeZakljuakUvodPrezentacijaAlat, nit vodilja,...Pomo u prenoenju informacijePrezentiranjeProces prenoenja informacijeDetaljiKontakt s publikomPrezentacijaKomunikacijski alat5Struktura prezentacijePrvi slideNaslov, prigoda i datum, predavaDrugi slideOsnovna porukaTreba privui panjuTrei slidePregled prezentacije (npr. sadraj)Posljednji slideKontakt-informacije (web, e-mail, s-mail,...)Struktura prezentacijeDva do pet slideova po temiJedan slide publika tee primijeti/zapamtiVie od pet slideova razbitiNaslov na svakom slideuPitanja privlae panjuPruite odgovore!

Ovo su upute, a ne tvrda pravila!

Struktura prezentacijeNatuknice smislene frazeNe jedna rije ili cijela reenicaSlikeVizualizacija informacijaPonekad razbiti tekstNe prenatrpatiPaziti na veliinuOvisi o publici8Dobra prezentacijaJe:Zamjena za plou i kreduUnaprijed pripremljena i provjerenaOmoguuje:NaglaavanjeInteraktivnostMultimedijuNije zamjena za predavaaNe sadri cijele tekstove, sve detalje

Dobra prezentacijaPotrebno je:Privlaan dizajnZanimljiv sadrajUvjerljiv nastupPlanirajte unaprijedCiljana porukaRazliite publike, ista tema sline, ali ne iste prezentacije!Dostupna opremaDobra prezentacijaPoanta prezentacije?Osnovna poruka, to je bitno,...?KonzistentnostProvjeriti pravopisPrezentacija prenosi poruku, fokusira se na ono bitno. Ostalo predava pria.11DizajnJednostavanKonzistentanPregledan, uredanNenapadan, izbjegavati prenatrpanostPrelamanje porukaOprezno s bojama!Treba imati konzistentni izgled, da sluatelje ne optereuje nebitnim detaljima.to e se idue desiti?, Koje boje e doi?, prilagoavanje na novi izgled,...12Dizajn:bojeIzbor prikladnih bojaKontrastiNe prearenoUsklaenost s temomEmotivni efektCrveno-ute boje vjerojatno nisu dobar izbor za prezentaciju o Sjevernom i/ili Junom polu13Dizajn:bojePoruka/znaenje/efekt nekih boja:Crvena izaziva glad, stimulira metabolizam, privlai panjuuta podie raspoloenje, asocira na toplinu,Plava djeluje ozbiljno, aludira na bogatstvo i mo,Zeleno aludira na prirodu, oputanjeKulturalne razlike:Boja tuge: crna na Zapadu, bijela u Japanu,Zelena, boja bolesti u Maleziji,Crvena simbolizira bijes u Indoneziji14Dizajn: protuprimjeriAko dizajn prezentacije ili pojedinih slideova nije pregledan i uredan (na primjer, prenatrpano je ili ima nepregledni font), onda publika troi mnogo truda i koncentracije na deifriranje onoga to projektor prikazuje ili jednostavno odustaje od praenja predavanja. U najbolju ruku, publika e pokuati pratiti predavaa bez praenja slideova, onih istih na iju pomo se predava oslanja. Tako se poruka ne prenosi ili se barem ne prenosi u cijelost, a moe doi i do zabuna i/ili pogrenog razumijevanja. Takoer, brzo se javlja zamor publike, te ona vrlo brzo prestaje pratiti predavanje.PrenatrpanostPreoptereuje vikom informacijaPrebacuje fokus s predavaa na prezentacijuGotovo sigurno daje viak informacijaGubi se bitNastaje trpanjem previe teksta, slika ili grafovana pojedini slideObino znai viak sporednih informacijaMoe znaiti i redundancijuPonekad ima i ponavljanjaIli jednostavno slideovi nisu dobro organiziraniSimptomiNe stane sve na jedan slideTreba nestandardno rasporeivati elementeto ako ne moe bolje?Sigurno moe!Ali stvarno ne moeOnda moda nije svemu tome mjesto u prezentacijiIli barem na tom konkretnom slideuOrjentir : 25-35 rijeiNaravno, ovo pravilo nije sveto pismoGrafovi i slike se vjerojato mogu premjestiti na druge slideovePreglednost?!Dizajn: protuprimjeriDizajn: protuprimjeriTekst teak za itanje:Utopljen u pozadinuPrekriven slikama/grafovimaPuno razliitih boja je naporno za one koji itaju!Koje BOJE su sljedee rijei?Crvena plava uta zelena plava crna crvena uta plava uta zelena plava crna crvena uta plava uta zelena plava crna crvena uta plava uta zelena plava crna crvena uta plava uta zelena plava crna crvena utaNapadne bojeDizajn: protuprimjeriSlino vrijedi i za animacijekojeu naglaavanjuali zapravoometaju publikuako se s njimapretjera.

mogu pomoiPrezentiranjeIzlaganje materije

Naglasak nije na laganju. UvodPrezentiranje nije (samo) izlaganjeCiljPrikaz ideje ili rezultata, predstavljanje neegaelimo publiku uvjeriti u neto

Razgovor s publikom!

Klju uspjeha: pripremaTjednima prije izrade prezentacijeDovriti prezentaciju barem dan prije izlaganjaChurchilla smatraju jednim od najboljih govornika engleskog govornog podruja. No, on nije imao fakultetsko obrazovanje, a pario je od blagog sigmatizma (ne moe dobro rei neke glasove, npr. R) i mucanja.Poanta ranog zavretka PPTa je mirna priprema za izlaganje.20

Priprema: vrijemeRaspoloivo vrijemeIsprobati predavanjePreduge prezentacije ostaju nedoreenePrekratke prezentacije vie vremena za pitanjaAko nije zadan vremenski okvir:Lord Brabazon: Ako ne moete u dvadesetak minuta rei to elite, idite pisati knjigu o tomeNitko se nee buniti da je prezentacija prekratka (Lincolnov govor u Gettysburgu 1863. trajao je 2 min)Priprema: tehnikalijePoaljite prezentacijuProvjera je li sve u reduFontoviCodeciDrugi dodaciRjeava problem gubitka medijaOsigurati plan BNpr. ako koristite Internet, ponekad nee raditiScreenshotovi, objanjenja/opis,...Priprema: dodatni materijaliDodatni materijaliIsprinti same prezentacijePodaci, grafoviKad podijeliti dodatne materijale?Prije izlaganjaLake praenjeGubi se faktor iznenaenjaNakon izlaganjaZa podsjetnikLjudi rijetko rade biljeke (ometaju praenje)Dobro je najavitiPriprema izlaganjaNaslovInformativan, upadljivNe uiti priu napametSvako izlaganje barem donekle novoto bolje poznavati gradivoPitanja i odgovori esto najzanimljiviji dioto ako ne znamo odgovor na pitanje?Ako ne znamo odgovor, zamoliti sluaa da kontaktira predavaa i naknadno mu odgovoriti.Nije dobro This is beyond the scope of this talk, osim ako slua stvarno jako zastrani.25IzlaganjeBez nervozeNitko ne eka grekuPublika eli informaciju, dakle uspjehUpadiceZabavne, kontroverzne,...Privlae pozornost, ostavljaju dojam, razbijaju monotoniju,...Ne pretjerati!Primjer upadice: opaska o laganju, na poetku ovog dijela.26IzlaganjePrvi dojam je bitanNe se ispriavati unaprijedZapoeti s par sekundi pauzePrimiriti sePustiti publiku da se primiri i koncentriraIzlaganjeIzraavajte se razgovjetnoAko ne koristite mikrofonPazite da ste dovoljno glasniKreite se ako moeteEntuzijazam ako je dosadno Vama, bit e i publiciIzmjene u brzini, glasnoi i tonu, skokovi izmeu ozbiljnosti i veselijeg pristupaNaglaavanjeDramatinostIzlaganjeKontakt pogledomNe gledajte u jednu tokuKruite pogledom po publiciTom Cruise: esto, bit glume je u kontaktu pogledomBudite sigurni u sebeKad su me pozvali, nisam znao to bih rekao... nije dobar uvodNe ispriavajte se za svoju nervozu ili materijaleVi primjeujete vie mana nego publikaIzlaganjeMona uvodna izjavaPobuuje zanimanjePazite na cinine odgovore iz publikeJasna struktura izlaganjaUvod: najava bitnog (to emo rei)Tijelo: razrada bitnog (rei i objasniti najavljeno)Zakljuak: rekapitulacija bitnog (ponoviti to je reeno)Primjer mone izjave Na ovom predavanju prikazat emo revolucionarno togod.Cinian odgovor moe se dobiti, na primjer, na pitanje Jesmo li najbolja institucija koja se bavi imegod?30Izlaganje izvan znanostiok i iznenaenje:Pridjevi, priloziNalazimo se pred izazovima" Nalazimo se pred mnogim zanimljivim izazovima"Metafore (Churchillova "elina zavjesa", Busheva "osovina zla",...)31Izlaganje izvan znanostiAliteracije:Ponavljanje nekih glasovaZuji, zvei, zvoni, zvui (Petar Preradovi, "Jezik roda moga")I cvri, cvri cvrak na voru crne smre (Vladimir Nazor, "Cvrak")"Jezikolomci" ("Riba ribi grize rep", "Navrh brda vrba mrda",...)Rima:"Sad je rima i sve tima"Aliteracija: ponavljanje istih ili zvukovno slinih suglasnika ili suglasnikih skupina radi postizanja zvukovnog ugoaja, ritma ili glasovnih efekata32Izlaganje izvan znanostiKontrasti:"Politika je rat bez krvoprolia, dok je rat politika sa krvoproliem" (Mao Zedong, predavanje, 1938)"Ne pitajte to vaa zemlja moe napraviti za vas; pitajte to moete vi napraviti za svoju zemlju" (John F Kennedy, inauguracijski govor, 1961)Usporedbe s drugim vremenima"Kad je kompanija tek nastala..."Danas je situacija bitno drugaija."33Izlaganje izvan znanostiUsporedbe s drugima:Kako stoje druge firme?Kakvo je stanje u drugim regijama?to se dogaa u drugim zemljama?34Izlaganje izvan znanostiDramatizacija nabrajanjem:"Treina ljudi nema dobro rijeeno stambeno pitanje, nema za odjeu, nema za hranu" (Franklin D Roosevelt, drugi inauguracijski govor, 1937)"Borit emo se na plaama; borit emo se na pistama; borit emo se na poljima i ulicama; borit emo se u brdima" (Winston Churchill, House of Commons, 1940)Rijetko nabrajati vie od tri stvari35Izlaganje izvan znanostiPonavljanja:"I have a dream..." and "Let freedom ring...(Martin Luther King, govor u Washingtonu, 28.8.1963; ponovljeno 7 odnosno 8 puta)Obamin "Yes we canAforizmi, anegdote, ale,...HumorPogotovo ale na vlastiti raun (M. Tatcher je jednom prigodom navela kako je vidjela najavu filma Povratak mumije)Igre rijeima36ZakljuakPrezentacijaAlat, pomo u prenoenju informacijeNE zamjena za predavaaNE prikaz svih mogunosti PowerPointaNE galerija svih moguih boja, slika, filmova,...PrezentiranjeProces prenoenja informacijeKonktakt s publikomNE suhoparni prikaz prezentacijePitanja?

Vedran ego, PMF-MO, Zagrebhttp://vsego.orgvsego@vsego.org