Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
1
ANEXA
PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI APROBAREA FISELOR DE POST PENTRU PERSONALUL PROPRIU AL MINISTERULUI
MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE SI CONDUCEREA INSTITUTIILOR SUBORDONATE
CAPITOLUL I
Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale
I. Scopul
1. Procedura stabileste pasii ce trebuie parcursi pentru intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post
pentru personalul aparatului propriu al ministerului si conducerea institutiilor subordonate ministerului, precum
si compartimentele si persoanele implicate in realizarea acestora.
2. Serviciul Resurse Umane gestioneaza fisele de post pentru posturile din structura organizatorica a aparatului
propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor subordonate (respectiv, presedinte – director general,
inspector general de stat si inspector general de stat adjunct, inspector sef si inspector sef adjunct, director
executiv si adjunctii acestuia).
3. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:
a) Elaborarea fiselor de post;
b) Modificarea/actualizarea fiselor de post.
II. Domeniul de aplicare
Procedura se aplica de catre personalul de conducere din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la
conducerea institutiilor subordonate acestuia, in calitate pe de-o parte de persoane care intocmesc fisa de post,
iar pe de alta parte de persoane care avizeaza si aproba aceste documente.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
2
CAPITOLUL II
Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale
I. Definitii ale termenilor
Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul
1 Procedura operationala
Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau
sarcinii (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
2 Editie a unei proceduri
Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
3 Revizia în cadrul unei
editii
Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au
fost aprobate si difuzate (Ordinul MEF nr.946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
4 Fisa de Post Documentul intocmit de catre superiorul ierarhic al personalului aflat in subordine, in care sunt precizate sarcinile si atributiile ce revin titularilor de post
II. Abrevieri ale termenilor
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
1 ANFP Agentia Nationala a Functionarilor Publici 2 DMRU Directia Management Resurse Umane 3 MEF Ministerul Finatelor si Economiei 4 MMFES Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse 5 ROF Regulamentul de organizare si functionare 6 SRU Serviciul Resurse Umane 7 P.O Procedura operationala 8 E Elaborare 9 V Verificare
10 A Aprobare 11 Av Avizare 12 Ap Aplicare 13 Ah Arhivare 14 S Semnare
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
3
CAPITOLUL III
Descrierea procedurii
I. Generalitati
1. HG nr.611/2008 pentru aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici,
cu modificarile si completarile ulterioare stabileste modelul fisei de post pentru functionarii publici (prezentat in
Anexa nr.1), iar HG nr.749/1998 privind aprobarea metodologiei pentru stabilirea normelor de evaluare a
performantelor profesionale individuale si de aplicare a criteriilor de stabilire a salariilor de bază între limite, cu
modificarile si completarile ulterioare, stabileste modelul fisei de post pentru personalul contractual (prezentat
in Anexa nr.2).
2. Potrivit prevederilor legale in vigoare mai sus mentionate, fisa postului se anexeaza la actul administrativ de
numire, iar o copie a acesteia se inmaneaza titularului.
3. Fisele de post se actualizeaza ca urmare a:
a) modificarii atributiilor de serviciu ale functionarilor publici/personalului contractual (de exemplu,
modificarea temporara sau definitiva a raporturilor de serviciu/de munca: delegare, detasare, alte cazuri);
b) promovarii in grad profesional a managerilor publici;
c) promovarii in clasa/grad profesional a functionarilor publici;
d) promovarii in grad profesional a personalului contractual;
e) modificarii Regulamentului de organizare si functionare pentru aparatul propriu al ministerului, cu
impact asupra atributiilor postului respectiv.
II. Documente utilizate la nivel de activitate 1. Lista documente
a) Model fisa de post pentru functionarii publici (Anexa nr.1);
b) Model fisa de post pentru personalul contractual (Anexa nr.2);
c) Adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al ministerului de catre
DMRU in vederea solicitarii elaborarii/actualizarii fiselor de post (Anexa nr.3);
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
4
d) Dupa caz, adresa transmisa conducatorilor structurilor organizatorice ale aparatului propriu al
ministerului de catre DMRU in vederea corectarii fiselor de post ca urmare a nerespectarii prevederilor
legale privind intocmirea acestora. (Anexa nr.4);
e) Adresa privind comunicarea promovarii managerilor publici si solicitarea modificarii fişelor de post de
catre superiorii ierarhici ai acestora (Anexa nr.5);
2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini
A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post1
1 In cazul Inspectorilor Generali de Stat Adjuncti, Inspectorilor Sefi Adjuncti si Directorilor Executivi Adjuncti de la conducerea institutiilor
subordonate MMFES, adresa pentru intocmirea fiselor de post va fi transmisa superiorilor ierarhici ai acestora
Fisa de post este avizata de catre superiorii ierarhici directi ai persoanei care a
intocmit fisa de post
Seful SRU repartizeaza fisa de post persoanei responsabile
de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post
Daca prevederile legale sunt respectate:
Situatia A – in cazul posturilor vacante
Fisele de post sunt arhivate
Situatia B – in cazul posturilor ocupate
DMRU transmite fisa de post titularului in vederea semnarii, iar
acesta o retransmite semnata catre DMRU in vederea anexarii la
actul administrativ de numire; o copie este transmisa titularului
Daca prevederile legale nu
sunt respectate:
DMRU transmite adresa catre compartimentele de specialiate in vederea solicitarii revizuirii
fiselor de post
Fisa de post este aprobata de conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are delegare de competenta
Fisa de post este repartizata de catre directorul DMRU catre
SRU
DMRU transmite adresa pentru solicitarea
intocmirii fiselor de post de catre
compartimentele de specialitate ale
aparatului propriu al ministerului
Persoana responsabila verifica respectarea prevederilor legale
privind intocmirea fiselor de post
Superiorul ierarhic intocmeste fisa de post
Fisa de post este transmisa catre DMRU
1
2
Figura 1. Diagrama Elaborarii Fiselor de Post
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
5
B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post
Fisa de post este avizata de catre superiorii ierarhici directi ai persoanei care a
intocmit fisa de post
Seful SRU repartizeaza fisa de post persoanei
responsabile de gestionarea dosarelor
profesionale in competenta careia intra
fisele de post
Daca prevederile legale sunt respectate:
DMRU transmite fisa de post titularului in
vederea semnarii, iar acesta o retransmite
semnata catre DMRU in vederea anexarii la actul administrativ de numire; o copie este transmisa
titularului
Daca prevederile legale nu sunt
respectate:
DMRU transmite adresa catre compartimentele
de specialitate in vederea solicitarii
revizuirii fiselor de post
Fisa de post este aprobata de
conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are
delegare de competenta
Fisa de post este repartizata de catre
directorul DMRU catre SRU
Persoana responsabila verifica respectarea
prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post
Superiorul ierarhic intocmeste noua fisa de
post
Fisa de post este
transmisa catre DMRU
1
2
Figura 2. Diagrama Modificarii/Actualizarii Fiselor de Post
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
6
3. Modul de lucru
A. Sarcina 1: Elaborarea fiselor de post2
Dupa aprobarea ROF pentru aparatul propriu al ministerului, DMRU solicita in termen de 5 zile de la aprobarea
acestuia, intocmirea fiselor de post pentru toate posturile ocupate si vacante existente in statul de functii.
Activitatea 1: Solicitarea intocmirii fiselor de post
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?)
Operatiuni, completari sau
prelucrari ce au loc fata de datele
de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care
sunt acestea?)
Redactare adresa de catre DMRU in vederea solicitarii intocmirii fiselor
de post de catre structurile organizatorice ale aparatului propriu al ministerului (termen de redactare 2
zile de la aprobare ROF pentru aparatul propriu al ministerului)
Inaintare adresa catre Seful Serviciului Resurse Umane si Directorul DMRU in vederea
semnarii (termen de realizare 2 zile)
Transmitere adresa sub semnatura catre structurile organizatorice
(termen de transmitere 1 zi)
Adrese cu termen de raspuns (maxim
10 zile calendaristice) catre
structurile organizatorice din cadrul ministerului
2Fisele de post ale managerilor publici vor fi intocmite de catre inaltul functionar public caruia acestia ii sunt subordonati si aprobate de
catre conducatorul institutiei. In cazul in care managerii publici isi desfasoara activitatea in cadrul unor compartimente de specialitate,
fisele de post vor fi intocmite de catre conducatorii acestor compartimente, contrasemnate de catre inaltul functionar public caruia
managerii publici ii sunt subordonati si aprobate de catre conducatorul institutiei.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
7
Activitatea 2: Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?)
Operatiuni, completari sau
prelucrari ce au loc fata de datele de
intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt
acestea?)
Intocmire fisa de post de catre superiorul ierarhic conform
modelului stabilit de HG 611/2008, cu modificarile si completarile
ulterioare pentru functionari publici (model prezentat in Anexa 1 ) si a celui pentru personal contractual
stabilit de HG 749/1998 (prezentat in Anexa 2)
Avizare fisa de post de catre superiorii ierarhici directi ai
persoanei care a intocmit fisa de post
Aprobare fisa de post de catre conducatorul institutiei sau, dupa caz, de persoana care are delegare
de competenta
Transmitere fisa de post catre DMRU
Fisa de post transmisa catre
DMRU
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
8
Activitatea 3: Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la
cine? ce fel de informatii?)
Operatiuni, completari sau
prelucrari ce au loc fata de datele de
intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt
acestea?)
Repartizare fisa de post de catre Directorul DMRU catre SRU (termen 1
zi)
Repartizare fisa de post de catre Seful SRU catre persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post
(termen 1 zi)
Persoana responsabila verifica indeplinirea prevederilor legale privind
intocmirea fiselor de post (termen 2 zile)
Se verifica daca structura, regulile de intocmire, avizare si
aprobare au fost respectate
1. Daca conditiile de forma sunt indeplinite:
Situatia A – in cazul posturilor vacante, fisa de post este arhivata;
Situatia B - in cazul posturilor ocupate, fisa de post este transmisa titularului in
vederea semnarii;
Fisa de post transmisa
titularului de post in vederea
semnarii
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
9
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la
cine? ce fel de informatii?)
Operatiuni, completari sau
prelucrari ce au loc fata de datele de
intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt
acestea?)
- titularul postului retransmite fisa de post catre DMRU in vederea anexarii la actul administrativ de numire;
- o copie este transmisa titularului de post;
2. Daca conditiile de forma nu sunt indeplinite:
DMRU transmite adresa catre structurile organizatorice in vederea solicitarii
revizuirii fiselor de post
Fisa de post semnata este transmisa de catre titular
catre DMRU
Copie fisa de post transmisa
titularului
Adresa transmisa catre
compartimentele de specialitate in
vederea revizuirii fiselor
de post
B. Sarcina 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post3
Situatia 1: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii atributiilor de serviciu ale
functionarilor publici/personalului contractual
Etapele care se deruleaza pentru
realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?)
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care
sunt acestea?)
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.
3 Fisele de post ale managerilor publici vor fi modificate/actualizate conform activitatilor (2) si (3) din cadrul sarcinii 1 (elaborarea fiselor de post), dupa comunicarea de catre DMRU superiorilor ierarhici ai managerilor publici, a deciziei de promovare in grad a acestora.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
10
Situatia 2: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii functionarilor publici/personalului
contractual
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?)
Operatiuni, completari sau
prelucrari ce au loc fata de datele de
intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt
acestea?)
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.
Situatia 3: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a promovarii in grad profesional a managerilor
publici
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?)
Operatiuni, completari sau
prelucrari ce au loc fata de datele de
intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt
acestea?)
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
Solicitarea intocmirii fiselor de post (adresa prezentata in anexa nr.5);
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
11
Situatia 4: Modificarea/actualizarea fiselor de post ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si
functionare pentru aparatul propriu al ministerului
Etapele care se deruleaza pentru
realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de informatii?)
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care
sunt acestea?)
Pentru modificarea/actualizarea fiselor de post se vor realiza activitatile (1), (2) si (3) din cadrul sarcinii 1
(Elaborarea fiselor de post), respectiv:
Solicitarea intocmirii fiselor de post;
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post ;
Verificarea de catre DMRU a indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
12
4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Posturi/responsabili
Nr. crt. Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
1 Solicitarea intocmirii fiselor de post Av V Ap E/Ah - - - A - - - - - -
2 Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor
de post pentru personalul aparatului propriu al ministerului
- - E - - Av A - - - - - - -
3
Intocmirea si avizarea/aprobarea fiselor de post pentru personalul de la
conducerea institutiilor subordonate MMFES
Presedinte – Director General E - - - - - A Av - - - - - -
Inspector General de Stat (Inspectia Muncii) E - - - - - A - - - - - - -
Inspector General de Stat Adjunct (Inspectia Muncii) - - - - - - A - - - - E - -
Inspector General de Stat (Inspectia Sociala) E - - - - - A Av - - - - - -
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
13
Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Inspector General de Stat Adjunct (Inspectia Sociala) - - - - - - A - - - - E -
Inspector Sef E - - - - - A - - - - Av - -
Inspector Sef Adjunct - - - - - - A - - - - Av - E
Director Executiv E - - - - A Av - - - - - -
Director Executiv Adjunct Economic - - - - - - A - Av - E - - -
Director Executiv Adjunct Asistenta Sociala - - - - - - A - - Av E - - -
4 Verificarea de catre DMRU a indeplinirii
prevederilor legale privind intocmirea fiselor de post
- - - V/Ah S - - - - - - - - -
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
14
Responsabili:
1. Director DMRU
2. Sef Serviciu Resurse Umane
3. Superiorul ierarhic direct al functionarului public/personalului contractual
4. Persoana responsabila de gestionarea dosarelor profesionale in competenta careia intra fisele de post – Consilier Superior
5. Functionarul public/personalul contractual titular al fisei de post, dupa caz, la ocuparea postului
6. Superiorii ierarhici directi ai persoanei care a intocmit fisa de post
7. Conducatorul institutiei sau, dupa caz, persoana care are delegare de competenta
8. Secretar General
9. Director General Directia Economica si Financiara
10. Director General Directia Generala Incluziune si Asistenta Sociala
11. Director Executiv Directii de Munca si Protectie Sociala
12. Inspector General de Stat Inspectia Muncii
13. Inspector General de Stat Inspectia Sociala
14. Inspector Sef
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
15
Anexa nr.1 Extras HG 611/2008,
cu modificarile si completarile ulterioare
Fişa postului
Nr. ……………….
Informaţii generale privind postul 1. Denumirea postului .......................................................................……………………………………... 2. Nivelul postului ………………………………………………………………………………………… 3. Scopul principal al postului ...........................................................……………………………………..
Condiţii specifice pentru ocuparea postului5 1. Studii de specialitate ...................................................................………………………………………. 2. Perfecţionări (specializări) .............................................................……………………………………. 3. Cunoştinţe de operare/programare pe calculator (necesitate şi nivel) .....................…………………… ……………………………………………………………………………………………………………… 4. Limbi străine6) (necesitate şi nivel7 de cunoaştere) …………………………………………………… …....................................…………………………………………………………………………………… 5. Abilităţi, calităţi şi aptitudini necesare ...............................................…………………………………. ……………………………………………………………………………………………………………… 6. Cerinţe specifice8 ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………….………. .................... 7. Competenţa managerială (cunoştinţe de management, calităţi şi aptitudini manageriale) ....…………. ………………………………………………………………………………………………………………
4 Se va completa cu numele şi funcţia conducătorului autorităţii sau instituţiei publice. Se va semna de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice şi se va ştampila în mod obligatoriu; 5 Se va completa cu informaţiile corespunzătoare condiţiilor prevăzute de lege şi stabilite la nivelul autorităţii sau instituţiei publice pentru ocuparea funcţiei publice corespunzătoare; 6 Dacă este cazul; 7 Se vor stabili pentru fiecare dintre criteriile “citit”, “scris” şi “vorbit” după cum urmează: „cunoştinţe de bază”, „nivel mediu”, „nivel avansat”; 8 De exemplu: călătorii frecvente, delegări, detaşări, disponibilitate pentru lucru în program prelungit în anumite condiţii;
Denumirea autorităţii sau instituţiei publice …………………………. ……………………………………………………………………………. Direcţia generală ……………………………………………………….. ……………………………………………………………………………. Direcţia …………………………………………………………………... Serviciul …………………………………………………………………. Biroul / Compartimentul ……………………………………………….
Aprob4,
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
16
Atribuţiile postului9: 1. …………………………………………………………………………………………………………. 2. …………………………………………………………………………………………………………. 3. …………………………………………………………………………………………………………. 4. …………………………………………………………………………………………………………. 5. …………………………………………………………………………………………………………. 6. …………………………………………………………………………………………………………. 7. …………………………………………………………………………………………………………. 8. …………………………………………………………………………………………………………
Identificarea funcţiei publice corespunzătoare postului
1. Denumire .................................................................................………………………………………… 2. Clasa ....................................................................................…………………………………………… 3. Gradul profesional10 ....................................................................………………………………………. 4. Vechimea în specialitate necesară) ....................................................…………………………………. Sfera relaţională a titularului postului 1. Sfera relaţională internă: a) Relaţii ierarhice: - subordonat faţă de ..................................................................…………………………………………. - superior pentru .....................................................................…………………………………………... b) Relaţii funcţionale: ...............................................................………………………………………… c) Relaţii de control: ................................................................…………………………………………. d) Relaţii de reprezentare: ...........................................................………………………………………. 2. Sfera relaţională externă: a) cu autorităţi şi instituţii publice: ...............................................……………………………………… b) cu organizaţii internaţionale: .....................................................…………………………………….. c) cu persoane juridice private: ......................................................…………………………………….. 3. Limite de competenţă11 ……………………………………………………………………………………4. Delegarea de atribuţii şi competenţă ……………………………………………………………………..
Întocmit de12: 1. Numele şi prenumele ...................................................................……………………………………….. 2. Funcţia publică de conducere ..........................................................…………………………………… 3. Semnătură .................................…………………………………………………………………………. 4. Data întocmirii ...........................…………………………………………………………………………
9 Se stabilesc pe baza activităţilor care presupun exercitarea prerogativelor de putere publică, în concordanţă cu specificul funcţiei publice corespunzătoare postului. 10 Se stabileşte potrivit prevederilor legale; 11 Reprezintă libertatea decizională de care beneficiază titularul pentru îndeplinirea atribuţiilor care îi revin; 12 Se întocmeşte de conducătorul compartimentului în care îţi desfăşoară activitatea titularul postului;
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
17
Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului 1. Numele şi prenumele .......................…………………………………………………………………….. 2. Semnătura .................................…………………………………………………………………………. 3. Data ......................................……………………………………………………………………………. Contrasemnează13: 1. Numele si prenumele ...................................................................……………………………………….. 2. Funcţia..........................................................…………………………………………………………….. 3. Semnătura .................................…………………………………………………………………………. 4. Data......................................……………………………………………………………………………...
13 Are calitatea de contrasemnatar persoana prevăzută la art.118 alin.(2) din hotărâre.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
18
Anexa nr.2
Extras HG 749/1998,
cu modificarile si completarile ulterioare
FIŞA POSTULUI
Nr. ...........
Denumirea instituţiei publice: ………………………………………………………………………………………………………………… Compartimentul: ………………………………………………………………………………………………………………… Denumirea postului: ………………………………………………………………………………………………………………… Gradul profesional al ocupantului postului: ………………………………………………………………………………………………………………… Nivelul postului: ………………………………………………………………………………………………………………… Punctajul postului: a) minim ....... b) maxim ....... DESCRIEREA POSTULUI: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. DESCRIEREA ACTIVITĂŢILOR CORESPUNZĂTOARE POSTULUI: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Delegarea de atributii ………………………………………………………………………………………………………………… Sfera relationala Intern
a) relatii ierarhice ………………………………………………………………………………………………
b) relatii functionale ………………………………………………………………………………………………
c) relatii de reprezentare ………………………………………………………………………………………..
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
19
Extern Întocmit de : ………………………………………………………………………………………………………………… Numele şi prenumele : ………………………………………………………………………………………………………………… Funcţia publică de conducere : ………………………………………………………………………………………………………… Semnătura: ………………………………………………………………………………………………………………… Data întocmirii: ………………………………………………………………………………………………………………… Luat la cunoştinţă de către ocupantul postului: …………………………………………………………… Numele şi prenumele : ………………………………………………………………………………………………………………… Semnătura : ………………………………………………………………………………………………………………… Data : ………………………………………………………………………………………………………………… Avizat de: ………………………………………………………………………………………………………………… Numele şi prenumele : ………………………………………………………………………………………………………………… Funcţia publică de conducere : ………………………………………………………………………………………………………. Semnătura: ………………………………………………………………………………………………………………… Data întocmirii: …………………………………………………………………………………………………………………
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
20
Anexa nr.3
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE
Cabinet Secretar General
Nr. .../...
Departamentul ........................
Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................
Directia Generala/Directia.....
Serviciul.....
Potrivit art. …, alin. … din HG nr. …/… privind organizarea si functionarea Ministerului Muncii,
Familiei si Egalitatii de Sanse, cu modificarile si completarile ulterioare, atributiile compartimentelor din
aparatul propriu al ministerului se stabiliesc in conformitate cu structura organizatorica prevazuta in anexa
nr. ... a acestei hotarari, prin Regulamentul de organizare si functionare a ministerului, aprobat prin Ordin
al ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse.
Ca urmare a modificarii Regulamentului de organizare si functionare a Ministerului Muncii,
Familiei si Egalitatii de Sanse, prin Ordinul ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse nr. .../... si
potrivit art. ..., alin. ... din HG nr. .../..., va rugam sa transmiteti Directiei Management Resurse Umane
fisele de post aferente posturilor aprobate din structura coordonata de dumneavoastra.
Termenul limita pentru transmiterea fiselor de post este data de ... .
Cu deosebita consideratie,
Secretar General
Intocmit,
DMRU
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
21
Anexa nr.4
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE
Cabinet Secretar General
Nr. .../...
Departamentul ........................
Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................
Directia Generala/Directia.....
Serviciul.....
Ref. adresa nr. .../... privind solicitarea intocmirii fiselor de post
Va aducem la cunostinta faptul ca in urma verificarii indeplinirii prevederilor legale privind intocmirea
fiselor de post de catre dumneavoastra, nu au fost respectate urmatoarele aspecte:
.............;
............. .
In aceste conditii, va solicitam revizuirea fiselor de post anexate prezentei si respectarea cerintelor de
intocmire ale acestora in conformitate cu prevederile Legii 188/1999 privind Statutul functionarilor
publici,republicata, cu modificarile si completarile ulterioare si Hotararea Guvernului nr.611/2008 pentru
aprobarea normelor privind organizarea si dezvoltarea carierei functionarilor publici, cu modificarile si
completarile ulterioare. Termenul limita pentru retransmiterea fiselor de post este data de ... .
Cu deosebita consideratie,
Secretar General
Intocmit,
DMRU
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
22
Anexa nr.5
MINISTERUL MUNCII, FAMILIEI SI EGALITATII DE SANSE
Cabinet Secretar General
Nr. .../...
Departamentul ........................
Doamnei/Domnului Secretar de Stat....................
Directia Generala/Directia.....
Serviciul.....
Ca urmare a comunicarii de catre Agentia Nationala a Functionarilor Publici in data de ……………. a
rezultatelor evaluarii profesionale a managerilor publici, va aducem la ca domnul/doamna
…………….manager public14 ………….. in cadrul Directiei (generale) ……………………………….. a
fost promovat (a) in grad profesional, conform Ordinului ministrului muncii, familiei si egalitatii de sanse
nr. ………. .
In aceste conditii, conform art. ……., alin. ……. din Odonanta de Urgenta a Guvernului nr.92/2008
privind statutul functionarului public denumit manager public, va rugam sa actualizati fisa postului
managerului public respectiv.
Cu deosebita consideratie,
Secretar General
Intocmit,
DMRU
14 Se va completa gradul profesional al managerului public
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura Operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea si aprobarea fiselor de post pentru personalul aparatului propriu al Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse si de la conducerea institutiilor subordonate
Editia 1
Revizia 0
23