Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
ANEXA
PROCEDURA PRIVIND INTOCMIREA, ACTUALIZAREA SI GESTIONAREA DOSARELOR PROFESIONALE ALE FUNCTIONARILOR PUBLICI DIN
CADRUL APARATULUI PROPRIU AL MINISTERULUI SI DE LA CONDUCEREA INSTITUTIILOR SUBORDONATE
CAPITOLUL I
Scopul si domeniul de aplicare a procedurii operationale
I. Scop Procedura stabileste pasii care trebuie urmati in vederea intocmirii, actualizarii si gestionarii dosarelor
profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea
institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse.
II. Domeniul de aplicare
1. Procedura se executa de catre Serviciul Resurse Umane din cadrul Directiei Management Resurse
Umane.
2. Sarcinile derulate in cadrul acestei proceduri sunt urmatoarele:
Intocmirea dosarului profesional al functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege;
Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de
alte institutii publice;
Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului professional;
Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta.
III. Documente de referinta (reglementari) aplicabile
1. Legea nr.188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile
ulterioare;
2. Legea nr.677/2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal
si libera circulatie a acestor date, cu modificarile si completarile ulterioare;
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
3. Legea nr.544/2001 privind liberul acces la informatii de interes public, cu modificarile si completarile
ulterioare;
4. Legea nr.115/1996 pentru declararea si controlul averii demnitarilor, magistratilor, a unor persoane cu
functii de conducere si control si a functionarilor publici, cu modificarile si completarile ulterioare;
5. Legea nr.144/2007 privind infiintarea, organizarea si functionarea Agentiei Nationale de Integritate, cu
modificarile si completarile ulterioare.
6. Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.14/2005 privind modificarea formularelor pentru declaratia de
avere si pentru declaratia de interese;
7. Hotararea Guvernului nr.432/2004 privind dosarul profesional al functionarilor publici, cu modificarile si
completarile ulterioare;
8. Hotararea Guvernului nr.506/2003 privind stabilirea modelului Registrului declaratiilor de interese;
9.Ordinul Ministrului Finanţelor Publice nr.946/2005 pentru aprobarea Codului controlului intern,
cuprinzând standardele de management/control intern la entităţile publice şi pentru dezvoltarea
sistemelor de control managerial, cu modificările şi completările ulterioare.
CAPITOLUL II
Definitii si abrevieri ale termenilor procedurii operationale
I. Definitii ale termenilor
Nr. crt. Termenul Definitia si/sau, daca este cazul, actul normativ care defineste termenul
1 Procedura operationala
Prezentarea formalizata, in scris, a tuturor pasilor ce trebuie urmati, a metodelor de lucru stabilite si a regulilor de aplicat, in vederea executarii activitatii, atributiei sau sarcinii (Ordinul
946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
2 Editie a unei proceduri Forma initiala sau actualizata, dupa caz, a unei proceduri operationale, aprobata si difuzata (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
3 Revizia în cadrul unei editii
Actiunile de modificare, adaugare, suprimare sau altele asemenea, dupa caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei editii a procedurii operationale, actiuni care au fost aprobate
si difuzate (Ordinul 946/2005 pentru aprobarea Codului Controlului Intern)
4 Dosar profesional
Prin dosar profesional se intelege gestionarea actelor administrative si a documentelor care
evidentiaza cariera functionarului public de la nasterea raporturilor de serviciu pana la
incetarea acestora, in conditiile legii
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
II. Abrevieri ale termenilor
Nr. crt. Abrevierea Termenul abreviat
2 DMRU Directia Management Resurse Umane
3 MMFES Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
5 SRU Serviciul Resurse Umane
6 P.O Procedura operationala
7 E Elaborare/Executare
8 V Verificare
9 A Aprobare
10 Av Avizare
12 Ah Arhivare
13 S Solicitare
CAPITOLUL III
Descrierea procedurii
I. Generalitati
1. Dosarul profesional se intocmeste pentru fiecare functionar public in termen de 10 zile de la data
intrarii in corpul functionarilor publici. Hotararea de Guvern nr. 432/2004 stabileste formatul standard in
care dosarul profesional al functionarului public se intocmeste. Datele personale si profesionale inscrise
in dosarul profesional au caracter confidential si se refera la:
datele cu caracter personal cuprinse in dosarul profesional:
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
a) numele, prenumele si, dupa caz, numele detinut anterior;
b) data si locul nasterii;
c) codul numeric personal;
d) adresa de domiciliu si, dupa caz, resedinta;
e) numele, prenumele si numarul de telefon ale cel putin unei persoane de
contact, pentru situatii de urgenta;
g) starea civila, numarul copiilor minori si data nasterii acestora;
h) situatia serviciului militar, daca este cazul;
i) cetatenia.
datele cu caracter profesional cuprinse în dosarul profesional:
a) activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice;
b) situatia disciplinara;
c) studiile, pregatirea profesionala si abilitatile;
d) activitatea desfasurată in afara functiei publice;
f) accesul la informatiile clasificate.
2. In vederea actualizarii datelor cuprinse in dosarele profesionale, functionarii publici sunt obligati sa
aduca la cunostinta persoanelor din cadrul DMRU responsabile de gestionarea dosarelor profesionale
orice modificari ale elementelor cuprinse in acestea.
3. Pentru a asigura o gestiune unitara şi coerenta, la nivelul ministerului, a evidentei dosarelor
profesionale si a registrului de evidenta al funcţionarilor publici, Serviciul Resurse Umane prin
persoanele responsabile cu intocmirea si actualizarea dosarelor profesionale, inregistreaza fiecare
functionar public in registrul de evidenta a functionarilor publici in ordinea datei si, respectiv, a numarului
ordinului ministrului de numire in functia publica in cadrul aparatului propriu al ministerului sau la
conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea MMFES (respectiv, inspectori generali de stat si
adjunctii acestora, precum si directori executivi, inspectori sefi si adjunctii acestora).
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
II. Documente utilizate la nivel de activitate
1. Lista documente
Formulare standard ale documentelor cuprinse in dosarul profesional stabilite de
Hotararea de Guvern nr. 432/2004, cu modificarile si completarile ulterioare:
formularul A – Date referitoare la dosarul profesional;
formularul B - Date cu caracter personal;
formularul C – Studiile, pregatirea profesionala si abilitatile;
formularul D - Activitatea desfasurata in afara functiei publice;
formularul E – Activitatea desfasurata in cadrul autoritatii sau institutiei publice;
formularul F – Situatia privind acordarea drepturilor salariale in anul ...;
formularul G – Situatia concediilor;
formularul H – Situatia disciplinara;
formularul I – Accesul la informatii clasificate;
formularul J – Accesul la dosarul profesional.
(Anexa nr.1)
Alte documente stabilite de lege:
model document care atesta depunerea juramantului;
model declaratie avere;
model declaratie interese;
model declaratie pe proprie raspundere a titularului dosarului profesional ca nu a desfasurat
activitati de politie politica.
(Anexa nr.2)
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
2. Circuitul documentelor in cadrul unei sarcini
Figura 1. Diagrama Intocmirii Dosarului Profesional al Functionarilor Publici
Figura 2. Diagrama privind Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici intocmite de alte institutii publice
Persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor
profesionale, preiau documentele personale si profesionale care evidenţiază activitatea/cariera
funcţionarului public, înscriu datele şi completează
formularele standard A, E, G şi J pe suport hârtie şi, acolo unde este posibil, în format
electronic, precum si formularele F, H si I atat pe suport hartie, cat si in format electronic
Fiecare funcţionar public completează formularele standard B, C şi D pentru dosarul propriu şi le depune spre verificare la persoana din cadrul SRU, care are atribuţii cu privire la
evidenţa personalului
DMRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu
întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, verifică si centralizează formularele standard,
întocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi le arhivează in dosarul profesional
Dosarul profesional întocmit de altă instituţie
publică se depune în original de către funcţionarul public la SRU, pentru verificarea si completarea
acestuia de către persoanele responsabile cu întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale
DMRU, prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi
actualizarea dosarelor profesionale, verifică si centralizează formularele
standard, întocmeste opisul documentelor care se cuprind in mod obligatoriu şi le arhivează in dosarul
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Figura 3. Diagrama privind Actualizarea/Completarea Dosarului Profesional
Actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor şi
documentelor cuprinse în dosarul profesional de către persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi
actualizarea dosarelor profesionale, pe baza documentelor prezentate în original, la solicitarea scrisă şi motivată a funcţionarului public, a conducătorului
compartimentului de resurse umane sau pe baza hotărârii judecătoreşti definitive şi irevocabile
Certificarea înscrierilor efectuate in dosarele profesionale ale funcţionarilor publici de catre persoanele din cadrul SRU responsabile cu întocmirea şi actualizarea acestora,
în termenele prevăzute de lege, prin semnătură şi prin menţionarea în clar a numelui şi funcţiei deţinute
DMRU, prin persoanele responsabile
din cadrul SRU, arhivează in dosarul
profesional formularele rectificate si noile
documentele cu care se completeaza acesta
Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului
profesional de către persoanele responsabile din cadrul SRU, cu actele administrative şi documentele care
evidenţiază activitatera/cariera funcţionarului public de la naşterea raporturilor de serviciu până la încetarea
acestora
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Figura 4. Diagrama privind Gestionarea Dosarului Profesional şi Asigurarea Confidentialitatii
Datelor Inscrise in Acesta
Asigurarea de către DMRU a condiţiilor de securitate privitoare la păstrarea dosarelor
profesionale şi a registrului de evidenţă
Asigurarea de către persoanele responsabile din
cadrul SRU a confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional, precum şi a datelor înscrise în
registrul de evidenţă
DMRU, prin persoanele responsabile
din cadrul SRU, gestioneză
dosarul profesional al funcţionarilor publici
Asigurarea condiţiilor de păstrare a datelor cu
caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional al funcţionarului public
Asigurarea de către SRU a accesului la dosarul profesional
Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale şi arhivarea copiilor dosarelor
profesionale ale funcţionarilor publici ale căror raporturi de serviciu cu ministerul sau o instituţie
publică încetează , în condiţiile legii
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
3. Modul de lucru
Sarcina 1: Intocmirea dosarelor profesionale ale functionarilor publici in formatul standard prevazut de lege Persoane implicate din cadrul DMRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Functionarului public ii este predat un exemplar al actului
administrativ de numire in functia publica
Act administrativ de numire in functia
publica -
Un exemplar al actului administrativ de numire in functia
publica
Preluarea de catre DMRU a documentelor personale si
profesionale care evidenţiază activitatea/cariera
funcţionarului public
Dosarul de concurs al funcţionarului public ce cuprinde date personale
si documente profesionale
- -
Prelucrarea si înscrierea datelor şi completarea de catre
persoanele responsabile cu intocmirea dosarului
profesional a formularelor standard A, E, G şi J pe suport
hârtie şi, acolo unde este posibil, în format electronic,
precum si a formularelor F, H si I atat pe suport hartie, cat si
in format electronic
- - -
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Solicitarea de completare de către funcţionarul public a
formularelor standard B, C si D, precum si a unor documente
care se cuprind in mod obligatoriu în dosarul
profesional (Anexa nr.2)
- -
Formularele standard B, C si D si alte
documente care se cuprind in dosarul profesional sunt
predate spre completare
functionarului public
Preluarea de catre DMRU a formularelor B, C si D si a
documentelor completate de către funcţionarul public
Formularele B, C si D si documentele completate
de catre functionarul functionarul public
- -
Verificarea formularelor standard si a documentelor
depuse de catre functionarul public
- -
Instiintarea conducerii ministerului, de către
DMRU asupra situaţiilor de
incompatibilitate ale functionarului public
Înscrierea datelor pe copertă, centralizarea formularelor
standard, întocmirea opisului documentelor care se cuprind
in mod obligatoriu şi arhivarea acestora in dosarul profesional
- -
-
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Sarcina 2: Preluarea, verificarea si completarea dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici întocmite de alte instituţii publice
Persoane implicate din cadrul DMRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Functionarului public ii este predat un exemplar al actului
administrativ de numire in functia publica
Act administrativ de numire in functia
publica
-
Un exemplar al actului administrativ de numire in functia
publica
Solicitarea depunerii de catre functionarul public la DMRU, in termenul prevazut de lege (5
zile de la realizarea transferului), a dosarului
profesional întocmit de ultima institutie publica in cadrul
careia si-a desfasurat activitatea si a completarii
formularelor B,C si D si a unor documente care se cuprind in
mod obligatoriu în dosarul profesional
-
-
Formularele standard B, C si D
necompletate si alte documente care se cuprind in dosarul
profesional
Preluarea de catre DMRU a dosarului profesional întocmit de ultima institutie publica in cadrul careia si-a desfasurat
activitatea functionarul public, a formularelor B, C si D
completate si a altor documente necesare
Dosar profesional intocmit de ultima
institutie publica in care functionarul public si-a desfasurat activitatea, formularele B, C si D
completate si alte documente necesare
- -
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Verificarea formularelor standard si a documentelor
depuse de catre functionarul public
- -
Instiintarea conducerii ministerului, de către
DMRU asupra situaţiilor de
incompatibilitate ale functionarului public
Intocmirea opisului documentelor şi arhivarea
acestora in dosarul profesional - -
-
Sarcina 3: Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional Persoane implicate din cadrul DMRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 3. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Etapele care se deruleaza pentru realizarea sarcinii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Functionarul public solicita in scris actualizarea/completarea, dupa caz, a datelor cuprinse in
dosarul profesional
Solicitare scrisa si
motivata, de actualizare/completare a datelor si documentelor
inscrise in dosarul profesional, a
funcţionarului public
-
-
Actualizarea/completarea dosarului profesional, cu actele privind datele personale sau cu
noile documentele care evidenţiază activitatea/cariera
funcţionarului public
Acte personale depuse de funcţionarul public sau
acte administrative emise de DMRU sau de alte
compartimente din structura ministerului, care conţin informatii
privind datele personale şi profesionale
Verificarea actelor si a documentelor depuse prin confruntarea acestora cu
documentele prezentate în original
-
Sarcina 4. Gestionarea dosarului profesional si asigurarea confidentialitatii datelor inscrise in acesta Persoane implicate din cadrul DMRU: 1.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 2. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Activitatea 1: Arhivarea dosarelor profesionale
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Asigurarea conditiilor de pastrare a documentelor
cuprinse in dosarul profesional, precum si a
confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional
- - -
Păstrarea unei copii de pe dosarul profesional în cazurile
de transfer sau de încetare a raportului de serviciu
-
DMRU,
prin persoanele din cadrul SRU responsabile cu
întocmirea şi actualizarea dosarelor profesionale, certifică valabilitatea şi
exactitatea înregistrărilor din dosarul profesional şi preda
funcţionarului public documentele întocmite pe suport hârtie, în original, precum şi documentele
întocmite în format electronic, pe suport
magnetic
Funcţionarul public preia, pe bază de
semnătură, dosarul profesional în original
Păstrarea dosarului profesional în cazul detaşării
funcţionarului public
Eventualele completări intervenite pe perioada detaşării sunt transmise sub
semnătura conducătorului
autorităţii sau instituţiei publice la care
funcţionarul public a fost detaşat
-
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului
public eliberat din funcţia publică şi înscris în corpul de
rezervă al funcţionarilor publici
-
MMFES, păstrează dosarul
profesional al funcţionarului public până la data
redistribuirii. La părăsirea corpului de
rezervă, SRU prin persoana care are atribuţii cu privire la evidenţa personalului, va
preda, la cererea funcţionarului public, dosarul profesional.
Funcţionarul public preia, pe bază de
semnătură, dosarul profesional în original
Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului
public al cărui raport de serviciu este suspendat în
condiţiile legii
-
MMFES, păstrează dosarul
profesional al funcţionarului public al cărui raport de serviciu este suspendat
-
Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public în cazul reorganizării
ministerului
-
MMFES, păstrează, in conditiile legii, dosarele profesionale pentru funcţionarii publici ale căror
raporturi de serviciu cu ministerul nu se modifică
sau nu încetează
-
Păstrarea dosarului profesional al funcţionarului public în cazul desfiinţării ministerului şi al preluării
atribuţiilor acesteia de către o autoritate sau instituţie publică
nou-înfiinţată
- -
Dosarele
profesionale ale funcţionarilor publici
preluaţi de către autoritatea sau
instituţia publică nou-înfiinţată, precum şi
registrul de evidenţă a funcţionarilor publici
vor fi transmise acesteia pe bază de protocol de către MMFES supus reorganizării.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Activitatea 2: Asigurarea accesului la dosarul profesional şi pastrarea confidentialitatii datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: inspector asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior 6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Funcţionarul public, respectiv persoanele, autoritatile sau
institutiile publice stabilite prin HG 432/2004 pot solicita
accesul la datele cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional , atât a
celor întocmite pe suport hârtie, cât şi a celor întocmite
în format electronic
Solicitare scrisa si motivata a
functionarului public titular al dosarului
profesional sau, dupa caz, a persoanelor,
autoritatilor si institutiilor publice stabilite prin HG
432/2004, cu modificarile si
completarile ulterioare, adresata SRU
- -
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
Notificarea de catre DMRU a funcţionarului public privind
accesul altor persoane la dosarul profesional
-
Accesul la dosarul
profesional al altor persoane se face în prezenţa titularului dosarului profesional, iar in
cazul in care nu este posibilă prezenţa acestuia
accesul la dosarul profesional se notifică
funcţionarului public în cauză
Notificare transmisa functionarului public
titular al dosarului profesional
Eliberarea de copii , extrase şi certificari ale datelor din dosarul profesional, in
conditiile legii
-
Copii, extrase, certificari ale datelor cuprinse in dosarul
profesional eliberate solicitantilor
Activitatea 3: Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale Persoane implicate: 1.Sef Serviciu Resurse Umane 2.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier superior 3.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: consilier asistent 4. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: inspector asistent 5. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din cadrul ministerului Functia publica: referent superior
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
6.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea institutiilor din subordinea ministerului Functia publica: referent asistent
Etapele care se deruleaza pentru realizarea activitatii
Intrari de informatii (de la cine? ce fel de
informatii?
Operatiuni, completari sau prelucrari ce au loc fata de
datele de intrare
Iesiri de rezultate (catre cine? care sunt acestea?)
In caz de pierdere, furt sau
distrugere a dosarului profesional, functionarului
public i se intocmeste si elibereaza la cerere un
duplicat, atunci cand MMFES este ultima instituţie publică cu care acesta a avut raporturi de
serviciu
Cerere motivata a functionarului public
prin care solicita eliberarea unui duplicat al dosarului profesional
Funcţionarul public primeşte un
duplicat al dosarului profesional
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
4. Responsabilitati si raspunderi in derularea activitatii
Nr. crt. Denumirea sarcinii/activitatii 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
1 Întocmirea dosarelor profesionale ale
funcţionarilor publici în formatul standard prevăzut de lege
A V - E/Ah E/Ah - - - - -
2 Preluarea, verificarea si completarea
dosarelor profesionale ale funcţionarilor publici întocmite de alte instituţii publice
A V - E /Ah E/Ah - - - - -
3 Actualizarea/completarea, dupa caz, a dosarului profesional A V S E /Ah E/Ah E/Ah E/Ah - - -
4 Arhivarea dosarelor profesionale - V - E /Ah E/Ah - - - - -
5
Asigurarea accesului la dosarul profesional şi pastrarea confidentialitatii
datelor cu caracter personal şi profesional înscrise în dosarul profesional
Av/A Av S E E E E E S A1
6 Reconstituirea documentelor cuprinse în dosarele profesionale A V S E /Ah E /Ah E E E - -
1 In cazul conducătorului compartimentului în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public, preşedintelui şi/sau membrilor comisiei de disciplina, consilierilor juridici din cadrul autorităţii sau instituţiei publice în care îşi desfăşoară activitatea funcţionarul public titular al dosarului professional ( în situaţia în care autoritatea sau instituţia publică este parte într-un proces cu acesta, iar datele prezentate sunt relevante pentru soluţionarea cauzei) si instanţelor judecătoreşti/ organelor de cercetare penală, accesul la dosarul professional se aprobă de către conducătorul autorităţii sau instituţiei publice.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Responsabili:
1.Director DMRU
2.Sef seviciu Resurse Umane
3.Functionari publici din compartimentele de specialitate din cadrul aparatului propriu al ministerului/functionari
publici de conducere din cadrul institutiilor aflate in subordinea MMFES
4.Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul
propriu al ministerului – Consilier superior
5 Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici de la conducerea
institutiilor subordonate ministerului.– Referent asistent
6. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul
propriu al ministerului – Consilier asistent
7. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul
propriu al ministerului – Referent superior
8. Functionarul public responsabil de gestionarea dosarelor profesionale pentru functionarii publici din aparatul
propriu al ministerului – Inspector asistent
9. Persoanele, autoritatile sau institutiile publice stabilite prin HG 432/2004
10. Conducatorul institutiei
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Anexa nr.1
Extras H.G 432/2004,
cu modificarile si completarile ulterioare Coperta DOSAR PROFESIONAL Nr. .... Funcţionar public ........................
Formularul A*) DATE REFERITOARE LA DOSARUL PROFESIONAL 1. Funcţionar public .......................................................................... 2. Cod numeric personal .......................................................................... 3. Data întocmirii dosarului profesional .......................................................................... 4. Autoritatea sau instituţia publică care a întocmit dosarul profesional .......................................................................... 5. Persoana care a întocmit dosarul profesional: ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________ 6. Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să opereze modificări, completări, rectificări**): ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________ 7. Persoana (persoanele) autorizată (autorizate) să certifice datele cuprinse în dosarul profesional***): ______________________________________________________________________________ | Numele şi prenumele | Funcţia | Semnătura | |________________________________|________________________|____________________| | | | | |________________________________|________________________|____________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
------------ *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană este desemnată să opereze modificări, completări, rectificări în dosarele profesionale. ***) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ (fişa postului) prin care o persoană este desemnată să certifice datele cuprinse în dosarele profesionale.
Formularul B*) DATE CU CARACTER PERSONAL
1. Numele:
2. Numele deţinut anterior:
3. Prenumele:
4. Cod numeric personal:
5. Data şi locul naşterii:
6. Cetăţenia:
7. Adresa de domiciliu**):
8. Adresa de reşedinţă**):
9. Persoana de contact, pentru situaţii de urgenţă**):
***) ______________________________________________________________________________ | Numele | Prenumele | Adresa | Număr de telefon | |____________|_________________|____________________________|__________________| | | | | | |____________|_________________|____________________________|__________________| | | | | | |____________|_________________|____________________________|__________________| 10. Starea civilă:
11. Numărul copiilor minori şi data naşterii acestora:
12. Situaţia serviciului militar:
------------
*) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând. **) Se actualizează ori de câte ori este nevoie. ***) La solicitarea funcţionarului public, pot fi înscrise mai multe persoane de contact.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Formularul D ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN AFARA FUNCŢIEI PUBLICE ______________________________________________________________________________ |Perioada|Angajatorul|Angajat|Funcţia|Atribuţii |Temeiul |Durata|T |Alte | | | |pe bază| |principale|juridic | | |menţiuni| | | |de | |*) |al | | | | | | | | | |modificării| | | | | | | | | |sau | | | | | | | | | |suspendării| | | | | | | | | |raportului | | | | | | | | | |de muncă | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| | | | | | | | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| | | | | | | | | | | |________|___________|_______|_______|__________|___________|______|__|________| Semnificaţia coloanei T din tabelul de mai jos este următoarea: T - Temeiul juridic al încetării raportului de muncă *) Vor fi înscrise cel mult 3 atribuţii principale.
Formularul E ACTIVITATEA DESFĂŞURATĂ ÎN CADRUL AUTORITĂŢII SAU INSTITUŢIEI PUBLICE 1. Data numirii în cadrul autorităţii sau instituţiei publice:
2. Denumirea funcţiei publice*):
3. Compartimentul*):
4. Modalitatea de ocupare a funcţiei publice*):
5. Tipul şi numărul actului administrativ de numire*):
6. Fişa postului nr.*):
7. Atribuţiile delegate*):
8. Alte activităţi desfăşurate*):
8.1. participare în comisii de disciplină sau în comisii paritare
______________________________________________________________________________ | Comisia | Calitatea | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |_________________|_________________|________________|_________________________| | | | | | |_________________|_________________|________________|_________________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
8.2. participare în cadrul unor proiecte/programe cu asistenţă externă ______________________________________________________________________________ |Numărul de |Denumirea | Calitatea | Perioada | Nr. şi data actului | |identificare a |proiectului/ | | | administrativ | |proiectului/ |programului | | | | |programului | | | | | |_________________|______________|___________|__________|______________________| | | | | | | |_________________|______________|___________|__________|______________________| 9. Exercitare cu caracter temporar ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 10. Promovare ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Data | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 11. Mutare în cadrul altui compartiment ______________________________________________________________________________ | Funcţia publică | Compartimentul | Data | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| 12. Suspendarea raporturilor de serviciu ______________________________________________________________________________ | Modalitatea | Motivul | Perioada | Nr. şi data actului | | | | | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
13. Încetarea suspendării raporturilor de serviciu ______________________________________________________________________________ | Data | Motivul | Nr. | Nr. şi data actului | | | | cererii | administrativ | |______________________|__________________|___________|________________________| | | | | | |______________________|__________________|___________|________________________| ------------ *) Se completează ori de câte ori este nevoie, în termen de 3 zile de la data emiterii actului administrativ.
Formularul G SITUAŢIA CONCEDIILOR ______________________________________________________________________________ |Nr. | Tipul | Perioada | Nr. cererii/ | Aprobat de/certificat/ | |crt.| concediului | | certificatului | eliberat de | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________| | | | | | | |____|_______________|______________|________________|_________________________|
Formularul J*)
ACCESUL LA DOSARUL PROFESIONAL Persoanele care au avut acces la dosarul profesional: ______________________________________________________________________________ |Nr. | Numele şi | Funcţia | Semnătura | Motivul| Accesul |Luat la | |crt.| prenumele | | | | autorizat de|cunoştinţă de | | | | | | | |funcţionarul | | | | | | | |public | | | | | | | |(data/semnătura)| |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| | | | | | | | | |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| | | | | | | | | |____|___________|_________|___________|________|_____________|________________| *) Se completează ori de câte ori este nevoie, la data accesului la dosarul profesional.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Formularul C*)
STUDIILE, PREGĂTIREA PROFESIONALĂ ŞI ABILITĂŢILE
1. Studii liceale: ______________________________________________________________________________ | Instituţia de învăţământ | Profilul/ | Perioada | Data absolvirii | | | specializarea | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________| | | | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________|
2. Studii postliceale: ______________________________________________________________________________ | Instituţia de învăţământ | Profilul/ | Perioada | Data absolvirii | | | specializarea | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________| | | | | | |__________________________|_________________|_____________|___________________|
3. Studii superioare de scurtă durată: ______________________________________________________________________________ |Instituţia |Specialitatea|Forma |Durata|Perioada|Specializarea|Data | |de | |de | | | |absolvirii| |învăţământ | |învăţământ | | | | | |___________|_____________|___________|______|________|_____________|__________| | | | | | | | | |___________|_____________|___________|______|________|_____________|__________|
4. Studii superioare de lungă durată: ______________________________________________________________________________ |Instituţia|Specialitatea|Forma |Durata|Perioada|Specializarea| D | Data | |de | |de | | | | |licenţei| |învăţământ| |învăţământ| | | | | | |__________|_____________|__________|______|________|_____________|___|________| | | | | | | | | | |__________|_____________|__________|______|________|_____________|___|________|
Semnificaţia coloanei D din tabelul de mai jos este următoarea: D - Data absolvirii
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
5. Studii postuniversitare: ______________________________________________________________________________ |Instituţia|Specialitatea|Forma |T|Durata|Perioada|Specializarea|Data | |de | |de | | | | |absolvirii| |învăţământ| |învăţământ| | | | | | |__________|_____________|__________|_|______|________|_____________|__________| | | | | | | | | | |__________|_____________|__________|_|______|________|_____________|__________|
Semnificaţia coloanei T din tabelul de mai jos este următoarea: T - Tipul**)
6. Cursuri de formare sau specializare: ______________________________________________________________________________ |Instituţia |Denumirea|Tipul|Durata|Perioada|Specializarea|Cheltuieli | C | |organizatoare|cursului |***) | | | |suportate de| | |_____________|_________|_____|______|________|_____________|____________|_____| | | | | | | | | | |_____________|_________|_____|______|________|_____________|____________|_____|
Semnificaţia coloanei C din tabelul de mai jos este următoarea: C - Certificatul de absolvire
7. Limbi străine cunoscute: ______________________________________________________________________________ | Limba străină | Scris | Vorbit | Citit | Nivelul de | | | | | | cunoştinţe****) | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| | | | | | | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| | | | | | | |____________________|_________|__________|_________|__________________________| ------------ *) Completarea informaţiilor se face prin inserarea unui nou rând.
**) Tip: aprofundate de specialitate, masterat, academice postuniversitare, doctorat, postuniversitare de
specializare, cursuri de perfecţionare postuniversitare.
***) Tip: iniţiere, perfecţionare, specializare şi alte tipuri stabilite prin lege.
****) Pentru cunoştinţele de limbi străine obţinute prin cursuri de limbi străine finalizate cu atestat se
menţionează calificativul precizat în atestat. Pentru cunoştinţele de limbi străine ce nu pot fi atestate se va indica
nivelul prin înscrierea unei cifre între 1 şi 5, unde 1 indică nivelul excelent, iar 5 indică nivelul elementar.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
NOTĂ:
Datele înscrise în acest formular se actualizează, la cererea funcţionarului public, ori de câte ori este nevoie.
Modificările intervenite privind pregătirea profesională se dovedesc cu acte originale. Actele originale doveditoare
se restituie titularului. Copiile ce se fac de pe aceste acte se certifică pentru conformitate cu originalul la data
prezentării lor de către titularul dosarului profesional.
Acest formular se transmite în format electronic Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici de către autoritatea sau
instituţia publică la data eliberării funcţionarului public din funcţia publică deţinută.
Formularul F SITUAŢIA PRIVIND ACORDAREA DREPTURILOR SALARIALE ÎN ANUL .....*) 1. Salariul: ______________________________________________________________________________ |Componente|Cuantum|Data stabilirii/|Temeiul legal| Motivul | Nr. actului | |**) | |modificării | | modificării| administrativ | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| | | | | | | | |__________|_______|________________|_____________|____________|_______________| 2. Alte drepturi salariale:
2.1. Salariul de merit acordat în temeiul ........., prin actul administrativ nr. ......, începând cu data ....... . 2.2. Sporuri specifice:
2.2.1. ........................ în procent de ........., acordat în temeiul ........................................ 2.2.2. ........................ în procent de ........., acordat în temeiul .........................................
2.3. Prime:
2.3.1. lunare ............................................................ 2.3.2. trimestriale ...................................................... 2.3.3. anuale ............................................................ 2.3.4. de concediu .......................................................
2.4. Stimulente acordate în temeiul ..............................., având o valoare medie de ................/trimestru.
2.5. Alte drepturi salariale***):
------------
*) Se completează anual. **) Se completează conform actului normativ care reglementează salarizarea funcţionarilor publici. ***) Se va indica: tipul, temeiul legal, actul administrativ pe baza căruia se acordă, cuantum.
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Formularul H
SITUAŢIA DISCIPLINARĂ
Semnificaţia coloanelor din tabelul de mai jos este următoarea: T - Tipul, nr. şi data actului de anulare N - Nr. şi data actului administrativ privind reducerea sancţiunii disciplinare ______________________________________________________________________________ |Nr. |Abaterea |Cercetată |Nr. şi data |Nr. şi |Sancţiunea | T | N | |crt.|disciplinară |de |raportului |data |disciplinară | | | | | | |comisiei |actului |aplicată | | | | | | |de |administrativ| | | | | | | |disciplină/ |de | | | | | | | |propunerea |sancţionare | | | | | | | |superiorului| | | | | | | | |ierarhic | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___| | | | | | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___| | | | | | | | | | |____|_____________|__________|____________|_____________|_____________|___|___|
Formularul I ACCESUL LA INFORMAŢII CLASIFICATE ______________________________________________________________________________ | Clasa de | Nivelul de | Perioada | Tipul şi | Motivul încetării | | secretizare | secretizare | | numărul | valabilităţii | | | | | documentului | documentului | | | | | de acces | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________| | | | | | | |______________|______________|____________|_______________|___________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Anexa nr.2 Extras Legea 188/1999, republicata,
cu modificarile si completarile ulterioare
Model document care atesta depunerea juramantului
.
Eu,
…………………………………
“ Jur sa respect Constitutia,
drepturile si libertatile fundamentale ale omului, sa aplic
in mod corect si fara partinire legile tarii, sa indeplinesc
constiincios indatoririle ce imi revin in functia publica in care
am fost numit, sa pastrez secretul profesional si sa respect normele de conduita profesionala si civica.
Asa sa-mi ajute Dumnezeu!”
………………………………….. (semnatura)
Data ………………..
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Extras O.U.G 14/2005 Model declaratia de avere
DECLARAŢIE DE AVERE
Subsemnatul (a) ......................., având funcţia de ......................,
la ........................................, declar pe propria răspundere, că
împreună cu familia*1) deţin următoarele active şi datorii.
I. BUNURI IMOBILE 1. Terenuri Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări ______________________________________________________________________________ |Adresa|Categoria*|Anul |Suprafaţa|Cota |Valoarea de|Modul de |Titularul | | | |dobândirii| |parte|impozitare |dobândire|*2) | |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| |______|__________|__________|_________|_____|___________|_________|___________| * Categoriile indicate sunt: (1) agricol; (2) forestier; (3) intravilan; (4) luciu apă; (5) alte categorii de terenuri extravilane, dacă se află în circuitul civil 2. Clădiri Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în alte ţări ______________________________________________________________________________ |Adresa|Categoria*|Anul |Suprafaţa|Cota |Valoarea |Modul de |Titularul | | | |dobândirii| |parte|impozabilă|dobândire|*2) | |______|__________|__________|_________|_____|__________|_________|____________| |______|__________|__________|_________|_____|__________|_________|____________| |______|__________|__________|_________|_____|__________|_________|____________| |______|__________|__________|_________|_____|__________|_________|____________| * Categoriile indicate sunt: (1) apartament; (2) casă de locuit; (3) casă de vacanţă; (4) spaţii comerciale/de producţie II. BUNURI MOBILE 1. Autovehicule/autoturisme, tractoare, maşini agricole, şalupe, iahturi şi alte mijloace de transport care sunt supuse înmatriculării, potrivit legii _______________________________________________________________________ | Natura | Marca | Nr. bucăţi | Anul de fabricaţie | Modul de dobândire | |________|_______|____________|____________________|____________________| |________|_______|____________|____________________|____________________| |________|_______|____________|____________________|____________________| |________|_______|____________|____________________|____________________| |________|_______|____________|____________________|____________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
2. Bunuri sub formă de metale preţioase, bijuterii, obiecte de artă şi de cult, colecţii de artă şi numismatică, obiecte care fac parte din patrimoniul cultural naţional sau universal sau altele asemenea, a căror valoare însumată depăşeşte 5.000 Euro Nota: se vor menţiona toate bunurile aflate în proprietate, indiferent dacă ele se află sau nu pe teritoriul României la momentul declarării ______________________________________________________________________________ | Descriere sumară | Anul dobândirii | Valoare estimată | |______________________________________|__________________|____________________| |______________________________________|__________________|____________________| |______________________________________|__________________|____________________| |______________________________________|__________________|____________________| |______________________________________|__________________|____________________| III. BUNURI MOBILE, A CĂROR VALOARE DEPĂŞEŞTE 1000 EUR FIECARE, ŞI BUNURI IMOBILE ÎNSTRĂINATE ÎN ULTIMELE 12 LUNI ______________________________________________________________________________ | Natura bunului |Data | Persoana către care |Forma | Valoarea | | înstrăinat |înstrăinării | s-a înstrăinat |înstrăinării| | |________________|_____________|_____________________|____________|____________| |________________|_____________|_____________________|____________|____________| |________________|_____________|_____________________|____________|____________| |________________|_____________|_____________________|____________|____________| |________________|_____________|_____________________|____________|____________| IV. ACTIVE FINANCIARE 1. Conturi şi depozite bancare, fonduri de investiţii, forme echivalente de economisire şi investire, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 Euro Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în bănci sau instituţii financiare din străinătate ______________________________________________________________________________ |Instituţia care administrează| Tipul* |Valuta| Deschis | Sold/valoare la zi | |şi adresa acesteia | | | în anul | | |_____________________________|__________|______|_________|____________________| |_____________________________|__________|______|_________|____________________| |_____________________________|__________|______|_________|____________________| |_____________________________|__________|______|_________|____________________| |_____________________________|__________|______|_________|____________________| * Categoriile indicate sunt: (1) Cont curent sau echivalente (inclusiv card); (2) Depozit bancar sau echivalente; (3) Fonduri de investiţii sau echivalente, inclusiv fonduri private de pensii sau alte sisteme cu acumulare 2. Plasamente, investiţii directe şi împrumuturi acordate, dacă valoarea de piaţă însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 Euro
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Nota: se vor declara inclusiv investiţiile şi participările în străinătate ______________________________________________________________________________ |Emitent titlu/societatea în | Tipul* |Număr de | Valoare totală | |care persoana este acţionar sau | |titluri/cota | la zi | |asociat/beneficiar de împrumut | |de participare | | |________________________________|________|_______________|____________________| |________________________________|________|_______________|____________________| |________________________________|________|_______________|____________________| |________________________________|________|_______________|____________________| |________________________________|________|_______________|____________________| * Categoriile indicate sunt: (1) Hârtii de valoare deţinute (titluri de stat, certificate, obligaţiuni); (2) Acţiuni sau părţi sociale în societăţi comerciale; (3) Împrumuturi acordate în nume personal 3. Alte active producătoare de venituri nete, care însumate depăşesc echivalentul a 5.000 Euro pe an: Nota: se vor declara inclusiv cele aflate în străinătate ......................................................... ......................................................... ......................................................... V. DATORII Debite (inclusiv taxe neachitate), ipoteci, garanţii emise în beneficiul unui terţ, bunuri achiziţionate în sistem leasing şi alte asemenea bunuri, dacă valoarea însumată a tuturor acestora depăşeşte 5.000 Euro. Nota: se vor declara inclusiv pasivele financiare acumulate în străinătate ______________________________________________________________________________ | Creditor | Contractat | Scadent | Valoare | | | în anul | la | | |__________________________________|____________|__________|___________________| |__________________________________|____________|__________|___________________| |__________________________________|____________|__________|___________________| |__________________________________|____________|__________|___________________| |__________________________________|____________|__________|___________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
VI. Cadouri, servicii sau avantaje primite gratuit sau subvenţionate faţă de valoarea de piaţă, din partea unor persoane, organizaţii, societăţi comerciale, regii autonome, companii/societăţi naţionale sau instituţii publice româneşti sau străine, inclusiv burse, credite, garanţii, decontări de cheltuieli sau alte asemenea, a căror valoare individuală depăşeşte 300 Euro* ______________________________________________________________________________ | CINE A REALIZAT | SURSA VENITULUI: | SERVICIUL PRESTAT/OBIECTUL | VENIT ANUAL| | VENITUL | NUME, ADRESA | GENERATOR DE VENIT | ÎNCASAT | | | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | 1.1. Titular | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | ... | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | ... | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | 1.3. Copii | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| | ... | | | | |_________________|__________________|____________________________|____________| * Se exceptează de la declarare cadourile şi trataţiile uzuale primite din partea rudelor de gradul I şi II. VII. Venituri ale declarantului şi ale membrilor săi de familie, realizate în ultimul an fiscal încheiat (potrivit art. 41 din Legea nr. 571/2003 - Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare) Nota: se vor declara inclusiv veniturile provenite din străinătate ______________________________________________________________________________ | CINE A REALIZAT | SURSA VENITULUI: | SERVICIUL PRESTAT/ | VENIT ANUAL| | VENITUL | NUME, ADRESA | OBIECTUL GENERATOR | ÎNCASAT | | | | DE VENIT | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1. Venituri din salarii | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.3. Copii | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
| 2. Venituri din activităţi independente | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 3. Venituri din cedarea folosinţei bunurilor | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie etc. | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 4. Venituri din investiţii | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 5. Venituri din pensii | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 6. Venituri din activităţi agricole | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 7. Venituri din premii şi din jocuri de noroc | |______________________________________________________________________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
| 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.3. Copii | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 8. Venituri din alte surse | |______________________________________________________________________________| | 1.1. Titular | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.2. Soţ/soţie | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | 1.3. Copii | | | | |_____________________|__________________|________________________|____________| | ... | | | | *1) Prin familie se înţelege soţul/soţia şi copiii aflaţi în întreţinerea acestora. *2) La "titular", se menţionează, în cazul bunurilor proprii, numele proprietarului (titularul, soţul/soţia, copilul), iar în cazul bunurilor în coproprietate, cota-parte şi numele coproprietarilor. Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate. Data completării: Semnătura:
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Extras O.U.G 14/2005 Model declaratie de interese
DECLARAŢIE DE INTERESE Subsemnatul (a) ......................., având funcţia de .................................., la ........................................, declar pe propria răspundere: ______________________________________________________________________________ | 1. Asociat sau acţionat la societăţi comerciale, companii/societăţi | | naţionale, instituţii de credit, grupuri de interes economic, precum şi | | membru în asociaţii, fundaţii sau alte organizaţii neguvernamentale: | |______________________________________________________________________________| | UNITATEA | CALITATEA | Nr. de părţi | Valoarea totală a | | DENUMIRE ŞI ADRESĂ | DEŢINUTĂ | sociale sau | părţilor sociale | | | | de acţiuni | şi/sau a acţiunilor | |________________________|_______________|______________|______________________| | 1.1. ... | | | | |________________________|_______________|______________|______________________| | | | | | |________________________|_______________|______________|______________________| | 2. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control | | ale societăţilor comerciale, regiilor autonome, companiilor/societăţi | | naţionale, instituţiilor de credit, grupurilor de interes economic, | | asociaţiilor sau fundaţiilor sau al altor organizaţii neguvernamentale: | |______________________________________________________________________________| | UNITATEA | CALITATEA | Valoarea beneficiilor | | DENUMIRE ŞI ADRESĂ | DEŢINUTĂ | | |________________________|_______________|_____________________________________| | 2.1. ... | | | |________________________|_______________|_____________________________________| | | | | |________________________|_______________|_____________________________________| | | | | |________________________|_______________|_____________________________________| | 3. Calitatea de membru în cadrul asociaţiilor profesionale şi/sau | | sindicale | |______________________________________________________________________________| | 3.1. ... | |______________________________________________________________________________| | | |______________________________________________________________________________| | | |______________________________________________________________________________| | 4. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare şi control, | | retribuite sau neretribuite, deţinute în cadrul partidelor politice, funcţia | | deţinută şi denumirea partidului politic | |______________________________________________________________________________| | 4.1. ... | |______________________________________________________________________________| | | |______________________________________________________________________________|
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0
Prezenta declaraţie constituie act public şi răspund, potrivit legii penale, pentru inexactitatea sau caracterul incomplet al datelor menţionate. Data completării: Semnătura:
Model declaratie pe propria raspundere a titularului dosarului ca nu a desfasurat activitati de
politie politica
DECLARAŢIE
Subsemnatul (a) ......................., cu domiciliul in.....................,
posesor/oare al/a C.I./B.I.,seria ........ nr...............,eliberat de ...........,
la data de ..........., declar pe propria răspundere că nu am desfăşurat activităţi
de poliţie politică,astfel cum sunt definite de lege.
Data completării: Semnătura:
Ministerul Muncii, Familiei si Egalitatii de Sanse
Directia Management Resurse Umane
Procedura operationala
P.O: Intocmirea, actualizarea şi gestionarea dosarelor profesionale ale functionarilor publici din cadrul aparatului propriu al ministerului si de la conducerea institutiilor care functioneaza in subordinea Ministerului Muncii, Familiei si
Egalitatii de Sanse
Editia 1
Revizia 0