Processo de Implantação Fase Preparação e Sensibilização
Frentes de Trabalho
Fase Reconhecimento e Premiação
Garantias para Sucesso do Projeto
AGENDA
PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO
O início do Projeto por Estado deve ser precedido do desenvolvimento e consenso sobre os documentos norteadores do Projeto, a saber:
Documento de Políticas de Orientação para Estados adquirirem mais dos Pequenos Negócios
Perfil de Competências e Responsabilidades do Comprador de Desenvolvimento
Princípios metodológico para Certificação Indicadores de performance dos Pequenos Negócios nas Compras dos
Estados
PREPARAÇÃO
WORKSHOP DE SENSIBILIZAÇÃO
O foco deste Evento é: Conhecimento e Consenso sobre o Escopo do Projeto Definição da Estratégia de Difusão por Estado Responsabilidades do Grupo de Trabalho no processo Acordo sobre cronograma e ritmo de aplicação para cada Frente de
Trabalho no Estado
Para tal resultado, o Evento deve ser precedido de trabalho por Estado para:
Escolha do Grupo de Trabalho | Formalização de Responsabilidades do Grupo
Ajuste dos documentos norteadores às particularidades do Estado
COM ESTADOS PILOTO
FRENTES DE TRABALHOINDICADORES DE
COMPRASCAPACITAÇÃO & CERTIFICAÇÃO
FERRAMENTA TECNOLÓGICA
1Desenvolvimento e Aprovação do Programa de Capacitação
Desenvolvimento e Aprovação da Metodologia e Instrumento de Certificação
Desenvolvimento e Aprovação Versão definitiva dos Indicadores e sua métrica
Diagnóstico inicial por Estado >> Análise >> Metas de Melhoria
Desenvolvimento de ferramenta dedicada para coleta de Dados iniciais frente aos Indicadores
2Definição e Convocação dos Participantes (25 por Estado)
Aplicação da Capacitação por Estado
Aplicação do processo de Certificação – Divulgação de Resultados
Consolidação da ferramenta e implantação nos Estados
Publicação do portal Web dos Resultados por Estado x Metas de Melhoria
Publicação dos Resultados com coleta automatizada
3Desenvolvimento e Implantação de Help Desk sobre Lei Geral
Adaptação de Conteúdo para Certificação via E-Learning
Enriquecimento dos Indicadores Atualização no Portal Web (periodicidade)
ATORES CENTRAIS DO PROCESSO
DIRIGENTE DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO
Principal Patrocinador e Estimulador do Processo
Responsável pela Definição e Cobrança de Metas de Melhorias pretendidas do Processo no Estado
GRUPO DE TRABALHO POR ESTADO
Facilitadores do Processo no Estado
Grupo com Perfil para subsidiar as ações de: Gestão e Processo de Compras (foco jurídico e administrativo), Indicadores e TI, Capacitação e Certificação
COMPRADORES DE DESENVOLVIMENTO
Facilitadores de Sustentação do Processo no Estado (após o término do projeto)
Perfil de 25 Compradores por Estado: Formadores de Opinião reconhecido, Representantes dos Maiores Compradores do Estado
SUSTENTAÇÃO DO PROCESSO
Desenvolvimento e Aprovação Metodologia e Critérios de Premiação
Inscrição de Cases de Sucesso para Premiação
Evento Anual de Concessão do Prêmio e Selo (maturidade do processo)
Estimular Melhorias do Processo: “onde estamos e como crescer em Compras de Pequenos Negócios no Estado?”
Troca de Experiências em Compras de Pequenos Negócios nos Estados (Benchmarking)
Reconhecer esforços de Melhoria
RECONHECIMENTO E PREMIAÇÃO
GARANTIAS DO PROCESSO ENVOLVIMENTO CONSTANTE E CRESCENTE DE DIRIGENTES DOS
ESTADOS PILOTO
FOCO EM RESULTADOS E METAS DE MELHORIA RESPEITANDO O ESTÁGIO DE DESENVOLVIMENTO EM COMPRAS DOS PEQ.NEG. NO ESTADO
SINERGIA DO GRUPO DE TRABALHO - INSTÂNCIAS DE APROVAÇÃO
PROCESSO DE CERTIFICAÇÃO TRANSPARENTE
SINERGIA E CREDIBILIDADE DOS COMPRADORES DE
DESENVOLVIMENTO
AJUSTE DO RITMO PARA GARANTIR ENVOLVIMENTO DOS ESTADOS (PARTICULARIDADES)