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MUDANÇAS ENTRE OS PROCESSOS DA 4ª E 5ª
VERSÃO DO PMBOK
6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA
5.5 CONTROLAR O ESCOPO
MARCELO ALVES SILVA LOPES
Faculdade SENAC de Ciências Exatas e Tecnologia
Curso De Pós Graduação Gerenciamento de Projetos – PMI
Disciplina Gerenciamento de Riscos, Tempo e Custos
Professor Orientador: Wilson José
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Sumário1 INTRODUÇÃO..................................................................................................4
2 6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA...............................................................5
2.1 6.6.1 CONTROLAR O CRONOGRAMA: ENTRADAS..........................................6
2.1.1 6.6.1.1 – Plano de Gerenciamento de Projeto.......................................................6
2.1.2 6.6.1.2 – Cronograma do Projeto..........................................................................6
2.1.3 6.6.1.3 – Informações sobre o desempenho do projeto.........................................6
2.1.4 6.6.1.4 – Ativos dos processos organizacionais....................................................6
2.2 6.6.2 CONTROLAR O CRONOGRAMA: FERRAMENTAS E TECNICAS..........7
2.2.1 6.6.2.1 – Analise de desempenho..........................................................................7
2.2.2 6.6.2.2 Analise de variação...................................................................................7
2.2.3 6.6.2.3 Software de gerenciamento de projetos....................................................7
2.2.4 6.6.2.4 Nivelamento de recursos...........................................................................8
2.2.5 6.6.2.5 Analise do Cenário “E se”........................................................................8
2.2.6 6.6.2.6 Ajuste de antecipações e esperas..............................................................8
2.2.7 6.6.2.7 Compreensão do Cronograma...................................................................8
2.2.8 6.6.2.8 Ferramentas para desenvolvimento do cronograma.................................8
2.3 6.6.3 CONTROLAR O CRONOGRAMA: SAÍDAS.................................................8
2.3.1 6.6.3.1 Medição de desempenho do trabalho........................................................8
2.3.2 6.6.3.2 Atualizações de ativos de processos organizacionais...............................9
2.3.3 6.6.3.3 Solicitações de mudanças.........................................................................9
2.3.4 6.6.3.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto................................9
2.3.5 6.6.3.5 Atualizações dos documentos do projeto:...............................................10
3 Mudanças da 4ª para 5ª versão do PMBOK...................................................10
3.1 ENTRADAS..............................................................................................................10
3.1.1 6.7.1.4 Calendários do projeto............................................................................10
3.1.2 6.7.1.5 Dados Cronograma.................................................................................10
3.2 TECNICAS E FERRAMENTAS..............................................................................11
3.2.1 6.6.2.4 Nivelamento de recursos para:................................................................11
3.2.2 6.7.2.4 Técnicas de otimização de recursos........................................................11
3.3 SAÍDAS.....................................................................................................................11
3.3.1 6.7.3.2 Cronograma de Previsões de custo.........................................................11
4 5.5 CONTROLAR O ESCOPO........................................................................12
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4.1 5.5.1 CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS......................................................13
4.1.1 5.5.1.1 Plano de gerenciamento do projeto.........................................................13
4.1.2 5.5.1.2 Informações sobre o desempenho do trabalho........................................13
4.1.3 5.5.1.3 Documentação dos requisitos.................................................................13
4.1.4 5.5.1.4 Matriz de rastreabilidade de requisitos...................................................13
4.1.5 5.5.1.5 Ativos de processos organizacionais......................................................13
4.2 5.5.2 CONTROLAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TECNICAS......................14
4.2.1 5.5.2.1 Análise da variação.................................................................................14
4.3 5.5.3 CONTROLAR O ESCOPO: SAÍDAS.............................................................14
4.3.1 5.5.3.1 Medição do desempenho do trabalho.....................................................14
4.3.2 5.5.3.2 Atualizações de ativos de processos organizacionais.............................14
4.3.3 5.5.3.3 Solicitações de mudança.........................................................................14
4.3.4 5.5.3.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto..............................15
4.3.5 5.5.3.5 Atualizações dos documentos do projeto................................................15
5 Mudanças da 4ª para a 5ª versão do PMBOK................................................15
6 Referências Bibliográficas...............................................................................16
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1 INTRODUÇÃO
Este trabalho visa explicar os seguintes processos do PMBOK 4: 6.6 Controlar o
Cronograma, 5.5 Controle de Escopo e 12.2 Realizar Aquisições, e mostrar as
mudanças que houve na nova versão do PMBOK 5.
Recentemente foi feita a revisão do PMBOK 4 gerando assim a nova versão PMBOK
5, nessa nova versão quase todos os processos foram revisados com o objetivo de
melhorar e atualizar todo o contexto do livro.
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2 6.6 CONTROLAR O CRONOGRAMA
Controlar cronograma é o processo de monitoramento do andamento do projeto para
atualização do seu processo e gerenciamento de mudanças feitas nas linhas de
base do Cronograma. Veja a Figura 6-15 e a Figura 6-16.
O controle do cronograma esta relacionado a:
Determinação da situação atual do cronograma do projeto,
Influencia dos fatores que criam mudanças no cronograma
Determinação de que o cronograma do projeto mudou e
Gerenciamento das mudanças reais conforme ocorrem.
O controle do cronograma é um componente do processo Realizar o controle
integrado de mudanças. (Seção 4.5)
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2.1 6.6.1 CONTROLAR O CRONOGRAMA: ENTRADAS
2.1.1 6.6.1.1 – Plano de Gerenciamento de Projeto
O plano de gerenciamento de projeto descrito na seção 4.2.3.1 contem o plano de
gerenciamento do cronograma e a linha de base do mesmo. O plano de
gerenciamento do cronograma descreve como será gerenciado e controlado. A linha
de base do cronograma é comparada aos resultados reais para determinar se uma
mudança, ação corretiva ou preventiva é necessária.
2.1.2 6.6.1.2 – Cronograma do Projeto
A versão mais recente do cronograma do projeto com as anotações indicando
atualizações, atividades terminadas e atividades iniciadas até a data dos dados
indicados.
2.1.3 6.6.1.3 – Informações sobre o desempenho do projeto
Informações a respeite do progresso do projeto, tais como quais atividades foram
iniciadas, os seus progressos e quais foram concluídas.
2.1.4 6.6.1.4 – Ativos dos processos organizacionais
Os ativos dos processos organizacionais que podem influenciar o progresso
Controlar o cronograma incluem, mas não se limitam a:
Politicas, procedimentos e diretrizes existentes, formais ou informais, relacionados
ao controle do cronograma.
Ferramentas de controle do cronograma e
Métodos de monitoramento e relato das informações e serem utilizados.
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2.2 6.6.2 CONTROLAR O CRONOGRAMA: FERRAMENTAS E TECNICAS
2.2.1 6.6.2.1 – Analise de desempenho
As Análises de Desempenho medem, comparam e analisam o desempenho do
cronograma com as datas reais de início e término, porcentagem completa e
duração restante para o trabalho em andamento. Se o Gerenciamento de Valor
Agregado (GVA) for utilizado, a Variação de Prazos (VP) e o Índice de Desempenho
de Prazos (IDP) são usados para avaliar a magnitude de variações do cronograma.
Uma parte importante do controle do cronograma é decidir se a variação do mesmo
requer ação corretiva.
Se o projeto usar o Método da Cadeia Crítica para desenvolver o cronograma,
comparar o tamanho do buffer restante com o tamanho do buffer necessário para
proteger os dados da entrega pode ajudar na determinação da condição do
cronograma. As diferenças entre o buffer necessário e o restante podem determinar
se uma ação corretiva é apropriada.
2.2.2 6.6.2.2 Analise de variação
Medições do desempenho do projeto são usadas para avaliar a magnitude de
variação a partir da linha de base do cronograma. A variação da folga total também
é um componente essencial de planejamento para avaliar o desempenho do tempo
do projeto. Aspectos importantes do controle do cronograma do projeto incluem a
determinação da causa e grau de divergência relativos a linha de base do
cronograma (Seção 6.5.3.2) e a decisão se a ação corretiva ou preventiva é
necessária.
2.2.3 6.6.2.3 Software de gerenciamento de projetos
Um software de gerenciamento de projetos para agendamento fornece a habilidade
de se rastrear datas planejadas versus datas reais e prever os efeitos de mudanças
no cronograma.
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2.2.4 6.6.2.4 Nivelamento de recursos
O nivelamento de recursos como descrito na seção 6.5.2.4, é usado para otimizar a
distribuição de trabalho entre os recursos.
2.2.5 6.6.2.5 Analise do Cenário “E se”
A analise do cenário “E Se” é usada para revisar vários cenários alinhando o
cronograma com o plano. Descrito na Seção 6.5.2.5.
2.2.6 6.6.2.6 Ajuste de antecipações e esperas
O ajuste de antecipações e esperas é usado para encontrar maneiras de se alinhar
atividades do projeto atrasadas com o plano.
2.2.7 6.6.2.7 Compreensão do Cronograma
As técnicas de compressão do cronograma são usadas para encontrar maneiras de
se alinhar atividades do projeto atrasadas com o plano
2.2.8 6.6.2.8 Ferramentas para desenvolvimento do cronograma
Os dados do cronograma são atualizados e compilados no cronograma para refletir
o progresso real do projeto e o trabalho restante a ser terminado. A ferramenta de
elaboração de cronograma e os dados de suporte do cronograma são usados em
conjunto com métodos manuais ou outro software de gerenciamento de projeto para
realizar a analise da rede do cronograma atualizando o mesmo.
2.3 6.6.3 CONTROLAR O CRONOGRAMA: SAÍDAS
2.3.1 6.6.3.1 Medição de desempenho do trabalho
Os valores da VP e do IDP calculados para os componentes da EAP, em particular
os pacotes de trabalho e as contas de controle são documentados e comunicados
as partes interessadas.
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2.3.2 6.6.3.2 Atualizações de ativos de processos organizacionais
Os ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, mas
não se limitam a:
Causas das diferenças;
Ação corretiva e as razões e
Outros tipos de lições aprendidas a partir do controle do cronograma do
projeto.
2.3.3 6.6.3.3 Solicitações de mudanças
A Analise de variação do cronograma, conjuntamente as revisões do relatórios de
analise de progresso, resultados de medições de desempenho e modificações no
cronograma do projeto podem resultar em solicitações de mudanças na linha de
base do cronograma e/ou de outros componentes do plano de gerenciamento. As
solicitações são processadas para a revisão e distribuição a através do processo
Realizar o controle integrado de mudanças (4.5). As ações preventivas podem incluir
mudanças recomendadas para reduzir a probabilidade de variações negativas do
cronograma
2.3.4 6.6.3.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Elementos do plano de gerenciamento de projeto que podem ser atualizados
incluem, mas não limitados a:
Linha de base do cronograma: Mudanças na linha de base do cronograma
são incorporadas em reposta as solicitações de mudanças aprovadas (Seção
4.4.3.1) relacionadas com mudanças de escopo do projeto, recursos das
atividades ou estimativas de durações das atividades.
Plano de gerenciamento do cronograma
Linha de base dos custos: A linha de base dos custos pode ser atualizada
para refletir mudanças causadas pelas técnicas de compreensão.
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2.3.5 6.6.3.5 Atualizações dos documentos do projeto:
Os documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não se limita a:
Dados do cronograma: Novos diagramas de rede de cronograma do projeto podem
ser desenvolvidos para mostrar durações aprovadas e modificações no plano de
trabalho. Em alguns casos, atrasos no cronograma do projeto podem ser severos
que o desenvolvimento de um novo cronograma alvo com datas de inicio e de
termino previstos é necessário para fornecer dados realistas para conduzir o
trabalho e para medir o desempenho e progresso.
Cronograma do projeto: Um cronograma do projeto atualizado será gerado a partir
dos dados do cronograma atualizado para refletir as mudanças no cronograma e
gerenciar o projeto.
3 Mudanças da 4ª para 5ª versão do PMBOK
Foram adicionadas duas novas entradas, modificada uma das ferramentas e
adicionado uma nova saída.
3.1 ENTRADAS
Adicionados:
3.1.1 6.7.1.4 Calendários do projeto
Descrita na Seção 6.6.3.4. Um modelo de cronograma pode exigir mais de um
calendário do projeto para permitir períodos de trabalho diferentes para algumas
atividades para calcular as previsões de programação.
3.1.2 6.7.1.5 Dados Cronograma
Descrita na Seção 6.6.3.3. Dados da agenda serão revistos e atualizados no
processo de controle da programação.
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3.2 TECNICAS E FERRAMENTAS
Modificado de:
3.2.1 6.6.2.4 Nivelamento de recursos para:
3.2.2 6.7.2.4 Técnicas de otimização de recursos
Descrita na Seção 6.6.2.4. Técnicas de otimização de recursos envolvem a
programação de atividades e os recursos exigidos por essas atividades, tendo em
consideração tanto a disponibilidade de recursos ao tempo do projeto.
3.3 SAÍDAS
Adicionado:
3.3.1 6.7.3.2 Cronograma de Previsões de custo
O cronograma de previsões de custo são estimativas ou previsões de condições e
eventos no futuro do projeto com base em informações e conhecimento disponíveis
no momento da previsão. As previsões de custo são atualizadas e reeditadas com
base em informações de desempenho de trabalho, desde que o projeto é executado.
A informação é baseada no desempenho passado do projeto e desempenho futuro
esperado, e inclui informações que poderiam afetar o projeto no futuro, tais como
estimativa de conclusão e estimativa de termino.
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4 5.5 CONTROLAR O ESCOPO
É o processo de monitoramento do andamento do escopo do projeto e do produto e
gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo. O controle do
escopo do projeto assegura que todas as mudanças solicitadas e ações corretivas
ou preventivas são processadas através do processo Realizar o controle integrado
de mudanças (ver Seção 4.5). O controle do escopo do projeto é usado também
para gerenciar as mudanças reais quando essas ocorrerem e é integrado aos outros
processos de controle. As mudanças não controladas são frequentemente
chamadas de scope creep. A mudança é inevitável, exigindo, portanto, algum tipo de
processo de controle de mudanças.
Figura 5-13. Controlar o escopo: entradas, ferramentas e técnicas, e saídas
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Figura 5-14. Diagrama de fluxo de dados do processo Controlar o escopo
4.1 5.5.1 CONTROLAR O ESCOPO: ENTRADAS
4.1.1 5.5.1.1 Plano de gerenciamento do projeto
O plano de gerenciamento do projeto descrito na Seção 4.2.3.1 contém a seguinte
informação, utilizada para controlar o escopo:
Linha de base do escopo. É comparada aos resultados reais para determinar
se uma mudança, ação corretiva ou preventiva é necessária.
Plano de gerenciamento do escopo. O plano de gerenciamento do escopo
descreve como este será gerenciado e controlado.
Plano de gerenciamento das mudanças. Define o processo para gerenciar
mudanças no projeto.
Plano de gerenciamento da configuração Define os itens que são
configuráveis, aqueles que requerem controle formal de mudança e o
processo para controlar as mudanças desses itens.
Plano de gerenciamento dos requisitos. Pode incluir como as atividades de
requisitos serão planejadas, acompanhadas e relatadas e como as mudanças
dos requisitos do produto, serviço ou resultado serão iniciadas. Também
descreve como os impactos serão analisados e os níveis de autorização
necessários para aprovar tais mudanças.
4.1.2 5.5.1.2 Informações sobre o desempenho do trabalho
Informações a respeito do progresso do projeto, tais como quais entregas foram
iniciadas, os seus progressos e quais foram concluídas.
4.1.3 5.5.1.3 Documentação dos requisitos
Descrito na Seção 5.1.3.1.
4.1.4 5.5.1.4 Matriz de rastreabilidade de requisitos.
Descrito na Seção 5.1.3.3.
4.1.5 5.5.1.5 Ativos de processos organizacionais
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Os ativos de processos organizacionais que podem influenciar o processo Controlar
o escopo incluem, mas não estão limitados a: Políticas, procedimentos e diretrizes
existentes, formais ou informais, relacionadas ao controle do escopo. Métodos de
monitoramento e informação a serem utilizados.
4.2 5.5.2 CONTROLAR O ESCOPO: FERRAMENTAS E TECNICAS
4.2.1 5.5.2.1 Análise da variação
Medições do desempenho do projeto são usadas para avaliar a magnitude de
variação a partir da linha de base do escopo. Aspectos importantes do controle do
escopo incluem a determinação da causa e grau de divergência relativa à linha de
base do escopo (Seção 5.3.3.3) e a decisão se ações corretivas ou preventivas são
necessárias.
4.3 5.5.3 CONTROLAR O ESCOPO: SAÍDAS
4.3.1 5.5.3.1 Medição do desempenho do trabalho
As medições podem incluir desempenho técnico planejado vs. real ou outras
medições de desempenho do escopo. Essa informação é documentada e
comunicada às partes interessadas.
4.3.2 5.5.3.2 Atualizações de ativos de processos organizacionais
Os ativos de processos organizacionais que podem ser atualizados incluem, mas
não estão limitados a:
Causas das variações;
Ação corretiva escolhida e suas razões e
Outros tipos de lições aprendidas a partir do controle do escopo do projeto.
4.3.3 5.5.3.3 Solicitações de mudança
A análise do desempenho do escopo pode resultar numa solicitação de mudança da
linha de base ou de outros componentes do plano de gerenciamento do projeto.
Solicitações de mudança podem incluir ações preventivas ou corretivas e reparos de
defeitos. As solicitações são processadas para revisão e distribuição de acordo com
o processo Realizar o controle integrado de mudanças (ver Seção 4.5).
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4.3.4 5.5.3.4 Atualizações do plano de gerenciamento do projeto
Atualizações da linha de base do escopo. Se as solicitações de mudança
aprovadas afetam o escopo do projeto, então a declaração deste, a EAP e o
dicionário da EAP são revisados e publicados novamente para refletir as
alterações aprovadas.
Outras atualizações da linha de base. Se as solicitações de mudança
aprovadas afetam o escopo do projeto, então as linhas de base dos custos e
do cronograma correspondentes são revisadas e publicadas novamente para
refletir as alterações aprovadas.
4.3.5 5.5.3.5 Atualizações dos documentos do projeto
Documentos do projeto que podem ser atualizados incluem, mas não estão limitados
a:
Documentação dos requisitos e
Matriz de rastreabilidade de requisitos.
5 Mudanças da 4ª para a 5ª versão do PMBOK
Não houve nenhuma alteração da 4ª para a 5ª versão do PMBOK
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6 Referências Bibliográficas
The PMBOK® Guide–Fifth Edition DRAFT STANDARD
Um Guia Conhecimento em Gerenciamento de Projetos (Guia PMBOK®) – Quarta
Edição
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