Industrial Engineering Dept.

-기쁨조-

Project Management-안경 기부 프로젝트-

서론 : 목적, 목표, 대상, 계획일정, 장소, Stakeholder Contact

본론 : 진행과정

결론 : 목표성과 여부, Lesson Learned

Index

가천대 산업공학과 프로젝트관리 수업의 과제

사회적으로 도움이 되는 프로젝트를 하기로 결정.

세계 미교정 근시 1억 5천만 명

원시 5억 명

• 목적

• 목표

• 대상

안경을 기부받아 안경이 필요한 사람들에게 제공“ ”

서론

100개

:‘안아주세요’단체에서 연평균 1200개를 모으기 때문에 한 달의 기간 동안 진행되기에 100개로 선정

교내에서 포스터를 본 누구나!

• 계획 일정

• 장소

: 가천대학교 글로벌캠퍼스에 포스터를 부착

서론

05/09 :‘안아주세요’단체 컨택 및 협의 완료 05/12 : 각종 협찬 및 컨택 종료 05/12 : 포스터 완성

05/13 : 포스터 부착

06/03 : 교내 홍보 종료 06/09 : 안경 배송

• Stakeholder Contact

인터넷을 통하여 홍보팀에 연락 2번의 미팅을 통해 서로의 요구사항 확인

조원 중 교내 연합동아리 KUSA 출신이 있어 우리의 요구사항을 말하고 도와줄 것을 제의

조원 중 산업디자인을 전공하는 지인이 있어 부탁

서론

• 진행과정 (홍보)

• 진행과정 (수집 방법)

: 학교 건물에 포스터를 부착하여 홍보.

교내 봉사 동아리 KUSA(쿠사)의 도움을 받아 수집.

항상 동아리방에 상주하고 있기 때문에 언제든 수집 가능.

기쁨조원들이 기부자들을 일일이 만나 수집 받기란 현실적으로 어려움.

본론

• 진행과정 (유인책)

• 진행과정 (캠페인)

캠페인을 통한 활동으로 취지를 널리 알리고자 함

그러나 비공식단체라는 이유로 천막 등 필요한 요구 거절

캠페인 진행 불가피

본론

교내 안경점에 안경 기부자를 위한 할인 협조 요청

기존 현금 고객에 20%할인을 이미 제공중

하지만 안경 기부자에게는 결제 수단에 상관없이 30%할인 제공

• 진행과정 (장애요인)

협찬 실패로 인한 많은 비용 지출

자금조달을 위해 찾아간 학생처, 홍보처, 예산처 등 관련부서에서 비공식 조직이라는 이유로 협찬을 거절함 결국, 사비로 포스터 제작으로 인한 비용을 조원들의 사비로 지출

캠페인 진행에 따른 유인책을 얻기 위해 찾아간 업체 협찬 거절

처음 찾아간 커피존에서 커피 10잔을 제공받음 더 많은 협찬을 얻기 비전타워 상인회장인 투썸 주인 거절 투썸 사장은 커피존에게 찾아가 협찬을 철회할 것을 요구 결국, 기존에 받았던 협찬도 무산

포스터 부착의 어려움

5명이라는 한정된 인적자원이 각 단과대 및 총학생회에 포스터 부착을 위해 일일이 승인을 받아야 했음

본론

• 목표성과 여부

100개52개

목표 현실

결론

• Lesson Learned

과도한 목표 설정

안아주세요 단체의 Scope 범위를 그대로 적용하기에 무리가 따랐다. 전국 단위의 Scope과 교내의 Scope은 다르다.

예상하지 못한 문제점의 등장

일이 진행됨에 따라 생각지 못한 문제들이 발생한다. 모든 문제점들의 발생을 예측하고 파악하기 어렵다.

결론

지속적인 모니터링의 필요성

초기 문자 문의를 통해 열렬한 호응으로 판단하여 순항을 예상했다. 하지만 결과적으로 최종 목표 개수 도달에 실패 하였다.